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1節約流通過程、強化物資流轉

作為物資管理業務的重要階段，物資業務單據流轉穿插于整個erp管理系統，保障物資管理業務流轉順暢。ERP物資業務單據指的是物資管理各項業務在ERP中產生紙質記錄，主要包含采購合同、配送單、到貨驗收單、投運單、質保單、領料申請單、入庫單、出庫單等業務單據。“ERP”系統的執行盡可能地方便了二級單位物資收發流程的急需，節約了不少中間過程，節省了大量的物力與人力。為此，我們將“三流合一”拓展理念放在企業的全部物資系統中，促成以網絡為核心的物資配送模式，將計劃、采購、供應、配送、管理各業務過程放入網絡化管理，盡可能利用信息技術、通信技術，以配送為重點。例如：對內部物資管理過程實行整改，采取對各個用料單位物流、信息流、資金流進行全新的組織和設計，創優人力資源和設備材料。

2規范物資管理內控制度

規范企業物資管理內部控制制度是保證ERP實施的前提要件。所有企業為實現既定物資管理目標必須創立一套完整的物資管理內部控制制度，通過此項內控制度來保障企業的經濟井而有序的開展和延伸，是企業能夠按照既定計劃順利營運下去，可見，規范企業物資管理內部控制制度非常重要。在企業物資管理中，ERP的具體執行需要有完善的企業物資管理內控制度作為載體，同時，ERP的執行也是企業物資管理內控制度獲得完善的根本奠基，兩者相互促進，互相依存。

3物資管理信息集成與共享

物資模塊是ERP系統五大模塊之一，它的前端是項目部門創立的各種類型的生產、基建項目，后端與財務緊密相連，在整個ERP流程中提供無法替代、承上啟下的主要作用。信息反饋的及時讓我們的業務人員能夠更好地掌握前線生產和物資消耗規則，促進和強化規劃的前瞻性和嚴肅性，從而節約了急用料、零星用料此類問題的出現。物資模塊中的業務數據根本上均是從項目集成起來的，經過物資模塊流程的處理和運行后又被集成到財務產生數據和憑證，集中體現了ERP系統集成性、統一性、完整性和開放性等各項特點。

4物資管理要合理科學地計劃編制

采用ERP系統提供物資管理需求規劃，實施計劃編制、匯總、平衡自動化的管理。通過建立ERP這一平臺促進了物資管理計劃編制的合理運行和科學創建，形成了集數據采集、計劃上報、信息傳遞、數據匯總、信息反饋一體化的網絡辦公體系，強化了物資管理計劃編制的科學性和合理性。

5物資管理業務流程的進一步分析

入庫驗收管理。物料入庫包含采購、入庫、加工入庫、退料等方式，ERP系統將采購單、入庫單綜合起來對到貨、質檢、計量、評價、入庫實行有效制約，使采購結算、質量控制、入庫管理共同協作；領料管理。系統規定要對領料作用進行嚴格區分，并在系統中將加工業務所領用物料數據傳遞給成本管理模塊，使領料單作用得到進一步細化，提升數據及時性、準確性；庫存更新管理。全部出、入庫操作均都影響著庫存數據，按照企業財務制度規定，每個月底系統都通過庫存核算來計算出庫價格，不斷更新庫存額度；庫存查找。在企業各個部門中，庫存數值是最常使用查找信息之一。ERP管理能夠做到多部門共同查找，并依照需要計算平均值、求和等；材料明細核算。總帳系統只核算到原材料二級分類，無需對每一類具體物料實行詳細核算。而物資管理系統對每一類物料進實行明細核算，材料明細帳可在計算機系統中儲存，并給各個部門提供查詢。例如：油田企業要借鑒勝利油田的經驗和做法，按照總部確定的ERP已函蓋的功能用ERP，未涵蓋的可與原系統集成的原則，按照審定的ERP實施方案，推進物資供應管理體制改革，調整優化業務流程，確保按進度要求順利上線。

6結語

總之，采用ERP執行對加快物資供應管理體制改革，發揮集中采購優勢，規范業務流程，強化監管，優化庫存、降低成本，特別是物資采購管理與需求、財務、等方面的企業供應鏈銜接都發揮了過去長期未能達到的效果。通過ERP在物資管理中的作用，使物資供應中心從招標采購、簽訂合同、審批入庫的每個單的業務都掌控在其中，消除了反復采購、相互存儲，阻塞了成本流失漏洞。財務人員也被ERP從日常繁瑣的核算業務中解放開來，可以投入全部能力在管理中，憑借集成大量信息實行分析探究，提供了為領導拿出決策的依據，加大節省了庫存資金的占用，提升了資金的使用率，有效降低了不必要花銷的財務費用，完全實現了物流、資金流、信息流的“三流合一”，有效利用信息快捷的優點拓展企業運行空間。只要思維上注重、機構上執行、環境上可行，在企業物資管理中，ERP系統會發展其不可估量的作用。