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醫院內部審計在管理工作的作用

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醫院內部審計在管理工作的作用

摘要:現代社會,醫療產業發展與經營形式的不斷變化,醫療資源緊缺與群眾就醫需求的矛盾凸顯,對醫療機構的內控管理提出了更高的要求。完善內部審計機制,優化內控管理的整體質量,不僅是新時期醫院實現自我監督的改革路徑,同時也是提升醫療資源配置形式,協調不同工作部門責任關系的關鍵內容。在此基礎上,建立現代化內部審計機制,結合醫院新時期發展特征,不斷調整內控機制中不適應發展需求的部分,已經成為當前階段醫療機構滿足內部發展需求,創新財務管理模式的首要任務。

關鍵詞:審計隊伍;服務職能;執行機制

1醫院內部完善審計機制的重要作用

在醫院內部建立覆蓋全面、管理高效、控制有力的審計機制,不僅可以優化醫療機構內控系統的運行效率,同時,也能夠通過內部審查信息的反饋,掌握醫院的實際經營情況。內部審計的特征主要表現為:首先,通過對醫療機構資產、財務支出等方面的審查,控制財務資源配置情況;其次,對醫院經濟活動進行評估,為經濟管理決策提供具體的數據參考;第三,對財務風險進行分析,為風險狀況的預控奠定基礎。

1.1保障內控工作的有序、順利推行

審計工作分為內部審計與外部審計兩部分,其中,內部審計的主要作用在于對財務制度的運行效率、管理目標的完成度與服務整體質量等內容進行評估。醫療機構的內部審計實際工作內容包括:對財務部門的階段性運行數據進行審查,對財務風險進行全面控制;對物資的存儲、利用情況進行評估,確保記錄與實物對應;在年末、季末、月末對財務預算的落實度進行統計,結合預算管理成效實行獎懲措施;對醫療器械、物資的購入規劃、實施情況進行監管,通過過程監管預防財務風險,并在此基礎上提出針對性、專業性的預控方案,為內控工作的科學、有序執行提供保障。

1.2合理發揮審計監管作用

內部審計作為獨立性的財務管控工作,是醫院實行自我監督的重要途徑,通過內部獨立性的審計機制,對財務狀況、風險信息、資源控制、投資規劃、負債情況、階段性收支狀況等內容進行全方位的監督。現階段,醫療財務管理信息化進程的不斷推進,管理會計理念的廣泛應用,建立動態的內部審計平臺成為降低內控管理漏洞的重要任務。與此同時,以現代財務管理理念為核心,合理發揮審計機制的監督職能,也是創新新時期醫療財務管控模式的關鍵所在,醫療審計部門應予以重視。

1.3健全醫療服務職能

審計工作屬于內部控制的管理重點,需要多部門共同協作,才能確保審計工作的規范性與效率性,平衡不同部門的責任關系。信息化技術在醫療領域的廣泛、深入應用,一方面提升了醫療資源的實際管理、利用效率,審計督查結果有原本的人工記錄轉變為計算機收錄,倉儲記錄由紙質記錄與核算向電算化模式發展;另一方面,以信息技術為基礎的醫療數據處理方式更便捷、高效。以藥物管理為例,審計部門與院級、科室庫管人員聯合,對藥物倉庫進行分類盤點,并將審計數據傳輸到信息平臺,在對藥物管理情況進行具體核定的同時,為藥物取用、管理等工作提供便捷的信息支持,健全了醫療服務的職能。

2增強內部審計機制控制效率的實踐對策

2.1組建獨立的審計隊伍

為更好的貫徹審計管理目標,發揮內控機制對醫院內部項目資源、人力資源、資金資源的科學統籌作用,應組建專門的獨立審計部門,在確保審計小組獨立性、專業性的基礎上,協調內部審計與外部審計工作,提升審計工作的公平性與效率性。具體來講,醫療單位組建獨立審計隊伍時,需要與其他管理部門區別開,聘請、培訓兼具專業審計素質與職業素養的職員,保證被審計人員與審計小組成員沒有從屬關系、利益瓜葛,規范審計流程,保證審計結果的權威性。與此同時,醫院應賦予審計小組一定的職權自由,對審計機制不適用的部分有一定的建議權,確保審計工作的靈活性與效率性。

2.2以醫療機構的運行狀況為基礎,逐步完善審計機制

醫院在客觀上應該給予醫院內部審計制度一個良好落實的環境,同時,加強優化醫院內部審計制度的力度。首先,在制定內部審查制度時,要保持一定的前瞻性,也要有一定的穩定性,不能總是頻繁的修訂制度,破壞內部審查制度的嚴肅性。其次,要多采納醫院一線工作人員的建議,制定有依據、優化精簡、切合實際的規章制度。最后,要認真總結醫院日常的審計工作,發現制度不完善的地方,放眼于醫院的全局規劃,有針對性的修訂審計制度。

2.3增強審計機制的執行與監管力度

提高醫療機構內部審計機制的執行力度,應依照審計機制的運行規范,通過動態監管機制,逐步落實審計管理、控制目標。具體來講,應該從兩個層面出發,增強審計機制的執行效率與監管質量。一方面,是審計人員。執行審計制度的主體是審計人員,要想保證審計制度的完美落實,首先,審計人員一定要具備專業的審計素質。現在,很多審計人員都存在各種不足,有的是半路出家,從財務工作者轉崗而來,對審計知識的掌握不充分,知識結構單一,在實際審計操作中的業務能力不達標,即使有好的制度流程,也沒有能力落實。所以,首先要對審計人員進行專職培訓,提高他們的道德素養、業務能力;另一方面是審計的具體方法。不同的審計內容需要用不同的審計方法,因此,增加審計方法的多樣性并合理的運用,這也是提高審計制度落實程度的有效方法。

3結束語

內部審計作為醫療機構落實內控管理目標的重要基礎,在強化內控管理控制力、提升醫療服務整體質量、規范醫療管理工作方面有著較為突出的優勢。因此,醫療機構應及時轉變對審計機制重要作用的認識,針對審計機制制定、執行與監管方面的問題,及時調整審計目標與規劃,全面落實內部審計的長效控制目標,為完善醫療機構內控系統奠定基礎。

參考文獻

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作者:尹麗君 薛碧瀅 單位:河北省秦皇島市撫寧區中醫醫院 云南師范大學

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