摘要：辦公室作為學校綜合性的管理部門，其職能職責和權力的綜合表現滲透到各個部門中，擔負著協調學校各個部門之間的關系，辦公室行政管理工作既要承上，又要啟下。其次就是服務面寬，所有的事情都有可能匯集到辦公室來。本文主要就高校辦公室分類與辦公室行政管理展開論述，以期可以為相關從業者提供參考。

關鍵詞：高校；辦公室；行政管理

在高校中，都有著一個綜合性的辦事機構，那就是高校辦公室。辦公室在整個學校的運行中扮演著重要的角色。辦公室人員必須有較高的工作效率，較強的辦事能力和良好的工作作風。基于此，筆者深入了解辦公室的相關情況，以期能為學校發展作貢獻。

一、我國有關于辦公室的發展史

我國古代封建王朝的統治者為了更好地處理日常事務，都設立了類似“辦公室”的機構，漢代有尚書臺、隋唐有秘書省、明朝到清初有內閣、雍正年間又設立了軍機處、民國時期還有國務院秘書廳。經過千百年的演變，辦公室在行政管理中的地位更加突出，隨著我國教育的發展，逐漸把“行政管理”演變成一門學科，日益被人們重視。幾十年來，各高校培養出無數學子，用先進的知識和科學的思維方式，為我國辦公室工作注入了新的活力。

二、關于高校辦公室的類別

（一）學生辦公室

一、辦公室文秘應具備的素質

（一）較強的大局意識

不管是給領導擬寫各類發言稿還是為單位寫各類綜合性材料，辦公室秘書都要站在領導的高度上去審時度勢。亦或是組織本單位開展活動，代表本單位對外聯絡，都要時刻樹立大局意識，時時刻刻在大局中定位，在大局下行動。吃透上級精神，維護集體利益，為領導當好參謀，為集體保駕護航。

（二）堅決的服從意識

人們都說軍人以服從命令為天職，其實辦公室秘書在工作中也應該有強烈的服從意識。無論在工作安排上還是在任務分配上，尊重領導的決定。只要不是特別離譜的決定，只要符合大政方針，符合發展要求，要堅決服從領導決定。努力建立良好的上下級關系，促進集體的和諧發展。

（三）較強的學習意識

身處知識經濟時代，知識、理念不斷更新。辦公室秘書只有不斷學習，更新觀念，樹立自覺學習，不斷學習的理念，把學習當成一種責任，做到“在工作中學習，在學習中工作”，敢于突破老觀念，老方法，創新工作方式，才能提升自身的素質，從容面對各種新的要求，新的挑戰。

摘要：檔案管理作為事業單位或政府機關發展過程中不可或缺的管理工作內容及工作質量，能夠決定單位其他工作內容是否能夠正常運行，信息技術水平的提升直接影響我國國民經濟的發展檔案，對辦公室運營來說有著非常重要的意義。文章對辦公室檔案管理工作的概念和定義進行闡述，找出信息化時代辦公室檔案管理過程中的不足之處，提出辦公室檔案管理的建議和意見，并以問題為依據，完善檔案管理途徑和方法。希望此次的研究能夠為辦公室檔案管理工作的創新提供推動力。

關鍵詞：辦公室；檔案管理；信息時代

信息時代下，企業及政府部門的辦公室檔案管理工作出現了顯著的變化，辦公室工作人員在獲取信息時靈活準確。傳統辦公室檔案管理方式缺乏信息技術支撐且方法不夠科學合理，致使管理成本提升管理過程變得繁瑣復雜，無法使辦公室檔案管理工作效率得以提升。只有找出傳統檔案管理過程中存在的不足之處，將信息技術應用在檔案管理工作過程中，取其精華去其糟粕創新檔案管理方式，才能夠對我國辦公室檔案管理工作水平的提升起到促進作用。

1信息化檔案管理工作定義與特點

信息技術的廣泛應用為辦公室檔案管理工作帶來了全新的改變和機遇，其中最為顯著的便是互聯網體系在檔案管理工作過程中的應用。信息化檔案管理指的是將信息技術應用在檔案采集保存管理工作之中。總體來說，信息化檔案管理能夠打破傳統紙質記錄的方式，將其轉化為數字化記錄管理模式。這一工作模式的轉變應在檔案執行機構的基礎上進行。通常情況下，信息化檔案管理包括如下特點：第一，信息化檔案管理工作的開展應以相關法律法規為依據，這是最基礎的特點。在信息化檔案工作管理過程中，應該遵循國家相關部門及企業所制定的政策和法律法規。第二，信息化檔案管理形式由傳統的實物管理轉向為技術管理，這是信息化檔案管理最為顯著的特點，電子檔案能夠代替以往實質檔案，應用在企業的各個部門，這是信息化檔案工作開展的首要條件。第三，信息化檔案管理能夠將網絡化管理落實，為辦公室信息檔案管理路徑的創新夯實了基礎。

2信息時代辦公室檔案管理工作中的不足之處

信息時代辦公室檔案管理工作的開展對工作人員的技術及知識覆蓋面有極高的要求，并沒有想象中的那么簡單。產生這一特性的主要原因并不是信息化時代這一因素，而是信息技術并沒有廣泛應用在辦公室檔案管理過程中。也可以說是辦公室檔案管理工作和信息技術不能夠有效融合。當前，辦公室檔案管理工作過程中存在的不足之處大多是因為管理工作人員專業性不足，未樹立正確的信息管理認知，社會環境在不斷變化，科學技術水平不斷提升，辦公室作為企業主要的職能部門，在當前時代應該跟隨社會發展腳步，將信息技術應用其中，從而對辦公室人才進行全面培養。與此同時，社會環境的不斷變化，致使辦公室檔案種類逐漸豐富，傳統辦公室檔案管理種類單一。因此，信息化辦公室檔案管理成為了全新的事務，工作人員要在短時間內接受這一事務。因此，在日常工作中極可能出現失誤的情況發生，致使檔案管理工作凌亂，如果不能提出有效的解決對策，解決上述問題，那么便會對辦公室檔案管理工作的持續性發展產生非常消極的影響。

摘要:國企辦公室行政管理工作是保障單位工作正常進行的關鍵，具有高度綜合性、廣闊的涉及面、繁雜冗長等特性，是企業中連接上下、多向交流的重要部門。本文闡述了國企辦公室工作的地位、職能，并為在新時期、新形勢下做好國企辦公室行政管理工作提出了一些參考意見。

關鍵詞:國企辦公室;行政管理;建議

一、引言

國企辦公室是一個具有全面、綜合性質的工作部門，不僅承擔著實施、研究、參謀等宏觀管理職能，又擔負著文件起草、督辦協調、業務接待、通訊收發等微觀服務任務，是一個單位承上啟下、協調左右、連接內外的“樞紐”。新的形勢對國企辦公室強化政務、搞好事務、規范服務等方面提出了更高的要求。

二、全面了解國企辦公室工作的非凡地位

辦公室作為一個單位的“門面”，地位和作用顯而易見。辦公室人員需要全面了解辦公室的地位與作用，順應新局勢和工作的要求，盡力提升辦公室工作水平。辦公室屬于綜合性辦事機構，是維系一個單位正常運轉的“橋梁”與“紐帶”，承擔著連接上下的工作。作為單位的“窗口”，辦公室工作內容繁雜，隨機性、偶發性較強，雖然很多是零散的事情、重復的工作，但是人們通常通過這個“窗口”來了解與評價單位的工作。

三、充分掌握辦公室的行政管理職責

［摘要］我國職業教育在發展的過程中已經為我國培養了大量技術型專業人才，在取得了一定成果的同時，職業教育的教育模式也暴露出了一定問題，陳舊的教育模式存在和實際社會發展脫離的現象，因此，職業教育迫切需要在教學方式上改革；以《辦公事務管理與規范》為例，探討如何在職業教育中改革教學模式、創新教學內容和方法，進而提高高職教育的教學質量，助力職業教育能夠在改革中培養出更多符合社會人才培養訴求的人才。

［關鍵詞］職業教育；教育模式；改革創新；辦公事務管理與規范

職業教育已經從初創期進入過渡期，隨著社會環境的轉變，職業教育也要作出相應的改革和創新，需要扎根于社會實際，探索新的教育方法，構建創新型的教育模式［1］。本文以《辦公事務管理與規范》課程為例，對職業教育教學模式進行討論。

一、《辦公事務管理與規范》課程在高職院校的教學現狀

（一）理論和實踐類課程分布不夠科學

在《辦公事務管理與規范》授課過程中，應當科學劃分理論和實踐內容，然而在實際教學過程中，由于多數高職院校缺乏實踐的基地和合作模式，很多教師缺少教育革新的觀念，所以理論課程所占的比重較大，學生實踐的機會少，一學期的學習之后可能只有一兩次實踐的課程，影響了教學效果。

（二）高職教師教學方法過于枯燥