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摘要:歸納總結了土木工程資料的主要內容，闡述了工程資料管理的重要性，對工程資料管理存在的問題進行了分析，并根據問題總結提出了資料管理的策略，將該策略部分用于工程實踐中，取得了較好的效果。

關鍵詞:土木工程資料，資料管理，管理策略

引言

土木工程技術資料記錄了項目管理整個過程中各參建方的管理、技術、質量等全部內容。在施工過程中起到了指導及控制的作用，施工結束后作為工程驗收的重要依據，工程驗收后資料歸檔，為以后改擴建、維修、事故搶險及在出現特殊情況后，為事件的責任劃分等提供了依據。由于資料的作用之重要，因而加強工程資料的管理非常關鍵。

1土木工程資料的內容

土木工程資料的內容包括工程前期的規劃設計資料，施工過程控制及過程監督資料。根據工程的分部劃分包含了地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給排水、通風空調、建筑電氣、智能建筑、節能、電梯的內容。在每個分部的施工資料中包括了工程管理、技術、質量控制、質量驗收類等資料。這些資料涵蓋了整個施工周期內的所有內容，規范了施工過程中施工方資質、人員的要求及責任，各參建方的責任和管理范圍，明確了過程施工及技術方案的編制程序、編制內容等，對工程質量檢查驗收的流程和標準做了詳細的規定。從施工角度分析，施工資料內容具體如下:1)工程管理類包含:企業資質及人員崗位證書、現場檢查管理記錄、開工報告和控制記錄及過程施工日志。2)技術類資料包括:方案審批及論證、圖紙會審交底、設計變更交底記錄、設計變更通知、工程變更、洽商聯系單及技術安全交底等。3)質量控制類包括:測量放線記錄、原材料構配件的出廠證明文件及進場的試驗報告、施工試驗報告及見證檢測報告、隱蔽驗收記錄及工程施工記錄。4)工程驗收類包括:檢驗批、分項、分部、單位工程的驗收，質量觀感記錄、質量抽查記錄、安全功能抽查記錄。

2土木工程資料管理中現存在的問題及影響因素分析

2．1對于資料管理的重視度不夠

在工程進度、質量、安全、成本中，管理層往往多注重的是結果。認為進度符合合同工期，質量安全保障，利潤盡可能追求最大化，就實現了自己的管理目標，但這些目標如果沒有完善的資料，是很難實現的，因此現階段的項目管理水平比較低下。為了趕進度，在沒有相關技術資料及試驗數據下盲目施工導致質量安全事故的發生。由于目前政府部門對現場施工的要求越來越嚴，責任劃分也越來越明確，現場不僅要看現場的管理，更要檢查資料的完整性，對于事故的發生在責任的劃分上更多的從資料上檢查，現階段這方面導致工程滯后成為了主要原因。在資料管理的投入方面較少，在公司管理層面上投入的培訓費用較少，現場資料管理人員的工資較低，導致了工作人員不愿意從事該項工作。

2．2工程資料管理與施工進度不同步

許多資料后期填補，質量檢查不能嚴格的按照規范進行。造成這種情況既有施工方拖延的原因也有參建方審批滯后的原因。施工方施工方案的編制落后于工程進度，施工實施與方案不符，資料僅作為歸檔驗收使用。質量控制及驗收類資料后期填補甚至在工程竣工前編制。

2．3資料管理人員的水平不足

由于管理層在施工過程中對資料管理的不夠重視，導致配備的人員水平低下，許多為剛剛畢業的學生，對施工的過程程序及相關技術、公司的管理流程不清楚，邊學邊做，資料員不明白，相關技術及管理人員也不懂，整個項目的資料嚴重短缺。

2．4資料管理的全面性差

資料管理既是一個全過程的管理工作，同時也是一個全員參與的管理。從技術質量資料來分析，它包括了各參建方的管理資料，對于施工方，包括了各分部分項的管理資料，也包括了每位管理人員的管理資料。完善的資料能夠清晰的體現出整個項目管理過程，使得管理不易出現漏洞，但目前現場管理人員的資料意識差，對資料的編制與整理不予重視。最終使得管理頭緒不清晰，遇到問題互相推諉，理想中的結果與實際相差甚遠。

3土木工程資料管理的策略

3．1從公司管理層到項目部加強資料管理，從思想上要高度認識，人人重視，人人參與

資料管理工作要從公司管理層到項目管理層逐步層層落實，明確資料的重要性，加強資料的管理工作，注重人才培養，提高資料管理人員崗位地位，改善資料管理工作的工資待遇，從而達到人人愿意參與此類工作。完善資料管理流程，明確資料管理內容，每位參與項目管理人員都應清楚自己工作過程中資料存檔的重要性，改變觀念，扎扎實實的將所做工作填寫歸集到資料檔案中，明確資料的作用，從而使工作有計劃、有目標。在項目施工前做到事前策劃，制定資料的編制整理方案及制度，落實劃分到每位管理人員身上。在資料的編制整理方案中明確工程的單位、分部、分項的施工及專項方案編制數量及部位，劃分分部、分項及檢驗批的部位節點，制定對進場材料的控制檢測計劃，確定對進場材料及施工構建的復試數量及節點。有制度、有計劃、有目標，責任明確扎扎實實的做好資料的管理工作。

3．2加大資料管理員的培訓及考核力度

加強資料管理的日常及崗前培訓及考核，提高資料管理的技術水平，使得資料管理人員了解國家的政策，清楚公司的管理流程及要求，掌握工程技術及項目管理內容及流程。

3．3完善及規范資料的填寫，填寫資料應詳細、齊全、真實

資料不僅在工程施工過程中起關鍵性作用，在工程完工歸檔后同樣也起著很重要的作用，因而資料必須保證它的真實、齊全，因而在編制、收集整理過程中必須認真對待。第一:人員必須專業，責任心要強，發現問題及時糾正，避免時間過長難以整改，形成造假現象。在整理過程中對于造假現象要敢于制止。第二:資料的編制要與工程同步進行，資料中的方案要切實可行，同時也是實際所采用的。對于過程中圖紙中的問題，要及時進行變更，資料及時歸檔，避免實際施工與圖紙不符，或施工后不符合設計要求。第三:資料的編制內容要詳細、資料種類及數量要齊全，對于許多工程后期要進行改擴建或周邊增加建設工程，此時原有工程的資料將起到非常參考性的作用，比如地質勘測狀況、設計的地基、地下管網、工程的隱蔽情況等都將作為重要的參考依據。資料內必須將設計內容及施工實際情況填寫清楚，參與及檢查人員的簽字及時、真實、齊全。

4在實際施工中的應用

4．1工程概況

本工程位于太原市，工程規模13000m2，包括鋼結構廠房10000m2，辦公樓3000m2。工程特點:辦公樓及廠房同時施工，工期短，工期僅6個月，占地面積大且工作面多，交叉作業多，管理難度大。

4．2土木工程資料編制管理階段劃分及明確整體與各階段目標

第一:開工前期進行施工策劃，編制施工策略方案、明確目標;第二:施工期間按照前期策劃方案編制技術、控制及驗收資料;第三:竣工后認真整理歸集各類資料，為竣工驗收及竣工結算提供重要依據，為其他工地總結寶貴經驗。

4．3在項目管理中的重要意義

4．3．1前期策劃階段策略落實及意義分析第一:在定位工程管理人員的組織結構中，將技術及資料管理放到了首要地位，在各類管理人員的選擇中將技術及資料的熟悉程度作為重要指標。通過觀念的轉變提高了大家對資料學習的積極性，管理隊伍素質得到了較大的提高。第二:前期策劃中根據技術管理規范及地方規章制度、本公司的管理規定，明確劃分了分部分項及檢驗批的位置與數量，以此編制了詳細的技術質量管理辦法，明確各類方案的編制部位、要求及時間，進場材料及施工試驗的檢測辦法與管理，分部分項工程驗收資料的編制要求。以上策劃以書面形式經公司管理部門審批后作為項目管理的指導文件，在后期的施工中規范了項目的管理，與公司的管理要求形成了統一，提高了項目的管理水平。

4．3．2施工及工程完工竣工階段策略落實及意義分析第一:施工期間加強對管理人員的技術資料培訓，在對資料的填寫要求及管理學習中，提高了大家的技術水平，增強了相互之間的協調與配合。第二:以資料為綱，每份檢測及驗收資料中明確材料及工程的檢測驗收項目、數量、標準與方法，以此為依據制定施工標準，按此進行檢測驗收，工程質量得到了徹底的保證。本工程完工后一次合格率百分之百，減少完工后修補時間及費用投入，縮短了工期節約了費用。第三:施工期間在每日的項目會議中，對當日資料的檢查作為會議的重要部分，通過對當日進場材料合格文件、復試及施工檢測試驗資料、技術及驗收資料、施工日志進行檢查，既保證了資料的及時、真實及準確性，又形成了人人參與資料管理的氛圍。第四:工程完工后，由于工程施工過程中的施工及驗收資料編制的完整、詳實，為工程預算的編制及結算打下了很好的基礎，工程最終結算取得了較好的效果。通過以上的管理，本工程在工程的各項管理中均取得很好的效果，工程進度、質量、安全及成本都完成了本單位下達的各項指標。將資料管理作為各項管理中的紐帶，統籌安排克服了工程中的難點，將眾多零散的工作面系統的結合在一起，提前完成了合同的各項指標。

5結語

土木工程資料在工程建設中起著舉足輕重的作用，它體現在了工程建設的方方面面，從工程的前期策劃到工程建設，最后到工程使用維修階段都將發揮著重要作用，對于各參建方來說既是各方責任的劃分，也是各方后期技術改進與發展的參考依據。土木工程資料管理從技術管理方面分析，第一反映出了一個公司及項目的技術管理水平，第二為今后的發展積累了寶貴的經驗。土木工程資料管理在其他的管理中也發揮著重要作用，例如在經營方面，工程資料為工程投標及對外宣傳提供了重要的業績參考，工程結算方面，工程的過程施工記錄及控制驗收資料為結算提供了重要的證明資料。綜合上述分析，資料管理的重要性不言而喻，加強管理勢在必行，從思想認識上高度重視，從人才上注重培養，完善管理制度，工作流程，細化管理內容。

參考文獻:

［1］DBJ04—226—2003，山西省建筑工程施工質量驗收規程［S］．

［2］DBJ04—214—2004，山西省建筑工程施工資料管理規程［S］．

作者：李軍 單位：山西六建集團有限公司