圖書檔案資源管理計算機網絡技術論文
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1．1圖書館檔案資源管理的網絡化
在檔案資源管理工作中，管理人員通過計算機網絡技術可以突破時間和空間的限制，方便快捷的實現對檔案資源的查找和統計等操作。這不僅省掉了翻閱紙質檔案的繁瑣手續，而且也有效節約了存儲空間。目前，大多數圖書館所建立的網絡是對外封閉的辦公局域網，但檔案信息系統是對外開放的，管理人員可設置不同人員的權限。一般來說，管理人員擁有最高權限，一般人員擁有瀏覽的權限，其他權限均需管理人員同意，這有效協調檔案共享和保密之間的關系。傳統檔案計算機網絡技術的發展，都逐漸發展成為了電子化的檔案，這不僅方便了檔案管理人員對檔案資料的收集、整理和歸類，而且更為重要的是實現了檔案資源的共享。
1．2實現了檔案存儲與檢索的便捷性
隨著計算機網絡技術應用的普及，檔案管理工作中的檔案的處理和管理工作聯系愈加密切。通過計算機技術的運用，實現了檔案全文的電子化存儲，也方便了電子檔案的查找。圖書館檔案的電子化存儲具有存儲方便，查閱簡單的優勢，而且可以通過網絡進行遠距離的共享，有利于檔案資源的開發利用。
1．3確保了檔案資源的法律效力
檔案可以通過電子掃描設備，將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里，這使得檔案的法律效力得到了保障，且用戶在查閱時亦可看到如同原件的文件。
1．4實現了圖書館檔案資源的一體化管理
檔案資源管理的一體化是對檔案管理工作的一次升級，這種一體化管理實現了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對其進行歸檔，就使得電子檔案管理實現了一體化。
2計算機網絡技術應用于圖書館檔案資源管理的效果
2．1電子檔案缺乏規范化的歸檔和管理系統
圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題，最為突出的問題就是，檔案資源管理缺乏規范的歸檔和管理系統，檔案歸檔系統的設計工作中，沒有檔案管理工作人員的參與，導致電子化檔案歸檔體系不完善，加上檔案管理工作人員對檔案歸檔體系的不了解，在具體的操作中，可能出現檔案只保存在使用終端上，卻并沒有下載到脫機保存的終端上等問題。
2．2電子檔案的存儲存在安全隱患
計算機網絡技術在檔案管理中的使用，實現了檔案的電子化管理，但是由于電子文件數量眾多，所占據的磁盤空間較大，因此常常被存儲與局域網服務器的硬盤上，雖然硬盤存儲較為可靠便利。但是如果服務器受到病毒的襲擊，就很容易造成數據丟失，導致電子文檔的安全性得不到保障。在實際操作中，為最大限度避免病毒對服務器的威脅，首先應當做好計算機本省的防護，如安裝殺毒軟件和防護墻等。其次，做好U盤等外來介質的殺毒和檢測工作。最后，是要杜絕檔案信息網絡與外部網絡的連接，確保專機專人管理。
2．3專業的電子檔案管理機構缺乏
事實上，隨著時代的發展，尤其是在引入計算機網絡技術后，檔案管理的工作對管理結構的專業性和管理人員的素質要求越來越高。但實際的現狀是，圖書館檔案資源管理人員的素質普遍不高，對計算機網絡知識知之甚少，這必然導致電子檔案管理工作的疏忽。且管理機構缺乏專業性，也容易造成檔案管理工作的漏洞，導致檔案泄密甚至是丟失。
2．4網絡系統管理中管理人員權限不易把握
計算機網絡技術在檔案管理中使用，使得檔案資源的查閱和共享變得更加便利，但同時也帶來一定的問題。在圖書館檔案資源管理工作中，在設計機密文件時，如果檔案管理人員操作不當，就有可能導致機密文件泄漏。更為嚴重的是，如果檔案管理人員將自己的權限挪為私用，就有可能造成嚴重損失，甚至威脅到整個圖書館檔案資源管理工作。為避免這一問題，首先應該要加強對檔案管理人員的道德素質和職業素養的培訓，提高檔案管理人員的檔案保密意識和技能。其次，要加強對檔案管理人員的監督。最后，要建立健全檔案管理規范和保密制度，確保檔案管理中的共享和保密之間的界線不被打破。
3結語
總而言之，計算機網絡技術在圖書館檔案資源管理工作中的使用，一方面方便了檔案的歸類和管理，提高了檔案資源的利用效率，另一方面也帶來了一定的安全隱患。因此，對于其使用效果的分析，應當從兩個方面進行論證。
作者：崔平麗 單位：西京學院
