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摘要:管理會計不同于財務會計,側重于滿足內部管理的需要,幫助企業內部管理人員更好地作出預測決策、制定規劃預算、實施控制評價,提高企業的內部管理水平和經濟效益。科技企業是一種知識密集型產業,通過知識產生經濟效益。傳統的財務會計無法充分滿足科技企業在經營管理、風險控制和提高效益方面的需求,必須通過管理會計的手段才能提高企業在經營管理方面的需要。以下做出詳細的分析論述。
關鍵詞:科技企業;管理會計
管理會計相比傳統會計工作來說更能為企業創造價值,但科技企業在實際應用中由于對管理會計認識不足,往往忽略了管理會計的作用,使得管理會計的作用得不到充分發揮。本文重點對科技企業管理會計應用中的問題進行分析,并提出建議,進一步提高科技企業中管理會計的作用。
一、科技企業概念
科技企業與傳統企業不同,指依托科技人員從事科學技術研究,取得自主知識產權并將其轉化為高新技術產品或服務的企業,是一種知識與技術密集型的經濟實體。其獲利方式主要通過將科研成果進行轉化,生產和銷售高技術產品來實現。企業的核心競爭力是專利技術和具有較高理論知識和應用能力的高科技人才隊伍。
二、管理會計職責
管理會計與財務會計同屬于現代企業管理會計,兩者相互依存、相互制約,共同構成現代企業會計信息系統的有機整體。不同于財務會計,管理會計直接參與企業的管理決策,以幫助企業改善經營管理,提高經濟效益。
(一)經營預測管理會計可以按照企業未來的戰略規劃、經營方針與經營總目標,充分考慮經濟條件與經濟規律的作用,選擇科學、合理的量化模型,有計劃、有目的地預計和推測企業未來的經營趨勢和發展水平。科技企業面對的市場環境復雜多變,科研投入風險較大,新產品的市場推廣存在諸多不確定性。科技企業在戰略發展方向、產品定位和資源配置方面,需要利用管理會計工具進行詳細分析和預測。
(二)經營決策管理會計是全局性的大賬思維,基于企業的經營活動、實踐方向和空間,解決企業發展的結構和效益問題。決策是企業經營管理的核心,管理會計可以提供企業決策方案以及對這些方案的分析,管理者根據所提供的決策方案和分析資料,選出最合理、最優的方案,管理會計發揮的是決策分析或咨詢服務的作用。科技企業應充分利用管理工具進行短期經營決策分析和長期投資決策分析,推動科研項目落地,保證科研投入科學合理,防范決策風險。
(三)經營規劃規劃是在預測數據等資料的基礎上進行的更高層次的分析和判斷,具有籌劃的功能,管理會計的規劃職能通過編制各種計劃和預算來實現,它要求在最終決策方案的基礎上,將事先確定的有關經營目標分解到預算中去,從而合理配置資源,為業績評價創造條件。本量利分析和全面預算就是常用的管理會計工具。
(四)控制過程控制是指通過指導、調整和干預經營活動,以促進企業經營活動按原計劃進行,從而達到企業預期的經營目標。企業經營計劃執行的過程就是經營管理控制的過程。管理會計有利于將事前規劃和事中控制有機結合,及時分析實際和計劃存在的偏差,采取改進措施,確保經營活動按照計劃進行。管理會計中的全面預算管理、目標成本管理、責任會計等,都可以認為是管理會計控制職能的體現。
(五)評價業績評價業績是將預期經營業績目標與實際完成經營業績進行分析與比較,從而對企業各部門或員工做出相應的業績績效評價與考核,管理會計進行企業經營業績績效評價是通過構建責任績效制度來進行實現的,在各部門及各個員工績效責任明確的前提下,對各層級責任績效實際執行情況進行合理的判斷,找出其中存在的優缺點,合理優化業績績效管理流程,制定相應獎懲制度,并收集相關數據,為今后業績績效的改進與優化提供客觀依據。
三、管理會計在科技企業中的作用
上述對科技企業的經營方式進行了論述,科技企業主要生產創新型產品,無形資產較多,無形資產的價值一般無法在財務報表中得到完整的體現,需要設立專門的部門進行管理。財務部門可以利用管理會計工具對無形資產的利用和科研投入進行分析,對內部成本進行控制,編制財務預算,對企業的成本和利潤進行合理規劃。另外,在科技企業中,管理會計可以全面掌握企業內部資金運轉狀況或某一項目的收支情況,便于企業進行決策。此外,引入全面預算、客戶關系管理、供應鏈管理等管理信息系統,可以實現管理的信息化,提高工作效率,提升科技企業的經營管理水平。
四、我國科技企業中管理會計的應用現狀
隨著我國經濟的不斷發展,企業管理方式明顯改變,尤其是會計工作,多數企業也認識到了管理會計工作的重要性,很多科技企業都開始重視提升內部管理會計應用水平。但根據目前我國科技企業中管理會計的應用中來看,存在很多問題,使得管理會計不能充分發揮其作用。具體來說,可分為企業管理者的管理水平較低、財務與科技業務之間缺乏有機融合、管理會計應用成本較高、成本管理粗放四部分,以下進行詳細論述。
(一)企業管理者的管理水平較低企業管理者的意識和個人水平直接影響著企業的管理模式。就目前來看,我國科技企業經營管理者對管理會計的重視度偏低,并不認為管理會計工作有實質性的作用,使得管理會計工作不能得到有效發揮。具體來說,這與管理者的意識、水平以及現階段的企業狀況有關。多數科技企業仍存在重財務會計,輕管理會計的概念。受對外籌資壓力較大的影響,管理者很重視外界對企業業績的評價,非常重視會計信息的披露工作,將財務工作的重心放到財務信息的統計和分析中,忽略了管理會計工作。科技企業的管理者較多是技術出身,普遍重視科研和技術管理,管理知識相對薄弱,缺乏管理會計相關知識,對管理會計中涉及到的資金價值、邊際成本、機會成本不了解,很大程度上限制了管理會計的應用。
(二)財務與科技業務之間缺乏有機融合管理會計服務于企業內部,通過管理會計工具對科研項目管理進行深入分析,從規劃、決策、控制和績效考核入手,做好科研項目的投入和成果轉化分析管理工作,對科技企業強化管理、防范風險至關重要。但就現狀來看,我國科技企業與管理會計尚未實現有機結合,只是簡單的通過財務數據了解科技業務的狀態,不能真正反映經營活動的內在原因,難以獲取準確、真實的信息數據。
(三)管理會計應用成本較高管理會計工作的開展需要專業的人才和輔助信息系統,這些都需要花費較高的成本,從而增加了管理會計工作開展的難度。就目前而言,能適應管理會計工作的專業人才不足,致使企業不得不安排普通會計人員進行管理會計工作,導致管理會計的效果大打折扣。除此之外,由于管理會計工作的開展需要輔助工具進行配合,增加投入,但企業會因短期利益或者不能量化實際效果而放棄,最終使管理會計不能落到實處。
(四)成本管理粗放目前,在科技企業會計管理工作中,成本管理較為粗放,具體表現在科研項目投資的成本費用控制度不高、財務管理理念落后。除此之外,企業過于重視經濟利益,導致在進行成本管理時只是一味的縮減成本,使得控制工作不到位,對企業的長期發展帶來危害。
五、科技企業中管理會計的應用措施
通過對科技企業管理會計工作中存在的問題進行論述,要切實提高科技企業的經營管理水平,需要從提高管理者的財務管理水平、強化管理會計在科研項目和成果轉化中的作用、引進和培養財務管理人才和注重管理投入和資金管理幾方面入手,推進管理會計在企業經營管理各個環節的應用,充分發揮管理會計的強大作用。
(一)企業管理層要樹立管理會計的理念管理會計主要側重于提供內部信息,提供決策方案,為公司管理層決策提供依據。管理層需要培養通過管理會計的工具和手段開展企業管理的能力。科技企業的領導層,技術出身的比例較大,對企業管理相關知識缺乏系統的了解,對管理會計相關工具的認識和理解不夠深入,甚至存在誤解。為此,企業領導層應提高認識,轉變觀念,重視從精通技術向精通管理轉型,逐步培養自身的綜合能力。強化企業管理知識的學習,不斷掌握現代管理新知識。尤其是管理會計相關內容,是企業日常經營中常用的工具和手段,需要結合管理實踐,深入了解,做到活學活用。比如,如何對各單位進行考核,如何判斷一個項目是否可行,如何確定企業的經營是增加了價值還是減損了價值等等,都需要有管理會計相關知識作為支撐。
(二)充分利用管理會計,做好科研項目管理科研項目管理是科技企業經營管理的重要內容。如何統籌內外資源,做好新技術的開發和積累工作,需要從長遠規劃、具體項目著手。科研活動的開展,要與公司的經營戰略相適應,在有利于積累技術優勢的同時,還要防止投入過大,研發失敗,造成資金鏈斷裂的風險。在項目實施之前,需要利用投資分析工具,對科研項目投入的可行性進行研究,合理控制風險;在科研成果轉化以后,需要進行本量利分析,確定產品定價方案;產品投放市場以后,需要密切關注市場變化和產品的實際表現,根據生命周期理論確定每個階段的應對策略。許多科研項目,還會涉及到稅收優惠和政府補助,需要對資金使用和項目進度進行嚴格把控。集團型企業,為鼓勵創新,維持技術優勢,需要制定針對性的科研管理績效指標,對諸如科技投入、知識產權、承擔科研項目數等科技創新能力設定具體的考核標準,不斷完善科研績效考核體系。
(三)重視人力資源開發,培養專業管理會計人才企業是否具備足夠的管理會計人才直接關系著管理會計工作的開展,必須重視管理會計人才的開發和培養工作。具體來說,可以從人才引進、培訓學習中入手。首先,在人才引進中,要提高管理會計人員的面試門檻,對其綜合能力進行測試,通過提高薪酬待遇,適時引進具備較高專業素養和理論知識的管理會計人才;其次,重視現有管理人員和普通員工的專業素質培養,定期組織管理會計知識培訓,不斷提高專業知識、職業素養和管理能力,掌握更高的職業技能;最后,應建立不同層次,適用于不同場景的管理會計工具模型,建立統一的溝通平臺,使各層級的相關人員可以方便地在日常工作進行應用。
(四)強化資金管理制度科技企業為保證生產研發等經營活動中的資金落實,必須加強資金管理力度。首先,制定科學規范的資金管理流程。完善項目資金預算的編制、審核和支付流程,控制好資金籌集和使用;其次,制定具體的費用支出管理規范,確保各類費用的開支符合會計管理規定,防止企業資金濫用;最后,編制科學的盈利計劃,根據科技企業的實際業務以及市場狀況以及自身的發展需求,科學地制定盈利計劃,為科技企業的發展保駕護航。
六、結論
科技企業中管理會計的應用有著重要的作用,但在實際的應用中存在各種各樣的問題,使得管理會計的效果不能得到充分發揮。因此,這就需要科技企業中的經營管理者不斷提高自身對管理會計工作的認識和水平,制定科學的管理制度,引進和培養專業人才,推動全面預算等管理會計工具的實施,發揮管理會計在企業管理中的作用,為科技企業的發展提供堅實支撐。
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作者:牛善毅 單位:山西天地煤機裝備有限公司