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一、中小學(xué)食堂財務(wù)管理工作中存在的問題
(一)管理科室眾多,財務(wù)要求口徑不一
中小學(xué)校食堂管理工作包括飲食安全、物資采購、內(nèi)控管理、帳務(wù)處理、審計和信息公開等方面,相關(guān)業(yè)務(wù)綜合、復(fù)雜,涉及面廣。在教育主管部門層面,往往根據(jù)內(nèi)設(shè)科室的職責(zé)范圍分別由財務(wù)、安全、監(jiān)審等多個科室負責(zé)管理。而財務(wù)管理作為學(xué)校食堂管理工作中的核心內(nèi)容,貫穿食堂管理工作始終,是各個科室對學(xué)校食堂管理工作進行指導(dǎo)和檢查中不可回避的重要內(nèi)容。但由于各科室的管理重點各異,其對食堂財務(wù)管理工作上的要求也不盡相同,而這種要求口徑上的差異很容易使得學(xué)校在相關(guān)工作中產(chǎn)生混淆。
(二)原材料采購不規(guī)范,普遍存在“白條”入賬現(xiàn)象
當前我們中小學(xué)校食堂在采購原材料時,一般都是在保證質(zhì)量的前提下由學(xué)校自主選擇供應(yīng)商。校方在選擇供應(yīng)商時往往會因為某些主客觀因素(比如交通、價格等)而選擇一些相對來說營業(yè)規(guī)模較小的供應(yīng)商(如個體經(jīng)營戶)。而這些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平和規(guī)范程度均不高,且無法開具合法的銷售發(fā)票,從而導(dǎo)致學(xué)校食堂的財務(wù)賬無法按照國家財務(wù)制度要求杜絕“白條”入賬。
(三)學(xué)校食堂內(nèi)控管理不規(guī)范
1、食堂內(nèi)控制度不健全
一些學(xué)校對食堂管理工作不夠重視,沒有建立完善的內(nèi)控制度,僅憑經(jīng)驗進行食堂管理。從而造成管理環(huán)節(jié)上多存有漏洞,管理行為不太規(guī)范,甚至由此滋生舞弊行為。
2、食堂內(nèi)控制度執(zhí)行不力
首先,有一些中小學(xué)校雖然建立了完善的食堂內(nèi)控制度,但卻更多的是為了應(yīng)付上級檢查,而非提升自身管理水平。在內(nèi)控制度的執(zhí)行過程中往往流于形式而不問實效,使得相關(guān)制度形同虛設(shè),完全起不到應(yīng)有的作用。另外,大多數(shù)中小學(xué)校的食堂管理人員基本上都由后勤和聘用人員由成,他們的專業(yè)素養(yǎng)不高,培訓(xùn)機會很少,往往無法很好地理解和運用內(nèi)控相關(guān)制度,造成學(xué)校食堂內(nèi)控制度執(zhí)行效果不盡如人意。
(四)教育主管部門對學(xué)校食堂的財務(wù)監(jiān)管力度不足
目前,教育主管部門對學(xué)校食堂的財務(wù)監(jiān)管工作主要以內(nèi)部審計的方式展開,但內(nèi)部審計只是一種事后監(jiān)督,無法及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校食堂財務(wù)工作中的問題并予以糾正。而且當前我們進行的內(nèi)部審計大多是綜合性的財務(wù)收支審計,而少有食堂財務(wù)專項審計。綜合性的財務(wù)收支審計內(nèi)容多、范圍廣,審計組投入到食堂財務(wù)問題上的精力就難免有限,因此在審計過程中就難免會有所疏漏。最后,對于我們審計報告所反應(yīng)出來的問題,學(xué)校也往往不太重視,僅對一些重大的問題予以整改。而對于一些普通的問題特別是審計建議,看過之后就束之高閣,而在實際管理工作中卻依然故我。而教育主管部門也忽視了對審計結(jié)果的后續(xù)跟蹤管理,導(dǎo)致審計報告的效用沒有得到充分的發(fā)揮。
二、中小學(xué)食堂財務(wù)管理體系的構(gòu)建
當前中小學(xué)校食堂財務(wù)管理工作中存在著諸多問題,亟待我們所有從業(yè)人員群策群力,不但要找出上述問題的癥結(jié)所在,作出針對性的布署,更應(yīng)在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一套完善的中小學(xué)食堂財務(wù)管理體系。而基層教育主管部門作為中小學(xué)校的直接管理部門則更應(yīng)首當其沖,責(zé)無旁貸?;诖耍P者嘗試著以教育主管部門的視角,在現(xiàn)行食堂管理制度的基礎(chǔ)上改進目前存在的問題,嘗試構(gòu)建一套中小學(xué)食堂財務(wù)管理系統(tǒng)。
(一)建立食堂監(jiān)管協(xié)調(diào)聯(lián)席會議制度
集中所有涉及學(xué)校食堂管理工作的有關(guān)科室,建立學(xué)校食堂監(jiān)管協(xié)調(diào)聯(lián)席會議制度。對于涉及學(xué)校食堂管理的重大事項皆由聯(lián)席會議作出決定,其他普通的食堂管理事項在實施前先知會參加聯(lián)席會議的其他科室,確認無異議后再予實施。對中小學(xué)校食堂工作的各項檢查也統(tǒng)一由聯(lián)席會議調(diào)派人員,以確保檢查人員組成的合理性。通過聯(lián)席會議將學(xué)校食堂管理事權(quán)和監(jiān)管力量納入統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)一致,有效提高管理效率,避免令出多門,甚至自相矛盾的情況出現(xiàn)。
(二)制訂綜合的食堂管理制度
將各級各部門制訂的中小學(xué)校食堂管理相關(guān)的規(guī)章制度匯總并結(jié)合本地區(qū)中小學(xué)校食堂管理實際情況,制訂出一部綜合性的,涵蓋所有中小學(xué)校食堂管理相關(guān)工作的管理制度,作為本地中小學(xué)食堂管理工作的指導(dǎo)性文件。該制度不但可以使中小學(xué)校明確上級部門對食堂管理工作的具體要求,同時也可以督促學(xué)校根據(jù)它制訂出自身的食堂管理內(nèi)控制度,規(guī)范食堂管理行為。另外它也是教育主管部門對學(xué)校食堂管理工作進行檢查和考核的依據(jù)。
(三)定期培訓(xùn)食堂管理人員
定期組織中小學(xué)校食堂管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們對學(xué)校食堂管理工作的重視程度和業(yè)務(wù)水平,并及時將最新的政策方針傳達給從業(yè)人員。使各類管理人員了解學(xué)校食堂管理基本流程,明確自身工作職責(zé),掌握本崗位必須具備的專業(yè)技能。
(四)調(diào)整原材料采購方式,提高供應(yīng)商準入門檻
由基層教育主管部門匯總下屬學(xué)校食堂的原材料需求,定期公開招投標引入有實力的原料供應(yīng)商為下屬中小學(xué)校食堂的原材料需求實行定點配送。通過此方式可以讓學(xué)校獲得長期穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)原材料供應(yīng)渠道,同時也解決了學(xué)校無法獲得正式銷售發(fā)票的難題。對于個別無法實行招投標定點配送的原料,除了交通不便的偏遠學(xué)校允許其相關(guān)供應(yīng)商在提供詳細聯(lián)系方式后開具領(lǐng)款收據(jù),其他學(xué)校原則上都要求去正規(guī)商場采購,以合法的銷售發(fā)票入賬。
(五)強化學(xué)校食堂財務(wù)管理的監(jiān)管力度
1、對中小學(xué)食堂財務(wù)收支進行審核
近年來,隨著國庫集中支付制度在教育系統(tǒng)的推行,各地教育主管部門紛紛成立了國庫集中支付中心教育分中心(以后簡稱“教育分中心”),負責(zé)對下屬中小學(xué)校的財務(wù)收支業(yè)務(wù)實行“見單審核”。因此,對于條件成熟的地方,可以將中小學(xué)校的食堂財務(wù)也納入教育分中心的審核范圍,將食堂財務(wù)收支情況的監(jiān)管環(huán)節(jié)從事后審計提前到事中審核,可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校一些不合理、不規(guī)范的食堂開支并予以制止。
2、進一步強化對學(xué)校食堂財務(wù)收支情況的內(nèi)部審計
對中小學(xué)食堂財務(wù)實行3-5年為一周期的全覆蓋輪審制度。審計組不但要根據(jù)現(xiàn)場審計情況對被審單位出具審計報告,指出食堂管理過程中存在的問題,提出整改建議。還要匯總當年所有中小學(xué)食堂財務(wù)審計整體情況向聯(lián)席會議提交專項審計報告,為聯(lián)席會議就中小學(xué)校下一步食堂管理工作布署提供參考意見。同時,也要關(guān)注被審學(xué)校對審計報告的反饋意見,并可根據(jù)實際情況責(zé)成學(xué)校上交書面的審計反饋意見書或整改報告,并監(jiān)督其落實。
3、將“陽光食堂”工作和財務(wù)監(jiān)管結(jié)合起來
要求學(xué)校食堂將每天的菜單和所有原材料采購信息(包括供應(yīng)商、單價、數(shù)量、金額)都公布于教育主管部門的官網(wǎng)上。教育主管部門在網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫將各校原材料采購信息按財務(wù)要求分類匯總,并每學(xué)期與學(xué)校報表數(shù)據(jù)核對一次,確保學(xué)校食堂財務(wù)賬上的原材料采購成本與“陽光食堂”公布的采購信息一致。
(五)加強對學(xué)校食堂財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用
由教育分中心建立一套學(xué)校食堂伙食成本組成結(jié)構(gòu)分析的指標體系,根據(jù)學(xué)校上報的食堂支出報表進行橫向(兄弟學(xué)校之間)和縱向(不同會計期間)分析比較,指引學(xué)校逐步降低食堂運行成本,改善伙食條件。
(六)對學(xué)校食堂管理工作組織專項考核
摘要:文章首先引入注冊會計師職業(yè)懷疑的概念,在此基礎(chǔ)上闡述了目前注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程中缺失職業(yè)懷疑的現(xiàn)狀,并進行深層次的分析,最后從監(jiān)管者角度和會計師事務(wù)所角度提出了應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:注冊會計師 執(zhí)業(yè)懷疑 缺失 對策
一、引言
職業(yè)懷疑是注冊會計師從事審計鑒證工作應(yīng)具備的重要素質(zhì),也在很大程度上影響著審計質(zhì)量。我國2010年頒布的《中國注冊會計師審計準則》明確要求,注冊會計師應(yīng)當以職業(yè)懷疑態(tài)度計劃和執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù),獲取有關(guān)鑒證對象信息是否存在重大錯報的充分、適當?shù)淖C據(jù);在計劃和實施審計工作時,注冊會計師應(yīng)當保持職業(yè)懷疑態(tài)度,充分考慮可能存在導(dǎo)致財務(wù)報表發(fā)生重大錯報的情形。該準則還進一步指出了需要運用職業(yè)判斷并保持職業(yè)懷疑的重要審計環(huán)節(jié)包括:(1)通過了解被審計單位及其環(huán)境,識別和評估由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的重大錯報風(fēng)險;(2)通過對評估的風(fēng)險設(shè)計和實施恰當?shù)膽?yīng)對措施,針對是否存在重大錯報獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù);(3)依據(jù)從獲取的審計證據(jù)中得出的結(jié)論,對財務(wù)報表形成審計意見。因此,職業(yè)懷疑是貫穿審計全過程,影響審計質(zhì)量的重要因素。
二、注冊會計師職業(yè)懷疑缺失的現(xiàn)狀
在實際執(zhí)業(yè)過程中,注冊會計師缺失職業(yè)懷疑的現(xiàn)象非常嚴重,自2006年至2015年5月31日,一共有287家公司IPO被中國證監(jiān)會否決,具體分析這287家企業(yè)IPO未通過中國證監(jiān)會審批的原因,主要有三點:一是持續(xù)經(jīng)營與未來盈利能力弱,占比42.33%;二是關(guān)聯(lián)交易存在較大問題,占比14.72%;三是申請人資產(chǎn)業(yè)務(wù)獨立性不足,占比14.11%。此外還有其他原因,如財務(wù)指標變動無法有效解釋占9.20%、內(nèi)部控制不規(guī)范占9.20%、會計處理不合規(guī)占6.75%、募集資金與公司經(jīng)營現(xiàn)狀不適應(yīng)占3.68%。在IPO審計中,相關(guān)企業(yè)存在這些問題,當時的注冊會計師均發(fā)表了無保留意見的審計報告,由此可見,注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程中的嚴重缺失,這也是導(dǎo)致相關(guān)審計失敗的重要原因。中國證監(jiān)會在2013年開展IPO財務(wù)專項檢查,共有622家公司提交自查報告,其中268家公司提交終止審查申請,終止審查數(shù)量占此前在審IPO公司數(shù)量的30.49%。仔細審查IPO公司自查報告的相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)在審IPO公司普遍存在一系列問題,如自我交易、關(guān)聯(lián)方虛假、虛構(gòu)利潤、體外資金循環(huán)、虛假的互聯(lián)網(wǎng)交易、低估資產(chǎn)減值、推遲或降低固定資產(chǎn)折舊、其他導(dǎo)致公司財務(wù)信息披露失真等問題,但是負責(zé)IPO的會計師事務(wù)所都出具了無保留意見的審計報告。注冊會計師在IPO審計中沒有有效地識別并披露這些問題,證監(jiān)會否決企業(yè)IPO以及對在審IPO財務(wù)核查中發(fā)現(xiàn)的問題讓注冊會計師缺乏職業(yè)懷疑顯性化,有利于對現(xiàn)實中注冊會計師缺乏職業(yè)懷疑進行深入研究。
三、注冊會計師缺失職業(yè)懷疑的分析
(一)注曰峒剖Χ浴爸耙禱騁傘鋇氖抵什⒉煥斫猓可能會導(dǎo)致審計失敗
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕笞詴嫀煴3致殬I(yè)懷疑,它在執(zhí)業(yè)中的具體表現(xiàn)就是“大膽懷疑,小心求證”?!按竽憫岩伞笔侵缸詴嫀熢谟媱澓蛨?zhí)行審計的整個過程中都應(yīng)當實施風(fēng)險評估,對異常、相互矛盾或者波動大的點都要質(zhì)疑;“小心求證”要求注冊會計師采取多種有效途徑執(zhí)行針對性的審計程序進行取證。如果注冊會計師沒有真正理解職業(yè)懷疑的實質(zhì),項目組的一般審計人員可能更難掌握職業(yè)懷疑的實質(zhì)精神,這樣會導(dǎo)致審計計劃和執(zhí)行審計工作出現(xiàn)諸多問題,導(dǎo)致審計失敗,這既是注冊會計師職業(yè)勝任能力的問題,也說明會計師事務(wù)所風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫓蕜t培訓(xùn)教育不到位。
(二)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫓蕜t規(guī)定的審計程序執(zhí)行不到位可能會導(dǎo)致審計失敗
1.會計師事務(wù)所在IPO審計項目質(zhì)量控制方面存在問題。不但存在底稿中計劃類工作底稿缺失的情況,而且沒有能夠?qū)υu估出的重大錯報風(fēng)險做出恰當應(yīng)對,沒有設(shè)計進一步審計程序,沒有對舞弊風(fēng)險進行評估和計劃應(yīng)對。
2.注冊會計師對發(fā)行人關(guān)鍵財務(wù)指標審查不夠深入,包括營業(yè)收入、關(guān)聯(lián)方認定及交易確認以及主要客戶和供應(yīng)商的確認。主要發(fā)行人申報期內(nèi)的盈利增長和異常交易審查可能存在對異常交易的分析和調(diào)查不夠深入的情況,特別是收入確認和成本核算方面,主要是對收入的確認、與收入有關(guān)的報表項目的真實性和合理性、對成本核算的真實性、完整性以及與收入的配比合理性方面缺乏系統(tǒng)、完整的分析,對關(guān)聯(lián)方的認定及其交易沒有進行必要的調(diào)查和審計,僅僅是機械地執(zhí)行審計程序,沒有采取實質(zhì)性的能夠證實關(guān)鍵財務(wù)指標的相關(guān)程序。
3.重要資產(chǎn)盤點和資產(chǎn)權(quán)屬的審計確認程序不到位。主要指注冊會計師對發(fā)行人的重要資產(chǎn)(金額占比較大)及其權(quán)屬情況缺乏或忽視了執(zhí)行必要的審計、盤點或?qū)徍顺绦颉F┤鐧z查固定資產(chǎn)新增發(fā)生額時,對于原始憑證出現(xiàn)的異常情況時未能采取更進一步的審計程序時,就有可能導(dǎo)致虛增資產(chǎn)。
(三)注冊會計師職業(yè)懷疑無法獲得證據(jù)支持
注冊會計師在接收IPO委托后進行審計的過程中,可能會遇到一些懷疑或者無法確認的事項,發(fā)行單位可能對有些資料不會提供,如關(guān)鍵憑證、重要合同等,那么注冊會計師只能對賬簿和報表進行審計,即使懷疑什么,需要追查也只能向接待人員索要相關(guān)方的資料;注冊會計師進駐公司做現(xiàn)場審計時,接觸最多的是賬簿和報表。此外注冊會計師與公司高管的接觸不充分,特別是與公司的財務(wù)總監(jiān)、董監(jiān)等接觸不充分,獲取相關(guān)信息的難度就更大,導(dǎo)致有些事項無法取得可靠的證據(jù)。
四、完善注冊會計師職業(yè)懷疑的應(yīng)對措施
關(guān)鍵詞:高速套路 內(nèi)部審計 問題探討
經(jīng)過20多年的改革開放,中國經(jīng)濟陜速發(fā)展我國高速公路事業(yè)得到了長足的發(fā)展。這種發(fā)展一方面表現(xiàn)為高速公路規(guī)模的迅速擴大。截 至2003年年底,全國高速公路通車里程已突破3萬公里.躍居世界第二。預(yù)計到2007年,全國高速公路通車里程將達 7萬公里。另一方面表現(xiàn)為高速公路經(jīng)營公司及其下屬企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)的多元化趨勢包括:①處于建設(shè)期的建設(shè)項目企業(yè) ②處于經(jīng)營期的營運管理企業(yè);③高速公路養(yǎng)護、交通安全配套設(shè)施的生產(chǎn)安裝,收費、監(jiān)控及通信系統(tǒng)的設(shè)計維護,服務(wù)區(qū)經(jīng)營、物業(yè)管理等副營企業(yè)。這種高速發(fā)展的態(tài)勢,日益形成的龐大的資產(chǎn)規(guī)模以及多元化的業(yè)務(wù)范圍給內(nèi)部審計工作帶來了新的挑2004年 l1月19日,交通部以第12號令的形式 了經(jīng)修訂的 《交通行業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定 ( 下簡稱 《規(guī)定》,并于2005年 1月 1臼起施行?!兑?guī) 定 的實施,是規(guī)范交通行業(yè)內(nèi)部審計行為,促進 和加強交通行業(yè)內(nèi)部審計法制化、規(guī)范化和科學(xué)化的重要依據(jù)和動力但是+不容忽視的是,在目前的高速公路經(jīng)營公司內(nèi)部審計工作仍然存在諸多的問題,其中既包括長期以來沒有解決的老問題,電包括新形勢下出現(xiàn)的新問題 如何認識和解決這些 問題,有效地貫徹落實 《規(guī)定》的精神,是擺在當 前高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部審計工作面前一個非常迫 切的問題。
一 明確目標.準確定位.建立寓服務(wù)于監(jiān)督 之中的內(nèi)審體制。
1.把握職 能,明確 目標。 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,高速公路投資主 體多元化 ,高速公路經(jīng)營企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了 變化。然而,高速公路經(jīng)營企業(yè)目前內(nèi)審職能仍 然受我國內(nèi)審起步階段 “作為國家的代言人”的
觀點影響,內(nèi)部審計地位與政府審計地位之間、 內(nèi)審職能與企業(yè)監(jiān)事職能之間界定模糊,致使許多人認為內(nèi)部審計與企業(yè)內(nèi)部管理機制無關(guān),把企業(yè)靈活經(jīng)營與內(nèi)部審計對立起來。這種認識,一方面使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作不重視,削弱或淡化內(nèi)審機構(gòu) ;一方面使內(nèi)審人員有“雙向服務(wù)”思想,工作目標上可操作性不強,影響內(nèi)審職能的有效發(fā)揮。
規(guī)定對內(nèi)審職能的最新定義是:交通經(jīng)濟監(jiān)督工作重要組成部分,交通主管部門和企事業(yè)單位依法評價和監(jiān)督本單位及所屬單位財務(wù)收支與經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性,以及為加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理、實現(xiàn)經(jīng)濟目標提供保證和咨詢服務(wù)的行為。通過新定義,可深刻了解到內(nèi)部審計是管理的一個組成部分,是為了幫助企業(yè)實現(xiàn)目標 ,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實的控制信息,使企業(yè)在管理中目標到位、措施得力、管理有效。因此定位于企業(yè)、服務(wù)于企業(yè),寓服務(wù)于監(jiān)督之中是內(nèi)審的主要目標 。
2.拓展范圍,準確定位。
高速 公路作為現(xiàn)代基礎(chǔ)設(shè)施,其建設(shè)需要大量 的資金 ,但僅靠政府有限的投入和交通規(guī)費的補充已遠遠 不能滿足建設(shè)需求的增長,必須廣開融 資渠道 引入銀團、民間乃至海外資本 ,高速公路經(jīng)營企業(yè)股權(quán)多元化、國際化應(yīng)是勢所必然。另外,由于高速公路 自身發(fā)展的程度和外部環(huán)境的制約,高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)審風(fēng)險來自多方面,傳統(tǒng)的財務(wù)審計 已遠遠 不能適應(yīng)經(jīng)營者的要求。所有這些都影響 內(nèi)部審計的方方面面,迫切要求內(nèi)部審計 向管理審計 、效益審計及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展審計等領(lǐng)域深入 。
管理審計在加強企業(yè) 內(nèi)控基礎(chǔ)管理 、防范企業(yè)風(fēng)險和為企業(yè)增加價值方面有著其他控制方法無法替代的作用;效益審計的根本目的是改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,在審計方法上變事后審計為事前、事中審計 ,對企業(yè)的經(jīng)營活動作出全面、科學(xué)、準確的評估。重視環(huán)境保護、追求可持續(xù)發(fā)展已成為高速公路經(jīng)營企業(yè) 的共同使命和責(zé)任,由此而來的經(jīng)濟發(fā)展審計、資源審計和環(huán)境審計也將成為內(nèi)部審計的主要內(nèi)容。為了適應(yīng)形勢,內(nèi)部審計必須貫穿企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程 。
由此可見,新形勢下內(nèi)審要找準定位,充分利用內(nèi)審人員對企業(yè)相對熟悉的有利條件,以服務(wù)為目的,以監(jiān)督為手段,扎實服務(wù),這才是企業(yè)所需要的 ,內(nèi)審工作才有生命力。
二、健全組織體系,提高人員素質(zhì),建立具有高度獨立性和專業(yè)性的內(nèi)審組織機構(gòu)。
1.健全組織體系,提高人員素質(zhì)
我國高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)在:①多數(shù)來自財會隊伍,專業(yè)單一,后續(xù)教育不足,知識結(jié)構(gòu)不合理。②審計手段落后,遠程審計、計算機審計涉足甚少。③缺乏工程建設(shè)、企業(yè)管理、法律等方面的專業(yè)知識。內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置種類多樣 :有的設(shè)立了專職的內(nèi)審機構(gòu) ,有的將其并入財務(wù)或紀檢監(jiān)察部門。許多內(nèi)審機構(gòu)勢單力薄內(nèi)審的獨立性受到極大限制。
面對新的形勢,首先要改善內(nèi)審人員的結(jié)構(gòu)由于內(nèi)審領(lǐng)域的拓展和審計層次的提升,原來單一的人員結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)內(nèi)審工作的需要,需配備工程技術(shù)、企業(yè)管理、法律及it審計人才。二要實行內(nèi)審人員從業(yè)準入制度,進入內(nèi)審隊伍必須具有相關(guān)專業(yè)知識和從業(yè)資格。三是加強內(nèi)審人員的培訓(xùn)和交流,一方面企業(yè)要為內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展提供條件,另一方面內(nèi)審人員要增強使命感、緊迫感、危機感,以適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)審對從業(yè)人員素質(zhì)的要求。
2.建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計模式
內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)審工作的基礎(chǔ),科學(xué)、有效的內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)審發(fā)揮作用的關(guān)鍵。高速公路經(jīng)營企業(yè) 目前 內(nèi)部審計管理模式,從 內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系上看有的受總會計師領(lǐng)導(dǎo),有的受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),有的受總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo) ,有的受監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo) ,有的受董事會領(lǐng)導(dǎo)等。從表面上看這是形式問題,實質(zhì)上反映了內(nèi)審機構(gòu)在企業(yè) 中的地位。
為充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置必須堅持兩條原則:獨立性和權(quán)威性。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,結(jié)合我國目前公司法人治理結(jié)構(gòu)的實際,監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計機構(gòu)是比較理想的模式。
三、積極穩(wěn)妥地探索網(wǎng)絡(luò)遠程審計和計算機審計
1.善用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,提高內(nèi)審工作效率。
隨著高速 公路里程 的不斷延伸 ,高速 公路經(jīng)營企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)量也不斷擴大,每年一次的現(xiàn)場審計監(jiān)督手段已無法適應(yīng)其發(fā)展要求。如今,計算機己廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理、勞資財會和工程建設(shè)等各個領(lǐng)域,加之企業(yè)局域網(wǎng)的建立和完善,高速公路經(jīng)營公司與下屬公司、物資供應(yīng)商、金融機構(gòu)、稅務(wù)部門等外部組織的聯(lián)系也越來越多地通過網(wǎng)絡(luò)進行,這就要求內(nèi)部審計必須伸入“網(wǎng)絡(luò)”空間。
高速公路經(jīng)營企業(yè) 內(nèi)審工作如果沒有現(xiàn)代化的科 技手段,就無法適應(yīng)多變的形勢。企業(yè)根據(jù)知識經(jīng)濟時代信息 化建設(shè)的要求,加大對內(nèi)部審計 的科技投資力度,使內(nèi)審工作擺脫手工操作早 et進入信息 化、規(guī)范化的發(fā)展階段 ,從 而盡可能減少 、避免資產(chǎn)的閑置、浪費,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.積累經(jīng)驗,積極攻關(guān),探索計算機審計的新方法、新技術(shù)。
遠程審計是利用審計數(shù)據(jù)接口技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)獲得被審 單位的原始數(shù)據(jù) ,以計算機為輔助工具 ,運用審計軟件分析判斷,并通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸或在 網(wǎng)上公布審計報告的審計方式。計算機審計是計算機技術(shù)和電算化會計信息系統(tǒng)發(fā)展的結(jié)果,主要包括兩個方面的內(nèi)容 :①對計算機會計信息系統(tǒng)(edp)進行審計,即將計算機系統(tǒng)作為審計的對象。②計算機輔助審計 ,即利用計算機作為審計的輔助工具。
目前,能夠適用高速公路企業(yè)的審計軟件系統(tǒng)幾乎沒有,大多數(shù)企業(yè)均不具備符合國家標準或行業(yè)標準的數(shù)據(jù)接 口。如何對那些已經(jīng)在不同程度上實現(xiàn)了計算機會計管理系統(tǒng)的部門和單位進行審計監(jiān)督,推動交通 內(nèi)審信息化建設(shè),筆者建議,吸收全行業(yè)既有計算機基礎(chǔ)理論水平、應(yīng)用能力又有內(nèi)審實踐經(jīng)驗的人 員組成技術(shù)攻關(guān)小組,開展計算機審計 的實踐與理論研討活動,對遇到的技術(shù)性問題進行攻關(guān),總結(jié)和推廣計算機審計的專家經(jīng)驗等,勢在必行。
四、從不同的角度切入,實現(xiàn)內(nèi)審部門多種績效評價模型的構(gòu)建 。
1.建立內(nèi)審部 門績效評價模型的不利因素 高速公路經(jīng)營公司為了提高運作效率,需要加強對各職能部門的績效進行考核,內(nèi)審部門也不例外。內(nèi)審部門的績效評價問題在我國提出較晚,在評價指標的選擇上過于簡單,在權(quán)重賦值上隨意性強:①內(nèi)審部門作用的發(fā)揮深受其獨立性、權(quán)威性特征的影響,而這些特征的強弱多由內(nèi)部審計管理模式和內(nèi)審在企業(yè)中的地位決定。②內(nèi)審工作實際上是一種面向企業(yè)內(nèi)部提供的服務(wù),對于服務(wù)質(zhì)量的認定缺乏統(tǒng)一的方法和標準。③內(nèi)審部門的貢獻一般都具有長期性,而績效評價一般以不超過一年的時間段為周期。④內(nèi)審部門的作用多具有間接性很難用定量方法計量,用定性方法 又過于簡單,缺乏說服力。⑤內(nèi)審部門提供的咨詢服務(wù)依賴于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和作業(yè)單位的具體行動,很難評價咨詢服務(wù)的質(zhì)量。
2.建立內(nèi)審部門績效評價模型的設(shè)想原則:保證指標的有用性、真實性和可操作性嚴格把握考核重點,定量與定性指標相結(jié)合。 多角度建立指標體系,實現(xiàn)多種構(gòu)建方法:一種方法是以內(nèi)審部門作業(yè)范疇為對象,將內(nèi)審作業(yè)細化,針對具體的作業(yè)進行綜合評價。另一種方法是以內(nèi)審部門的職能作用為范疇,結(jié)合時間長度設(shè)置短、中、長期考核指標。再一種方法是利用企業(yè)績效目標確定內(nèi)審部門績效評價體系:首先界定內(nèi)審部門可以影響的企業(yè)績效 目標,接下來分析內(nèi)審部門要作出什么樣的業(yè)績才能有助于企業(yè)達到目標,把這些成果作為內(nèi)審部門的考核標準。
總之,就我國高速公路行業(yè)內(nèi)審工作現(xiàn)狀而言,已遠遠不能滿足高速公路經(jīng)營企業(yè)迅速擴張的要求。因此,面對高速公路投資主體多元化和邁向國際化的新形勢,中國高速公路行業(yè)內(nèi)審工作只有不斷創(chuàng)新、扎實服務(wù)才能破冰前行。
參考文獻
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