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事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)

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摘要:本文對我院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ),就如何推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);信息化水平

隨著信息知識(shí)時(shí)代的發(fā)展,信息化系統(tǒng)也已經(jīng)深入到了醫(yī)院的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,為醫(yī)院與患者帶來了不少改變。無論是從長期還是從短期利益來看,醫(yī)院的審計(jì)信息化建設(shè),都能夠起到積極的影響作用。因此,要怎樣才能促進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)信息化,是醫(yī)院內(nèi)審人員應(yīng)該共同關(guān)心的問題。

一、醫(yī)院信息化建設(shè)概述

在醫(yī)院的運(yùn)行過程中,所謂的信息化建設(shè),指的就是通過運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),來對醫(yī)院的傳統(tǒng)模式加以規(guī)范的過程。從本質(zhì)上來說,醫(yī)院的信息化建設(shè),指的就是把醫(yī)院當(dāng)中的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的整合,完成醫(yī)院信息網(wǎng)的建設(shè),讓各個(gè)系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的共享,從而避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,防止在進(jìn)行信息的傳遞過程中,出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理與工作質(zhì)量的全面提升。此外,通過信息化建設(shè),能夠?qū)⑨t(yī)院內(nèi)部的各種信息資源匯集起來,這樣一來,不僅能夠有序的開展臨床工作,又能夠更好的為患者帶來就醫(yī)的便捷性。

二、信息化環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)問題

1.內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相對滯后

從目前的實(shí)際情況來看,醫(yī)院已經(jīng)初步完成了信息化建設(shè)工作,大力的普及了數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)等各種平臺(tái),使得醫(yī)院系統(tǒng)逐漸得到了完善,對醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)與管理模式等都實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的優(yōu)化。不過,與醫(yī)院的信息化水平相比來看,其內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)則相對來說比較落后,雖然也都配備了計(jì)算機(jī),但是其通常只是應(yīng)用一些辦公軟件,并沒有與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),從而導(dǎo)致其難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,這樣也就難以對信息化環(huán)境下的各項(xiàng)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的審計(jì)與監(jiān)督。

2.審計(jì)人員信息技術(shù)水平有待提高

醫(yī)院審計(jì)人員大多只能進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)操作,難以真正實(shí)現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化分析。與此同時(shí),在實(shí)際的管理過程中,甚至有部分審計(jì)人員并沒有接受過專業(yè)而又系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),因此難以有效的完成審計(jì)工作。對于這些專業(yè)技能不足,或者是不能對計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練操作的審計(jì)人員來說,也將會(huì)對審計(jì)的信息化進(jìn)程產(chǎn)生不好的影響。

3.資金投入不足

從某種意義上來說,由于信息化建設(shè)本身需要大量的技術(shù)與資金支撐,如果資金的投入不足,將會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程受阻。從目前的實(shí)際情況來看,資金的缺乏也已經(jīng)發(fā)展成為影響醫(yī)院信息化建設(shè)的一個(gè)根本性問題。國外的醫(yī)院通常每年都要拿出5%~10%的年收入,來進(jìn)行資金的信息化建設(shè),但是,在我國,就算是信息化投入力度較大的醫(yī)院,也很難達(dá)到這一水平。在這樣的情況下,就很少有醫(yī)院能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供必要的資金,從而導(dǎo)致醫(yī)院的信息化建設(shè)難以向著更深的層次發(fā)展進(jìn)步。

4.審計(jì)軟件不夠成熟

從目前的實(shí)際情況來看,在醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)中,比較成熟的軟件還相對來說較為缺乏,并且,其中的部分軟件實(shí)用性不高,導(dǎo)致使用效果不佳,難以真正解決問題。在這樣的情況下,一旦需要進(jìn)行內(nèi)部控制的測試以及財(cái)務(wù)分析等比較高層次的審計(jì)工作時(shí),就會(huì)難以滿足醫(yī)院的需求。

三、提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平的具體對策

1.加強(qiáng)觀念,創(chuàng)造良好環(huán)境

第一,要求相關(guān)的管理人員必須要對審計(jì)的信息化建設(shè)有一個(gè)充分的重視,并通過運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞剑瑏砑訌?qiáng)相關(guān)人員的觀念認(rèn)識(shí),對于審計(jì)監(jiān)督的重要性有一個(gè)充分的了解。第二,要求其在進(jìn)行實(shí)際的信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部審計(jì)納入其中,并和醫(yī)院的財(cái)務(wù)、流程等緊密聯(lián)系。要產(chǎn)生緊迫感和主觀能動(dòng)性,提高對審計(jì)信息化深遠(yuǎn)意義的認(rèn)識(shí)。

2.培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型人才

首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的后續(xù)教育,確保現(xiàn)有的審計(jì)人員,能夠?qū)τ?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),并對軟件的操作與使用有一個(gè)科學(xué)的掌握。其次,應(yīng)當(dāng)選擇有條件的內(nèi)部審計(jì)人員,來對相關(guān)的軟件編程與數(shù)據(jù)庫等知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),來實(shí)現(xiàn)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。最后,要求其重視創(chuàng)新,勇于實(shí)踐,在各類審計(jì)項(xiàng)目中,積極開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,來促進(jìn)醫(yī)院的審計(jì)信息化建設(shè)。

3.合理加大資金投入

事實(shí)上,計(jì)算機(jī)技術(shù)自身有著非常快的更新速度,因此,醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,需要投入大量的資金,來進(jìn)行軟硬件設(shè)施設(shè)備的購買。與此同時(shí),要求其在全員范圍中,對于信息化建設(shè)給予充分的重視與肯定,確保資源的共享能夠得以實(shí)現(xiàn)。

4.建立審計(jì)軟件系統(tǒng)

就針對于目前的實(shí)際情況來看,在市場上主要是商用的審計(jì)軟件與自行開發(fā)的審計(jì)軟件這兩類。而不管是選擇其中的哪一種,都能夠?qū)︶t(yī)院的審計(jì)產(chǎn)生影響。因此,在進(jìn)行實(shí)際的系統(tǒng)選擇時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,來對其財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行綜合的考慮,并對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,確保其能夠滿足醫(yī)院需要。

5.明確信息化建設(shè)目標(biāo)

從本質(zhì)上來說,在進(jìn)行醫(yī)院的信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的實(shí)際需要,并通過統(tǒng)一規(guī)劃的方式,來確保其在實(shí)際的實(shí)施過程中能夠做到合理又科學(xué)。此外,要求醫(yī)院的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)制定明確的目標(biāo),并根據(jù)這個(gè)目標(biāo),來制定一個(gè)優(yōu)化方案,不能夠盲目投入,造成資金的浪費(fèi)問題,夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院爭議建設(shè)與信息化建設(shè)的整合發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,隨著信息技術(shù)手段的逐漸普及,醫(yī)院信息化建設(shè)要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高,必須要重視內(nèi)部審計(jì)工作的開展,制定出計(jì)算機(jī)審計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則和指南,認(rèn)真面對當(dāng)前所具有的問題,有針對性地提出完善的解決對策。

參考文獻(xiàn):

朱平夷.探析醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(06):207.

作者:陳斯璐 單位:供職于羅定市人民醫(yī)院

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