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(一)
一、影響工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的因素
工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)規(guī)劃的合理性。通常信息系統(tǒng)規(guī)劃是由工程項(xiàng)目管理的高層或者TI部門發(fā)起。工程項(xiàng)目管理高層在整個(gè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃中占據(jù)著主導(dǎo)地位,他們會(huì)對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃進(jìn)行多渠道、多層次地搜集獲得更多的資源,促使了信息系統(tǒng)規(guī)劃的合理有效性。另外,工程項(xiàng)目管理高層的信息系統(tǒng)規(guī)劃能更好地掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思想,從戰(zhàn)略層次上分析企業(yè)規(guī)劃中所需的各種信息。所以為了提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量和投資的有效性,應(yīng)對(duì)影響提高企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃水平的因素進(jìn)行分析與研究。
1.1管理模式方面
管理模式是影響信息系統(tǒng)建設(shè)的主要元素是經(jīng)過國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者多年的不懈研究才得出的結(jié)論。工業(yè)時(shí)代是專業(yè)分工為主導(dǎo)的管理模式;自進(jìn)入21世紀(jì)信息時(shí)代,管理模式演變較為緩慢,暴漏出來與時(shí)展不相符的缺點(diǎn)也越來越多。信息時(shí)代的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理需要企業(yè)的各個(gè)部門的分工合作融合才能有效地促使企業(yè)運(yùn)營(yíng)的健康發(fā)展,其中包括設(shè)計(jì)、物質(zhì)儲(chǔ)備、設(shè)備、財(cái)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、采購(gòu)等部門,但是每個(gè)部門都是在分工的模式下進(jìn)行各種和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的活動(dòng),使得各個(gè)部門之間的信息流通難以得到實(shí)時(shí)暢通,在此情形下信息系統(tǒng)建設(shè)難度較大。
1.2系統(tǒng)和軟件認(rèn)識(shí)方面
信息技術(shù)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的衍生體,不同的專業(yè)領(lǐng)域會(huì)選擇不同技術(shù)的應(yīng)用。軟件公司和用戶之間需要進(jìn)行有效的共同協(xié)商才能使軟件公司開發(fā)滿足用戶需求的信息管理軟件。但通常情況下用戶都是根據(jù)自己部門的需求,籠統(tǒng)地對(duì)軟件公司提出某些應(yīng)用要求,軟件公司需根據(jù)用戶提出的要求進(jìn)行分析處理,進(jìn)而開發(fā)出與用戶需求相符的軟件,假如軟件公司和用戶沒有進(jìn)行必要的協(xié),即用戶沒有給軟件公司提供有關(guān)的需求信息,而是盲目地選擇軟件公司的有關(guān)軟件應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)建設(shè)起來的成功幾率就很小。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
在一些大型項(xiàng)目中,參與的各方需要進(jìn)行及時(shí)的溝通,能夠確保各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,在這種情況下就需要建立一個(gè)交流平臺(tái),可以稱之為論壇,在論壇的平臺(tái)上,參與項(xiàng)目的各方人員可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通交流,并且能夠做到資源共享,這也體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在。
2.2多媒體技術(shù)的應(yīng)用
進(jìn)入21世紀(jì)以來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,使得多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用越來越廣泛,我國(guó)也已經(jīng)基本具備推廣多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,運(yùn)用相關(guān)的軟件將工程項(xiàng)目實(shí)體化,可以更加形象的展現(xiàn)項(xiàng)目的形式。當(dāng)然,開發(fā)此類軟件也存在風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楣こ添?xiàng)目涉及面廣,工程項(xiàng)目管理中會(huì)受到各種各樣因素的影響,整個(gè)管理過程較為系統(tǒng)復(fù)雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預(yù)知性,這些都可能造成所開發(fā)的軟件的實(shí)用性不強(qiáng),不能夠較準(zhǔn)確的描述工程項(xiàng)目。再加上很多企業(yè)在基礎(chǔ)工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規(guī)律,這樣的話就會(huì)使得所開發(fā)的產(chǎn)品過于自由開放,想應(yīng)用到實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中去有一定的難度。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中存在的問題
(1)軟件方面,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)開發(fā)出了較多類似的軟件,但是由于工程項(xiàng)目受多方面因素的影響,這樣就很難選擇一款合適的軟件,因此,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中。
(2)硬件方面,在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),需要企業(yè)投入大量的資金對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更新,確保其工作效率,所以,企業(yè)要及時(shí)對(duì)硬件進(jìn)行更新。
(3)項(xiàng)目管理人員方面,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,就需要提高項(xiàng)目管理人員的操作技能,對(duì)企業(yè)來講,提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作技能顯得至關(guān)重要,也是企業(yè)面臨的迫切任務(wù)。
作者:何寧 單位:重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院
(二)
一、工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)的重要性
經(jīng)過改革開放以來的發(fā)展,我國(guó)各類工程項(xiàng)目的建設(shè)工作都取得了巨大的進(jìn)步,其建設(shè)的技術(shù)性、管理的先進(jìn)性都得到了不斷提升。新形勢(shì)下,統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。它能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理提供準(zhǔn)確、科學(xué)的信息支持。其重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面。一是準(zhǔn)確反映工程項(xiàng)目的管理情況。工程項(xiàng)目管理必須要有客觀、準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ),即直觀的、準(zhǔn)確的、量化的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)能夠?qū)こ添?xiàng)目中各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析與信息挖掘,以此來全面、準(zhǔn)確、客觀及時(shí)地反映出工程項(xiàng)目的管理情況。有了這些數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的支持,才能使項(xiàng)目建設(shè)管理決策更加科學(xué)、合理,更加具有操作性與有效性。二是有效監(jiān)督工程項(xiàng)目的管理情況。通過全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,特別是信息挖掘,能夠有效地監(jiān)督工程項(xiàng)目的管理情況,確保其管理依法依規(guī),有效落實(shí),同時(shí)也能預(yù)防各類管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、統(tǒng)計(jì)在項(xiàng)目工程管理中的具體應(yīng)用
1.工程組織管理層面
工程項(xiàng)目的開展,必須首先組建有效的管理機(jī)制(包括制度、機(jī)構(gòu)等)作為支持。而機(jī)制的規(guī)劃、建立及確定工程都需要以統(tǒng)計(jì)信息作為基礎(chǔ)。通過對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)具體情況,經(jīng)過綜合性的數(shù)據(jù)分析,形成統(tǒng)計(jì)信息資源,才能為項(xiàng)目管理機(jī)制的形成提供最基本的數(shù)據(jù)支持。另一方面,在掌握項(xiàng)目建設(shè)各方面情況后,開展統(tǒng)計(jì)工作能夠全面地將各類信息量化,提高信息的準(zhǔn)確性,降低未知風(fēng)險(xiǎn)。特別是在關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置統(tǒng)計(jì)檢查,能夠使管理工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化,提高針對(duì)性,及時(shí)查找問題并作出反應(yīng)??梢姡罁?jù)統(tǒng)計(jì)信息開展項(xiàng)目工程管理,能夠細(xì)分管理各子項(xiàng),構(gòu)建網(wǎng)格化管理體系。
2.工程具體施工層面
施工過程是工程項(xiàng)目開展的主體地位。具體施工中,統(tǒng)計(jì)信息的收集必須做到完整、實(shí)時(shí)、詳盡。經(jīng)過科學(xué)的分析與處理后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)下期的工程建設(shè)提供反饋、指導(dǎo)與優(yōu)化。這一過程中,統(tǒng)計(jì)信息并非簡(jiǎn)單的搜集羅列,而是形成有機(jī)結(jié)合的信息鏈。在招投標(biāo)中,應(yīng)當(dāng)注重如何合理利用統(tǒng)計(jì)信息開展項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí),通過客觀規(guī)范的信息搜集與處理方式,對(duì)所需招投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以確定項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益與投產(chǎn)比。在質(zhì)量控制中,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,能夠通過及時(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)信息分析,確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量水平與預(yù)期目標(biāo)的差異。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的指導(dǎo),確定質(zhì)量偏差,及時(shí)地指導(dǎo)整改,并確定下一階段的質(zhì)量控制要點(diǎn)。在成本控制中,預(yù)先確定項(xiàng)目建設(shè)中可能出現(xiàn)各類成本超支因素并事先提出控制策略是非常有必要的。成本與質(zhì)量控制是企業(yè)項(xiàng)目管理水平體現(xiàn)的最主要因素。開展統(tǒng)計(jì)工作,能夠事先對(duì)工程施工中可能出現(xiàn)的因人工、材料或設(shè)備等上漲造成的成本超支進(jìn)行預(yù)測(cè),并具體做出控制計(jì)劃。在完成每一期施工后,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法與手段,能夠?qū)?shù)據(jù)量龐雜的本期實(shí)際成本與預(yù)計(jì)成本進(jìn)行比較分析與評(píng)價(jià)。
3.工程技術(shù)后綜合評(píng)價(jià)
工程項(xiàng)目的建設(shè)結(jié)束后,需要對(duì)其開展全面的綜合評(píng)價(jià)。但項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程,周期長(zhǎng),涉及層面多,如技術(shù)部、管理部、財(cái)會(huì)部、施工部等。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)手段,在工程結(jié)束后能夠?qū)⒏鞣矫娴那闆r進(jìn)行量化分析與匯總。最終形成數(shù)據(jù)化的施工資料檔案,為項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)工作提供完整可靠的依據(jù)。
三、結(jié)語
總之,經(jīng)過幾十年來的發(fā)展,我國(guó)工程項(xiàng)目管理已經(jīng)邁向了一個(gè)新的層次,其科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性都更加突出。新形勢(shì)下,面對(duì)項(xiàng)目管理的新要求,我們必須要依靠統(tǒng)計(jì)工作,為工程項(xiàng)目管理提供信息支持,保證工程項(xiàng)目管理、決策的客觀性、科學(xué)性與可操性,保證我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)的長(zhǎng)效發(fā)展。只有在工程項(xiàng)目管理水平日臻完善的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)民生的永續(xù)發(fā)展。
作者:張淑華 單位:邢臺(tái)市清河縣統(tǒng)計(jì)局
(三)
一、施工中進(jìn)行項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
1.1施工中項(xiàng)目管理的內(nèi)容。在施工中進(jìn)行項(xiàng)目管理是建立在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)之上的,主要的目的就是為了保證項(xiàng)目目標(biāo)能夠被高效率的完成。因此,對(duì)施工進(jìn)行項(xiàng)目管理就要按照施工的規(guī)律,對(duì)施工的步驟和程序進(jìn)行科學(xué)有效的安排,并能夠?qū)崿F(xiàn)施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。同時(shí),對(duì)施工進(jìn)行項(xiàng)目管理也是為了讓施工的環(huán)節(jié)能夠迅速的適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境,增強(qiáng)對(duì)外界因素的抗干擾能力,對(duì)施工中的生產(chǎn)力、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)要素進(jìn)行資源的優(yōu)化整合,以便提高施工的效率,保證施工的平衡;另外,將先進(jìn)的施工技術(shù)和管理理念融入施工中去,不僅能促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn),還能使企業(yè)獲得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1.2施工中項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。因?yàn)槭┕す芾淼闹饕康木褪菫榱四軌蛟谝?guī)定的時(shí)間內(nèi),用最少的資金預(yù)算來全方位的對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行組織、控制和協(xié)調(diào),以保證施工的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。由于這些施工項(xiàng)目管理的對(duì)象具有一次性的特點(diǎn),所以可以運(yùn)用系統(tǒng)工程的理念和方法對(duì)施工進(jìn)行管理,所以它具有全面性、科學(xué)性和程序性的特點(diǎn)。
二、施工中進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要措施
2.1對(duì)施工的進(jìn)度進(jìn)行控制。在整個(gè)工程的建設(shè)過程中,施工階段所涉及到的時(shí)間是最長(zhǎng)的。要想在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程建設(shè),就需要在項(xiàng)目管理中加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的控制。因?yàn)槭┕みM(jìn)度會(huì)受到各種內(nèi)部因素和外部因素的影響,例如承包單位、施工條件、施工技術(shù)、施工的組織管理和意外事件等因素。所以為了對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行有效控制,就需要對(duì)施工進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和安排,可以通過規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)等三種手段來進(jìn)行管理。
首先,利用規(guī)劃方式對(duì)進(jìn)度進(jìn)行管理。這種方法就是對(duì)施工項(xiàng)目的所有過程進(jìn)行施工操作,確定施工項(xiàng)目的整體施工進(jìn)度目標(biāo)和每一個(gè)階段的施工進(jìn)度目標(biāo),并根據(jù)這兩個(gè)對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。
其次,利用控制手段來對(duì)進(jìn)度進(jìn)行管理。這種方法就是將實(shí)際的施工進(jìn)度和計(jì)劃中的施工進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,如果有偏差,就能夠及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。
最后,施工的過程中對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制還需要協(xié)調(diào)施工單、管理部門、施工人員的工作,讓各個(gè)部門能在保證各自施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上進(jìn)行積極的配合,共同提高施工的效率。
2.2對(duì)施工的質(zhì)量進(jìn)行控制。
2.2.1施工中的事前質(zhì)量控制。在施工正式開始之前的質(zhì)量控制就是事前質(zhì)量控制,它的主要內(nèi)容就是為施工開始做好各方面的準(zhǔn)備工作,而且這種準(zhǔn)備要貫穿于施工的始終。在內(nèi)施工開始之前,相關(guān)的管理人員就要根據(jù)業(yè)主的要求,結(jié)合工程的實(shí)際情況和企業(yè)的計(jì)劃,制定出整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。確定了項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)之后,就需要按照之前已經(jīng)制定好的施工方案來做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。這些準(zhǔn)備工作包括,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)的審核,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不合理之處,進(jìn)行及時(shí)的修正。同時(shí)對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),對(duì)于推廣應(yīng)用的新技術(shù)、新工藝要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)等,也是事前質(zhì)量控制的內(nèi)容之一。除此之外,施工人員在施工開始之前一定要有全局觀念,對(duì)施工的程序、方法和需要注意的問題等都要有一個(gè)清晰的認(rèn)知;最后,事前的質(zhì)量控制還包括對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),只有讓機(jī)械保持最好的工作狀態(tài),才能真正提高施工的效率和質(zhì)量。
2.2.2事中質(zhì)量控制。顧名思義,這種質(zhì)量控制的方法就是在施工過程中的質(zhì)量控制。這種控制方法需要對(duì)施工的過程進(jìn)行全面的監(jiān)管。具體的控制辦法如下:第一,對(duì)施工的各種工序和工種進(jìn)行質(zhì)量保證措施的編制,對(duì)施工人員進(jìn)行交底之后,由質(zhì)量檢查員進(jìn)行專門的監(jiān)管;第二,做好質(zhì)量技術(shù)交底工作,并將相關(guān)的文件下發(fā)到施工隊(duì)中;第三,施工現(xiàn)場(chǎng)所有的材料都必須同時(shí)具備質(zhì)量和各種和相關(guān)的質(zhì)量報(bào)告;第四,保證每一道施工程序都是按照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的。例如,在測(cè)量放線之后進(jìn)行復(fù)查,按規(guī)定制作混凝土,并進(jìn)行標(biāo)記等。
2.3對(duì)施工的成本進(jìn)行控制。在對(duì)施工進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,成本控制是必不可少的,這也是一個(gè)職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理所必須具備的能力。所謂成本控制,就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,要對(duì)生產(chǎn)所消耗的人力資源、物資資源和其他的相關(guān)費(fèi)用和支出進(jìn)行監(jiān)督、限制和協(xié)調(diào)的過程,如果在這個(gè)過程中出現(xiàn)了偏差,就要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。用一句話概括成本控制的內(nèi)容就是,利用監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制手段將施工中各項(xiàng)生產(chǎn)的費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)。這也就是進(jìn)行成本控制的主要目的,為了實(shí)現(xiàn)這一目的,可以采取以下的措施。
第一,制定施工任務(wù)單和相應(yīng)的限額采購(gòu)單,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)施工采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制;第二,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算進(jìn)行控制,找出兩者之間的差異,對(duì)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析,并采取有效的措施進(jìn)行糾正;第三,在一定的周期內(nèi)對(duì)實(shí)際成本和核算的成本進(jìn)行對(duì)比,并根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)成本核算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié);第四,對(duì)施工的成本進(jìn)行定期檢查。具體的說,就是要對(duì)施工的人力、材料、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行整體的施工預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算對(duì)施工的人力資源和其他資源進(jìn)行控制。
三、結(jié)束語
綜上所述,項(xiàng)目管理貫穿了工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,其中對(duì)施工進(jìn)行項(xiàng)目管理是最復(fù)雜的,所以我們?cè)谑┕み^程中進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),一定要把握好對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度和成本的控制,從而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的目標(biāo)。
作者:任方正 單位:信陽師范學(xué)院