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第1篇：檔案工作論文范文

[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規(guī)定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區(qū)別于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調上下級事務，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經驗，進行預測，有多種準備和處理方案，就有望把被動變?yōu)橹鲃恿恕?/p>

三是文秘工作的服務性。文秘工作的服務性也是事務性，服務性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點

二、加強檔案管理勢在必行

文秘工作的性質決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行，極為關鍵。

首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質在實踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時遞呈領導批閱，然后催辦、歸檔，會直接影響整個企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實好上級領導部門的精神；為設計人員提供學習進修的信息，使設計人員的技術水平不斷提高，有效地促進經濟效益。可以說，文秘工作的優(yōu)質服務對墾區(qū)的經濟和社會建設都在起著不可估量的作用。因此，以基礎檔案管理為起點，規(guī)范運作方法才能夠有效地推動文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。

其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性。重大活動重要的信息來源和物質基礎直接關系到文秘工作的科學性、全面性。檔案資料科學性、準確性增強，全面性、可選性擴增，是文秘工作科學、準確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢下對文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務。

三、文檔工作要更好地為經濟建設服務

文秘部門要加強檔案管理，更好地為經濟建設服務，應從以下幾個方面入手：

一要建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的研究制定工作，保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。二要加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網”（局域網、黨政網、互聯(lián)網）“一庫”（數據庫）建設，保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

三要及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。

四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

五要嚴把工程檔案歸檔質量關。這是做好竣工檔案管理的關鍵。高質量的工程檔案來源于領導的重視，來源于工作人員的群體意識，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領導重視的良好基礎上，檔案員參加工程竣工驗收，參加科研成果鑒定，參加新設備購進開箱是“三參加”的重要內容，也是加強重點工程檔案管理的關鍵。因為要做好重點工程檔案管理，首要的任務就是明確質量標準，把住重點工程竣工檔案的歸檔質量。黑龍江省農墾建筑設計院建筑設計具備國家甲級資質、城市規(guī)劃具備省乙級資質、公路行業(yè)具備省丙級資質。該院領導十分重視設計工程竣工檔案歸檔工作，每項工程從初設到竣工驗收都層層嚴格把關。

其主要內容是按合同要求，在合同任務書、地質報告、設計方案、報批圖、施工圖、效果圖、質檢、檔案、設計資質等方面，要求建筑設計師、結構設計師、水暖電氣設計師、城市規(guī)劃設計師都必須肩負起責任。

四、結束語

作為一名文檔工作人員必須嚴把設計竣工檔案的歸檔質量，歸檔的設計竣工檔案必須達到完整、準確、系統(tǒng)的要求。完整的標志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內容的歸檔資料從建設項目的提出、立項審批、勘察設計、到竣工驗收全過程形成的應歸檔的文件都要收集齊全；準確的標志是指檔案的內容需真實地反映工程竣工時的實際情況和建設過程，歸檔的竣工資料與實物一致，圖物相符，賬圖相符，技術數據可靠，簽字手續(xù)完備，施工中的設計變更按有關規(guī)定進行個性補充或重新繪制，不允許有任何差錯;系統(tǒng)的標志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，進行科學分類和系統(tǒng)排列以便于保管和利用。只有這樣，才能保證為領導和部門有效的服務，更好地優(yōu)化檔案管理，做好文秘工作。

參考文獻：

[1]徐艷.試論檔案工作創(chuàng)新[J].赤峰學院學報，2005，(02).

[2]高德武，周愛東，李文.檔案工作創(chuàng)新思路[J].科學與管理，2005，(02).

[3]王曉燕.全省檔案工作會議在長沙召開[J].檔案時空，2005，(02).

第2篇：檔案工作論文范文

近年來，檔案學研究學術思想活躍，成果累累。但是不能不指出，在檔案學研究和檔案工作實踐中，不少人存在著唯心主義觀點和形而上學的思維方法，見諸于雜志和刊物上。本文試圖就檔案學研究的思維方法談點淺見陋識，以期與同行討論并求教于同仁。

一、檔案學研究的正確思維方法

在談正題之前，先闡述自己立論的基礎，筆者認為，的辯證唯物主義和歷史唯物主義的思維方法沒有過時，它仍是人們認識世界和改造世界，進行科學研究和各種社會實踐（包括檔案學研究和檔案工作）的惟一正確的思維方法。脫離了它，科研和實踐就可能出現(xiàn)偏差。辯證唯物主義的基本觀點，如世界是物質的，物質是第一性的，意識是第二性的，存在決定意識，意識對物質具有反作用；對立統(tǒng)一、量變質變、否定之否定規(guī)律仍是指導我們分析問題、解決問題的指導原則。

二、唯心主義思維方法任當代檔案學研究中的表現(xiàn)事例

“電子文件和電子檔案的不可知論”是檔案學研究中唯心主義的典型事例。比如，有人在論述電子文件和電子檔案時說：電子文件“是人們無法感知的”、“能剝離載體而單獨存在”、與紙質檔案不同，電子文件、電子檔案能“超越時空”，在不久的未來，檔案工作者將面對“虛擬檔案館”、“無墻檔案館”等等，筆者認為這些論點的核心是否認電子文牛和電子檔案的物質性，不妨對此逐個分析：

1.電子文檔是“虛擬的”，“是人們無法感知的”，此說法的根本問題在于不承認電子文件和電子檔案的物質性。其實，電子文件和電子檔案與其它歷史上出現(xiàn)過的所有文件檔案，如甲骨、金石、竹簡、綿帛、紙質及化學膠片等等沒有什么根本區(qū)別，它們都具有載體、記錄符號，包含著信息內涵。它們都具有物質性，物質性是它們的共性，那是實實在在的物質。但是，它們之間存在著差別，即前面提到的各種文件檔案都是宏觀物質，其載體和記錄符號都是能看得見、摸得著的物質，而電子文件、電子檔案的載體是看得見摸得著的宏觀物質，記錄符號卻是看不見、摸不著的微觀物質，是以二進制數字形式存儲的符號。借助于現(xiàn)代高科技，也是同樣可為人們感知的，決不是“虛擬的”。

2.電子文檔能”超越時空”。有兩種解釋：一是不具有時空；二是超過一段時空。這兩種解釋部是否認電子文檔的時空概念，是否定電子文件和電子檔案物質性的又一變種，世界是物質的，物質是運動的。一方面，運動的物質具有廣延性，即是說都具有一定的體積，必定占有一定的空間；另一方面，物質只要存在著，必具有一定的持續(xù)性，有“壽命”，此持續(xù)性即延續(xù)一定的時間。所以，時間和空間是物質及其運動的基本屬性，任何物質的存在，那不可能是“空的”、“虛的”，部存在于一定的空間內，持續(xù)于一定的時間中。如果我們承認電子文件的物質性，則必須承認電子文件與時間和空間的依存關系。把電子文件說成是超時空的東西，則必然否認電子文件的客觀存在。也就是說等于一方面承認有電子文件這東西，但另一方面又宣布它沒有存在的時間和空間，實際上就是否定其存在，否定其物質性。電子文件確有存儲密度與容量是紙質文件無法比擬的特點，并且其傳輸速度極快，現(xiàn)代通信技術可以讓它在極短的時間里從地球任意地點傳輸到你的微機屏幕上。但是不管電子文件如何可壓縮、擴容，容量是天量還是海量，都應當是有量的，密度也是有限度的，盡管隨科技發(fā)展而不斷壓縮并不斷擴容，其密度仍然不會無窮大，所占空間也不會無窮小，這空間可趨于零而絕不能等于零。傳遞速度不管沿著什么高速公路，快到什么程度，依然不會無窮大，其持續(xù)應占一段時間，決不會無窮小，這時間可趨于零而不能等于零。它永遠具有時空概念，決不會“超時空”。

3.電子文件和電子檔案與紙質檔案不同，“能剝離載體而單獨存在”。這種說法沒有看到紙質文檔和電子文檔信息傳遞的本質，仍屬于唯心主義觀點。文件是記錄信息的，信息是供人們利用的。不管文件是紙制的還是電子的，利用文件時，傳遞信息的過程都是一樣的，這個過程包含三個子過程：一是把信息記錄于載體上存儲起來：二是把信息從載體上調出來；三是把信息傳輸到人們的感官讓人們接收到這些信息。就此三個子過程而言，電子文件與紙制文件、化學膠片，甚至于甲骨、金石、竹簡、綿帛的原理都基本一致，前者是在后者的基礎上發(fā)展起來的。就第一個過程而言，紙質文件記錄機理顯而易見，人們把具有一定色素的物質如碳黑、染料、石墨等用筆或者采用活字排版的方式把文字、圖形附著于紙或膠片等物質上；電子文件記錄機理有所發(fā)展，由于記錄符號的微觀性，人們用計算機把表示文字、圖形、聲音等的信息，記錄于磁盤、光盤上。二者之間在物質性這一點上是一致的，區(qū)別在于物質的宏觀與微觀上不同而己。就第二個過程而言，把信息從載體上調出來，對于紙質文件來說，信息的反射光線經空氣傳播而被人的眼睛接收，紙和膠片上的文字、圖形、符號仍保留在原載體上，不存在“剝離”；而對于電子文件，由于其微觀性，人們不能直讀，計算機把記錄在服務器等載體之上的二進制數字讀取并高速傳回到自己的計算機上，經過信息符號的轉換，把表示文字、圖形、符號的二進制數字代碼轉換成宏觀的文字、圖形、符號，這種轉換過程的任何子過程都具有物質性，與紙質文件的讀取過程原理是一致的，電子文檔仍原封不動地保留在原件上。所謂“能剝離載體而單獨存在”，大概是指在第二個過程中，計算機讀取數據之后，好像這些數據就飄飄搖搖真的居無定所，像幽靈一樣不依載體而存在。應該說，這些記錄符號從服務器上調出、傳送到讀取，一步也離不開物質，傳送靠介質、儲存也靠介質，離開物質信息就不能存在。

4.有人認為，電子文件是虛擬的，似乎居無定所，來去無蹤，它如何來到讀者面前、怎么復制出來，似乎處于虛無縹緲之中。甚至有人揚言：電子文件已經構成對哲學的挑戰(zhàn)。其實電子文件是實實在在地存在于網絡中的服務器上，而網絡由操作系統(tǒng)、服務器和網絡工作站組成。工作站通過插在其中的網卡經傳輸介質與服務器相連，用戶通過工作站請求獲得網絡服務和訪問共享資源，工作站通過網絡服務器取出程序和數據后，用自己的CPU和內存進行運算處理，然后，把處理結果再送到服務器中。可見，作為共享資源的電子文件是存于服務器中的，它們與其它信息一樣，既具有載體的物理形態(tài)，其信息以數字的形式存于其上，也具有物質性，它完全不是什么“虛”的，也不是模糊不定、虛無縹緲的，而實實在在是物質的。從上述幾點分析可以得出如下結論：電子文檔同紙質文檔都是物質的，具有物質性，那些認為電子文檔是“虛擬的”、“無法感知的”、是“超時空的”等等觀點都是違背唯物主義觀點的。否認電子文檔的物質性，把它看成是虛無縹緲的，不是客觀存在的，因而就無法深刻認識電子文檔本身，也就必然阻礙電子文檔的發(fā)展。

三、唯心主義思維方法在檔案工作實踐中的表現(xiàn)事例

以過程性文件和結果性文件來劃分歸檔與不歸檔的界限是檔案工作中形而上學思維方式的事例。

筆者在參與國家某重點建設項目竣工檔案資料的整體編制過程中，曾有一領導指示：“設計單位、施工單位注重過程性文件，建設單位業(yè)主注重結果性文件，所以業(yè)主沒有必要收存施工圖等歷次版本，只需保存最后版本或者保存竣工圖即

可”。這一指導思想也體現(xiàn)在核安全局制定的文件《記錄文件管理程序》中。該文關于記錄的保管期限這樣表述的：“一般說將結果性文件劃為永久保存，而把過程性文件劃為非永久保存，當結果的解釋依賴于過程時兩者都劃為永久保存”。筆者認為這種觀點同樣屬于唯心主義形而上學的觀點。過程與結果是互相聯(lián)系而又互相對立的矛盾，是事物發(fā)展的表現(xiàn)形式。過程者，事物變化、發(fā)展的經過，事物發(fā)展變化是無窮盡的，即過程是無窮盡的，所謂結果不過是過程中某一階段的表現(xiàn)形式。不存在沒有過程的結果，用過程性和結果性文件和檔案來作為劃分歸檔和保管期限標準是不科學的，是違背辯證唯物主義的思維規(guī)律的，那么應該如何劃分歸檔范圍呢？筆者認為還是根據實際情況，按照文件的重要程度來確定是否歸檔，確定永久保管還是非永久保管。在這方面，國家檔案局有清醒的認識和明確的規(guī)定，比如GB/T2000《基本建設項目檔案管理規(guī)范》中，對于建設單位的歸檔范圍，不但沒有取消施工圖的歸檔，反而把施工圖的保管期限延長了。從上述分析可以看出，歸檔與否不是取決于過程性或是結果性文件，而是取決于文件的重要程度。

過程性文件和結果性文件是互相區(qū)別而又互相聯(lián)系的，是一對矛盾。比如說，合同談判是一個過程，從申請立項、審批、編標、招標、投標、評標、中標可算作一個過程，而中標后簽訂的合同大概就算是這一過程的結果了。其實，這種說法也對也不對。我們說過程是事物變化發(fā)展的經過，過程有大有小。談判是一個過程，也是一個包含若干子過程的大過程。比如說，立項就包含可行性研究、項目概算、評估、寫申請、上報審批，上級的批復應該算這一過程的結果性文件了。同樣道理，編寫標的、招標文件、投標文件、評標文件、中標書都可以說是每一個小階段的結果性文件，但它又是整個招、投、評標過程的過程性文件。概括上述一段文字，我們可以說過程性文件和結果性文件不是絕對的，而是相對而言的，前一個結果性文件，就是下一個過程中的過程性文件，二者既互相對立又互相統(tǒng)一。以過程性、結果性來劃分文件顯然不符合文件的發(fā)展規(guī)律，是不科學的，當然不能正確地確定歸檔范圍。

就文件的重要程度劃分也不應該把文件劃分為結果性文件和過程性文件。仍以上述合同的簽訂過程為例，合同本身是合同雙方和多方共同完成某一項工作的依據，大家都必須遵守，也只有共同遵守，才能做好這項工作。合同是非常重要的。但是，我們也必須清醒地認識到，整個談判過程所形成的立項、審批、編標、投際、評標、中標書等等文件也是非常重要的，在維護雙方、多方的利益，在反貪、反腐、廉政建設中的作用是合同本身所不能代替的。其它方面的例子更多，比如說，施工過程中形成的文件材料，有時比竣工圖更具有憑證和依據作用，竣工圖是不能反映施工過程中所用材料好壞、工藝過程質量好壞的。

過程性文件在研究思維方面比結果性文件更具參考作用，這是因為過程性文件更能體現(xiàn)出人民的思維方式、思想方法。對于判斷結果的合理性，對于今后的同類事物、同類工作可起到更大的參考作用。

結果性文件不一定比過程性文件更重要，比如，設計施工圖在技術上先進程度不一定比竣工圖的技術含量低，設計更改也不一定越改越先進，有時因為現(xiàn)場條件、工藝或者技術跟不上，有時也可能因為材料解決不了，不得不把設計圖紙的技術含量降低。

四、學術研究應堅持辯證唯物主義的世界觀和方法論

第3篇：檔案工作論文范文

1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法，又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內容

1、建立檔案網站，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網站，積極組織上網數據和信息，實現(xiàn)檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報；也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。

第4篇：檔案工作論文范文

論文關鍵詞：企業(yè)人事檔案地位作用

論文摘要：企業(yè)人事制度改革的不斷推進，企業(yè)人事檔案工作也逐漸成為大家的關注焦點之一。本文正是基于此，闡述了企業(yè)人事檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的地位與作用。旨在為企業(yè)人事檔案工作的改革與發(fā)展探索新的道路，對于相關領域的研究也能提供一些借鑒和參考。

一、對企業(yè)的發(fā)展起到促進的作用

現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來設計的，其宗旨是“以人為本”。人是關鍵要素，首先要服務好人，才能做好管理工作。“以人為本”是指管理的出發(fā)點和歸宿點都是“人”，承認人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場經濟和競爭中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調動人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會貫穿人力資源開發(fā)的整個過程。而加強企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。

作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合反映。若對人事檔案重視，能認真研究，注重科學管理，可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類人才的面貌、特點以及專長，作為考察和了解人才的重要依據；有助于企業(yè)根據每個人才的不同特點，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，開發(fā)人才資源，以適應企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求；可以及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，調動各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各種人才揚長避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設中發(fā)揮聰明才智，貢獻自己的力量。如果人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個人的真實情況，就會直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用；如果對人事檔案不重視，不加強管理，致使人事檔案管理水平低，服務方式被動單一，就不能使人才檔案信息得到及時使用，同樣會影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，我們認為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關系密切，在企業(yè)競爭發(fā)展中具有重要的促進作用。

二、是企業(yè)競爭發(fā)展中人力資源管理的重要手段

社會主義市場經濟體制的建立，各級人才市場的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術人才的流動日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，人事檔案對于新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。

人事檔案的建立，是人類走向文明與進步的產物。一些資金雄厚、實力強大的名牌外企、合資企業(yè)人力資源部門在我國境內招聘新的管理人才、技術人才時，非常重視人事檔案的利用。因為一個跨越國界尋找經濟合作，謀求最大經濟效益的現(xiàn)代企業(yè)，深諳管理出效益的經商之道，而人才又是管理的關鍵因素。對一名優(yōu)秀的企業(yè)人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作實績諸要素，都是考察的條件。通過出示個人的人事檔案，就可以以此為憑，增加聘用企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。而國內大中型企業(yè)管理人員、技術人員的聘用，也是如此。現(xiàn)代企業(yè)制度改革實施以來，企業(yè)實行專業(yè)技術人員、管理人員聘用制，使單位與個人在平等自愿的基礎上建立了聘用關系。一份翔實、完整的個人人事檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自”，更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發(fā)揮。

同時，由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業(yè)素質等方面的數據，便于企業(yè)人力資源管理部門根據人事檔案進行統(tǒng)計分析，進而作出準確的人才預測，制定出長遠的人才培養(yǎng)計劃。

三、為企業(yè)人才需求預測提供參考

第5篇：檔案工作論文范文

所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較，電子文件有以下幾個特點：1電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現(xiàn)代辦公設備才能閱讀利用；2電子文件可以直接由計算機等現(xiàn)代辦公設備迅速地處理和傳遞；3電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；4電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

二、電子文件對檔案業(yè)務管理工作的影響

1傳統(tǒng)的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如文件的立卷歸檔制度。文件的歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生，隨時更改，存貯在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價值”的文件，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。

2由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子文件的環(huán)境中，文件的形式特征和內容特征均發(fā)生了變化，電子文件可以通過計算機系統(tǒng)進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行象紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統(tǒng)對電子文件進行自由組合分類。

3由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內容、標準均將發(fā)生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。根據傳統(tǒng)的檔案價值鑒定理論，文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數據不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。

三、電子文件對檔案學理論的影響

1對檔案本質屬性的影響

原始記錄性是檔案的本質屬性。這種原始記錄性一方面表現(xiàn)在檔案的內容上，另一方面表現(xiàn)在檔案的形式上，如當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等，都表現(xiàn)出真實的原始性。也正是檔案的原始記錄性，才使得檔案區(qū)別于圖書、情報、資料等其它信息，而具有法律憑證的作用。在辦公自動化系統(tǒng)中，電子文件從起草、修改到印發(fā)都在計算機上進行，它便于修改、便于復制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。電子文件是計算機文字處理系統(tǒng)中的最后一個文本，沒有草稿與印稿的區(qū)別，也沒有正本與副本的差異，甚至文件與檔案之間很難劃定一條人為的界限。人們可以在機器上隨時方便地復制電子文件，這樣文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件地轉化而來這一檔案概念就變得難以理解。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定電子文件能否作為檔案是否具有法律憑證作用等等，便成為檔案界的一系列新課題。這些課題是電子文件能否轉化為檔案的關鍵，也是賦予檔案本質屬性新的內涵的客觀需要。

2對檔案來源原則的影響

來源原則包括兩個方面：從外部來看是尊重全宗，從內部來看是尊重原始順序。目前，隨著大量電子文件的產生，后者愈益受到普遍關注。傳統(tǒng)的觀點認為源于來源原則的檔案檢索系統(tǒng)必須一律建立在文件形成者或信息提供者的組織機構及其文件的基礎上。只有根據其來源，從形成者的法律責任和行政管理的角度看問題，才能正確整理和理解檔案文件。而電子文件在形成過程中，不再嚴格對應于現(xiàn)存的機關、組織、機構這一現(xiàn)象而產生，人們可以根據需要隨時對文件信息復制、修改和重新組合、打亂或破壞文件的本來順序。因此，要確定檔案的來源，不可僅局限于尋找一個恰切的定義，或僅要求完整地保護全宗與文件系列，按照原始順序進行整理等，而必須正確說明檔案的原始聯(lián)系，了解在整個生命周期中文件組合的變化，應隨著客觀實際的變化，豐富和發(fā)展來源原則。

3對檔案學理論研究內容的影響

檔案學理論研究的內容是由研究對象所決定的。以往的檔案學理論研究是以紙質檔案為主要對象，電子文件出現(xiàn)以后，檔案工作的對象發(fā)生了變化，其理論研究的對象自然也就發(fā)生了變化。原有的一些定論、模式將被重新審視，原有的管理思想、管理原則將得到更新和補充，原有的檔案學科體系也將得到充實和完善。所有這些研究課題都應圍繞電子文件來開展。如電子文件的整理排序技術、信息安全保護技術、計算機病毒防治技術等等，都將成為檔案學理論研究必不可少的內容。

四、檔案界所應采取的對策

1做好歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發(fā)揮社會效用。

2解決好電子文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件，需要定期進行復制，以防止信息損失。

3使檔案管理向立體化方向發(fā)展。以前的檔案管理是呈直線狀態(tài)的，隨著人們對利用服務工作的重視，使利用工作和其它基礎工作構成一個平面。這種平面結構只反映紙質檔案的情況，隨著電子文件的介入，檔案種類在增加，其基礎工作和利用工作也都具有各自的個性。因此，在原有平面結構基礎上，又增加了一項檔案信息載體內容，就構成三維空間，形成了立體化的管理結構。

第6篇：檔案工作論文范文

領導重視不夠，投入不到位。由于檔案管理不規(guī)范，也沒有引起領導對檔案工作的重視，設施設備、裝具用品等投入不足，檔案資源的保存和開發(fā)利用價值也就無法體現(xiàn)；檔案管理無專用庫房和辦公場所。由于沒有專門庫房和檔案室，院里的檔案資料在一段時間內都散落在各科室，有時領導因工作查找一些檔案資料都找不見，更談不上集中統(tǒng)一管理等等。這些問題的存在直接影響了醫(yī)院檔案工作的正常開展，在一定程度上影響了醫(yī)院的整體發(fā)展。

二、實現(xiàn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的必要途徑

隨著經濟社會的不斷發(fā)展，我院檔案開發(fā)利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了檔案規(guī)范化管理的重要作用與效能。2005年，我院現(xiàn)任領導班子組建后，著力打造“全國知名的，全省一流的、學科優(yōu)勢突出的三級甲等婦幼保健院”，在狠抓醫(yī)院綜合管理的基礎上，院領導對檔案工作高看一眼、厚愛一層，對檔案工作高度重視和大力支持。

一是在組織管理方面。成立和調整了院檔案工作領導小組，確定了主管領導、分管領導和檔案專職人員；建立了符合我院工作實際的檔案管理組織網絡，抽調各科室精兵強將負責科室檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作，明確了工作職責、強化了責任意識，建立和完善了綜合檔案室和各科室檔案管理制度，實行了檔案工作同業(yè)務工作同部署、同安排、同檢查、同考核。

二是在設施設備方面。我院在原有基礎上，先后增加了60平方米的檔案專用庫房，做到了檔案庫房與辦公室、閱覽室、陳列室“四分開”，進一步完善了“八防”措施；新增了檔案柜、密集架、消毒柜、資料柜、防磁柜、加濕器、除塵器、空調、打印機、復印機、掃描儀、檔案管理軟件等設備。

三是在業(yè)務建設方面。我院嚴格按照國家檔案局頒布的關于《科學技術檔案案卷構成一般要求》和《山西省歸檔文件整理規(guī)則》實施細則以及《事業(yè)單位檔案分類編號標準》，對我院13個類目的檔案資料重新進行了編目、排序和上架管理。對檔案資料管理臺賬：即案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、移交清冊、查借閱登記簿、利用登記簿等都進行了重新整理和裝訂。同時我們還按照國家檔案局10號令的規(guī)定，重新修訂了我院《文件材料收集范圍和文書檔案保管期限表》。

四是在檔案隊伍建設方面。為盡快提高檔案人員業(yè)務素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們在確定各科室檔案員的基礎上，每季度進行一次檔案業(yè)務知識的培訓，邀請市檔案部門的工作人員進行專門輔導，同時我們還組織有關人員參加省、市舉辦的檔案專業(yè)知識培訓。多次到省級和市內兄弟單位參觀學習檔案工作，增強檔案意識、借鑒管理經驗、提高業(yè)務素質、提升管理水平。

第7篇：檔案工作論文范文

1.1嚴重缺乏檔案征集的意識

受傳統(tǒng)觀念的影響，當前我國檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動征集檔案的意識，不愿主動走出去拓寬征集渠道，工作積極性不高，嚴重制約了檔案征集工作的順利進行。此外，由于對檔案管理工作的重要性缺乏宣傳，導致社會群眾及一些單位的領導對檔案征集工作的認識不到位，不愿配合或支持這項工作。

1.2缺乏完善的檔案征集機制

新時期下，隨著相繼出臺《檔案法》及其《實施辦法》，同時一些地區(qū)也根據實際情況制定了相應的規(guī)定，在一定程度上有效地促進了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度，部分相關法律法規(guī)存在模糊不清的狀況，缺乏健全完善的相關組織保障體系，從而嚴重阻礙了征集工作的發(fā)展進度。

1.3檔案征集方式較滯后

當前我國各級檔案館為了確保檔案工作的順利開展，在檔案征集工作方面花費的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于受到經費、庫房等方面的限制，檔案征集方式仍然以主動宣傳、被動接受為主的方式，沒有采取新的手段，因此，在很大程度上減少了征集渠道，也不能與民間、市場相聯(lián)系，不能全面了解檔案資料情況。

2.對檔案工作規(guī)范化管理的探討

為了對檔案工作加強規(guī)范化管理，檔案工作人員必須采取措施，嚴格規(guī)范檔案征集工作中的各個工作步驟和工作流程，制定相關的規(guī)定和制度，作為檔案征集工作管理的依據。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作，才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。

2.1制定合理可行的工作計劃

在檔案征集工作的整個流程中，提前制定合理可行的工作計劃對整個征集工作的順利開展有著重要的指引作用，是評估和鑒定征集對象的重要依據之一。一般來說，檔案征集計劃的主要內容包括征集的方式、原則、標準及范圍等，檔案工作人員應該熟悉并明確每個階段的征集目標，包括明確征集的重點以及整個征集過程的各項經費預算等。征集的檔案應交由征集人員進行分類歸檔管理，由本單位的財務人員實行對檔案的接收。檔案工作人員應根據征集對象的評估報告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過程中的經費支付憑證、專家鑒定回憶的會議記錄及檔案點交記錄表等方面對檔案進行歸檔。

2.2提出征集意向，做好檔案評估

在檔案征集前，應由兩名以上的檔案征集人員以書面的形式提出征集檔案的意向，并準備好相關的征集材料，主要包括檔案征集意向書、檔案征集申請表、征集對象原件及相關材料。通過上交檔案征集意向書，可以確認征集對象的持有人是否完全自愿地出讓征集對象，為了更好的提出意向，必須認真記錄清楚征集對象的基本情況描述和持有人所提出的要求，將征集對象的名稱、所屬年代、出產地及數量等基本情況明確記錄在案，對持有人所提出的要求包括對所有權的分配情況等也應一并記錄。除此以外，為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進行，工作人員還應登記持有人的有效聯(lián)系方式并請對方確認簽名。檔案征集表的準備，一方面便于征集人員提出征集的意見和建議，另一方面也便于更好地確定評估專家。

2.3召開專家鑒定會

檔案工作人員負責準備好專家鑒定會的材料，主要材料包括檔案征集的意向書、申請表、征集對象的圖片和資料及征集對象的評估報告。從檔案征集專家?guī)熘谐槿〈舜舞b定會的鑒定人員，最后以專家對征集對象的鑒定會會議紀要形成文件，其中應包括對征集價格方面的建議。由檔案整理人員將歸檔所需要的資料移交給業(yè)務檔案管理部門。在移交資料的時候，應將征集對象的圖片和相關資料、檔案征集申請表和意向書的正本、征集對象專家鑒定會會議紀要及征集對象評估報告正本等按照程序移交給業(yè)務檔案管理部門。

3.結論

第8篇：檔案工作論文范文

現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來設計的，其宗旨是“以人為本”。人是關鍵要素，首先要服務好人，才能做好管理工作。“以人為本”是指管理的出發(fā)點和歸宿點都是“人”，承認人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場經濟和競爭中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調動人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會貫穿人力資源開發(fā)的整個過程。而加強企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。

作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合反映。若對人事檔案重視，能認真研究，注重科學管理，可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類人才的面貌、特點以及專長，作為考察和了解人才的重要依據；有助于企業(yè)根據每個人才的不同特點，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，開發(fā)人才資源，以適應企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求；可以及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，調動各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各種人才揚長避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設中發(fā)揮聰明才智，貢獻自己的力量。如果人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個人的真實情況，就會直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用；如果對人事檔案不重視，不加強管理，致使人事檔案管理水平低，服務方式被動單一，就不能使人才檔案信息得到及時使用，同樣會影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，我們認為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關系密切，在企業(yè)競爭發(fā)展中具有重要的促進作用。

二、是企業(yè)競爭發(fā)展中人力資源管理的重要手段

社會主義市場經濟體制的建立，各級人才市場的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術人才的流動日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，人事檔案對于新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。

人事檔案的建立，是人類走向文明與進步的產物。一些資金雄厚、實力強大的名牌外企、合資企業(yè)人力資源部門在我國境內招聘新的管理人才、技術人才時，非常重視人事檔案的利用。因為一個跨越國界尋找經濟合作，謀求最大經濟效益的現(xiàn)代企業(yè)，深諳管理出效益的經商之道，而人才又是管理的關鍵因素。對一名優(yōu)秀的企業(yè)人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作實績諸要素，都是考察的條件。通過出示個人的人事檔案，就可以以此為憑，增加聘用企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。而國內大中型企業(yè)管理人員、技術人員的聘用，也是如此。現(xiàn)代企業(yè)制度改革實施以來，企業(yè)實行專業(yè)技術人員、管理人員聘用制，使單位與個人在平等自愿的基礎上建立了聘用關系。一份翔實、完整的個人人事檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自”，更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發(fā)揮。

同時，由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業(yè)素質等方面的數據，便于企業(yè)人力資源管理部門根據人事檔案進行統(tǒng)計分析，進而作出準確的人才預測，制定出長遠的人才培養(yǎng)計劃。

三、為企業(yè)人才需求預測提供參考

第9篇：檔案工作論文范文

1.觀念更新

第一是服務觀。要加強學習，提高自身素質，了解社會發(fā)展趨勢，明確二重生存發(fā)展的市場環(huán)境，樹 立二重人事檔案管理為二重生產經營工作服務的思 想理念，使人事檔案信息資源為二重人力資源管理 工作服務。

第二是發(fā)展觀。自《中華人民共和國勞動法》頒 布實施以來，二重的人力資源管理工作逐步邁入了 法制化、規(guī)范化和科學化的軌道，相應的員工人事檔 案也具有了上述特征。這與以往計劃經濟環(huán)境下的 固定工檔案管理工作產生了很大的差別，表明檔案 管理工作已經實現(xiàn)了從行政管理向法制管理的轉 變。從而要求二重人事檔案管理工作必須適應這一 變化，用發(fā)展的眼光對人事檔案管理工作方式適時 作出調整。

第三是效益觀。這也是市場經濟環(huán)境對人事檔 案管理工作的要求。我們要改變長期以來形成的檔 案管理工作只能講投入，不能講產出，不能求效益的 觀念。以強化內部管理，加強檔案管理基礎設施建 設為基礎，大力抓好人事檔案文件材料的征集、接收 和館藏優(yōu)化工作；盡力縮短解除及終止勞動合同人 員檔案的保存時間，節(jié)約管理成本；充分運用計算機 等各種先進技術手段最大限度地開發(fā)利用人事檔案 信息資源，以滿足集團公司生存發(fā)展和生產經營工 作的需要；逐步建立開放式的人事檔案管理制度，拓 寬人事檔案資源利用渠道，形成集團公司人事檔案 數據的資源優(yōu)勢。

2.制度和管理創(chuàng)新

首先，要建立和完善集團公司人事檔案管理制 度。這與觀念更新中談到的發(fā)展觀的理念一致，是 集團公司人力資源管理向法制化和規(guī)范化轉變時， 對人事檔案管理的必然要求。建立健全人事檔案管 理制度，自覺接受集團公司檔案館在業(yè)務上的指導 與監(jiān)督，是集團公司檔案管理和人事檔案資源合理 利用的前提。具體而言，人事檔案管理制度應當具 有“適應市場，服務二重，科學嚴謹，運行協(xié)調”的特 征。在工作中，我們應當注重人事檔案管理工作的 整體規(guī)劃性、協(xié)調性和主動性，充分利用人事檔案數 據資源為二重生產經營和生存發(fā)展服務。

其次，在運用先進的管理手段方面，當前的首要 任務是將計算機技術引入人事檔案管理工作中。目 前，二重人事檔案室配置了三臺計算機，并且已經促 使人事檔案管理突破了人力資源部工作地域的限 制，日常的人力資源信息能夠以最快的速度及時反 饋到人事檔案室，并且能夠使員工的常規(guī)信息及其 與人事檔案數據的誤差得到及時的反映。這大大提 高了人事檔案信息的準確性，為集團公司人力資源 及其它方面的管理工作奠定了堅實的物質基礎。與 此同時，計算機管理手段的運用，也大大節(jié)省了檔案 查詢的時間。例如只要輸入員工工資號或姓名，就 能立即在計算機上檢索出個人的基本情況，大大提 高了工作效率。實行計算機管理后，人事檔案管理 工作的流程發(fā)生了變化。

3.硬件環(huán)境的改善