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企業(yè)會計的核算就是以這個為中心展開的會計核算。而醫(yī)院會計的核算主要對公立醫(yī)院的核算,對于公立醫(yī)院來說,它的投資人是國家以及地方各級政府,公立醫(yī)院不是以盈利為目的,相比較于企業(yè)會計核算中的經濟利潤,采取的是結余科目,結余科目是凈資產內容中的一種。醫(yī)院會計設立了“待沖基金”科目,他主要是用來核算國家投入醫(yī)療的專項財政補助,用于醫(yī)療的成本,科學研究項目收入構建不動資產、無形資產、或者是購進醫(yī)療衛(wèi)生用品等,等待計提資產折舊、攤銷或者是領用發(fā)出庫存物資是予以沖減的資金,以便滿足預算管理的需要。在以前的醫(yī)院會計制度核算的方法下,用財政資金購買資產時形成支出。而反應的是預算支出,無法對資金計提折舊。醫(yī)院會計新制定的核算方法,把計提折舊存到“待沖基金”中,只有在資金被撤銷時才能使用,不再把這部分加入到成本當中,變成了待沖基金。醫(yī)院會計采取這樣的方法,醫(yī)院就能夠區(qū)別出資金是由財政資本形成的,還是由非財政資本形成的,利用“待沖基金”不僅能對財政資本形成的管理,還能夠體現(xiàn)出預算信息。
醫(yī)院會計與企業(yè)會計是不同的主體,他們的工作活動也不一樣,因此,他們的收入也有本質上的區(qū)別。對于企業(yè)會計制度來說,收入主要是企業(yè)在商品的售出,提供勞力以及讓渡資金的使用權等活動中所獲得的經濟效益的總收入,它主要包括主要的業(yè)務收入和除業(yè)務以外的其它收入。而醫(yī)院會計的核算收入主要是醫(yī)療收入、國家或者是地方財政給予的補助、科教研究收入、以及其它項目的收入。為了為醫(yī)院管理提供一個良好的環(huán)境,把醫(yī)療收入、科教研究收入等進行了分類管理,科教研究也進行了收入和支出管理。
企業(yè)會計設置了資金減值科目核算資金可能出現(xiàn)的減值。這種方法規(guī)定企業(yè)應該制定一個時間表或者是在年末的時候,要全面的核查企業(yè)中各項的資金,在進行核查的時候一定要小心、慎重,對各項資本可能出現(xiàn)的問題或者是損失要進行合理的推測,要對可能出現(xiàn)的資金的損失進行資產減值準備。各個企業(yè)要對計提各項資金減值的準備,雖然好做好資金減值準備,但是進行計提秘密準備。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在計提秘密準備的,就把計提秘密準備當成是重大的會計錯誤,并還要采取的一定的方法改正這種差錯,在會計報表標注中還要說明出現(xiàn)事項的性質、調整的資金數(shù),以及對企業(yè)財務的影響,對企業(yè)經營成果的影響。這是企業(yè)會計的規(guī)定,而醫(yī)院會計制度,到現(xiàn)在為止還沒有對資金可能出現(xiàn)的損失規(guī)定計提減值的準備。
我國企業(yè)會計現(xiàn)在執(zhí)行的會計制度主要是《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》、《鞋企業(yè)會計制度》、《會計法》是我國會計的基本法,其它法律規(guī)定的內容不得與它相抵抗。《企業(yè)會計準則》是對會計工作內容的規(guī)定,會計工作的內容以《企業(yè)會計準則》為準繩,這一準則有利于會計目標的實現(xiàn)。對于我國而言,企業(yè)會計準則主要是對于會計核算的規(guī)定。《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》主要是用來衡量和指導特定行業(yè)會計核算方法的具體規(guī)定和便準。明確規(guī)定了各個行業(yè)應用的會計科目以及報表。只能選擇一種使用,不能對其交叉使用。對于醫(yī)院會計的制度主要采用的權責發(fā)生制基礎。
醫(yī)院規(guī)定了在一年結束的時候,要全面的檢查醫(yī)院的醫(yī)療款項,計提壞賬準備。對于時間過長的,無法收回的醫(yī)療款,依照有關規(guī)定批準后,確認無法收回的醫(yī)療款項,記為“壞賬準備”。對于已經轉銷的以后又收回的,按照實際收回的資金額計入該賬目,貸記“壞賬準備”科目;借記“人行存款”等。它們屬于直接轉銷發(fā)。企業(yè)會計也規(guī)定了計提壞賬準備,但企業(yè)會計對其采用的是備抵法。備抵法是指把可能收到的款項壞賬考慮在內,按照一定的時期,估計壞賬可能出項的損失,把它計入所用費用,與此同時,建立一個應收款項的準備賬戶“壞賬準備”科目,突出應收款項的可變化的凈產值。備抵法的有點是能夠把不能回收的資金及時當成壞賬損失處理計入費用,防止企業(yè)出現(xiàn)虛假利潤;在企業(yè)的會計報表上顯示應收資金的凈產值,能夠使報表使用者了解真實的企業(yè)的經營狀況以及財務情況;也有利于企業(yè)資本的周轉,提升資金額的使用率以及經濟效益。雖然醫(yī)院會計與企業(yè)會計都有解決計提壞賬的準備,但是它們的核算方法是不同的,存在著很大的差別。
對于以前的醫(yī)院會計報表來講,是沒有現(xiàn)金流量表的,新的《醫(yī)院會計制度》中重視了資金流量的管理。企業(yè)的會計報表中資金流量主要包括包括三部分:現(xiàn)金流量用投資活動、籌資活動、現(xiàn)金流量。醫(yī)院會計的現(xiàn)金流量與企業(yè)會計的現(xiàn)金流量所屬的主體的不一樣,對于資金流量的表現(xiàn)方式也是不相同的。
在企業(yè)會計活動中,財務會計是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),掌握著企業(yè)的經濟命脈。財務會計沿用了傳統(tǒng)的會計模式進行核算企業(yè)的經營活動,對會計主體發(fā)生的交易和事項進行確認、計量和記錄,最終形成財務報告,故俗稱為“傳統(tǒng)會計”。主要側重對企業(yè)的投資人、債權人及政府部門等利益主體,提供相關企業(yè)的財務狀況及經營能力等信息。對企業(yè)經營活動的資金走向起著監(jiān)督和管理作用,在企業(yè)管理中的地位非同小可。管理會計是以企業(yè)內部會計管理為主,通過信息的確認、計量、分析等過程,對企業(yè)內部資金的管理和監(jiān)督進行嚴格把控,最終為企業(yè)決策者及相關部門負責人提供出重要的參考數(shù)據(jù),達到企業(yè)組織目標的實現(xiàn)、組織文化的形成。因此,有著“內部報告會計”之稱,具有指導企業(yè)決策者、部門負責人等規(guī)劃經濟活動,實現(xiàn)內部資金的有效管理和控制,企業(yè)價值的高效創(chuàng)造及價值的合理維護的功能。
二、管理會計與財務會計的異同點及相互關系
在企業(yè)會計領域中,管理會計和財務會計作為兩個不同的分支,在實踐過程中,是不可分割的,兩者具有十分密切的聯(lián)系,主要體現(xiàn)在下列幾個方面:第一,管理會計主要對企業(yè)內部決策管理層,提供企業(yè)者所需的信息;財務會計主要對外部信息需求者,向外提供報告信息。但是,兩者都是以提高企業(yè)經濟為目的,正確記錄、分析企業(yè)的經營活動,對企業(yè)中的價值過程進行監(jiān)督和控制。第二,財務會計的對象是企業(yè)已發(fā)生的、過去的生產經營情況,反映經濟活動主體的全部經濟活動狀況,是一種“報賬型會計”;而管理會計則是對財務會計反映的狀況進行再加工,反映出現(xiàn)在和未來的經濟活動的預期狀況,具有前瞻性,屬于“經營型會計”;但兩者都是以物資運動和價值運動為基礎進行信息的采集,體現(xiàn)企業(yè)社會生產關系的生產過程。第三,財務會計在核算過程中,有著固定的原則和標準,企業(yè)必須遵守特定主體的規(guī)定,受到法律、法規(guī)的約束,如《企業(yè)會計準則》和行業(yè)統(tǒng)一會計制度等,向有關部門提交財務報告;管理會計則作為企業(yè)內部的活動反映,不受會計準則、會計制度及法律法規(guī)的限制,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,采取有助于企業(yè)的改進管理,提高企業(yè)效率為宗旨的方式,靈活地應用預測學、控制論等管理理論,進行隨時調整,提交適應的報告格式和標準。但兩者的最終目標是一致的,都是為現(xiàn)代企業(yè)會計服務,共同為企業(yè)內部經營管理目標,滿足外部及各利益相關者的要求。
三、管理會計和財務會計融合的必然性
在會計體系中,財務會計與管理會計共同組成了一個耦合的開放系統(tǒng),財務會計與管理會計相輔相成,密切相連,財務會計是基礎,會計質量是管理會計分析的重要保證。財務會計發(fā)展到一定的階段,要管理會計進行提升,只有準確和廣泛的財務會計數(shù)據(jù),才能使管理會計所采用的多種科學理論和方法,加工的數(shù)據(jù)信息得以全面、高質地反饋企業(yè)的經營過程。因此,將企業(yè)中管理會計與財務會計整合為體系,兩者相互滲透,對財務會計數(shù)據(jù)進行預測分析、決策分析等管理會計手段,在改進企業(yè)經營管理,提高組織中的管理效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,都有著積極的幫助。面對現(xiàn)代企業(yè)管理的總體要求,內外配合、互相反饋,共同反映企業(yè)的財務狀況,實現(xiàn)會計最原始和終極的目標,管理會計與財務會計大融合,是社會經濟形勢發(fā)展的趨勢,也是時代的要求,是會計活動向外延展的結果,是企業(yè)管理的核心和重點。
四、管理會計與財務會計的相融措施分析
為了使財務會計制度更加完善和管理會計的發(fā)展,建立一種全能的企業(yè)管理控制系統(tǒng),為企業(yè)和社會提供的會計信息更加的真實完整,財務會計與管理會計的融合步伐已經加快,無法割裂地發(fā)揮著它們的作用。
(一)構建財務會計與管理會計的融合模型,保證信息輸入的融合
在現(xiàn)代信息技術迅速發(fā)展的時代,互聯(lián)網(wǎng)技術為兩者的融合提供了強有力的平臺。通過網(wǎng)絡信息技術對企業(yè)的原始數(shù)據(jù)信息進行及時的采集,并把這些數(shù)據(jù)傳遞到相關部門進行合并、加工、整理,有效地、及時地滿足各方的需求,具體可以通過建立原始信息目錄清單、設置共用的會計憑證模板,將財務會計方面的各類報表,諸如:資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,計算公式及相應提示設計在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,便于財務會計和管理會計在會計數(shù)據(jù)庫中自由取數(shù),建立各自對應的處理報表。目前,我國在軟件設計中,ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)了會計一體化,產銷一條龍的操作,財務會計與管理會計的融合得到了加強。
(二)財務會計與管理會計融合在企業(yè)供、產、銷過程中的具體運用,體現(xiàn)生產控制過程的融合
1.在企業(yè)經營活動中,財務會計與管理會計主要通過企業(yè)運用的各類會計工具的溝通作用來實現(xiàn)融合。從供應鏈開始,到產品的銷售資金回籠,直到出示財務報表,體現(xiàn)財務會計的過程,為企業(yè)未來的經營活動提供了明確、具體的依據(jù),便于管理會計為企業(yè)未來的經濟預算、經營績效進行規(guī)劃和考核。形成兩種會計活動回路循環(huán)的路線:計劃-控制-反饋-考核。
2.值得強調的是,財務會計與管理會計的融合,在成本控制核算方面,兩者的成本考慮因素不盡相同。財務會計是據(jù)實反映生產過程中的生產材料、制造費用和人工費用等在產品中的分配,以此確認產品的成本價值。管理會計的成本計算則采用作業(yè)成本計算法。(1)建立產品品種編碼表和成本動因編碼表。這種編碼制,可以有效地將管理會計與財務會計的數(shù)據(jù)對應起來。在數(shù)據(jù)庫中,對各類產品品種進行規(guī)律性的編碼,根據(jù)成本動因態(tài)勢,勾勒出產品與作業(yè)的對應關系。(2)分部門、分項目地與成本庫的成本核算數(shù)據(jù)產生對應關系,形成一個成本庫編碼表。財務會計成本類科目必須按照會計準則的要求設置,在輔助生產成本和制造費用下設的明細與管理會計中作業(yè)成本間必須建立相應的聯(lián)系,可以通過作業(yè)成本下設一級、二級科目、或者過渡科目的設置,形成對應關系。
3.管理會計與財務會計都生成了一系列反映企業(yè)經營活動的信息,交叉構成了企業(yè)的對外報告和對內報告。顯示出的企業(yè)經營成果效益,不僅供內部人員使用,而且向外部人員傳遞的會計信息,包含交叉了許多的內部資料,比如:現(xiàn)在的上市公司,年報中所披露的董事會報告、監(jiān)事會報告以及企業(yè)的治理結構等信息,本質上應屬于企業(yè)的內部管理性的信息,現(xiàn)在也被外部人員所獲取。內部的兩張報表也擴大了內容,利潤表也向綜合收益表方向轉化,原有的單純財務報表,增加了非財務信息的項目,豐富了財務報表的內容,使財務會計的標準上了一個臺階。
4.企業(yè)管理者對企業(yè)的經營業(yè)績、員工的績效考核指標,實施一系列的內部控制數(shù)據(jù),對企業(yè)的風險管理進行有效地防范,這些都與財務數(shù)據(jù)相關。管理層、投資者對企業(yè)進行評估及估值的參考資料,企業(yè)員工也需要從會計信息中了解其薪酬受影響的情況。因此,財務信息的重要性被管理者等相關人員的關注度都是有增無減的。這促使管理會計與財務會計交叉,兩者的界限不會那么絕對明顯,相互融合的程度越來越高。
(三)實現(xiàn)全面預算管理,抓好預算編制與控制的各個環(huán)節(jié),擴大兩者的融合度
在企業(yè)的內部管理過程中,管理會計和財務會計都是相互結合在一起,混合使用的,具有較強的內在契合性,管理會計也貫穿了企業(yè)整個價值鏈的環(huán)節(jié),為企業(yè)的目標戰(zhàn)略執(zhí)行情況起著監(jiān)督、調整業(yè)務活動的作用。全面地預算管理,滲透了企業(yè)的銷售、生產、成本等各個預算模塊,與收入、費用、資產與財務需要合為一體,是一種企業(yè)全過程、全方位及全員參與的管理模式,推動現(xiàn)代企業(yè)貫徹落實經營戰(zhàn)略的一種管理工具,將各種關鍵問題在一個體系中進行評價、控制和解決的有力手段,最大限度地保持橫向、縱向之間、部門與部門之間的信息溝通,使管理會計與財務會計的信息更加的準確及時。
1.預算編制中的融合。在財務預算報表編制過程中,通過對企業(yè)制訂生產產量、各項成本以及現(xiàn)金收支等方面的預算,歸集數(shù)據(jù)的邏輯與編制實際的財務報表的流程相一致,按統(tǒng)一的計量標準,經濟事項的確認,由財務人員按照財務會計準則的要求進行歸納,并綜合考慮企業(yè)利潤目標及銷售預計方案的編制,形成預期的企業(yè)資產、負債和現(xiàn)金流量。最終編制預計利潤表、資產負債表和現(xiàn)金流量表。使企業(yè)管理層對企業(yè)未來的財務狀況和經營成果做到心中有數(shù),并對經營過程中的目標控制加以有效管理。
2.預算控制環(huán)節(jié)的融合。要達到企業(yè)的全面預算管理控制的效果,不僅要編制合理的財務預測,而且要建立與之相匹配的完整的預算控制制度,形成一個多環(huán)節(jié)的聯(lián)合體系,實施“計劃—控制—反饋—考核”的持續(xù)改進循環(huán),建立各項指標的勾稽關系,對各項預算考評指標進行量化,倘若計劃數(shù)與實際數(shù)據(jù)偏差較大,要及時關注并調整。必須保證預算與戰(zhàn)略、預算與獎懲制度、預算與預算動因之間,有著密切的邏輯關系,真正實現(xiàn)預算對企業(yè)前進的推動作用。
五、結語
(一)財政管理改革的要求分析這一方面的改革涉及到的范圍比較廣泛,其中最為明顯的改革有以下幾個方面:集中收付體系、政府集中采購制度、部門內部建立合理的預算制度。對這些方面的改革,不僅把會計管理中的預算功能充分體現(xiàn)出來,而且也對預算管理的優(yōu)勢和缺點進行了合理分析,明確提出其中的缺點和優(yōu)點。國庫集中支付制度實施以后,各單位的材料(或其他商品與服務)采購可能出現(xiàn)下列情況:①材料已到,但是采購的賬單或者發(fā)票未到;②采購賬單和發(fā)票已經到企業(yè)內部,但是材料仍然沒有到企業(yè);③貨物付款的方式采取一次性全部付款或分期付款方式,等等。反映了近期改革中暴露出來的問題之冰山一角,但也足以說明現(xiàn)行預算會計已經不能適應環(huán)境的變化和形勢,發(fā)展的需要,同時也有力地佐證了本書提出的一個核心觀點:未,來的預算會計必須依托“支出周期”概念來構造核算框架,在此基礎上清晰地界定支出周期的構成階段以及各階段交易的特性,以此設計預算會計的核算賬戶。惟有實施這項意義重大的變革,實踐中反映出來的上述問題才能得到妥善解決。
(二)通過預算會計改革支持集中化方向的財政管理改革目前,旨在通過建立合理的集中財政管理框架,促進單位預算會計改革,對國內外提出的財政管理實踐要求進行了統(tǒng)一反饋和分析。近期進行了幾項重要改革有集中政府采購的制度、集中收付制國庫體系以及單位部門預算改革制度等,雖然這些改革表面上看起來沒有太大的關聯(lián)性,但是從實質上看,都是為了促進集中性的公共財政管理體制而改革。這也就是說明,這些改革的實質都是一樣的,并且其遵循的基本方向都只有一個:就是從分散化管理向集中化管理邁進。集中化財政公共管理從根本上要求要有相應的預算管理體制,并以此來明確各個階段和時間點資金的使用狀況,這就必然要對目前我國現(xiàn)行的財務預算管理體系進行大范圍內的整合與改革,尤其要突破體系的局限性,構造全新型的預算會計框架,改革的重點應是對總預算會計的預算范圍進行擴展,保證其能夠對各個時間段的交易信息進行實時了解。這項改革的實施,將會充分擴展總預算會計的能力,改革的核心是保證總預算會計能夠對各個階段的財務信息進行實施交易,包括承諾階段和付款階段的各個階段。一般狀況下,支出方面的交易應當由相關支出機構和核心管理部門進行統(tǒng)一監(jiān)制和管理,并進行相應的同步記錄。如果預算會計不進行相關的改革,那么集中財務管理方面的各種改革就會面臨極大的障礙和局限。最明顯的例子是:在推行集中性政府采購制度的改革中,如果采購機構無法及時得到承諾階段、核實階段和付款階段的交易信息,就無法制定良好的采購預算,也無法實施有針對性的采購。國庫如果不能及時獲得這類交易信息,就無法辦理審核和付款事宜,更無法制定實施預算所必不可少的月度現(xiàn)金(用款)計劃,向支出機構分配和下達支出限額也找不到客觀依據(jù)。
二、我國會計規(guī)范體系的選擇
(一)會計規(guī)范體系改革與完善的目標選擇就目前狀況來看,截止到現(xiàn)在為止,我國的會計規(guī)范體系相對來說還是比較完整的,并且各種規(guī)范體系的層次也比較清楚明確。但是從另外一方面來說,雖然會計體系相對比較完善,但仍然存在一定的問題,給社會和我國經濟都帶來了不良影響。因此,我們不僅要有完善的會計規(guī)范,而且更要有這些規(guī)范的執(zhí)行機制。否則即使制定了較好的會計規(guī)范標準,但是執(zhí)行力度不夠,或者執(zhí)行不到位,那么也會變成一張廢紙。鑒于此,我國會計規(guī)范體系改革與完善的相應標準,不僅要適應于大多數(shù)單位和企業(yè)發(fā)展,而且還要建立足夠的執(zhí)行標準,管理改革與執(zhí)行同時實施,才能保證改革的有效性。
(二)會計改革開展的形式選擇就目前我國現(xiàn)有的管理體系來看,最高管理體系是法律,接下來是行政法規(guī),然后是部門規(guī)章。我國會計規(guī)范體系中,這幾個層次的規(guī)章基本夠已經具備,一般來說,層次越高其中的約束力也會越大,并且相關規(guī)定的內容范圍也在逐漸加大,但是一旦規(guī)范內容加多,范圍較寬,則其規(guī)范的內容便不會具體,所以對其執(zhí)行效果會有一定的影響。從整體上看,國際改革的通行標準是對會計改革以準則的形式,而我國則不適宜運營制度的形式,采用會計規(guī)則這一形式則更加合理和規(guī)范。會計預算管理和財政管理改革所涉及到的區(qū)域比較廣泛,其中最為明顯的改革有以下幾個方面:集中收付體系、政府集中采購制度、部門內部建立合理的預算制度。對這些方面的改革,不僅把會計管理中的預算功能充分體現(xiàn)出來,而且也對預算管理的優(yōu)勢和缺點進行了合理分析,明確提出其中的缺點和優(yōu)點。隨著改革步伐的加強,新形勢下要求更大的改革,尤其是需要大大加強總預算會計實時追蹤“機構層交易”信息的能力。
(三)會計規(guī)范體系改革與完善的內容選擇從整體上來說,我國會計管理的體系相對來說還是比較健全和完整的。但仍存在一些需要進一步優(yōu)化的問題。(1)從基本法律這個方面來看,包含的法律主要有《注冊會計師法》和《會計法》。(2)從行政法規(guī)這一方面來看,為了促進企業(yè)財務管理規(guī)范化,提高會計報告的編制效果,國務院頒布了《企業(yè)財務會計報告條例》。(3)從單位部門內部規(guī)章這一方面看的話,其規(guī)范還是比較詳細的,并且其規(guī)范也是最多的。這一方面的改革應該作為最基本的,并且也是最重要的,比如,基本會計準則的修訂與完善,政府及非營利組織會計準則與制度的制定與完善等。(4)對其單位內部會計管理方面的制度。我國的相關法律規(guī)定都進行了具體的要求,但是企業(yè)內部員工如果執(zhí)行,如果溝通交流以及開展工作就成為了相關部門監(jiān)督檢查的重點,也是目前我國會計規(guī)范項目的重要完善項目之一。
三、深化企業(yè)財務會計改革的對策
(一)集中性的政府采購與預算會計改革在公平的基礎上進行集中政府采購制度改革中,財政部門不再單單是依據(jù)相關的預算要求給相關單位撥款,而是依據(jù)國家批準的預算要求和單位采購合同的實行狀況進行資金支付,直接將相關款項支付給供應方。因為供應商和政府采購的中間機構不屬于財務撥款的對應單位,所以針對這種直接錢款撥付的方式,目前的會計核算體系不能進行報告和記錄。由此也可以看出來,要對現(xiàn)行的會計核算體系進行更大的改革。(行政單位、事業(yè)單位和政府整體)。依據(jù)國際上的慣例,要對會計實體進行特定的管理和界定,集中政府采購政策也對機構會計和預算會計進行了客觀要求。因為相關單位對服務或者商品的采購采用了直接集中支付撥款的形式,而總預算會計對這一方面具備相應的直接記錄,并且支出機構也可以依據(jù)相關財政部門的規(guī)定提供相應的付款證據(jù),并進行合理的會計記錄,這筆業(yè)務實際上是不同層次(政府整體和支出機構)的會計主體(政府)獲取貨物、工程和服務的行為。因此客觀上要求由核心部門和支出機構分別進行實時和同步式記錄,由此將促成在集中和分散的基礎上對同一筆采購交易同時進行記錄的新型預算會計系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,作為子系統(tǒng)的支出機構層次的會計的功能是完成總預算會計框架下的明細記錄。值得注意的是,目前我國政府采購的資金來源較多,不僅有財政預算資金,也有其他資金如預算外資金等。這種情況下,如果一筆政府采購業(yè)務有兩個以上的資金來源,其會計核算就變得較為復雜,對這筆政府采購業(yè)務信息的反映在現(xiàn)行的預算會計制度下是不完整的。同時,由于政府采購的實施會造成預算單位收支過程中的價值流轉和資金及實物流轉的脫節(jié),對這種情況下的預算會計處理需要進行專門的規(guī)定。
(二)部門預算與預算會計改革從2000年開始試點的部門預算制度目前已經在全國范圍普遍推廣,這是近期在預算方向上推出的最為重要的幾項改革之一。除了部門預算外,其他幾項預算改革包括試編中期預算、改進預算分類系統(tǒng)和建立旨在支持預算準備的技術平臺。以部門預算為主導的預算改革旨在細化預算編制、強化受托責任和增進預算透明度。預算會計信息是編制部門預算的重要信息來源和基礎。在傳統(tǒng)的、大一統(tǒng)的(政府整體)預算模式下,各個單位、部門的支出指標是按照基期的支出基數(shù)加上一個增長比例來確定的,因而在決策時不需要過多的預算會計信息。相比之下,部門預算有著巨大的信息需求,包括在核定編制、制定標準定額、摸清各個部門的“家底”、充分了解各部門資源占用和使用情況等方面。然而,現(xiàn)行預算會計無法滿足這一要求。長期以來,我國的行政、事業(yè)單位在使用預算資金、進行公共支出中形成了大量的房屋、建筑物等固定資產,許多事業(yè)單位如科研、高校、醫(yī)院等還擁有相當數(shù)量的股權投資。由于我國的預算會計主要側重于預算資金的收支核算,未能整合為政府會計,因而對各單位的大量資產包括長期資產的會計核算既不完整也不及時,成為實踐中對固定資產缺乏妥善管理的重要原因。此外,由于我國現(xiàn)行的預算會計制度規(guī)定不計提折舊,因而無法反映固定資產的使用情況,虛增了資產價值,不能真實、完整地反映各單位占用的經濟資源及使用情況,難以為編制部門預算提供有關各個部門的“家底”資料信息。
四、結論
會計信息是根據(jù)會計準則和會計制度向廣大的利益相關人提供有關公司運營狀況的信息是利益相關人進行決策的重要依據(jù)之一。會計信息的真實性直接關系到利益相關人的決策及其結果。會計信息失真是指會計信息未能真實地反映客觀的經濟活動給投資者的相關決策帶來不利影響的一種現(xiàn)象。會計信息失真可能會引起部分利益相關人的決策失誤和部分社會經濟資源的無效配置,會造成證券等資本市場的動蕩,是影響正常經濟秩序的因素之一。
公司治理結構是用來協(xié)調現(xiàn)代公司制度下公司內部不同利害關系者之間的利益和行為的一系列法律、文化、習慣和制度的統(tǒng)稱。公司治理結構是在公司法人財產的委托―關系下對投資者管理層公司員工和債權人等其他利益相關者之間的權、責、利關系加以規(guī)范和協(xié)調,這種制度安排的有效運作則必須以公司財務為依托。公司治理外部機制的充分競爭能夠產生約束經理行為的信息,因此能夠解決所有權和控制權分離所產生的監(jiān)控問題。在一個國家或市場中,公司的外部治理機制基本相同,那么公司的差異就在于內部治理機制。
二、財務會計信息與公司治理的互動關系
1.財務會計信息在公司治理機制中的作用
公司的財務結構是否合理對公司治理結構效率的高低有著直接的影響和制約。一定的公司治理結構下公司利益相關人的博弈結果就直接反映在公司的會計信息上。充分、完善的會計信息系統(tǒng)在減少信息不對稱、控制逆向選擇及限制道德風險方面發(fā)揮著重要作用。一方面借助于有效的對外信息披露及審計制度,會計信息支持了外部競爭性市場體系的有序運行,保證了接管等外部治理機制對經理偏離股東利益行為構成可置信的威脅;另一方面,在內部治理結構中,會計信息直接發(fā)揮著監(jiān)督、評價和契約溝通的治理價值。財務會計系統(tǒng)是對闡明道德風險問題重要信息系統(tǒng)產權調整的邏輯起點,有助于董事會區(qū)分可控制事件和不可控制事件,管理人員經常向董事會提交預算并作解釋偏離預算的階段性報告,這可能幫助董事會區(qū)分可控制事件與不可控制事件。
如果沒有可靠、相關的會計信息支撐,董事會、監(jiān)事會等內部監(jiān)控機制的任何決策都可能盲目無效。財務激勵機制特別是股票期權是現(xiàn)代公司治理中最為重要的組成部分,通過讓高管人員分享剩余收益,能夠激勵高管人員創(chuàng)造優(yōu)異的業(yè)績。高度綜合的會計信息就成為激勵合同設計和實施的基礎。內部經理人才市場根據(jù)反映的財務會計信息評價經理的業(yè)績,促進經理層任免機制的市場化、法制化,是解決公司經理層治理的源頭問題。
總之,我們可以將會計信息在公司治理中的角色定位為:在以緩解“股東—經理”的問題為中心的有關控制機制中使用對外報告的財務會計數(shù)據(jù),以提高治理的效率,從而提高企業(yè)的經濟業(yè)績。
2.內外部治理機制影響財務會計信息
全面理解財務會計信息在經濟資源配置中的作用必須要研究公司治理,要想使公司治理研究取得理想的成果,關鍵還要看雙方信息掌握的程度。財務會計信息是否客觀、公正反映公司治理中的內外部治理機制和所有利益相關者之間產權博弈的是否均衡。
兩權分離下“在場”的經理與“不在場”的產權主體之間信息不對稱是客觀的現(xiàn)實,有兩個層面,第一層面是關于企業(yè)經營環(huán)境、未來前景等狀態(tài)信息;第二個層面是關于經理努力程度信息。經理掌握第一層面的優(yōu)勢信息,這是其勝任決策和管理的有利條件。由于企業(yè)產權主體利益目標不同,為了防止信息不對稱所引發(fā)的事前逆向選擇和事后的敗德行為,那些遠離企業(yè)的相關利益者有必要對管理者提供的信息進行分析、驗證。為了提高效率,股東等外部產權主體可以通過與人力資本所有者的談判,將這種分析、驗證程序制度化。如在企業(yè)治理結構內部,可以在董事會中設立審計委員會或引入具備專業(yè)素質的獨立董事;在企業(yè)治理結構外部則可依托中介機構,以確保管理者所提供會計信息的可靠性和相關性。可見,財務會計信息和公司內外部治理是雙向的影響。
三、我國財務會計信息治理作用與對策分析
在我國,會計人員的監(jiān)督方主要是政府和其他外部監(jiān)督機構;授意方主要是股東和管理層;我國上市公司會計信息失真的受益人主要是大股東和公司管理層等內部人。我們可以找出我國上市公司存在的問題:(1)不完全的公司控制權、國有大股東缺位、小股東無力控制造成我國上市公司的內部人控制。上市公司由于國有股東其外部控制權的獲得,更加對內部人控制失去了約束作用。(2)控制權和風險承擔者錯位。我國上市公司中控制權主要在大股東和內部人手中,但是風險主要由中小股東、債權人和公司員工等承擔,在風險和收益上不成正比。
治理結構中存在的問題是造成我國上市公司會計信息失真的原因,減少會計信息失真只能從健全和完善我國上市公司治理結構入手:(1)確定我國上市公司治理結構的目標,企業(yè)主體利益的最大化。(2)健全和完善我國上市公司股權結構,培育完全的股東。(3)健全和完善我國上市公司控制權問題,建立完全的控制權。(4)健全和完善我國上市公司監(jiān)督機制有效的監(jiān)督機制。
我國的股權分制改革的推進,國有股不流通,“一股獨大”現(xiàn)象在某種程度上將會得到改善。通過引入機構投資者和社會資本、獨立董事制度的逐步健全、管理層報酬契約的完善、內部經理人市場的培育,定將使我國的公司治理理論逐步完善,進而使我國的財務會計信息質量提高。財務會計信息質量的提高反過來亦會提高公司治理效率,進而促進我國現(xiàn)代企業(yè)制度的完善和發(fā)展。要在內部治理機制研究基礎上關注外部治理機制的環(huán)境作用,培育我國的外部治理的制度因素。只有這樣才能使我國的公司治理得到完善,才會向投資人提供相關可靠的財務會計信息進而保護投資人利益。
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一、制造業(yè)企業(yè)生產與管理的沿革
在工業(yè)社會乃至以前的社會申,會計信息系統(tǒng)可以說是企業(yè)最主要甚至是唯一的信息系統(tǒng)。它的這種唯一性決定了它在企業(yè)組織管理架構中的相對獨立性和封閉性。作為一個相對獨立和封閉的系統(tǒng),在過去500余年的發(fā)展歷程中,它逐步積累和形成了一套相對完善和成型的財務信息''''處理程序和方法體系。以電子計算機的發(fā)明為起點的現(xiàn)代信息技術的誕生,改變了會計系統(tǒng)用以處理信息的工具紙張、筆墨和算盤,但并未觸及會計信息處理的程序、方法和規(guī)則的變革。然而,以互聯(lián)網(wǎng)絡技術為代表的現(xiàn)代信息傳輸技術的革命,在客觀上便提出了實現(xiàn)企業(yè)信息集成的要求。這種信息集成,一方面有賴于網(wǎng)絡通訊技術自身的發(fā)展,另一方面也取決于企業(yè)其他生產與管理領域的自動化或信息化程度。。在過去100年的發(fā)展歷程中,人類在這兩個領域都已取得了巨大的成就。
就制造業(yè)企業(yè)而言,人類不斷解放自身勞動的過程,也是一個不斷實現(xiàn)生產和管理自動化的過程。手工業(yè)時代的產品,是由生產工人親手做出來的,我們稱之為手工產品或手工藝品。工業(yè)革命把人類從手工勞動中解放出來,產品不再是由手工而是由機器來生產。工人只需要站在機器旁邊,產品的加工制造便可以由機器來完成,我們稱這類生產為機械化生產。由機器而不是手工生產出來的產品,我們稱之為工業(yè)產品。計算機數(shù)字控制機床的出現(xiàn)和使用,第一次引入了生產自動化的概念。它不僅使得產品的生產過程變得更為簡單和更容易控制,而且也使得產品的加工可以比機械化生產更為復雜和精確。但這時的自動化還僅限于單臺的機器而不涉及企業(yè)的整個生產過程,所以,我們稱這類生產為半自動化生產。數(shù)控機床和機器人技術的合并使用開始使得企業(yè)生產過程變得無人化,而網(wǎng)絡技術在企業(yè)生產盧管理領域的廣泛滲銹,則把企業(yè)的各個部分都集感為一個相互聯(lián)系的整體,從而使得企業(yè)的許多甚至全部生產與管理工作都可以在完全無人工介人的情況下完成,我們可以稱這類生產為智能化生產。在智能化生產的環(huán)境中,產品幾乎完全是由智能化的機器生產出來的,不僅生產工人已勿需站在機器旁邊,而且,從理論上說,整個企業(yè)都可以實現(xiàn)無人化,盡管我們現(xiàn)在還不知道應當怎樣來描述這類產品,但也許只有"知識產品"的稱謂最合適,因為它是用人類既有的知識而不是勞動生產出來的產品,是用人類已創(chuàng)造的科學技術成果生產出來的產品。
由于企業(yè)生產和管理的自動化或智能化能夠帶給企業(yè)更多的生產成本節(jié)約和更高的顧客滿意度,所以,它便成為追求利潤最大化的企業(yè)所追求的目標。而企業(yè)生產與管理的不斷自動化或信息化,難以避免地把企業(yè)的各種生產與管理活動集成在一起,通過信息這個神經系統(tǒng)來配置企業(yè)的所有資源(不僅僅是財務資源)和協(xié)調企業(yè)各個方面的作業(yè)。因此,在這一環(huán)境下所構造的會計信息系統(tǒng)已不可能再是孤立的、封閉的信息系統(tǒng)。
二、會計信息系統(tǒng)在計算機集成制造(CIM)環(huán)境中的地位
計算機集成制造(ComputerIntergratedmanufacturing)是現(xiàn)階段企業(yè)生產與管理自動化(或信息化)的一個基本框架。它通常由四個部分的信息系統(tǒng)組成:"計算機輔助設計(Computeraideddesign,簡稱CAD)、,計算機輔助制造(computer-aidedManufacturing,,簡稱CAM)、制造資源計劃(ManufacturingResourcesPlanning,簡稱MRPII)、和電子數(shù)據(jù)互換(ElectronicDataInterchange,簡稱EDI)。其中,CAD和CAM技術也許更多的是側重于企業(yè)的生產技術方面,而MPPII和EDI技術則更多的涉及到企業(yè)的管理領域。
(l)CAD系統(tǒng)。CAD系統(tǒng)可以說是產品設計發(fā)展史上的廣次革命。這一技術最初只是
何于60年代早期的航空工業(yè),但隨后便迅速擴展至其他工業(yè)領域,并且進一步向新產品制造過程的設計與評價領域延伸,從而導致了工作過程和步驟的具體化。高級的CAD系統(tǒng)可以同時用于設計產品和程序。"經理人員"借助干CAD系統(tǒng),可以評價產品的技術可行性并進而確定"制造可行性"。由于CAD技術有效地縮短了產品設計時間,從而使企業(yè)能夠迅速對市場化作出反應,并且能夠根據(jù)客戶的特殊需要,量身定做。當CAD系統(tǒng)與外部通訊網(wǎng)絡(EDI)連通時,生產企業(yè)便可與其供應商和客戶分享其具體的產品設計方案。
(2)CAM系統(tǒng)。CAM系統(tǒng)主要用于監(jiān)督和控制生產工藝過程。它通過程序控制、數(shù)字控制和機器人裝備的使用,實現(xiàn)生產工藝過程的無人化。信息技術時代以前的企業(yè)自動化,通常所尋求的目標只是采用具有通用目的的機床,如鉆床、車床、刨床等,旨在能夠有效地提高工力的勞動效率;而如今的CAM技術則是通過對整個生產過程的控制,不僅使產品的實物生產程序變得更為精確、高速和控制。而且還可以通過自動化完全取代人類的勞動。
(3)MRP和MRPII系統(tǒng)。MRP也稱原材料需求計劃(Materialrequirementsplanning)或物料管理系統(tǒng)。其功能包括探索單個的工作定單以形成二個BOM,然后提前確定存貨需求。其目的旨在縮小批量生產時的存貨占用量。而MRPII不僅僅局限于存貨管理,而是將好幾種甚至企業(yè)所有的商業(yè)活動集成在一個系統(tǒng)內,所以,它也可稱之為壬種再工程技術(ReengineeirngTechique)或再造技術。它是協(xié)調整個企業(yè)活動的一個系統(tǒng)或者更確切地說是一種理念,一種哲學。該系統(tǒng)包括執(zhí)行生產計劃,提供反饋和控制的全過程。
MRPII將自動為所要生產的產品產生材料定單、同時把產品的生產安排到主要生產計劃中,并根據(jù)機器和勞動力情況形成一個粗略的生產能力計劃;然后根據(jù)適時制(JIT)標準,自動生成包括原材料供應時間表在內的材料需求計劃,為工廠設計最終的生產能力計劃,管理原材料和產成品等存貨。MRPII集產品設計、按順序進入的工廠生產程序、會計信息、ABC成本系統(tǒng)于一體,從而使得能夠在控制成本和保持盡可能低的存貨水平的同時,建立、溝通和有效地執(zhí)行生產計劃。當MRPII與外部網(wǎng)絡技術聯(lián)系在一起時,企業(yè)便可自動地收到銷貨定單和現(xiàn)金收入,自動發(fā)送購貨定單并向供應商付款,以及收發(fā)相關的運輸憑證等。(4)EDI系統(tǒng)。很多公司為協(xié)調銷售和生產經營并保持原材料流動的不間斷,通常都會與其顧客和供應商簽定貿易伙伴關系協(xié)議。通過這些協(xié)議,公司便為再造商業(yè)程序或使其完全
自動化處理奠定了基礎。這種完全自動化的商業(yè)程序通常是借助于被稱為電子數(shù)據(jù)互換(EDI)的系統(tǒng)來實現(xiàn)的。它通常的定義是:計算機可處理商業(yè)信息按標準格式在公司間的交換。從定義中我們可以發(fā)現(xiàn):第一,EDI是一種公司間相互努力的結果,一家單個的公司是不
可能自己使用EDI技術的。第二,交易是由貿易伙伴的信息系統(tǒng)自動處理的。在一個純粹的EDI環(huán)境中,完全不需要人的介人去授權或批準交易的發(fā)生。第三,交易信息是以標準格式傳送的。所以,企業(yè)內部各種不同的系統(tǒng)都可進行接口并執(zhí)行交易。
EDI系統(tǒng)的關鍵點主要在于EDI標準,也就是以標準的格式傳遞信號。EDI技術在過去的發(fā)展之所以顯得比較緩慢,最根本的原因在于缺乏一個單一的標準體系。目前在國際范圍內普遍流行的標準主要有兩個:一個是美國國家標準協(xié)會的(AmericanNationalStandardInstitut)ANSIX.I2;另一個是行管、商業(yè)和交通系統(tǒng)通用的EDIFACT(EDIforAdministration,CommerceAndTransport)。
就目前的發(fā)展而論,EDI技術在處理購銷貨定單方面可以說已表現(xiàn)得非常成功,但在收付款項方面還略顯不足。原因之一在于企業(yè)的收付款項需要借助于銀行這個中介來完成。由于在購貨與銷貨過程中因產品質量、運輸毀損等多方面的原因可能使收款額度與付款額度之間出現(xiàn)差異,"而要轉換有關付款的解釋通常會導致大量的記錄產生,目前有關E由標準還不能很好的解決這一問題,所以,這在二定程度上影響了EDI技術在電子錢款轉移EFT,ElectronicFundsTransfer)方面的廣泛應用。通過上述對彷M系統(tǒng)的描述,我們大致可以勾勒出如下三個初步印象:
第一,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展在硬件和軟件兩個方面已經可以使一個企業(yè)實現(xiàn)拿自動化的生產和經營,也就是產生真正意義上的無人工廠。所不足的虐,無人工廠的存在不僅取決于單個企業(yè)自身,還取決于企業(yè)運作的整個外部環(huán)境,也就是說,無人工廠還難以在周邊企業(yè)尚未實現(xiàn)無人化的情形下單獨存在。但除EDI系統(tǒng)之外的其他幾個子系統(tǒng)在企業(yè)中的運用則可以不受周邊環(huán)境的影響。
第二,全自動化工廠或無人工廠是一個實現(xiàn)了高度計劃化的工廠。當一個又一個企業(yè)實現(xiàn)了高度計劃化以后,整個社會的經濟運作也就自然而然的形成高度計劃化。在這個意義上說,計劃經濟并不是一個毫無可取之處的經濟制度安排。但它實現(xiàn)的前提必須是以強大的信息系統(tǒng)作支撐。我們以前的計劃經濟在某種程度上之所以說是失敗,關鍵就在于我們缺乏一個強有力的信息系統(tǒng),從而使計劃經濟制度的優(yōu)點受到局限,而其缺陷和漏洞卻暴露無遺。我們有理由相信,隨著信息技術的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)的自動化程度也會越來越高,社會資源的計劃配置方式也會越來越顯示出它的優(yōu)越性。這在一定程度上支持了馬克思早在100年以前的預見。
第三,信息時代的到來為中國的繁榮富強再次提供了不可多得的歷史性機遇。因為在很多信息技術的利用和發(fā)展方面,西方發(fā)達國家與我們幾乎又站在了同一起跑線。相對于其他領域的技術差距而言/信息技術在目前是最沒有差距或差距最小的一個領域。
三、網(wǎng)絡時代的財務與會計變革
計算機集成制造不僅使企業(yè)生產領域里的分工開始失去其嚴格的界限,而且也使管理領域的分工開始變得模糊起來。由此可見,網(wǎng)絡化雖然不是使個體失去個性化的特點,但個性化的特點卻只有借助于與整個網(wǎng)絡的協(xié)調才能夠體現(xiàn)。因此,如上所述的計算機集成制造絕對不僅僅只是一個自動化的概念;它對企業(yè)商業(yè)活動的組織;職能機構的設置、各部門、崗位的人員配置與職責分工無疑都已產生革命性的影響。沒有適應高度信息化或網(wǎng)絡化要求的革命性變革,就不可能贏得網(wǎng)絡時代的競爭優(yōu)勢。
工業(yè)時代的典型特點是使得企業(yè)的崗位分工變得越來越細化,而網(wǎng)絡時代的要求則是使過細的分工得到不斷的綜合和集成。因此,網(wǎng)絡時代的企業(yè)組織管理架構正在朝著一個與工業(yè)社會相反的方向發(fā)展。如果我們沒有意識到這種革命性的變化,我們就會離正確的方向越來越遠。如果對我國現(xiàn)有絕大部分企業(yè)的組織管理架構做一個比較仔細的觀察,也許就會發(fā)現(xiàn),它們當中的絕大部分仍然還是工業(yè)革命的產物,都是根據(jù)工業(yè)時代的大機器生產特點和計劃經濟的要求而設立的。在我國經濟過去20年不斷市場化的過程中,我們已經意識到了它與市場經濟條件下所要求的企業(yè)組織管理架構的不適應。但也許我們至今仍未意識到,適應市場經濟要求的企業(yè)管理體制還只是朝著正確的方向邁出了一小步,而適應信息時代和知識經濟管理要求的企業(yè)體制改革才是我們現(xiàn)在乃至今后較長一段時期內所要面臨的更為艱苦的任務,是進一步深化國有企業(yè)改革的重要方向。西方很多企業(yè)也正在通過各種途徑改革它們的舊體制,不過,它們更多的時候是把這種改革稱為商務程序工程或再造(BusinessProcessReengineering,簡稱BPR)。它們通過企業(yè)再造,來重新贏得信息時代的企業(yè)競爭優(yōu)勢。對此,我們應該保持足夠的重視和警惕。
在一個高度計算機集成化的企業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的財務與會計究竟居于何種地位?粗略地看,即將到來的21世紀的企業(yè)財務與會計也許會比過去任何時候都更重要。但如果細加分析,它正面臨著信息日益集成化的嚴峻挑戰(zhàn)。如果用網(wǎng)絡的概念來理解,21世紀的企業(yè)財務與會計至少在以下三個方面會受到網(wǎng)絡技術的嚴峻挑戰(zhàn)。
(1)網(wǎng)絡時代的企業(yè)會計系統(tǒng)不再是企業(yè)的一個信息孤島。當企業(yè)生產與管理環(huán)境中缺乏網(wǎng)絡通訊技術的支撐時,各種技術在企業(yè)中的應用往往都處于一種缺乏規(guī)劃的隨意狀態(tài)。企業(yè)應用某種技術的目標通常在于去解決某一特定的具體問題,而不是把該項技術融人到企業(yè)的整個生產過程之中加以考慮。這樣,就致使企業(yè)在技術的應用過程中形成了很多不能相互融合的孤島,即技術孤島。這種情形,不僅晉遍地存在于企業(yè)的生產自動化方面,而且也普遍地存在于企業(yè)的信息系統(tǒng)和其他商業(yè)應用方面。
企業(yè)信息系統(tǒng)是最早使用計算機的系統(tǒng)。會計作為企業(yè)最主要的信息系統(tǒng),當然也不例外,綜觀過去20年的發(fā)展,企業(yè)使用計算機的目的通常只在于去解決個別特殊的會計、財多或其他商業(yè)問題,而很少從網(wǎng)絡的角度去進行總體規(guī)劃。從現(xiàn)象上看,目前我國擁有計算機在企業(yè)已不在少數(shù),甚至有的企業(yè)的每個部門都已擁有了很多很好的計算機設備,但由于缺乏總體的網(wǎng)絡構思與設計,致使計算機在企業(yè)生產與管理領域中發(fā)揮的功能非常有限。各部門所使用的計算機設備大多都各自為陣,他們只是一味地借助于計算機去滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內部控制和信息處理的要求,而很少甚至根本沒有顧及現(xiàn)代信息技術自身的特性。當以紙張為載體的有關憑證在各部門之間相互傳遞時,該憑證上的信息便在各部門的計算機上錄入、再錄入,不斷地進行著信息的重復處理。從本質上看,這樣的企業(yè)管理"現(xiàn)代化"只是停留在形式上的"現(xiàn)代化",企業(yè)的整個管理架構與工作效率,與手工狀態(tài)并無多大的不同,甚至更為低下。因為買把算盤要遠比買臺計算機便宜得多。所以,很多企業(yè)在管理現(xiàn)代化的背后不僅沒有贏得任何競爭優(yōu)勢,反而是吃了大虧。
網(wǎng)絡化管理的一個最大特點就是消滅信息孤島,實現(xiàn)信息集成。所謂信息孤島,是指沒有信息相互交換的企業(yè)單個信息系統(tǒng)。由于企業(yè)各信息系統(tǒng)之間不能有效的交換信息,從而使得企業(yè)任何二個獨立的信息系統(tǒng)都無法提供某一決策所需要的完整信息資料。某一決策所需要的信息可能部分來自于企業(yè)會計信息系統(tǒng),部分則可能來自于其他不同的信息系統(tǒng)。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性,導致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅是收集這些信息而花費的成本也會是非常昂貴的。這在客觀上便顯示出了企業(yè)信息集成的重要性。所以,解決企業(yè)信息孤島首先就需要模糊各信息系統(tǒng)之間的傳統(tǒng)分工與界限。但這種碟糊不是沒有統(tǒng)一規(guī)劃的模糊,而是有目的的模糊。通過模糊它們之間的界限,最終實現(xiàn)企業(yè)信息集成的目標。
企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案。其中之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料,同時,也可根據(jù)申心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要。這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設置成類似于企業(yè)的成本中心,利潤中心或投資中心一樣,我們姑且稱之為信息中心。它在網(wǎng)絡時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮至關重要的致勝作用。
(2)建立會計頻道是會計在信息集成化環(huán)境中實現(xiàn)自我的重要途徑。企業(yè)如何在信息高度集成的環(huán)境下去體現(xiàn)會計的特點和實現(xiàn)內部控制的要求,是網(wǎng)絡時代財務與會計所要研究的重要問題。在工業(yè)社會中,會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的分工主要體現(xiàn)在它們所處理交易信息的類型上。在企業(yè)沒有網(wǎng)絡通訊技術的支撐和除財務交易以外的其他方面還不夠信息化的前提下,會計系統(tǒng)不可避免地成為一個相對獨立和封閉的信息系統(tǒng)。但當其他系統(tǒng)也足夠信息化以后,保持不變的財務與會計信息系統(tǒng)的相對地位不可避免地就會隨之而下降,即使它已實現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)集成也會如此。如何避免會計系統(tǒng)的地位不致于迅速下降?唯一的出路就只有不斷創(chuàng)新或革命。
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)出于信息生產成本和信息處理能力的局限,往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求,而沒有或者很少考慮用戶的個性需要。但現(xiàn)代信息技術的強大功能顯然已便這一局限不再成其為只提供最低量信息的籍口。在這種情形下,建立多元化的會計頻道便成為一種必然。
會計頻道,這也許是一個很少有人聽說過的新名詞。因為當您在看只有一個頻道的電視時,你根本不會有換個頻道的概念。但當您在看一個擁有上百個頻道的電視時,你就不得不使用頻道的概念了。所謂換個頻道,它并不改變電視機本身,而只是在改變它正在播出的電視節(jié)目。不同內容、風格、情調的節(jié)目,旨在滿足不同觀眾的需要。如果會計信息的用戶也有不同需要,那么,我們是不是可以考慮用多元化的會計頻道來滿足他們不同的品味和要求呢?這就是會計頻道一詞的初始含義。
會計革命既需要兼容傳統(tǒng),又需要實質性變化,這也許只有會計頻道的思想才能夠很好的做到。會計頻道為會計革命提供了一個很好的突破口。如果說同一屬性。的信息很難同時滿足可靠性和相關性的雙重質量特征的要求,那么,同時提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會出現(xiàn)相同的困難。當然,多元選擇與傳統(tǒng)會計的思維框架是格格不入的"。因為如果一家企業(yè)有兩個不同數(shù)字的利潤,人們便不知道是應當以哪個數(shù)字的利潤來進行分配更好。但是,如果利潤數(shù)字并非只是完全用于財富分配,那么,其情形也許便會有所不同了。
在財務會計過去20年的發(fā)展歷程中,我們已經看到了越來越多的利潤并非只是用于財富分配的,清形。例如,新上市公司提供的前3年業(yè)績的模擬財務報表,其所提供的利潤數(shù)字并非只是用于財富分配,而是用于評估企業(yè)未來的盈利能力。越來越多的企業(yè)由于跨國投資而使用不同的會計標準,從而產生不同數(shù)字的利潤也并非只是一些極個別的現(xiàn)象。也許,這些情形都是會計領域的權威機構和職業(yè)界人士所不情愿看到的結果。但事實是,歷史的發(fā)展并不是以人的主觀意志為轉移的。越來越多的上市公司仍然在不斷的生產模擬財務報表,越來越多的跨國投資也仍然需要不斷的生產越來越不相同的利潤數(shù)字。因此,是否接受多元報告模式只是一個思想觀念問題,而并非是一個市場需要的問題。
(3)網(wǎng)絡時代的內部控制是企業(yè)最重要的制度變革。內部控制是企業(yè)最重要的財務制度安排。根據(jù)美國注冊會計師協(xié)會審計準則公告第78號(SASN0.78)的定義,內部控制通常由五個要素組成:控制環(huán)境、風險評估、信息與溝通、監(jiān)管和控制活動。企業(yè)控制環(huán)境的好壞是企業(yè)能否實現(xiàn)有效控制的首要因素。消除信息孤島、建立會計頻道只是解決了信息的收集、處理與報告問題,而沒有解決對企業(yè)資源尤其是財務資源的控制問題。我們知道:會計系統(tǒng)的職能除了反映以外,還有一個更重要的職能,就是控制。會計如何實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的內部控制呢?
交易授權。交易授權的目標就是確保信息系統(tǒng)處理的所有重大交易都是真實有效的,而且符合管理當局的目標。在工業(yè)社會的企業(yè)組織管理架構下,;交易授權通常可分為三類:一是借助于經辦人員來實現(xiàn),二是通過程序(不是計算機程序)控制來實現(xiàn),如利用最低存貨水平對購貨的控制,三是通過對非正常交易的個案控制來實現(xiàn)。由于網(wǎng)絡環(huán)境對信息處理的高度集成性,因此,幾乎所有交易授權都可包容到不同的計算機軟件模塊中,從而減少人工的介入。例如采購系統(tǒng)模塊可以確定應當在什么時間、向哪個供應商定貨,以及定多少等,這些交易都可以在完全沒有人工介人的情形下通過計算機程序自動完成。
職責分離。所謂職責分離,簡單地講就是管權的不管事,管理帳的不管線,管物的不管帳。由于一個有效的內部控制系統(tǒng)需要由不同的人來履行不相容的職務,所以,其崗位設置通常便具有某些特定的含義。網(wǎng)絡環(huán)境中的職責分離與手工環(huán)境是有所不同的。例如,計算機程序既可授權某項采購,也可處理定單,同時還可記錄應付帳款。換言之,手工狀態(tài)下必不可少的職責分離和需要由多人來完成的工作,在網(wǎng)絡環(huán)境下可以完全依賴計算機程序來實現(xiàn)。因為如果單純利用計算機程序來仿真人工環(huán)境下的職責分離(計算機程序完全可以做到)與提高效率的自動化目標是背道而馳的。人工環(huán)境下的內部控制之所以要求有職責分離是為了防止人類行為的某些負面影響,例如人總會有開小差出錯的時候,而且偶爾也可能有尋求舞弊的想法等等。計算機雖然也有出錯的時候,但在本質上這種錯誤還是由于執(zhí)行編程的人員所犯的錯誤。如果不是人為的原因,計算機不可能自己執(zhí)行某種舞弊程序。所以,在縛粹的計算機環(huán)境下實際上己沒有手工狀態(tài)下的職責分離的必要。當然,計算機環(huán)境也有計算機環(huán)境的職責分離問題。例如,一旦某種軟件被安裝并用于執(zhí)行某項功能后,它的編碼、運行和維護職責就必須相分離。
四、結束語
事實上,有關網(wǎng)絡環(huán)境下的會計系統(tǒng)設置與內部控制安排是復雜的,而且也是廣泛的。它涉及到財務與會計學科所有方面的變革與創(chuàng)新。出于對本文篇幅的考慮,我們將不再展開進一步的討論。但我們需要始終保持清醒認識的是:在工業(yè)社會中,申國因為沒有抓住歷史性的發(fā)展機遇而落后廠,希望我們在信息技術時代到來之際,不會再與命運之神失之交臂。
注釋:
1、作為工具的計算機還只走人類社會生活中可有可無的東西,它與紙張、筆墨、算盤華傳統(tǒng)的信息處理工具只是一種簡單地替代關系。
2、根據(jù)傳統(tǒng)分類方法,企業(yè)文另通常可分為財務交與和非財務交易兩類
。所謂財務交易是指彤響企業(yè)資產和權益,且能夠以貨幣計量并計入有關帳戶的經濟事項。而非財務交易則是指不能滿足上述狹隘定義的所有其他事項、會計信息系統(tǒng)主要是處理企業(yè)財務交易信息的系統(tǒng)。由于財務交易定義的狹隘性,從而也限制了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)處理信息的能沖。而管理信息系統(tǒng)則主要是處理企業(yè)非財務交易信息的系統(tǒng)。
3、在一般意義上,我們將會計系統(tǒng)的這種變革稱之為會計電算化或電其化會計。
4、自動化與信息化在一定程度上是兩個可以互換的概念,企業(yè)生產技術的自動化水平越高,相應地上其信息化程度也就越高。
5、它又可進一步區(qū)分為重工業(yè)產品和輕工業(yè)產加。
6、通常意義上,我們稱這類工廠為無人工廠。
7、"智能化生產"和"知識產品"這兩個概念是作者首次提出并在本文中首次使用的。這種提法是否妥當,還有待進一步的討論。
8、如果把利潤最大化看成是企業(yè)最高的財務目標,那么,生產與管理的自動化或智能化便是企業(yè)最高的技術目標。沒有技術目標的保障企業(yè)便不可能實現(xiàn)利潤最大化,從而也不可能妓大化股東財富。
9、在這里,是指歷史成木計量屬性。棗實上,經過不斷修正和調和的歷史成本會計已不再是單純的歷史成本,其好處也許是避免了歷史成本會計的部分不具相關性的局限但其壞處則是便會計信息產生了嚴重的信息混淆。可以說,現(xiàn)在巳沒有人知道會計信息究競走什么性質的信息了。離開了會計規(guī)范的解釋框架,會計教字在經濟學上已交得垂無素義。
10、傳統(tǒng)會計的思維框架是非此即彼的,要么先進先出法,要么后進先出法;而以計算機為核心的網(wǎng)絡通訊技術則為多元化的選擇提供了可能。
財務會計理論是財務會計工作進行的行為準則,主要包括財務會計領域的基礎理論與應用性理論,財務會計理論對于財務會計工作的開展有著十分重要的作用。財務會計理論的形成是一個漫長的過程,隨著市場經濟的不斷發(fā)展,財務會計理論也進行了相應的完善,逐漸適應市場經濟發(fā)展以及財務管理工作的需要。
一、財務會計理論演進與繼承概述
隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,我國的財務會計理論也不斷完善。財務會計理論的演進是一個十分漫長的過程,在這期間財務會計理論不僅僅吸收和借鑒了西方財務會計理論,同時也吸收了我國原有的財務會計理論的精華。隨著市場經濟體制的逐漸完善,我國目前的財務會計理論也逐漸完善,財務會計目標理論,會計假設理論,會計要素理論以及會計檢驗理論等等逐漸完善。
財務會計目標理論是整個財務會計工作的重要基礎,財務會計工作的開展需要財務會計目標的確立,當前我國的財務會計目標理論繼承了傳統(tǒng)的經濟管理責任觀念和決策有用觀念。財務會計假設理論在傳統(tǒng)的會計觀念的基礎上對會計假設的時間進行了一定的改革,對會計工作進行實時管理,可以有效地反映財務管理信息,對企業(yè)的發(fā)展進行實時監(jiān)控。會計要素理論隨著經濟的發(fā)展也逐漸完善,由于社會經濟的發(fā)展以及企業(yè)改革的進行,企業(yè)的財務會計核算工作逐漸復雜,會計要素也需要進行相應的完善,在原來的基礎上不斷增加和完善會計要素,保障能夠充分反映財務會計管理工作的順利進行。隨著市場經濟的發(fā)展企業(yè)的財務會計理論中需要對企業(yè)的資產進行真實地反映,為企業(yè)的投資發(fā)展提供本文由收集整理一定的參考建議。會計平衡理論可以及時對企業(yè)的資產和負債情況進行管理,不斷完善企業(yè)財務管理制度。
二、財務會計理論完善建議
財務會計理論作為企業(yè)財務管理的重要指導規(guī)范,對于企業(yè)財務管理工作的進行有十分重要的指導作用。但是由于我國企業(yè)的發(fā)展比較迅速,財務會計理論的發(fā)展相對比較緩慢,應該進一步完善財務會計理論,能夠及時適應社會的發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展和財務工作提供良好的理論支撐。財務會計理論是繼承和發(fā)展原有理論的基礎上不斷發(fā)展的,經濟的發(fā)展要求財務會計工作需要不斷創(chuàng)新,完善財務會計理論體系。
(一)完善會計資產理論
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的資產管理逐漸受到關注,企業(yè)資產作為企業(yè)投資和發(fā)展的重要資本,對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。但是由于財務會計管理理論對于企業(yè)資產管理工作還沒有相對完善的理論,導致企業(yè)的資產管理缺少比較規(guī)范的指導。實現(xiàn)企業(yè)資產的有效管理不僅僅是企業(yè)發(fā)展的需要,同時也是提高財務會計管理水平的需要。一方面需要完善財務會計資產效益理論。目前企業(yè)資產效益管理中僅僅是對企業(yè)的實物資產進行管理,忽視了人力資產的管理,這不僅僅不能夠反映企業(yè)資產的真實現(xiàn)狀,同時也難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題。企業(yè)的發(fā)展中需要充分調動工作人員的工作積極性,才能夠為企業(yè)的發(fā)展做出重要的貢獻,在企業(yè)的資產管理中忽視人力資源資產難以促進企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面需要完善財務會計資產報告理論。目前企業(yè)的資產管理工作難以充分反映企業(yè)發(fā)展的實際情況,也難以全面反映企業(yè)發(fā)展中存在的問題。今后需要進一步完善資產管理工作,發(fā)揮資產管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。
(二)重視人力資源會計理論
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭逐漸激烈,人力資源作為企業(yè)競爭的重要因素對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。但是財務會計理論中人力資源管理的表述并不十分完善,今后財務會計理論中需要增加人力資源成本的內容,充分發(fā)揮人力資源的作用。人力資源會計中關于人力資源的表述并不是傳統(tǒng)意義上的企業(yè)員工,而是指企業(yè)工作人員的能力,是組成企業(yè)的重要資產。人力資源成本將會成為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,財務會計理論應該重視和完善人力資源會計理論,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。隨著企業(yè)競爭的加劇以及知識經濟的發(fā)展,企業(yè)的人力資源會計理論需要進一步完善,人力資源作為企業(yè)的重要資產對于企業(yè)的發(fā)展會發(fā)揮出更重要的作用。
(三)完善社會責任會計理論
社會責任會計主要是從社會利益的立場出發(fā),對企業(yè)的一系列經營活動對于社會的影響進行分析和管理。隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展并不十分獨立的,企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展以及社會利益是聯(lián)系在一起的,隨著社會經濟的發(fā)展,一些企業(yè)為了過分追求經濟效益,甚至以環(huán)境為代價,造成了十分嚴重的生態(tài)環(huán)境問題,嚴重威脅社會的發(fā)展。社會責任會計理論逐漸關注企業(yè)發(fā)展對環(huán)境的貢獻以及對環(huán)境的破壞,這對于改善當前的社會環(huán)境,保障企業(yè)的健康發(fā)展有著十分積極地影響。在今后的財務會計理論完善中需要進一步完善社會責任會計理論,實現(xiàn)經濟發(fā)展與環(huán)境保護的雙贏。
新會計準則企業(yè)財務管理問題措施
一、新會計準則對企業(yè)財務管理帶來的影響分析
企業(yè)的財務管理工作是一個企業(yè)能否正常運轉的一個核心組成部分,企業(yè)財務管理工作的變化會直接的作用于整個企業(yè)的發(fā)展狀況和戰(zhàn)略決策。會計準則的改變,直接影響的就是企業(yè)財務各項工作的操作模式和操作方式,進而對整個企業(yè)的運轉發(fā)揮作用。企業(yè)的財務管理工作,在與新會計準則磨合的過程中呈現(xiàn)出了多種多樣的問題,對這些問題的關注和分析決定了能否正確的對企業(yè)的財務管理工作進行調整和改進。在適用新會計準則的過程中,企業(yè)財務管理工作中主要出現(xiàn)了一下幾個問題:
第一,新會計準則對企業(yè)財務的決策作用要求提高。第二,新會計準則要求財務管理的環(huán)境必須做出調整。第三,新會計準則要求企業(yè)的財務管理必須重視與國際標準的銜接和融合。第四,新會計準則對企業(yè)財務管理工作目標產生影響。第五,新會計準則對企業(yè)的財務管理實務工作帶來了挑戰(zhàn)。
二、新會計準則下財務管理策略研究
第一,轉變企業(yè)財務管理理念。在新會計準則下轉變企業(yè)財務管理的理念有著重要的現(xiàn)實意義,財務管理工作一直是企業(yè)運轉中的一個重要組成部分,它對企業(yè)的整體發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。但是長期以來,財務管理工作在人們的意識理念中并沒有取得與他的重要性相對應的位置。所以在新會計準則下,首先必須在觀念理念上重視企業(yè)的財務管理工作。除了在意識理念上對財務管理工作進行重視以外,還要對已有的財務管理工作的內容在理念上進行更新,經濟形勢的不斷發(fā)展,在整個社會的經濟生活中出現(xiàn)了越來越多的新情況,傳統(tǒng)的財務管理工作的理念已經不能適應新時期財務管理工作的發(fā)展。例如在當前的企業(yè)中,經營權與所有權分離已經成為一個很普遍的現(xiàn)象。企業(yè)的經營發(fā)展模式也已經出現(xiàn)了更多的形式,股東投資,經營者管理的模式是當代企業(yè)最顯著的特點,針對這一特點,新準則通過規(guī)定決策的有用性和受托責任履行評價等相關制度來協(xié)調各方面的利益,這對財務管理理念產生了直接的影響。新的會計準則是對新時期各種經濟現(xiàn)象都作出了相應的規(guī)定,企業(yè)的財務管理工作必須更新自己的管理理念,才能更好的理解新會計準則的目的,才能使新會計準則的功能發(fā)揮到最大。
第二,建立健全企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)。新的會計準則對企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展水平提出了要求,無論是會計信息的全面性、及時性,還是整個公司財務狀況的透明度都離不開企業(yè)財務工作的信息化水平的發(fā)展。健全企業(yè)財務管理的信息系統(tǒng),就是要求將財務管理的各項工作與信息化的設備聯(lián)系起來,包括對數(shù)據(jù)的收集,對數(shù)據(jù)的整理和分析,甚至是通過信息設備進行財務狀況分析,這種方式能夠使企業(yè)的財務管理工作更加透明化和高效化。并且能夠在這些數(shù)據(jù)收集的基礎上,對企業(yè)的財務管理工作進行規(guī)劃和預估。新準則要求企業(yè)更系統(tǒng)全面的提供其會計信息,要求其具有可持續(xù)發(fā)展的價值,對企業(yè)未來的發(fā)展有前瞻性的指導作用。此一系列措施的調整導致企業(yè)財務信息系統(tǒng)及其有關功能的調整,此外,公允價值計量、減值準備的提取等需要大量的基礎數(shù)據(jù)支撐,這些都給財務工作的信息化程度進行了大大的提升,必須借助一些財務軟件的功能才能將其完成。建立健全企業(yè)的財務管理系統(tǒng),不僅要對相關的信息設備進行更新,而且還需要對相關的軟件設施進行改善。如此,才能保證企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)能夠更好的為企業(yè)的財務管理工作服務。
第三,提高企業(yè)財務管理人員的素質。 企業(yè)的財務管理工作,歸根到底還是需要依賴人的力量來完成,人力因素始終是企業(yè)財務管理工作能否順利進行的一個重要條件。財務管理工作自身的復雜性,也對相應的人才素質提出了較高的要求,必須具有專業(yè)的技能和良好的品質才能勝任財務管理的工作。也只有高素質的財務管理人員,才能真正的理解新會計準則的內容和實施的長遠目的,換言之,新會計準則的實施也對企業(yè)財務管理的人力水平提出了更高的要求。新準則帶來很多具有自我裁量性的工作,給財務工作人員較大的裁量空間,這些對財務管理者來說是一個全新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)應當通過各種手法提高財務管理人員的素質,將財務人員的任用納入到企業(yè)的戰(zhàn)略性人力資源管理策略中來。在聘用上關注具有高素質的財務管理人員的同時,對在職的財務人員進行培訓,加強他們對新準則的理解程度,提高自身的職業(yè)修養(yǎng),保證企業(yè)在運營過程中,充分按照新企業(yè)會計準則的規(guī)定來進行財務工作。
三、結語
新會計準則的出現(xiàn),與整個社會經濟的發(fā)展水平有著密切聯(lián)系。某種程度上,新會計準則其實就是當前經濟現(xiàn)狀在會計準則上的縮影體現(xiàn)。新會計準則的實施,給企業(yè)的財務管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),如何在這種挑戰(zhàn)下做好企業(yè)的財務管理工作是企業(yè)需要解決的問題。充分的利用新會計準則,完成企業(yè)財務管理的成功轉型,這是企業(yè)長遠發(fā)展的必然選擇。
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俗話說:“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的材料,閉門造車,難于撰寫出有價值的文章。搜集與占有資料、整理資料,是研究工作的起點,同時也貫穿于撰寫財務會計論文的始終。
(一)資料搜集的范圍。搜集資料時,首先要明確哪些資料是有用的,不可或缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣,才能有目的地進行資料搜集。寫作論文一般應收集以下幾類材料:
1.論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如:《知識經濟對財務會計的沖擊與挑戰(zhàn)》這一選題,其核心資料是圍繞知識經濟和財務會計學的相關知識,如《21世紀社會的新趨勢:知識經濟》、《會計理論》、《會計計量理論研究》、《財務會計基本理論研究》、《國際會計準則》、《論財務會計概念》等書籍。核心資料,往往是“參考文獻”所列的書目、篇目。
2.背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研究成果資料和與論題相關的參照材料。學術發(fā)展是一個長期漸進積累的過程,后人通常在前人已有成果的基礎上繼續(xù)前進,因此,要重視已有成果資料的收集。可以編制已有成果目錄,從標題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派觀點的資料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以增強文章的理論性。
3.具有方法論意義的理論資料。專業(yè)論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學的思想方法和學科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論資料收集。
此外,還要熟悉國家有關方面的政策。
(二)搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。
1.社會調查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗)的主要方式。大量實用的富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調查去獲得。業(yè)務部門和企業(yè)的規(guī)章制度、經驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內容格式等等,都是重要的實際業(yè)務資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作論文時可重點進行深入的調查研究。
社會調查具體方式有:
(1)普遍調查。它是對論題所涉及的一定范圍內的有關情況,作出全面性的調查。例如,探討我國國有企業(yè)財會人員的整體素質水平等問題,就要對各地區(qū)、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機制、隊伍建設的狀況,作系統(tǒng)的調查分析,了解其全面情況,掌握各種有關數(shù)據(jù)和事例,在此基礎上提出如何提高財會人員的素質的管理方案。這樣普遍的調查,難度會大一點,需要花費較多的物力和人力。
(2)專題調查。它是針對某個問題作專門的調查。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結構、財務指標、市場價格、政策傾向等資料進行橫向、縱向的比較;對各股票市場價格高或低的原因作重點的剖析,預測各股票的未來走勢,并進行技術分析。
(3)典型調查。這是根據(jù)調查目的,在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進行深入細致的調查,探索其內在規(guī)律性,然后以調查結果推論全面情況。“麻雀雖小,五臟俱全。”從典型可以看到共性,即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經濟效益的問題,可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調查,分析其降低成本的方法、原因、經驗,然后總結出降低成本的一些切實可行的方案和設想。典型調查單位數(shù)目少則一兩個,多則三五個,屬小型調查,能節(jié)約時間、人力、物力。
(4)抽樣調查。它是按照科學的原理和計算方法從所要研究的現(xiàn)象的全部個體單位中,按隨機原則抽取部分個體單位作為樣本進行調查,取得資料,然后推算出全體數(shù)量特征的一種方法。它一般是在總體數(shù)量龐大時運用。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,由于紡織類股票家數(shù)較多,要想對所有股票的情況一一進行調查,實際上工作量很大,有時也并不需要這樣做,這時就可以運用抽樣調查法,將其進行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進行分析比較。5)重點調查。它是在被調查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調查,以求對總體狀況有一個大致的了解。所謂重點,單位是指在所研究的內容方面數(shù)量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性的單位。
(6)個案調查。它是對某一具體社會單位進行全面深入的調查研究的方法。它與典型調查有許多共同特征,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大,優(yōu)點是耗費的人力、財力相對較少,可全面深入細致,方法多樣,得到的資料十分豐富、生動、細致,是其他方法不能比擬的。
進行上述調查,可以通過觀察、開會、問卷等調查方式,運用現(xiàn)代科學技術手段進行。其中,觀察是獲取信息的最基本的方法,它是根據(jù)研究課題,有目的、有計劃地利用自己的感覺器官和其他科學手段(如照相機、錄音機、錄像機等),對所研究的對象進行考察、搜集資料。開會,是指調查主體(調查者)通過召集一定數(shù)量的有關調查對象(被調查者)舉行會議,或直接參加有關部門舉行的一些相關會議、報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象(調查內容)的一種調查方法。此種調查方法比較方便,與會者彼此可以相互交談,相互啟發(fā),相互修正,從而獲得比較完整的資料信息;問卷,是指采用郵寄,直接詢問等方式,依據(jù)調查設計的問題(亦稱調查問卷),經調查對象作答而進行分析從而得出結論的一種調查研究、獲取資料的方法。問卷的設計要鮮明、準確、易于填答人理解,才能提高回收率。
2.文獻資料搜集。文獻,通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。但我們寫財會論文,所指的文獻,是廣義的文獻,即與論題研究對象信息有關的一切書面文字材料。財務會計方面的文獻資料有許多,如,《財務與會計》雜志,側重于介紹會計法規(guī)、會計實務工作經驗;《會計研究》雜志,則側重于對財務會計中理論問題的研究與探索;中國會計學會每年編制的《會計學論文集》,則選擇了當年有代表性的財會論文。各省、市、自治區(qū)有關學會的刊物、文集亦可選讀。
有關財務會計書刊資料名稱,可以參考本書第三部分的“參考文獻索引”。
總之,搜集資料既要豐富又要適度,要有重點地閱讀與選題有關的內容,而不要漫無邊際地閱讀。文章要根據(jù)自己的需要,有的可精選,有的可精讀,有的只需大致瀏覽一下即可。
(三)搜集資料的方法。檢索資料的方法主要有:充分利用論文撰寫者自己的藏書,善于利用圖書館、檔案館、書店、書展等。每一個研究者都應根據(jù)自己的興趣和研究方向,建立自己的藏書系統(tǒng)。可以直接在資料上做閱讀記號,或者插上若干紙條,隨時備用,這可節(jié)省大量抄錄時間。此外,圖書館、檔案館收藏有大量專著、報刊、統(tǒng)計報表、歷史資料和技術檔案,而且經過整理開發(fā),以其資料齊全、檢索方便的優(yōu)勢,吸引著研究工作者。到圖書館查閱是獲取文獻資料的基本途徑。當然,經常逛書店、看書展,往往也可以獲得最新的圖書資料信息。
需要特別注意的是,利用圖書館、檔案館、單位的資料室、側重于平時積累,經常做卡片、記筆記、剪貼(復印)報刊。是書,注明作者或編者(譯者)、書名、出版單位、發(fā)行年月;是報紙,注明作者、篇名、報名、第幾版、年月日;是雜志,注明作者、篇名、雜志名、年月(期號),以便附錄在論文的后面“參考資料”項,也便于文中注釋引文的出處(是書最好還要加上頁碼)。
怎樣才能快速地查檢到所需的資料呢?
①要熟悉圖書分類法。一般來說,圖書館都是把所藏圖書資料按內容的科學性或其他特征,以一定的標準劃分類型,有規(guī)律地排列出來。開架圖書,我們可以自己查找;對于閉架圖書,我們可以查看圖書館編制的目錄。目前使用得較為普遍的是中國圖書館圖書分類法,此法把資料分為五大部類二十二大類,一級大類目下,根據(jù)圖書屬性又劃分為若干二級類目,其下再分為三四級類目,并采用“八分法”和“雙位制”編碼。比如,要查找財政、金融方面的資料,就要先找經濟大類,它屬于社會科學大部類的F項目,然后找到政治經濟學項,再下找至“8財政、金融”,在此項目下就可查找到你要找的相關論著,用專門紙條寫上編碼、書名交給管理員就可以了。此外,有些圖書館還同時使用書名目錄、著者目錄、主題目錄,讀者可以按其中的一項進行查找。總之,如果不熟悉圖書分類法,可以選一本簡明的“圖書分類”瀏覽一下,掌握這方面的知識。我們在翻檢圖書分類目錄時,可編制參考書目。每本書名用一個單獨的卡片,既便于借閱,又便于保存,還可以從書的標題中估計與本論題的關系,然后“按單索驥”,借閱圖書。