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會計基礎工作中的問題及解決路徑

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會計基礎工作中的問題及解決路徑

摘要:我國市場經濟的繁榮與發展,促使會計工作在社會經濟管理中所發揮的作用日益增大,會計基礎工作作為企業財會工作中的重要環節,不僅是保障會計工作順利開展的基礎,同時也是提升企業內部財會工作水平的關鍵。基于此,本文分析會計基礎工作中存在的問題和會計基礎工作不規范的成因,并針對性地提出解決會計基礎工作不規范問題的有效策略,以期為提升企業工作水平與質量提供一定的幫助。

關鍵詞:會計工作;會計基礎;會計核算

企業會計工作包含巨大的經濟信息,影響著企業整體運行和發展情況。為保障企業能夠在嚴峻市場競爭中獲得更大的經濟效益,需要企業加強對會計基礎工作的管理力度,分析目前會計基礎工作不規范的問題,并結合自身情況制定會計基礎工作管理制度,以加快企業制度化建設的速度與進程。

1會計基礎工作中存在的問題

1.1記賬憑證填制不規范

對于企業而言,生產經營過程中所產生的經濟活動反映在財會工作方面,最為突出的就是記賬憑證填制工作。記賬憑證是能夠真實反映經濟活動類型的單據,也是為企業決策提供準確數據的有效依據。因此,企業財會人員應充分認識到記賬憑證的重要性,并以審核無誤的原始憑證為參考進行規范化的填制,以保障企業經濟活動能夠被準確記錄。然而,就目前會計基礎工作開展現狀來看,還存在部分企業財會人員不能按照企業內部規定,對所發生經濟活動和業務進行及時的憑證填制的問題。由于部分企業財會工作人員缺少對會計基礎工作的正確認識,忽視記賬憑證填制工作的重要性,在進行經濟活動和項目記錄時會出現業務分類錯誤,填制會計科目不準確的情況,無法真實反映企業經濟項目的內容與類型,降低會計基礎工作質量的同時,為企業決策帶來一定程度上的不良影響,阻礙企業在嚴峻市場競爭中的生存與發展。

1.2登記入賬不及時

《會計基礎工作規范》中明確指出企業登記入賬工作標準,要求企業財會人員在進行登記入賬時要依照準確的會計憑證登記賬薄,將憑證的編號、金額、日期等資料進行登記入賬。除及時填制會計憑證外,還要依照經濟項目的性質和類型進行總賬和明細賬的記錄,以更加準確的反映企業經濟活動所涉及的主要信息。就目前來看,部分企業財會人員在登記入賬時,只重視企業經濟余額的記錄,而忽視借貸方的具體發生額,不能按照經濟活動的發生順序來進行明細賬的記錄,導致所登記入賬的信息混亂,無法發揮登記入賬工作的作用。另外,部分財會人員為減少工作流程,在不編制匯總表格的基礎上,就進行總賬的登記與填寫,使所記錄的經濟信息不具實用性,與所登記的總賬內容不一致,從而造成企業賬本信息的混亂。

1.3財務報表數據不準確

會計報表是反映企業經營狀況的依據,也是會計基礎工作的重要內容。《會計基礎工作規范》明確規定企業財會人員應準確完整地將會計賬本數據與資料進行整合,編制成數據真實、內容準確、清楚的會計報表,為具有需求的人員提供可靠的財務數據。但是,部分企業為隱瞞部分經營項目的收支情況與成果,安排內部財會人員偽造不真實的會計憑證,加大會計報表的繪制工作難度的同時,造成企業內部財務數據的混亂,無法為決策者提供準確的數據支撐。另外,部分企業財會人員為維護自身利益,在工作中不能發揮自身監督職能,不能有效糾正所產生的會計基礎工作不規范的問題,甚至參與到違規活動策劃中,導致財會報表的使用者無法從報表中獲得有價值的會計數據與信息,一定程度上擾亂了企業內部的秩序。

2會計基礎工作不規范的成因

2.1忽視會計基礎工作的重要性

會計作為協調企業各部門之間關系的重要部門,不但影響企業正常的生產經營狀況,還關系到企業對未來發展方向的把握。需要企業重視對會計工作的管理與規范,使其能夠嚴格按照規定去執行和落實企業的要求。但就實際來看,由于部分企業過于重視經營效益的提升,將全部精力都投入到生產管理中,而忽視企業內部財會工作的管理,對會計基礎工作規范的重視程度不足,導致會計基礎工作不規范。大部分企業在發展過程中都存在部分會計基礎工作問題,究其原因主要是企業管理層人員對會計基礎工作認識不足,對已經出現的工作不規范的問題不夠重視,不能在短時間內進行錯誤行為的糾正與管理,長此以往,容易導致會計基礎工作流程與企業管理制度相背離,不但會對企業其他部門造成不良的影響,還會影響企業健康穩定的發展。

2.2內部財會人員職業素養不高

由于企業過于重視經濟效益,為更好地完成內部生產和經營目標,盲目地進行人員擴增,導致企業內部會計從業人員的職業水平和素質良莠不齊,部分不具備專業知識與技能的人員也能參與到會計基礎工作中,增加會計核算與統計錯誤的發生概率。雖然部分財會人員具備良好的業務水平與能力,但由于自身創新意識和能力不高,對所產生的全新專業知識的關注度不足,在工作中仍以傳統業務處理方式為主,與新時期會計準則的具體要求相差較多,無法保障會計基礎工作的效率與質量。另外,還存在部分企業財會人員專業技能較好,但職業素質較低,會出現不依照企業上級要求執行工作的情況,甚至為減輕個人工作壓力,而將工作流程簡潔化,使會計基礎工作缺少一定的工作標準,阻礙企業制度化和規范化的建設。

2.3內部審計部門缺少監督與檢查

造成企業會計基礎工作不規范問題的主要原因在于企業內部審計部門的監督乏力,一方面,企業內部審計人員的職業素養較低,部分人員對審計工作內容和性質了解不夠深入,在工作中不能按照企業規定進行財務工作的監督與審查,從而導致企業審計制度很難落實與執行。另一方面,企業管理層人員對會計基礎工作缺少監管,對會計工作流程是否規范、工作制度是否健全等問題關注較少,所進行的監督管理工作也大多為應付上級部門的檢查。在這種監督與管理寬松的環境中,企業財會人員會逐漸降低對自身的工作要求,不重視工作不規范的問題,進一步造成企業財務管理局面的混亂,影響企業內部健康穩定的發展。

3解決會計基礎工作問題的路徑

3.1建立完善的財務管理制度

建立完善的企業財務管理制度是確保企業會計工作順利開展與進行的基礎,也是規范會計基礎工作的重要措施。首先需要企業依照《會計基礎工作規范》,在充分聽取財會部門工作人員建議的基礎上,建立企業內部會計規章制度,明確劃分不同工作人員的職責,確保在出現問題時能夠落實責任到個人,進一步完善會計基礎工作環境,提升會計基礎工作的運行效率。其次為保障會計信息與數據的準確性,企業要加強對會計工作的管理力度,不斷擴大管理范圍,保障在出現工作不規范問題時能夠及時糾正與解決,減少財會風險的發生概率,為企業更好地發展提供更加優質的內部環境。最后企業要建立員工激勵制度,不斷提升對會計基礎工作人員的重視程度。并認識到物質條件是決定企業各部門工作質量的決定性因素,利用物質獎勵與精神獎勵相結合的手段,激發會計基礎工作人員的積極性。還可將工作態度良好、工作規范的人員作為先進模范,帶動企業全體財會人員以更加飽滿和熱情的態度投入到工作之中,實現財會工作效率和質量的協同提升。

3.2規范會計核算工作,提升財務信息準確性

企業要想走上規范化管理的發展道路,就必須加強對會計工作的管理與監督,不斷提升財務信息的準確性,為企業穩定發展提供支撐力。企業規范會計核算工作需要從以下幾方面進行:第一,原始憑證是會計核算的基礎,也是會計工作人員進行數據統計與記錄的依據。為保障會計核算工作精準度,需要企業嚴格審核原始憑證的獲取和填制流程,為后續會計核算工作奠定良好的基礎。第二,企業會計基礎工作人員要嚴格按照企業制度開展記賬和結賬工作,同時企業管理人員定期檢查會計業務工作,使會計信息的處理更加標準與規范。第三,會計人員要定期對會計賬目進行核對,確保總賬與明細賬的內容相符合。第四,會計基礎工作人員要及時繪制會計報表,依照企業和國家的制度規定進行規范化編制,并及時進行上報與推送。

3.3加強對會計基礎工作的監督與管理

為實現企業內部財會工作規范化管理,需要企業不斷完善會計基礎工作中存在的問題,并建立有效監督與管理體系,加強對會計基礎工作的監管力度,保障企業能夠在更加穩定的環境中實現經濟效益的不斷增長。一方面,企業要建立監督機制,利用定期檢查與不定期抽查的方式來提高企業監管力度,確保企業會計基礎工作能夠在可掌握范圍內進行。另一方面,企業要加強對會計基礎工作人員的培訓,幫助會計基礎工作人員樹立規范化工作的意識,加深對財會工作的認識與理解。在具體培訓過程中,企業可采用相關專家進入企業內部開展講座的形式,不斷優化企業會計基礎工作流程,并向企業內部財會人員介紹最新的市場動向和工作方法,切實提升會計基礎工作的效率。另外,有關專家還可以解決會計基礎工作人員存在的困惑與問題,確保會計基礎工作人員能夠配合管理人員完成企業規范化建設,以實現企業會計基礎工作水平的大幅度提升。

4結語

綜上所述,為更好地適應多變的外部經濟環境,需要企業緊跟時展潮流,對企業內部會計基礎工作進行規范化建設,利用有效的管理手段來保障會計工作正常運行。同時為企業構建更加健康穩定的內部環境,使其能夠在嚴峻的競爭環境中獲得有利發展機遇,推動企業的健全穩定發展。

參考文獻

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[4]李速梅.會計基礎工作存在的問題與對策——以國有煤炭企業為例[J].中國商論,2019(08).

作者:劉偉蒙 單位:山東理工職業學院

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