項目管理全面推進示范校建設綜述
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1.般項目管理機構(gòu)分析
按專業(yè)系部組建管理機構(gòu)，每個項目相對獨立，可以按項目整合資源，根據(jù)專業(yè)不同特點明確目標、統(tǒng)一指揮，發(fā)揮個人與團隊的積極性、主動性和創(chuàng)造性，在短期的攻關(guān)性工作中成效明顯；但會造成項目組與學校原有部門的工作脫節(jié)，不利于學院的長期可持續(xù)發(fā)展。
2.建立示范建設項目管理機構(gòu)
①機構(gòu)總體設計。根據(jù)決策、監(jiān)管、執(zhí)行三者相對獨立的原則，學院分三個層次組建示范建設項目管理機構(gòu)。最高層是示范建設項目領(lǐng)導小組，作為決策層，主要負責示范建設決策；中間層示范建設項目辦公室，作為監(jiān)管層，主要負責示范建設的監(jiān)管；第三層是專業(yè)建設組、項目工作組和職能工作組，作為執(zhí)行層，主要負責示范建設具體執(zhí)行。②成立示范領(lǐng)導小組。項目領(lǐng)導小組由學院領(lǐng)導組成。項目領(lǐng)導小組負責建設項目的整體規(guī)劃，各級子項目建設內(nèi)容的審核，資金籌措及經(jīng)費分配、實施過程的組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，項目質(zhì)量的內(nèi)部評審、驗收等，研究制定保證示范建設項目順利完成的各項政策及措施。③成立示范辦公室和工作小組。領(lǐng)導小組下設省級示范性高等職業(yè)院校示范建設辦公室（簡稱示范辦）。示范辦貫徹執(zhí)行示范領(lǐng)導小組的重大決策和決定，發(fā)揮規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理作用。從示范建設項目的策劃開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)示范性高職院校建設的目標。
二、示范建設項目工作分解
1.示范建設項目進度管理
我院進行示范項目進度分解時按學院和二級項目兩個層次開展。在學院層面，項目總體進度計劃明確了項目的總體進度目標，并為各個階段目標的劃分提供重要的依據(jù)。二級項目層面包括專業(yè)建設和專項建設，這個層面在項目總體進度計劃的柜架內(nèi)根據(jù)項目特點和任務要求制定計劃，而且所有二級項目的進度計劃都要經(jīng)過學院審核確認。
2.月度推進與季度檢查的進度管理
各組在制定計劃時要根據(jù)自己的建設任務和項目進度，將項目任務分解到季度和月度，示范辦通過月度推進和季度檢查有效管理項目進度與項目質(zhì)量。項目負責人每個月對下級項目采用實時監(jiān)控、實地檢查等方式，及時發(fā)現(xiàn)建設過程中的問題，保證項目有序高效的建設。示范辦下的監(jiān)督與考核小組對完成情況進度統(tǒng)計和監(jiān)控，每月《示范建設簡報》向示范領(lǐng)導小組和示范有關(guān)部門通報情況，以便做出相應的調(diào)整。每個季度示范辦組織示范項目檢查工作。在各項目組自查的基礎(chǔ)上，組織項目建設季度匯報和實地檢查，對財務狀況、過程管理、執(zhí)行時效、任務績效等方面對同層次項目組進行檢查。形成《示范建設季度工作小結(jié)》，推廣建設的優(yōu)秀經(jīng)驗，解決項目建設中的共性問題，將項目組權(quán)限以外的問題提交示范領(lǐng)導小組審議。
3.搭建交流溝通平臺建立項目團隊的工作協(xié)調(diào)機制
①通過溝通和反饋進行績效管理。績效管理不是單純的對項目組進行考核和評價，更重要的是通過雙方持續(xù)不斷的溝通正確傳達管理者的管理意圖，讓項目成員明確工作的目標、執(zhí)行情況及檢查結(jié)果，知道自己的不足及改進的方向；通過溝通也能讓管理者了解項目組工作中的困難和建設過程，從而加強配合，提高小組績效與學院績效的一致性。②通過溝通化解沖突，建立工作協(xié)調(diào)機制。示范建設中，項目組之間、組內(nèi)成員之間在協(xié)同工作時難免會產(chǎn)生沖突。團隊中的成員在彼此協(xié)作的過程中產(chǎn)生意見或分歧，出現(xiàn)爭論或?qū)梗瑢е卤舜碎g關(guān)系緊張，這種狀態(tài)就是“沖突”。沖突從利害角度可以分為建設性和破壞性兩種。建設性沖突能激發(fā)團隊成員的潛力和才干，帶動創(chuàng)新和改變，對團隊有利，項目管理者應當引導并合理利用；破壞性沖突會給團隊帶來損失，項目管理者應當及時洞察并消除。③項目管理的績效管理和獎懲制度。項目績效管理是一個完整的體系，包括績效目標、績效實施、績效考核及反饋、績效改進等環(huán)節(jié)，最終形成一個良性循環(huán)的閉環(huán)系統(tǒng)，也就是“以發(fā)展為導向，以溝通為紐帶，以管理為支柱；以考評為手段，以激勵為引擎，以培訓為跳板”。
三、示范院校實施項目管理的幾點啟示
成功的項目管理需要多方面的因素。在示范建設項目管理的實踐中，我們認為示范院校實施項目管理有幾點重要的啟示：第一個因素是舉辦方和學院領(lǐng)導重視和關(guān)注示范項目建設。好的項目領(lǐng)導有助于項目團隊績效的提高、項目資源的獲得與客戶的認可，有利于項目的成功。示范建設關(guān)系到學院前途與命運，每位高層管理者對它的重視和關(guān)注是毋庸置疑的。我院舉辦方是浙江省供銷社，從省社到學院的領(lǐng)導對示范建設工作高度重視和關(guān)心，為我院形成具有特色的人才培養(yǎng)模式奠定了堅實的基礎(chǔ)。第二個因素是科學的項目管理。科學的項目管理是項目成功的重要保證。學院從示范建設開始就很重視建立項目管理體系，并在示范建設過程中不斷改進和完善。項目管理不但對示范建設有重要意義也是學院管理水平和綜合實力的體現(xiàn)。
作者：孫勇 單位：浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院
