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醫藥企業成本管理研究

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醫藥企業成本管理研究

摘要:以實踐經驗為基礎,對醫藥企業成本管理現狀進行簡述,以此為根據,對醫藥企業傳統成本管理方法中存在的弊端進行分析,結合問題反饋情況,基于供應鏈視角,對醫藥企業成本管理改進策略進行解析,目的在于最大程度上醫藥企業構建成本供應鏈,轉變粗放成本管理模式、完善成本供應鏈,促進企業資源整合效率提升、深化成本供應鏈,為成本管理提供保障機制,為醫藥企業的穩定發展創造必要條件。

關鍵詞:供應鏈;醫藥企業;成本管理;保障機制

目前,我國的醫藥企業處于不斷地發展之中,但與此同時,醫藥企業同樣面臨著重大的挑戰,醫藥企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,就要及時發現醫藥企業成本管理中存在的問題,通過有效的控制成本費用控制與管理,不斷強化成本管理實效。作為企業相關管理人員,要深刻意識到成本管理體系中存在的固有問題,以供應鏈視角為前提,將成本管理作為工作首要目標,通過有效的控制手段,不斷降低成本,促進醫藥企業的可持續發展。

一、醫藥企業成本管理現狀

目前,時代在不斷地發展,人們的經濟水平有了顯著的提升,對生活水平要求的提高也在供應鏈的環境下更為突出。但由于我國人口老齡化問題的加劇,人們對健康重視程度也隨之增加,國家政府也相繼出臺了對醫藥企業的支持政策。與發達國家相比,我國醫藥企業的規模還較不完善,還存在很大的發展空間。由于我國的醫藥企業起步較晚,存在綜合實力不強且經營規模較小的特點。其次,企業內部缺乏完善的成本費用控制體系,導致經營效果不佳。因此,醫藥企業的相關工作人員應當將加強成本管理作為工作的首要目標,緊跟時代的發展腳步,促進企業的經濟效益不斷提高。

二、醫藥企業傳統成本管理方法中存在的弊端

(一)成本管理簡單粗放

目前,我國大多數醫藥企業管理者均缺乏成本費用控制意識,少數管理者認為進行成本費用控制就是降低原材料的價格與節省流程成本,這種方式雖然能夠在短期內達到降低成本的效果,但會在一定程度上導致企業生產的產品的質量下降,更嚴重的可能導致客戶大量的流失,反倒使企業的盈利降低。這種情況長期存在,實際上就是過去簡單粗放的成本管理模式沒有得到徹底改變,因此根本無法滿足醫藥企業成本管理需要,對成本管理產生嚴重制約。

(二)資源整合效率差

由于我國大部分的醫藥企業都將產品的研發及市場的銷售渠道作為工作的首要目標,企業的成本控制方式比較落后,企業的財務管理工作主要以核算為主,沒有針對財務管理出現的問題進行深入的財務分析。醫療企業的成本控制方式較為落后,因為其主要內容就是針對報銷工作及基本流程進行成本管理,財務工作人員沒有充分發揮其工作職能,對于成本的核算工作沒有統一的平臺進行存儲,沒有有效的結合ERP系統進行整合,導致企業對資源消耗的問題無法實時跟蹤,進而造成成本費用的浪費。

(三)成本管理缺乏保障機制

目前大多數醫藥企業的成本費用管理進本都是進行事后的控制,沒有對企業的發展目標進行事前的評估,在經營過程中也缺乏延伸管理,導致企業的收入與支出不符。與此同時,由于缺乏供應鏈管理模式的支持,導致其無法為企業整體利益服務。即使部分企業重視供應鏈的實際作用,但是在實際工作中也未能將供應鏈中每個節點與企業戰略發展目標緊密聯系在一起。以物流成本控制為例,如果不能立足于供應鏈管理角度,則無法對物流供應鏈流程進行改進,必然會顯著增加成本支出。

三、基于供應鏈視角,完善醫藥企業成本管理工作策略

(一)構建成本供應鏈,轉變粗放成本管理模式

目前,醫藥企業相關管理人員除了要做到對成本費用有充分的認識,還要將成本管理工作作為重點,以供應鏈構建為視角,利用供應鏈自身價值,不斷對自身成本管理工作進行改進。在此基礎上,還要融入現代化管理手段,在對企業的成本進行管理的同時,促進企業的經濟效益最大化。另外,還需要注意對供應鏈上的各個控制點進行監督把控,如:(1)采購訂單(2)采購收貨(3)采購驗收(4)付款收票的監督(5)形成庫存(6)銷售發貨(7)開票收款的監督流程這7個流程進行管理。通過供應鏈引導作用,將其與資金管理充分結合在一起,從空間、時間等多個方面對供應鏈進行構建,從企業戰略發展角度對其進行整改,發現內部供應鏈存在問題,及時對其進行分析和重構,節約運行成本,使成本控制更加合理。如此,不僅能夠在時間上為企業成本控制提供幫助,還能在空間上對資金預算情況開展必要監督,是粗放的成本管控逐漸轉變為精細化管理方向。除此之外,在對供應鏈閉環進行完善過程中,還需要根據市場和客戶的需求,進而對產品開發等環節進行升級管理,其中還包含六大核心模管理模塊進行優化,如:市場與客戶管理、產品開發管理、計劃與需求管理、采購與供應管理、生產與運營管理、倉儲與物流管理者六大模塊。

(二)完善成本供應鏈,促進企業資源整合效率提升

醫藥企業的管理人員首先應當將內部的報銷制度及控制費用進行規范化,對于企業的重大開支進行深入的分析,分析產品活動的可行性。同時,加強對企業供應鏈的科學分析,通過結合上下游的實際情況,結合上下游企業進行成本費用的管理,通過加強成本費用的核算提高企業的經濟效益。例如,在采購過程中進采購當下生產所需要的,從根本上減少庫存材料所占用的成本資金;不斷對成本供應鏈進行完善,通過科學的成本管理將企業的現有資源進行整合,對整個預算流程進行規范化,通過完善的預算編制,促進醫藥企業進一步實現戰略性發展目標,將企業的成本費用與戰略性發展目標的規劃收入進行匹配,通過完善成本供應鏈,將各個生產活動所需的成本費用制定相應的標準,進一步促進醫藥企業資源整合效率提升。

(三)深化成本供應鏈,為成本管理提供保障機制

以供應鏈為主要視角,開展成本管理,還應該充分重視整體管理效益的提升,對各項管理情況進行分析,總結問題,采取措施進行集中解決。在供應鏈的中心思想下,醫藥企業的成本管理不應當僅作為某個部門的工作職能,要將客戶、供應商、生產商、分銷商等成員歸納到同一個管理體系當中,為成本管理提供有效的保障機制。與此同時,醫藥企業要想進一步促進企業的健康發展,首先就必須要明確供應鏈下的成本管理模式與傳統的管理方式有較大的區別,供應鏈下的成本管理對于協同合作的要求較高,若成本管理失敗,則必須由合作的雙方共同進行風險的承擔,同理,若成本管理成功,則由合作雙方共享利益。因此,在醫藥企業的成本管理工作中,要將傳統的成本控制方式作為核心思想,注重市場外部環境的變化。另外,醫藥企業要通過構建有效的信息共享機制、協商機制、以保證供應鏈管理能夠順利實施,實現風險共同承擔,利益共享的管理機制。醫藥企業可以借鑒網絡技術的成果,利用先進的信息技術實現成本信息的共享,保證基于供應鏈視角下的醫藥成本透明化。企業應當在一定程度上保證內部信息在供應鏈之間的共享,相關的采購人員應當對供貨商的產品價格、質量、信譽度等不同方面的情況有足夠的了解,根據業務的實際需求,對同類商品進行比較,采購質量最優,價格最低的產品,對于物流的成本也要加以控制,實行有效的招標采購的工作,加速資金的周轉問題,進而保證醫藥企業的庫存最佳。在企業內部構建完善的成本管理體系過程中,要從產品的設計、生產、原材料采購、銷售等方面入手,構建合理的供應鏈,開展多方面成本管理,將產品線與業務組在供應鏈下進行精細化管理,通過有效的業務協同工作,將分崗制單審核質檢分責任管理,從根本上解決錄入信息工作量較大的問題,有效地通過利益共享,風險共同承擔等方式深化成本供應鏈,進而為醫藥企業的成本管理提供保障機制。

四、結語

綜上所述,基于供應鏈視角的醫藥企業成本管理問題,已經逐漸得到了大多數行業的認可,醫藥企業應當有效的通過成本優化方式,從供應鏈下產品的基本制造過程中尋找空間,有效地加強成本管理,對基于供應鏈下醫藥企業存在的成本管理問題進行合理的分析,以降低醫藥企業成本為基礎目標,從最大程度上促進醫藥企業的可持續發展,通過深化成本供應鏈,為成本管理提供長效的保障機制,改變醫藥企業的整體運營效果,使企業的經濟效益不斷提高。

參考文獻

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作者:張峻 單位:北京火人醫療器械有限公司

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