網絡環境下檔案管理論文
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（一）提升檔案工作人員網絡安全意識
檔案工作人員必須要認識到網絡環境下檔案信息所面臨的形式：
（1）當前的信息與網絡安全的防護能力較弱，檔案信息面臨極大的風險性與危險性；
（2）網絡系統存在著許多缺陷，使得網絡化檔案信息極不安全；
（3）檔案信息的共享帶來一些不安全因素；
（4）檔案管理信息化建設時間較短，安全措施不足；
（5）檔案工作缺乏網絡安全的專業人才。只有認識到這些不足之處才能夠更好的提高檔案信息的網絡安全。
為了能夠在網絡環境下讓檔案信息的開發利用更加的有效、安全，必須要通過各種手段提高檔案工作人員的網絡安全意識，同時還必須要引進專門的網絡安全人員，做好相應的網絡安全工作。加強信息安全技術引進和應用，維護各種電子檔案真實性、安全性。從而為網絡環境下檔案信息的開發和利用提供更安全的條件。
（二）加強網絡技術的應用，并確保網絡檔案信息資源開發利用的實時性
首先，必須要實現檔案原件的全文數字化。將紙質檔案原件進行數字化，是檔案信息在網上進行交互使用的前提條件，其也是網絡環境下開發檔案信息的基礎。只有在此基礎上能對檔案信息進行分類，建立檔案數據庫和檔案查尋系統。其次，需要建立起檔案信息數據庫。在將檔案信息數據化的基礎上，各級各類檔案館（室）應該根據其自己的館藏特色，建立起專門的檔案數據庫，這應該是網絡環境下檔案信息開發工作的第二個環節。數據庫不能夠是簡單的檔案信息存儲系統，它應該是對已經數字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學分類組合，例如以按照檔案的保管單位形成全宗數據，可以按照社會領域形成政治、經濟、法律等各領域的專業數據，按照檢索的層次可以分為目錄數據、索引數據、文獻數據或全文數據等。建立起相應的數據庫后，可以大大的提高查詢速度，進而方便用戶，同時提高檔案信息的管理水平。第三，是建立起相應的檔案信息網站。各檔案部門可以通過建立網站，達到改變傳統的檔案信息的開發利用方式，以適應網絡環境的目的。當網站建立起后，可以使經過開發的檔案信息的傳遞速度提高幾十倍、甚至上百倍，從而在時間上可以最大限度地拉近開放后的檔案信息與用戶之間的距離，并在一定程度上解決檔案信息傳遞滯后的問題，這是傳統的檔案信息開發手段所不能比擬的。
（三）需要注重特色檔案信息資源的開發與利用
對館藏特色檔案信息資源的開發利用永遠都是檔案信息資源開發利用的亮點。在網絡環境下對對特色檔案信息資源進行開發利用，其意義更為突出，作用也更加的明顯。因此，我們應該利用網絡帶來的便利，加強對特色檔案信息資源的開發和宣傳。通常情況下，特色檔案信息資源是指各檔案館自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、歷史事件特色、時代特色以及民族特色等方面的庫藏檔案信息資源。根據特色檔案的定義，檔案信息資源開發工作應當從各個檔案館庫藏其本身所具有的明顯的專業特點,如本地區的歷史、自然風貌、產物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名勝古跡和民間藝術等方面的檔案信息入手，積極的開發出各種具有專業特色的檔案信息加工品。同時還應該充分的利用網絡賦予的機遇，將這些特色信息投入社會，以此來滿足人們的個性需求，而這也是網絡環境下檔案機構之間競爭的需要,是檔案館提高自身綜合水平以及社會知名度的重要手段之一。
二、結語
網絡環境下，對檔案信息資源進行開發利用，不僅僅能夠提升檔案信息資源的使用價值，還能夠更加主動地為檔案信息的利用者提供更加優質的信息服務。同時這也是原始檔案信息的延伸，也是檔案部門檔案信息資源建設的新內容。
