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(一)高校缺乏必要的硬件設施,軟件系統也是滯后不前
高校學生信息管理系統,一直缺乏必要的高校和社會關注度。當擴招開始后,學生成倍增長,然而需要進行這些信息處理的服務器和存儲器卻沒有得到相應的升級。甚至在有些高校,學校機房所使用的計算機還是很陳舊的淘汰機型。這也從另一方面導致了辛苦開發的軟件系統在老牛的帶動下發揮不出應用的作用。要知道,計算機硬件水平是整個系統得以實施的平臺所在,如果沒有完善的硬件配備只能導致,校園網絡管理癱瘓。長此以往,信息管理系統也就成了擺設。真正成了老牛拉破車了。
(二)高校教師計算機水平技術有待提高
相關資料顯示,我國大部分高校在招聘高校學生管理人員的時候,只要以管理水平和思想教育水平為基準線,而忽視其自身基本素質和計算機能力的要求。我們可以這么理解,現階段我國高校整體缺乏信息化處理的概念和要求。在這種觀點下,政治教育才是核心才是管理的真正意義所在。然而,當前我國正在開展數字化校園的推廣,這從一定程度上為新時期的學生管理工作定了性,從數字化的角度為現階段我國的學生管理人員提出了新的要求,那就是必須劇本相應的計算機水平和專業知識能力。
二、新時期高校學生信息管理系統設計分析
由此可見,當前的時代是信息化的時代,是綜合性數據處理的核心時代。筆者根據多年所學,有感于當前我國高校學生信息化管理系統設計中的種種問題,擬設計一套全新的高校信息化工作平臺,以數據驅動的交互管理為基礎,來實現各個大數據的綜合后臺管理,并根據高校目前需求,定制各種功能性板塊。通過單賬號,多站點的方式來實現整個資源合理化利用。
(一)關于設計需求分析和背景分析
第一,現階段我國高校各部門應當配合學生信息管理平臺的使用并出臺相應管理制度在該制度中,我們要進一步明確系統的操作和處理要求,以便于管理人員開展日常的數據維護和查詢、更新工作。第二,按系統設計定制權限。舉個例子來說吧,該系統采取權限分離制,高校高層領導可以管理學生所有信息,輔導員可以查詢信息并對部分數據擁有修改權利,學生只擁有查詢信息的權限。對不同類型數據,采取不同分段操作,這樣才能最合理的進行資源利用。
(二)關于高校信息管理系統的功能板塊設計
本系統擬設計這些信息板塊:
1、學生基本信息模塊:包括學生的各項基本資料,如專業、班級、學號、政治面面貌、民族、住址、聯系方式等等;
2、學生教務信息模塊:包括對學生各種成績的處理,如四六級成績、等級考試成績、學期成績等等,教務部門安排接口,便于該部門進行更新維護;
3、學生輔助信息模塊:包括學生各項輔助信息,如獎懲記錄、獎學金信息、貸款信息等等,學工部門設計接口,負責定期更新維護;
4、學生住宿管理模塊:包括對學生生活等各類情況的記錄,如住宿情況、衛生情況、各項衛生評比等等;
5、學生財務信息模塊:包括學生學費繳納情況、教材購買情況等等,由財務部門設置接口負責定期更新維護;
6、學生圖書管理模塊:主要包括學生在童書館的借閱情況更新,由學校圖書館部門進行定期更新和維護工作;
7、學生素質拓展模塊:包括學生才加各類活動的記錄、建立、職業規劃、實習記錄等等。由團委部門設置接口負責更新和維護工作。
(三)關于云技術理念下的設計
在管理和完善的現有高校學生管理系統的同時,受到當前互聯網云技術的啟發,筆者擬開發設置不斷類型客戶端以便于數據的實時查詢和便利查詢。第一,關于電腦客戶端的開發。這是一般系統的最常用的系統開發模式。即為在電腦上安裝系統進行必要的應用。第二,關于校園客戶端的開發。該設計主要針對學生群體,在高校內設置不同類型終端機,便于學生在校內和可以隨時查詢的相關信息。第三,關于手機APP的開發。在當前智能手機當道的今天,用戶可以將APP安裝到手機上,用手機來進行所有電腦可以實施的操作,這也是云校園理念實施的必要設計。
作者:劉鑄 單位:天津交通職業學院