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本文作者：王德東、周麗、林浩 單位：浙江海洋學院

我校在教務管理方面，學校推行學分制，通過引進該系統(tǒng)，使教學管理水平得到較大的提高。日常的一些文件收發(fā)及信息主要依靠OA系統(tǒng)以及教務處的網(wǎng)站，整體信息化程度處于中等水平。我校教務管理信息化存在的主要問題表現(xiàn)在：正方系統(tǒng)購置日期較早，新功能一直沒有更新。早期實踐教學模塊沒有使用起來，部分模塊功能設計過于通用，無法滿足我校的實際工作要求，因此很多的管理工作實際上還處于手工及半手工狀態(tài)，影響了工作效率。另外，一些常規(guī)的統(tǒng)計工作仍然需要依靠大量的手工操作，增加了工作量及出錯的機率。這里要說明的是，任何一款通用軟件都不可能滿足客戶所有的需求，何況各個高校的教務管理特點也各不相同，市場上其它公司開發(fā)的教務管理系統(tǒng)也有類似的問題。截至目前，全國已有上千家高校在使用該系統(tǒng)，足以說明它是一款優(yōu)秀的教務管理系統(tǒng)了。

另外，我校對外教務信息過多依靠教務處原來的網(wǎng)站，信息劃分不夠明細，各科室共享信息過于簡單。大量的教務工作過多依靠OA系統(tǒng)而沒有專用的系統(tǒng)，導致信息孤島嚴重，管理無法做到全程監(jiān)控，例如各種項目申報、實驗室數(shù)據(jù)上報等工作基本處于半手工操作狀態(tài)。

綜上所述，我們需要對此進行研究，充分利用網(wǎng)絡時代的便利性，使得教務管理工作效率真正得到提高。具體研究內(nèi)容可以分為一下幾個方面：建立功能齊全的教務信息平臺將原來的教務處網(wǎng)站功能細化，建設實驗實踐科及教材科網(wǎng)站，便于廣大師生及時了解相應的實踐教學及教材管理等方面的信息。研究各種項目申報的流程及畢業(yè)論文全程管理體制，為購買或開發(fā)專用的管理系統(tǒng)提供理論依據(jù)。研究北京化工大學開發(fā)的實驗項目管理系統(tǒng)及相應項目管理系統(tǒng)（例如大學生創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)、實驗室建設項目申報等管理系統(tǒng)），為后續(xù)的信息化建設提參考供數(shù)據(jù)。研究正方系統(tǒng)，充分發(fā)掘其尚未利用的功能。研究正方的底層數(shù)據(jù)結構，開發(fā)輔助軟件，以期提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作效率。

實驗實踐教學信息管理系統(tǒng)的分析

實驗實踐教學信息管理系統(tǒng)主要分為兩大模塊：畢業(yè)論文管理系統(tǒng)及實驗室信息上報系統(tǒng)。以筆者所在的浙江省高校為例，正方系統(tǒng)里含有畢業(yè)論文管理模塊及實驗管理模塊，但是不能完全滿足具體的需求。因此，有必要開發(fā)或購買相應的系統(tǒng)。

我校的畢業(yè)設計（論文）工作，未采用網(wǎng)絡化管理之前一直是手工作業(yè)方式，工作量大，效率低，教務管理機構無法全程監(jiān)管。根據(jù)浙江省教育廳對本科高校畢業(yè)設計（論文）的抽查要求，對一些適合本科高校畢業(yè)設計的管理系統(tǒng)認真分析，我們選購了寧波威遠信息技術有限公司開發(fā)的“威遠高校畢業(yè)設計與實習網(wǎng)絡平臺軟件BYSJ.net”。該系統(tǒng)用JAVA語言開發(fā)，功能強大，具有跨平臺的優(yōu)勢。我們在選用了此系統(tǒng)后，極大了方便了學生與導師之間的溝通，加強了學校及省里管理部門的監(jiān)管力度，提高了學生論文的質量。該系統(tǒng)具有詳細的視頻及電子幫助文件，使用簡單靈活。詳細功能及幫助可以參考其網(wǎng)站http：//www.bysj.net。

為了適應新形勢下的高校實驗管理工作的需要，更好得了解全國高校實驗室的建設、儀器設備、實驗隊伍和實驗教學等方面的情況[5]，國家教育部辦公廳要求全國的每一所高校統(tǒng)一按學年進行實驗室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。筆者曾在學校教務處實踐科工作過一段時間，從事過這個工作，深感該工作的繁雜性，沒有認真的態(tài)度是不容易辦好此事的。數(shù)據(jù)上報前一般由北京化工大學的軟件開發(fā)的“高等學校實驗室信息統(tǒng)計檢測系統(tǒng)（單機版”進行檢測，該系統(tǒng)主要對上報數(shù)據(jù)進行單表審核和表間數(shù)據(jù)審核，旨在加強上報數(shù)據(jù)的可靠性，減少數(shù)據(jù)出錯率。但筆者發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)是VFP開發(fā)的，使用的是DBF數(shù)據(jù)庫，存在單字節(jié)的漢字問題，即使本機檢查無誤上傳至網(wǎng)站檢查仍可能出現(xiàn)問題。究其原因，主要是：手工操作，一般是用EXCEL表格導入的方式，實驗項目的名稱要求不能超過50個字節(jié)寬度，超過則自動截取，由于DBF文件格式的特點就會出現(xiàn)上面提及的問題。正方系統(tǒng)里具備實驗室信息管理功能，但是由于種種原因，沒有使用該功能。上報方式還是手工作業(yè)，效率極其低下。經(jīng)過分析，我們認為可以考慮使用北化開發(fā)的“高校實驗室管理系統(tǒng)網(wǎng)絡免安裝版（WEB版本）”，該系統(tǒng)完全免費，使用ASP開發(fā)，數(shù)據(jù)庫使用微軟的sqlserver2000，只要建立虛擬目錄，即可正確搭建該系統(tǒng)。實驗人員平時可以通過網(wǎng)絡來填報各種數(shù)據(jù)，最終匯總上報時則方便快捷了許多，并可以大大減少出錯的機會。

根據(jù)教學科的需要，我們自己開發(fā)了簡單的“教學項目管理系統(tǒng)”（見圖2），針對各種教學項目，例如教改課題、重點課程、立項及驗收、經(jīng)費下達情況進行統(tǒng)一管理。各二級學院可以查詢所屬老師的項目進展情況。該系統(tǒng)可以利用組合條件進行查詢，方便了學院及教師對各種教學項目的跟蹤，不足之處就是沒有項目的申報模塊，這將是今后的努力方向。

教務網(wǎng)站的設計及內(nèi)容更新

學校教務處原來的網(wǎng)站，功能模塊過于集中，不利于信息擴展。因此，需要將原來的網(wǎng)站功能細化，將實驗實踐科及教材科模塊作為單獨的網(wǎng)站分離出來，這將有利于信息的共享。

實驗實踐科網(wǎng)站。主要包括：科室概況、規(guī)章制度、通知公告、下載中心、大學生研究與創(chuàng)新項目、實驗室建設項目申報、實驗開課與實習計劃、實驗室數(shù)據(jù)上報、畢業(yè)論文、在線留言等模塊。該網(wǎng)站主要用于上述各個模塊的最新通知以及文件下載。

教材科網(wǎng)站。主要包括：科室概況、規(guī)章制度、通知公告、下載中心、在線留言等模塊。該網(wǎng)站主要教材建設規(guī)劃、審定、征訂、自編教材（講義、指導書）的審核、印刷工作、教材樣品庫和教材信息庫的建設、教材質量的評價和研究工作等相關信息。

基于正方系統(tǒng)的功能擴展

通用的商品化軟件只能在一定程度上滿足企業(yè)的需求，使用單位一般根據(jù)自己特殊的需要在原有系統(tǒng)上進行二次開發(fā)，下面以“教材費用查詢系統(tǒng)”的開發(fā)為例來說明（見圖2）。該系統(tǒng)的主要功能是動態(tài)提示學生選用教材的費用信息，提供碼洋合計及打折后的實價合計，方便了學生選訂教材。正方數(shù)據(jù)庫主要基于ORACLE以及SQLSERVER，使用系統(tǒng)自帶的工具或第三方的系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)字典及數(shù)據(jù)導出到EXCEL中進行分析。學生教材費用查詢系統(tǒng)流程：輸入學號，如果處于查詢期內(nèi)，則連接相應表，并給出查詢結果，否則提示查詢已過期。該系統(tǒng)已投入使用，減輕了教材管理人員的工作量，提高了工作效率，收到了學生的歡迎。

結語

綜上所述，充分利用網(wǎng)絡時代的便利性，利用成熟的軟件開發(fā)工具，開發(fā)信息豐富、具有互動交流功能的教務管理信息網(wǎng)站，擴大了信息透明度；研究并購買了畢業(yè)論文管理系統(tǒng)；分析了使用實驗室信息上報系統(tǒng)的可行性；自行開發(fā)了簡單的教學項目管理系統(tǒng)；針對正方教務管理的架構，開發(fā)輔助系統(tǒng)，提高了工作效率。本文所述的基于正方系統(tǒng)的二次開發(fā)方法有一定的參考價值，對于使用該系統(tǒng)的其他高校具有借鑒意義。最后，鑒于筆者的能力所限，也許對正方系統(tǒng)的認識及功能挖掘的還不夠，歡迎批評指正。