企業財務論文：企業財務信息化監管強化途徑探究
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本文作者：李永紅 單位：冀中能源邯鄲礦業集團
我國財務管理信息化經歷了三個階段。第一階段是應用會計電算化軟件，技術人員編寫單機程序配合會計記賬核算，制作會計報表的工作。這個階段沒有涉及財務信息管理，大大提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部設立局域網，企業內部使用同一標準的財務軟件，使企業內部的財務信息、生產信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個階段是將企業內部局域網系統和企業外部作業流程系統連接起來，應用數據庫技術、網絡技術，使企業在市場中的財務信息得到有效的管理和控制。可見，第三個階段就是目前現代化企業需要實現的財務信息化管理的階段，是真正意義上的財務管理信息化。多變的經濟環境，激烈的市場競爭，使先進的管理思想，科學的管理模式，成為企業生存的重要依賴。目前我國一些企業的內部狀況就是疏于管理，缺乏嚴格的管理機制，造成企業資源流失和不必要的浪費。特別是在管理企業內部財務方面，缺乏真實有效的財務信息，嚴重影響了企業的戰略決策等其他許多問題。財務管理信息化在企業現代化的發展中，剛剛起步，而數據庫技術、計算機技術、網絡技術等先進的科學技術手段，為企業從傳統的財務管理模式向集中化，中心化的財務管理模式轉變，提供了十分有利的條件，目前企業要做的就是順應市場經濟的變化，積極推進財務管理信息化的進程，加大企業現代化建設的步伐，增強企業市場競爭力。
（1）加強企業財務管理信息化，必須按部就班，循序漸進。現階段，我國很多企業的建設條件和技術水平還沒有達到企業財務管理信息化建立的要求，所以，必須有計劃，有階段地加強財務管理信息化，不能離開客觀條件，脫離實際進行建設。因為財務管理信息化是企業現代化管理的核心內容，要加強財務管理信息化的建設，還要對企業整個運作系統進行現代化建設，優化重組企業內部外部運作結構。因此，需要以企業基礎信息化起步，按照從簡單到復雜、從財務到生產管理步驟，合理安排進度。如果不按部就班，沒有合理規劃，就會給企業信息化管理、財務信息化管理的建設造成一定的風險，浪費時間和資源。
（2）加強企業財務管理信息化，就要建立以企業財務管理信息化。為核心的思想觀念我國加入WTO以來，社會主義市場經濟日趨完善，國有企業改革和發展步伐加快，國有企業長期以來是傳統的經濟體制和管理模式，運作方式有待改善。在現代化的企業中，需要建立以企業財務管理信息化為核心的思想觀念，以掌握和控制資金流動作為經營管理依據。在企業日常的生產經營工作中，有很多工作部門和細節，所以，需要做好企業內部的資金和財務管理工作，對整個企業的管理工作才能合理高效。以財務管理信息化建設為企業管理模式改革的核心內容，設立科學的財務管理信息系統，加強對財務信息和資金的調控，可以減小企業在市場變化下的風險，減少企業不必要的浪費和資金流失，并可以使企業內部的信息交流更加方便透明，真實有效。
（3）加強企業財務管理信息化，需要加強對體系的安全保障。企業財務管理信息系統最重要的問題就是安全機密。因為目前現代化的企業使用的網絡體系是基于開放式協議的基礎之上，而財務管理信息系統在這種開放式協議的環境下，存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充，重要信息資源被盜用，這些是技術上要防范和解決的問題。另外，企業的內部人員在使用財務信息管理系統中，還存在部分不嚴密的現象，比如控制把關不到位，權責劃分不嚴格，使得企業重要信息外泄或沒有得到較好的保護。財務管理信息化實現后，企業經營運轉的每一個環節都依靠于計算機網絡系統，如果不能夠加強企業計算機網絡系統的管理水平和維護效果，會影響到企業的整體運行。所以加強企業財務管理信息化就必須建立完善的安全保障體系，為企業的正常運作保駕護航。一方面，采用嚴密的防火墻技術，對付網絡黑客入侵僅僅檢測和攔截，設立身份認證，密碼認證等安全的網絡技術，對財務管理信息系統的各個環節采取網絡保護措施，加強防范。另一方面，從人員管理到組織機構的架構，從計算機網絡病毒的防治到企業內部運行系統的控制，從信息資源文件的管理到軟件操作系統等一系列軟件硬件設施，都要配套建立一系列嚴格的安全保障體系，使安保制度更好地為財務管理信息化服務，同時必須加大制度的執行力。
（4）加強企業財務管理信息化，就要改變原來傳統的管理觀念。財務管理信息化是企業現代化管理的核心內容。加強企業財務管理信息化，除了要將先進的現代化手段，科學的財務軟件，方便的操作系統應用到企業財務管理中，還需要企業內部的組織結構，管理政策和領導方式進行變革創新，對企業財務管理的傳統工作部門單位，工作步驟環節，進行重新優化組合調整，對企業風險進行研究控制，減少工作人員的工作量，能夠合理高效地控制企業財務運轉。
（5）加強企業財務管理信息化，需要采用集中的企業財務管理模式。協同集中管理是財務管理信息化的中心思想。企業建設需要建設一個中心數據庫為財務集中管理的模式服務。企業的外部，通過互聯網或者和其他政府企業的外連網，建立和其他相關部門組織密切聯系，對市場的采購情形，銷售情形等等做到準確把握，及時決策。這種集中管理的財務信息管理模式可以使領導者更好地掌握企業和市場的動態變化，便于分析企業內部和外部的環境，提高了企業決策能力，提高了企業在環境變化中的競爭力。企業的內部，中心數據庫連接到各個職能部門的運轉系統。從采購部門系統、生產部門系統到銷售部門系統發生了產品資金流動時，中心數據庫通過企業內部聯網系統自動采集到物資信息，同時傳達給財務信息系統，財務信息系統自動對物資的變化進行更新核算，再把核算過的財務信息回傳到中心數據庫，中心數據庫的信息可以隨時被監控系統和決策系統核查調用。信息化管理包含了企業經營活動的每一個環節和流程，并使各個職能部門之間相互監督和合作，避免了物資信息的封閉和不暢。
企業財務管理信息化是企業現代化發展必須經過的階段，也是企業運作的重要內容。它和企業生產經營環節，戰略決策環節都有著密切的聯系，并且對這些環節起著決定性的作用，而且可以使企業在市場經濟發展中規避風險。因此要重視其建設環節的細節問題，加強并完善。