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【關鍵詞】 采購業務 內部控制 對策
采購業務是企業最容易滋生舞弊和欺詐行為的經營活動之一,它與生產和銷售計劃密切相關,業務發生頻繁、運行環節較多、工作量大,直接導致貨幣資金的支出或對外負債的增加,容易產生管理漏洞。采購成本的高低直接影響企業盈利的多少,采購控制的成敗直接影響企業經營的成敗。建立完善的采購業務內部控制制度,可以保證采購付款業務循環有效運行,確保采購事項的真實性、合理性、合法性,發現并糾正錯誤,防止欺詐和舞弊行為,及時準確提供采購業務的會計信息,使企業在采購、付款環節獲得最大的經濟效益。
一、采購業務內部控制現狀
1、利用虛假采購合同套取資金
采購合同簽訂中的風險往往存在于未經授權對外簽署合同,合同主體資格、履約能力等未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,導致企業合法權益受到侵害。有些企業采購合同簽訂環節監管不嚴,企業內部的合同經辦人員為了謀求一己私利與合同對方企業的當事人相互串通,簽訂虛假的經濟合同,套取企業采購資金,損害企業經濟利益。比如,企業的采購人員和對方當事人串通在合同中抬高采購價格,交易成功后,給予采購人員一定的回扣。
2、采購價格不合理
采購價格直接決定材料的采購成本,最終直接影響企業的產品成本,進而影響企業的利潤。很多企業的采購經辦人員在簽訂合同時,沒有經過詳細的市場調研,或者沒有通過招投標的方式選擇供應商,導致所購原材料或者所購資產等物資的價格高于市場平均價格。有時,合同經辦人員在簽訂合同時,對合同條款的表述不夠規范,或者對采購價款組成部分的包裝費、運輸費等缺乏明確約定等導致合同雙方在費用分擔上產生不必要的糾紛。
3、合同行為不當
賣方為了改變在市場競爭中的不利地位,往往采取一些不正當手段,如對采購人員行賄套取企業采購標底,給予虛假優惠,以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品,以此損害公司的經濟利益。
4、驗收環節控制失效
采購入庫的驗收環節是企業的重要風險控制點,驗收入庫必須由獨立于請購、采購和財務部門的人員來擔任。現實中很多企業的經營失敗都是驗收環節控制失效導致的。比如,2008年被新華網曝光的三鹿奶粉事件,通過對三鹿集團原材料采購環節的分析可以看出三鹿集團在奶源的采購與驗收方面是存在嚴重問題的。據報道,三鹿集團向奶農收取散奶的價格一般比蒙牛、伊利便宜0.1甚至0.2元,而且化驗程序簡單,從來不存在因不合格奶粉被退回的情況。這說明三鹿集團的采購驗收環節的質量控制形同虛設。
二、采購業務內部控制問題的原因分析
1、缺乏嚴格的合同審核程序
采購業務內部控制的主要環節是請購、采購、驗收、審核和交付購貨款。在采購環節,企業往往注重訂購數量的審核、供應商的篩選、訂單發出時間的確定,但是忽視了采購經辦人員和供應商簽訂合同這一環節。這個環節控制不嚴,往往容易出現利用虛假合同套取資金的現象。企業采購經辦人員往往利用這個漏洞和合同對方當事人串通簽訂虛假合同套取企業資金。缺乏嚴格的合同審核程序,即使采購經辦人員無意簽訂虛假合同,但是合同條款可能存在表述不規范、權利義務劃分不明確的情況,這樣容易使合同雙方在供貨時間、標的物規格、費用分擔等敏感環節出現不必要的糾紛導致企業采購失敗,甚至引起原材料短缺給企業造成嚴重經濟損失。
2、原材料采購控制點的設立存在漏洞
一般認為在材料采購環節設立五個控制點,即申請、計劃、合同、驗收、入庫,但是在市場環境如此復雜的條件下,企業的競爭日益增大,各種經濟成分并存以及價格機制作用日益增強的環境下,采購業務應該引入市場調研和招投標這一控制點。企業在采購環節,對供應商的篩選不夠嚴格,往往選擇熟人推薦,或者以往曾經有過交情的供應商,有的企業即使沒有熟悉的供應商,往往偏好于選擇人氣大,或者規模大的企業作為供應商,這樣容易導致虛高價格。在采購價格方面,所謂“貨比三家”,所謂網絡、電話、信函多方位詢問比較這些定價方式都成了空話,采購經辦人員沒有經過詳細深入的市場調研,僅僅憑借自己的經驗,或者僅僅通過某一種方式片面的了解而盲目定價,這些現象都會造成采購價格不合理,進而影響企業的采購成本。
3、人事管理制度失效
采購業務的內部控制是否有效,個人的道德觀、價值觀和職業勝任能力以及一定的誠信水準都會影響采購業務控制執行的有效性。現在很多企業注重生產和利潤而忽視了企業文化建設,沒有開設企業文化價值觀和員工道德價值導向等相應的課程,對于違規違法的行為也沒有制定相應的處罰措施,對于先進員工也沒有明確的獎勵條款,久而久之員工的積極性缺乏,在企業看不到前途和錢途,這樣容易被眼前利益誘惑而產生舞弊或欺詐行為。
4、內部控制違反相互牽制原則
采購內部控制應該明確采購的不同環節由不同的部門執行,不同的崗位由不同的人員擔任,各個部門配備各自的主管經理,以形成不同部門和部門內不同崗位人員的相互牽制。但是有些企業,按照業務職能對主管領導進行分工,比如:生產物資的采購、倉儲、驗收、車間由生產經理負責;包裝物質測采購、倉儲、驗收、運輸由銷售經理負責;財務經理和行政經理則不管銷售生產方面的事情,這種模式極易導致采購環節的漏洞。
三、完善采購業務內部控制制度的對策
1、對采購合同進行全面嚴格的審核
(1)企業應該明確合同簽訂指引,根據確定的供應商、采購方式、采購價格等情況擬訂采購合同,準確描述合同條款,明確雙方權利、義務以及違約責任,按照規定的權限簽訂采購合同。對重要物資驗收量和合同量之間允許的差異,應做出統一規定。
(2)審批人員應該對采購合同進行嚴格審核。影響重大或者法律關系復雜的采購合同,應該遵循法律顧問或者專家的意見,組織企業內部相關部門或者相關人員進行審核。
(3)合同的變更或者解除權限與程序和合同簽訂時相一致。履行未定價的渠道招標合同采購合同外的品種時,仍需貨三家,形成合同評審意見,按合同簽訂程序簽訂協議。
(4)企業嚴格履行采購合同,根據實際履行情況,對合同中沒有約定或者約定不明的地方進行補充。發現合同條款已經或者可能對企業造成損害的,應當按照規定程序及時報告,并經雙方協商一致,按照規定權限和程序辦理合同變更或解除事宜,并加強合同糾紛管理。
2、重視市場調研和招投標這一控制點
(1)建立供應商選擇制度。采購管理人員根據物資采購計劃,通過商品目錄、商品簡介、行業期刊等渠道,對需求的各類物資的市場分布、生產廠家、價格及其發展趨勢等進行綜合性的調查、分析、論證,必要時與業技術人員一起進行聯合調研與資信審查,形成供應商信息庫;建立供應商淘汰制度,對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和考核評價,根據考核評價結果,提出供應商淘汰和更換名單,經審批后對供應商進行合理選擇和調整,并在供應商管理系統中做出相關記錄。
(2)引入招投標。企業應根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,同時建立采購物資定價機制,采取協議采購、招標采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格,最大限度地減小市場變化對企業采購價格的影響。大宗采購應該采用招標方式,合理確定招投標的范圍、標準、實施程序和評標規則;一般物資或勞務等的采購可以采用詢價或定向采購的方式并簽訂合議;小額零星物資或勞務等的采購可以采用直接購買等方式。
3、提高員工的職業道德修養和專業勝任能力
一個企業的企業文化、價值取向和社會責任是影響企業決策和企業活動的最基礎的要素,是企業內部控制的重要環境。首先,企業領導者應該在企業文化建設中發揮主導作用,應該將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工的素質。其次,企業應該培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代化管理理念,強化風險意識。然后,企業可以根據采購業務的特定情況,要求相關采購人員簽訂自律承諾書,這也是預防采購舞弊的一個重要措施,可以從思想上實現預防舞弊行為。同時,企業應該制定合適的員工守則,員工守則應該包括像收取禮品政策和公共關系助理之類的規定,但應明確禁止員工收取商業賄賂。
4、相互牽制和協調配合并行
一項完成的采購業務循環,經過兩個以上相互牽制的環節完成,那么其發生舞弊和欺詐的可能性就很小。在采購部門工作崗位時,事先應該考慮到授權崗位和執行崗位的分離、執行崗位和審核崗位的分離、保管崗位和記賬崗位的分離等通過不相容職責的劃分,各部門和各人員之間的相互牽制,避免舞弊和欺詐行為的發生。但是,內部牽制、崗位分離等原則并不是說內部部門和內部人員要絕對的分離,既要相互牽制又要相互協調配合,以達到效益最大化的目標。比如,材料的采購、倉儲、質檢職能授予不同的部門,而采購環節中的一些控制職能如價格審議,信用調查可以交由企業其他相關部門,這樣既可以完善內部控制,也可以達到優化業務流程、減員增效的目的。筆者認為,在采購業務內部控制制度設計中不應將采購業務孤立起來,而應該和企業其他方面的管理改革結合起來考慮。
【參考文獻】
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關鍵詞:高校;財務會計;監督機制
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)01-0268-01
伴隨著事業單位體制改革的日益加快,如何有效應對財政撥款機制的調整,已是高校管理層需要著手研究的問題。不難預見,若是全額財政撥款機制發生改變,必將增大高校資金預算及配置難度。在此背景下,筆者提出應完善高校財務會計監督機制(以下簡稱:會計監管)。
作為事業單位類型的高校,是在預算會計的基礎上開展資金預算、配置活動的。從高校資金的使用途徑來看,主要包括:教學領域、教學輔助領域,以及行政管理領域。與此同時,諸多高校目前仍然存在著擴建的訴求,從而基建也成為途徑之一。這就意味著,高校會計監管不僅是優化資金預算與配置的手段,更是推動學校可持續發展的內在要求。
從目前所反饋的信息顯示,高校會計監管依然存在著諸多問題。從而,這也就為如何完善會計監管提出了要求。
一、高校財務會計監督機制存在著的問題
根據高校資金使用的途徑來看,目前會計監管存在著以下幾個方面的問題:
(一)教學領域的固定資產使用存在會計監管問題。教學領域的固定資產包括:通用性和專用性兩類。其中,通用性固定資產如“多媒體教學輔助設備”;而專用性固定資產如實驗設備。不可否認,高校通過招標程序合法購置上述資產,這從形式上并沒有問題。然而,在資產使用過程中所發生的耗材采購經費,往往是會計監管的薄弱環節。不難理解,無論是通用還是專用資產,其在具體的使用知識上已超出了會計人員的專業范疇。因此,正是在這種信息不對稱的情形下,導致了會計監管缺失。
(二)行政管理經費的使用存在會計監管問題。從目前高校體制現狀來看,行政管理領域存在著巨大的會計監管難度。且不說權利因素使然,僅行政管理部門的資金使用途徑而言,就比教學領域難于掌握。比較來說,會計監管環節難以準確獲取經費使用背后事件的真實性。如,招生部門在開展招生工作時,會計人員無法獲知當事人確切的資金使用情況,當然也就無法切實履行會計監管工作。筆者認為,這在各高校應是普遍存在的難題。
(三)其它基建經費的使用存在會計監管問題。高校在追求跨越式發展的同時,必然需要不斷拓展學校的建筑面積。這就成為了資金使用的主要方面。該領域依然存在著會計監管的問題,問題產生的根源仍然來源于:(1)信息不對稱所形成的監管缺位;(2)經濟事件發生的隱蔽性所形成的監管缺失等。
鑒于第三個方面出現的會計監管問題比較復雜,本文將主要針對前兩個問題討論財務會計監督機制的完善。
伴隨著事業單位體制改革的同時,目前高校還面臨著薪酬分配制度的變革。在以績效管理為主線的體制框架內,必然也對高校財務會計的監督功能提出了更高的要求。具體而言,新時期高校對會計監管的要求如下所述:
(一)會計監管對象應該細化。會計監管對象應該細化,其本身就是對當下績效管理的適應。具體而言,“對象”包括:個人、部門。針對個人的會計監管目前容易實現,而對部門的會計監管則比較困難。原因在于:(1)高校各部門一般都有二級帳戶,形式上被監管,但在事由充分的情況下仍然可以使用經費。(2)在科處結構下,部門經費的使用須由部門和高校行政主管簽字,而高校行政主管則無法準確獲知資金的使用途徑,因此就為財務會計監督帶來了困難。為此,對部門細化在于將監督機制下放,由部門管理者來執行。
(二)會計監管過程應該完整。從高校財務管理的全過程來看,分為這樣幾個階段:(1)高校各部門申報下年的經費預算,在此基礎上全校做出總預算;(2)在具體的資金使用中,采取二級帳戶管理;(3)對于各部門的創收收入采取分層劃撥的形式等。這就要求,高校財務會計監督過程應涵蓋以上幾個方面,從而形成完整性。其中,對于第一階段的預算來說,應形成剛性機制,并搭建各部門之間的協商機制。
三、高校財務會計監督機制完善的途徑
結合以上的闡述,這里具體就完善途徑給予表述:
(一)建立科學、合理的資金申報審批途徑。包括教學、行政部門的資金申報材料,是高校財務管理對資金預算的基礎信息。在面對各教學部門和行政部門的資金需求時,財務管理部門應傾向于教學部門。同時,根據各高校的學科特色以及專業建設和師資培養的戰略規劃,有重點的開展資金配置。
(二)建立科學、有效的資金使用監管途徑。財務管理部門通過各院系的專門帳戶,監督資金流向和流量來獲得第一手財務信息。同時,在涉及實驗設備采購、師資培訓、外出考察活動時,財務管理部門還應派專人進行事項核實,并從專業發展的角度給予資金使用建議。
(三)建立科學、合理的資金使用評價途徑。 資金作為高校教學資產的貨幣形態,將逐步被實物形態所替代。因此,建立科學、合理的資金使用評價則在于,財務管理部門對院系新購置教學資產進行使用頻率上的評價;并且,還應參與師資培養后的能力評估工作。
(四)建立定期、長效的部門信息聯動途徑。高校財務管理工作為了更好的推進學校內涵式建設,還應與教學、行政部門建立起定期、長效的部門信息聯動途徑。通過專人定期訪問,以及信息平臺基礎上的溝通活動,來及時了解高校在各個領域的資金需求狀況。
小結:從高校資金的使用途徑來看,主要包括:教學領域、教學輔助領域,以及行政管理領域。與此同時,諸多高校目前仍然存在著擴建的訴求,從而基建也成為途徑之一。為此,應建立科學、合理的資金申報審批途徑;建立科學、有效的資金使用監管途徑;建立科學、合理的資金使用評價途徑;建立定期、長效的部門信息聯動途徑。
作者單位:哈爾濱學院
參考文獻:
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關鍵詞:會計制度 改革 醫院財務管理
新的《醫院會計制度》和《醫院財務制度》都是1999年制定的,現行的制度是為了適應新的形勢要求結合企業經營理念完成的,是醫院財務管理方面的一項重大改革。近年來,隨著我國醫療衛生體制的不斷改革,醫院之間的競爭越來越激烈,這對醫院強化財務管理提出了新要求。醫院財務管理是對醫院資金的全面管理,隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,醫藥分開核算以及醫療保險制度的實施,醫院經濟活動和經濟關系正在發生著根本的變化,醫院的財務管理工作已逐步深入到醫院的各個環節中。本文就醫院財務管理中存在的主要問題進行了簡要分析。
1、概念界定
醫院財務管理是指以醫院的財務報表以及其他資料為根據和起始點,運用專門的方法,對醫院過去以及目前的經營活動、財務基本狀況以及變動原因進行系統的分析和評價,其目的是為了解醫院的過去,評價現在,預測未來,幫助其他方面了解醫院的現狀,從而為醫院的管理者做出科學正確的決策提供有力的依據。
2、醫院財務管理在新的會計制度改革當中存在的問題
2.1、舊制度遺留問題
制劑收入和支出科目在新制度中被取消,制劑實物核算直接成本通過藥品等科目進行。這些規定都很粗框,這使得醫院的制劑業務方面核算起來較為混亂,影響了醫院生產制劑成本的控制。
2.2、計提修購基金
新制度的修購基金提取方式是根據固定資產原值和規定進行的,這對醫院更新固定資產十分有利。但是執行過程中存在一定的問題。使用固定資產的部門沒有明確劃分。這導致醫療和藥品支出等核算科目的內容不實,降低了經濟核算的可信度;沒有統一的提取修購金的方法。新制度指出修購基金是平均年限法提取方式,一些設備比較貴重或者龐大可以采用工作量法。不過目前的醫院管理方面沒有明確對貴重設備等界定價值,修購基金提取實際情況混亂;固定資產的管理工作懈怠,一些不積極的行為時常發生,例如購建固定資產沒有入賬、計提修購基金不符合規定。
2.3、計提壞賬準備金問題
新的制度規定醫院計提壞賬準備金占醫院年末醫療款和病人醫藥費科目余額為3%~5%。這個規定可以減緩醫院欠費問題,遵照的是穩健性原則。但是此項規定也有它的局限性需要妥善完善。第一,住院病人需要預交的醫療款是醫療費科目的一項核算內容,計提壞賬的時候如果沒有扣除預交醫療款就會重復收取醫療款項。此外計提壞賬的比例也略高,顯然在這點上與企業太過接近。醫院雖然是國家的非營利單位,計提壞賬的比例太低的話不利于醫院社會效益的創造。但是,由于目前醫院管理水平偏低,適當的提取壞賬準備可以發現管理中存在的問題,有利于醫院的未來發展。
2.4、新舊制度銜接問題
福利基金按照新制度的規定其中結余中福利基金:事業基金=4:6。屬于福利基金的書報費等先改歸行政經費,這樣一來在比例不變的情況下福利基金提取的規模就擴大了,這在一定程度上支持了醫院建設職工福利設施的行為。但是實際中一些醫院仍然不遵照規定設置事業基金,而是掛賬在福利基金科目上。
2.5、專用的資金核算
醫院新的財政管理方針實施之后起到了一定的積極作用,調動了醫院的積極性并使得財政資金得到了使用效益的最大化發揮。具體實際操作過程中一些情況仍待規范。(1)挪用和擠占專項補助的情況時有發生,嚴重的還有套取補助的情況,例如虛列項目等。(2)自籌重點學科的配套資金時規模不達標、支出的界線不清晰。
2.6、財務管理意識淡薄
財務會計是醫院某個過去階段經營成果的反映,具有靜態的信息反饋性、精確性、連續性等。醫院會計制度在推行幾年之后,醫院領導認知財務會計的程度得到較大提高。歸納收支情況和過往資產是大部分醫院的財務管理工作內容。領導層對管理會計的重視程度決定了其應用程度,因為管理會計不具有財務會計的強制性。醫院管理層的管理會計知識不夠豐富,對其基本概念和重要性的認識不夠深入,平時醫院的經濟活動主要靠經驗來決策,這就反映出了淡薄的財務管理意識,這會使經營效果不夠突出、財務的管理水平也難以提高。醫院領導把握管理會計職能不夠充分,不夠向管理人員提供管理信息預警管理的風險。
2.7、管理財務有風險
醫院管理的對象跟隨經濟的不斷發展發生了變化,由原先的實物資產變為信息技術資產,醫院的組織結構也發生了變化,原來為多層次的管理結構,現在為系統網絡式的結構,這都增加了醫院的經營風險和不確定性。沒有明確資產責任,醫院所有的是國有資產,醫院各部門和醫療業務都參與到了資金得取和使用方面,醫院的經營活動反映了國有資產增值和再投入的過程。醫院和企業不同,不會全靠市場的需求來經營,醫院具有一定的民生性。若想更好地發揮醫院使用國有資產的效能必須要做到日常經濟活動的有效控制和未來發展規劃的及時調整,否則對社會矛盾的解決不利,影響醫務人員的積極性和科研工作的開展。
2.8、缺乏管理會計人才
需進一步提高醫院財務管理人員的專業能力和素質。我國醫院管理知識的相關研究比較少,這樣導致管理會計知識的宣傳教育工作也滯后了。會計人員運用管理會計必須有綜合的知識體系,但是醫院的財務人員尚未達到這一水平,更談不上創新和彌補平時管理工作的不足了。
3、醫院財務管理在新的會計制度改革當中存在問題的建議
3.1、落實固定資產管理與核算的責任
對固定資產的使用范圍和內容進行明確地劃分,加強經濟的核算力度。
3.2、明確壞賬準備金計提方法
對提壞賬準備核算進行規范化處理,建議壞賬準備金按照1%左右的比例提取,這樣有利于醫院未來的發展。
3.3、執行責任獎懲制度
使有限的資金使用效益得到充分地發揮,建立專用的資金使用賬戶,對項目收支進行核算,項目的執行人在項目終結時將執行情況向管理資金部門匯報。醫院應對重點的研究項目的資金到位情況和專戶的核算情況進行監督和檢查。醫院的福利基金比例可以適當下調,這樣可以促進醫院的事業發展。
4、結束語
經濟全球化的進程不斷加快,我國的各項衛生事業改革也在不斷深入,醫院的生存和發展都離不開財務的管理,可以說醫院的每個環節都滲入了財務管理。如何讓醫院擁有先進的財務管理體系,從而立于市場競爭的不敗之地,是當前醫院財務管理亟待解決的問題。新的改革制度使市場競爭充滿了新的活力,標志著我國更向國際化邁進,向醫院會計現代化逐漸靠攏。同時醫院財務管理工作過程中必須做好醫院財務分析工作,做好醫院財務分析工作不僅對進一步加強醫院財務管理、提高醫院財務管理工作質量具有十分重要的促進作用,同時對醫院的經營管理工作同樣具有十分重要的決策參考價值。
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新會計制度 醫院 財務管理
我國政府在2012年制定并實施了新的會計制度,并在各行各業逐步推行,在新的會計制度實施之后,醫院首先要做的就是在新舊會計制度之間做好銜接工作。醫院要逐步改變以前的手工記賬的方式,摒棄傳統的以記賬和算賬為基礎的會計核算制度,實行完善的成本核算、內部控制,建立完善的會計核算制度。醫院的管理者要及時摒棄落后的財務管理觀念,注重從成本效益角度提升醫院的管理方式,促進醫藥行業健康發展,在履行看病救人的職責的同時,提高醫院的競爭能力。
當前醫院財務管理中存在的問題
(1)缺乏完善的預算管理制度
當前我國大部分醫院在預算管理方面都較為落后,長期以來我國都實行計劃經濟體制,導致醫院的一部分員工的工資和福利都由政府財政支出來負擔,這就使得醫院的管理者沒有經營觀念,缺乏危機意識,對于預算管理的重視程度不高。很多醫院的預算都是由財務部門直接制定,但是在執行過程中,由于實際情況千變萬化,上層管理人員對于執行的情況很難及時進行監督。財務部門編制的預算報表較為單一,在執行過程中很容易受到其他因素的干擾,導致執行難以繼續。這樣預算的編制方法就出現了問題,預算的實際效果大大減弱,執行過程中也缺乏監督和管理,雖然制定了預算,但是超支的現象仍然屢見不鮮,導致預算失去了應有的作用。
(2)財務人員的專業素質不高
很多醫院在招聘從業人員時將招聘要求放的很低,導致醫院的財務人員的整體素質不高。但是醫院的財務核算具有行業特點,其中涉及到的財務核算較為專業,每天的工作量也很大,需要有專業素質過硬的人才來進行處理。然而很多醫院將財務人員劃歸到后勤人員,將財務人員和后勤人員一起進行培訓,這樣不分主次的做法導致財務人員沒有得到相應的重視。很多醫院的觀念較為落后,認為財務就是記賬和算賬,對于財務新規定和新文件也沒有給予相應的關注,醫院的財務管理中存在很多不足支出,這對醫院的發展來說是極為不利的。這些原因都導致醫院財務人員理論知識不扎實、管理結構陳舊、學習新知識的意愿不強烈,導致財務管理與醫院的實際脫節。
(3)缺乏財務風險意識
很多醫院在財務管理上缺乏風險意識,很多醫院的管理者認為,只要將錢看好、用好,就不會出現財務風險,這種看法是十分錯誤的。在我國,公立醫院屬于差額撥款的單位,相當一部分醫院是自主經營,對于大型醫院來說,由于有政府撥款,所以經營壓力較小。然而即使這樣還是存在一部分醫院的經營狀況不善,導致虧損,而一些小型醫院甚至全面虧損。所以對于醫院的財務人員來說,要加強風險意識,改變傳統的財務管理方式,注重風險控制,才能穩固醫院的市場地位。
針對醫院財務管理存在問題的解決對策
(1)建立完善的預算管理體系
財務預算在醫院的管理當中占有十分重要的地位,醫院要加強財務預算管理,只有這樣才能促進資源合理流動,才能提高醫院管理的效率。醫院要通過財務預算實現收入和支出的平衡,同時提高各個部門的工作熱情,降低經營成本,提高經營效益。對于預算執行過程中的隨意性問題要進行改善,堅決按照制定好的預算執行,改善預算制定的方式,根據不同項目的不同特點,靈活確定采用何種預算方式,將市場因素、社會環境等也納入到預算管理中來,增強預算的彈性。在預算體系中上級部門和下級部門的預算支出要統一起來,對總體預算額度進行分解,確定各個部門和科室的預算目標,提高員工工作的熱情。對于各級部門發生的支出要進行嚴格管理,監督資金流向,大額度的資金主要用于醫院的主要項目建設。
(2)加強財務人員綜合素質的培養
很多醫院的財務主管人員對財務的具體操作并不是十分了解,他們的主要職責是確保財務運轉正常,所以財務人員需要加強培訓,配合領導的工作,因為財務人員主要負責具體的財務事項處理,所以更應該注重專業技能的提高。要按照政府有關文件的要求對財務人員進行培訓,提高他們的業務處理能力,同時將財務處理技能與醫院這一特殊行業結合起來,提高實踐操作能力。財務人員要定期進行知識更新,學習新的財務法規和制度,提高自身的計算機、外語、實踐操作等各個方面的能力。
(3)加強財務風險管理的意識
醫院的決策質量好壞關系到經營的成敗,所以管理者要從長遠利益考慮,意識到財務體系中存在的風險,并采取有效的措施進行預防。財務部門要時時刻刻警惕可能發生的風險,對醫院的報表項目進行仔細分析。即使是在醫院盈利的情況下,也不能放松對風險的防范,財務風險意識要時刻記在腦中。
國家出臺新的會計制度,這對于醫院來說既是一個機遇也是一個挑戰。當前我國的很多醫院在財務管理中還存在這樣或那樣的問題,這些都給醫院發展帶來了不小的挑戰。本篇文章仔細分析了醫院的財務管理中需要改善的問題,并針對這些問題提出了具有針對性的解決建議,能夠為推動我國的公共衛生事業的發展提供一個新的思路。
[1]陳勇.新制度下醫院財務管理思路的探討[J].中國衛生經濟,2015(11)
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2016年X月,xxx對我辦x個行政村的村級財務進行了全面的xx,經過xx,我辦在村級財務管理方面存在以下問題;
一、村級財務存在的問題
村級財務管理工作,是村級經濟發展的基礎性工作,是村級經濟健康發展不可缺少的重要組成部分。近幾年來,隨著財務公開、民主理財制度的開展和實施,村級財務管理逐步得到加強,正在進一步走向健康、規范。
但是,新形勢下必有新的特點。在這次村級財務審計過程中,發現目前村級財務中,還存在著相當多的一些問題,現將存在問題歸納如下:
1、現金出納處的問題。現在村出納員都由村就地選用。這些同志中,有相當一部分文化素質較低,缺乏系統的專業基礎知識,對國家財經法規年度理解不透徹,未經過正規培訓,上崗后雖然參加培訓但業務水平不高;加之村出納員。大都兼管銀行存款,在對銀行存款管理的要求上,也往往一知半解,操作違紀違規,存在問題眾多。
2、會計站帳戶中的問題。村會計制度實施以來,村帳鎮(街)管,由鎮(街)會計記帳,這在一定程度上加強了村級財務的監督,提高了帳戶記載的規范。但是因為會計是在鎮(街)統一記帳,但幾個村論者記賬下來需要時間,所以造成會計對某些帳務處理不夠及時。
3、支出發票的規范性問題。近幾年來,由于村級財務管理的加強,村民財監小組和會計站的把關,村級支出發票的支出額度真實性得到了提高,但報入的發票仍然很不規范。
4、在一些重大村級財務問題上,還需要進一步加強、健全、理解和執行好有關政策精神,進一步實行民主決策,推行陽光工程。
二、下一步整改措施:
1、要進一步完善各項財務制度,并切實執行之。規范監督農村各項財務管理制度,是規范和健全村級財務管理的有力保證。近幾年來,我辦在村級財務管理問題上,都下了較大的功夫,制訂有一系列切合實際的財務管理制度,包括財務收支審批制度、現金存款管理制度、物資財產清查制度、會計檔案保管制度、重大項目招投標制度等等。這些制度的制訂和實施,促進了村級財務的健全和規范。但是,隨著新形勢下出現的新的財務問題,部分制度需要完善,內容條款需要增添;更為重要的是:對已經制訂的制度和有關財務管理文件,加強學習,深入領會,切實執行之。要杜絕那種制度上墻后束之高閣,應付檢查做表面文章的虛假行為,真正做到用制度約束人、用制度管理人。村財務負責人是執行村各項財務制度的責任人,加強對村財務負責人的培訓和教育,督促和幫助村財務負責人把好財務收支審批第一關。
2、要進一步開展對會計人員的專業培訓,造就一支精通村級財務制度和會計業務的財會人員隊伍。會計和出納員是村級財務管理的具體操作者。進一步提高會計、出納員的政策水平、業務素質和工作責任心十分重要、非常迫切。特別是出納員存在的問題,有相當部分與出納員的政策水平和業務素質緊密相關。因此,在穩定農村財會人員隊伍的基礎上,要加強開展對村級財會隊伍的專業培訓和專業指導,使其掌握和理解各項財務制度的要求,不斷充實和更新財務管理知識。只要我們真正造就起一支精通村級財務制度和會計業務的財會人員隊伍,我們的村級財務管理工作一定能夠做到事半功倍。
3、要進一步堅持民主理財,并對村理財小組人員進行培訓和教育,提高他們的理財能力,增強他們的理財責任心。民主理財是村級自治組織財務管理中的一項重要制度。近幾年來,我辦幾個村已普遍建立有村民理財和財務監督小組,直接監督著村級財務收支情況,對村級財務的規范和健全發揮了較好的作用。但是,有的村,雖然成立有民主理財小組,但小組成員一則礙于情面,怕得罪人,不講原則,對一些不合理支出睜一只眼閉一些只眼;二則自身的業務水平也并不高,對財務制度及政策往往是一知半解,難以實行有效的監督,因此,讓其在報銷憑證上簽字就簽字,致使財務監督形成虛設。要改變這種狀況,既需要對理財小組人員進行政策水平的培訓,更需要對理財小組人員進行崗位職責責任感的培植,同時明確賦予財監小組理財人員的權力和義務,做好這三方面的工作,才能使理財小組人員真正起到應有的作用。
4、要進一步加強審計監督,對審計中發現的問題,要實施談話告誡制度,促其整改。我辦實行了村級財務審計監督制度,成立有鎮(街)農村集體經濟審計站,對核查或審計結果在村務公開欄中向群眾公開。
5、建立責任追究制度,加大懲處力度
為健全約束機制,必須加強對違規行為的責任追究。一是實行村級財務管理辦事處領導負責制,對因村級財務管理混亂而引起干群關系緊張,矛盾激化,造成不良影響的,一經查實,須追究相關責任,情節嚴重的給予一定的黨紀政紀處分。二是加大對村干部在村級財務管理中違紀違規問題的查處力度。一旦發現村干部在村財務中有虛報、謊報、瞞報、白條入帳、貪污受賄、占用挪用集體資產或專項資金、私設小金庫等問題的,一律嚴肅處理。
關鍵詞 農村財務 財務管理 現狀 對策
一、村級財務管理存在的問題
(一)會計機構和會計人員設置不規范
根據《會計法》規定,單位、企業和組織都要設置會計機構或會計人員處理各項會計業務。其中某些單位資金量大、會計業務工作多,必須設置會計機構。但是目前我國部分符合設置會計機構的村級卻沒有設置相應的會計機構處理會計業務。有的村級雖然設立了會計機構,但是會計人員的任用、工作分配、工作職責不符合《會計法》的規定。例如,村干部兼任了會計主管和會計人員,同一人同時處理會計、出納工作,崗位設置混亂,會計工作分工不明確。對于會計人員的任用,部分村干部選用自己的親戚朋友,有的甚至由自己兼任,無法實現會計工作的有效監督和管理。這種“任人唯親”的做法使村級財務人員頻繁更換,村干部換一屆財會人員也隨著更換,極不穩定。這種依靠村干部的關系任用的財會人員使得村級財務工作不能實現有效的管理和監督,造成了財會人員工作熱情不夠,缺少責任心,民主監督作用得不到有效的發揮。
(二)會計監督不到位
目前我國大部分的村級會計監督體系沒有完善。一是上級政府對村級財務管理工作沒有實行嚴格的管理和監督。根據國家相關規定,上一級政府應該對下一級的財務實行指導、監督和審計。但由于一個鄉鎮下屬的村面積廣闊、工作內容繁瑣、監督人員不足,很多鄉鎮對村級財務的監督和管理不能有效進行,村級財務管理中出現的問題、矛盾也長期得不到指導和改善。二是村會計沒有嚴格實行會計監督。目前我國村級財務中會計的人員、分工十分混亂,許多村級會計都由村干部或村干部的親戚朋友擔任,且由于會計人員分工不明確,許多村會計身兼多個崗位,且大多村級會計的素質和能力較低,受到村干部的管束和影響。這些現象致使村會計的監督職能得不到有效的發揮,出現眾多的制假造假、違紀違法現象。三是內部監督不到位。根據相關規定,村級財務管理應該制定相應的內部控制制度、財務制度等監督制度。但大部分的村沒有制定出相應的規章制度,無法做到內部的嚴格管理和控制。有的村出現支票、印鑒等一同交給會計保管,記賬憑證、賬簿、會計報表的印章簽蓋不規范等現象,沒有有效的內部控制和監督制度與措施。
(三)財會人員素質較低
我國許多村級由于經費缺少,相關的會計人員聘用不齊全,甚至有的直接由村干部擔任,素質和能力較低。大多數的村級財務人員只有小學、初中文憑,經濟較好一點的城鄉結合部的某些財務人員也只有中專、大專文憑。有的偏遠地方財務人員甚至沒有專業技能證書,也沒有經過專業的知識培訓。此外,村級財務人員辦公都在農村地區,年輕人都喜歡大城市工作,所以村級財務人員年齡較大,許多財務人員對會計業務根本不熟悉。目前在崗的部分村級財會人員專業水平和素質普遍較低,有的根本沒有處理會計業務的能力。
(四)財務制度管理混亂
村級財務的賬務混亂,資金管理不嚴格,出現嚴重的坐支現象。某些村級干部根據自己的工作范圍收取集體資金,村級財務對資金的管理權力沒有集中。許多村級管理人員,利用自己的職位權力將公費私用。有些村干部沒有按照正常的業務流程,巧立名目自行開出金額巨大的款項,且無法按時歸還,擅自挪用集體資金。村級財務管理中的物資也存在流失、管理混亂的現象。例如,有的財會人員將原本應計入固定資產中的開支亂計入生產、管理費用開支,有的村級干部擅自挪用集體物資謀取私利,導致了集體資產不斷流失,損害了農民的集體利益。有些村級領導與財會工作者缺少財務管理和會計業務的專業知識、專業技能,賬面混亂,許多財務問題突出。
二、改善村級財務管理的對策研究
(一)建立健全各項規章制度,規范管理,使村級財務管理有章可循
做好財務工作的首要前提是完善相關的財務制度。村級財政制度應以中央實施的相關法規制度為準則,建立起村級的財政管理制度,涉及現金管理、固定資產管理、財務人員崗位職責等方面。這些法規制度的建立和完善可以規范財會人員的行為,做到有法可依。一方面,完善內部監督控制制度,使財務管理工作透明化、公開化;另一方面涉及重大項目的資金收支應由村級代表或民主理財小組公開表決。
(二)強化規范操作
稅收是財政收入的重要組成部分,所以稅法的建立和完善是為了穩定財政收入的持續增長。在村級財務管理中,應徹底實施稅法,打擊偷稅漏稅等違法違規現象。首先,應該對財會人員進行會計知識和業務技能的培訓,提高他們的整體能力和素質。遵紀守法、嚴于律己的財務管理人員才能真正確保集體資產部不出現流失的現象。其次,實施嚴格的監督管理機制,控制集體資產的收支情況。目前我國大部分的村干部利用職權干預財政管理,沒有按照規定的工作程序處理財務問題。在處理各種賬務問題時,應該有村干部和民主理財小組共同決策、監督,村委會主任蓋章簽字,實行三方責任制,共同管理,互相牽制。整個財政處理程序要做到公開公正,集體資產的處置要經過全村的同意,通過民主監督防止集體資產的流失。集體資金需要籌資時,籌資過程公平化、透明化,籌資金額要公布全村并上報上級財政管理單位,接受上級政府的審批。財政資料要接受審計部門的審查,審計機關要切實履行自己的權利和義務,認真負責的審查村級賬務,及時發現問題并上報。
(三)完善民主管理制度,保障農民群眾的參與權
民主監督是完善財務管理制度的重要內容。首先,村級干部、村委會要嚴格執行國家的方針政策,通過民主討論制訂相關的財務管理制度,完善法制規章,用規章制度約束村民和干部的行為,增強村民和干部的法制意識,切實履行各自的責任和義務,杜絕腐敗現象的出現。其次,各村應建立自自己的民主理財小組,代表全村村民履行自己的民主監督權力。民主理財小組成員應該品德高尚、熟悉財務,積極參與集體的財政制度的建立和經濟活動,對財政問題提出質疑和否決,切實維護集體的經濟利益。最后,上級政府和相關單位要對村級財務管理進行指導和監督,建立里村級財務開支的審批制度,各項財政開支要做到有證有據。
(作者單位為長江師范學院)
參考文獻
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一、當前農村財務管理中存在的問題
1、財務制度不健全
農村在財務管理方面已經建立的管理制度,例如開支審批、收支預算、物資管理和民主理財等管理制度,由于許多村干部對其缺乏應有的重視,對這些管理制度的重要性缺乏足夠意識與認知,造成這些財務管理制度得不到認真執行。存在以支代收現象,很多村實行村干部包組、包片收稅費等任務,本來是一項很好的措施,但也造成一部分村干部將所收稅費自行開支,年終用發票和工資抵頂。而且,村級財務管理部門在管理職能上劃分不清,出現財務問題則爭相推卸責任。村級財務制度明文規定,賬款要分管,但有的村干部包攬了會計、出納之職,直接經手現金的收支,買了東西開了票,回去告訴會計入了賬。包辦代管,一人說了算,會計成了“記賬員”,出納成了“票據保管員”,會計、出納形同虛設。現金管理制度執行不嚴。同時,許多村級財務管理人員所受到的財務專業知識教育有限,在管理上不是以管理制度為重,而是以村干部的意見為重,導致財務管理缺乏規范性,甚至出現許多虛假賬目,白條開支占支出的70%左右,而且白條的類型也是五花八門。影響了正常經濟活動的開展,并造成財務秩序的混亂,使財務管理無法順利的正常進行。
2、村級財務缺乏有效監督
農村地區范圍廣大,而且各地情況存在很大差異,上級管理部門及審計機構進行賬目清查和審計監督工作的間隔周期較長,日常財務監督必須依靠民主理財與民主監督。盡管部分農村地區建立了財務公開制度,但在執行財務公開過程中存在時間不及時和地點不確定的問題,還有部分地區的財務公開只有形式而無實質內容,沒有將全部內容進行公開。這些情況都造成財務公開制度無法真正起到對財務的監督作用。
3、公款被揮霍浪費嚴重
農村財務中存在著收支失衡,收不抵支的現象,許多農村和地區存在著大量非生產性支出。部分的村集體雖然收入有限,甚至日常合理開支都難以支付,村干部在花錢上卻出手大方,從來也不去考慮這個項目的支出是否合理,是否有必要,有錢就不假思索的亂花一氣,沒錢了吧再去想其他辦法籌集資金滿足他的花錢欲望。還有部分的村,他們村級集體的經濟條件稍微好一些,但那些村的村干部卻只顧自己去享受,用公款來購置小汽車,給自己和親戚、朋友配備手機;有的用公款吃喝玩樂,年招待費竟高達幾萬元,甚至達到了十幾萬元;有的以外出學習考察、調產增收為由,到各地去游山玩水。一些收入較好的村級集體,大量收入被村干部挪做私用,或用在招待費上,使村民產生不滿。
4、財務人員缺乏必要的專業素質
部分的農村地區在財務管理人員的配置方面沒有形成有效機制。村級財務管理人員的選用通常由村干部指定。這些財務管理人員缺乏系統的專業知識,甚至沒有經過崗位培訓。這些財務人員由于缺乏財會知識和法律知識,對黨和政府制定的農村政策和管理制度也不甚了解,導致財務會計和管理工作無法正常開展。
5、物資管理手續不全
有的村存在這樣或者那樣的不正常現象,如部分財產早已經賣掉了或者早就報廢掉了,但是村財務賬面上仍然沒有作過任何的處理。還有不少的村卻是,賬有實無,賬實嚴重不符。另外個別的村干部自身要求不嚴,打著借用公物的幌子,實則占用集體資產長期不還,最終達到個人營利、占為己有的目的。
6、財務賬目混亂不清
這種情況表現在:一是財務科目的設置不怎么規范,基本上是流水賬,不能正確反映財務收支的情況,查賬相當不便。比如說要查招待費,每個科目中都有反映,要一筆一筆地登記后再統計,不是專業人員根本沒法查出問題,不便于群眾的監督。二是有的村幾本賬,我們辦事處審計部門查的一個村就有兩個出納。有的村一屆班子一任會計出納,各自保管賬本,沒有統一保存起來。
7、吃盡分光、分錢分物現象嚴重。
尤其是最近之前的幾年,由于煤炭形勢的好轉,煤炭價格不斷上漲,我們了解到的別的地區就有不少村干部為了“討好”村民,大肆分錢分物,既按人口、又按戶數,還有的按勞力、承包地面積。這樣,村集體沒有積累,沒有了可持續發展的力量,而且在社會上形成了不好的風氣。
二、應對農村財務管理問題的策略
1、提高思想認識
財務管理水平的高低對農村經濟發展起到重大影響作用,甚至影響到農村社會秩序的穩定發展。許多村干部長期形成的重生產輕管理的理念一定要得到扭轉,將財務管理真正重視起來,并把這項工作作為一件大事抓好落實。村干部應以維護農民的利益作為工作出發點,從這一點來說,就應該讓村民參與財務管理與監督的工作中來,通過公開財務確保財務的公正與透明。在村干部的考核中,應列入財務管理內容,目的是加強村干部對村級財務管理的重視程度。
2、完善財務管理制度
完善的財務管理制度應做到:①建立會計委派制。通過公開招聘的方式聘任財會管理人員,聘任應通過專業考試和面試擇優錄取,再委派至各村。②健全財務制度和財務管理制度,例如完善現金管理制度、建立民主理財管理體制等,以制度方式對財務工作進行規范。③賦予財務管理人員獨立開展工作的權力,確保財務管理人員行使職權不受外來干擾。防止出現村干部兼任會計或出納的現象,村干部應尊重財會人員提出的建議。④加強民主建設,完善管理和民主監督機制。通過村民代表會議落實民主決策,使村民的合法權益得到保障,從而維護農村的社會穩定和經濟的穩定發展。
3、建立健全村級財務公開制度
村級財務公開對加強農村財務管理有重要的意義。通過財務公開,使村民清晰了解收入與支出情況,有利于對村干部的行為形成有效的監督,保證其將村民賦予的權力用于維護村民的利益上,為農村營造一個穩定和諧的社會環境。對村民反映出的財務管理方面的問題,村干部應認真聽取,積極采納,并進行公開。
4、建立健全財務監督檢查機制
鄉鎮政府的管理部門和審計機構應加強對村級財務的監督和檢查。可采取定期檢查或其他方式開展有效監督。檢查中發現的違法違紀法問題應及時做出處理,對當事人予以相應的處罰,直至追究法律責任。
5、提高財務人員專業素質
鄉鎮農經部門應組織培訓班,對剛上任的財務人員進行業務培訓,提高他們的財務管理水平。同時,農經部門應對村級財務管理工作進行業務指導,指導方式可選派有豐富經驗和較高業務能力的財務管理人員到村里做實際指導,或向村級財務管理人員發放財務培訓資料等,通過這些方式來不斷提升村級財務管理人員的專業知識和財務管理能力。
【關鍵詞】規范;村財鄉管;核算
國家財政部新頒布的《村集體經濟組織會計制度》于2005年1月1日開始在新疆巴州鄉鎮的村集體經濟組織中實施。為配合農村集體經濟組織新舊會計制度改革的順利進行,筆者對全州農村集體經濟組織會計從業人員狀況進行了初步調查摸底,并按照自治區的統一部署對77個鄉鎮384個行政村的563名村級會計人員進行了新《村集體經濟組織會計制度》集中培訓。通過培訓、考試,提高了鄉村財務人員的整體業務素質。按照自治區的規定,對經考試合格的沒有會計從業資格證的443名村級財務人員頒發了《會計從業資格證》,保障了全州農村財務核算的順利開展。
一、新舊《村集體經濟會計制度》銜接順利,過渡平穩
2008年8月,巴州財政部門組織人員對庫爾勒、尉犁、和靜、和碩、博湖等縣的7個鄉鎮進行了調研,從2005年起,這7個鄉鎮所屬村級財務已經100%委托鄉農經部門進行核算;縣財政、鄉財局和農經局的同志提供的材料表明:全縣其他各村集體經濟財務也已經在不同年份全部由鄉農經站統一、核算。
鄉農經站財務崗位基本設置總會計1名、會計1名、電算化維護人員1名(采取電算化核算的鄉鎮);新舊會計制度銜接到位,移交手續清晰,會計檔案管理規范,上崗會計人員素質普遍較以前年度提高,會計賬戶設置合理,科目使用規范,制定和建立了財務制度,能夠滿足村級財務核算的管理需要。各村徹底杜絕了包包賬、箱箱賬、白條入賬的現象。各村村民按照本村的人口、經濟業務規模大小,推舉5-7名村民理財小組成員,村里的一切支出必須通過理財小組審核、簽章,各鄉農經站對被的村級集體經濟各類收支能夠及時張榜公布,被訪的村民都能對村里的支出說上一二,對村里的民主理財、支出和村務公開比較滿意。
各縣、鄉、村正在依據農業部《關于進一步規范和完善村集體經濟組織會計委托的意見》(農經發〔2008〕4號)文件精神,積極規范鄉級農經部門記賬業務。
在調研中發現,各核算單位使用的電算化軟件統一使用由青島太陽軟件公司開發的《村集體經濟組織會計制度》版本的電算化軟件,該電算化軟件基本能滿足村集體經濟組織核算的需要,也能核算國家財政對村級轉移支付資金進行核算的需要。該核算軟件操作簡單,便于學習掌握,全州村級核算統一配備同一套軟件便于軟件供應商統一培訓和售后服務,缺點是無法用一套軟件同時核算鄉級行政、事業單位的賬務。
電算化軟件的配備、普及使用程度各縣也不均衡,主要原因在于各縣、鄉農經部門的重視程度以及該縣、鄉財政的狀況不同。在調研時發現,和靜縣、尉犁縣的鄉鎮農經部門會計人員仍在通過手工記賬、算賬。
為了全面了解全州農村財會人員的情況,我州向各縣發放調查表統計。統計結果表明:全州村集體經濟組織會計機構目前在崗會計人員249名,持證人員200人,占80.32%,無證人員49名,占19.68%;無證人員主要為村級出納、報賬員。無證人員主要分布在偏遠的山區、荒漠等少數民族聚居區自然村,無證會計從業人員普遍學歷低,基本不懂漢語言,個別村仍存在著一任村委會班子一任財務人員的現象,更換、變動會計人員比較頻繁;無證會計從業人員的會計知識主要靠鄉農經部門的財務人員臨時現教、現學、現用,有會計專業知識和學歷的會計人員沒人愿去這種狀況的村里工作。
二、當前管理和核算中存在的一些問題
(一)村級賬務核算內容不全面
村級核算,應當全面反映村級經濟活動的全部經濟內容,包括村集體收入、“一事一議資金”、國家財政轉移支付的農村稅費改革后的補助資金。
通過調查,實際情況是國家財政轉移支付的農村稅費改革后的補助資金除個別年度劃歸村級核算、支付外,目前統一由鄉財政所負責核算、支付。這種人為分割的核算體制,一是無法滿足農經部門對村級財務的審計要求;二是無法體現農村稅費改革后,國家對村級的關懷力度。
(二)繼續加強對農村會計人員的關懷和幫助力度,加大在職教育力度,努力提高會計人員素質
調研中,廣大會計人員普遍訴求自己會計專業知識不足,會計基礎工作知識不足;在會計電算化核算下,農村難以配備微機專業維護人員、電算化軟件維護人員。會計人員只有邊干邊學,目前在崗的會計人員平均年齡在40歲以上,微機知識、微機維護、電算化軟件維護知識嚴重缺乏,既渴求擴大知識面,更要求解決現實會計工作當中因知識不足而存在的許多棘手的難題。
對農村會計的業務培訓,財政會計管理部門和農業農經部門主要應側重于崗位知識和技能的培訓,主要以基礎知識、會計基礎規范、會計電算化規范、財務制度、國家支農惠農政策和內部控制制度的建立為主。
(三)加強規范農村會計基礎工作力度,努力提高會計信息質量
會計基礎工作的好壞,直接關系到農村集體經濟核算的信息質量。通過調查,大多數核算機構基礎工作良好,但個別會計人員業務素質較差,亟需改進。
巴州地域廣闊,人口稀少,屬于典型的少數民族地區,農村特別是偏遠農牧區,主要以少數民族聚居為主,村級出納人員、報賬人員長期仍將以當地少數民族人員為主。從目前的調查來看,經濟不發達地區的財務人員,漢語言文字、語言表述、溝通能力較差,會計業務知識相對不高,在賬簿啟用、文字書寫、科目應用、經濟業務活動的賬務處理、職業判斷能力方面明顯不足。
被調查的鄉鎮,村級財務大都制定了財務管理辦法,其中4個財務人員素質較高的鄉鎮,財務制度制定得相對完備;個別鄉鎮仍存在財務制度簡單羅列幾個崗位責任制了事,存在支出報銷單據粘貼不平整,沒有經辦人簽字,沒有會計人員審核簽字,單據分項支出內容、單據份數都沒有填寫;賬簿使用存在隨意性,總賬使用活頁賬本,沒有啟用單位名稱,沒加蓋啟用章;財務主管、會計都沒有簽字、蓋章,普遍沒有繳納印花稅;會計科目名稱使用不規范,存在隨意性。比如制度規定科目為“應付福利費”,實際被改為“福利費”,“銀行存款”被改為“銀行”或“銀行存”等;賬戶余額存在跨年度不結轉,賬戶沒有月結、季結、年結;發生記錄書寫錯誤,沒按糾錯規定采用“紅線法”劃一道紅線更正,而是直接用“藍筆”劃二道線;憑證裝訂不符合《會計基礎規范》的要求。個別村存在將“一事一議資金”單獨開戶,單獨建賬,單獨核算,違反了《村集體經濟會計制度》的核算要求,調查組當場提出了批評,要求立即更正,并要求縣級財政事后進行監督檢查。
(四)加緊制定和出臺《村集體經濟財務制度》,確保農村經濟核算安全、完整
2006年,農業部發文提出將制定《村集體經濟財務制度》,要求各級農經管理部門據此建立和規范村集體經濟財務制度,但截至目前,《村集體經濟財務制度》仍未正式出臺。農村集體經濟財務制度的建立只能由會計人員依據其他會計制度、核算要求和經驗探索建立。其中存在的缺陷和漏洞顯而易見。
三、完善會計法律、法規,促進村級記賬健康發展
(一)立足當前,規范農村村集體經濟會計核算隊伍
當前,農村鄉鎮正在積極推行“村財鄉管村用”改革,由于歷史原因,農村農經部門長期以來一直村集體經濟組織的會計核算,財政所根據改革進度,目前是集中核算鄉鎮級財務收支。根據實際,建議現階段我州應采取鄉財政所和鄉農經站并存,共同完成鄉、村財務核算的方式,隨著鄉鎮管理體制的推進,適時提出將農經站劃并到財政所集中核算,這樣既可減少人員,又可統一管理村級核算。
自從國家實施農村稅費改革以來,各鄉農稅所(財政所)工作人員從過去的收農牧業稅,轉為為農村服務、核算轉變;這些同志長期工作在農村一線,少數民族人員比例大,收稅是專家、是內行,在會計核算工作方面,是新手,需要重新學習。
農經部門長期從事農村財務管理和核算,有一批農村工作經驗豐富的財會隊伍,一些農經站從1993年就開始為村級財務記賬;在調研中,這些單位的會計人員素質較高、制度健全、會計基礎工作較為規范。
建議“村財鄉管”目前仍由農經部門管理、記賬;財政部門待條件成熟時將核算的“村級轉移支付資金”直接撥付給行政村,由農經部門統一核算。
鑒于財政國庫集中支付下一步改革將到鄉一級,財政所同志的學習任務和工作任務更加艱巨、繁重,建議財政所和農經站兩個部門仍保持現狀,待時機成熟再考慮劃并事宜。
(二)積極從法律方面探索鄉級財政、農經部門對村級財務的權限
鄉財政所、農經站目前是依據中央《關于進一步規范鄉村財務管理工作的通知》文件精神開展村財賬務工作的,是遵從改革階段的行政規定。從國家長遠發展來看,中國法制化建設正在步入正軌,村級賬務機構也必須依照《中華人民共和國會計法》、《記賬管理辦法》進行規范審批和管理。只有通過規范的“記賬”許可的申請和批準,或參照《中華人民共和國注冊會計師法》第三章第十五條之規定“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務”之規定,通過修訂《農業法》、《會計法》、《記賬管理辦法》的相應條款授予鄉級核算機構法定記賬權限,村級賬務的核算才能符合法律規范,才能真正體現村民權益,保障機構合法運行。
2009年7月6日,在筆者修改此文時,獲知新疆首屆財政支農惠農政策培訓班在博湖縣本布圖鎮開班,該培訓班包括漢、維、蒙、回等民族的114名學員參加培訓,參加人員主要為會計人員,鄉鎮干部、村委會干部、村民理財小組人員。新疆中華會計函授學校校長吳解銘親自指導,培訓的主要內容是糧食直補、農資綜合補貼、貨幣資金管理、家電下鄉、會計委托、新型農村合作醫療、民主管理和財務公開、農村綜合改革、三項資金管理等涉農政策、業務。
期望國家能夠不斷豐富培訓內容,不斷將公共財政的陽光普照到中國農村的每一個村落,惠及各族農民兄弟。
【參考文獻】
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[5]農業部.村集體經濟組織財務制度[S].
[6]農業部.關于進一步規范和完善村集體經濟組織會計委托的意見[S].2008.
摘 要:“農業、農村、農民”問題一直是關系我國經濟發展和社會穩定的重要問題,農村財務管理始終是農民關心的熱點。探討村級財務管理工作中存在的問題,尋求解決問題的辦法,對于穩定農村社會大局,更好地服務于農村經濟建設具有十分重要的意義。
關鍵詞 :農村 財務管理 對策
農村財務管理一直都是各級領導和廣大群眾十分關注的熱點問題,關系到群眾的切身利益,關系到農村的改革、發展和穩定,關系到社會主義和諧農村的創建。近年來,各級政府都在努力加強農村財務管理,不斷加大管理力度,提高管理水平,取得了一定效果。隨著我國農業和農村經濟的發展,農民民主意識和綜合素質的提高,村級財務管理也面臨著很多問題,如何探索村級財務管理的新模式,確保其制度化、民主化、規范化,是當前的農村工作直接面對的問題。筆者就以所在的欒川縣為例,探討一下村級財務管理中存在問題及對策。
一、村級財務管理現狀
2009年4月,欒川縣政府根據關于加強村級會計委托服務的有關精神,出臺了《欒川縣村集體資金資產資源管理(試行)辦法》,各鄉鎮成立了農村資金資產資源服務機構(簡稱“三資辦”)。目前,全縣15個鄉鎮中,有7個鄉鎮實行鄉鎮財政所“三資”管理業務,其余8個鄉鎮單獨設立“三資辦”,對村組資金實行專項管理,取得了明顯效果。一是鄉鎮政府對村組資金監管的主體責任更加明確;二是通過對村組進行清產核資,使農村資產、資源家底更加明晰;三是借助財政信息平臺、鄉鎮“三資辦”入網,增強了對農村集體資金、資產的在線監管力度;四是建立完善了村組資金資產管理制度,有效堵塞了制度漏洞。
二、村組資金管理中存在的問題
1、村組干部和財會人員財務知識匱乏、法制觀念淡薄
目前,作為村級財務直接監督組織村務監督委員會的作用沒有得到有效的發揮,村民大會或村民代表會議在參與村里重大財務管理過程中更多地停留在文字表面上。同時,不管是村“兩委”主要負責人還是村文書、會計出納,對區分經濟領域的“罪”與“非罪”的界限存在模糊認識。主觀上認為臨時借款、挪用集體資金只要及時歸還、不讓集體受到損失,就不算違法犯罪。
2、鄉鎮政府主體職責履行不到位,服務隊伍建設滯后
在全面實行村級會計委托服務制度后,作為接受委托方的鄉鎮政府,從法律關系上講,對村級資金服務的主體責任更加明晰。但在實際工作中,鄉鎮政府主要領導重視不夠,過問不多。作為村級財務服務主體的鄉鎮“三資”辦機構,人員配備不足,基本上全是從本鄉鎮政府臨時抽調1-2名工作人員,且多數缺乏系統的專業財務知識和管理經驗。
3、縣級政府牽頭單位缺位,審計監督手段缺失
2009年全面實行村級會計委托服務制度前,縣級政府監管牽頭單位系農業局,村級財務審計監督職責由農業局所屬的農業經濟管理站承擔。農經站的審計監督對及時發現和糾正農村財務管理中的違紀違規問題、預防農村職務犯罪發揮了積極作用。但是,全面實行村級會計委托服務制度后,縣農業局作為牽頭單位和負有農村財務審計職能的地位逐漸弱化,改由紀檢、監察部門牽頭。近年來,紀檢、監察部門由于受職能轉變等多方面因素制約,沒有對農村財務有更多、更直接的業務管理,逐步形成了縣級政府部門沒有明確牽頭部門。
4、“三資”管理制度落實不到位,監管漏洞較大
從制度上看,無論是村級民主監督機構建設、財務管理制度建設,還是鄉鎮 “三資”服務機構各項監管制度和財務制度都相對健全,缺乏確保各項規章制度落到實處的管理機制。
三、加強村級資金管理的建議
1、加強法制教育和業務培訓,提高認識,做到依法治村
要做到依法治村,首先要加強對鄉鎮“三資辦”從業人員和村組干部的法制教育,使干部群眾充分認識到加強農村財務管理的重要性,督促他們自覺遵守財經紀律、堅持原則、愛崗敬業、廉潔奉公。對村干部和財務人員要開展財經專業知識和業務技能的培訓,并加強日常業務指導,進一步規范村級財務管理,切實做到依法辦事,為群眾謀利益。要貫徹、實施好《村民委員會組織法》,加強村級民主理財制度建設,完善民主監督機制,堅持財務公開,注重發揮村“監委會”作用,不斷提升村民自治組織“自我監督、自我管理、自我服務”水平,增強村民的參政意識,敢于監督、善于監督,以堵塞財務工作中的漏洞。
2、完善各項工作機制,堵塞管理漏洞
鄉鎮政府要真正負起村級資金服務的主體責任。在強化“三資”管理工作的同時,不斷加強鄉鎮“三資辦”隊伍建設,盡快提升管理服務水平。要不斷健全工作機制,強化從鄉鎮領導、“三資辦”工作人員到村組干部,人人依法辦事的“規則意識”, 必須嚴格執行財政部頒布的《村合作經濟組織會計制度》和《村合作經濟組織財務制度》,并建立健全切實可行的村級財務管理制度,從源頭上杜絕“公款私存”“體外循環”等違規行為。
3、充分發揮審計監督作用,加大懲戒力度
根據法律授權情況,明確農村財務實施審計的責任單位,對村級集體經濟組織財務預算、決算、資金的使用和收益分配進行定期審計,對群眾反映強烈的集體資金、資產、資源問題進行重點審計,對集體資產和資源的運營情況進行專項審計。對審計中查出的違規問題,責令及時糾正;構成違紀的移交紀檢、監察部門處理;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任,絕不姑息遷就。審計工作結束后,應當及時向群眾公布審計結果,落實處理意見,營造濃厚的“不敢為”的社會氛圍。
4、加大村務公開力度,廣泛接受群眾監督
采取便于村民理解和接受的形式,將村級財務活動情況定期、如實地進行公布,接受村民監督。財務公開的內容主要包括:財務計劃、各項收入和支出、各項財產、債權債務、收益分配、代收代繳費用、通過“一事一議”籌集的資金、群眾要求公開的其它財務事項。財務公開應以填寫財務公開欄為主要形式張榜公布。財務公開欄應建在便于村民閱覽的公共場所。對村民關心的熱點問題,要專項公開,重點解釋。
總之,農村財務管理狀況直接影響著干群關系,是農村工作的重中之重,如果處理不好,就會給黨的農村工作帶來不利的影響。廣大基層干部要端正思想認識,在政治水平和理論水平上不斷地提高自己,要起到模范帶頭作用,廣泛聽取村民的意見和建議。對村民提出的疑問,要及時做出解釋;對村民提出的要求,要及時給予答復;對村民提出的合理建議,要及時予以采納。只有在心里時時處處裝著人民群眾,才能更好地為建設社會主義新農村服好務。
參考文獻: