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一、中學檔案管理工作中的問題

1.檔案管理方式和管理水平落后

目前階段，我國很多學校的檔案管理依然采取舊有的紙質檔案管理方式，并沒有形成計算機電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國檔案管理體系的改善和提高。

2.管理硬件設施不齊全

目前我國很多學校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質、放置地方都缺乏通風、干燥、防潮防霉等基礎存放條件，同時對檔案室的防火、防盜意識淡薄。這些基礎的硬件設施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。

3.管理人員的工作責任意識不強

因為對檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國一些中學學校并沒有設定專門的檔案管理崗位或相關職位，甚至一些檔案人員完全是學校臨時從教師隊伍中任意選取的。學校檔案管理隨意而為，有時只是為了應付上級機關的檢查而臨時拼湊出一些檔案資料。同時，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識，缺乏專業的檔案管理能力，經常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。

二、中學檔案管理工作的改善方法

1.改善管理方式，提高管理水平

要改善中學檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對策。隨著我國計算機的普及和大眾化，學校檔案管理應該根據時展的要求，改變以往單一的管理方式，結合計算機自動辦公的方便快捷，創立計算機檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。

2.及時更新管理硬件設施，完善檔案管理體系

學校對檔案管理工作的硬件設施缺乏資金投入。在認識到檔案管理的重要性后，學校在檔案管理中硬件設施的購買，如電腦、打印機、復印機等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內必須保持通風、干燥、防潮防霉的基礎條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應對一些突發狀況。最后，檔案室必須能夠進行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設備例如，資料架等必須定期維護更新，避免設備的損害對資料造成損害。

3.加強對管理人員的培訓，提高其管理工作的責任意識和管理能力

學校檔案管理工作是一項重要的管理工作。首先應該設置檔案管理的專職崗位，聘用專業的檔案管理人員來進行檔案管理。檔案管理人員必須具備基本的檔案管理知識和能力素養，要有很強的責任意識。對檔案管理工作有自己的職業操守，不怕工作的辛苦枯燥。對檔案管理工作中遇到的困難能夠提出有用的建議或者意見。

作者：韓梅榮 單位：駐馬店市第一初級中學