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1計算機信息管理系統的基本原理1計算機信息傳輸的方法

目前我國已經有了多家能夠提供給公眾查詢信息服務,電子郵件服務以及綜合信息服務等各種業務的ISP因特網服務,因此說計算機信息主要是借助于因特網進行傳輸的。用戶享受到因特網服務的方法很簡單,只要你擁有一臺計算機,有一條可以連接到網絡的電話線,同時加上一個貓,并選擇了一個合適的ISP,在辦理了相關的入網手續的話就可以實現上網了。用戶在選擇ISP過程中,要考慮到以下幾個方面:(1)ISP的費用問題,由于各種ISP的服務準則和計算費用的方式都不同,需要選擇最優惠的ISP服務;(2)選擇計算機信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費的方式、繳費距離以及繳費網點等因素;(3)服務器中繼線太少會導致登陸時間過長,因此需要合理選取服務器的中繼線。

2網絡條件不夠完善的情況下,遠距離信息傳輸的實現

2.1信息的遠距離傳輸途徑

我國互聯網發展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發展,跟西方國家相比仍然存在著很大的差距。我國的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費比較的高,入網手續也非常的復雜等,而在缺乏網絡條件的偏遠地區,遠距離信息的傳輸能不能夠實現呢？答案當然是肯定的。方法比較的簡單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡單方便,只需要安裝一個傳真調制解調器在計算機上,再加一些通訊軟件就可以了。信息的遠距離傳輸技術也被稱之為EDI技術,其所指的通過一臺電腦向遠程傳真機或者電腦進行先關信息的發送,或者是接受遠程電腦和傳真機發送過來的信息,或者是兩臺都連接了互聯網的電腦的視頻對話和文件傳輸等。但要實現這些,任意方都必須要有一臺電腦,一條電話線,一個穿真調制解調器。

2.2信息遠距離傳輸通訊軟件

市面上有許多種類的通訊軟件,一般當你在購買FAX/MODEM時,商家一般都會附送一款通訊軟件。在市場的運作過程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過繁雜,要么就是操作不夠簡便,要么就是功能不夠齊全,都已經被淘汰了。BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺良好,能夠促使計算機在辦公自動化中得到更廣泛的應用。

3通訊軟件BWV3.24F/D淺析

BWV3.24F/D是一款基于WIN-DOWS操作系統的遠程通訊軟件。具有設備要求低、使用簡單、界面友好以及功能較全的優點。

3.1運行環境及安裝

只需要在具有運行WINDOWS操作系統的計算機就可以滿足BWV3.24F/D軟件運行要求,比如在486/33的計算機上配置2400bps的MODEM完全可以滿足文件傳輸的需要。只需要運行安裝盤上的SETUP.EXE程序,按照安裝向導安裝就可以完成安裝。

3.2主要功能

發送傳真非常的方便,例如WINDOWS應用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過BITWARE直接發送傳真文件;簡短訊息等。此外,在電話簿中將需要發送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真傳給不同的人員,還能夠給每一個需要接收文件的人員依次自動發送傳真。采用傳真的形式發送文件,對文件的存儲、重發、轉發、打印、瀏覽等都帶來了一定的便利。傳真的接受有四種種方式,自動接收以及通過撥打電話接受、自動向前以及自動接受并打印。自動接收:只需把BITWARE調到接受傳真的狀態,會自動接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話接收:安裝傳真調制解調器在電話上,通過撥打電話啟動手動接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對方電話屬于接線人員結轉的分機、接受后臺的傳真服務等情況時必須使用這一功能;自動向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設定時間之后,自動把傳真發往預先設定的乙處;自動接收并分頁打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據A4紙分頁打印。

3.3EDI功能

通訊軟件中最實用的功能就是EDI功能,其可以在網絡缺乏的時候,實現遠程文件的交換。這些遠程傳輸的文件可以是excel、word、wps等辦公文本或者是應用程序。遠程文件傳輸在借助這個通訊軟件實現文件傳輸的方式主要是:首先文件傳輸發生在兩臺電腦之間,首先要做的是點擊“電話簿”,然后在電話簿中找出需要呼叫的號碼,然后單擊“DIAL”,這個時候就會進行遠距離呼叫,然后兩臺電腦之間建立連接關系,這個時候,坐在兩臺電腦之間的人就可以通過敲擊鍵盤打字實現交流了。其連接成功會在屏幕上顯示對方輸入的信息。在接受對方文件方面,界面上會有“receivefile”命令,單擊即可,之后會出現傳輸協議,協議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發送方文件的發送:同樣,界面上會有“sendfile”命令,單擊之后會出現傳輸協議,一般也是選擇Z-Modem,然后點擊“ok”命令,此時出現選擇傳輸的文件,當文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個“cancel”命令,單擊即可隨時終止。

4結語

計算機信息傳輸技術應用于辦公環境中,實現自動化辦公,其是一項非常復雜的系統工作,因此,就需要對遠距離信息傳輸的實現和途徑以及相關通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實現計算機信息技術的不斷提高,使得辦公環境實現自動智能信息無紙化。