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一、健全規章制度，規范檔案信息化管理

規范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量文化藝術檔案管理現代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規、制度是指推動文化藝術檔案信息化發展、規范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規、規章、規范性文件等。沒有這些法規及制度，就有可能在信息化建設中產生諸多問題，如文化藝術檔案信息版權問題、文化藝術檔案知識產權問題等，影響到文化藝術檔案信息化進程的實現。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時，應該按照國家檔案信息化建設的規章，根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理規章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據不同文化藝術門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術檔案數字化、網站運行、數據庫管理等各項規章制度，真正實現文化藝術檔案信息化的規范化、制度化。

二、建立目錄數據庫，為實現檔案信息化管理奠定基礎

加快建立文化藝術檔案目錄數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數據庫的過程中，要加強對相關標準和規范的制定與完善，積極開展文化藝術檔案數據庫著錄標準研究，逐步建立統一、規范的文化藝術檔案數據管理標準體系，以實現文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數據庫，要既符合國家的標準，又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等做出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。要實現文化藝術檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數據庫，便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現機檢，重要全宗檔案要逐步實現文件級目錄機檢。

三、利用先進技術手段，加快傳統檔案數字化進程

所謂傳統文化藝術檔案的數字化主要是指紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數字化。借助掃描儀、數碼相像、聲卡等手段，實現實體檔案向數字檔案的轉換，也稱原子檔案向比特檔案的轉換。其實質是信息形式的轉變，是將現實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉化為可在網絡中存儲、處理和傳遞的數字化信息。這一過程就是數字化。要加強紙質文化藝術檔案數字化建設，采用文化藝術檔案管理軟件等現代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數字化處理，建設文化藝術檔案數據庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源，實現文化藝術檔案信息資源共享提供方便。

四、加強人才建設，提高檔案信息化管理人員的素質

加強文化藝術檔案信息化建設，必須加強文化藝術檔案工作人員隊伍建設，盡快提升文化藝術檔案信息化管理人員的綜合素質。文化藝術檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業技能，能夠以創造性勞動為文化藝術檔案信息化建設做出貢獻者，具體可分為管理型人才、技術型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術檔案信息化管理人才是推動文化藝術檔案信息化的動力，是文化藝術檔案信息化建設的寶貴資源。文化藝術檔案信息化管理人員應該更新觀念，調整心態，不斷學習并掌握必要的網絡知識和技術，對紛繁復雜的網上信息進行標引、分類和有效管理，使文化藝術檔案信息能充分發揮最大的開發利用價值，以更好地適應文化藝術檔案信息化建設發展的需要。

作者：王焱