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高校薪酬管理系統創建

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高校薪酬管理系統創建

摘要:本文通過調查我國高校薪酬管理現狀,針對管理中存在的人員、效率等問題,提出了通過建設薪酬管理自動化信息系統來完善、解決問題的建議。

關鍵詞:薪酬;高校人事;薪酬系統

一、薪酬管理系統種類與高校薪酬管理工作特性

(一)薪酬管理系統的種類

根據實際情況,薪酬管理系統一般有以下幾種類型:第一,知識工作類。這些系統有強大的計算能力,可處理復雜的圖形和計算,能滿足研究者和財務人員的復雜計算需求。第二,決策支持類。該系統能為決策者提供所需背景資料、信息和數據,幫助明確決策目標和進行問題的識別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對各種方案進行評價和優選。第三,人員信息類。內容包括機構建立和維護,人員信息輸出和錄入,工資的調整發放和各類報表的繪制輸出功能。操作上集輸入、查詢、維護、打印、統計、輸出等為一體,功能強大。第四,自動化辦公類。為機關事業單位的辦公信息采集匯總、上傳下達等需求提供支持,可以將相關部門、領導班子及下屬單位連接起來,實現通知、公文、請示、公告的傳達和基層數據的采集匯總。第五,事務處理類。存在于各個職能部門,是進行日常業務處理、記錄、匯總、綜合、分類,并為操作層次服務的基本系統,是聯系各職能部門的紐帶也是其他信息系統的基礎。

(二)高校薪酬管理工作的特性

1.以績效為導向性

過去,員工工齡長短在職稱評定、分房、工資中占絕對優勢。而后來者什么都要等,造成部分年輕人即使有能力也不發揮,因為一切“好處”都要論資排輩。因此,越來越多單位開始施行績效工資,除了工齡長短,年輕人靠自己的知識結構做貢獻,突出業績,在績效面前,做到人人平等,干得好的新人,也可以得到與老人相同的待遇。

2.薪資透明性

在管理科學、工資評定體系完善的高校中,薪酬的透明度都較好。長期以來,高校的工資級別都是公開的,每級的范圍也是公開的。員工清楚每個級別對應多少工資,享受何等待遇。工作數額一定程度反映人的價值,公開工資級別,對低級別員工有很好的推動作用。

3.薪酬水平競爭性

薪酬水平在吸引人才中可以發揮強大競爭力。應根據高校財務實際情況來制定,水平過高會導致成本太高,高校可能會喪失競爭力,過低則不能發揮招攬人才的目的。所以,薪酬的制定必須根據實際情況。首先要看勞動力市場,其次要參考其他院校,再次要根據本單位效益。

4.薪資結構性

過去高校實行工資等幅式結構,每一級別差距都一樣。現在高校實行連續曲線型結構,就是在比較低的級別區域內,崗位之間的薪酬是平緩的直線,進入高等級的管理崗位區域后,呈加速曲線,與相鄰崗位差距較大,表明對高級技術人員和管理人員的貢獻的肯定和激勵。

二、使用薪酬管理系統管理薪酬的優點

(一)節約人力資源成本

引入薪酬管理系統進行自動化管理,可達到降低人力成本、提高創新能力和競爭能力的目的,將管理人員從繁重、冗余的計算中解放出來。

(二)提高管理效率

薪酬管理系統可提高管理效率。管理人員通過使用系統,可實現快速查詢、導出、導入、打印、統計、匯總等功能,原來需要一天或者幾天的工作量,現在只要通過系統命令就可以快速完成。

(三)明確崗位職能

使用薪酬系統,可以明確崗位職能。以前高校人事工作中,分工不夠明確,通常是一人扮演多個角色,既負責勞資又負責師資,相互間職責不夠明確,出了問題也相互推諉,或者不愿意完成本職工作。通過薪酬管理系統,可以將具體工作分成各個模塊,每個工作人員負責一塊,從而達到明確崗位職能的效果。

(四)實現數據共享

使用薪酬管理系統,可避免數據重復采集,實現數據共享。原來人事部門的初始數據,由于崗位分工不夠明確,導致了數據的重復錄入,人員社保及人員職稱等都是重復數據,無形中增加了工作量,降低了工作效率。而薪酬管理系統通過構建數據庫的方法,可以達到數據共享的目的。

三、高校薪酬管理系統設計開發

(一)系統設計

1.硬件規格

服務器選用性價比高的戴爾PowerEdge12GR720XeonE5。服務器參數為:標配CPU1顆,內存容量:2GBECCDDR3,內部硬盤架數:最大支持8塊3.5英寸硬盤/16塊2.5,網絡控制器:Intel四端口千兆網卡/雙端口萬兆,產品結構2U,擴展槽:1×全高全長PCI-Ex16插槽3×,光驅:DVD,最大CPU數量2顆,最大內存容量:768GB。存儲系統使用戴爾PowerVaultMD3200磁盤陣列,它以低廉的價格提供了高性能的SCSI直接附加存儲。Pow-erVaultMD3200使用專門的設計測試技術,跟Pow-erEdge12GR720XeonE5服務器無縫融合。Power-VaultMD3200主要技術參數為:平均傳輸率:6GB/s,RAID支持:RAID0、1、10、5、6,硬盤轉速:SAS硬盤15000rpm,近線SAS硬盤72,單機磁盤數量:12個,高速緩存2GB,存儲采用MD1200/MD1220擴展盤,產品電源:90~264VAC,47~63Hz,系統支持:Microsoft,外接主機通道:SAS。

2.軟件設計

服務器操作系統使用MicrosoftwindowsServer2008企業版,使用IIS7,后臺數據庫選擇Mi-crosoftSQLserver2008,開發工具用VisualStudio2013、VB等。

(二)系統功能模塊

1.用戶管理模塊

用戶管理模塊主要解決用戶注冊,用戶登錄驗證。

2.工資結算模塊

工資結算模塊包括工資變動、信息處理、信息交換、信息采集、信息維護等功能。

3.輔助功能模塊

輔助模塊有更改用戶密碼、修改用戶資料、查看賬戶基本信息等功能。

四、結語

針對當前高校人事薪酬工作相對落后的實際情況,必須加大資金投入和技術建設,開發適合各單位的薪酬管理系統。

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作者:陳玉萍 單位:華南師范大學

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