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企業會計信息系統內部控制影響因素

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[摘要]伴隨我國社會經濟的高速發展,各類企業逐步增多,市場經濟的發展速度迅速提高。這使得企業會計工作需要處理的業務和數據量顯著增加,指數型增長的財務數據使得企業傳統會計工作不堪重負,會計信息的真實性、準確性、可靠性越發得不到保障。為此,各個企業管理者開始為企業的會計工作構建完善的信息系統,科學技術的加入大大提高了企業會計工作的效率,為會計人員節約了大量的工作時間。然而,企業會計信息系統由于內部控制的因素,可能會對企業產生一些不利影響。

[關鍵詞]企業會計;信息系統;內部控制;影響因素

近年來,經濟全球化水平逐漸提高,越來越多的企業管理者意識到了信息技術的構建對企業會計工作的重要性,所以我國大部分企業的會計工作都已經實現了信息化發展。然而,信息技術是一把雙刃劍,它在提升企業會計工作質量的同時,威脅到了企業的財務信息安全。所以,企業通過內部控制手段對會計信息化工作進行監督和控制是十分重要的。

1會計信息化的基本特征

1.1全面性

企業會計工作的職能包括核算、監督、預測、決策等,但是由于受到傳統會計方式的局限性,企業會計人員往往在核算這一工作上就會花費大量的時間和精力,所以會計工作的監督、預測、決策等職能就被逐漸弱化了。而會計信息化則是傳統會計工作的延伸,它包含了會計的基礎理論、實務操作甚至進階教育等,且在進行會計核算的同時還兼顧了會計工作的其他職能。所以會計信息化具備十分鮮明的全面性,這也意味著企業想要進行會計信息化處理就要構建全面的信息處理系統。

1.2開放性

開放性本來就是信息技術發展的特點之一,不僅是企業的會計工作,當信息技術走入家家戶戶起,信息便已經沒有秘密可言。會計信息化的開放性有利有害,會計信息化的實現可以幫助企業構建財務資源共享體系,這對提升企業內部的財務管理工作效率大有助益,削減了由于人為因素造成的會計信息失真的情況。然而,在這種巨大便利性的背后,企業要面對的是會計信息化開放性帶來的財務安全隱患,如何預防企業財務信息的丟失,如何在發生財務信息失竊時將損失降到最低,這都是企業管理者在內部控制過程中應該深思的問題。

1.3智能性

會計信息系統不是單純的人工操作系統,也不是單一的機器處理系統,而是人工與機器結合的智能應用系統,會計信息系統主要是由計算機系統、網絡系統結合,通過數據的相互應用,最后由人操作完成的。會計信息系統在沒有人為操作的情況下可以完成簡單的數據處理、收集和核算的功能,想要進行更為深入的會計輔助職能,如預測和決策等,就需要人為操作。

2企業會計信息系統內部控制的影響因素

2.1內部環境對于企業會計信息內部控制的影響因素

第一,會計人員的專業素養。從企業內部環境來看,對內部控制影響最為關鍵的因素就是人為因素。在會計信息化的過程當中,不僅對企業的信息技術建設有一定要求,對于會計從業人員的專業素養也有較高要求。前文提到,企業的會計信息系統具備智能性,重要的會計工作職能需要人工輔助完成,這就意味著企業的會計從業人員一方面要具備應用信息系統進行會計處理工作的意識,另一方面也要具備一定的計算機技能,掌握會計信息化的基礎內容。會計從業人員的專業素養是對企業內部控制影響最大的因素之一[1]。第二,企業的文化水平。從企業內部環境角度來說,企業的文化水平對于內部控制工作具有深遠影響。一個企業的發展必定是建立在其豐富深厚的企業文化背景之上的,企業的文化背景代表了一個企業的整體形象,是企業靈魂的象征。然而,如果員工的整體文化水平不高,就難以形成完整、深刻的企業文化,即便企業文化已經形成,企業人員文化水平不高也無法理解和體會企業的文化內涵。這樣的企業管理猶如一盤散沙,既不能保證員工的執行效率,又不能實現強有力的內部控制。所以,想要實現強有力的內部控制,企業管理者就要建設深入人心的企業文化。第三。企業經營者的重視程度。不管是中小企業,還是大型企業,企業經營者對于內部控制工作的重視程度都是企業內部控制工作水平的重要影響因素。因為在一個企業的發展過程中,企業管理的影響力是巨大的,從企業文化的建立,到企業內部各項規章制度的運行,再到企業長期發展戰略目標的制定,都與企業管理者的意識和觀念息息相關。如果企業經營者沒有對內部控制工作建立良好的態度,在企業內部凌駕于制度之上,那么企業的內部控制工作將無從談起,企業的各項規章制度形同虛設;如果企業經營者對于內部控制工作的重視程度極高,嚴格明確地按照內部控制體系行事,那么會計信息系統內部控制就可以發揮較好的作用。

2.2外部環境對于企業會計信息內部控制的影響因素

影響企業會計信息系統內部控制最為重要的外部環境因素就是外部監督作用,畢竟任何制度的落實都離不開監督部門的促進作用。對于企業的會計信息系統內部控制工作來說,其受到的監督和管控來自于方方面面,從企業的分支到企業的總部,從企業的上級領導到企業的下級員工,更重要的是地方政府和國家監管部門也可以對其實施監管。所以,外部環境的監督和控制對企業會計信息系統的內部控制工作的順利開展具有十分重要的作用。

3完善會計信息系統內部控制的解決途徑

3.1會計信息系統的完善

想要完善會計信息系統的內部控制工作,企業就要著手完善會計信息系統,會計信息系統的完善對企業內部整體的會計工作都有積極作用,它可以保證企業會計工作效率的提高和會計信息質量的提升。另外,會計信息的完善是對企業會計工作人員整體素養的提升,促使會計從業人員不斷提高自身技能來適應全新的工作系統,對企業會計工作崗位以及智能分配進行全面的調動,使其更加合理化和完善化[2]。

3.2加強內部控制的管理力度

企業內部的任何管理制度都要經歷貫徹落實的步驟,為了讓企業的內部控制工作理念更加深入人心,企業管理者應該加強內部控制的管理力度,首先從自身做起,樹立起科學的管理觀念,提高對于內部控制的意識。其次,企業管理者應該深入企業員工內部,感受企業員工在不同崗位的工作變動,幫助員工解決工作過程中的困難。最后,企業還要不定期的對會計工作人員進行內部控制訓練,在會計信息化的工作過程中,安排相應的監督人員對企業的會計工作進行審計和監督,保證會計工作每一個步驟都落實到位,從而確保企業會計信息系統的內部控制工作質量。

3.3強化會計系統的管理力度

在企業對于會計信息系統做出完善后,要對于會計信息做好內部控制,企業應該以有效落實工作和企業發展為前提,對內部人員進行調整,更能有效地控制企業核心數據的管理,從而降低企業的經營風險,這是企業發展運營的關鍵。

4結論

綜上所述,新時代背景下的企業會計信息化工作還有很長的路要走,企業在面對網絡信息技術潮流時,應該針對企業內部會計工作漏洞和問題進行探索和研究,認識到會計信息化對企業內部控制造成的影響,并制定合理的工作策略,進一步完善企業會計信息化系統、加強企業內部控制制度落實力度、強化會計系統的管理力度等,保證企業財務數據的真實性和可靠性,提高企業的核心競爭力。

參考文獻:

[1]孟琦.企業會計信息系統內部控制相關影響因素及策略研究[J].農村經濟與科技,2019,30(22):114-115.

[2]殷英.企業會計信息系統內部控制影響因素及對策探析[J].吉林工程技術師范學院學報,2018,34(5):49-51.

作者:劉樹民 單位:臨沂市市場監管綜合服務中心

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