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事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制問題探討

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制問題探討

摘要:事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是對(duì)事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理的有效措施。如果內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作沒有做好,可能會(huì)對(duì)整個(gè)單位的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制常見問題,提出完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策,以供事業(yè)單位管理人員參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部會(huì)計(jì);控制;問題;對(duì)策

1事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制涉及到很多管理內(nèi)容,例如對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的分析管理和記錄、對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中財(cái)務(wù)管理和負(fù)債管理等。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作對(duì)于事業(yè)單位的運(yùn)行產(chǎn)生很大的影響,要充分重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作,完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制運(yùn)營(yíng)體系,從而提高事業(yè)單位運(yùn)行效率。

2事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制常見問題

2.1材料未進(jìn)行條理化整理,信息混亂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程涉及很多方面,比如單位業(yè)務(wù)的收集、分析和記錄等。這些工作涉及到很多材料文件,如果在工作的過(guò)程中沒能對(duì)有效信息進(jìn)行整理,可能會(huì)對(duì)單位的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。材料未經(jīng)條理化處理導(dǎo)致信息混亂的問題在事業(yè)單位比較常見,應(yīng)當(dāng)加以整頓。2.2辦公手段有待改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的特殊性導(dǎo)致辦公任務(wù)比較繁雜。一些單位仍然采用陳舊的辦公方式,導(dǎo)致工作效率低下,對(duì)單位運(yùn)行效率產(chǎn)生了影響。2.3內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員工作能力有待提高在很多事業(yè)單位中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員沒能正確認(rèn)識(shí)自身工作的定位,工作態(tài)度出現(xiàn)問題。有的工作人員自身工作能力不足,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開展產(chǎn)生影響。

3完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)策

分析事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中的常見問題,針對(duì)具體的問題進(jìn)行分析,及時(shí)尋找解決問題的對(duì)策,以避免問題擴(kuò)大造成更大的損失。3.1提高重視,對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作涉及到很多信息的管理。要重視信息,對(duì)信息進(jìn)行合理的管理。在日常工作中,對(duì)工作信息進(jìn)行及時(shí)整理,使信息更加條理化。事業(yè)單位的信息被泄露出去,會(huì)對(duì)單位造成很大的損失。因此在對(duì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中,要注重信息的安全性,避免出現(xiàn)信息泄露的情況。在對(duì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中,還要注重信息的使用,否則會(huì)降低信息的價(jià)值。在保證信息安全的前提下,確保信息的開放性。充分利用信息,方便進(jìn)行信息的交流。確保相關(guān)人員對(duì)單位的了解,以建設(shè)良好的單位形象。3.2實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行一定的創(chuàng)新。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作應(yīng)改革辦公方法,提高辦公效率。拋棄傳統(tǒng)落后的工作方式,加強(qiáng)辦公自動(dòng)化,減少工作人員的負(fù)擔(dān),提高工作質(zhì)量。在進(jìn)行辦公的過(guò)程中,加入自動(dòng)化的因素。引進(jìn)一批先進(jìn)的辦公儀器,方便工作開展。在計(jì)算機(jī)端進(jìn)行辦公操作,可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)端進(jìn)行信息的增刪和修改。建立信息庫(kù),對(duì)信息進(jìn)行管理,提高信息的安全性。實(shí)行辦公自動(dòng)化還可以增加信息的流通性,方便單位直接進(jìn)行信息的使用,大大提高事業(yè)單位運(yùn)行效率。同時(shí),也可以節(jié)省一定的人力成本,降低單位開支[1]。3.3完善基礎(chǔ)設(shè)施,建立高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,完善基礎(chǔ)設(shè)施是很重要的。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)設(shè)施的重要性,不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施,為工作人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。基礎(chǔ)設(shè)施還包括管理制度的建設(shè)。在事業(yè)單位運(yùn)行期間,一套科學(xué)合理的管理制度是必不可少的。在工作人員的管理上實(shí)行專崗專人制度,端正工作人員的工作態(tài)度。事業(yè)單位還應(yīng)考慮引進(jìn)一批高質(zhì)量人才,建立一支高質(zhì)量隊(duì)伍。在工作人員的選擇上,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)選擇有足夠工作能力和有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人。在工作過(guò)程中,積極組織工作人員外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法。通過(guò)提高工作人員的能力,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作質(zhì)量。

4結(jié)束語(yǔ)

完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是一項(xiàng)很重要的工作內(nèi)容。事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,在日常工作中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作給予足夠的重視。提供更多的條件提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作質(zhì)量,為整個(gè)單位的運(yùn)行打好基礎(chǔ),為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

參考文獻(xiàn):

[1]卿文潔.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的思考[J].湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2014(6):56-65.

作者:李紅蓮 單位:原州區(qū)會(huì)計(jì)核算中心

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