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在了解了我國建設工程信息化管理的現狀后,應該能夠清晰的認識到目前現狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統軟件的研發和使用,該軟件簡稱,該軟件針對目前信息化管理的不足,提出了以下解決方案。
(1)其系統分四大部分組成:門戶網站、業務門戶(聯合辦公系統)、工程項目管理系統、協同辦公系統。其中以工程項目管理系統為主,主要分為以下幾個模塊:前期管理、招投標管理、合同管理、造價管理、計量支付、財務管理、現場管理、后期管理、文檔管理和協同辦公。以上模塊通過對工程項目從立項直至竣工投產進行全過程管理,通過采用先進的技術體系和管理思想,形成統一的標準和規范,實時監控工程項目執行過程中的問題,減少不必要管理環節,大大提高了工程管理的效率。平臺如圖1所示:
(2)實現工程文檔的電子化管理。
(3)實現工程招標文件、預結算、合約、方案設計、計劃、工程款網上審批。
(4)對每一個合同的工程款支付進行監控,對超付情況有提醒。
(5)以項目為中心,建立健全項目的前期計劃報建報批數據庫、施工階段進度數據庫、項目后期竣工驗收移交數據庫,方便主管領導查閱、對比。
(6)項目按需求和重要性實行遠程監控。
(7)使上級主管部門對項目進展情況了如指掌。
(8)進度計劃實施情況的提醒功能。
(9)智能手機移動辦公平臺。
以上解決方案從一定程度上反映了項目管理人員普遍反應日常工作中各種報表繁多,部門之間數據經常無法統一,重復工作量大,同樣的數據需要加工多次分別報送不同的部門。同時改進了對項目做到即時監控和動態管理,尤其是投資成本方面。
2項目信息化管理的實際效果
根據某市建管中心使用了信息化管理后,分析了使用信息化系統的管理軟件前后實際情況對比。
(1)人力資源節省。實施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人員從50多個減少至38個,檔案室從4個人減少至2人,人力成本減少了25%。
(2)文檔查閱方便可靠。實施了信息化管理后,每個項目完整文檔的查閱從2~3小時縮短至3分鐘,極大的減少了查閱資料的時間。
(3)規范管理,增加項目管理的透明度。實施了信息化管理后,項目的每個審批程序、過程文件清晰無疑,責任主體清晰,減少了腐敗的發生。
(4)聯合辦公,信息共享,提高效率。實施信息化管理前,建設單位與施工單位簽訂合同,需經過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5~7個工作日,而采用了信息化管理后,時間大大縮短,時間僅需3~5天時間。且通過互聯網平臺,各參建單位可迅速查閱工程的相關資料。
(5)掌握資金動態,加強投資控制。實施信息化管理前,上級主管部門了解某個項目的投資情況和資金使用情況,需要工程人員和財務人員共同編制若干表格進行比對說明。而采用了信息化管理后,系統自動生成的項目資金使用表可以清晰的說明項目立項資金、投資估算、概算、預算、結算、決算的具體情況,避免了超立項、工程款超付的情況發生。
(6)足不出戶也能對現場情況了如指掌。實施了信息化管理后,通過互聯網、遠程監控系統可隨時對工程進展情況進行檢查跟進。
3結束語
關鍵詞:通信工程項目管理;計算機網絡技術;應用
1引言
目前,計算機網絡技術已經在通信工程項目管理中得到了廣泛的應用,在計算機技術的配合下,通信工程項目管理水平得到了大幅度提高。但是,計算機網絡技術的發展速度飛快,如果不能緊跟計算機網絡技術的革新步伐,就會降低企業的市場競爭力。所以,我們應該時刻關注計算機網絡技術的發展動態,及時更新通信工程項目管理中的計算機應用技術,這樣才能使通信工程項目管理得到創新和發展。
2通信工程項目管理中應用計算機網絡技術的必要性
通信工程項目管理對通信行業的良好發展十分重要。目前,雖然在通信工程項目管理中引入了很多先進的管理技術,但是在具體的項目管理過程中仍存在諸多問題。通信工程項目管理中存在的問題具體表現在以下幾個方面:一是工程投資管理方面,工程的投資管理對整個工程管理項目來說十分重要,只有引入計算機網絡技術才能實現工程項目投資管理的大數據化,給通信工程項目帶來利益最大化;二是工程設計管理方面,通信工程項目整體施工質量的提高依賴于好的設計,所以,工程設計人員應創新設計模式,從而提高通信工程項目管理的水平;三是工程合同信息管理,每一個通信工程項目都要簽訂項目合同和施工技術協議,合同內容不足是目前存在的一個問題,需要根據現有技術提出相應的解決方案。總之,我國通信項目管理過程中仍存在一些問題急需解決,實踐證明,在通信工程項目管理中應用計算機網絡技術可以很好地解決這些問題。計算機網絡技術的獨特優勢體現在以下兩個方面:
2.1提高質量和投資管理水平
目前,工程質量管理和投資管理仍是當前通信工程項目中的兩大難題,而計算機網絡技術的引入恰好可以解決這一問題。引入計算機技術后,管理人員可以對通信工程項目進行實時的監督管理,保證工程質量的同時也提高了工作效率。運用計算機技術還可實時掌控工程的用料情況,這對整個工程投資的控制有良好的效果。
2.2便于實時的信息交流和溝通
計算機網絡技術的運用可加強項目管理人員與現場施工人員和外界各領域的聯系。在計算機沒有普及之前,管理人員與現場施工員的實時溝通很難實現,不利于工程的管理。當計算機技術開始普及以后,通信工程項目管理人員不僅可以實現與施工現場的實時溝通,還加強了與外界各領域行業的溝通,這對通信工程項目的發展十分有利。
3通信工程項目管理中計算機網絡技術的應用
3.1系統結構的設計
將國內通信企業已得到的工程項目管理經驗與先進的計算機網絡工程技術融合后進行系統結構設計。該系統結構的設計特點可分為以下幾個方面:一是系統通過運用各種成熟的計算機技術,大大提高了設計結構的可靠性和可拓展性;二是系統采用B/S構架,使該系統可以與企業內部使用的其他系統聯系起來,實現企業資源和信息實時共享;三是系統支持各種數據庫結構;四是系統可以與ERP系統實現數據的交互集成。
3.2系統管理模塊的設計
通信工程企業根據工程項目管理需要可將系統管理模塊劃分為立項階段、設計階段、施工階段和工程驗收階段。各部分管理模塊應具備以下特點:一是建立工程項目資料數據庫,該數據庫可對項目施工起到指導作用,改進并提高施工管理人員的水平;二是統一平臺,各個項目施工部門應該使用同一個系統平臺,保證信息的時效性和共享性;三是檔案管理功能,為項目后期的運行和維護提供依據。
3.3設計系統在通信工程項目管理中的運用
本計算機開發系統運用到通信工程項目管理后,使各類管理工作都進入標準化和規范化,項目各部門管理人員都在該系統上進行各類管理工作,高效的對整個工程項目進行了管理和控制。企業高層可以通過該系統實時了解項目的動態信息,整體把控項目的施工進程。該系統的引入很好地解決了通信工程項目管理中出現的問題,現從以下三方面簡要介紹該系統的應用效果。(1)項目計劃管理。項目管理人員可將項目的所有工程量輸入該系統上,然后該系統會根據輸入信息,自動計算分析得出整個工程的時間進度計劃表、人力資源配備表和施工材料配備情況表。(2)流程管理。通信工程項目建設過程中,該系統會自動顯示項目當前所處的流程階段,并可提示該項目施工階段已進行事項和未進行事項,以及施工過程中存在的難點。當一個項目階段快要結束時,系統會提前提示進入下一項目階段時應準備哪些事項。(3)基站建設。系統可通過業務流程進行基站建設,在項目進行過程中可根據項目情況自動分配工作任務和待辦事項,并且可以與合同管理系統聯合,共同完成項目的驗收和結算。
4結語
綜上所述,計算機網絡技術因其獨特的管理優勢已被運用到各行各業的管理中,成為管理人員日常工作的重要的輔助工具。本文詳細介紹了通信工程項目管理中計算機網絡的應用,希望可以給業內人士提供一些參考。
參考文獻
[1]韓遠彬.關于通信工程項目中網絡優化的分析與探索[J].通訊世界,2017(9)
[2]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用[J].網絡安全技術與應用,2017(2).
關鍵詞:大型工程項目;建設期;管理信息系統
大型工程項目管理信息系統是基于管理學和項目管理理論,利用現代通訊和網絡技術,為滿足項目型企事業單位和大型工程項目管理需求而研發的綜合管理信息平臺.歐陽真在《工程項目管理信息化系統現狀和發展趨勢》中提到,工程項目管理信息系統是根據工程項目的各個階段開發而產生的[1].需要項目各階段、各流程,項目參與方和政府投資項目部門等多方之間的信息進行數據共享和交換,否則將形成項目單位內部管理的“信息孤島”群以及外部管理的“信息孤島”群[2],從而造成大量人力物力的浪費.劉永剛,宣云干在《建設工程信息化與生命周期管理》中提到,工程項目管理需要從思想上、組織上進行變革和創新,從而提高質量,降低成本[3],信息技術正是行之有效的方法與手段.
1大型工程項目特征及能滿足的需求
(1)大型工程項目在建設過程中,時間、經費、人員、管理等因素構成一張龐大的控制網絡,制約著工程項目的建設,其特征具體表現為:(a)大型工程在建設期間,人員多來自五湖四海,對于業務流程和管理規定的理解和認識不同,各部門之間的協同需要磨合;(b)建設期投資大,對于資本支出和進度的監控要求高;(c)建設期過程中管理瑣碎、工期緊,緊急業務多,人員工作負荷大,管理難度大大超過運營期,因此管理的精細度要和實際條件能達到的水平匹配;(d)從建設期到生產期的過渡對后續生產至關重要,管理的變化越小越好.由于大型工程項目建設多面臨多項目、多管理層次協調及溝通的巨大壓力,許多非正式的溝通方式削弱了正式信息溝通方式的效用[4],因此急需通過信息化建設來尋求解決方案,減輕管理負擔,提高管理效率和效益.大型工程項目建設過程中的風險比一般系統更為復雜,常見的一些多方合作管理模式,如伙伴關系管理模式,雖然在一定程度上可以降低成本、縮短工期[5],但不適用于大型工程項目的建設.
(2)對于建設期的大型工程項目管理信息系統,一般需要滿足以下要求:(a)集成的系統:集成資金流、物流和信息流,提高部門間的協同;通過固化的統一的流程來進行管理;(b)完善商務管理:合同數量大,種類多,金額大,需要統一管理;采購過程需要嚴格監管;工程進度與付款嚴格匹配;庫存管理抓住重點;(c)財務預算管理:建設期的投資巨大,需要嚴格控制各子項目的預算;合理運用資金能夠大幅度降低財務費用;(d)與生產期管理銜接:盡量使用相同的管理系統平臺,管理規范與系統能夠合理延續.面向固定工藝流程和內部可控資源管理的企業經營管理系統,無法解決一次性、動態性、跨組織協作性、資源分散性、系統整體性為特征的大型項目管理業務需求.一般的MIS系統、OA系統更不能滿足需求.項目管理的組織結構是項目管理取得成效的前提和保障[6].唯有按照項目管理理念建設的項目管理信息系統,在研發和使用過程中要求各個部門將各項內容有效的聯系起來,形成一個全方位的工作環境[7],才能滿足大型工程項目建設需求.
2大型工程項目管理系統架構
2.1大型工程項目管理信息系統的框架體系
大型工程項目管理信息系統需要建立并關聯工程項目生命周期的全過程中的各管理體系,包括項目組織分解結構體系EPS、項目工作分解結構體系WBS、組織和責任分解結構體系OBS、資源分解體系RBS、費用分解體系CBS、企業知識和文件分類體系KBS。項目組織分解結構(EnterpriseProjectStructure,EPS)是根據承發包模式、組織結構形式、項目標段劃分等對項目群進行有序分解.WBS是工程項目管理的核心,信息都集中到每一層次的WBS節點上,WBS作為管理控制單元,細化項目的綜合計劃,提供綜合衡量和評價指標.OBS反映了項目管理組織層次和結構,是對EPS、項目和WBS的責任人的分組和責任人數據查看和訪問進行嚴密的權限控制.RBS可對項目將使用的資源進行分配,按種類和形式進行劃分層次結構.CBS用于對項目群的費用控制,可統一管理和統計分析企業、多項目的費用.
2.2業務處理
大型工程項目建設期實施的項目管理信息系統,主要業務處理包括:(a)以計劃為龍頭,統籌協調各項業務,工程投資、合同支付、質量、HSE等隨著工程計劃變化動態調整.(b)工程投資和工程合同與計劃關聯實現動態投資控制和合同執行控制,并以費用工作表為中心集中管理概預算、投資計劃、合同、支付、變更,并提供時時對比分析報表,支持決策(.c)所有各項業務數據集成到WBS的各層次(.d)所有業務表單和文件能夠與計劃進度工序關聯,在統一流程體系下進行有源和有序溝通管理(.e)所有業務模塊的文件集中管理,在項目管理過程中協助進行竣工資料整理和電子檔案管理.
2.3流程控制
在大型工程項目管理信息系統中,對各個信息流程的控制主要包括:“有源”的流程控制———有關的計劃任務、記錄表單和文檔串聯審批流轉;規范企業管理行為,將企業質量管理體系規范通過系統來實現監控;具有良好的記錄臺帳、記錄關聯與狀態控制體系.
2.4信息和數據收集及處理
大型項目管理信息系統中的信息和數據收集和處理主要包括:(a)整個平臺架構在統一的框架體系下,所以能夠提供多角度集成綜合對比分析數據.有適合專業管理需求的編碼體系,業務數據即可按項目與組織體系匯總分析也可按業務管理特殊的編碼體系進行匯總分析(.b)用戶能夠針對不同模塊設置統計周期,系統進行周期數據反饋控制(.c)利用項目管理信息系統設置費用、合同、贏得值、質量、HSE等有關時間、百分比、數量等監控值,系統自動在統計周期進行監控,并將生成的問題和警示發送到指定用戶桌面.
2.5門戶展示
通過門戶展示系統,用戶獲取工作所需信息,并處理業務工作.門戶展示系統包括公共信息(天氣預報、新聞、電子公告等)、個人信息(郵件、會議通知、流轉審判責任事項等)、各種匯總分析報表、關鍵文檔、各類問題、模板與標準(標準制度、規范、規程、模版等)及其它信息.客戶能夠在平臺上提取并展現幾乎所有其權限范圍內的信息,用戶可定制其查看信息的方式和范圍.
3大型工程項目管理系統功能
大型工程項目管理信息系統包含兩個層面的功能:一是全局協調和信息協同層面,包括用于信息和溝通的協同平臺,用于整體架構和目標控制的項目與組織模塊,用于規范化和標準化管理的歷程管理模塊,用于最佳實踐積累的模板與標準模塊,用于多項目分析和監控的集成控制信息報表及問題管理系統.二是專業的模塊管理層面,包括計劃管理、進度管理、投資管理、合同管理、倉儲管理、質量管理、HSE管理、采購管理、文檔管理及綜合管理等模塊.
4大型工程項目管理信息系統的應用價值
大型工程項目管理信息系統運用項目管理的程序、流程和思維方式為信息增值.信息是一把指揮棒,它的作用完全取決于人們掌握和利用這些信息的方式.大型建設項目通過項目管理信息系統的實施,可達到系統管理、高效運作、完善體系的效果,從而取得以下系統目標價值:(1)形成一套比較完整的項目管理編碼體系(基礎數據庫),如項目工作分解結構(WBS)編碼、質量驗收評定編碼、費用科目編碼(CBS)、設備材料編碼、標準檔案編碼(ABS)、單位分類結構編碼等;(2)建立完整的合同管理體系,控制和管理合同相關文檔,并保留痕跡和日志;有效管理工程項目各個階段產生的各種技術資料和圖紙文檔,在項目完工后能實現工程檔案的電子移交;(3)實現工程物資從物資編碼、采購計劃、詢報價、招投標、計劃到貨、到貨檢查、清點、出入庫、領用、消缺補缺等全過程進行信息化管理,做到中間過程的追溯與控制;(4)建立完善的進度控制體系、適合項目質量和安全管理的體系,以及項目統一的項目費用分解結構,統一管理項目管理各階段、項目各相關方,進行合理地成本控制分析,實現公司或項目管理層對項目的進度、成本、質量、安全等方面進行跟蹤管理、統計和綜合分析,為公司領導提供輔助決策支持.
5結語
綜上所述,大型企業項目建設期存在業務復雜、溝通困難、管理繁瑣、資本與進度的監控困難等問題.實施了集多種體系于一體的項目管理信息系統后,統一了管理架構,改變了溝通方式,充分利用信息輔助決策,提供了完備的工作平臺,建立完備的項目管理體系,以計劃為龍頭,根據合同主線,重點控制費用,閉環監控投資,實現企業級專業項目管理信息平臺,為大型項目的建設提供強有力的支持.
參考文獻:
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〔6〕虞澤,江新,等.工程項目管理的組織結構優化問題研究[J].建筑技術開發,2003(11):77-79.
關鍵詞:電力工程;項目管理;問題;對策
中圖分類號:F416.9文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2015)35-0149-02
作者簡介:孟慶璋(1981-),男,福建泉州人,大學本科,助理工程師,研究方向:經營管理及工程項目管理
我國目前的電力產業已經基本完成了產業重組,形成廠網分離的形態,向著電力產業市場化邁出了重要的一步。隨著電力市場的改革,電力工程項目的管理方式逐漸不能與市場相匹配,存在著諸多問題,因此對電力工程項目管理模式應當不斷創新,與時俱進,提高項目管理水平,推進電力工程建設,保障電力工程建設的可持續發展[1]。
1現行電力工程項目管理中的問題
我國于近些年形成電力產業競爭市場,到目前為止企業對電力工程項目管理周期短,而市場環境比較復雜,企業未能在項目管理上形成有效地管理機制,不可避免的存在了管理上的問題,電力工程項目在管理上比較落后,在組織結構、人員規劃上都缺乏合理性。
1.1管理人員管理意識薄弱
企業管理團隊在年齡、學歷、能力上存在巨大的差異,資歷尚淺的年輕管理層服從于經驗豐富的管理層,而經驗豐富的管理人員素質不高,對于電力工程項目管理意識淡薄,大多采用簡單粗獷的管理方式,不能正確的行使自身的權力和義務,造成在管理上的混亂。管理人員沒有建立有針對性的管理計劃,停留在以往傳統管理模式上,年輕的管理人員又沿用這種單一的管理方式,不具備創新意識,造成管理層在電力工程項目中無法進行有序管理,從而阻礙著工程項目管理質量的提升。
1.2項目成本管理不規范
作為電力工程項目管理的三大要素之一,項目成本管理對企業產生的施工進度、利潤等有著不能忽視的重要價值。而根據我國目前的電力工程項目建設狀況來看,負責電力工程項目建設的集團公司往往忽視成本管理的重要性,成本管理觀念滯后,而國家對于電力工程建設仍然保有國有壟斷體制,造成工程管理人員對于成本的管理并不重視。企業對于成本管理局限于事后控制,沒有多元化的對項目成本進行管理,導致電力工程成本的管理效果差強人意,不能適應新的電力工程建設的發展需要。
1.3項目組織結構不完善
項目管理系統承載著項目組織結構,因此項目管理的三大要素(工程質量、工程進度、工程成本)是否能達到要求,在某些程度上是由組織結構決定的。組織結構不分好壞,主要是看組織結構是否能夠適應市場發展的需要,合理完善的組織結構有助于項目管理的提升以及工程建設規模領域的擴大。我國電力工程建設復雜的程度日漸提高,施工單位建立的組織機構不能順應時代的發展,這就要求了項目工程施工單位在組織機構上必須進行改革和創新,從而穩固在電力產業中的地位。信息技術已經飛速發展,電力工程建設集團的項目管理信息系統無法跟隨目前項目管理的形勢。電力產業集團的管理工作涉及到多個部門,各個部門有屬于自己的一套信息管理系統,不能共享信息,這導致了項目經理在工作中不能全面的開展項目管理,無法及時的發現工程建設中出現的問題,不能迅速的計算項目成本,導致項目管理工作越來越困難。
2現行電力工程項目管理的對策
在電力工程建設的過程中,項目管理發揮著相當重要的作用。為了確保電力工程建設的進行程度、成本以及質量,項目管理需要建立一種新型的管理模式,電力工程建設項目管理中存在的問題需要有針對性的解決方案。
2.1增強管理層的管理意識
電力工程建設集團之間的利益競爭的本質上是人才的競爭,而管理人員的管理意識薄弱是項目建設的軟肋,使工程建設項目管理質量無法得到提升。因此電力工程集團內部應當投入具體創新性的管理型人才,優化管理層的結構,提高管理層的整體素質,確保項目管理團隊的成員在技能結構、理論結構層面相匹配。對經驗豐富而管理意識淡薄的員工進行內部培訓,增強管理人員的管理意識,明確管理工作的權利和義務,交流管理經驗,建立獎罰制度,提高管理人員的工作積極性。
2.2規范電力工程項目成本的管理
工程建設中的項目成本管理是指在計劃的工期時間范圍里并且保證工程質量的情況下運用一系列的方法,對實際項目中成本的支出情況采取的監督措施,對發生的偏差及時加以糾正,將成本的支出嚴格控制在規定的計劃成本范圍以內,用來實現保證成本控制。合理的成本計劃可以使減少資金的投入,縮短工期,提高企業經濟效益。根據發達國家的分析,成本管理的設計費低于工程建設整體經費的1%,而這低于1%的費用支出影響高于75%的工程造價。因此,電力工程項目管理需要更新成本管理的概念,多元化的運用項目成本管理的手段。在電力工程建設的過程中,內在環境和外在環境是不斷變化的,這就要求控制項目成本應當根據各種環境的變化不斷地進行調整。工程建設的項目成本涉及到每一個部門,包括工程參與的每一個施工成員和內部管理人員,成本控制的達成與每一個人都有密切的聯系,具有全面性。項目成本的管理技術措施是制定一套經濟、合理、科學的施工方案,確保如期完成工程建設和保證工程質量的前提下,采用高效先進的技術降低工程的施工成本[2]。
2.3完善工程項目組織機構
實踐證明,改變電力工程建設項目管理的組織機構已經刻不容緩,采用目前的組織機構使得工程建設對越來越復雜化的競爭市場顯得越發力不從心。解決直線式的組織機構需要雅朵組織機構的分層,是組織機構朝著扁平化的方向發展,這樣的組織機構建立減少了信息傳遞的分級,確保了信息傳遞的準確性,并且可以增強基層人員與管理決策人員的溝通,管理人員可以及時把握工程項目建設的環境變化,基層員工也可以更好的理解決策人員的意見。扁平化的組織結構對基層人員適當的下放更多的權力,增強了基層人員的工作積極性,為電力工程建設集團的可持續發展創造了新的活力。電力工程建設集團需要項目管理的信息化程度,實現資源共享。在突發事件發生時,這樣的信息管理有利于在較短時間內做出快速的反應,將不同類型的人員進行整合。加強部門之間資源共享,有利于快速的發現內部人員的增減情況,調動人員工作也會有序進行,電力工程建設集團能夠方便的了解到施工的進程、質量、工期、資金投入和成本控制等情況[3]。
3結語
與一般的管理工作相比,電力工程項目具備獨特性,項目管理必須具有創新性。項目建設中存在的問題有不可控因素,項目管理也不能一成不變的,必須結合項目中的實際情況靈活的進行管理。對電力工程建設的系統而言,目標是加快電力能源建設,有效緩解市場供求矛盾,以便適應與市場經濟和諧穩定的發展。隨著電力產業改革不斷深入,企業建立符合自身發展的電力工程項目管理制度在激烈的競爭市場中顯得越來越重要,借鑒和引用先進的管理理念,提高電力工程項目管理水平,規范項目管理模式,是電力工程建設企業經濟利益提高的直接方法。
參考文獻:
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1、會計集中核算對企業項目財務管理的影響
1.1、工程項目會計核算由分散方式變為集中核算
會計集中核算系統的數據存儲、登錄環境都由企業集中管理,工程項目的各財務終端用戶只需要登陸網絡進行訪問即可。過去企業項目財務管理各部門相對獨立,這就對工程項目的財務集中管理造成一定的影響,采用會計集中核算有效的解決了這個問題,將工程項目會計核算由分散方式變為集中核算,從而有效的提高了工程項目財務管理水平。
1.2、實現了會計信息標準化
利用ERP對工程項目進行管理,通過分析項目存在的問題,找出原因并制定合理的解決方案,確定項目的目標,建立項目組織,對工程項目的各種資源進行調配,制定項目計劃,控制項目預算,加強施工成本、施工進度、施工質量的控制,并收集好各種財務信息資料,為項目財務管理提供方便。會計集中核算系統將各單位的勞務項目、工程項目、成本中心等主數據的名稱、編碼進行了統一,實現了會計信息標準化,規范了會計核算,促進了工程項目財務管理的現代化建設。
1.3、增強了財務管控
會計集中核算有效的提高了財務管理手段,使得財務管理和財務監督更加現代化,有效的提高了財務管理的可控性,強化了財務管控能力。
1.4、會計報表更加快捷
會計集中核算系統不需要逐級匯總合并會計報表,它能自動生成各級會計核算主體的會計報表,在保證會計報表的準確度下,使得會計報表更加快捷,同時,會計集中核算系統還能有效的降低財務人員的工作量,提高財務管理效率。
2、會計集中核算對工程項目財務管理的意義
2.1、強化投資管理
將會計集中核算應用在工程項目財務管理中,能將工程項目的資金集中起來,用于重點項目投資,從而防止出現投資分散、重重投資的現象,有效的提高資金的利用率,會計集中核算能有效的控制投資資金的運轉,從總體把握資金投資方向。工程項目財務管理的集中核算能避免各部門各自為政、財權分散、項目成本管理難的現象,因此,會計集中核算對工程項目管理有十分重要的意義。
2.2、防止工程項目潛虧
潛虧是工程項目一直存在的問題,盡管企業每年都要清理,但每年都會出現潛虧現象,將會計集中核算應用在工程項目財務管理中,財務管理人員排除外界干擾因素后,能根據相關財務制度進行業務處理,從而保證了項目核算結果準確性、真實性、可靠性,避免了工程項目潛虧的現象。在進行工程項目施工時,經常會遇到施工材料浪費的現象,同時對工程項目進行拆遷改造時,會出現廢舊物資、拆余物資浪費的情況,這很容易造成財務浪費。會計集中核算的執行,能對這些物資進行有效地管理,避免發生物資浪費,增大工程項目的投資。
2.3、有利于提高管理人員的綜合素質
將會計集中核算應用在工程項目財務管理中,實現了會計化信息的專業處理,這樣不僅能降低工程項目財務管理成本,還能有效的提高財務管理人員的綜合素質。由于工程項目比較復雜,各部門的財務管理人員綜合素質參差不齊,沒有統一的核算方式,有的財務管理人員根據自己的愛好,隨意設立一些會計科目,造成財務帳表和實際情況不相符,對工程項目財務管理造成嚴重的影響。采用會計集中核算,實現了會計核算方法的統一,減少了財務管理人員的工作盲目性,使得工程項目的財務核算更加準確,同時會計集中核算更加標準、規劃,財務管理人員需要嚴格的按照相關規定進行操作,并且要不斷的提高自己的專業水平,這樣極大的提高了管理人員的綜合素質。
3、會計集中核算在工程項目財務管理的應用
3.1、建立會計集中核算系統運行支撐體系
會計集中核算是一個比較復雜的系統,會計集中核算系統由財務核算系統、交易平臺、標準化管理系統等部分組成,因此,企業要建立完善的會計集中核算系統運行支撐體系,從而保證會計集中核算系統的穩定運行。企業要加強財務處理、平臺交易、會計報表、主數據管理等方面的技術支持,規劃業務處理流程,從而保證財務數據的真實性、可比性。企業要根據相關法律,建立完善的業務操作規范,明確核算規定,確保工程項目會計業務核算的標準。企業要對工程項目的重點環節進行監控,例如會計處理標準化的監督、對賬監督、簽證控制、報表管理等,從而保證工程項目各個環節財務管理的準確性。為保證會計集中核算系統的正常運行,企業要建立完善的會計集中核算管理制度,明確各崗位的職責,建立科學的賞罰制度,用嚴格的制度保證工程項目財務管理的嚴肅性。
3.2、保證會計集中核算項目的深化運行
企業要保證工程項目會計集中核算的深化運行,從而為工程項目財務管理提供支撐,企業要大力整合工程項目財務管理的各種信息資源和運行系統,工程項目財務管理的運行系統包括預算管理系統、債權債務管理系統、資產維修管理系統、稽核管理系統等,企業要將這些運行系統整合到會計集中核算系統的架構中,實現統一管理和控制。
在運行會計集中核算系統時,企業要做好工程項目財務監督、會計稽核、財務預警等工作,確保會計核算的真實性和準確性,同時為財務預警方案的設計提供真實的依據。工程項目負責人要制定內部會計報表體系,滿足項目不同階層管理人員對會計信息的需求,從而為項目不同階層管理者的決策提供依據。
3.3、加強標準化管理
企業要加強會計標準化管理,安排專門的管理人員對會計集中核算標準進行維護,安排專門的管理人員對各部門的會計科目、銀行賬戶、輔助核算、會計主體、物料編碼、成本中心、勞務成本等信息進行標準化編碼和維護,從而保證會計集中核算系統的正常運行。
關鍵詞:溝通;協調;工程項目管理
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
前言
隨著市場經濟的發展,目前,建設工程項目所處的地點和社會環境不同,參建的單位多家。為了自身的利益,在施工的過程中,就會與其他的單位和部門發生不和諧的現象,從而影響了工程項目的順利進行,甚至造成工程項目的中斷。而此時,項目管理者就應該是激烈矛盾的平息者和解決者,可以運用溝通與協調這一科學方法,有針對性地解決參建單位之間的矛盾,使其相互合作,達到和諧,齊心協力的做好工程項目的施工。
1項目管理中溝通協調的特點
溝通協調工作一般可分為:1) 人際關系的協調,協調的對象主要是在相關工作結合的過程中,人與人之間在工作中發生不和諧的事件和產生的矛盾。2) 組織關系的協調,通常包括項目經理部與企業管理層,項目經理部與分包單位、勞務作業層之間的關系。3) 供求關系的協調,通常包括建設單位所屬的設備供應部門、物資材料供應部門與項目經理部之間的關系,各生產要素供需單位之間的協調。4) 協作單位和部門之間的關系協調,通常包括項目經理部內部各部門之間、上下級之間、管理層與作業層之間,以及與各近外層協作單位之間的協調。5) 約束關系的協調,通常包括項目經理部與遠外層關系的協調,與有法律法規約束關系的各部門(如政府、交通、消防、質檢、文物、環保、園林等) 關系的協調和與有合同約束關系的建設單位之間的協調。
2工程項目管理中存在的普遍問題
在工程建設中,會產生各種各樣的矛盾,要解決和處理這些矛盾,應屬項目經理部的職責。項目經理部在工程項目管理中存在的普遍問題可歸納為以下幾個方面:1) 項目經理部內部工作混亂,主要表現在:由于對總體目標思想不統一,各職能部門之間的職責不明確,各自有各自的打算和做法,有些甚至是對立的;由于缺乏溝通和必要的聯系,面對項目實施過程中遇到的一些挫折和危機,造成內部不團結,沒有凝聚力。2) 項目實施中與外部關系未理順,主要表現在:項目經理部沒有認真做好溝通工作,得不到建設單位、設計單位和監理單位以及遠外層部門的理解和支持,有時甚至會產生對立。3) 項目經理部不召開施工例會,主要表現在:不定期或不按要求召開協調會議,或是在協調會議上不討論重要的協調事務,而是偏離議題,或是定期的協調會議經常被中斷和干擾,達不到會議預期的效果。4) 對施工合同理解不統一,主要表現在:由于沒有對施工合同進行認真的研究和分析,造成了施工方案得不到落實,施工計劃不能認真執行,指揮不靈,步調不一致,因而項目在實施過程中造成質量、進度失控,造成工作混亂的局面。
3加強溝通與協調,提高工程項目管理水平
提高工程項目管理水平,項目經理部要加強溝通與協調,應著重做好以下幾個方面的工作:1) 建立完善、實用的項目管理系統。項目經理部中每一個成員都要明確各自的工作和崗位職責,明確地知道他負責的項目是那一部分,與其他部分有哪些關聯,制定出完善的管理工作流程,明確規定所擔負工程項目中正式交往方式方法、渠道和時間,使大家在遵守紀律的基礎上按程序和規則辦事。2) 項目經理部在項目實施過程中通過溝通,使參與項目的各方成員相互配合、相互協作、相互支持,通過項目實施過程中的溝通,使相關各方有效地協調工作,共同構建和諧的施工氛圍。3) 制定工作例會制度,定期召開會議,以達到信息共享。項目工作例會,是建立起一種參與的溝通形式,是要求各個項目部共同參與的基本會議制度。一次有成效的工程項目工作例會,可以滿足工程項目團隊內的多種溝通需求,通過工作協調,及時地解決施工產生的問題。4) 建立項目激勵約束措施。結合工程項目的特點,根據各個項目工作目標,進行量化分解,每月進行綜合考核,實行績效與獎金掛鉤,充分調動起各方的積極性。其次是制定分項、分部工程目標的激勵考核措施,對按期完工,實現所定目標的,進行綜合業績考評,進行按勞分配。
4針對存在問題,采取可行性措施
項目經理部需要在不同的矛盾之間進行溝通與協調,尋求一種平衡。要解決存在的問題,化解矛盾,達到和諧,可采取如下措施:
4.1 牢固樹立溝通協調工作是做好一切基礎工作的前提。
在現代管理中構建和諧的工作環境和施工氛圍是一直被提倡的。對工程項目而言,由于工程項目的特殊性,項目協調工作尤為重要,要通過學習和不斷的教育,使項目經理部的人員統一思想,不怕繁瑣。所以,要充分認識到沒有和諧的工作環境和氛圍是什么事也做不好的,認識到溝通協調工作的重要性。
4.2加強工程項目內部各方面溝通協調。
加強項目溝通協調管理,必須加強對建設方、分包方、以及材料供應方的溝通協調。首先項目經理部要了解項目的總目標,要熟知合同內容或項目文件。在項目管理和實施過程中,與建設方的預期要求達不一致時,項目經理部必須及時地與建設方溝通,使建設方充分理解項目實施的過程,減少非程序干預;第二是項目經理部在工程實施中,要與建設方進行全方位的溝通,要考慮到建設方的期望和建設方對項目關注的焦點,尊重和理解建設方,獲得建設方的理解和支持。第三是項目經理部與分包方關系的協調,嚴格按照分包合同執行,正確處理技術關系和經濟關系。項目經理部應加強與分包方的溝通,合理地支持分包方的經營活動,及時了解分包方的經營情況,對發現的問題及時進行處理,避免問題的復雜化和擴大化。要加強監管力度, 指導和監督項目的進度、質量和安全。第四是項目經理部要做好與設備和材料供應方關系的協調,要擺正供求關系,明確各自的責任,認真做好設備和材料需求計劃,加強協作配合,依據供應合同,在確保材料質量的前提下按時供應。
4.3做好工程項目近、遠外層關系的溝通協調。
工程項目要按期完成,除總包單位和項目經理部的努力是遠遠不夠的,還要經常與設計單位和監理單位等部門保持溝通聯系。經常與設計單位溝通聯系,盡量減少雙方對工程施工內容的變更,如遇到確需變更的,經過積極主動的溝通協調,變更工作可以及時地進行。經常與監理單位進行溝通聯系,能及時地對檢驗批、分項、分部工程以及隱蔽項目進行及時的驗收,減少不能因為驗收而耽誤工程進度的事情發生。在與遠外層關系的協調中,應以遵守公共道德的前提下,在確保自己工作合法性的基礎上,嚴格遵照國家的法律法規和有關條例,公平、公正地協調好工作之間的關系,提高工作效率。
4.4靈活處理矛盾和解決問題
在處理問題和解決矛盾時,要把原則性和靈活性與溝通協調有機的結合起來,這是解決和化解矛盾的基本方法。協調要講究技巧,特別是對于發生了爭執的處理,協調要有藝術性,使爭執得到有效的控制。對于項目實施過程中出現的問題,應多協商少爭執,通過友好的協商,平衡和滿足各方面的利益,找到最佳的解決方案,盡快地把問題消滅在萌芽狀態。對于不影響項目管理大局的爭執,應采取靈活策略,正確引導爭執的雙方,說服向對方做出適當的妥協或非原則性的讓步,避免爭執擴大化。對于涉及雙方共同利益的爭執可采取互遷互讓,加大合作方式,形成利益互補,從而化解爭執。
結束語
在工程項目管理中,項目經理部既要注重管理方法,也要充分認識到溝通協調在工程項目管理中的重要性。工程項目管理中溝通協調工作,雖然涉及面廣且又瑣碎,但對工程項目的順利實施所起到的關鍵作用是不容忽視的。所以說,溝通與協調在工程項目管理中起到的作用是項目實施中的橋梁,是項目管理的紐帶,是構建和諧施工建設和處理問題,解決矛盾的基本方法。在保證施工質量及進度順利地實施,使工程項目圓滿完成的過程中,起到了至關重要的作用。
參考文獻:
關鍵詞:信息技術;輸變電工程;優勢;應用;路徑
1信息技術應用在輸變電工程項目管理中的優勢
WebGIS信息技術是一種借助Internet網絡平臺以及客戶端軟件的地理信息技術系統,利用互聯網技術實現擴展和完善,核心主要是在GIS系統中嵌入HTTPHTTP以及TCP/IP標準應用結構,從而在互聯網背景下有效收集輸變電工程項目管理要點。需要注意的是,由于輸變電工程項目具有顯著的地理特征,因此,應用網絡和遠程協同管理具有實效性價值。(1)發揮WebGIS信息技術的網絡拓撲分析能力,確保線路管理的可視化和準確化。(2)應用WebGIS信息技術合理化規劃重要的施工位置。(3)利用WebGIS信息技術查詢實際進度、項目資金以及使用計劃等。第四,能實現城市地下輸電線路的可視化以及三維空間。
2信息技術應用在輸變電工程項目管理中的路徑
2.1信息技術原理
在應用WebGIS信息技術的過程中,首先要保證瀏覽器支持矢量圖像,一方面從客戶端入手,利用插件或者是控件擴展瀏覽器功能,提供有效的應用措施和屬性改變整個系統的應用狀態,從而為項目管理水平的升級提供保證。另一方面,服務器提供具體的軟件,利用矢量圖形對Web瀏覽器的圖像格式進行處理,確保公共網關接口有效升級。
2.2信息技術實現方式
目前,主要的實現方式分為兩種,被動式WebGIS信息技術和主動式WebGIS信息技術。2.2.1被動式WebGIS信息技術一方面是CGI方式,盡管在HTML中能有效顯示圖像,但是,圖像處于靜態,并不能放大或者是縮小。因此,借助CGI方式,能實現瀏覽器和服務器的互動,客戶發送情況后,服務器將其轉到后臺應用程序上,應用軟件會將結果交予服務器,傳輸到遠程客戶端,并且在瀏覽器中顯示出來,提高管理效果。CGI方式不僅靈活性較高,且能滿足VB語言環境、C++語言環境等,無需插件不會對服務器造成負擔。另一方面是ServerARI方式,能有效克服CGI效率低的問題,是基于服務器應用程序接口實現的全面運行。2.2.2主動式WebGIS信息技術一方面是插件PlugIn的方式,顯示出服務器傳送的矢量和格柵形式,能將服務器的功能轉移到客戶端一部分,能在優化客戶操作的同時,減少交互網流量和服務器形成的負載問題。另一方面是Java方式,面向對象的計算機編程體系,利用Java編寫的WebGIS信息技術能內嵌在HTML中,借助<applet>標簽予以全面啟動,從而保證漫游操作等。
2.3信息技術解決方案
為了進一步提高輸變電工程項目的管理效果,要對信息技術平臺進行整合和升級,將SuperMapIS組件技術作為WebGIS信息技術的開發平臺,創建空間信息分析和網絡服務系統,具有高度伸縮性以及擴充性,相關部門能借助瀏覽器土地利用情況以及商業網點的分布情況,并且對實時信息進行整合。第一,SuperMapIS組件技術的基本結構,系統響應HTTP的具體請求,能優化實現地圖搜索功能,借助COM技術對系統進行研發,構建客戶端、服務器端的互通環境,確保大數據庫集成效果,也能保證業務處理水,采取PlugIn或者是Java開發平臺。能采取多實例服務器處理開發用戶請求的方式,網絡應答傳輸,SuperMapIS組件技術能優化提供數據管理和數據處理服務項目,配置不同功能的計算機就能啟動多個實例,確保數據請求處理的同步性。第二,SuperMapIS組件技術的組件式結構,將組件應用在服務器端,保證管理和配置效果符合預期,主要是采取HTML以及Java開發環境,無需使用任何其他插件。(1)網絡組件處理網絡請求,保證交互通信有效完成。(2)WebGIS組件,保證地圖操作、空間查找以及數據收集等功能的有效性。(3)格式轉換和處理組件。(4)服務器群集結構和分派組件,能實現調度管理以及負載優化。(5)管理組件應用在管理和配置工具方面。第三,SuperMapIS組件技術的開發過程,準備WebGIS信息技術的工具軟件和地圖數據,實現運行模式的優化目的,安裝配置服務器后查看地圖,確??蛻舳斯δ芎蜆I務系統改造能滿足綜合調試運行的要求,系統化部署檢驗機制,實現優化調試。值得注意的是,系統軟件硬件分別為Web服務器、Windows系統、FrontPage編輯軟件、軟件以及數據庫,同時配置WebGIS信息技術和SuperMapIS組件平臺,將業務在地圖上有效地定位,提高管理效果和整體處理水平。
3結束語
總而言之,在輸變電工程項目管理中,應用WebGIS信息技術平臺的SuperMapIS組件結構,能對系統主界面和工程進度進行可視化管理,尤其是地下輸電管網、輸變電工程信息等項目的可視化。正是基于這種技術的融合,能減少交互流量和服務器負載問題,確保數據可視化質量符合標準。提升輸變電工程管理的整體質量,也為項目可持續發展奠定堅實基礎。
參考文獻
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我國土木工程也同樣存在信息化建設問題。隨著經濟持續穩定增長,城市化進程加快,以青藏鐵路、南水北調、西氣東輸、西電東送等為代表的一大批西部大開發和國家能源交通原材料基礎設施項目,以北京奧運工程為代表的各大中城市的基礎設施項目,還有量大面廣的城鄉住宅建設項目正處在建設之中,再加上我國已加入WT0,進入寬領域、多層次、全方位對外開放的新格局,實施迎接經濟全球化挑戰的大戰略,土木工程作為國民經濟的支柱產業,在這重要的發展機遇中肩負重任,必須把握住大課題,即土木工程的信息化建設,實現更高層次的技術創新和素質提升。
土木工程的信息化是用計算機、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術對傳統土木工程技術手段及施工方式進行改造與提升,促進土木工程技術及施工手段不斷完善,使其更加科學、合理,有效地提高效率,降低成本;實現土木工程的信息化將引起土木工程企業管理方式的深刻革命,必然推動企業團隊的重組及施工流程的優化,促使企業管理理念和手段的革新;土木工程的信息化是土木工程市場發展的高級階段,必定融入現代物流業、電子商務業和信息產業,從而實現土木工程的高效益、高效率。
土木工程的信息化建設須致力建設三大系統。
一、建立土木工程設計、施工的技術和控制信息系統
信息技術是計算機、通信、控制及信息處理等技術的集成。應用信息技術系統及設備,現代建筑師可以充分直觀地展示新時代的設計理念和建筑美學,可以盡情地表達大膽的創意和神奇的構思,超越時間和空間,塑造并優化創作成果,使其創作成果達到傳統創作方式無法比擬的新境界。例如以模型為對象的三維協同設計模型,采用了模塊化的模型設計技術,使得設計方法從平面設計走向模型設計,由于模型設計采用數據庫技術和網絡技術,從而實現了共享的集成化工作模式,設計人員(多專業)在同一個模型上工作,減少了不必要的條件傳遞和確認,信息資源得到了充分共享。這些信息資源將貫穿于工程項目管理的全過程(設計、采購和施工),圖形由計算機系統自動產生,使得設計人員可以將主要精力投入到優化設計方案上,設計過程更為直觀形象。而以可視化技術為基礎的智能化設計環境,在三維模型設計技術的基礎上,充分利用可視化技術以及面向對象的軟件開發技術,以專家庫、知識庫為支撐,研究新的設計管理和設計模式,構造一個更易于操作、具備智能化的設計環境。目前許多工業項目的模型設計過程已初步應用了可視化技術,比如,實體建模,使設計過程更為直觀有效,并易于修改;可視化的設計校審,使校審更為形象,并可與設計深度交叉;可視化的進度審核,將設計的三維模型與項目進度資源數據庫相連,從項目進度資源數據庫抽取信息來可視化地展現和分析項目管理的各種狀態。
在施工中推廣應用自動化控制技術,可有效地完成用傳統控制方式難以實現的高難度施工項目。例如高層建筑的垂直度的控制;大體積混凝土的施工質量控制;預拌混凝土的上料自動控制;采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;大型橋梁懸索受力的控制;幕墻的生產和加工控制;高溫高壓的焊接質量控制;建筑物的爆破、整體搬遷、以及沉降觀測和數據采集,大型工業設施的三維空間管線布局的計算機模擬等等。信息化技術將全面革新設計技術和施工技術,其應用領域將越來越廣,應用程度將越來越深,建筑工業化水平將越來越高。
二、建立土木工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術,必須與行業技術有機結合方能發揮作用。為使信息技術在土木工程施工中規范、有序、健康、高效地向前推進,須準確高效地制定土木工程技術應用標準和標準化管理信息系統,及時修編標準,便于檢索查詢和管理有關標準,隨時隨地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。
土木工程行業涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業,以及相關的房地產業、勘察設計業、設備半成品、鋼結構加工業等,包含的企業眾多,構成了一個龐大而復雜的行業信息集合,其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理體系和高效的運作機制,將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統,可以方便有效地對行業的有關情況
進行統計分析,制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件與可能。目前,信息技術的應用已使得全球產業信息的獲得非常便利,可非常方便地在國內國外兩個市場同時研討,掌握人類最新管理成果,使得作為人類生存和發展密切關聯的土木工程業的管理提供了前瞻性、戰略性和更為科學的依據,使建筑行業管理上一個新的水平。
信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小,對實體本質的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環境性、多要素性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性,信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立,使工程管理進入新階段,包括項目融資拓寬渠道、項目策劃優選優化、項目設計電腦化,項目施工管理中運籌學在工期控制上的應用,多因素分析在質量控制上的應用,動態進行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數字化、動態化,為工程的策劃和融資、設計、施工、運行和維修等全過程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。
信息技術實現更寬范圍的人力資源管理,更準確的會計管理、成本管理、融資管理、投資管理,更優化的決策管理、計劃管理,更高效的項目施工管理。信息技術也使建筑師、結構工程師、監理工程師以及項目經理的信息更為豐富,為新產生的團隊合作關系甚至跨國的伙伴關系提供了前提。高技術的辦公環境,促進新技術的采用和人力管理理念的創新,對更有效地提高生產率提供了可能,也促進了企業文化的升級。關于工程項目管理,正如山西太原化學工業設計院于萬里同志的文章《從國外工程項目管理軟件看國外工程項目管理》所言:工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的,多工序、多復雜又龐大的系統工程。一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析,對于工程實施有效地調整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。工程項目的管理必須依靠整套先進的管理理念,這種管理在國外的工程項目管理軟件中體現得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有:
1.項目計劃的編制。
在工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”,對工程進行詳細的剖析。軟件對一個工程項目的所有任務做出精確的時間安排,同時還對完成任務所需要的原材料、勞動力、設計和投資進行分析和比較,在千頭萬緒的任務中找出關鍵要緊的任務(關鍵線路)以及對任務做出合理的工期、人力與物力、機具等資源的安排。
2.項目跟蹤過程。
軟件對于工程進度能夠進行動態管理和控制,它要求項目各級管理人員根據所制定的計劃和目標,要在項目實施的過程中對影響項目進展的內外部因素隨時在施工過程中進行及時、連續、系統的紀錄和報告并輸入計算機,也就是真實、實時地反映工程進度,分析工程進度數據,及時反映工程項目的變化。
3.項目的分析、控制與優化。
由于管理軟件實現了廣義的網絡技術,項目管理者根據跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施。軟件不但考慮時間問題還根據資源和費用進行分析求得一個時間短、資源耗費少、費用低的計劃方案,并通過軟件進行網絡計劃的優化,也就是利用時差不斷改善網絡計劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數據與作業活動的強大過濾功能,將現行計劃執行情況與目標計劃進行數據庫比較,然后再將滯后于目標計劃的所有工作活動過濾出來,進行單獨的追趕或特別跟蹤。對于發現工期滯后的工作項目及時地采取補救措施,制定相應的追趕計劃。對于現行超前于目標計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。
三、建立土木工程基于互聯網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統
互聯網正在逐步深入土木工程,既在提供信息服務方面發揮越來越大、越來越廣泛的作用,同時又為設計方案、施工組織方案、技術措施方案、種種合作方案有效進行比較,高效進行優化,將大大提高企業的決策能力和水平。
通過電子郵件、互聯網傳遞,使建筑項目和承建商、材料供應商的信息溝通有效克服招投標過程中的信息不對稱狀態,同時增強透明度,推進公開化,網上招投標相當規模業務的開展將會更加規范市場行為,提高工作效率,降低工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍更高的層次上進行。
電子商務對建筑材料、機械設備、機具的采購顯得更為寬范圍、廣領域,甚至會進入貨物及其流通的細微部分,使需求方對貨物的質量、價格、生產方式、供貨方式、市場信譽有更深入的了解和透徹的把握。網上交易為提高效率、降低交易成果、監督交易全過程提供了可能,同時還為買賣雙方的合作經營伙伴關系起主導作用。對不正當競爭行為、誠信失缺行為進行有力遏制,促進市場健康發展。
人才上網,網上各專業專家組在網上會診技術難關和質量難題,對土木工程人力資源開發提供巨大的力量。也可以說,現代建筑企業更加依賴網上技術研發,依賴網上人才庫,只有這樣,才有可能使企業做大做強。
利用項目管理信息平臺、電子郵件、視頻會議系統三種體系,為項目提供了一種先進的現代化信息傳遞和交換手段,使項目信息共享更及時、更靈活、更廣泛,并具備了實施異地交互討論的環境,參與項目的人員在世界范圍內的任何地方都可以方便的查看項目管理信息,總部管理人員也可以同時訪問其他地方項目管理信息,隨時了解項目總體情況,通過這個數據庫把公司本部、公司分部、施工現場、分包商等緊密地聯系在一起,創造了一個異地協同工作的環境,并可實施異地指揮和控制。
關鍵詞:天然氣;信息化技術;造價管理
中圖分類號:F49 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2012)20016201
1 信息化進行成本控制的重要性
天然氣工程項目的建設是通過對整個項目施工活動進行全方位的計劃、組織、控制、協調的過程,讓項目能夠在規定的時間內按照標準完成,實現最終的建筑產品,使項目取得成功。利用信息化技術來提高天然氣工程項目管理,信息化可以更好地控制工程的質量、進度、成本,能夠更好地完成對天然氣工程項目的控制。對工程進度的控制,就是按照承包合同規定的進度和時間要求來完成工程建設任務。質量控制就是按照國家規定的質量標準要求,對天然氣工程的每個環節進行把關,讓天然氣工程能夠滿足質量標準和使用需求。天然氣工程項目成本控制主要是通過信息化技術對其施工過程中所產生的各種消耗及生產資料價值的轉移和勞動消耗創造的價值,同時還有其他一些開支,例如計劃、實施、監督和調節的控制成本,這樣能夠更好地把企業成本降下來。
2 信息化技術對成本管理的要求
信息化技術對天然氣工程成本管理可以分為工程成本預測及工程成本控制。成本的預測可以通過信息化技術收集更多的信息,能夠對工程的造價進行更為準確的預測,在工程的不同階段,應該用不同的信息化技術來收集工程造價文件。天然氣工程項目的可行性階段的分析主要分為兩個階段,一是項目初級階段的概算,二是天然氣工程項目設計階段的預算,通過信息化技術對天然氣工程項目進行控制主要體現在項目的實施階段,通過控制能夠更好地分析實際消耗與預算之間的差距,能夠實時發現不好的苗頭并進行更好地控制,達到實際控制的目的。
3 不同階段不同部門的造價管理信息化解決方案
天然氣企業根據自身的經濟實力和經驗構建一個統一的信息化業務服務平臺,不同的部門需要不同的管理具體要求,它們根據自身的情況制定出適合自身的成本管理體系,更好地滿足各個階段成本管理需求。
3.1 工程成本預測階段
天然氣工程項目采用EASYCOST造價管理系統進行成本預測,提高了工作效率。改造價系統采用了比較先進的研發技術,解決了不同專業之間的集成問題,不僅僅能夠在天然氣工程項目上得到應用,而且在其他項目上也能夠得到廣泛的應用,該系統具有業內領先的全開放式多重審核功能,它部分級別和次數的限制,同時在每個層次都留有痕跡,并自動產生輸出詳細、清晰的審核對比統計報表。對天然氣工程項目的成本預算起著非常大的幫助。
3.2 工程成本控制階段
天然氣工程項目成本控制由不同的部門及不同階段進行管理,針對這種情況可以實施相應的信息化方案,提高工作效率,降低工作強度。
3.2.1 行業管理部門
作為行政管理部門在天然氣工程項目成本控制方面關注的主要是標準,收集、整理和相應的標準。同時對天然氣工程項目的造價進行全過程的審查與監控,這樣更有利于行業主管部門工作的開展,在不同的部門有著不同的特點,這就需要天然氣公司根據不同的部門建立不同的數據系統,客戶可以通過EASYCOST進行造價的編制審查,通過這個數據庫對造價文件按照相應的標準進行審批、儲存、分析,最后形成相應的指標體系,更好地滿足行政主管部門的要求。
3.2.2 項目業主
在天然氣工程項目來看,業主的地位正在逐步顯現,他們對相應工程的關心程度越來越強,因此,項目的業主對各項投資需求有知情權,同時還有決策權,但是進行決策的前提那就是需要充分的數據,這些數據的來源不是歷史數據,它需要最新的數據,但是這樣的數據收集有一定的難度,這就需要信息技術為項目業主提供一些幫助,雖然這些數據不能和政府得到的數據那樣詳盡,但是已經能夠滿足項目業主的需求。
3.2.3 施工企業
施工企業在整個過程中更關注的是企業定額預測和應用,在社會上有一個行業參考標準,作為施工單位一定要對這個行業參考標準有一個詳細的了解,信息化的應用可以讓天然氣企業能夠更全面地了解這個參考系數,為企業的發展奠定良好的發展基礎。
4 天然氣項目工程造價管理信息化的意義
4.1 有利于工程項目的健康發展
信息化的采用能夠為天然氣工程項目的發展提供更為強勁的動力,實現天然氣工程項目的估價、成本控制的信息化和現代化。
4.2 有利于天然氣信息化人才的培養
天燃氣工程項目的信息化客觀上能夠促進相關人才的發展,信息化的建立及運行需要相應的人才來完成,這就需要一批既懂技術又懂造價業務的人才。天然氣公司可以采取多種形式多個層次人才培養模式,建立一支強大的信息開發和應用的專業隊伍,滿足天然氣工程項目管理信息化的發展。
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