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【摘要】隨著建筑工業技術的發展,建筑行業相關工程項目不斷涉及各個專業領域,建筑公司順利開展相關工程預算工作變得越來越有難度。實際工程建設過程中,許多有關工程預算的惡劣問題也隨之產生,嚴重影響了建筑工程的建設進度和完成質量,本文分析了實際工程建設中如何確保工程預算策略的科學合理性的相關問題。
【關鍵詞】建筑工程;預算問題;策略
作為控制工程建設總成本的主要手段,合理的工程預算工作能夠降低各種多余的工程資源損耗,確保工程預算充分地運用在工程建設工作中,從而大幅提升工程建筑企業經濟收益,保證企業工程項目資金流運轉合理性,提高工程建設管理的效率和質量。現階段建筑工程行業市場競爭激烈,建筑工程企業要嚴格規劃現有工程預算工作,完善工程預算系統,并提升工程預算的合理性,從而促進企業良性的可持續發展,獲得更大的建筑市場份額。
1.建筑工程預算的重要性
1.1決策參考
工程決策是工程項目建設中初始工作內容,對工程設計與實施工作的正常運行具有非常重要的作用,是建筑企業財務管理和把控經濟變化趨勢重要的參考內容。現階段大型建筑工程項目的建設工作會消耗大量的資金,因此科學的工程決策能夠確保工程資金流動正常,企業在集資和向銀行貸款時能夠減少資金浪費。科學工程預算能夠給予工作決策以合理的參考,使企業的經濟活動能夠按照市場變化和工程開發環境進行及時的財務安排,從而提高建筑工程的利潤率[1]。
1.2提高資金利用率
工程預算工作能夠明顯提高建筑企業工程的資源利用率,確保企業將工程成本控制在預算合理、工程資源浪費程度小的范圍內。現有建筑工程規模龐大,工程成本控制過程中往往會使用過高的預算成本,而沒有去合理預算資金拆解和后續工程項目的成本消耗情況,致使工程在建設過程中出現財政緊縮,工程資金流斷裂等不利于工程建設正常發展的情況,工程建設超出原有的企業運行規劃范圍。科學準確的工程預算實現工程建設各個階段資金的高利用率,資金流互拆借,促進工程建設的正向發展,從而最大程度地發揮工程成本的作用,提升工程建設的質量與進度,在保證項目工程穩定運行的同時提升建筑企業的市場競爭力。
1.3合理控制成本資源
建筑工程預算與成本控制是建筑工程施工建設中實現項目效益最大化的重要內容。對于現階段的工程項目的實施建設成本控制,合理地按照項目需求執行成本資源的分配至關重要。從工程項目成本資金流入區域、借款銀行利率和工程資金流出入手,對建設項目的成本進行合理地控制,確保工程在投資回收期內利率成本與工程建設實際進度相吻合,來提升工程管理和工程實施的質量和進度。科學準確的定額預算管理工作能夠從宏觀的角度對建設項目成本進行控制,確保工程項目資金流動的可控性和科學性,以實現實際建筑工程項目建設營收利潤的最大化[2]。
2.工程預算存在的問題
2.1預算文件不完整建筑工程投資工作是以工程單位預算文件為決策參考進行開展的,是工程建設正常運行的前提條件。從工程建設宏觀的角度進行分析,預算文件的科學性、可執行性和完整性是工程質量的重要保障。但是現階段,工程預算工作并沒有認清項目實施的質量和進度與工程項目成本控制之間的必然聯系,往往出現具體工程項目內容對應的預算文件不完整的情況。預算管理人員制定出不符合工程項目健康發展的預算文件,致使項目執行人員不清楚具體項目的執行力度和內容,阻礙了工程項目的正常開展,降低了工程的質量與企業單位的工程收益。
2.2現場簽單缺乏規范性
現場簽單設計的初衷是為了讓工程管理人員結合實際工程建設情況,來進行合理的成本控制工作。現場簽單能夠實時進行工程建設的預算審核工作,通常涉及實際工程建設合同的洽商簽證、工程材料價款以及工程人員工資和獎懲等各個工程建設內容。現階段的現場簽單工作往往出現工程預算管理人員不在現場的情況,盲目地采用實際的資源消耗來充當最低的成本資源,致使企業在成本資源分配的過程中出現高成本溢出的現象。現場簽單缺乏規范性,導致工程實際簽單量虛高的問題,影響了工程建設的資金流正常運轉和工程建設的進度,致使工程質量大打折扣。
2.3成本管理體系欠缺
現有的成本管理體系中,預算管理人員的成本控制工作與工程項目建設進度同步性較低,成本管理體系對于工程權責問題把控力度不夠。預算管理工作人員在實際的工作過程中,不能夠及時地按照市場變化對工程項目內容和工程材料的影響進行預算流程調整,導致成本管理工作刻板地執行原有的成本控制流程。因為建筑市場競爭激烈且變化迅速,工程工藝和工程材料成本變動頻繁,所以現有的成本管理體系應該嚴格把握建筑成本預算的正確性,杜絕現階段預算不能及時依據市場實際數據進行調整的情況發生。只有依據正確合理的預算來進行施工投資和成本控制管理工作,才能減少預算工程建設出現資金風險的概率,保證工程的正常施工[3]。
2.4設計變更失控
工程變更失控現象在實際的建筑建設階段中頻繁出現。設計變更失控不僅僅會打亂原有工程建設計劃,還會致使已完成工程部分的資源浪費,增加額外的工程開支。工程設計工作要建立在工程成本額度把控效率高的基礎上,通過減少不必要的工程成本開支來降低預算成本控制工作的難度。現階段工程在建設運行過程中往往會出現設計變革頻率大,變更失控的現象。導致該問題出現的原因不僅僅是變化莫測的建筑工程市場,更因為企業過分地追求成本最小化,極大程度上打壓了工程成本在實際工程建設中的回調程度,致使實際施工與預算內容沖突。
3.建筑工程預算解決對策
3.1完善預算審核制度
完善預算審核制度是加強預算管理和提升工程建設收益的基礎條件。在實際的工程建設開發過程中,要嚴格審核建筑過程預算文件來確保成本控制工作正常開展,落實基于合理預算的施工投資方案。預算審核制度要能從工程管理的宏觀角度調控工程成本控制與工程項目的實施、建設和資金引流等工作內容,確保工程建設中各個項目組成部分的協調發展。完善預算審核制度,清晰掌握實際工程建設過程中資源利用程度,從而基于資源利用程度來優化現有工程項目成本,提升工程建設體系的科學性和完整性。
3.2規范現場簽單流程
在工程項目建設中,開展現場簽單工作要確保嚴格執行工程預算審核制度,并在此基礎上結合實際工程建設場景準確核算工程預算結果。建筑工程單位應該給予現場簽單一定的反饋空間與渠道,保證預算審核在符合工程建設制度的基礎上,能夠與實際的工程建設場景實時地結合,并及時調整審核組織結構。通過加強對施工圖紙管控精準度,及時監督工程建設時間段內的施工量,以確保建筑工程在符合預算的基礎上有序進行。在開展實際工程建設的成本控制工作時,要深刻認識到現場簽單對工程預算體系精準度的重要性。從實際工程場景建設出發來調整審核組織結構,做到現場簽單嚴進嚴出,并依據現場簽單情況對工程預算結構進行實時科學地調整。
3.3加強工程預算人員審核控制意識
開展建筑工程預算管理過程中,相關工作人員應該培養科學的審核控制意識,通過全面掌握工程項目預算知識體系來提升企業預算的合理性,使企業能夠在競爭激烈的建筑工程市場環境中良性發展。加強預算工作人員的審核意識離不開企業內部管理體系對預算工作的重視與支持,企業應該采取“自上而下”的管理控制思路來主導工程建設過程中的預算工作的落實,通過企業上層管理人員科學預算管控意識與思路,來加強企業內部工程審核力度。針對預算文件審核、現場簽單和管理人員培訓的具體管理內容,營造出工程濃厚的科學審核控制氛圍,進而加強工程預算的合理性和成本資金的有效利用率[4]。
3.4做好工程計價準備工作
計價變更會嚴重降低開展工程造價管理工作的效率。現階段的清單計價和定額計價兩種計價管理模式,能夠著重加強工程造價合理性,細化工程造價內容。清單計價管理模式是將工程招標者和機構根據實際工程制作的工程量清單作為工程核心內容,并將其送交給投標者,投標者再結合實際工程場景進行自主計價。而定額計價是按照國家統一標準與規范進行準確預算工程成本。這兩種計價模式都需要工程預算管理人員完整掌握工程結構和內容,在做到準備充分的情況下為企業提供符合企業工程建設與發展的報價環境。
4.結束語
現有預算方案往往缺乏對建筑市場和工程現場未知變動靈活的應對策略,不能給予實際工程實施成本一定的變化范圍,加大了預算管理與工程項目實施的沖突,阻礙工程項目高質量完成。在實際工程建設過程中,要結合工程預算存在的實際問題,使用科學的建筑工程預算解決對策,才能促進企業良性的可持續發展,獲得更大的建筑市場份額。
參考文獻
[1]劉宏偉.基于建筑工程預算存在的問題及對策分析[J].門窗,2019(24):70.
[2]張銘.建筑工程預算管理常見問題與對策分析[J].建材與裝飾,2018(50):122-123.
[3]鄧爽.建筑工程預算管理常見問題與對策分析[J].建筑與預算,2018(10):23-25.
[4]衣曉鋒.建筑工程預算管理問題與對策分析[J].中國民商,2018(05):116.
作者:董杰 單位:安陽化學工業集團有限責任公司