談建筑企業財務信息化管理發展路徑
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摘要：對于現代化建筑企業而言，面對激烈的市場競爭和內外部風險，財務管理已經從傳統的基礎會計核算轉變成為信息協同的管理會計?；跇I財融合的財務管理理念，構建業財一體化的管理系統，從而切實推進新時期下建筑企業的財務信息化建設，高效配置價值資源，降低財務風險和經營風險，充分挖掘核心競爭優勢，最終獲得可持續發展。
關鍵詞：建筑企業；財務信息化；管理會計；風險防控
建筑企業具有施工周期長、合同金額大、施工區域廣且偏等特點，如果財務信息化建設不足，就會影響財務信息傳遞的及時性、會計信息的可靠性，繼而誤導管理層的決策，致使成本倍增等財務風險的增大。財務信息化管理就是通過構建業財一體化的信息管理系統，從而實現各個環節財務數據的傳遞，動態化識別與評估施工項目的財務風險。在保證施工質量的同時，也能夠創造出最大化的經濟效益，提高新時期下建筑企業的財務管理水平。
（一）建筑企業財務管理的現狀1.內部控制體系薄弱因為很多企業欠缺完善的內部控制體系、不相容崗位分離制度、全面預算管理制度，業財一體化建設都還未落實。又因為權責不清晰，導致成本控制效果不佳、流程混亂、資金配置效率不高、會計核算數據失真等，使得財務風險加大。2.財務風險防控機制欠缺由于很多的施工企業都忽視了財務風險防控，但是因為前期投入較大的財力和人力成本，而施工周期長、合同涉及的利益方眾多，且執行期限較長等特點，再加上不同地區的立法環境、市場環境的變動等因素，都會引發眾多的風險[1]。比如分包風險、工程變更風險、合同評審風險、招標風險等，都會影響建筑企業的經濟效益。
（二）建筑企業強化財務信息化管理的必要性1.滿足施工項目的管理需要隨著建筑企業數量的增多，要想獲得更多更大的獲利機會，就必須要擴大市場規模，很多企業隨著規模擴張，施工項目大多都在異地，由此異地管理的問題也會接踵而來。財務信息化管理則可以通過構建會計信息系統、財務數據中心系統來聯結總部財務部門與異地施工項目的財務數據，支持財務人員實時查詢施工項目的所有財務信息，實現對施工項目質量、風險、進度等方面的遠程監控[2]。2.會計電算化不適用需求會計電算化只是將會計基礎核算流程升級為電腦操作，依然屬于事后做賬，還沒有上升到管理會計的層次，財務信息化管理的功能不能充分融合。因此對于原始會計信息的來源、資金預算、成本預算控制、財務風險預估等方面都還是有所欠缺。而財務信息化管理則是對會計電算化功能的進一步延展，能夠將會計信息化作為核心，全過程、實時地實現對業務部門資金使用、成本控制、各項風險展開有效監控。
二、建筑企業財務信息化管理存在的問題分析
（一）財務信息化管理制度不全面雖然有些建筑集團企業在總部組建了財務信息化領導小組，但是沒有健全財務信息化管理制度，讓本來就對財務信息化管理缺乏重視程度的子公司無章可循，沒有形成標準、規范且統一的財務管理流程。很多建筑企業還沒有構建和落實不相容崗位分離制、審批授權制、內部審計制、會計復核制度以及全面預算管理制度等內控制度，從而即使已經引進了財務信息管理軟件，但還是存在管理混亂、責權不明的問題。比如有的子公司沒有按照正規的審批程序就超預算采購，從而使得采購成本過大。
（二）業財一體化效果差由于建筑企業對財務信息化管理欠缺正確的認知，還沒有強化業財融合的管理理念，因此業財一體化的財務信息化管理效果也沒有達成。現階段只有財務系統是從上到下、從總部到子公司都是全面應用的，但是業務管理系統因為涉及類型復雜，包含辦公室、合同、設備、物資等十幾個業務管理系統，因此都是各自為政，無法實現統一，導致與財務數據系統的鏈接性不強。這就是為什么很多企業雖然都統一了財務信息系統，但還是存在“信息孤島”效應的主要原因。
（三）財務信息化專業人才匱乏現階段建筑企業財務人員其實都是比較精簡的狀態，為了節約人力成本，依然存在身兼數崗的情況。再加上財務信息化軟件更新換代速度快，而平時財務工作量較大，財務人員沒有精力去進行自主學習，因此對財務軟件的操作水平較為低下。同時財務人員本身就缺乏對財務信息化的理解，管理者也沒有對他們強化業財融合的理念，這些都降低了財務人員在財務管理轉型中的主動性。
三、建筑企業構建業財一體化的財務信息化管理的路徑探討
（一）健全財務信息化管理制度首先建筑企業要完善內部控制制度，例如全面預算管理制度、不相容崗位分離制、審批授權制、內部監督機制、會計復核制度以及績效管理制度等，來統一信息化管理流程，稽核崗與資金結算崗相分離，明確崗位職責，規避資金管理風險。對于全面預算管理制度，需要集團公司每一年度通知各子公司開始編制預算申報表，各分、子公司要簽訂經濟責任合同，下達預算編制文件要求。各分、子公司通知下屬基層單位和項目部根據實際情況進行預算編制，各分、子公司審核之后上報集團總部，再由集團總部進行審核，審核后交由預算管理委員會審議，審議通過后進行預算目標分解或者調整預算方案[3]。只有構建標準化的管理制度，才能夠全力支持財務信息化建設。
（二）構建業財一體化的財務信息系統業財一體化的財務信息系統構建前提是要開發適合企業業務流程特點的財務會計軟件、資金管理系統、報銷系統，先創建全面的信息化平臺，然后逐步推進資產管理系統、人力資源系統的開發，才能有效實現業財一體化建設，提高財務信息化管理水平。其次加強流程再造，包括財務操作流程、業務核算流程、業務流程、運營管理流程，從而優化財務處理程序。其中財務操作流程是財務工作的流程指南，業務核算流程就是對業務信息進行財務處理與歸檔處理，內部運營管理流程是對財務信息化管理制定各項標準制度以及績效考核制度；業務流程是對現有業務流程進行優化。由集團總部的財務部門集中處理各分、子公司的業務流程，保證財會人員的獨立性，從而監督會計核算信息的真實性。在信息系統中總部將資金管理計劃和全面預算目標傳遞到財務系統，對財務人員和業務管理人員強調預算管理的意識，對于沒有預算的經費和不在資金計劃之內的采購是不允許報銷和支付的。財務系統中要建立標準化的審批程序，從而通過系統處理記錄來監管每一筆費用的報銷或者預算方案的調整。在財務信息系統健全的基礎上，財務管理人員的價值性得到了升華和拓展，不僅從基礎會計核算中脫離了出來，而且還留有充足的時間去發現與分析施工各個環節中預實偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之處、潛在的財務風險等，從而定期通過財務分析報告的形式提供給管理者，以此來不斷改進財務信息管理系統的功能，促進財務信息化管理制度的完善。同時財務人員也能夠主動深入業務環節，取得項目部負責人的支持，提供更加全面可靠的數據資料，并且通過財務人員反饋不合理之處或者核算結果的不準確，從而充分發揮財務部門和項目部門之間的協同性，促進雙方管理水平的提升。
（三）增強財會人員信息化操作水平建筑企業首先在招聘的門檻設置上遵循“優勝劣汰”的選拔制，根據一人一崗的實際需求，挑選出信息化操作水平高、經驗豐富、專業素質強的財務人員，發揮人才的最大化價值。其次要加大對老員工的培訓力度，尤其是現代系統更新換代速度較快，必須要通過學習和培訓來加強老員工對財務信息系統熟練操作的能力。并且建立考核制度和績效指標，從而提高他們對財務信息化管理的重視程度，全面認識財務信息化管理制度下他們應盡的責任。最后企業要幫助他們制定職業發展方向，管理會計是實現財務信息化管理的重要方向，需要有針對性地在日常工作中培養財務人員盡快適應管理會計的職業定位要求，培養出更多的“多面手”來。
（四）構建風險防控體系，保障數據傳輸的安全性一方面，構建企業要構建網絡安全風險防控體系，防止重大機密泄露、交易金額被黑客劃走、系統被病毒入侵等安全風險的出現。因此建筑企業要制定完善的網絡管理制度，成立專門管理、維護、升級、研發財務信息系統的部門，定期進行系統維護和病毒檢測。還要制定權限訪問制度，對每一層級、部門、管理人員可以訪問的系統權限要細化清晰，如果出了安全問題能及時追蹤到個人。此外，要建立內部網絡防火墻，應用數據加密技術來全方位保障數據傳輸的安全性。另一方面，要創建風險預警系統，對各項財務數據進行風險識別、分析、評估、跟蹤、形成報告等流程化操作，一旦發現重大風險，可以自動形成風險預警報告發送給財務系統、業務系統以及決策系統，以便管理者及時采取應對決策。同時財務部門和業務部門也能及時定位風險產生的環節，將責任落實到個人上。
四、結語
財務信息化管理能夠幫助建筑集團企業解決信息傳遞不及時、數據資料失真、執行效果不佳、責任不明晰等關鍵性問題，通過構建業財一體化的財務信息系統，能夠加強各個部門之間的協作與工作聯結。建筑企業只需要構建完善的內控制度來支持信息化管理工作，選用適合本企業項目特點的財務信息軟件，保證各環節信息處理系統的有效對接，就能夠極大地提升財務管理的效率，促進傳統財務管理的轉型升級，增強企業的競爭優勢。
參考文獻：
[1]程君秋.企業會計信息化建設探究——以建筑企業為例[J].技術與市場,2020,27(08):131-133.
[2]孫新鋒.管理會計在建筑企業財務管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計,2020(03):110-112.
[3]王李明.管理會計在建筑施工企業財務管理中的應用探討[J].財會學習,2019(28):26+28.
作者：趙倩 單位：山西三建集團有限公司
