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摘要:本文結合目前會計信息的社會需求與供給關系,綜合考慮會計信息社會化在監督管理以及質量保證方面的問題,論述了會計信息社會化的關鍵點。分析了會計信息社會化對職能擴展的影響,綜合考慮會計職能擴展的要求,論述了會計職能擴展的關鍵,并對會計信息社會化及職能擴展做出總結展望。
關鍵詞:會計信息;社會化;會計職能擴展
會計信息的社會化是為了滿足越來越激烈的市場競爭機制而出現的一種經營策略。與傳統的會計信息相比,經過社會化的會計信息能夠向市場投資者、政府監管部門或者銀行等機構反映自身企業實際的經營情況,幫助這些部門預測企業未來的發展前景及財務動向。而隨著相關經濟理論的不斷發展以及政府的市場調劑作用不斷加深,會計信息的社會化也在時時刻刻影響著會計職能的擴展。會計職能的擴展是對當下會計職能在新形勢下的一種良好的發展,能夠幫助會計職業滿足越來越多的需求,保持企業自身的經濟活力。會計職能的擴展在一方面受會計信息社會化的影響,另一方面也受到相關理論的發展及社會實踐的引導。畢竟,實踐需要的職能擴展才是會計工作人員迫切需要的技能,而往往只有經過實踐的檢驗才能確定相關職能的擴展是否有效。
一、會計信息的社會化
(一)會計信息的供需矛盾
會計信息的供需矛盾問題自會計信息社會化要求的提出以來就已經存在,它也是目前會計信息社會化最常見的問題之一。雖然會計工作過程中有相關準則的規范,有法律的保證,也有相關審計監督人員的查驗,但是諸如會計信息失真,會計信息不滿足相關部門的需求等問題還是時常發生。雖然會計信息社會化已經成為許多大型企業的常態,但是企業在某些特定的條件下會由于某些特殊原因而公布虛假的會計信息,一旦企業這樣做,所造成的后果一旦爆發出來必然不堪設想。在2001年,美國發生的“安然事件”便是會計信息失真所造成后果的最好寫照。這一事件發生的原因便是由于高層人員長期以來對公司負債的刻意隱瞞與忽視,最后使得世界上最大的能源、商品和服務公司在沒有任何預兆的情況下宣布破產,對眾多投資者造成巨大的損失。另一方面,會計信息由于自身存在的時滯性特點,使得社會經濟資源的優化配置效率低下,政府部門無法通過會計信息對相關資源進行相應的調整。在中國,2004年發生的重復建設實踐便是這一問題的直接結果。由于會計信息的時滯特點,這一年國家在建筑行業出現了大量的重復建設,浪費了巨大數額的經濟資源,同時也使得國家相關宏觀調控政策變成擺設,失去了應有的作用。
(二)加強信息監督管理
會計信息社會化在實際工作中還存在供應緊張的問題,許多對會計信息的需求得不到滿足,因此會計信息市場中往往是求大于供。而解決這一問題的方法,目前較為常用的是加強會計信息的監督管理,主要是對會計信息在內容與形式上的監督管理。由于會計信息與形成會計信息之前的大量數據都屬于企業股東所有,那么為了滿足會計信息市場的大量需求,可以建立實時交互式的會計信息交易制度,對相關數據進行清晰的定價,方便交易。與傳統的單一式會計信息不同,在建立實時交互式的會計信息交易平臺之后,投資者根據各自的需求可以出具自己需要的那一部分數據,從而使得數據的交易得以進行。這樣,一方面滿足了市場的需求,另一方面也為企業自身帶來了更大的盈利。而作為政府部門,利用這一平臺也可以更加方便清晰的對企業的自身經濟狀況進行監督,防止企業高層人員對相關數據進行隱藏,也更方便對企業做出清晰的評價。
(三)提高會計信息質量
會計信息的質量主要包括了兩個方面,即數據的可靠性與數據的相關性。其中,數據的可靠性是會計信息的最基本要求,任何會計信息在進行社會化之前都應該滿足數據可靠性的要求。而至于數據的相關性,則是要求會計信息能夠滿足相關決策者進行相關策略分析時的要求。具體而言,就是使數據具有針對性,具有更多的評價指標,并且讓數據更加容易理解。不同的決策人員,對于數據的關注點不同,因此為了適應不同決策人員對于數據的要求,應該針對不同的決策人員進行不同的數據編制。另一方面,通過數據來評判企業的經營狀況不應該僅僅局限于一些單一的指標,綜合考慮數據的整體因素,包括靜態數據與動態數據,橫向數據與縱向數據,這樣的會計信息才能夠更加全面的反映企業實際情況。而數據的簡單易懂,則是考慮到我國目前多數會計信息使用者并不具備較為全面的會計相關知識,使數據更加簡單易懂可以方便會計信息使用者做出更加準確的理解,從而做出正確的判斷。
二、會計職能的擴展
(一)會計信息的社會化促動會計職能擴展的原因
市場競爭隨著社會的發展越來越激烈,對于會計信息的需求也越來越多元化。在這樣的情況下,為了滿足會計信息市場對不同數據的需求,會計職能也需要發生一系列的改變來適應這一變化。從更深層次的意義上來說,會計信息有著自己的一套運行模式,靠報表載體,信息管理系統等手段來反映企業的財務狀況及經營成果。在這一過程中,會計信息起到了目標導向的作用,它引導著信息類別的產生,根據不同的信息要求產生不同的信息成果。因此,傳統的會計職能是無法完成這一工作的,為了適應市場對會計信息的要求,除了傳統意義上的職能,會計工作者還需要擴展自身的職能范圍。所以,會計信息的社會化加劇了會計信息的需求,大量的需求催生了不同的會計職能產生,在很大的程度上,會計信息的社會化促進了會計職能的擴展。
(二)核算與監督職能的擴展
會計職能的擴展不可脫離會計職能的原則,這在企業無論是宏觀發展方向還是日常經營中都起著有利的作用。無論是傳統意義上的會計職能還是現在新形勢下的會計職能,會計都主要是利用貨幣進行計價,以此來綜合反映各企業的經濟狀況,為企業管理提供可靠的信息。而隨著計算機技術的進一步發展及相關會計軟件的推行,會計信息早已不是單純的記錄過去發生的經濟業務,更重要的是為企業提供預測未來經濟發展趨勢的功能。會計的核算職能能夠幫助企業準確把握經濟動向,而會計監督職能的發揮是在會計審核的過程中進行的,包括事前、事中以及事后審核三個部分。良好的監督作用能夠幫助企業避免某些不必要的經濟損失,在實際工作中非常有必要。因此監督職能的發揮主要取決于核算職能的完成。
(三)結合可持續發展戰略的擴展
為了滿足長遠的發展要求,會計部門在進行相關工作時應該積極響應國家推行的可持續發展戰略,將環境作為資產考慮到企業整體資產之中來。所謂的環境資產,在這里指能夠通過貨幣進行計量的,處于企業自身控制之下的,并且能夠對企業未來的發展造成一定的環境影響的成本。其形式多種多樣,包括企業為了取得所需土地所花費的資源,為了降低對周邊環境的影響而支出的費用,治理周邊環境所帶來的企業形象提升等。由于環境資產并沒有確切的量化標準,在實際操作過程中通常以文字的形式進行記錄,但這項職能的擴展能夠很好的幫助企業實現可持續發展的戰略,為企業的長遠發展做好鋪墊。
三、結束語
新的市場環境對企業的會計信息提出了更高的要求,為了滿足市場發展的需要,會計信息在進行社會化的同時必須考慮到會計信息的質量水平,不能將會計信息的社會化僅僅當作一種形式而隨意更改重要信息。同時,相關會計工作人員的職能也必須在會計信息社會化的引導之下進行適當的擴展,滿足企業可持續戰略的要求以及審核監督的要求,為企業長遠的發展規劃提供更加強勁的后備保障。
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作者:郭靜 單位:黑龍江省農墾總局交通運輸局