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房地產開發企業工程合同管理問題

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房地產開發企業工程合同管理問題

摘要:本文主要以房地產開發企業工程合同管理若干問題為重點進行闡述,以房地產開發企業工程合同管理存在的問題為主要依據,從注重合同管理重視程度與意識的提高、建立健全完善的合同管理信息系統、開展階段性的監督管理幾個方面進行研究,其目的在于推動房地產開發企業能夠更好的提升合同管理水平,推動企業更加穩定持續的進步與發展。

關鍵詞:房地產開發企業;工程項目;合同管理;經濟效益

引言

當前,社會不斷發展進步,法律逐漸完善,無論是任何性質的企業與行業,在開展銷售、采購、工程等工作的過程中,都需要通過合同保障經濟活動開展的規范性以及合理性。為了能夠更好地保障自身的合法權益與經濟效益,房地產企業在開展項目工程的過程中,就會通過合同管理,充分保障自身所應得的權益與利益,同時提高合同管理的水平,保障施工計劃能夠按時按點的完成,從而促進企業自身的經營管理水平得到良好提升,最大程度上避免經濟糾紛問題的出現,推動企業更加穩定持續的進步與發展。

1房地產開發企業工程合同管理存在的問題

1.1缺乏相應的合同管理意識

我國社會經濟快速發展進步,一定程度上推動了房地產行業的發展進步,為房地產開發企業帶來了相應的發展機遇和挑戰。但是從實際的發展情況來看,卻由于發展速度過快,導致企業相關的管理軟件并不能夠充分滿足企業發展的需求。而出現此種情況,主要就是由于房地產企業缺乏對合同管理的重視,合同管理意識較為淺薄。同國外先進的企業進行對比,項目管理水平相對較為落后。針對某些較為重要或者規模較大的項目,如果合同管理出現了問題,那么就會很大程度上影響企業的未來發展與進步[1]。另外,在工程項目實際施工的過程中,也可能會出現與合同不符合的情況,或者出現合同糾紛的現象,而對此,部分承包商并不是對合同要求進行全面考慮解決問題,而是尋求其他的解決方法,如:“關系網”等等。除此之外,在構建合同管理體系的過程中,企業相關領導層人員并沒有重視對合同管理人員進行專業知識的培訓,從而一定程度上降低了企業員工對合同管理的重視。

1.2企業合同管理缺乏規范性

現階段,部分房地產企業的管理層人員并沒有充分認識到合同管理的重要性,缺乏對其正確的認識與了解,從而使得企業在開展合同管理工作的過程中,缺乏規范的合同管理體系?;诖?,企業就需要結合實際的工作情況,設立完善的合同管理流程,如:合同的審計、執行等等環節,都需要對其進行明確的規范,從而導致合同管理工作開展的過程中,缺乏系統全面的規劃指導,一定程度上阻礙了合同管理的質量與效率[2]。另外,部分房地產開發企業當中的合同管理還具有較為嚴重的形式化,沒有對相應的合同進行歸口管理,缺乏明確的分離管理機制體系,進而使得合同在簽訂時缺乏明確的界限,很大程度上為企業的發展帶來了經營隱患。而在履行合同的過程中,也并沒有對其進行科學嚴格的審查與評估,從而導致合同的實施缺乏一定的監督力度。

1.3缺乏完善的合同管理制度

企業在日常經營管理的過程中,制度體系能夠為其提供規范的流程。但是合同管理卻缺乏相應的制度體系,大部分合同管理工作的開展,都是依靠相關管理人員的綜合素質,根據相關工作人員的工作經驗來保障工程項目的準確性,進而對于工程項目的質量與目標都產生了十分不利的影響。

2優化房地產開發企業工程項目合同管理對策

2.1注重合同管理重視程度與意識的提高

為了能夠有效促進企業工程項目管理水平的合理提高,就需要注重加強自身的合同管理的意識,對合同管理相關的人員進行專業知識的培訓,加強對合同管理體系建設的重視,建立健全完善的合同管理制度,規范合同管理工作開展的流程,從而促進合同管理人員的專業知識能夠得到提高,進而為促進合同管理水平奠定良好基礎。另外,在合同簽訂、審計等過程中,企業也需要結合實際的社會發展情況,充分利用相關的法律規定,為企業的合法權益進行有效維護[3]。除此之外,為了能夠有效促進合同管理意識的提高,有效維護企業的經濟效益,就需要對承包商、施工企業等提出嚴格的要求,同時按照合同中的規定對其進行嚴格的審計,提高對合同管理的重視,構建合同管理體系,在企業內部設立獨立的合同管理部門,從而為企業更好的開展合同管理工作奠定良好基礎。

2.2建立健全完善的合同管理信息系統

通常情況下來講,工程項目合同主要就是將標準文本作為藍本,根據項目實際的情況,對其進行科學合理的修訂。因此,在開展合同管理工作的過程中,就需要構建規范的合同管理流程。將標準文本作為合同管理工作開展的基礎,建立規范的合同管理信息系統,促進合同管理效率得到良好提升,同時還能夠提高企業的管理經營水平。與此同時,還需要建立健全規范的合同管理體系,設立獨立的合同管理部門,明確各個部門的管理職責與權限,并且在此過程中,還需要制定相應的合同評審、審核等制度體系。另外,還需要建立健全完善的合同監管人,對合同管理的流程以及權限都能夠進行科學的規范。

2.3開展階段性的監督管理

在開展合同管理工作的過程中,不僅僅需要注重對項目的策劃以及簽訂,還需要保障合同的履行階段性監督與審核控制。房地產開發企業需要結合實際的發展情況,構建獨立的合同管理部門,然后對不同階段的合同設立獨立的小組進行管理[4]。如:在招投標階段、簽訂階段,通常都需要由工程、預算、招標等部門參加相應的內審工作。并且在合同履行的過程中,還需要充分保障能夠將其中存在的問題及時反饋,并且對后續的解決進行跟蹤監督,如果出現了偏離合同內容的現象,那么需要對其進行風險預警,同時對其進行嚴格的監督管理,充分保障工程合同能夠具有一定的高效性,同時有效提高開發項目的質量。

3結束語

在房地產開發企業發展進步的過程中,合同管理工作在其中占據十分重要的地位,不僅僅能夠對經營風險進行有效的防范,還能夠利于房地產企業對經營風險進行合理控制,進而為房地產企業開展全過程成本控制奠定良好基礎。當前,房地產企業的市場競爭越來越激烈,企業如果想要在激烈的競爭潮流中占據不敗之地,就需要注重提高對合同管理工作的重視,進而對經營風險進行有效的防范與控制,從而使得企業開發項目經濟效益得到良好提升。與此同時,房地產企業還需要注重加強自身的法律意識,建立健全完善的合同管理制度,對管理程序進行合理的規范,從而促進房地產企業合同管理水平能夠得到有效提升,進而規范合同履約風險。

參考文獻

[1]張保雷.企業合同管理中房地產財務的重要作用研究[J].納稅,2018,12(31):83-84.

[2]董艷萍.房地產企業工程合同檔案管理的強化方式分析[J].辦公室業務,2018(15):96.

[3]常建興.房地產企業合同管理體系的建立與完善途徑[J].建材與裝飾,2018(31):205.

[4]鄧晶晶.試論房地產開發項目工程管理問題及對策[J].江西建材,2017(07):282+286.

作者:顧為為 單位:連云港淮工建設監理有限公司

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