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傳統(tǒng)庫存管理,只要庫存數(shù)量低于某種水平,就會(huì)立即要求訂貨,保證庫存數(shù)量,往往不考慮實(shí)際生產(chǎn)是否需要,而是以倉庫的儲(chǔ)存數(shù)量來訂貨,如果生產(chǎn)一旦中斷,就會(huì)造成庫存積壓。因此,傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的實(shí)際發(fā)展需要,跟不上時(shí)展的步伐,如果不改變傳統(tǒng)的庫存管理模式,必定會(huì)成為電力企業(yè)庫存管理效益的絆腳石。
二、電力物資零庫存管理模式分析
與傳統(tǒng)的庫存管理模式相比,零庫存管理模式是一種先進(jìn)的物資管理模式。零庫存管理模式最早追溯到20世紀(jì)70年代,日本豐田汽車公司是應(yīng)用最早的企業(yè)。隨后,零庫存管理模式延伸到生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。電力企業(yè)以建設(shè)和運(yùn)營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù),承擔(dān)著保障安全、經(jīng)濟(jì)、清潔、可持續(xù)電力供應(yīng)的基本職能。高效穩(wěn)健的物資供應(yīng)是電網(wǎng)安全運(yùn)行和生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行的重要保障。電力企業(yè)物資管理的屬性既是管理工作又是服務(wù)工作,是電力企業(yè)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。電力企業(yè)物資管理能力和水平直接反映電力企業(yè)的整體管理能力和水平,必須引起足夠的重視,這關(guān)系到電力企業(yè)物資管理的改革和發(fā)展。隨著我國電力系統(tǒng)與企業(yè)機(jī)制的不斷改革與發(fā)展,電力企業(yè)物資庫存管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要和社會(huì)的發(fā)展,物資庫存管理中存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來,阻礙電力企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。因此,全面分析物資管理中存在的問題,進(jìn)行電力企業(yè)物資庫存管理改革,提高物資庫存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫存管理就是計(jì)劃、控制生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲(chǔ)備、使用等的過程,庫存管理如圖2所示。也就是說,通過這種管理模式,控制庫存為最佳狀態(tài),爭取使用最少的人力、財(cái)力、物力管理好庫存物資。因此,現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫存管理模式,以達(dá)到最佳的管理效率,爭取實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。零庫存是基于充分的后備存儲(chǔ)的一種特殊庫存管理模式,指的是以倉庫儲(chǔ)存形式存在的某些物資的儲(chǔ)存數(shù)量為零,零庫存有利于降低管理成本,比如說管理費(fèi)用、倉庫建設(shè)、存貨的維護(hù)、裝卸、搬運(yùn)、保管等費(fèi)用都節(jié)省下來。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求,有選擇的為用戶儲(chǔ)備一定量的物資,也可以直接把原材料送到用戶處,讓用戶代為保管原材料,用多少料,付多少錢,定期結(jié)算,料完款清。物資庫存管理中運(yùn)用零庫存管理模式,可以合理配置內(nèi)部資源,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,在市場運(yùn)行中對(duì)于企業(yè)占領(lǐng)市場有著無可比擬的優(yōu)勢。目前,流動(dòng)資金短缺已成為許多企業(yè)普遍存在的問題,有關(guān)數(shù)據(jù)表明,物資庫存資金占到企業(yè)流動(dòng)資金的40%到50%之多。現(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富,依然采用傳統(tǒng)的物資庫存管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)展,采用先進(jìn)的物資管理模式,強(qiáng)化對(duì)物資的管理,計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的看控制,物資管理追求零庫存的管理目標(biāo)。
三、電力物資零庫存管理的必要性和重要意義
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益必須考慮如何開源節(jié)流,降低運(yùn)營成本、增加企業(yè)利潤,電力物資管理中實(shí)行零庫存管理模式,其必要性和意義有:
1.減少物資的倉儲(chǔ)成本
從成本管理的角度來說,倉庫的倉儲(chǔ)成本主要有物資保管費(fèi)、人員工資與福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等費(fèi)用。在倉庫中,大量的物資存儲(chǔ)、保管保養(yǎng)和日常維護(hù),會(huì)產(chǎn)生很高的倉庫存儲(chǔ)成本和各項(xiàng)管理費(fèi)用。于零庫存管理模式相比,由于倉庫存儲(chǔ)物資數(shù)量很低,甚至為零,從而大大減少了倉庫保管、裝卸搬運(yùn)、人工成本等倉庫儲(chǔ)存成本的發(fā)生,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
2.減少物資的資金占用
從財(cái)務(wù)管理的角度來看,庫存實(shí)際上是一種流動(dòng)資產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理模式,倉庫儲(chǔ)備了大量的物資存貨,這樣就導(dǎo)致庫存物資占用了大量的流動(dòng)資金,尤其是一些長期不用的庫存物資,長期占用大量的倉庫容量和流動(dòng)資金,大大降低了資金周轉(zhuǎn)率,同時(shí)還對(duì)財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。而在零庫存管理模式下,倉庫物資庫存的庫存量很低,庫存物資占用的資金也降低到了最低限度,大大減少了企業(yè)流動(dòng)資金的投入,節(jié)約了企業(yè)的資金。
3.減少物資的跌價(jià)損失
庫存物資變現(xiàn)能力差,傳統(tǒng)的物資庫存管理模式,由于長期存儲(chǔ)在倉庫的庫存物資流動(dòng)性較差,不容易變現(xiàn),隨著物資市場的價(jià)格變動(dòng),庫存物資很容易發(fā)生貶值和跌價(jià)損失。而在物資零庫存管理模式下,企業(yè)采購的物資不作庫存管理,所以不會(huì)受物資市場價(jià)格波動(dòng)的影響,有效的減少了價(jià)格變動(dòng)所造成的物資跌價(jià)失,大大加強(qiáng)了流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性,保證了企業(yè)資金的正常流動(dòng)及回收。
4.減少庫存損耗風(fēng)險(xiǎn)
存儲(chǔ)在倉庫中的物資在保管過程中會(huì)發(fā)生損耗。電網(wǎng)企業(yè)物資的貨損主要有兩方面造成,一類是由于正常存放在倉庫中的物資,因光線、空氣濕度、鼠害、火災(zāi)、水災(zāi)以及長期不用而淘汰等原因造成損害后而報(bào)廢不能使用。另一類是在搬運(yùn)過程中,因起重或搬運(yùn)設(shè)備與其接觸而產(chǎn)生的碰撞、跌落等風(fēng)險(xiǎn)造成的物資損失。而在物資零庫存管理模式下,由于庫存物資很少,大大降低了物資在倉儲(chǔ)中的損耗報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。
5.減少物資的二次轉(zhuǎn)運(yùn)
電力公司物資配送主要采用的是直接送貨到用戶的管理模式。即采購的物資不直接進(jìn)入公司物資一級(jí)倉庫,不作庫存管理,而由供應(yīng)商按照合同約定的交貨時(shí)間直接配送到項(xiàng)目單位的施工現(xiàn)場或物資需求部門的二三級(jí)周轉(zhuǎn)庫,避免了物資進(jìn)入公司一級(jí)倉庫后,還需進(jìn)行二次轉(zhuǎn)運(yùn)和配送到現(xiàn)場的情況,大大的減少了物資配送和倉儲(chǔ)費(fèi)用,節(jié)約了物流成本。四、結(jié)束語綜上所述,零庫存是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn),是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。零庫存是一種管理手段,而不是最終管理目標(biāo)。在選擇任何一種管理手段和技術(shù)時(shí),都應(yīng)做到投入小于產(chǎn)出,因?yàn)槠髽I(yè)要有盈利才能夠生存和發(fā)展。物資庫存是否切合實(shí)際,是否具有合理性,取決于各個(gè)相關(guān)部門協(xié)同研究,制定庫存數(shù)量控制策略,以嚴(yán)密精確的用料計(jì)劃、科學(xué)充分的采購時(shí)機(jī)、供貨商適時(shí)適量的及時(shí)供給等各個(gè)環(huán)節(jié)的最佳銜接,把庫存量控制到最佳數(shù)量,使資金高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。只有這樣,電力物資庫存才能在合理的周期內(nèi)獲取最大的物資供給保障,發(fā)揮良好的作用與效益。
作者:張莉 單位:國網(wǎng)四川省電力公司映秀灣水力發(fā)電總廠