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【摘要】重點(diǎn)是要讓圖書(shū)館讀者讓讀者快速找到圖書(shū)的信息,滿(mǎn)足讀者的需求,但隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,書(shū)籍的種類(lèi)和數(shù)量越來(lái)越多,越來(lái)越多的員工工作很不方便,而且嚴(yán)重影響速度,目前,隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,有著越來(lái)越多的圖書(shū)信息,要滿(mǎn)足圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀,提高圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的效率,現(xiàn)在面臨很多問(wèn)題,需要提高圖書(shū)館信息管理的有效手段,制定一個(gè)大家一起討論的方法,實(shí)施一個(gè)合理的解決方案。
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;圖書(shū)資料;信息管理;提高;書(shū)籍
1前言
圖書(shū)館的每一本書(shū)的介紹,讀者沒(méi)有任何文件,所以為讀者的服務(wù)是圖書(shū)館工作的中心,是一個(gè)圖書(shū)館的目標(biāo)和核心要求,圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量是重要指標(biāo),但隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)館文獻(xiàn)庫(kù)存增加,書(shū)籍管理在讀者中起紐帶作用,所以要加強(qiáng)圖書(shū)館的行政管理,避免問(wèn)題越來(lái)越困難,避免面臨巨大的壓力,所以,本文針對(duì)新時(shí)期圖書(shū)館如何管理,提出了數(shù)據(jù)處理和分析的解決方案。
2現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理要求
2.1提高效率
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們逐漸走向了一個(gè)“快”的生活,然而,一些圖書(shū)館有著悠久的歷史,書(shū)長(zhǎng)期保存也比較困難,因此在管理中仍然是相對(duì)困難的,不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏,許多科學(xué)家對(duì)圖書(shū)館具有很大的需求,這不僅會(huì)影響生活的節(jié)奏,圖書(shū)館作為知識(shí)傳播的重要媒體,信息和服務(wù)管理應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng),有時(shí)還急需書(shū)籍,會(huì)受到嚴(yán)重的影響,要加強(qiáng)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)家把圖書(shū)館作為知識(shí)的殿堂收集數(shù)據(jù),信息對(duì)于科學(xué)家的作用是顯著的。[1]
2.2豐富圖書(shū)信息
時(shí)代的發(fā)展越來(lái)越快,信息傳播的速度越來(lái)越快,各種書(shū)籍和期刊,八卦新聞逐漸進(jìn)入人們的生活,書(shū)籍的需求也越來(lái)越多,因此,一個(gè)圖書(shū)館的館藏是發(fā)展圖書(shū)館的一個(gè)重要因素,所以要加強(qiáng)圖書(shū)館的科學(xué)文獻(xiàn)的管理、收集、整理、分類(lèi),改善傳統(tǒng)的管理,如果有太多的書(shū)在一定時(shí)間內(nèi)尋找不到,不僅會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,因此,豐富圖書(shū)信息必須是符合時(shí)代潮流的。[2]
2.3提高數(shù)字化
圖書(shū)館是一個(gè)獨(dú)立的企業(yè),提高管理結(jié)構(gòu),圖書(shū)館可以提升自己的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí),傳統(tǒng)圖書(shū)無(wú)法實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享、交換,信息的擴(kuò)散效率低,在信息爆炸的時(shí)代,各種業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,都實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸深入人們的生活,在各方面都取得了令人矚目的成就,因此,圖書(shū)信息管理的數(shù)字化,不僅提高了工作,還充分利用了資源,方便讀者尋找信息,而且還可以方便工作人員的管理,提高工作效率,在一個(gè)信息時(shí)代,信息是社會(huì)發(fā)展的必然。[3]
2.4設(shè)備和技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè)
在中國(guó)高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施需要一些行政單位和企業(yè)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò),但是大學(xué)大部分高校還沒(méi)有完全覆蓋的網(wǎng)絡(luò),使用現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備不能保證信息的準(zhǔn)確使用,信息化自主性普遍較低,不能作為資源共享的。[4]
3加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)信息管理策略
3.1建立數(shù)字圖書(shū)館
許多復(fù)雜的數(shù)字信息可以搜集數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字模型,然后轉(zhuǎn)換成一系列的二進(jìn)制編碼,引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)的這種方法簡(jiǎn)單方便,對(duì)用戶(hù)有友好性,存儲(chǔ)容量也非常大,可解決圖書(shū)館空間的儲(chǔ)存問(wèn)題。數(shù)字圖書(shū)館提供的信息資源,包括不同類(lèi)型、標(biāo)題、作者、版本,相應(yīng)的包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理,如在線檢查,其中還應(yīng)包括檢索系統(tǒng),如在書(shū)上貼上標(biāo)簽,你可以在圖書(shū)館尋找貼上標(biāo)簽的書(shū)籍,判斷閱覽室和書(shū)架擺放是否方便借閱。[5]
3.2使用電子裝置
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在世界范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用,智能手機(jī)在人們的生活中也普遍存在,各種電子書(shū)逐漸進(jìn)入人們的視野,相比傳統(tǒng)的書(shū)籍閱讀,可以方便地找到來(lái)源,所以與跟蹤“快節(jié)奏”生活的人更容易把握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),因此應(yīng)在圖書(shū)館設(shè)置電子閱覽室,它不僅能夠讓人們繼續(xù)接收數(shù)據(jù)和信息,還可以在一定程度上減少圖書(shū)館工作人員的壓力。
3.3建設(shè)聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)
圖書(shū)館不僅要相互學(xué)習(xí),還要通過(guò)聯(lián)合改善圖書(shū)館的不足,實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到共贏,使讀者有更多的信息資源,加快資源的流通和傳播,提高書(shū)籍的閱讀率,每一本書(shū)都要得到充分的利用,加強(qiáng)不同圖書(shū)館的協(xié)商,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,提高了彼此的書(shū)籍資料等,可以充分利用資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享。
3.4培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)人員
要建立專(zhuān)業(yè)的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì),圖書(shū)館信息管理需要一套相應(yīng)的設(shè)施,其中包括一組專(zhuān)門(mén)的訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)人員,這是很重要的,因?yàn)橛性S多圖書(shū)館采用教育水平較低的員工,對(duì)先進(jìn)的技術(shù)不熟悉,可能會(huì)給圖書(shū)館的管理工作造成障礙,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理需要加強(qiáng)綜合信息的管理,所以在圖書(shū)館有一批專(zhuān)業(yè)人員主要是培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力,為此圖書(shū)館首先應(yīng)提高自身素質(zhì),掌握?qǐng)D書(shū)管理的方法,也可以經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn),加強(qiáng)員工信息或知識(shí)的理解和應(yīng)用,通過(guò)大量的計(jì)算機(jī)知識(shí),培養(yǎng)技術(shù)人才的培養(yǎng)。
3.5建立圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)規(guī)范
圖書(shū)館信息化系統(tǒng)必須防止內(nèi)部信息庫(kù),通過(guò)與每個(gè)客戶(hù)的規(guī)范,保障讀者查詢(xún)的可行性和時(shí)效性,同時(shí),軟件系統(tǒng)的使用應(yīng)盡可能的不同,加強(qiáng)軟件之間的軟件兼容性,避免不必要的沖突,此外,圖書(shū)館為用戶(hù)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)服務(wù),搞好信息安全管理,以防止非法下載和轉(zhuǎn)載,加強(qiáng)圖書(shū)館對(duì)作者與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
3.6加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館,資源共享,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迅速,也逐漸向數(shù)字化圖書(shū)館方向發(fā)展,圖書(shū)館不僅是學(xué)校的一個(gè)區(qū)域化網(wǎng)絡(luò),也是與社會(huì)的聯(lián)系的紐帶,逐步建立區(qū)域網(wǎng)絡(luò),隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,世界上許多高校圖書(shū)館的圖書(shū)和資料傳送更加頻繁,加強(qiáng)高校圖書(shū)館的合作關(guān)系,加強(qiáng)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化,是共享的必要條件,可以縮短與國(guó)外的差距,促進(jìn)我國(guó)社會(huì)和精神文明的發(fā)展,給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源提供準(zhǔn)確的信息。
3.7提供物質(zhì)基礎(chǔ)
圖書(shū)管理和信息管理在高校圖書(shū)館是一個(gè)重要的部分,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到高校圖書(shū)館的信息化,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各類(lèi)圖書(shū)的圖書(shū)載體增多,信息能夠更加快速和準(zhǔn)確的設(shè)置,許多學(xué)校已經(jīng)配置的高度專(zhuān)業(yè)化的電子設(shè)備,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)可以增強(qiáng)大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理信息,增加數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施。
4結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館建設(shè)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì),圖書(shū)館的信息管理將是復(fù)雜的和困難的項(xiàng)目,不僅要有大量投資的技術(shù)和設(shè)備,還要把人才當(dāng)成是最重要的應(yīng)用,因此我們要不斷改革,如使用數(shù)字圖書(shū)館服務(wù),加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料的快速發(fā)展。
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作者:郭海嵐 單位:呼瑪縣圖書(shū)館