前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了信息技術對財務管理現代化的作用范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:提高財務管理工作的信息化水平,不僅能使財務管理工作呈現出與時俱進的特征,而且還能推動財務管理工作效率與工作成效的持續提升。本文在對財務管理信息化的意義進行分析與論述的基礎上,對財務管理信息化建設工作的開展實踐做出了研究與探討。
關鍵詞:信息化;財務管理;意義;開展策略
1財務管理信息化的意義
財務管理信息化建設對財務決策、財務監管、會計核算、財務信息的標準化發展以及財務人員素質的全面化發展發揮著不容忽視的推動作用。首先,財務管理信息化建設能夠促使財務決策工作呈現出更為智能化的特征。在財務管理過程中,通過深化大數據、云計算技術與財務管理工作的融合以及智能分析、what-if分析等分析模型的運用,能夠推動財務管理工作突破時間與空間的限制,并能夠以財務管理工作需求為依據,對財務管理工作發展現狀、發展趨勢以及財務決策科學化水平等進行直觀的呈現,從而為財務決策的智能化發展提供支撐。其次,財務管理信息化建設能夠促使財務監管工作呈現出網絡化的特征。互聯網技術與財務管理工作的整合,不僅可以推動財務信息實現良好集成,而且也能夠通過對這些信息進行共享實現對財務信息的實時監控與遠程監控,在此基礎上,財務管理工作者可以對不同部門所產生的財務信息進行即時的收集與分析,從而有效提升財務監管工作效率。最后,財務管理信息化建設能夠改變傳統的財務管理工作模式,會計核算等業務也能夠呈現出即時化、自動化等特征,如在完成財務管理信息化建設工作之后,可以依托財務管理信息化系統開展無現金報賬等工作,這對于財務管理工作流程的凈化以及財務管理工作效率的提升具有重要意義。
2財務管理信息化建設工作的開展
(1)明確財務管理信息化建設目標。開展財務管理信息化建設工作之前,財務管理工作者需要針對單位特點開展需求分析,并以需求分析結果為依據,使財務管理信息化建設工作能夠與企業財務管理發展方向、發展目標實現良好對接。在具體的需求分析過程中,財務管理工作者可以使用本單位財務管理信息化建設需求分析、其他單位財務管理信息化建設需求分析與財務管理信息化市場調查結合的方式形成最終的需求分析報告。由于這項工作涉及到了較多的部門,因此,需求分析工作有必要由單位一把手牽手與協調。另外,在開展需求分析的過程中,財務管理工作者以及信息化主體還需要注意以下幾個問題:首先,對現有的財務管理工作體系做出分析,了解現有的財務管理工作體系是否與單位發展方向和發展要求相適應;其次,對財務管理工作現狀進行分析,了解是否具備信息化建設條件,并對信息化建設工作對財務管理工作成效的提升程度做出掌握;最后,對不同部門已經具備的信息化建設水平和層次做出了解,并確定開展系統的信息化建設工作之后是否能夠確保財務管理工作體現出連貫性。(2)構建財務管理信息化建設機構。財務管理信息化建設機構主要包括兩個組織,即領導組織與實施組織。其中領導組織包括單位領導、財務管理部門領導以及財務管理信息化系統開發項目總監等,這一組織的主要職責在于明確工作目標、將資源進行合理配置、進一步完善制度、做好財務管理信息化建設過程中的內部溝通與部門協調工作等;實施組織則包括財務管理部門工作者、財務管理信息化系統開發中的技術人員,這一組織的主要職責在于確保財務管理信息化系統開發與實際需求實現良好對接,并在做好成本控制、工期控制的基礎上解決財務管理信息化系統開發中出現的各類技術問題。(3)財務管理信息化系統功能設計。財務管理信息化系統的建設需求體現出了復雜且全方位的特征,許多需求都與財務管理日常工作具有緊密的關聯,因此,財務管理信息化系統建設工作者需要對財務管理工作流程做出逐步分解,并有針對性的開展功能設計工作。一般而言,財務管理信息化系統主要包括以下幾個平臺:財務信息共享平臺、財務信息公示平臺、預約報銷平臺、無現金報銷平臺、薪酬方法平臺、資金集中管理平臺以及財務決策分析平臺等。(4)財務管理信息化系統試運行與完善。財務管理部門與系統開發主體應當積極開展系統上線與完善工作,系統試行是對財務管理信息化系統進行集中檢驗的過程,這一過程能夠有效降低財務管理信息化系統在正式應用之后的風險,也能夠通過了解財務管理信息化系統是否能夠與財務管理工作需求實現良好對接,為財務管理信息化系統功能、模塊的調整提供依據。一般而言,財務管理信息化系統試運行時間為三個月以上,并且無論是財務管理部門還是系統開發主體,都需要對財務管理信息化系統運行情況做出持續監控,從而發現這一過程中存在的偏差。(5)開展財務管理工作者培訓工作。在開展財務管理信息化系統試運行的過程中,財務管理工作者培訓工作應當同步開展,從而確保財務管理工作者能夠提升自身在信息化背景下的崗位勝任能力。具體而言,人員培訓工作內容不僅包括引導財務管理工作者對系統架構、系統功能等作出全面的了解,而且也包括推動財務管理工作者對系統使用素養、操作素養的提升。為了能夠明確培訓內容,培訓主體有必要圍繞培訓內容制定培訓手冊,從而促使財務管理工作者能夠了解信息化建設為財務管理工作帶來的變化,并能夠適應新的工作環境與工作方式。最后,信息化建設工作,對于優化財務決策、財務監管、會計核算以及推動財務信息的標準化發展和財務人員素質的全面化發展發揮著不容忽視的推動作用。在開展財務管理信息化建設工作實踐過程中,財務管理部門應當與系統開發主體明確財務管理信息化建設目標與建設原則、構建財務管理信息化建設機構、做好財務管理信息化系統功能設計,并在確保信息化系統與財務管理能夠較好對接,從而使得財務管理信息化系統持續完善與財務管理工作者崗位勝任能力持續提升。
參考文獻
[1]董燚君.電子商務環境下財務管理信息化建設的研究[J].安陽工學院學報,2017,16(02):79-82.
[2]田建中,高惠鳳,祝慧潔,等.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].沈陽建筑大學學報(社會科學版),2017,19(01):42-46.
[3]孫宇辰.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國管理信息化,2016,19(01):41-43.
[4]吳從曙,占東平.企業財務管理信息化存在的主要問題及對策[J].會計之友(上旬刊),2007(03):42-43.
作者:施樂健 單位:浙江科技學院