談境外工程項目物資采購供應管理
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摘要：隨著全球經濟的發(fā)展，我國的工程技術也在不斷地發(fā)展，并且邁向了全世界，投入海外工程技術的競爭中，承包了很多海外工程項目。但是，海外工程受到了很多環(huán)境因素的影響，供應鏈出現(xiàn)了很多變化，導致物資供應也出現(xiàn)了很多急需解決的問題。本文針對這些問題，對海外工程項目的物資采購供應鏈進行了研究分析。
關鍵詞：海外工程項目；物資采購；供應鏈管理
近年來，我國的國內市場基建項目已經趨于飽和狀態(tài)，基建企業(yè)在國內的發(fā)展空間受到局限。而在海外有很多發(fā)展中國家的原油市場價格居高不下，有著充足的資金來開展大型的工程項目，這也讓海外的工程承包市場發(fā)展前景較好。對此，很多施工單位發(fā)現(xiàn)這個發(fā)展前景，去海外承包工程，開拓市場。國內的施工單位去海外發(fā)展，會面臨一些地域、政策、習俗等的差異問題，這導致施工技術和施工標準與國內有很多不同，尤其是在物資采購上存在著很大差異。為了保證海外工程項目持續(xù)有序地進行，企業(yè)必須保證所采購的物資要滿足當?shù)厥┕さ囊螅瑫r，還要保證物資的成本費用不能過高。
1供應管理特點
（1）物資種類多，成本高。由于境外工程項目的所在地大部分為落后的國家和地區(qū)，不論是基礎設施建設還是生產力水平，都比較低下，資源更是十分稀缺，大約80%以上的物資需從國內購置，而境外工程項目中所需的物資繁雜多樣，需要花費大量的采購成本和運輸成本。（2）物資差異大，難度大。境外工程項目所處的地區(qū)沒有統(tǒng)一的標準與規(guī)范，大多數(shù)是參照不同國家的技術要求，在剩余物資的選取方面存在較大的差異，又由于物資差異大，供應管理難度隨之增高。（3）供應周期長、程序復雜。物資的供應周期會給境外工程項目帶來較大影響，但物資的采購的程序十分復雜，主要包括提報、選擇供應商、簽訂合同、報關發(fā)運、清關、現(xiàn)場檢驗、清點等。煩瑣的程序需要花費大量的時間，很有可能還會造成工期的延誤，十分不利于境外工程項目的順利開展。
2物資采購程序與選擇
2.1物資采購程序
境外工程項目物資采購程序如下：市場調查→選擇廠家→向廠家提出訂貨要求→制作廠報價→作出選型評價決策，待以上訂貨程序全部執(zhí)行完后，再與設備供貨廠家就設備的數(shù)量、價格、交貨期限進行詳細切磋，最后，由雙方當事人簽訂供貨合同。
2.2新設備和舊設備的選擇
對于境外工程項目來說，不論是新購買新設備還是舊設備，都與企業(yè)的經濟實力有著密切的聯(lián)系。如果企業(yè)經濟實力雄厚，理應購置新的設備。相反，如果企業(yè)近期內的資金出現(xiàn)了周轉困難，又或者只著眼于眼前的項目，則應當結合自身的實際情況選擇舊設備。但需要注意的是，大部分的舊設備在出售之前其外觀都是經過修整的，部分零部件也進行了更換，因此，發(fā)動機可能會存在老化的問題，這樣的設備在運行過程中難免會暴露出很多問題，所以要充分考慮這些問題。在配備方面，一方面要在充分考察工程項目實際情況的基礎上，根據(jù)施工方案，結合設備的價值與作用選擇合理與適用的設備，尤其是對于一些舊的設備，雖然價格低下，但其在運行的過程中，維修費是一項特別大的開支。另一方面，對于在國內購買的設備，還應當充分考慮設備的配件問題，盡量減少設備一旦出現(xiàn)故障需要從國內購買設備現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.3配件的選擇確定
對于境外工程項目來說，如果設備在所在國購買比較困難，在設備的購置上還應當額外配置一定數(shù)量的設備，以備不時之需。特別是三濾和易損件，配件金額應當控制在總設備價的8%～12%。此外，還應當建立空運暢通渠道，以此降低配件的運輸成本。
2.4海外售后服務體系選擇
在物資采購過程中，應關注配件供應商在海外是否具有完善的維修服務體系，同時，盡量選擇具有海外的生產企業(yè)與商，以保證售后的物資在海外依然可以享受高質量的售后服務。如果所購買的物資設備在保質期內由于自身設計、制造等因素造成的零部件損壞，買受人應當提供相關的證明，再將損壞的零部件運送至買受人在國內或者外賣市場的指定地點進行調換。
3.1物資采購前做好市場調查
海外工程項目在物資采購這方面一定要前期做好市場調查工作，充分了解市場環(huán)境，只有這樣，才能保證項目施工過程中物資的持續(xù)供應和有效管理。通常情況下，市場調查的內容主要包括物資價格、供貨商、運輸公司以及運輸線路等，在施工過程中要掌握好施工進度，做好物資儲備工作，避免因物資無法及時供應影響施工進度或者損失經濟利益。
3.2制定合理的采購方案
海外工程項目在物資采購方面需要綜合考慮各方面因素，根據(jù)項目所在地的資源狀況選擇就地采購或者從國內采購，經過綜合對比后選擇經濟性更高的采購方式。在此基礎上，還要考慮國內的物資質量是否滿足當?shù)氐馁|量要求，而且在長距離運輸過程中是否會影響物資質量。并且，負責在國內采購物資的工作人員要制定好采購計劃，保證物資能夠在第一時間運送至海外，在不延誤工期的同時，還要避免因物資積壓造成其他損失。
3.3選取合適的供應商
在物資采購過程中，最重要的一項內容就是供應商的選擇，必須科學嚴謹。在海外工程項目中，通常在項目施工中使用頻率高且長期使用的物資會在當?shù)夭少彛枰獙Ξ數(shù)氐墓踢M行全面了解。需要在國內或者其他國家采購的物資則需要了解物資質量和供應商的物資運輸管理是否有實力，因為海外采購的物資需要遠距離運輸，再次，期間供應商必須保證所提供的物資符合當?shù)氐馁|量要求。同時，供應商必須在進出口方面有自己的渠道，保證物資按需供應。
4管理工作注意事項
4.1在開工前配備好相關設備，保證物資充足
以某海外地區(qū)的公路項目為例，在項目結束后進行費用結算，其中施工所用的機械損耗的零配件費用高達這些設備價值的30%～40%。在物資管理過程中，要充分考慮當?shù)氐臍夂驐l件對物資的影響，比如，溫度、濕度、鹽度等。還要考慮當?shù)氐慕洕胶唾Y源狀況，施工所用的機械設備一般很難租賃到，即使有租賃價格也偏高，僅適用于臨時使用，如果是長期租賃，會產生過高的經濟成本，不符合經濟利益。項目開工之前沒有配備好相關設備，臨時從海外購買的需要時間，會延誤工期，還可能花費更高的成本。
4.2海外設備材料的技術標準要求要比國內高
海外對機械設備的選用有明確規(guī)定，設備采購成本明顯高于國內，在設備選擇時，不僅要考慮設備型號，還要考慮設備在采購后的配套服務和零配件供應。合理安排和用資金，避免資金被長時間無意義占用，明確設備交貨時間，制定好物資進貨時間和數(shù)量，在保證物資可以按需供應的同時，避免物資積壓產生存放成本和管理，不合理占用資金。充分考慮當?shù)厥欠窬邆湓O備維修的能力，盡量選擇中國制造且在當?shù)赜惺酆蠓盏脑O備，比如，北汽、徐工等。以某國外大型鐵路項目為例，設備廠商專門為采購方提供了有針對性的培訓和維修服務。下面以施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項目的供應鏈和以業(yè)主為核心的工程項目供應鏈進行對比，進一步闡述海外工程項目物資采購供應管理的重要性。（1）以施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項目的供應鏈管理具備科學性和技術性，將信息流、物流、資金流進行合理調控，使業(yè)主、供應商、監(jiān)理方、施工企業(yè)之間成為合作伙伴，以合作共贏為宗旨，合理控制工程質量、施工進度、完工日期、項目成本等。供應鏈管理的重點不僅僅在于施工企業(yè)外部資源共享，還包括企業(yè)內部集成，企業(yè)內部必須完善管理制度，監(jiān)理科學完善的平臺機制，使企業(yè)內部資源可以共享，可以更快速地對市場變化做出反應，提高企業(yè)的市場競爭力。（2）以項目業(yè)主為核心的建設工程項目供應鏈完全區(qū)別于施工企業(yè)為核心的建筑業(yè)工程項目的供應鏈。從表面上看，是供應鏈核心企業(yè)的轉變，更重要的是業(yè)主身份和作用的轉換。項目業(yè)主和施工企業(yè)的角色轉換讓二者避免了信息誤導引發(fā)的關系沖突，還使業(yè)主和施工企業(yè)建立了合作共贏的新發(fā)展模式，參與項目建設的單位因業(yè)主的協(xié)調作用開始加強合作，以項目建設為目標，長期穩(wěn)定合作。
5結語
綜上所述，海外工程項目物資采購供應管理需要全面考慮。從物資采購、運輸、驗收、使用、保養(yǎng)、維修甚至零配件管理，都要做好計劃方案，這樣才能保證國內企業(yè)在海外項目投資中獲取效益。目前，越來越多的國內企業(yè)參與海外項目建設中，企業(yè)要根據(jù)項目實際情況制定科學合理的采購供應管理模式，使中國企業(yè)揚名海外。
參考文獻：
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作者：金玲 單位：中國水利水電第八工程局有限公司