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事業單位預算管理中績效評價的應用

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事業單位預算管理中績效評價的應用

關鍵詞:事業單位預算管理績效評價應用分析

一、事業單位預算管理的意義

分析實施項目的可行性,對資金投入進行預算,控制在合理范圍之內,保證具有安全性。增強事業單位人員資金管理意識,將預算管理滲透到項目的方方面面,提高整體重視程度,將集體利益放在第一位。加強對資金管理的監督,開展有效控制,避免出現不合理或者浪費的現象,全部投入到社會公益事業中。如果忽視了管理,一旦項目發生變化,很有可能出現短缺情況,導致無法繼續下去。預算管理關系到事業單位自身的利益,所以要確保嚴謹性、科學性、合理性,任何一個環節出現問題,都會造成嚴重后果。增強預算管理執行力度,遵循相應的規范,創建出穩定有序環境[1]。可見預算管理是很重要的一項工作,讓有限資金發揮出最大的作用。

二、績效評價的功能

評估績效目標完成狀況。在項目管理中,事業單位中的不同部門有各自績效目標,通過評價可以準確、快速的了解到,對后期工作做出安排,始終處于正常發展狀態之中。

(一)問題反饋

隨著時間推移,預算和實際資金支出之間的差異就會暴露出來,這是經常遇到的問題,通過分析找到其中原因,便于做出合理調整,進而完善資金管理方法。

(二)提升資金利用率

采用績效評價的根本目的是提高資金使用合理性,每一分錢都花在需要的地方。例如有的事業單位會出現資金短缺的情況,增加了自身經濟壓力,借助績效評價可以實現優化,對資金管理結構做出調整。發揮出績效評價功能,更好的為事業單位服務,有利于實現可持續發展[2]。

三、事業單位預算管理中項目績效評價的具體應用

(一)遵循相應制度

運用績效評價方法開展預算管理的時候,必須遵循政策法規。一是《預算法》,了解其中對預算管理職權、預算編制、預算審批、預算執行等環節的規定,按照具體要求去做。二是《中央對地方專項轉移支付績效目標管理暫行辦法》,文件中提出了部門的職責要求,是重要參考依據,有利于提升管理水平。事業單位之間情況是不一樣的,制度制定要體現出針對性,要有工作需求相符合,才能落實下去。樹立起績效評價制度的權威性,減少人員主觀意志的影響,真正意義上做到公正、公開、公平[3]。內部要形成一套科學的執行體系,為預算管理活動開展提供可靠的保障。了解制度的變更情況,做出適當調整,確保績效評價完整性。

(二)構建指標體系

預算管理根本目的是盡可能縮小預算和使用資金的差距,實現資金利用率最大化。(1)項目投資進度指標。掌握目前的資金使用情況,和預算進行比較,如果差距過大就要分析問題,控制在合理范圍之內。(2)項目效益影響指標。可以反映出項目投入使用后產生的社會效益,以及對社會、環境的影響。(3)項目成果指標。在完成之后的狀況,準確收集各方面信息,要符合之前要求。為了提高指標的適用性,將采取統一的標準,這樣參考起來比較方便,可以節省很多時間。構建績效評價指標體系,預算管理會更加精確,對項目起到監督的作用。不同項目指標的內容有所差距,所以要合理調整,和預算管理相適應。

(三)落實責任

事業單位預算管理資金巨大,無形之中增加了難度,一個小問題都會造成嚴重后果,所以要加強控制。為了避免問題發生,要實施責任制,將責任落實到部門的每一個人。當發生問題時,要第一時間找到責任人,大大提高了工作效率。另外責任制會激發人員責任意識,做好自己的本職工作,不能出現越位或者瀆職的情況,提高綜合素養,建立起優秀人才隊伍。在事業單位內部建立完善的職責體系,明確各自的權利和義務,注重相互之間配合,形成強大凝聚力。對人員進行思想道德教育,無論在任何時候,都要保持高尚職業操守。事業單位是服務于國家發展的,要求人員具備較強責任心,規范自己的一言一行。

(四)業務考評和財務考評

以往在預算管理中,業務管理和財務管理是相互獨立的,但事實上并不是這樣,二者之間有著一定聯系,并且會相互影響。新時期內社會環境變得復雜多變,對于項目預算管理而言,要創新思路,將財務考評和業務考評緊密結合在一起,更加全面了解項目情況。業務考評和財務考評部門人員要加強聯系,實現信息的傳遞、共享,提高在工作中的默契配合度,從而高效完成任務。堅持與時俱進的理念,積極引入信息技術作為考評手段,不僅效率得到提升,而且更加準確。要樹立起全局意識,從整體上去把握,深化業務考評和財務考評的融合。發現之間的聯系和規律,有助于形成新的認識,增強績效評價執行力度[4]。

(五)確定績效評價方法

在進行評價的時候,要采用合適方法,這樣出來的信息才是有效的。常用的有成本效益分析法、比較法、因素分析法、最低成本法、公眾評判法。采取哪種方法要依據項目而定,保證解決實際中遇到問題,減少不利因素的影響。工作人員要熟悉績效評價方法,綜合考慮項目情況來做出判斷,這樣效果會更好。每一種評價方法都有特定的適用范圍,所以要認真分析,發揮出實用價值。現實情況是復雜多變的,所以方法應用要靈活,不斷提升水平。一次可以使用一種方法,也可以同時對多種方法應用,讓預算管理效果得到有效的改善。

(六)實施綜合評價

在前期階段,事業單位要根據項目的信息設計績效目標,再進行評估審核,保證具有科學性和可行性。地方財政部門也要積極行動起來,對目標復核,做到萬無一失。在中期階段,預算管理要嚴格執行標準,各項活動順利開展。在后期階段,需要結合項目實施流程和結果,通過檢查發現存在的問題,并提出合理化建議,不斷提升管理質量。前期、中期、后期三層管理模式的應用,有效降低了問題發生的幾率,從根本上消除隱患,提升了預算管理的安全等級。綜合評價貫徹于管理工作的始終,某種意義上起到監督作用,對方式不斷優化。

(七)報告撰寫和結果利用

績效評價工作完成之后,要根據整個過程撰寫報告,主要內容包括績效目標、績效指標的可行性和必要性、績效目標的完成狀況等,必須保證全面,任何一個部分都不能遺漏。報告是重要文件資料,作為歷史數據,通過分析可以總結出豐富經驗,為今后工作開展提供科學指導。例如在開展新項目的時候,參考報告可以快速制定出方案,很大程度上提高了效率。另外在項目預算管理中,加強對績效評價結果的應用,可以從業務活動、管理水平等方面提出反饋意見,指出目前管理存在的不足之處,通過修正來優化執行策略,為資金合理利用提供支持。報告在撰寫完成之后,要妥善保管,紙質形式容易出現丟失、損壞的情況,事業單位要建立數據庫,便于人員查閱,是今后項目預算管理的重要依據[5]。

四、結語

事業單位是在社會發展中扮演著重要角色,為了高效的完成項目,需要做好預算管理工作。發揮出績效評價的優勢,可以及時發現資金使用中出現的問題,對實際情況全面了解。進一步完善績效評價體系,從各方面著手去做,更好的為項目管理服務。事業單位要結合自身情況,將績效評價引入到預算管理中,采用新的模式,從整體利益出發,確保資金使用的合法性,加快和諧社會建設步伐。

參考文獻

[1]鄒紫韜.淺析績效評價在事業單位項目預算管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計,2019(9).

[2]馮愛云.論績效評價在事業單位項目預算管理中的應用研究[J].中國經貿,2017(2)

[3]閻潔.績效評價在事業單位項目預算管理中的應用探討[J].行政事業資產與財務,2017(21).

[4]胡芳,劉愛.績效評價在事業單位項目預算管理中的應用分析[J].現代營銷,2017(7).

作者:王素芳 單位:山東省濰坊市臨朐縣會計服務中心

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