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加油站財務風險管理研究

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加油站財務風險管理研究

摘要:本篇文章首先對加強加油站財務風險管理的意義進行闡述,從資金管理因素、呆賬壞賬因素、銷售方式因素、管理體系因素四個方面,對導致加油站財務風險出現(xiàn)的主要原因進行解析,并以此為依據(jù),提出加強加油站財務風險管理的相關建議。

關鍵詞:加油站;財務風險;風險管理

從加油站自身角度來說,具有經(jīng)營開放性、資金流動性等特點,如果加油站沒有給予財務風險管理工作的足夠重視,沒有結合財務內(nèi)控管理要求,制定可行性風險管理防范對策,將會給各種財務風險出現(xiàn)提供條件,影響加油站今后的管理運營和發(fā)展。所以,針對目前加油站管理而言,應做好內(nèi)控工作,加強財務風險防范和管理,結合當前財務風險管理過程中存在的主要問題,采取可行性防范管理對策,降低財務風險出現(xiàn),保證加油站運營安全。

一、加強加油站財務風險管理的意義

所謂的財務風險也就是指,企業(yè)在運營發(fā)展中,可能喪失償債能力的風險,或者股東收益變更而引發(fā)的風險。如果發(fā)生財務風險問題,不但會影響企業(yè)自身利益,同時也阻礙企業(yè)更好發(fā)展。從加油站角度來說,自身具有涉及范疇廣、內(nèi)外環(huán)境繁瑣等特點,在加油站經(jīng)營過程中,現(xiàn)金交易量比較大,使得財務管理難度增加。并且,財務作為加油站運營發(fā)展的重要因素,是各項日常管理工作開展的核心。只有做好日?;A財務管理工作,防范加油站各種財務風險,保證資金應用安全,才能給加油站穩(wěn)定發(fā)展提供條件。由此可見,做好加油站財務風險管理工作是非常重要的。

二、導致加油站財務風險出現(xiàn)的主要原因

(一)資金管理因素從加油站資金安全管理角度來說,其作為加油站日常管理中重要內(nèi)容,如果沒有給予資金安全管理高度注重,將會引發(fā)資金風險,影響加油站正常運營。從資金管理角度來說,面臨的風險問題具體展現(xiàn)在以下幾個方面。首先,加油站管理部門沒有對加油站所處位置進行實地考察,因此在安全設施設置方面,如防搶防盜設施,沒有結合加油站實際情況合理設定。其次,加油站管理人員不具備較強的資金安全意識,沒有根據(jù)管理要求落實資金管理工作。并且,對于投幣記錄等,由于沒有設定上限,或者即便設定了投幣上限,但是沒有嚴格執(zhí)行,因此存在弄虛作假狀況,在庫存現(xiàn)金達到一定數(shù)額以后,沒有將資金及時存放到銀行賬戶中,使得營業(yè)現(xiàn)金在加油站中長時間滯留,加劇資金風險問題出現(xiàn)。

(二)呆賬壞賬因素在加油站財務管理過程中,導致財務風險問題出現(xiàn)的根本因素在于,資金流和實物流之間沒有得到高度統(tǒng)一,存在呆賬壞賬風險,讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟損失。首先,部分加油站負責人不具備較強的法律意識,在國家要求統(tǒng)一調(diào)價的情況下,相關負責人出于對自身利益的思考,沒有根據(jù)國家標準進行,脫離加油站管理營銷系統(tǒng),采取脫機銷售方式,從中謀取利益,使得企業(yè)遭受效益流失,引發(fā)資金風險。

(三)銷售方式因素在實際經(jīng)營管理中,一些加油站為了完成考核指標,時常會存在不規(guī)范經(jīng)營狀況,給財務管理工作開展增添難度。例如,加油站周圍設有便利店,在達到一定消費數(shù)額以后,可以享有一定優(yōu)惠。部分加油站為了完成便利店提出的銷售任務,一般會低價銷售便利店中產(chǎn)品,對于一些產(chǎn)品沒有及時掃碼銷售,使得部分營業(yè)額滯留在加油站中,埋下安全隱患。

(四)管理體系因素因為部分加油站站點在設定地理位置上比較偏遠,在對資金進行管理過程中,時常會出現(xiàn)管理體系失靈等問題。例如,部分營業(yè)款項沒有根據(jù)管理標準及時存入到銀行賬戶中,賬表傳交時間偏長,導致加油站資金不能及時回籠,影響資金管理效果。并且,部分加油站管理部門沒有結合財務內(nèi)部控制的管理要求,構建完善的風險管理體系,即便一些加油站制訂了相關體系,僅僅為了應對上級部門檢查,現(xiàn)有的管理體系不滿足財務管理要求,無法給財務風險管理提供指導,導致最終管理效果不理想。

三、加強加油站財務風險管理的相關建議

(一)加強資金安全管理為了實現(xiàn)加油站資金安全管理,需要落實好加油站基礎安全管理工作。例如,要想保證現(xiàn)金安全,應采取銀行上門收款方式,及時和銀行部門交流。再例如,在營業(yè)現(xiàn)金達到一定數(shù)額要求以后,應該由財務人員及時將資金放入到保險箱中,在保險箱中資金數(shù)額達到上限后,及時將資金存入到銀行賬戶中,從根源上不給資金風險問題出現(xiàn)提供條件。針對固定客戶,通過讓其直接從銀行進賬處理,減少現(xiàn)金風險。除此之外,為了提升財務管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),在人才引進過程中,應根據(jù)引進標準進行,對收銀人員進行專業(yè)考核,并做好崗前培訓工作,在進入崗位后,對其進行綜合考核,特別是強化其風險意識,將資金安全管理工作落實到位,強化每個人員管理職責和意識,如果出現(xiàn)資金問題,及時找出相關負責人,并予以一定處罰。

(二)強化應收賬款管理要想防范財務風險,應做好應收賬款管理工作。首先,在應收賬款上,應該盡可能提升銷售量減少應收賬款。如果不得不進行賒銷,在賒銷業(yè)務之前需要經(jīng)過嚴格審核,客戶需要滿足一定要求后才能賒銷。另外,通過銀行承兌匯票等營銷方式,減少財務風險,最后選擇賒銷負責人,工作績效和其工薪連接。在營業(yè)場所現(xiàn)金管理上,需要設有投幣保險柜,在加油站營業(yè)現(xiàn)金達到一定數(shù)額以后,應該根據(jù)要求將現(xiàn)金存放到投幣式保險柜中,從而保證現(xiàn)金安全。

(三)加強銷售業(yè)務管理首先,加油站應該對客戶應收賬款情況做好記錄工作,其中包含賬款數(shù)額、回收時間和回收狀況等。并且,和銷售系統(tǒng)充分鏈接,及時更新零售數(shù)額,保證業(yè)務對賬的真實性和精準性。財務人員應該結合加油站銷售報表要求,及時審核銷售數(shù)據(jù),加強對加油站審核,保證其信譽良好,不為財務風險出現(xiàn)提供條件。其次,零售管理部門作為經(jīng)營和管理加油站成品油銷售業(yè)務的主要負責部門,自身具有營銷和管理雙重職責,其中包含了小額配送、非油品營銷業(yè)務等。要想實現(xiàn)財務風險管理,在加油站經(jīng)營管理過程中,應采取垂直管理方式,在完成上級部門下達的銷售任務的同時,能夠讓加油站營銷結構得到優(yōu)化處理,減少運營成本,提升加油站管理水平。最后,及時開展加油站銷售收取支票及刷卡業(yè)務??蛻粼贗C卡中存入適量資金后,在加油中,費用可以直接從卡中扣除,無需現(xiàn)金操作,這樣可以避免在現(xiàn)金交易中各種風險。充值客戶在進行IC卡充值過程中,一般會采用預收轉賬方式,在工作人員確定收到后才能進行操作。相關人員應具備較強的財務風險意識,在系統(tǒng)中如實記錄客戶刷卡情況,并保留好小票,便于后續(xù)賬目核對和盤點。

(四)完善財務管理體系首先,構建完善的加油站財務管理體系,特別是內(nèi)部控制管理機制。首先,加油站需要根據(jù)上級部門下發(fā)的要求進行財務管理,同時組織開展各項經(jīng)濟業(yè)務,將加油站財務管理體系落實到位,嚴格按照管理要求進行財務風險防范和控制,減少不必要財務問題出現(xiàn)。在實施財務管理工作時,加油站核算工作人員應該定期對銷售數(shù)額和銀行賬戶數(shù)額進行核對,在信息系統(tǒng)的作用下實現(xiàn)現(xiàn)金監(jiān)管,減少人員直接接觸現(xiàn)金機會,防止資金風險。其次,由專人定期進行加油站庫存現(xiàn)金盤點,從根源上避免壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)。管理部門應根據(jù)財務內(nèi)部控制的管理要求,制定風險快速反應體系,通過前期預警、事中管理、事后控制,減少企業(yè)盈利風險。

四、結束語

總而言之,在任何企業(yè)運營發(fā)展中,財務作為重要內(nèi)容,加強財務管理,能夠有效提升資金應用效率,給企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益。而在加油站財務管理過程中,因受到外界諸多因素影響,導致財務風險問題頻頻出現(xiàn),無法保證企業(yè)資金安全。因此,在財務管理過程中,應從各環(huán)節(jié)入手,加大資金安全管理力度,及時和銀行部門合作,注重人員培訓和教育,強化營銷管理,完善相關管理體系,在防范財務風險的同時,促進加油站穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:戴仙寶 單位:廣東省南粵交通投資建設有限公司

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