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摘要:在20世紀,全球經濟迎來了飛速發展,在經濟活動的實踐下,管理會計應運而生并逐漸得到重視和發展。我國管理會計起步稍晚,一些上市公司雖然知道管理會計的商業價值,但在實際應用上仍然稍有欠缺,使得管理會計技術進步遲緩,信息化進程遲遲得不到發展。管理會計在上市企業不僅難以實現信息化,甚至與財務會計產生隔閡,影響了公司的發展。為此,本文通過對國內上市企業管理會計發展情況進行分析,以探索適合國內上市企業管理會計信息化的有效途徑。
關鍵詞:上市企業管理會計信息化建設
1管理會計信息化含義及特點
1.1管理會計信息化含義
管理會計需要收集企業的財務信息,對這些信息進行分析和處理,從而為公司的日常工作規劃以及行為決策提供科學合理的數據參考,使得公司的財務資本能夠安全運行[1]。管理會計信息化指的是,管理會計部門在信息化技術的幫助下進行企業內部財務信息管理,提高企業內部財務信息處理的合理性、科學性以及安全性。管理會計信息化的建設需要一些先進的設備、人才及相應的技術,在這些條件都具備的情況下才能夠更加快速的對企業財務信息進行處理分析,從而明確企業的經營計劃以及決策。隨著上市企業經濟發展水平的提升,管理會計信息化的價值也逐漸得到了重視,通過建設管理會計信息化可以促使企業財務管理水平得到大幅提升,減少企業發展隱患,從而推動企業更好的發展[2]。
1.2管理會計信息化特點
管理會計信息化具有三大特點,分別是多維性、實時性、智能性[3]。多維性指的是管理會計信息系統能夠從多角度多方面進行企業資本信息的收集處理,為公司的決策層提供不同維度方面的數據進行參考,從而使財務信息更加全面。實時性指的是企業內部的各個部門都能夠在信息技術的幫助下對財務數據進行上傳,提高了內部交流的便利性與及時性,使得財務資源可以在任何時候都能夠獲得最充分最合理的利用。智能性指的是管理會計信息化不僅具備基本核算功能,還能夠幫助工作人員進行信息的歸納整理與存儲,方便相關人員查閱和使用。
2上市企業管理會計信息化現存問題
2.1信息化體系不健全
上市企業通過為管理會計部門構建完善的部門體系可以有效推進管理會計信息化的建設進程,同時也可以確保企業管理會計信息系統合理化,使企業發展得到優化[4]。然而目前國內部分上市企業在管理會計信息化建設上存在的首要問題就是體系不夠健全,使得上市企業管理會計人員難以實現信息化管理,在職能上較為片面,這也使得管理會計缺乏規范和合理的指導,信息化建設遲遲不能完成。導致這類現象出現的原因主要是由于企業信息化建設經驗不足,未能將自身企業的生產發展特點與管理會計信息化系統進行有機結合,未能吸取其他企業在信息化建設方面的經驗教訓,使得管理會計信息化建設難以展開。
2.2信息化設備水平低
管理會計的信息化構建離不開先進的設備支持,然而部分上市企業在設備采購上不夠重視,本來應該使用的先進設備因為購買成本、養護成本問題而被擱置,使得企業空有其心而無其力[5]。就設備方面的問題來講,大致可以分為兩個方面:一方面是硬件問題;另一方面是軟件問題。硬件問題需要的是企業采購,結合自身的發展狀況挑選合適的先進設備進行采辦,保證設備質量與兼容性,以確保管理會計信息化能夠更好地展開。軟件方面的問題可以自行組織內部人員研發也可以直接與軟件公司進行結合,購買適合自己的軟件系統。軟件系統和硬件系統都是需要專業人員進行維護以及更新的,然而部分企業的軟件系統存在質量低劣、使用時間較長且未進行妥善更新的問題使得軟件系統存在一定漏洞和風險,硬件系統也存在設備老化等問題,使得管理會計信息化建設進程遲緩。
2.3信息化人才缺乏
管理會計信息化的建設肯定離不開專業的人才支持,然而一些企業內部缺乏管理會計信息化的專業人才,使得信息化建設受到影響[6]。管理會計信息化的人才需要了解公司的財務流程并具備一定的信息技術,而目前這類人才較為缺乏,企業若要進行招攬較為困難。另外,關于管理會計信息化人員的崗位職責、升遷空間、薪資津貼等問題尚未解決,使得在人才招攬上陷入劣勢。雖然部分企業對內部財會員工進行了信息化建設的培訓,但也相應增加了員工的工作內容,員工不僅要做好本職工作,還要接受信息化培訓之后展開信息化建設工作,無疑是增加了員工的工作負擔,因為一個人的精力和能力畢竟是有限的,所以這對于員工效率的提升是極為不利的,甚至會出現負面效果。
2.4信息化應用不充分
部分上市企業雖然初步完成了會計管理信息化建設,但是在應用上不夠徹底、不夠充分,未能深入挖掘管理會計信息化的潛在價值[7]。然而部分企業對于信息化數據的重視程度不夠,未能針對其中的數據進行深入的總結和分析,使得信息化建設所得來的數據價值被埋沒,一些隱藏其中的細微線索和經營指征未能被最大化的思考和利用,這對于公司發展而言是比較遺憾的。
3提高管理會計信息化水平的有效途徑
3.1完善信息化體系,充分發揮其價值
上市企業應當首先重視管理會計信息化體系的建設,使管理會計信息化能夠正確、合理、積極地融入到公司的運營體系之中。管理會計信息化可以幫助企業的高層人員及時迅速的了解到公司的財務經營狀況,通過對這些財務數據進行收集,可以幫助公司高層更好地了解各項計劃項目的進行情況,包括成本支出、營收增減等,有利于改善公司的經營狀況,提高盈利效益,使公司不斷向新的高度進發。公司各部門應當重視管理會計信息化所收集得到數據,認真思考各項數據所反映出來的問題,從而更好地了解到各個項目的進行情況,知曉各個項目為公司所帶來的效益。通過優化企業內部控制環境來為管理會計信息化建設鋪平道路,提高對管理會計信息化建設的重視程度。通過構建完善的職責分配機制對員工進行分工,明確各個員工的崗位職責,提高員工對管理會計信息化的重視,促進其工作順利展開。為管理會計信息化員工制定好應有的規章制度,明確其工作內容,務必要求各部門做好相應的配合工作,對該部門工作予以支持,對財務數據的收集做到按章可循,嚴謹細致。
3.2引進先進信息化設備
上市企業應當引進先進的技術設備進行信息化建設,必須要保證所采購硬件與軟件的質量、可靠性以及先進性[8]。質量是要求所采購的硬件和軟件能夠保證工作效率,不會在需要時出現各種各樣的錯誤或失誤而影響到公司的日常經營??煽啃允怯捎谏鲜衅髽I的財務狀況往往會在軟件系統中存儲、處理,一旦軟件有風險或者軟件來源不夠安全都會導致公司的財務狀況泄露,這對于公司的經營而言是極為不利的。另外,隨著近些年來網絡技術的迅猛發展,上市企業必須要警惕各種形式的網絡攻擊,因此在設備選擇上應當盡量選擇一些先進的設備尤其是管理軟件,以此保證財會系統的安全性。除了設備購買之外,公司還應當考慮到設備的后期保養維修問題,不僅應當給予其資金支持,還應當定期進行設備的查漏補缺,對其中可能存在的安全隱患問題提前進行疏堵。
3.3吸收信息化人才
在擁有先進的信息化設備之后,企業還應當招攬優秀的信息化人才以展開管理會計信息化建設。通過制定優厚的人才招攬計劃為公司招募優秀的信息技術人才,一方面這類人才可以極好的適應信息化建設工作;另一方面,這類人才的入駐也可以在一定程度上提升公司的信息化水平,不僅能夠推動管理會計信息化建設,同時還能提高信息化建設的先進性、效益性以及安全性。在人才制度方面,應當明確信息化建設人才的崗位職責與工作范圍,明確其薪資、津貼以及上升空間,為管理會計信息化提供充足的拓展空間,使其能夠更好地為公司發展服務。在有條件的情況下,公司可以幫助員工進行崗位轉變,對兼具管理會計才能與計算機信息化才能的人才進行統計,鼓勵其進行崗位轉變,提供優厚的福利待遇。這樣做的好處是公司所需的人才剛好是企業內部所擁有的,對公司的運轉狀況比較了解,因此在工作上較為得心應手,信息化建設工作的展開也將更加順利。
4結語
上市企業管理會計信息化建設是一項比較系統的工作,它關系到公司的運營以及發展,因此在信息化建設進程中應當充分考慮公司的實際情況,做好自上而下的調整,充分重視管理會計數據,發揮其價值,從而促進公司獲得更為穩健的發展。
參考文獻
[1]杜艷麗.淺析管理會計技術在河南省上市公司中的應用[J].財會學習,2016(3).
[2]何云,彭麗坤.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現代化,2016(3).
[3]汪晨曦.淺談在企業管理會計信息化建設中應注意的幾個問題[J].信息系統工程,2017(6).
[4]臧振興.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].經濟,2016(8).
作者:張揚揚 單位:美國西雅圖城市大學