自來水企業(yè)內部會計控制問題
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摘要:不斷提升企業(yè)的管理水平，提高工作效率，是現代化企業(yè)發(fā)展的必經之路，是實現企業(yè)長遠發(fā)展，達到既定目標的基本要求。在自來水企業(yè)的管理過程中，內部審計和內部控制有著重要的意義，本文簡要分析了自來水企業(yè)管理過程中內部控制的問題以及潛在風險，并根據其存在的問題，提出了相應的策略。
關鍵詞:自來水企業(yè);財務管理;內部控制;問題及對策
(一)自來水企業(yè)員工缺少對內部控制的正確認識
自來水企業(yè)員工不管是決策層還是基層員工都沒有對企業(yè)內部會計控制有著正確的認識，思想尚未轉變，沒有對內部會計控制在企業(yè)經營、發(fā)展過程中的重要作用引起足夠的重視。思想意識方面的滯后性，直接影響了領導層的決策，也不能使員工積極工作，不能完成預先制定的工作目標，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。在企業(yè)經營發(fā)展的過程中，沒有實行嚴格的內部控制，也會出現嚴重的徇私舞弊現象，缺乏相應的制度、規(guī)章來約束員工的行為，為企業(yè)未來的發(fā)展帶來了潛在的風險，在一定程度上不利于企業(yè)的財務管理，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)內部會計控制制度欠缺
自來水企業(yè)是關系到國計民生的企業(yè)，關系著人民群眾的切身利益，在我國，自來水企業(yè)受到政府的干預調控，因此，無法根據企業(yè)自身的實際情況以及市場的實際需求，來調整企業(yè)內部結構以及管理模式，導致企業(yè)內部會計控制不能發(fā)揮其應有的功能，無法為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。在社會主義市場經濟之前，我國實行的是計劃經濟，計劃經濟有其固有的弊端，便是企業(yè)無法調動起員工工作的積極性，有一種“吃大鍋飯”的心理，導致工作效率低下。由于政府對自來水企業(yè)的干預調控，使的許多企業(yè)內部制度、政策流于形式，并沒有起到實質性的作用，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。最終，在自來水企業(yè)之中，執(zhí)行力度不夠，所制定的規(guī)章制度無法落實，內部會計控制體系也得不到驗證和完善，嚴重制約了自來水企業(yè)的發(fā)展。
(三)缺少相應的人才
當今的競爭歸根結底還是人才的競爭。在現代化企業(yè)管理的過程中，普遍缺乏高水平的財會專業(yè)人才。在當代，自來水企業(yè)對企業(yè)內部的財務管理、成本控制、工作效率等有了更高的要求。因此，要求企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須要引進專業(yè)的人才，并定期組織對現有員工的在崗培訓，不斷提高員工的專業(yè)水平以及職業(yè)道德水平。將人力資源建設作為企業(yè)長期發(fā)展過程中的重點工作來抓，讓更多優(yōu)秀的人才都能夠為企業(yè)發(fā)展服務。
(四)沒有相關的監(jiān)督管控手段
近些年來，我國社會主義市場經濟呈跨越式發(fā)展，企業(yè)發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部的監(jiān)督體系發(fā)展、建設相對滯后，沒有真正發(fā)揮監(jiān)督的作用，使許多預先制定的規(guī)章制度無法有效的貫徹落實，只能流于形式。在一些自來水企業(yè)之中，并沒有設立單獨的監(jiān)督部門，導致一些人員濫用職權、徇私舞弊，給企業(yè)帶來了極其惡劣的影響。市場是千變萬化的，監(jiān)督機制的滯后性，使得企業(yè)無法正確分析本企業(yè)存在的問題以及潛在的風險。
(五)信息化管理相對薄弱
隨著經濟的發(fā)展，市場也是千變萬化的，為了適應變換的市場，企業(yè)便應根據市場的需求以及企業(yè)自己的實際情況，適時調整管理策略，以便企業(yè)能夠更好地發(fā)展。對于自來水企業(yè)來說也是一樣的道理，需要在變化的環(huán)境下，調整自身的管理模式。隨著科學技術的發(fā)展，信息技術等手段逐漸應用在各行各業(yè)各個領域，這就對企業(yè)所需要的人才提出了新的要求。要求企業(yè)員工必須掌握一定的信息技術，將其運用在工作之中。當今時代是信息化時代，是大數據時代，信息化管理已經成為企業(yè)管理的重要組成部分。從我國的自來水企業(yè)來看，許多企業(yè)之間并沒有進行有效的溝通，他們之間并沒有互通消息，彼此之間的信息不公開，使企業(yè)的數據失去了真實性、有效性，信息化管理對企業(yè)有著重要的作用，它可以幫助企業(yè)收集橫向、縱向的數據，進行整理分析，為企業(yè)的決策提供一定的數據支撐。目前，自來水企業(yè)如何將信息化管理應用于企業(yè)管理，使其發(fā)揮更大價值，是值得我們思考的一個問題。
二、企業(yè)內部會計控制的措施及建議
(一)從根本上轉變思路，樹立內部會計控制意識
不管是企業(yè)的決策層還是基層員工，都應當從根本上轉變思路，樹立正確的內部會計控制意識。根據市場的變化，充分分析本企業(yè)存在的不足，適時調整管理模式。定期組織培訓、學習，加強財務人員的會計理論知識，使他們在實踐的過程中不斷進步。在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)管理者應轉變思路，將會計控制目標與企業(yè)發(fā)展的總體目標相結合，使內部會計控制可以為企業(yè)的長期發(fā)展服務，使二者相互促進。不僅如此，還要通過內部會計控制，提升企業(yè)財務管理水平。
(二)建立健全企業(yè)內部會計控制體系
自來水企業(yè)內部應當建立完善的內部會計控制體系，滿足企業(yè)管理的要求，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。在建立完善企業(yè)內部會計控制體系之前，要充分分析本企業(yè)的實際情況，然后再學習其他企業(yè)的經驗，逐步完善本企業(yè)的內部會計控制體系。在內部會計控制體系運行的過程中，要對相關部門進行有效的監(jiān)督，明確各崗位的職責，落實到人，防止出現“一人獨大”的現象。建立健全企業(yè)內部會計控制體系，必定要設立獨立的監(jiān)督部門，對企業(yè)的經濟活動以及員工的行為等進行監(jiān)督。不僅如此，還應及時發(fā)現內部會計控制體系中出現的問題，對其進行跟蹤，找出體系運行過程中的不足，并及時改正，不斷優(yōu)化，提升自來水企業(yè)的管理水平。
(三)注重人才的引進與培養(yǎng)
隨著經濟社會的發(fā)展，內外部的競爭變得越來越激烈，說到底還是人才之間的較量。自來水企業(yè)的健康發(fā)展離不開優(yōu)秀人才的支撐。因此，將有限的人才進行合理的配置至關重要。在企業(yè)管理過程中，應實行人才養(yǎng)成計劃，注重人才引進以及培養(yǎng)。企業(yè)應對會計、財務等相關人員定期組織培訓，不斷提升他們的專業(yè)水平以及職業(yè)道德水平。企業(yè)應拓寬引進人才的途徑，可以與企業(yè)所在地區(qū)的高等院校進行合作，擇優(yōu)錄取適合本企業(yè)發(fā)展的財務、會計人才。除此之外，還應當加強企業(yè)員工的自我提升意識，員工可在企業(yè)網絡平臺進行學習，不斷進行自我提升，適應企業(yè)與市場的要求，為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻力量。
(四)加強企業(yè)信息化管控
隨著互聯(lián)網以及信息技術的發(fā)展，我國進入大數據時代。在當代，信息技術已經應用到各行各業(yè)、各個領域，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。信息技術在企業(yè)內部會計控制中的應用，可以實現資源共享，有效提升工作效率，將各部門之間的資料進行匯總、分析，形成有用的數據，為企業(yè)的長期發(fā)展提供依據。不僅如此，通過信息化管理，可以實現企業(yè)在縱向、橫向，時間以及空間上的對比。在企業(yè)管理中引入信息化管理，可以是財務、會計數據更加準確、透明，避免了徇私舞弊現象的出現。
(五)實行全員績效考核制度
上文提到，由于自來水企業(yè)受到國家政策的干預調控，導致員工工作的積極性不高。針對這種現象，企業(yè)可以實行員工績效考核制度，將員工的工資績效與員工的工作量掛鉤。這樣一來，企業(yè)便可以通過統(tǒng)一的標準對員工進行考核，有助于提高員工工作的積極性，提升工作效率，使企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。
三、結論
加強自來水企業(yè)內部的財務、會計控制，是企業(yè)得以健康發(fā)展的重要保障，也是社會主義市場經濟發(fā)展的必然要求。自來水企業(yè)必須客觀地分析本企業(yè)內部會計控制存在的問題，正視他們的存在，然后根據企業(yè)的實際情況以及市場的需求，建立健全企業(yè)內部會計控制的相關制度，提高企業(yè)的財務管理水平，使企業(yè)能夠實現預定目標、指標，走可持續(xù)發(fā)展之路。經過大量的實踐證明，在現代企業(yè)的管理過程中，內部會計控制有著不可替代的重要地位，它可以提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的經濟效益，加強企業(yè)內部會計控制工作是大勢所趨，我們應在這條路上努力探索，不斷完善，使企業(yè)可以又好又快的發(fā)展。
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作者：華琴 單位：常州通用自來水有限公司