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戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理探究

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戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理探究

摘要:當前市場競爭日趨激烈,各企業(yè)在發(fā)展中所面臨的挑戰(zhàn)也日趨艱巨。采購環(huán)節(jié)對于企業(yè)的生存和發(fā)展起著舉足輕重的作用,為了提升整體經濟效益,企業(yè)應在采購工作中盡可能減少成本支出。然而,當前傳統(tǒng)的采購方式已經無法適應市場的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)亟須通過戰(zhàn)略采購模式,以提升企業(yè)的市場競爭力。文章論述了戰(zhàn)略采購的基本原則,分析了優(yōu)化采購成本的方式和影響戰(zhàn)略采購的因素,最后提出了加強戰(zhàn)略采購的建議。為企業(yè)戰(zhàn)略采購模式的開展提供借鑒依據。

關鍵詞:戰(zhàn)略采購;采購成本;優(yōu)化管理

1戰(zhàn)略采購的基本原則

首先是建立戰(zhàn)略采購能力,戰(zhàn)略采購能力并非單單一種采購技能,它不僅需要企業(yè)充分了解供應商,掌握其商品與服務市場的信息,更需要企業(yè)在戰(zhàn)略采購過程中對供應商不斷整合,維護好與供應商的關系,確保自身穩(wěn)定發(fā)展。其次是建立企業(yè)與供應商之間的雙贏關系,這是戰(zhàn)略采購的關鍵。戰(zhàn)略采購的目標并非一味地壓低商品價格,而是實現長期的雙贏合作。企業(yè)應與多個供應商建立合作關系,提供更多的產品選擇,同時通過合理競爭和有效管理,使供應商適應企業(yè)采購業(yè)務的發(fā)展,以實現共同創(chuàng)新和進步。最后是以總采購成本最低為目標,單純的采購方式并未考慮總購置成本,而戰(zhàn)略采購則以總購置成本最低為原則,實現了成本控制的最優(yōu)化。由于企業(yè)的采購決策直接影響著后期設備物資的運輸、檢驗、倉儲、維護等環(huán)節(jié),因此采購過程中,企業(yè)應整體考慮成本費用,以便為此后的采購工作節(jié)省更多的人力與物力資源。對此,企業(yè)在進行戰(zhàn)略采購之前,應對設備物資的整體需求情況進行全面了解,同時通過調研市場,掌握供需狀況,制定出完善的采購策略。

2應用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本的方式

2.1采用集中采購方式

集中采購方式可以有效降低企業(yè)的總體采購成本,很多企業(yè)在發(fā)展初期采用這種集中采購方式,通過著重做好采購規(guī)劃與采購管理工作,有效減少后期采購問題的發(fā)生。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內部的不斷分化,下屬分、子公司的出現等,集中采購的工作量和工作難度顯著增加,部分公司知難而退,忽視了集中采購方式的應用,取而代之的是分散采購。為了更好地控制采購成本,提升市場競爭力,企業(yè)應結合實際情況,優(yōu)化管理,針對性地發(fā)揮集中采購工作的優(yōu)勢。[1]

2.2擴大供應商基礎

戰(zhàn)略采購模式要求企業(yè)積極搜尋優(yōu)質供應商,擴充潛在供應商數量,以便結合實際情況主動選擇或更換供應商,避免企業(yè)的被動局面。對于某個產品而言,企業(yè)不但需要搜尋該產品的供應商,還應與該產品上游的供應商建立聯系,從而更為全面深入地了解市場,降低企業(yè)的采購成本。比如在勞動防護工服采購方面,企業(yè)應尋找多家優(yōu)質勞動工服生產廠商,同時也應與防護面料供應商建立聯系,確保企業(yè)全面把握市場價格走勢和新產品發(fā)展趨勢,以確保采購到性能價格比最優(yōu)的產品。

2.3推進框架協(xié)議招標采購

企業(yè)根據年度需求計劃和項目需求計劃,整合這一年來某項產品的需求情況,開展不小于一定數量的框架協(xié)議招標采購。并根據需求量,結合評標結果的廠家排序,選定多家供應商按照招標約定的供貨比例和價格機制簽訂框架合同,之后企業(yè)結合需求數量和時間,直接與框架內的供應商按照框架條款簽訂買賣合同,并完成發(fā)貨與驗收工作。這種方式實現了產品保供工作的及時性和經濟性的同時,由于與廠家建立了較為長期的合作關系,因此可以充分發(fā)揮供應商的主動性,針對所提供產品開展質量改進和成本控制工作。最終取得雙贏結果,展現戰(zhàn)略采購的意義。

2.4優(yōu)化采購流程

戰(zhàn)略采購模式要求企業(yè)不斷優(yōu)化采購流程,降低采購成本。針對所需設備物資,企業(yè)應進行全面的市場調研分析,了解行業(yè)中的相關信息數據。在采購過程中合理選擇采購方式,以充分引入競爭,確保篩選出信譽良好且產品性價比最優(yōu)的供應商。在制訂采購方案時應充分考慮降低總體采購成本,合理計算采購的批量與頻率,平衡庫存與人力成本。此外,需求計劃作為物資采購的重要依據,企業(yè)應確保需求計劃的準確性和及時性,為后續(xù)采購工作的開展奠定基礎。若某項目因計劃性差未能及時提報需求計劃,導致物資采購緊急,部門可能會面臨市場暫時沒有現貨,或即便存在現貨,但價格比以往高出很多的情況。這樣不但無法實行戰(zhàn)略采購,更無法有效控制采購成本。因此,企業(yè)必須建立良好的物資采購流程,加強需求計劃管理,分析市場供求趨勢,平衡不同采購方案的優(yōu)勢與劣勢,通過戰(zhàn)略采購的整合,不斷消除自身的劣勢,實現降低企業(yè)采購總成本的目的。[2]

3影響戰(zhàn)略采購的因素

3.1采購部門在企業(yè)中的地位

采購部門在企業(yè)中的地位對采購效果有著直接影響。采購部門在企業(yè)中的地位反映著領導人員對采購部門的重視程度,當采購部門在企業(yè)中地位較高時,有利于集中管理和需求整合,為集中采購、框架協(xié)議招標以及業(yè)務流程的優(yōu)化等工作降低管理難度。當前,我國多數企業(yè)按照傳統(tǒng)方式制定企業(yè)發(fā)展框架,企業(yè)中的部門與個人均具備明顯的上下級關系。當企業(yè)集權程度較高時,采購部門權限較低,處于被動地位。此種形勢會導致采購部門難以反映自身想法、發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。同時,這種權力集中的情況也會拉低采購部門的地位,使得戰(zhàn)略采購不能充分發(fā)揮作用。[3]

3.2企業(yè)與供應商的合作問題

企業(yè)與供應商的合作問題主要表現于信譽與誠信兩方面,戰(zhàn)略采購屬于長期性工作,對此應與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系。通過長期穩(wěn)定合作增進相互信任、提高雙方信譽,降低采購成本。一方面,由于我國文化發(fā)展中的一些不良因素影響,陌生人之間缺乏相互信任,存在明顯的圈子文化;另一方面,我國市場經濟發(fā)展仍有待完善,一些地方貪污、腐敗及地方保護主義現象仍然存在,信息透明度仍然較低,法制化建設仍有待提高等,這些均阻礙了搭建互信合作平臺、深度開展戰(zhàn)略采購的進程。考慮到以上因素,為了充分發(fā)揮戰(zhàn)略采購的效果,企業(yè)應有意識地擺脫民族文化負面因素所造成的影響,確保采購環(huán)節(jié)充分融入市場經濟,以市場經濟體制為基礎,開展戰(zhàn)略采購計劃。

4加強企業(yè)戰(zhàn)略采購的建議

一方面,企業(yè)應與更多優(yōu)質供應商建立合作關系,并放眼全球市場與跨國供應商保持密切合作,同時實現在國內與國外兩個市場的采購業(yè)務開展。從而保證設備物資的選擇與采購具備更大的范圍和基礎。同時,借助跨國供應商更高標準的管理水平和更符合市場經濟發(fā)展規(guī)律的商業(yè)模式,推動企業(yè)更全面、更深入、更高效地開展戰(zhàn)略采購。另一方面,企業(yè)應重點做好對主力供應商的培養(yǎng)與管理工作,對于已經建立的供應商體系,企業(yè)應不斷強化與戰(zhàn)略合作伙伴之間的關系。在實行戰(zhàn)略采購的過程中,企業(yè)應制定完善可行的供應商管理制度,以確保企業(yè)對供應商的戰(zhàn)略傾斜,從而通過提升供應商整體的管理水平,形成高質量的供應商梯隊,配合企業(yè)更加有效地開展戰(zhàn)略采購,實現雙贏合作。

5結論

采購環(huán)節(jié)是企業(yè)為了維持自身的運轉和構建更好的發(fā)展,由外界攝入物資的過程,對企業(yè)的生存和發(fā)展起到至關重要的作用。企業(yè)為了有效降低采購成本,應積極開展戰(zhàn)略采購模式,制定完善可行的采購流程,積極獲取市場信息,總結評價戰(zhàn)略采購的開展效果。同時,還應做好供應商的管理工作,在實際工作中不斷積累經驗,保障戰(zhàn)略采購模式的順利、有效實施。

參考文獻:

[1]薛麗.應用戰(zhàn)略采購優(yōu)化化工采購成本管理[J].上海化工,2011(1):27-30.

[2]李隨成,高攀.戰(zhàn)略采購對制造企業(yè)知識獲取的影響研究:供應商網絡視角[J].管理評論,2012(6):114-123.

[3]李勃,曹茹悅.不同導向戰(zhàn)略采購理論評述與展望[J].中國管理信息化,2018

作者:李佳 單位:中國石化集團新星石油有限責任公司

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