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制造業企業庫存管理問題及對策

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制造業企業庫存管理問題及對策

摘要:近年來,隨著我國經濟的不斷發展和社會的不斷進步,制造業企業也取得了飛速發展,其市場競爭日益激烈,這就需要制造業企業管理人員不斷提升管理能力,加強庫存管理。庫存規模過大、資金占用過多,會影響到制造業企業的經濟效益;庫存規模過小,會影響制造業企業的正常生產經營。因此,做好制造業企業的庫存管理工作,對于推動制造業企業的發展有積極作用。本文討論了制造業企業加強庫存管理的重要意義,闡述了目前制造企業庫存管理中存在的問題,詳細分析了問題出現的原因,并提出了解決對策,以為制造業企業的發展提供參考。

關鍵詞:制造業企業;庫存管理

隨著經濟全球化速度的不斷加快,市場競爭變得越來越激烈,制造業企業的發展遇到了較多挑戰。庫存管理作為制造業企業達成經營目標的管理手段之一,不僅能夠幫助企業貫徹經營方針,還能夠確保企業資產的穩定性,有助于保證企業信息的真實性,實現收支合法的目標。意識到庫存管理的重要性和作用,有助于制造業企業降低生產和經營成本,大幅度提升經濟效益。

一、制造業企業加強庫存管理的重要意義

第一,良好的庫存管理能夠提升制造業企業在市場上的競爭力和影響力。隨著經濟全球化的不斷發展和我國市場經濟體制改革的不斷深化,客戶要求企業縮短產品交付的時間,并使產品生產過程中的每一個環節都科學合理;第二,良好的庫存管理有助于產品的組織生產。可以保證生產組織節奏符合制造業企業發展的實際規律,還有助于保證制造業企業的生產計劃按照規定的方向進行;第三,良好的庫存管理有利于降低制造業企業運營成本。能夠讓制造業企業的資金運轉順暢,降低制造業企業的經營成本;第四,良好的庫存管理能夠幫助制造業企業實現更快的庫存周轉,進一步提升制造業企業的管理水平,提高庫存物資的周轉率,一定程度上減少物資長期積壓的情況。

二、我國制造業企業庫存管理存在的問題

(一)原材料庫存管理存在的問題第一,在企業實際運行過程中,全面預算管理往往停留在表面,沒有深入細致到生產中的每一個環節,生產和預算的數據缺乏真實性和可靠性,與此同時,編制預算人員沒有對一線生產工作進行充分調查,導致預算不能得到有效落實;第二,安全庫存不能借鑒相關經驗,人為干預比較嚴重,導致庫存計劃和實際情況存在一定差異;第三,企業在和供應商進行溝通的時候,僅僅把價格作為標準,沒有考慮產品質量,不利于企業的可持續發展,給企業未來的發展埋下了隱患。

(二)制造業企業在產品庫存管理中存在的缺陷第一,為了如期完成計劃,部分制造業企業的市場部對所有訂單都予以承接,導致出現產品類別跨度過大的問題,給產品庫存管理帶來不利影響。并且部分客戶對產品的種類、到貨時間沒有明確概念,經常會出現取消訂單或者更改訂單信息的情況,長此以往就會產生在產品庫存過量的問題,不利于庫存管理;第二,研發部門在設計產品工藝流程的時候,都會對產品下料的標準用量留下一定冗余,但是隨著生產技術的不斷升級改進,以前留下的余量不僅不會起到幫助作用,反而會降低生產效率,增加庫存管理的難度。第三,在一些制造業企業中,經常會出現生產計劃和銷售計劃不平衡的情況。如果生產計劃小于銷售計劃,就會出現物資短缺的情況,如果生產計劃大于銷售計劃,就會出現大量物資積壓堆積的現象,造成制造業企業的成本浪費。而在生產計劃中,雖然相關管理人員會根據經驗下達采購計劃,采購人員也會根據實際生產情況酌情采購物資,但是在庫存管理過程中如其未進行良好的溝通,也會出現物資積壓的情況。

(三)產成品庫存管理存在的問題部分制造業企業產品種類多、單件產品價值小,都為庫存管理帶了全新挑戰,對錯誤的承受能力也進一步降低,如果出現賬實不符的情況,產品就無法按照規定的日期發貨。此外,備產產品是比較成熟的產品,如果企業有硬性的產值任務要求,就會在生產任務中加入備產產品的生產,這雖然使生產部門達到了任務要求,但是增加了庫存量,降低了貨物周轉的效率,增加了成本投入。

三、完善制造業企業庫存管理的可行性建議

(一)對于原材料庫存管理問題的對策及建議1.制定完善的采購計劃。企業年初就需要制定完善的采購計劃,采購計劃的制定會以上一年的預算為基礎,制造業企業原材料的用量也是根據年度銷售預算來確定的,然后再為原材料的采購制定年度計劃。2.不斷完善庫存管理制度,優化內部控制管理流程。首先,制造業企業要明確劃分生產過程中每一個崗位工作人員的具體職責,使每一個工作人員都明確自身的職責,各個崗位之間要進行相互監督和管理,簡化生產流程,把不相容的崗位進行分離,避免出現崗位內容重復、崗位職責模糊的情況;第二,要做好彈性處理,預留安全庫存。其目的主要是為了讓企業能夠維持正常生產活動而持有的一定量的庫存。企業需制定重要物資安全庫存當量的標準,以有助于制造業企業進行重要物資的管理,避免出現資源短缺的情況;最后,要對庫存中的物資進行定期盤點和管理,制造業企業也要明確相關負責人、盤點人和審核人,對盤點結果進行分析和處理,總結相關經驗,進一步夯實制造業企業會計核算的基礎。3.提高對庫存管理的認識。首先,制造業企業需不斷探索適合企業的運營模式,以通過銷售產品來實現盈利水平的提高,只有符合企業自身特點的運營模式才能夠給企業帶來經濟效益。在制造業企業運營的過程中,庫存管理是十分重要的一個方面。首先,企業的各個部門都要參與其中,以提高制造業企業庫存管理的效率;其次,制造業企業應該從自身發展的實際情況出發,利用合適的信息化庫存管理系統,建立與供應商和經銷商之間的聯系,實現信息和資源共享;第三,企業需要和供應商及經銷商展開良好的合作,制造業企業可以邀請經銷商和供應商一同參與到庫存管理中,提供良好的交流平臺,三方可以了解彼此的生產經營計劃,根據供應商和經銷商的具體需求來調整進貨數量,降低庫存管理成本。要不斷加強管理人員的預算意識,與此同時,還需要不斷優化考評制度,對企業的歷史數據進行分析,以安全庫存作為考評點,增強管理人員的安全意識。

(二)對于在產品庫存管理的建議在產品生產的過程中,為了提升生產效率,規格不同的產品會在同一時間進行生產,這時候企業需要對在產品進行合理的安排,統一集中管理。壓低生產庫存,主要是由市場需求、產品工藝設計和生產計劃制定這三個因素決定的。總的來說,在產品生產的過程中,首先就要獲取到產品訂單,查看需要生產的產品數量,再對訂單進行綜合評價,討論方案的可行性和訂單能夠產生的經濟效益,再根據生產線的實際情況來下達生產計劃。最后就可以安排生產活動。在這個過程當中,需要以市場作為導向,把預算當成基礎。與此同時,研發水平、生產技術都是制造業企業的核心競爭力。因此,企業應制定合理的生產計劃、采購計劃,并合理預測市場需求。1.制定合理的生產計劃、采購計劃。第一,生產部門要按照銷售部門的實際情況,經過計算之后再進行產品生產,禁止出現隨意生產的行為,以免出現庫存積壓的情況;第二,生產管理人員要按照配套的方案下達采購計劃,采購人員也需要從實際出發,根據最低訂貨量進行采購;第三,在下達生產計劃和采購計劃時,要從庫存的實際情況出發,避免出現盲目生產、盲目采購的情況。2.合理預測市場需求。企業市場部應該對市場需求進行全面調查和了解,利用科學合理的方式來對市場未來的走向進行預測和分析,從而以市場為導向來制定銷售計劃。為了避免指標壓力,可以以往年的數據作為參考,充分考慮客戶的需求,把調整之后的預測值反饋給生產部門和采購部門。

(三)對于產成品庫存的對策以及建議目前來說,制造業企業產品庫存可以分為有訂單的產成品庫存和無訂單的備產庫存。因此,企業需要和銷售部門進行協調溝通,安排有訂單的產成品盡早發貨,這樣才能夠第一時間確認收入,減少庫存,與此同時,還能提升企業的資金周轉率。對于備產庫存來說,應該保有一定量的訂單外成品,以備不時之需。一般來說,備產產品應該是生產工藝和技術比較成熟的通用性產品。在這個過程中,企業要重復利用信息系統加強庫存管理,合理下達備產產品生產計劃。1.利用ERP系統實現企業庫存信息化管理。首先要不斷完善制造業企業的內部庫存控制制度,對合同、供應商、貨物周轉等每一個環節做好嚴格把控,讓各個部門之間形成互相監督的模式,明確各個部門的職責,避免因為權責劃分不清晰而出現推卸責任的情況;其次,庫存出入庫時,要實行嚴格的管理,制造業企業需要結合自身發展設計一套身份驗證方法,對庫存的入庫、出庫信息進行記錄,避免出現惡意占用庫存的情況,在辦理出入庫業務時,要核實辦理人員的身份,避免出現差錯時推卸責任;最后,制造業企業應根據企業的特點,將貨物分類管理,比如可以將只是短暫擱置的貨物歸為A類,普通物料歸為B類,核心物料歸為C類。在庫存管理的過程中,要對C類物料進行嚴格檢查,定期盤點;對于A類和B類的物料可以進行抽樣檢查,有助于制造業企業明確掌握庫存的狀態。2.制定產品生產計劃并下達給生產部門。在下達備產產品生產計劃時,需要參考歷史生產和銷售數據,在確定了生產計劃之后,不能隨意進行修改,還可以把各個部門的KPI和備產產品庫存率進行結合,以制定嚴格的考核制度。

四、結束語

加強庫存管理能夠提升制造業企業的市場競爭力和影響力,有利于降低制造業企業的運營成本。在激烈的市場競爭環境下,想要保持核心競爭力,制造業企業就必須通過建立科學的庫存當量,降低庫存物資數量等方式解決庫存管理工作中存在的問題,以保證制造業企業的穩定發展。

參考文獻:

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作者:杭有芹 單位:天際咖啡(吳江)有限公司

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