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關鍵詞:前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).
實習已經過去將近一個月了,思前想后還是得總結一下打工生活滴~反正開學得交實踐論文,那——就不妨一石二鳥啦,身為會計專業的學生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會計師事務所實習,嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。
正式實習的前幾天我就已經在網上查清楚到工作地點的公交路線,又牢記著具體的地址,心想萬無一失了。誰知道實習的第一天按著在網上查出來的路線下車后,問了在車站維持秩序的保安和好幾個路人都沒有一個人知道我工作的那棟大廈在哪里。我著急了,怎么可以在實習的第一天出現這種意外呢?于是我見到保安人員就攔截,終于我碰到的第二個保安知道大廈的所在,朝他指著的方向望去才發現那棟大廈正在裝修,整棟建筑都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來了,怪不得我老找不著。在我的加速奔跑下最后在上班時間的前五分鐘到達了辦公室。
辦公室給我的第一感覺就是“空密交錯”。“空”指的是偌大的辦公室卻沒幾個辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊的紙張。簡單的景象卻深刻的反映出了審計工作的最本質的特點:忙。辦公室里工作的職員少是因為大部分的員工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是由外勤和出具審計報告構成的。找到了自己的位置后我的上司給我的第一個任務就是看底稿。我才發現審計工作也分很多種,最普遍的當然是年度審計啦,除此之外還有勞保金的審計,離任審計等專項審計。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了,我就先看年審的底稿。其實底稿的格式都一樣,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計計劃,最后是具體業務的審計。
由于前三項的內容都相似,所以對我來說價值最大的就是具體業務審計的部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。審定了的科目都匯集與此,每個科目都由具體審計計劃,審定表,抽查表組成。后來我從上司口中得知并不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務報表上出現了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫的內容有年初審定數,就是財務報表上的年初數;未審定數,就是我們核對了被審計單位的明細賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發生額;已審定數,就是把年初數和發生額相加后的本年余額。一般來說,已審定數是和被審計單位提供給我們的財務報表上的數字相同的,如果出現不符就是被審計單位的財務工作出現問題了。除了核對明細賬和總賬外,審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數量的業務,再檢查這些登記入賬的業務的記賬憑證是否填寫正確,記帳憑證后附有的原始憑證是否齊全。而這項工作的過程就記錄在抽查表上。如果財務報表上的存在本年沒有發生額的科目,那么這個科目就沒有抽查的必要了。
大概看懂了一點審計工作底稿后,我就開始整理工作底稿的工作了。其實這是一個重復性很強的工作,但由于每間公司的業務不同,底稿的內容也各不相同,我就趁著這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教上司,卻也感到其樂無窮。畢竟理論與實踐是有著差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應有的思考。
我實習的第一個感悟是實習價值的高低取決于自身的積極性。
在一個完全陌生的環境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。
第二個感悟是實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。
與辦公室里的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。第三個感悟是在不斷的挖掘與發問中我漸漸了解到內資會計師事務所在激烈的行業競爭中的生存困境。為了盡可能的降低營業成本,以比較優惠的價格吸引客戶,留住客戶,內資所的一些工作程序存在著不太規范的情況。比如信函的發放上,規范的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但內資所為了節約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,特別是發生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。隨著時間的流逝,實習生日漸增多,由于我是第一個進公司的實習生,學習東西比他們早,工作也完成得不錯,負責管理實習生的職員就把教導后進實習生整理審計工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經過整理的底稿替代了沒整理的底稿占領了一個又一個桌面。這時實習生的管理員就教我如何對已經整理過的底稿進行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線掌握到手了。當哪個實習生沒有工作問我有什么可以幫忙的時候我總能交代她們新的工作,也很樂意把我掌握到的知識告訴她們。因為其他實習生對前輩們都有畏懼感,同時覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問題的時候就會選擇首先向我詢問;又因為管理員在實習生中與我溝通得最好,所以有什么任務都會交給我去做。最后就變成這樣一種局面:辦公室里名字被叫得最多次數的就是我了從剛開始在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來跑去。由于交給我的工作比較多,而幫助其他實習生解決一些工作上的問題也需要時間,我無法在短時間里完成交與的任務。
所以我開始把手上的工作分派給其他工作量比較少的實習生,讓每個人都有充足的工作。再后來,實習生的數量繼續增多,中間就會出現一些溝通方面的問題。實習生中碰到諸如此類的問題時她們也會告訴我,希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時也能保持與實習生非常良好的關系。
其實在實習之前我就給這個實習定了一個目標:感受審計工作。我不刻意要求能學到很多的審計知識,能獨立的完成審計的業務,這些對于一個實習生來說也不現實。我只希望能感受審計人的生活,體會事務所工作的氛圍,了解我理想的行業是否真的適合我。而結果是我得到遠遠超過了我開始的要求。其中最珍貴的不是加深了對審計這個行業的理解,而是實習帶給我的成就感,讓一直帶點自卑情結的我明白到自己的能力。進入大學以后在參加的活動中我都扮演著一個teammate的角色。而實習中雖然沒有定位職位,我就自然而然的成為了實習生里的leader 的角色,從教導工作,分配任務到調解矛盾,一步步走來我都能把它們完成到位。上司和實習生們對我的信任讓我更認真細致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而這些也是快樂的源泉。實習期間和大家一起工作,一起成長我感到由衷的喜悅。
到了最后,我都舍不得離開實習的崗位了,還有幾個實習生叫我不要走,我深切的感受到短短一個月里大家結下的深厚的情誼。很慶幸自己得到了這個實習的機會,一個讓我更自信的去面對即將到殘酷的經歷。
審計專員個人工作總結二:
經過了一年的努力,各個方面都會有一定的發展和提升,同時也會發現新的問題,而這些都會在年度工作總結中體現。如果你還不知道怎樣進行工作總結,就來瞧瞧吧,下面是小編和大家分享的年度工作總結的相關內容
一、加強理論學習,不斷提高自身素質。
為了進一步提高政治敏銳力、政治鑒別力和政策水平,增強貫徹落實黨的方針、政策的自覺性、堅定性,一年來,認真學習貫徹三個代表重要思想、黨的xx大和xx屆三中、四中、五中、六中全會及黨的xx大會議精神,認真學習領會市委擴大會議精神以及市委、市政府年初確定的各項重點工作。通過學習,增強了用科學的理論武裝自己的頭腦,用***理論指導審計工作實踐的水平;進一步堅定社會主義、***主義信念,時刻牢記八恥,堅持一切從人民利益出發,堅決貫徹、模范踐行三個代表重要思想的要求,自覺抑制不正之風和***現象的侵襲,正確行使手中的權力。
同時,還注重審計業務理論學習,除參加了地區審計局組織的審計業務培訓班的學習外,還比較系統的自學了計算機ao審計系統、財政改革相關知識、專項審計調查報告寫作等內容,特別是參加了7月份自治區審計廳舉辦的以培代審固定資產審計調查。通過學習,理論素養得到了進一步的提升,理想信念更加堅定,審計工作思路更加開闊。
二、注重黨性鍛煉與修養。
自覺遵守審計人員工作紀律,以此來規范自己的行為;不斷加強黨性修養,牢記兩個務必,自覺地與市委、政府保持高度一致,不說不該說的話,不做不該做的事。在處事為人上,堅持誠實做人,踏實做事。始終以強烈的事業心和責任感做好審計工作;在工作關系處理上,比較注意把握自己的角色定位,自覺地維護大局,維護團結。
三、依法審計,求真務實。
在審計工作中,能夠認真貫徹執行《審計法》賦予的審計權限,堅持依法審計、服務大局、圍繞中心、突出重點工作方針,始終能夠做到:科學審計、文明審計、廉潔審計、客觀公正,對自己分管負責的工作能夠盡職盡責。一是能夠深入審計一線,及時協調和解決審計工作中遇到的具體問題和困難,幫助年輕的審計干部盡快成長;二是,對一些熱點、難點、事關百姓切身利益的審計項目,能夠親自深入到基層進行審計調研、了解,掌握第一手資料;同時,能夠積極配合局長做好各項審計工作,大力弘揚依法、求實、嚴謹、奮進、奉獻的審計精神。 另外,對負責的婦委會工作也能夠盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數的單位,因此,我局班子歷來很重視、關心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節日,一定會盡力安排。
四、廉潔自律、清廉從審。
作為一名審計工作者,能夠充分認識到黨風廉政建設是我們審計機關的生命線,并深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。注意做到常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為仕之德,堅持把輕名利、遠是非、正心態和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準則,時刻做到自重、自省、自警、自勵。堅持以科學發展觀指導我們審計工作和反腐倡廉工作,進一步強化了依法從審、廉政為民的思想意識,增強了自覺抵御腐朽思想侵蝕的能力和反***的道德防線。
關鍵詞: 會計電算化 審計 影響
一、會計電算化對審計的影響
隨著知識經濟和信息時代的到來,我國會計電算化的普及工作在不斷地深入,會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢,越來越多的組 織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。簡單來講,會計電算化是指將以計算機為代表的現代信息技術和網絡技術引入會計領域,利用 現代技術和手段,實現記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化,以及部分實現利用會計信息進行分析、預測、決策的信息化。
與傳統會計相比,會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響,在很大程度上提高了會計數據 處理的有效性、及時性及準確性,同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來,及時準確地把握企業運營狀況,為企業的經營決策提供更加全面、系統 的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域,也為加強全面核算和監督奠定了基礎。
不難看出,雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點,但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責任密切相關。會計電算 化在對會計領域產生重大影響的同時,也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講,在會計電算化條件下,審計的經濟審查和監督職能本 質上仍沒有改變,但由于信息技術在會計領域中的運用,會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響 了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性,無疑加大了審計查處的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。
二、會計電算化下審計的對策分析
從內容上來看,會計電算化下的審計,是指審計機構和人員以在會計電算化系統(CAIS)環境下所產生的信息系統及其范圍內會計信息所反映的經 濟行為為對象,審查和評價系統的合法性、效益性及系統輸出信息的真實性、正確性。當前,我國大多數審計人員對于會計電算化系統的實施和運作難以做到完全了 解和掌握,大部分地區的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下,會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化,同時傳統審計存在的信息反饋能力 弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此,為推進審計工作的有序展開,進一步提高審計質量和水平,強化審計的主動性與獨立性,審計工作的開展必須根據會計 環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰,應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。
1.加大會計電算化下審計工作的理論研究
理論來源于實踐,反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比,電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看,都遠遠落 后于會計電算化。特別是當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境 下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究 的廣度和深度,尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化 運作。
1.系統控制風險會計電算化主要是以機械控制為主,人的控制為輔,這種審計系統內部控制存在一定的缺陷。由于審計對象和審計內容發生了改變,會計軟件系統的安全性與穩定性在審計中起著舉足輕重的作用,但是系統的測試對于審計人員來講確實是一個艱巨的任務,大多數的審計人員缺乏計算機知識,一旦在測試中沒有發現系統的漏洞,等到軟件系統正式進行審計工作后就會造成很大的風險,降低審計效果,使審計結果失真。
2.財務數據風險審計的控制風險包括財務數據風險等,是指電磁性財務數據被篡改所造成的風險。電算化會計中,審計線索發生了改變,一些不法分子可不留痕跡的篡改數據。電算化系統的數據來源、編制結果等都采用文件形式,一旦有人篡改了審計的公式、報表等,審計人員很難發現問題,導致數據的失真。
3.人員操作風險計算機審計系統的操作人員在審計工作中會由于主觀或客觀原因造成一定的風險。審計操作人員對計算機硬件、軟件和處理系統沒有充分的認識,不夠了解電子數據對內部控制的研究與評價和對審計程序的施行產生著什么樣的影響,這樣就會造成因為知識不全面而遺漏了審計證據,造成審計風險。軟件系統的技術人員需要全方位的了解審計軟件的開發背景、功能等,通過與審計定制人員的溝通了解他們的需求,設計出滿足他們審計需求的軟件系統,不然審計軟件功能就會有局限性,帶來審計風險。
4.網絡安全風險目前,隨著計算機技術的飛速發展,計算機舞弊的犯罪案例越來越多,對受害企業造成了巨大的損失。利用計算機竊取資產,這種犯罪對于會計師和審計師來說較難察覺,一般都會造成巨額損失,是最為嚴重的犯罪。
5.職業道德風險注冊會計師具有“獨立性”,是指他能夠站在公平、公正的立場上對企業的財務報表進行審計,并提出與事實相符的審計意見。會計發展的主流已經是電算化,增加了審計內容,對審計人員的素質要求更高。由于審計人員在審計過程中會受到各種環境和關系的影響,其獨立性遭到破壞,審計結果就具有一定的失真。審計行業比較特殊,是一個經驗積累的行業,審計的越多,就越有經驗,審計效果就越好。因此,會計電算化專業人才比較缺乏,為了順利進行會計電算化審計,會計師事務所往往需要聘請計算機專家協助他們開展審計工作,一旦聘請的計算機專家不能遵守或不能完全遵守職業道德規范,就會導致審計風險。
二、產生會計電算化風險的原因
1.傳統審計線索逐步消失在手工會計系統中的記賬憑證、賬簿以及財務報表都有紙質資料,都通過了每一位經手人簽字,審計線索顯而易見。但在會計電算化系統中,由于會計系統采用了計算工具、存儲介質和網絡技術,絕大部分的紙質資料消失了,所有的會計信息都存儲在磁盤上,導致審計限速逐漸減少。與此同時,存儲的數據很容易被認為不留痕跡的加以修改、刪除、隱匿、轉移,審計人員無法用肉眼進行辨別,也無法用傳統的方法考察會計檔案數據。這些都削弱了審計線索的安全性、可靠性和有效性,使得審計工作中發現問題就更加艱難,增加了審計的風險。
2.被審計單位內控不完善在會計電算化信息系統中,內部控制是依靠人和計算機的雙重控制,而且主要是計算機為主。這樣就導致交易缺乏軌跡,職責分工不明確,在特定的方面發生錯誤和舞弊的可能性比較大。大部分的計算機控制措施都是以程序的形式,是計算機系統中肉眼無法覺察的。而計算機會計信息系統的內控功能是否恰當有效,審計人員是無法通過肉眼看出來的,這就會導致計算機輸出的信息不準確,從而增加了審計風險。
3.審計人員計算機知識缺乏會計電算化對審計人員的計算機知識要求較高,我國目前的審計人員在這方面的總體水平還不夠,其主要就是因為會計人員隊伍偏老齡化,大部分人員具有良好的審計經驗,但其中大部分人沒有對計算機的基礎知識進行過系統的學習。因此,他們缺乏計算機系統設計和編程的檢測能力,不能夠分析軟件系統的結構,在審計過程中無法獨立完成,需要專業的計算機人員的協助,這就導致了審計人員的“獨立性”減弱,帶來審計風險。
4.現行會計軟件存在缺陷發展至目前,會計電算化得到了一定的發展,我國審計署也指導開發了包括審計作業類軟件、審計支持類軟件以及審計管理類軟件等三種軟件。然而,國內的這些軟件主要側重于軟件功能的構成要素和會計處理的合理性,忽視了對線索的保全性,忽略了對軟件開發過程中內部控制系統的構建,導致審計結果與事實存在偏離。
三、預防措施
1.加強審計軟件技術的開發在電算化會計的發展歷程中,各種各樣的會計軟件開發并投入使用,為了適應會計軟件的快速更新,審計軟件的研發、更新必須加快腳步。此外,可以通過對國外審計軟件的引進,對適合我國審計工作的軟件進行組織推廣,促進審計軟件的商品化。
2.完善內部控制評價想要維護企業資產的安全,必須擁有健全的內部控制制度。在電算化會計方式下,需要通過對軟硬件的管理制度、會計電算化崗位責任制度等來保證會計信息的真實性。在企業的審計過程中,要實現企業職能的分離控制,根據職責分明、相互制約的原則建設相應職責分工。
3.提升審計人員素質會計電算化審計范圍不斷擴大,審計人員面臨著巨大的挑戰。在計算機處理環境下,審計人員應對計算機系統、審計系統有深刻、全面的認識。因此,審計單位應多舉行員工培訓,促進審計人員的知識積累,以適應電算化審計的需求。審計人員培訓中應強化他們對數據庫程序的學習,讓他們能夠采集和轉換數據庫原始數據,并直接分析和整理財務數據。
參考文獻:
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[關鍵詞]會計電算化;審計;影響
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3283(2013)07-0155-02
實現會計電算化后,手工記賬方式下的記賬憑證、明細賬、總分類賬及整個賬務處理過程均以肉眼看不到的電磁數據形式存放于計算機中,傳統的審計線索隨之減少,造成審計線索缺乏,傳統的查賬方法已不再適用。會計電算化使得審計環境更為復雜,風險加大,給現代審計工作帶來了許多前所未有的挑戰,因此,研究會計電算化對審計工作的影響以及如何在新的環境下開展審計工作非常重要。
一、會計電算化對審計工作的影響
1.對審計線索的影響
在會計電算化系統中,傳統的賬簿被磁介質所取代,這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由于數據處理過程的自動化,業務數據進入計算機系統之后,會計處理全部由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。
2.對審計方法的影響
會計電算化的應用提高了會計工作效率,將原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結賬和編制報表等工作在幾分鐘內就可以全面完成,工作效率之快、準確性之高是原來不可想象的。同時,實現會計電算化后,會計人員可以在短時間內對賬簿進行大幅度調整,并不留痕跡。
3.對審計內容的影響
實行會計電算化以后,審計的對象不再是手工處理的會計資料,而變成了會計電算化系統。審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。主要包括對會計軟件進行測評、對會計電算化會計系統程序進行審計、對會計電算化系統的會計數據進行審計。
4.對審計技術的影響
在會計電算化環境下,由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面,就迫使審計人員在采用各種傳統審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件來審查單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
二、會計電算化環境下審計工作面臨的風險
1.電子化數據可能被篡改和丟失
手工系統中,紙質的信息易于辨認、追溯,而在計算機系統中,由于存貯介質的改變,財務數據可能由于掉電、軟件版本升級等原因而產生誤差;也可能是被審計單位出于某種目的,破壞和修改財務數據庫,且不留蛛絲馬跡,從而影響審計結果。另外如計算機病毒、電源故障、操作失誤、程序處理錯誤和網絡傳輸故障也會造成實際數據與電子賬面數據不相符,增加了固有風險的可能性。
2.會計電算化系統內部控制的變化加大了控制風險
在手工條件下,內部控制一般表現為對人的控制,主要是利用紙質信息進行手工核對和檢查,責任容易明確,結果也比較直觀。在會計電算化條件下,審計人員應從程序控制和制度控制兩方面來測試與評價。內部控制轉變為對人和機器的雙重控制,以對計算機控制為主。若被審計單位內控制度不健全,計算機數據和程序的修改完全可以不留痕跡,增加了會計電算化環境下內部控制的難度,無形中加大了審計控制風險。
3.審計線索的非紙制性增大了審計檢查風險
手工系統中,會計人員對各項經濟業務的會計記錄都是以紙質形式存放,審計人員可以通過這些書面記錄加以審計,審計線索清晰。然而當使用會計信息系統后,會計人員對各項經濟業務的記錄包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,都由紙面信息變成了只有計算機才能識別的代碼,對審計人員而言,磁質代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻,看不見,摸不著,傳統的審計追蹤審查已不適用,審計的切入點更多的是依靠工作人員的經驗和判斷,客觀依據的不足,導致審計檢查風險增大。
三、會計電算化環境下加強審計工作的對策建議
1.對審計風險進行評估和控制
設計一套有針對性的審計檢查程序,一是檢查被審計單位的權限設置,審查操作日志,及時發現疑點;二是檢查被審單位的報表取數公式,重新生成一次并與被審計單位提供的數據進行比較;三是查閱銷售的原始合同,或利用輔助審計軟件整理匯總,并與會計賬面數據進行核對;四是檢查賬實是否相符,既包括手工環境下的賬實相符,也包括計算機信息系統環境下的各子系統之間的數據相符;五是檢查憑證記錄的真實性、資產及負債的合理性、期末交易的歸屬期、內部管理控制制度的完備性和會計政策的一貫性。
2.加強軟硬件設施建設
增設防火墻設備,加強信息加密措施;會計軟件增設強制備份,為完成下期業務做準備,未經授權不得擅自修改報表的取數公式,為驗證對方身份、保證數據完整性,采用數字簽名形式;更新數據錄入技術,電子數據可以采用掃描技術以減少誤差,盡量使用自動轉賬功能,保證數據的正確完整。
3.提高審計人員的綜合素質
為了在會計電算化條件下更好地完成審計工作,審計人員不僅要具備會計、審計、經濟、管理、法律等方面的知識,還要掌握計算機、網絡、信息系統、電子商務等多方面的知識和技能。應了解電子信息系統會計的特征,熟練掌握會計風險控制和審計方法,能夠熟練應用審計軟件,利用計算機進行審計。
4.加大事前審計力度
在會計電算化條件下,審計人員要深刻認識到除了對應用中的會計電算化環境進行審計外,抓好電算化系統設計和開發階段的事前審計工作是整個審計環節的關鍵。只有切實加強事先審計工作,才能確保系統設計、開發、運轉達到預期標準,在協調和密切會計與審計關系的同時更好地提高審計工作的水平和質量。
5.加大審計軟件的研發力度
審計軟件是計算機審計不可缺少的技術工具,也是自動化審計工作的基礎。審計軟件應具有針對會計程序設計的審查功能;針對會計數據文件的正確性的檢查功能;針對會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性進行驗證功能;審計報告、審計文書自動編制整理功能。我國應借鑒發達國家會計電算化發展的成功經驗,大力發展審計軟件市場,充分發揮市場配置資源的基礎性作用,大力普及電算化審計軟件,逐步推進我國審計工作電算化的發展和完善。
[參考文獻]
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關鍵詞:會計電算化;內部控制;分析
1會計電算化發展的現狀及內部審計的現狀
1.1會計電算化發展的現狀會計電算化目前已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用,更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化事物的不斷出現,對會計電算化信息系統提出了更高的要求,使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。會計電算化是一項系統工程,因此在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
1.2內部審計的現狀我國的內部審計建立于1983年,雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發展初級階段,并且存在著一些問題,如審計的重點仍側重于財務會計、審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等。致使我國其他諸如業務審計、管理審計開展較少;很多審計人員面對網絡化的會計信息系統時顯得力不從心,經營管理方面的知識與經驗比較缺乏。
2會計電算化對內部審計的要求及影響
2.1對內部審計線索的影響實行會計電算化后,審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化,傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統,應將審計需求納入到財務軟件的系統設計和開發中,系統的各種數據文件都應留下審計線索,除應保證會計據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份,例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.2對內部審計技術方法的影響審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要,但計算機輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下,應先對電算化系統的可靠性進行核查,必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經驗。
企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如:ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業務有哪些改動,什么時間改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法,所以,企業應根據財務制度和內部審計的需要,建立健全有關的規章制度,規范審計方法和手段。
2.3對內部審計人員的影響眾所周知,在手工系統中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審核檢查的方法,就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后,審計各方面都發生了很大變化:審計線索、內容和技術手段都發生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統,無法識別、審查內部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策,法令法規之外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統有一定的了解,對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
3如何推動內部審計適應會計電算化發展的對策
3.1完善立法工作隨著電子商務技術的不斷發展,電子貨幣流通、電子數據審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網絡信息技術的運用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統合理性、安全性保障措施、網絡信息資源的所有權、使用權認證、認證中心和數字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規加以規范。鑒于此,完善計算機審計立法工作,時機已經日趨成熟。
3.2采用適應電算化會計的方法和手段隨著對會計電算化審計范圍的擴大,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查還必須對會計電算化系統程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據。對會計電算化系統進行處理檢驗,并對會計電算化系統的數據文件進行審計。
【關鍵詞】會計專業 審計工作 調查研究 課程設置
近年來,審計在人們社會經濟生活中發揮著越來越重要的作用,尤其是進入經濟新常態的發展時期,為了緊跟會計電算化的步伐,廣大審計工作人員以及相關學者,進一步加深了對審計相關制度理論的研究,繼而推動了審計方法與技術體系的不斷更新和進步。而全國各大高校,不僅是審計學術理論的發源地,更是承擔著培養高素質審計人才的重任。因此,了解高校會計專業畢業生從事審計工作崗位的狀況,并對這種狀況進行比較深度地剖析,可以為我國未來審計學課程體系的設置和建設提供一定的實證支撐。
一、高校會計專業畢業生從事審計工作崗位的實證調查與分析
為了解會計專業畢業生從事審計工作崗位的現狀,筆者對浙江省2所高校共計238名會計專業應屆畢業生的就業情況展開了詳細地實證調查,其中主要是采取問卷調查和電話采訪兩種形式。其中,一共發放問卷207份,回收192份,有效問卷174份。通過嚴謹的數據統計和分析,調查結果如以下各表所示:
(一)畢業生就業情況
(二)職業期望
(三)工作崗位分布
(四)企業規模
(五)企業類型
(六)單位性質
根據上述實證調查結果,我們雖然不能得出比較確定性的結論,但至少可以在某種程度上說明如下兩個問題:首先,相對于其他專業來說,高校會計專業畢業生的就業率總體較高,但同時不可忽視的是,與財務出納類的就業崗位相比,審計工作崗位的擇業率相對較低。這說明高校會計專業畢業生的工作選擇基本上都比較傾向于財務管理方向,而對審計工作崗位的興趣則不是太大;其次,上述統計數據也從側面反映出,在市場經濟高速發展的今天,盡管我國對高級應用型審計人才存在著非常迫切的需求,但我國高校所培養出來的合格審計人才的總體供量卻呈現出明顯的不足。
二、高校會計專業畢業生從事審計工作崗位現狀的原因分析
在前文中,我們已經對高校會計專業畢業生從事審計工作崗位的狀況進行了實證調查和分析,并指出了其現如今所主要存在的兩個問題。造成這些問題的原因可以說是多方面的,但歸納起來,主要有如下三個:
(一)審計專業課程設置不合理導致審計人才缺乏
高校作為審計專業人才培養的重要基地,有義務為審計系統輸送各種類型的、高素質的審計人才。根據現階段市場對審計人才的目標需求,合格審計人才可以從如下兩個方面進行評估:一方面,審計人才總體的合格性,即審計人才的總體數量要滿足不同審計主體的人才需求。換而言之,就是高校培養的審計人才既要滿足政府審計、內部審計以及社會審計三大審計主體的不同需要,也要M足各個重要行業的特定需要;另一方面,審計人才個體的合格性,即審計人才的知識和能力必須滿足經濟管理活動有效性審計的復合性要求,都必須掌握專業的審計知識和能力。從當前的狀況來看,我國高校審計人才培養模式顯然難以滿足上述要求,這折射出了現行高校培養模式的弱點。因此,筆者抽取了全國5所高校作為樣本進行分析,根據各大高校對會計、審計專業主干課程的設置,對高校培養的審計人才總體結構進行了分析,如下表所示:
5所高校審計專業(方向)專業主要課程設置一覽表
從上述圖表中,我們可以得知,我國高校審計人才培養的總體結構主要有以下幾個特征:第一,審計人才培養結構比較單一,一些高校基本沒有審計學專業課程,缺乏對政府審計、內部審計、行政事業審計以及金融保險審計和工程投資審計等審計門類人才的專門培養;第二,高校一般將審計置于“大會計”框架之下,審計人才的培養以會計學專業為背景,這必然會導致審計人才在培養過程中受到會計專業理論、思想以及技能的影響和限制,難以培養出兼具審計知識和能力的復合性人才。總的來說,我國高校現行的審計人才培養模式難以適應市場經濟發展的需求,高素質的復合型審計人才缺失。
(二)學歷教育難以滿足審計工作崗位的能力需求
首先,自我國進入經濟發展新時期,社會對審計專業人才的質量提出了更高的要求,而不同審計類型對審計人員知識結構和素質的要求不同。以政府審計為例,其審計人員應當具備專業品質、專業技能和專業知識,其中,專業品質包括客觀公正、廉潔自律、責任意識、職業謹慎和保密守法等,專業技能包括智力能力、學習能力、應變能力和技術能力等,專業知識包括會計審計知識、財政金融知識、政策法規知識等。而對于剛畢業的大學生來說,各個方面的素質仍有很大的上升空間,可能根本無法勝任專業度要求極高的審計工作。
其次,近些年,盡管有些高校開展了審計專業的本科、研究生教育,但總體看來,培養審計專業的高校規模仍然較小。此外,很多高校本科專業的設置都是由高校自主把控,審計教育內容五花八門,陳舊落后,要么是過于抽象,過于理論化,讓學生難以理解;要么是照搬國外理論,與我國實際的審計現實脫節等。這些現象致使審計專業的教育理念、教育方法和教育目標滯后,在這樣模式下培養出來的審計人才根本不能滿足審計工作崗位的能力需求。
(三)審計事業在國家社會經濟生活中的地位不高
盡管近幾年我國審計事業日益發展,但是同歐美等一些發達國家相比仍存在著較大差距,尤其是審計事業在我國社會經濟生活中的地位比較低,其主要表現在如下兩個方面:第一,關于審計的法律法規體系不健全,其中,國家審計雖有相關法律對其進行系統的規定,但其在性質上隸屬于行政機關,審計工作的獨立性和權威性有待考量;而社會審計和內部審計則是缺少法律層面的支持。第二,由于審計工作缺乏專門的立法保障,直接導致在審計專業人才培養方面,無法統一推進審計教育工作,在實踐中,除了國家審計機關會對從事審計職業的人員外開展培訓外,其他機構、單位或企業,對審計專業人才的培養缺乏積極性。因此,審計事業在社會經濟中的地位低下導致高校的會計專業畢業生在選擇就業方向時甚少考慮從事審計工作。
(四)審計工作崗位供給量較少
縱觀我國各大高校,無論是本科院校亦或是高等職業院校幾乎都設有會計專業,每年都有大量的會計專業畢業生需要就業。目前已經發展為初級會計人才已人滿為患,高級財務人才卻重金難尋,市場供求呈現出嚴重的不平衡態勢。而對于審計來說,其崗位供給量本來就比一般的財務出納少,能力要求也比一般的財務類崗位高。以對財會人員需求量較大的企業為例,筆者根據統計分析浙江省幾家中小企業提供的數據得出,2016年上半年,這幾家企業提供的三類主要財務類崗位比重如下:會計核算占比45%,財務管理占比32%,內部審計僅占23%。因此,在殘酷的現實面前,很多初出茅廬的畢業生不得不選擇要求較低,選擇性比較多的一般財會類崗位。
三、改善高校會計專業畢業生從事審計工作崗位狀況的對策
根據實證調查結果可知,高校會計專業畢業生從事審計工作崗位的情況并不樂觀,還存在一定的問題。盡管其原因是多方位的,但要想真正地區解決問題,還需要學生、學校以及社會三方的共同努力。
(一)學生:提升自我以適應社會需求
首先,認清自我,做好定位。高校畢業生要對自己有清晰的定位,客觀的看待自己的優缺點,結合自身實際情況,理性的選擇工作崗位,在面臨來自各方的就業壓力時,要學會自我調節,避免盲目任性;其次,在校期間應當努力學習專業知識,增強社會實踐,增加就業籌碼,審計崗位之所以受人矚目就是因為其具有很強的應用性和專業性,其知識體系并非一成不變,作為新時代的大學生,不僅要樹立學習進取的意識和態度,更要多參與社會實踐,去企業公司實習,近距離接觸審計工作,促使自身能力不斷提升。
(二)學校:適時調整會計專業人才培養目標
隨著經濟的發展,企業對會計人員的要求越來越高,他們更需要高素質的會計人才。顯然,高校畢業生的經驗及能力暫時還不能達到企業的要求,但是他們已經接受過系統的理論培訓,再加上高校一貫非常注重培養學生的會計實務操作能力以及在會計電算化環境下會計業務的處理能力和報告能力,這對于大學生就業本身就是一種天然優勢。因此,筆者認為,高校大學生的培養目標應為:培養適應社會發展需要,具備會計師學識水平的,能從事會計實務、會計研究的,并且兼具團隊精神、創新精神及務實精神的復合型人才。要實現這一目標,需要從以下幾個方面著手:
第一,針對審計職能的多元性,在課程體系的設置上要兼顧不同的審計業務類型。審計專業主干課程的設置應當注重培養學生的審計專業知識、審計工具,引導學生樹立審計基本思路,以擴大審計專業的適應性。同時,專業課程的設置要結合社會對審計功能的需求,最好將其分為四大模塊,即審計業務模塊、管理審計模塊、稅務業務模塊、咨詢業務模塊,每一大模塊應當設立若干門核心課程。其具體內容如下表所示:
第二,開設審計特色課程。事實上,針對不同行業審計業務的不同特征,各大高校只要能找準定位,有針對性的開設相關課程,就能充分利用學校資源,開設有特色、有側重點的專業課程。如南京審計學院的工程管理專業,該專業的畢業生在就業市場上一直處于供不應求狀態,由于其推行的“工程管理+審計”的人才培養模式,有許多工程管理類的課程可供審計學生選修,從而成為該校的特色專業,該專業的畢業生在就業競爭中極其具有優勢,備受企業青睞。
第三,增設審計職業道德教育課程。審計職業的特殊性決定了其對從業人員有較高的道德素質要求,鑒于此,學校應當增加審計職業道德、職業操守等相關課程。具體說來,職業道德教育的內容應當涵蓋兩個個方面:一是審計專業知識,這一內容可以與其他專業課程融會貫通;二是審計專業品質,職業價值觀、職業道德規范以及與審計相關的法律法規教育應當為其核心課程,通過這些課程,培養學生的獨立原則、客觀公正原則等,引導學生樹立廉潔自律、遵紀守法、愛崗敬業的職業道德感,為審計人才的培養打下良好的基礎。
(三)社會:為學生提供實習基地
盡管當前會計專業畢業生面臨比較嚴峻的就業形勢,但社會對會計人才的需求量卻只增不減。為了促使學校能夠培養出更高素質的會計審計人才,社會上的各類企業以及機構也應當承擔一份職責。比如,它們可以與高校合作建立學生實習基地,以會計師事務所為主題,同時聯合企業內部審計部門及地方審計機構等,吸納高校的審計專業學生進行頂崗實習,讓廣大學生能夠更加清楚地了解審計崗位的工作內容及流程,以鍛煉和培養學生的職業判斷能力、獨立分析能力以及隨機應變能力,繼而達到培養多元化審計人才的目的。
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(一)會計電算化對審計準則和審計依據的影響。
各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。由于會計電算化的新特點,需要針對新的特點制定相應新的工作標準,這些新的工作標準,也構成了會計電算化信息系統條件下新的審計依據。面對日茸發展的會計電算化系統,應加快制定有關針對性的審計標準和準則,建立一系列與新情況相適應的審計標準和準則,包括系統設計、開發、運行等標準以及相適應的內部控制制度,以規范會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
(二)會計電算化對審計風險的影響。
會計電算化環境下,傳統的會計崗位職責被打破,內部控制制度發生了變化,安全已不是企業內部所能完全控制的。以數據庫為基礎的實時審計發展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由于會計數據處理的電算化,在計算機輔助系統的控制下,固有風險基本得到控制,但是由于網絡會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數據在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數據的安全、完整性控制難以保證;同時,計算機病毒和網絡黑客也在危害著會計信息的安全。因此,控制風險更難確定。在電算化會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發現,從而增加了審計人員的檢查風險。
(三)會計電算化對內部控制的影響。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計, 即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中, 會計信息的處理和存貯高度集中于計算機, 使手工會計系統中的某些職責分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區別不過是數據排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統內部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業實行會計電算化后審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協會( A ICPA )認為: 如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理, 無論是簡單的還是復雜的, 審計人員都要充分了解整個系統, 并能識別和評價系統的基本會計控制的特點。因此, 作為審計人員必須全面了解電算化系統的特點和風險, 掌握會計電算化系統的控制目標、應有的內部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執行的控制, 其審查實際上是對系統應用程序控制功能的審查, 一般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統內部控制的弱點, 審計人員要心中有數,發現問題應及時向被審單位提出。
(四)會計電算化對審計線索的影響。
在傳統的手工會計系統中,審計線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經手人簽字,這些書面資料為審計提供了清晰的線索,審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質,這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由于數據處理過程的自動化,業務數據進入計算機系統之后,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意要留下充分的審計線索,使審計人員能順利完成審計任務。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的當前余額。暫存文件,則應拷貝,以便查尋。
(五)會計電算化對審計技術的影響。
在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
(六)會計電算化對審計內容的影響。
在手工條件下,審計內容主要是對人的審查,采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定,結果也較直觀。在計算機審計的條件下,審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上,把重點放到被審計單位所用信息系統是否合法、合規和第一次輸出的信息是否真實、正確,以及當運行環境發生變化,或經過系統維護后,輸出信息的真實性、正確性上。
二、會計電算化對審計工作影響的對策
(一)加強對會計電算化系統可靠性的審計,主要表現在以下幾個方面:
1.審查數據流程圖對經濟業務流程的描述是否正確;
2.審查系統設計是否科學、模塊的劃分是否合理;
3.檢查系統對輸人數據是否進行了必要的檢測,系統的輸出是否滿足目標的要求;
4.審查處理過程及程序對處理過程的描述是否準確無誤。
(二)積極培養復合型知識結構的審計人員。
1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的。
2.合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。
3.在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助沒計等相關課程,使高校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。
(三)加快審計軟件的開發。
審計軟件是會計電算化環境下審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。
(四)加強對內部控制制度的審計,對被審計單位應用會計軟件的資格進行審查目前,國際上審計是以系統為基礎的審計,即把對會計系統內部控制制度進行的審查和評價,作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。進行內部控制制度審計是降低審計風險,從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計單位建立健全科學的內控制度的有效途徑。
(五)采用新的審計方法,掌握審計線索。
為了保證會計信息的真實性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產生,還要采用新的審計方法,利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:
1.計算機聯網審計。聯網審計方法是利用計算機網絡傳輸進行審計,為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程,隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制,效率高的特點,并保證了審計的質量。
2.重新處理法。為審查計算機數據處理結果是否正確,使用原來的程序和數據在審計人員的參與和監督下,重新處理一遍,看其是否與原來的結果一致。
三、針對不同會計標準出具審計報告
(一)對執行新準則的企業出具的審計報告中,“管理層對財務報表的責任”和“審計意見”段。應分別有“按照企業會計準則的規定編制財務報表,是xx(單位名稱)管理層的責任”和“XX(單位名稱)財務報表已按照企業會計準則的規定編制? ”的文字表述。
(二)對執行《企業會計制度》的單位出具的審計報告中,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為“按照2003年以前的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制會計報表”和“已按照2003年以前的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制? ”。
(三)對執行其他會計制度的企業出具的審計報告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為:“按照適用的企業會計準則和《小企業會計制度》(或XX行業會計制度,下同)的規定編制會計報表”和“已按照適用的企業會計準則和《小企業會計制度》的規定編制 ? ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計報告,審計意見段相關表述則應作相應變更。
四、使用會計電算化后審計工作應采取的對策
(一)積極培養具有復合型知識結構的審計人才。
關鍵詞:財會電算化 審計問題 影響 對策
一、前言
財會電算化系統實現了對財會數據的自動化處理和管理,提高了財務工作的效率 ,大大減輕會計人員的工作負擔,在財會領域得到廣泛應用。它的使用促使原有的審計環境發生重大變化,使財會審計工作面臨前所未有的問題和挑戰,它要求審計工作人員根據財會電算化系統的不斷發展和變化,提出適合審計實際工作特點和要求的解決措施。
二、財會電算化下內部審計工作面臨的問題:
(一)審計可視線索自然消失
手工會計處理條件下,審計人員可以通過紙質信息加上自己的經驗判斷獲取重要線索,而在會計電算化條件下,隨著計算機硬件水平和網絡技術的不斷提高,紙質文字信息變成了磁質代碼,審計人員面對這些代碼“一片茫然,一頭霧水”,無法制定審計計劃,開展審計工作,客觀上存在可視線索消失的問題。
(二)財會電算化條件下內部控制的變化對內部審計提出了新要求
財會電算化系統的應用促使審計工作從單一靜態審計轉換成動態審計與靜態審計相結合。在財會電算化系統下,以前的手工做賬環境下的一些內部控制措施因失去了作用而被取消,有些內部控制措施因為信息化的應用而得到了增加和加強;由于信息化內部控制技術如防火墻技術、密碼技術的應用和發展,使得如何了解、測試、評價信息系統的內部控制情況便成了內部審計的難題。
(三)對信息系統的盲目信任,造成對財會電算化系統審計的忽視
會計電算化系統正常情況下,計算準確性高,數字信息處理高效快捷,精準。但是遇到木馬等計算機病毒后會使得電腦的財會電算化系統發生損壞,影響系統正常運行,造成工作數據丟失,損毀和篡改,使計算結果出現錯誤。近幾年利用會計信息化軟件做假賬造成會計信息失真的問題也不容忽視。審計人員盲目的相信信息系統不會出錯的錯誤認識以及自身對計算機技術的缺乏,容易造成審計工作的重大失誤。
(四)傳統審計技術難以獲取存儲數據庫中的審計證據的問題促使了審計內容和方法的改變
財會電算化軟件數量眾多,再用傳統通用的審計手法獲取財務數據和資料變得困難;同時由于會計與審計本身客觀上存在的矛盾:一方面,審計要求會計信息系統的設計和會計電算化運行中的中間結果及最終結果愈透明愈好;另一方面,市場化的會計軟件供應商和使用者們則希望保密程度愈高愈好,愈不透明愈好;這種矛盾造成數據采集困難。另外,電算化環境下數據都存儲在數據庫中,傳統的審計技術根本獲取不到數據庫中的數據,必須采用新的審計技術和手段,如采用測試程序嵌入系統完成對重要數據的審計、使用軟件動態跟蹤某些重要數據的變化等加以解決,這就要求審計人員掌握較高的計算機技術。
(五)對審計人員技能和審計工具提出新要求
在市場經濟和信息化技術高度發展的今天,內部審計職能逐步由原來的微觀監督向著宏觀調控轉變,為單位領導及時反映和提供財務管理中的情況和問題,提供宏觀控制所需信息成為今后審計工作的新職責。這就要求工作人員必須具有豐富的審計工作經驗和很高的計算機技術水平。而實際工作中,審計人員的水平參差不齊,現代化審計工具匱乏,阻礙了審計工作的順利開展。
三、對于財會電算化系統審計工作的問題的解決措施
(一)健全和完善財會電算化審計的法規和規定
由于財會電算化系統屬于新技術,從中出現的問題也是前所未見的,因此舊審計規定和工作流程已經不適合現在財會電算化系統的審計環境。現有的審計標準和準則需要根據財會電算化審計的變化而作出調整。迫切需要國家有關部門加快制定計算機自動化審計工作的法規和規定,建立和完善具有中國特色,適合我國發展需要的審計體制和審計工作的流程。
(二)改進審計方法、加強對審計技術和審計方法的研究,努力開發實用高效的審計軟件,促進審計軟件的集成化、多元化和網絡化
現階段傳統通用的審計技術和工作方法已經不適應當前的工作需要,審計人員迫切需要操作簡便易學,高效的審計軟件。軟件除了要符合審計原理、規程外,也要考慮審計人員的工作方式、習慣。整個軟件的設計、開發和編制,必須從審計工作實際出發,滿足對不同的財會電算化系統審計的需要。國家應當采用多種激勵措施鼓勵軟件開發人員對此類軟件的開發,單位也要加大資金投入,及時對財會電算化審計系統軟件進行升級和改造。
(三)培養既熟練掌握計算機技術又具有豐富的審計財會知識的工作人員
財會電算化信息系統的復雜性和信息處理的綜合性,使得審計內容,范圍和審計技術較以前更為廣泛和復雜,這就要求審計人員不僅熟練的掌握計算機技術還要具備豐富的財會知識,以及深厚的審計工作經驗。國家要加大對專業人才的培養力度,審計人員也要與時俱進加強自身的業務學習,適應新形勢的需要。
四、結束語
綜上所述,財會電算化技術的廣泛應用,使財會審計工作面臨新挑戰和機遇。如何抓住機遇,應對挑戰,改變以往舊有的審計模式,適應現代社會的發展需要。本文進行了初步探討和研究,希望可以為審計工作的發展盡一點綿薄之力。
參考文獻:
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