前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的電子檔案管理方式主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：電子檔案管理方式范文

關鍵詞 安全性 電子檔案 管理方法

中圖分類號：G276 文獻標識碼：A

當前，廣泛運用的電子信息技術和迅速發展的信息產業，電子政務工作的蓬勃發展，電子文件及網絡的日益普及，也正在改變著傳統的信息存儲和傳播方式，由此產生了電子檔案。電子檔案的出現，使檔案館（室）打破了單一的傳統的紙質檔案的管理模式，形成了由電子檔案與紙質檔案兩類檔案共存的局面。電子檔案的出現，使當前的檔案管理工作向自動化、有序化和科學化、簡單化方向發展，這無疑提升了檔案的管理水平。同時，電子檔案自身的存儲特點以及網絡的普及，是電子檔案也存在未知的諸多安全隱患。所以，我們必須與時俱進，以全新的工作方法來適應這種變革

一、電子檔案存在的安全性的認識

首先，電子檔案與紙質檔案有著根本的區別。電子檔案的安全性尤其重要，沒有良好的安全防范措施，電子檔案的存在將不再有任何意義。為了維護電子檔案的原始性、真實性和安全性，使其真正具有法律的權威性，安全管理工作要給予高度重視。電子文件與電子檔案是相輔相成的，檔案系統管理的操作人員直接參與電子檔案的管理工作，可隨意在數據庫中增添、改動、刪除電子檔案內容。因此，電子文件的數字簽名技術、消息認證和身份驗證技術需要盡快應用普及。

其次，計算機病毒是侵蝕電子檔案的禍根，它可能造成整個系統的癱瘓乃至數據的全部丟失。因此，對接收的每塊磁盤都要查驗病毒，網上更要預防病毒炸彈的攻擊。近幾年來，黑客的攻擊已超過計算機病毒的種類，總數已達到上千種。據悉，我國 95％與互聯網相接的網絡管理中心都遭到過境外黑客的攻擊或侵入，檔案部門的管理網絡尚處于初級起步階段，網絡安全系統脆弱，易給黑客留下可乘之機。因此，保障電子檔案安全性是亟待解決的問題。

最后，人員素質關系到電子檔案的質量。電子文件是電子檔案生命周期的初始階段。電子文件由于自身的特殊屬性，它可以隨時增、刪、改而不留痕跡，人們無法判斷其原始性和真偽性。為了確保電子檔案的真實性、可靠性和安全性，我們必須從源頭抓起。計算機操作人員作為電子文件和電子檔案的具體執行者，他們的個人素質關系到電子文件的形成質量和電子檔案的真實性，這就要求操作人員不僅要有良好的職業道德、思想品質和熟練的檔案管理知識，還要有一定的計算機應用技能。因此，對檔案管理人員進行系統的崗位培訓和職業道德教育勢在必行。以紙質檔案作為電子檔案的鑒定基礎，對接收進館的電子檔案，要逐一鑒定、檢測，采取嚴格的措施，制定嚴密的管理分段負責制度，進行監督指導，確保電子檔案的質量和安全。

二、電子檔案的管理方法

1、電子檔案的收集與整理。處理電子檔案的前提是具備了電子檔案存儲平臺，所以計算機是必不可少的，在檔案收集前就建立好辦公自動化模塊，將收集工作延伸到存儲系統設計階段，為電子檔案的管理奠定基礎。電子檔案的整理應當按照歸檔原則、格式和規范進行，一般是以年度、組織機構、保管期限分類存盤，在接受文件時集中完成，同時對歸檔的電子文件編寫簡要說明，存盤后，檔案人員按照數據庫結構和規范建立電子檔案的目錄路徑，以便于查找。

首先，要加強對電子文件歸檔工作的統一領導。從電子文件形成到歸檔，跨越了許多部門，而這些部門之間多有計算機網絡聯在一起。有些部門工作互有交錯，職責難以區分，所以對電子文件要指定專門機構和專人負責，這一點尤為重要。否則，一盤散沙，就達不到使電子文件歸檔的目的。其次，要明確電子文件歸檔的工作程序、內容和要求。電子文件歸檔應按歸檔工作程序和步驟進行，這樣才能有效保證歸檔電子文件的真實性、完整性，才有利于整個歸檔過程的管理，確保歸檔工作順利進行。最后，要采取必要措施，確保電子文件歸檔和質量要求。要保證此項工作正常進行，關鍵是抓好檔案部門和電子文件形成部門之間的協調工作，使電子文件管理與電子檔案管理形成一個有機整體，避免互相推諉扯皮，以提高文件的質量，為下一步提供利用打好基礎。

2、電子檔案的使用管理方法。鑒于電子檔案在保存與維護方面的復雜性，為使之安全、可靠并永久處于能隨時、準確地提供利用的狀態，就需要認真做好如下幾項工作：一要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案都是以脫機方式存儲在光磁介質上的，所以要提供一個適合于光磁介質保存的環境。如適宜的溫濕度，存放載體的庫房及框架等都應達到要求，要能防塵、防光、防變形，并遠離磁場及有害氣體等。二要保證電子文件檔案內容邏輯上的準確。由于電子檔案的內容是以數碼形式存儲于各種載體中，所以在以后利用時，還必須依賴于電子計算機的軟硬件平臺將電子檔案內容還原成人們能直接閱讀的格式。這是一個很復雜的過程，所以必須了解其內容格式在編排上不一致性和還原時所采用的技術與方法有差異的特點。為保證電子檔案內容邏輯上的準確，必須對其依賴的技術和數據結構、相關定義參數等加以保存。三要對電子檔案載體經常進行有效檢驗與維護。電子檔案載體特別是磁載體極易受保存環境的影響，所以要經常對其進行檢測和拷貝，以確保電子檔案的可靠性，以便能長期利用。

第2篇：電子檔案管理方式范文

關鍵詞：科技檔案；管理規范化；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01

一、探究檔案管理的現狀

（一）方式較為傳統，無法實現信息資源的共享：目前，眾多企業在管理檔案方面仍采之前的管理方式，忽視了現階段電子檔案管理的環境與發展趨勢，其不注重信息之間的交流與共享，各個部門之間對于檔案管理方式以及經驗較為保留，這在一定程度上影響了檔案管理特有建設屬性的充分發揮，導致高校電子檔案管理仍處在不受重視的地位以及尋求合理方式的階段，使對信息資源的利用不合理，容易發生二次存檔現象。

（二）技術落后，各個部門之間的檔案管理方式差異巨大：由于不同企業的領導對檔案管理的重視程度存在一定差異，某些企業由于資金充足，技術先進，可憑借此優勢直接與社會企業、單位等建立良好的檔案管理交流機制，及時完善自身的管理方式管理效果，而缺乏資金與技術支持的少數企業卻無法實現此種局面，由此可見，要想提升高校檔案管理的水平必須輔以先進的技術支持與資金投入，加強企業之間的信息交流，分享電子檔案管理方式以及管理經驗等，逐步縮小企業之間的管理差距，提升整個企業的電子檔案管理水平。

（三）分離管理，違背社會需求目標：據相關資料顯示，目前，企業的領導及員工出國進行深造、評職稱、被舉薦等，各個方面，都需要其所在企業出具相應的檔案資料進證明，保證其所說完全屬實。但企業在檔案管理過程中，信息資源的浪費，管理較為分散，各個部門之間信息交流緩慢等直接影響檔案的及時填充，盡管現階段企業檔案管理已逐步實現電子信息化，但依然不能完全滿足其客戶的社會需求。比如，企業每位員工的檔案資料，是否屬實以及對其價值進行合理估量，這種方式已經得到普遍應用。

二、利用信息技術，優化企業檔案管理水平

（一）建立并逐步完善檔案調控管理機構，推動電子檔案管理的迅速發展：如何實現電子檔案的整合管理，最重要的便是建立各個企業之間的檔案調控機構，逐步達到檔案管理的社會化，為眾多員工以及領導今后的發展提供及時、有效的檔案支持。對此，需要相關部門的大力支持，憑借其權力親自指定某一機構為檔案調控管理機構，負責制定相應的檔案管理政策、及時調配信息資源、調控各個企業之間的關系等，當然，這需要各個企業的主動參與，由其組建檔案調控管理機構，實現企業之間的電子檔案一體化以及優質的網絡服務水平。企業中有檔案管理專業的可以實時進行檔案管理培訓工作，條件允許的話，可承接檔案調控機構會議的召開工作，從而逐步調動其他企業對此的重視，主動參與檔案調控機構的組建活動，為實現電子檔案的整合管理做好準備工作。

第3篇：電子檔案管理方式范文

（一）電子檔案管理與傳統檔案管理的共性

電子檔案管理與傳統檔案管理的共性表現在三個方面：一是兩者的基本原理共通，以傳統檔案管理原理為基礎，電子檔案采用信息化技術將之進行了有效的整合與優化，即使電子檔案管理的技術水平、管理質量以及管理方式都明顯高于傳統檔案管理，但這并不排斥兩者在基本原理上的共通性，總的來說，電子檔案是傳統檔案管理發展的成果；二是電子檔案的存在與傳統檔案不可分離，傳統檔案所管理的信息屬于社會實踐數據，這些數據具有極大的真實性，對電子檔案管理來說，同樣需要保障信息的可靠與真實，此時，傳統檔案資料就是其真實性的重要保證；三是電子檔案的出現使傳統檔案的信息量得以擴大，建立在信息技術上的電子檔案具有大容量優勢，不僅可以存儲各種各樣的檔案信息，還可以實現資源共享，在進行資料調用時具有更好的便利性，同時，如果想要查看實體的傳統檔案，還可以直接通過電子檔案的記錄將其調出，進而實現直接獲取。

（二）電子檔案與傳統檔案管理上的差異

1.管理方式不同

電子檔案就其本質特性來說有著很大的特殊性，它能夠實現檔案一級管理，也就是說檔案管理人員在接收到文件后，可以及時的給檔案提供一個檔案號，這個檔案號具有唯一性，并且對檔案類型采用相應的主題進行標注；傳統檔案管理的工作量相對較大，在管理過程中首先要填寫檔案日期、類型，之后才能給予一個位置進行儲存。

2.保管方式不同

電子檔案進行信息存儲的載體往往會老化，在現代技術與計算機的更新過程中，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進而影響檔案的可靠性；傳統的檔案管理具有信息紙質備份，通常不會出現檔案信息丟失情況，也不會面臨病毒入侵等網絡風險。

3.歸檔方式不同

電子檔案具有可逆性與可重復性，管理人員進行信息修改不會留下修改痕跡，這種特性的優點在于消除了最初檔案歸類時出現錯誤的擔憂，還能將錯誤信息進行及時的更正，但是這也使得電子檔案內容存在一定的失真性；傳統檔案管理在進行歸檔時，通常是依照科學的順序進行分類擺放，同類檔案之間存在相關的聯系，管理人員進行歸檔時還必須根據相應的程序進行，留有操作痕跡，能有效彌補電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實性。

二、電子檔案管理的利與弊

（一）電子檔案管理的優點

1.電子檔案管理的出現，有利于綠色環保事業的開展

電子檔案管理實行無紙化辦公模式，對紙質文件的使用數量大大降低。紙張的節省不僅減少了資金的投入，還使樹木砍伐狀況得以改善，有利于森林資源的保護。同時，紙質文件使用數量的降低，還使得曲別針、訂書釘、筆墨、印刷等工具的使用量減少。

2.電子檔案管理提高了傳統檔案管理的效率

檔案歸檔、檔案存儲、檔案查詢等方面的工作時間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數據傳輸方式進行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時效性。

（二）電子檔案管理的弊端

1.電子檔案管理的信息載體面臨變質與老化危機

如果長期使用，可能出現資料無法讀取現象，因此，電子檔案管理模式下，應該做好相關的安全備份工作，保護手段可以采用云技術等。

2.企事業單位在進行電子檔案管理

由于其操作程序相對復雜，對檔案管理人員的專業要求較高，因此，必須要配備以高技術人才，同時，還應該加強管理人員技術培訓，充分保證電子檔案可靠性。

3.電子檔案在進行數據共享與傳輸時，面臨復雜的網絡風險

例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強數據信息安全管理，可以采取建立網絡防火墻、檔案加密的方式對電子檔案資料加以防護。

4.雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高

國家也出臺了相應的電子檔案管理法規，但是對于一些具體的細則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關部門應該退出相應的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發展保駕護航。

三、結束語

第4篇：電子檔案管理方式范文

[關鍵詞]紙質檔案；電子檔案；管理；融合

中圖分類號：K206 文獻標識碼： A

一、紙質檔案管理概況

紙質檔案管理方式在信息化時代環境之下，仍然有著其不可或缺的作用，同時其在檔案管理工作中的地位仍然是不可斗量的。檔案管理工作要展現嚴謹、科學以及證明等首先就應當具有合法性、原始性等特點。往往紙質檔案管理具有如下所述的特點：

1. 同步歸檔

一線城市房產吸引國內、國際熱資，有運用資本投資不動產以期租金收益和房產升值謀利特征。產權三級轉移在頻繁中更替，利用借貸資金運作，在上一次買賣的辦文未完成時而箍緊下一次的買賣實現轉移的現象時有發生。提速辦文有效措施“同步歸檔”在此一形勢下出臺，它既是城市快速發展的要求，也是國際化都市進程的配套。所謂同步歸檔是指：接收檔案后24小時完成整理、24小時完成掃描、24小完成檔案上架。房產投資一般相應地呈波浪性涌現，峰期往往集中在一段時期內。高頻轉讓能否在登記機構承諾的7天繕證期限拿到房產證，能否實現“同步歸檔”是重要前提因素之一。

資料虛假、開發商一房多賣、重復抵押的經濟糾紛集中事發在九十年代中后期，進入司法程序的問題檔案往往使公、檢、法部門輾轉于移交單位與檔案管理部門之間，單位之間的推諉根源規避：分清責任主體必須以手工簽署交接表為依據。這一原始傳統程序的嚴格執行終結困攏。傳統簽署的交接表已不能滿足隨后迅猛發展的年產幾十萬檔案的檢索，“同步歸檔”實現高效服務于需求，必須做到手工簽署與電子檔案交接結合起來，輸入證號快速索引和簽章具備的界定與甄別功能從源頭上堵住漏洞。

檔案數字化加工是一個流水作業，須多個作業小組共同完成。年產幾十萬份檔案在多個環節轉移，如何控制零遺失確非易事。責任落實到人，層層控制是措施關鍵，具體做法：一、接收檔案人員從移交單位手中接過一批實物檔案時，必須從辦文數據庫中調取電子檔案交接表格，清點數目與實際相符后，再進行逐件核對。二、每件按收文目錄與內容、頁數進行核對，無誤后作電子簽署的同時作手工簽署，缺件、差錯、模糊件的檔案在簽署前退檔。三、電子檔案交接簽署與手工簽署結合貫穿加工小組內部轉移，直至完成任務移交庫房為止。

檔案整理是指把收文資料進行加工。拆封前對檔案須再一次復核，整理桉規格表糊、歸集和分插條碼、填寫內容。完成整理后在封面蓋上經手人印章，便于明確責任的后續追蹤。

2.紙質檔案管理中的存儲和檢索較為明了，檔案管理人員管理和查找也比較簡單。紙質檔案管理中是將紙張作為檔案管理載體，不需要任何數字化和現代化的設備就能直接明了的展現出來。在長時間的檔案管理工作中，紙質檔案管理方式是大多數檔案工作者比較容易接受的。因為紙質檔案管理無論在什么情況下都能實現檔案的查找以及利用，受到客觀因素影響較小。

3.紙質檔案最大的特點就是存放時間長久。紙質檔案管理中不會出現檔案使用次數限制和檔案使用的期限限制的情況（排除保密檔案的解秘時間）。我國是造紙術的發明國，自從紙張出現就一直作為檔案資料保存的載體被廣泛使用。紙張的主要制作材料是纖維素，而纖維素具有高強度的耐久性，雖然纖維素制作的紙張在某些情況下會發生氧化或者電解，但是悉心管理排除化學作用的發生就可以順利延長紙質檔案保存的期限。而且我國保存數千年的古代字畫就是紙質檔案管理耐久性的最好證明。

二、電子檔案管理概述

電子檔案往往是指信息時代環境下人們利用計算機、計算機硬盤、磁盤、光盤、大容量硬盤等化學磁性材料作為檔案管理的儲存載體，是社會科技高速發展之下的高科技產物。電子檔案管理作為當今信息時代環境下的新興檔案管理手段展現出了其管理的智能化、現代化、信息化以及電子化。檔案管理工作受到信息時代環境的影響是必然的，因此其也具有一些紙質檔案無法替代的特點：

1.電子檔案管理過程中檔案貯存的載體小，但是貯存量大。電子檔案往往是將需要保存的檔案資料通過現代信息技術轉化為電子檔案資料進行貯存，改變了以往檔案管理過程中紙張作為載體的紙質檔案管理模式。電子檔案的最大特點就是占據的空間面積小。以現在的電子檔案管理的儲存載體量來計算，一個U盤的儲存量大約為1G到64G之間。如果以一張寫滿字的A4紙張為基本單位，那么一個U盤就可以存儲大約20480頁到1310720頁的A4紙張的檔案資料。其所占的空間面積僅僅一個打火機大小。

2.電子檔案管理可以多樣化進行管理。多樣化管理是依靠貯存內容的多樣化而實現的。電子檔案管理不單單是進行文字數據工作的管理，同時也可以對圖片、視頻、聲音等多媒體檔案資料的管理。這些檔案都可以儲存于同一個儲存載體上面。這樣的儲存方式改變了紙質檔案管理中只可以進行文字檔案管理的情況，讓檔案管理方式多樣，檔案資料也更加豐富。

3.電子檔案管理打破了傳統紙質檔案管理過程中時空的局限。電子檔案管理在異地也可以進行檔案資料的管理和檔案資料的共享。由于信息時代環境的出現，電子檔案管理就實現了信息貯存、處理、傳遞的可視化和可聽化，打破了時空的限制，實現了異地同時的檔案資料管理。

三、紙質檔案管理與電子檔案管理的融合

（一）紙質檔案管理與電子檔案管理融合的必要性

紙質檔案管理和電子檔案管理的融合是兩種檔案管理自身的特點以及信息時代環境發展所決定的。紙質檔案管理擁有了檔案管理的基本特點，也是檔案管理工作中的基本模式。但是其缺乏電子檔案管理中大儲量、方便攜帶、方便利用等特點。信息時代環境下電子檔案管理模式已經深入人心，其電子化和信息化等特點更是社會發展的必然選擇。但是紙質檔案管理有著長久以來科學嚴謹的管理體系，這是電子檔案管理無法取代的。因此紙質檔案管理和電子檔案管理在當下信息時代環境下都擁有了彼此無法替代的特點和作用，將紙質檔案管理與電子檔案管理融合是檔案管理工作的必然選擇。

（二）紙質檔案管理和電子檔案管理的融合

紙質檔案管理與電子檔案管理的融合主要就是在檔案管理工作當中實現二者的“并軌”。所謂“并軌”就是在檔案管理中進行采用紙質檔案管理方法的同時也采用電子檔案管理方法。通過二者的優點進行融合，確保二者在管理工程中的無縫銜接，將紙質檔案管理和電子檔案管理的優點通通結合起來，形成一種檔案管理的最優方式。具體融合實施策略如下：

1.針對已經保存的紙質檔案可以通過拍照、復印、掃描等進行信息化處理制作成為相對應的電子檔案。

2.建立健全紙質檔案管理與電子檔案管理的融合機制，檔案管理工作人員原則上要按照融合機制進行檔案管理工作。通常在查閱和檢索檔案資料的時候利用電子檔案進行，減少紙質檔案的使用磨損。

3.將二者都作為一種檔案資料的展現形式展現給利用者，滿足利用者對于檔案資料的需求。

參考文獻：

[1]中華人民共和國國家檔案局.電子文件歸檔與電子檔案管理概論[M].中國檔案出版社，2007-8-1.

[2]王雪梅.論紙質和電子期刊并存的管理[J].河北科技圖苑，2007（09）.

[3]高穎，吳荔妍.對電子檔案與紙質檔案長期并存的思考[J].福建檔案，2002（01）.

第5篇：電子檔案管理方式范文

教育是興國之要和強國之本。改革開放后，我國的教育得到了較快發展。但由于我國人口眾多，隨著教育水平的提高出現了畢業生供過于求、不容樂觀的就業前景，同時，大量畢業生檔案的管理也存在著諸多需要改進的地方。

1.當前就業形勢分析

我國是一個人口大國，曾有專家統計過，每年我國各大高校的畢業生高達700多萬；博士、碩士畢業生也有50多萬，并且這一數據還將逐步增長；而每年國家提供的就業崗位只有300多萬個。由此可見，我國的畢業生就業情況不容樂觀，并且還大量存在著供大于求的過剩情況。在這樣的社會條件下，如何讓廣大畢業生實現就業，降低他們的就業壓力呢？有人曾說過，是金子就總會發光。當今社會更加需要高素質多方面發展的創新型人才，因此首先就需要讓學生們樹立好努力學習的終生學習觀念，加強科學文化的學習，提高自身科學文化素質，提高自身的??際本領和能力，從而實現更好的就業。

在畢業生的就業形勢中，也存在著大量專業不對口和用人單位對畢業生要求過高的就業情況。許多學生在大學里學了四年的專業知識，在就業時卻常常不能將其發揮到實處，而從事了另一與所學專業無關的職業。要想大學生畢業后實現專業對口的就業，首先就需要大學生們在學校時努力學好自己的專業知識，提高自身的專業技能，為以后從事所學專業方面的工作打下良好的基礎。其次，畢業生也要積極地樹立自主創業的理念，不把自己的就業路線局限于所學專業，從而開闊自己的就業前景，實現畢業后更好的就業。再者，在學習的過程中，學生們還不能單一將側重點放在知識文化水平的提高上，而應努力做到多方位、全方面的發展。在學習過程中多參與社會實踐活動，積累社會經驗；在與人交往的過程中提高自身的本領，提高與人溝通的能力；同時還可以提前準備好自己的簡歷，對自己所存在的不足之處進行改進，逐步完善自己的檔案，使自己能在畢業后的就業中脫穎而出，找到合適的工作。

2.畢業生檔案管理優化策略

每年大量學生畢業走入社會，不僅使就業形勢更加嚴峻，同時也給畢業生的檔案管理帶來了困難。隨著互聯網和多媒體技術的不斷發展，逐步帶動了計算機技術的飛速發展，進一步實現了辦公自動化、文檔一體化的擴展和深化。在網絡化的時代潮流下，傳統的檔案管理面臨著新挑戰。電子檔案方便快捷的使用，逐漸成了畢業生檔案管理的首選。就目前來看，電子檔案與傳統文件在載體、使用方法和保存方式上有著極大的不同之處，電子檔案具有傳遞速度快、易于復制等特點，極有可能成為未來檔案的主體。在新時展的形勢下，如何對大量畢業生的檔案進行更加優化地管理呢？

2.1轉變管理方式

與原有的紙質文書檔案相比，檔案的電子化具有更便捷的信息采集方式、信息存儲方式、操作方式和訪問方式。因此在信息化、網絡化高度發達的當今社會里，要實現畢業生檔案的優化管理，就需要管理者們及時轉變傳統的檔案管理方式，應積極地利用現代互聯網技術以電子檔案的方式來對大學生的檔案進行管理。運用電子檔案的方式來進行管理，可以有效提高檔案管理人員的工作效率，方便相關人員的查找，有效節省工作時間，降低工作人員的壓力。其次，在實現優化管理的過程中，還要求管理者能積極地吸收他人有效的管理方式，引進先進的管理設備，讓畢業生的檔案得到更高效的管理，從而實行檔案管理優化的目標。

2.2做好電子文件的保存及保護

在互聯網技術的應用下，目前畢業生的檔案幾乎都是以電子文件的形式存在著。學生們在畢業后面臨就業的過程中，幾乎都離不開他們的人事檔案。要想實現畢業生檔案管理的優化，首先就需要做好、解決好大學生電子檔案的保存問題。電子文件是以化學磁性材料為載體的，這些材料具有強大的產生靜電的能力，易使其在靜電影響下因吸收塵埃而導致易于卷曲、易于磁粉脫離、伸長后不易恢復等不良情況，從而降低數據的有效保存時間。同時，在信息化發達的網絡時代，電子文件還容易受到計算機病毒、電腦黑客等的襲擊，造成數據的丟失或損害，給電子檔案的安全帶來了隱患。因此，在優化畢業生檔案管理的過程中，要努力解決好電子文件的保存問題，要建立專用庫房、檔案柜存放電子檔案；積極與需求相適應，配備專業電子檔案機房和安全性能較高的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代辦公設備；要避免存儲介質受磁場、溫度、濕度、細菌等因素的影響以及防范機械磨損和強烈震動等，對存儲的數據造成影響。其次，在優化畢業生檔案管理的過程中，還要努力做好殺毒掃毒工作，要及時將對檔案產生安全隱患的因素排除在外，以確保檔案保存的完整性。

2.3做好電子檔案數據備份及恢復工作

電子文件是一種利用網絡來進行資料存儲的設備，自身的特性決定了其存在不穩定性和易于損害的風險。為避免重要數據的遺失或丟失，進行檔案的有效管理還需要對大學生檔案的電子文件進行備份，以避免在數據遭受損害時能夠得到及時的恢復。在備份檔案的過程中，可以實行雙備份制度，一份封存好，實現檔案的優化管理和保存；另一份則用來提供借閱，讓有需要的人能夠及時獲取到所需要的檔案，以方便人們的生活。由于網絡的不安全性，在進行檔案管理的過程中，還需要建立數據異地備份和恢復系統，以確保畢業生的檔案內容能在計算機或網絡發生災難性故障后得以及時恢復。

2.4加強網絡安全

在當前的網絡化時代，由于畢業生檔案的數量龐大，電子檔案成了首選的管理方式。但由于網絡存在著許多電腦黑客、病毒等外界因素的影響，常常會對畢業生的檔案進行破壞，導致數據丟失，給檔案的管理帶來不便和諸多安全隱患。要實現畢業生檔案的優化管理，還需要有關部門強化安全職責，加強對網絡安全的管理，對惡意侵害數據庫的黑客進行嚴懲；推廣文明用網的理念，讓網民能提高自身素質，不故意對他人的東西進行毀壞。在加強網絡化管理的過程中，光有外界的安全措施也還不夠，還需要管理人員在工作的過程中積極地運用目前比較成熟的網絡安全技術，如訪問控制技術、防火墻技術、防御病毒技術、數據加密等技術，以及密匙管理、數字式簽名等先進技術，及時地對電腦進行殺毒，確保電子檔案網絡的正常運行，從而實現優化管理的目標。

2.5制定相關的法律法規，加強管理的規范化

畢業生的檔案以電子文檔的方式進行管理，可以更加方便工作人員的管理。相比傳統的管理方式，能夠更加節省人力物力。為實現檔案的優化管理，防止在電子檔案管理的過程中出現無章可循、無法可依，重復、繁雜的混亂局面，確保電子文件管理的高效性和科學性，還需要制定與電子檔案網絡安全相關的法律法規和各種標準來支持，以實現檔案管理的規范化。例如，在管理的過程中，可以對檔案查閱的人員進行限定，提高檔案管理人員的素質，實行全程監控利用電子檔案的人員并自動記錄，以防止畢業生檔案被篡改而造成重大損失。

2.6加強專業人才的培養

畢業生的檔案對于畢業生未來的生活、就業以及進一步的發展都是必不可少的。檔案的命運在很大程度上取決于檔案工作者的水平與責任心。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性的工作。因此在畢業生檔案優化管理的過程中，需要加強專業檔案工作人員的培養。在知識經濟的調整和網絡信息時代的沖擊下，出現了許多新型載體的檔案盒和全新的管理方式、管理手段，在這樣的情況下，就對專職檔案管理人員提出了更高的要求。培養專業的檔案管理人才，能夠讓檔案人員適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于開闊思路，提出新辦法、解決新問題；敢于打破傳統的條條框框和管理模式，實現檔案管理上的創新和突破，使檔案管理更具有靈活性，更加適應新時展下人們的需要。加強專業人才的培養功底，還能夠讓從事檔案工作的專職人員既有扎扎實實的業務功底，又有較強的管理能力和服務意識，增強他們工作的責任心和責任感，從而促進?n案工作人員熟悉檔案業務的各個環節、步驟，掌握各種檔案載體的管理方式，推動檔案管理工作的有效快速運行。

第6篇：電子檔案管理方式范文

一、檔案信息化建設的基本內含

檔案信息化的內容包括狹義上的信息化和廣義上的信息化兩個方面:狹義上的信息化，即檔案自身內容的信息化；廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等多方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播；另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，廣泛地服務于社會。這兩個方面的目標相互聯系，相互促進，因為，檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案信息資源，必然與社會發生普遍聯系，與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成廣義上的檔案信息化。

二、改進檔案管理方式，推進工程檔案管理進程

檔案信息化建設，需要科學高效的檔案管理為前提，如何切實改進檔案管理方式，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應工程檔案信息的管理體制，提高工程檔案管理水平，從單純的傳統管理方式向綜合的現代化管理方式轉變，是我們各級檔案管理工作人員應當著力思考和著手解決的問題。

1.拓寬檔案信息管理思路

檔案管理的根本目的是為社會大眾提供服務。檔案管理部門和檔案管理人員要拓展檔案信息管理思路，堅持檔案為社會大眾服務的思想，從傳統的檔案管理方式轉變過來，改變過去那種重保管輕利用，片面強調維護檔案完整與安全的管理原則和以檔為本的價值取向；扭轉那種將本應該提供開放的檔案束之高閣的局面和檔案發揮作用的范圍相對狹窄的局面；揭開檔案神秘的外衣，將廣大的社會公眾迎進檔案室的大門。

近些年來，檔案管理的方式發生了很大的改變，從過去的手工操作逐步向著現代化管理的方式轉變，這就要求我們檔案管理人員在拓展檔案管理思路的同時，切實掌握相應的專業理論知識和專業技能，從檔案實體管理人員向檔案信息管理人員轉變。現代化檔案管理工作需要高技能的復合型人才，不能單純停留在“檔案保管員”的層面上。各級檔案部門，更應該順應時代所需，從現實出發，從長遠考慮，實現檔案從“重藏輕用”到“以藏促用”的轉變；從主要向領導或領導機關提供檔案轉變到為社會大眾提供檔案服務上來。

2.提高檔案信息管理水平

隨著先進信息技術的廣泛應用和電子檔案的加快推進，計算機管理軟件為實現檔案現代化管理做出了重要的貢獻，網絡建設和計算機管理在系統開發和檔案利用管理過程中發揮著巨大的作用。使得檔案管理的重心不斷向檔案信息化、現代化層面轉變，也給檔案信息管理水平的提高提出了新的要求。

檔案電子文件作為檔案信息資源，是經濟社會發展過程中一筆巨大的文化財富。檔案管理雖然不直接產生經濟效益，但可為社會經濟效益服務，產生潛在的社會經濟效益。隨著大量電子文件的生成，如何安全可靠地管理電子檔案已成為檔案管理中一個不可回避的現實問題。檔案管理軟件的對象是電子文件，選取合適的檔案管理軟件，有針對性地進行開發和利用是開展檔案信息化建設一項重要的工作環節，檔案管理軟件，智能、高效、便捷、全面，通過軟件的整合和開發利用，形成對檔案電子文件功能的有益積累和對檔案電子文件功用的有益發揮。從而達到科學、高效、規范管理檔案電子文件的效果。

選取先進的檔案管理軟件固然是檔案信息管理工作的重要手段，然而，發揮檔案管理人員的聰明才智，提高檔案管理水平，是疏通檔案信息化管理脈絡，提高檔案管理工作質量的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案管理成效和檔案信息化建設的成敗。

3.加強工程檔案信息管理

工程建設的過程是工程檔案的形成過程，決定著工程檔案的建立和形成。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施，從客觀上增加了工程檔案建立和管理的難度，而信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

工程檔案管理人員要從傳統的檔案實體管理向檔案現代化信息管理轉變。建立多層次、多渠道、重實效的工程檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高工程檔案崗位人員的業務素質和工作能力。

工程檔案工作人員應全面學習和掌握計算機信息管理知識，參與本單位的軟件開發工作，選用適合工程檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應工程檔案信息管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便工程單位和部門利用工程檔案的條件。

數據質量和容量是計算機管理系統的優勢和成敗的關鍵，要嚴把數據質量關，保證各項數據的全面和準確。利用計算機對工程檔案管理，也應著重考慮數據審核制度的建立，在數據錄入前進行審核，在數據錄入后進行校對。

第7篇：電子檔案管理方式范文

摘 要 隨著我國科技的進步，檔案管理領域取得了一定經驗，但社會的進步需要檔案管理模式共同進步，同時檔案客戶對檔案管理方式也有不同的要求，所以，現代檔案管理逐漸向公共管理方向發展，這樣在公共管理基礎上的檔案管理需要引起檔案管理者的重視。本文就公共管理視閾下的檔案管理方法、理念以及管理范式進行了深入的研究和探討。

關鍵詞 公共管理 視閾 檔案管理范式

在市場經濟發展中，檔案管理工作起到重要的作用，良好的檔案管理工作可以更好的充實和豐富檔案資源。因此，檔案管理部門領導需要考慮改善檔案管理方式，創新出更適合我國國情的檔案管理體制[1]。現代檔案管理應逐漸向公共管理靠攏，在公共管理基礎上研究檔案管理體制對社會發展非常有益，這需要檔案管理部門領導以及檔案管理人員共同對此方法進行研究，進而創新出更優質的檔案管理方法，使我國檔案管理體制到達新的高度，從根本上改變傳統的檔案管理。

一、基于公共管理視閾的檔案管理方法

所謂公共管理，顧名思義，是以公眾為主體的管理模式，這個管理模式可以為公眾提供高效的服務。然而公共管理視閾下的檔案管理，是以公共管理為基準和方向，使檔案管理方式更為專業，進而為公眾提供優質服務。檔案管理應該注重服務好檔案用戶，以檔案用戶為主體，關注用戶的體驗和感受，進而使得檔案管理能夠不斷進步[2]。

二、基于公共管理視閾的檔案管理基本理念

（一）承擔社會責任

檔案管理需要對社會以及公眾負責，社會責任是推動檔案管理的動力和基礎，要想實現合理有效的檔案管理就需要檔案管理承擔社會責任。陳舊的檔案管理主要責任是為政治工作人員負責，而公共管理視閾下得檔案管理需要承擔的是社會責任，不僅對社會發展負責，而且對廣大群眾負責。

（三）統一管理理念

檔案管理想要向公共管理方向前進，就要做到對待公共人群實行統一的管理體系。檔案管理人員對于社會各個階層的公眾都要一視同仁，嚴格按照檔案管理制度開展工作，可以面向社會開放的檔案要向廣大公眾開放并提供統一服務，在服務過程中不能出于自身原因對某一階層人群排斥或歧視，檔案管理人員要統一標準，不得為特殊職位人員“開后門”，使其享有特殊化服務，工作人員對檔案用戶的要求和相應的工作流程應該是統一一致的。

三、基于公共管理視閾的檔案管理方式

（一）采集群眾意見的方式

檔案管理向公共管理靠攏的具體管理方式有許多，其中采集群眾意見是最能體現出正確方向的表現之一。既然檔案管理面向的用戶是廣大的社會公眾，檔案管理工作開展過程中，群眾就可以對檔案管理工作提出意見，管理人員吸取公眾的意見，對未來向更多的用戶提供最優質的服務實有裨益。檔案管理部門采集群眾的意見加以改進，這樣不但可以幫助檔案管理工作進步，還可以增加檔案管理工作的透明度[3]。

（二）檔案資源信息化

隨著電子化信息時代的到來，檔案管理也加入其中形成電子信息檔案，電子檔案信息化促進了社會的不斷發展，同時也需要檔案管理部門和領導者重視起信息資源的開發，這對檔案管理未來的發展十分有益。檔案管理向公共管理發展，同時也要向信息資源方面發展，形成檔案信息資源模式，從而更好的推進檔案管理的進程。檔案管理的基本流程詳見圖一

圖一 檔案管理流程圖示

結束語：

總而言之，檔案管理向公共管理方向發展對我國當前的市場經濟發展有關鍵作用，因此，檔案管理部門領導和檔案管理人員應該對這一發展方向深入探究并促進其發展。檔案管理的主體要變更為社會公眾，承擔的主要責任為社會責任。與此同時，檔案管理部門需要定期為檔案管理人員組織培訓，培養檔案管理人員的業務素養，同時管理人員自身也需要不斷提高基本素養。這樣才能實現公共管理視閾下的檔案管理長遠發展。

參考文獻：

[1] 曹玉.公共管理視閾下檔案管理的實踐范式研究[J].檔案與建設，2012（7）：15-17，63.

第8篇：電子檔案管理方式范文

【關鍵詞】電力企業；電子文書檔案；管理；系統；架構

電力企業是我國重要的能源企業，電力企業的穩定運行可以保證當地居民的正常用電。文書檔案管理系統是電力企業管理系統的重要組成，隨著科技的不斷發展，電力企業文書檔案實現了電子化的管理方式，電子文件逐漸成為了電力企業文件的主導形式，為了提高電子文書檔案的管理水平，一定要合理應用計算機技術以及網絡技術，還要重視文書檔案收集、整理、保管這項工作，這也有助于提高電力企業的服務水平。在優化電子檔案管理系統時，需要確定檔案管理的架構，這樣才能提高管理的效率。

1.電子文書檔案與傳統紙質檔案的關系

電子文書檔案是一種新型的檔案管理形式，由于電子文書檔案應用的時間不長，相關制度還不夠完善，而且還不具備法律效力，所以，在應用這一管理措施時，需要與傳統的紙質檔案管理方式結合，這樣才能保證文書檔案的法律效力，還可以提高檔案管理的現代化水平，有利于檔案的查找、目錄的檢索以及文件的借閱。電子文書檔案與傳統的紙質檔案有著緊密的關系，只有將二者緊密的結合在一起，才能保證文書檔案管理的有效性。

2.電力企業電子文書檔案規范化管理的作用

2.1有利于檔案目錄信息的管理

文書檔案管理系統與文件處理系統連接后，檔案目錄信息可以自動生成，實現對電子文書檔案的規范化管理，可以減輕工作人員的工作量，還可以提高檔案目錄管理的水平。

2.2可以實現文書檔案的全文儲存以及檢索

電子文書檔案的規范化管理，可以實現對文書檔案的全文儲存，可以實現全文目錄檢索，這有利于提高檔案文件的利用率，在對全文進行存儲后，可以實現遠距離檔案信息傳輸，實現了資源的共享。

2.3有利于實現多媒體檔案的統一管理

在現代化的電力企業中，文書檔案的種類越來越豐富，規范化管理可以實現對多樣化信息的集中管理，利用計算機技術，可以提高檔案檢索的效率，其不但可以對文字圖像進行歸類管理，還可以對動態影像、聲音媒介等檔案信息進行集中管理。

2.4可以實現檔案業務的計算機輔助管理

檔案業務的種類越來越繁多，檔案管理可分為多項環節，在進入信息時代后，利用計算機輔助技術，可以實現對檔案的收集、整理以及存儲，規范化管理可以實現檔案業務的計算機輔助管理，可以及時掌握檔案信息的動態變化情況，這有利于提高檔案管理的預測能力，可以促進電力企業電子文書檔案管理工作效率不斷的提高。借助計算機技術，可以了解文書檔案的借閱情況，可以掌握檔案機構以及檔案管理系統的架構，還可以了解檔案動態變化情況，實現檔案業務的計算機輔助管理，提高電力企業電子文書檔案管理的水平。

總之，加強電力企業電子文書檔案的規范化管理，可以有效提高檔案業務的管理質量以及工作效率，可以減輕檔案工作人員的工作量以及勞動強度，降低檔案管理的成本，實現現代化、電子化、自動化化的檔案管理，借助互聯網技術，可以隨時隨地的對檔案進行檢索、借閱，還能減少檔案丟失、泄密的危險。

3.電力企業電子文書檔案管理系統應具備的原則

（1）開放性。基于業界開放式標準，并為未來的業務發展奠定基礎。

（2）規范性。系統要符合中華人民共和國檔案行業標準（DAT/22-2000）《歸檔文件整理規則》和《檔案管理軟件功能要求暫行規定》及集團公司制定的檔案管理辦法。

（3）靈活性與可擴展性。方便擴展設備容量和提升設備性能，具備支持業務處理的靈活配置、業務功能的重組與更新的靈活性。

（4）安全可靠性。提供良好的安全可靠性策略，支持多種安全可靠性技術手段，制定嚴格的安全可靠性管理措施。

（5）先進性和前瞻性。采用先進成熟的設備和技術，確保系統的技術先進性，保證投資的有效性和延續性。

4.電子文書檔案管理系統的特點

4.1安全性

因為是網上檔案室，所以安全性是極為重要的要求。系統必須確保只有經過授權、認證的用戶才能使用本系統，而且普通用戶不能修改、刪除檔案庫里的歸檔文件。用戶能直接查看符合用戶查閱權限的檔案的內容，超過用戶查閱權限的檔案，只能查看檔案的索引信息，如需查閱檔案的內容，經過授權流程后，方能查閱檔案內容。絕密文件，系統不提供網上檢索、查閱功能，用戶可以在網上提出查詢申請，由檔案管理員審批后，在指定地點和時間由機要員陪同觀看。

4.2易用性

檔案管理系統的主要使用者并不是計算機專業人員，因此，系統的用戶界面必須確保盡可能方便用戶的使用，尤其在檔案的錄入部分，應該提供統一的界面，使檔案管理員能方便的錄入，減少文本轉換的次數，用最少的操作完成最多的功能。

4.3高效性

系統應提供更多的功能，盡量的減少檔案管理員的工作量。。另外，系統還需具備良好的提示幫助功能，減少用戶的學習時間。

4.4和紙質文檔管理充分結合

在現行條件下，電子文檔仍然代替不了紙質文檔。紙質文檔仍然需要精心保管，妥善維護。紙制檔案的管理方法應該在電子檔案的管理方法中得到充分的體現，電子檔案的管理方法應該盡量的減少手工管理檔案的工作量。其次，系統管理主要目的是保證文書檔案管理系統的穩定、可靠運行；減輕系統維護人員的工作負擔，提高工作效率；實時掌握各級節點系統資源的利用情況，為升級擴容提供數據依據。系統管理主要包括：主機系統管理、網絡管理、數據庫管理、應用系統管理、安全管理等。而且要支持集團公司的系統管理能夠與各省的系統管理實現互聯，即可實現部分垂直管理。

5.結束語

綜上所述，電子文書檔案已經成為當前社會電力企業文件管理的主要形式，隨著科技的不斷發展，電力企業的管理者一定要做好電子文書檔案管理系統的完善與優化工作，建立文書、檔案一體化的管理系統，這樣可以提高目錄檢索的效率，可以節省檢索的時間，提高資源的利用率。電力企業在不斷發展的過程中，需要先確立電子文書檔案管理系統架構，這樣才能實現文書檔案的規范化管理，才能促進電力企業更加長遠、健康的發展。

【參考文獻】

[1]胡艷.提高企業文書檔案管理工作水平的幾點思考[J].黑龍江檔案，2014（01）.

第9篇：電子檔案管理方式范文

關鍵詞：檔案信息化；建設；檔案管理

檔案信息化的核心是轉變保存方式，將以實體保存的檔案管理模式轉化為以數字化信息保存的檔案管理模式，從而達到長期保存檔案信息，實現檔案資源共享，方便檔案尋找查閱的目的，提高檔案的管理能力。當前，大多數檔案管理部門已經實施檔案信息化管理，但由于檔案信息化建設還處于發展探索階段，在實施過程中易受到其他因素的影響，降低檔案管理能力。因此，本文研究的目的就是通過對檔案信息化建設與檔案管理的思考，提高檔案管理質量，實現檔案資源的合理利用。

一、影響檔案信息化建設與檔案管理效率的因素分析

（一）對檔案信息化建設缺乏正確認識

檔案信息化建設改變了傳統檔案管理方式，是對檔案管理服務理念的變革，但部分管理人員對此缺乏正確的認識，未認識到信息技術對檔案管理的影響，信息技術對檔案管理的影響主要體現在三方面：一是利用信息技術實現檔案管理的信息化能夠提高單個部門的職能效率；二是實現檔案信息化的建設能夠方便檔案的管理與查閱，有效提高個人的工作效率，并為民眾提供方便；三是有利于實現檔案資源的共享，提升組織效率。但部分人員由于未認識到檔案信息化建設的優勢，阻礙了檔案管理的變革，降低了檔案管理能力，影響了檔案管理的效率。因此，對檔案信息化建設缺乏正確認識是影響檔案管理效率的因素之一。

（二）對運用信息資源存在錯誤觀念

對運用信息資源存在錯誤觀念是影響檔案信息化建設與檔案管理效率的因素之一，阻礙了檔案管理水平的提高。傳統檔案管理理念認為，檔案管理的目的就是將檔案入館，較好的長期的保存下來，以便以后的查閱。而現代信息化檔案管理的核心是實現資源的共享，將注意力由如何存放檔案轉移到如何充分利用檔案資源上面，以更好地利用檔案資源、服務大眾為主要目的，以提高檔案資源的利用率，發揮檔案資源更大的作用與價值。但部分管理人員的觀念還是較為傳統，只注重檔案資料的管理保存，不注重檔案資源的合理利用，致使檔案管理的效率低下，檔案管理水平較低。

（三）檔案部門信息化水平存在差異

由于各地的經濟水平不同，檔案部門的信息化施設以及管理人員的專業能力都會存在一定的差距，導致了檔案部門信息化水平也存在較大的差距，這已經嚴重影響了檔案管理的效率。有些部門較早使用計算機輔助管理檔案，檔案管理的信息化水平較高，但有些部門卻仍舊使用單機操作，無法實現資源共享，檔案管理的信息化水平較低，由此導致網絡技術的優勢未被發揮，檔案信息化管理水平參差不齊等問題，從而影響了檔案信息化建設與檔案管理效率，致使檔案管理能力較低，無法合理利用檔案資源。

二、加強檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考

（一）加強電子文件的管理

隨著計算機檔案網絡的建立，越來越多的重要文件被傳輸到網絡上，致使電子文件的檔案管理至關重要。實踐表明，通過電子文件的管理能夠保存重要信息，使檔案信息的價值最大化，具有重要意義。因此，加強電子文件的管理十分重要，需要做到以下幾點：一是建立管理電子信息與維護檔案資源網絡的技術部門，保證電子文件歸檔制度化、專業化，從而增強電子文件的管理能力；二是做好電子文件的相關處理工作，在電子文件管理過程中，管理人員需要及時進行電子檔案的接收、處理、保存以及文件格式的更改等工作，保證電子文件管理的有效性；三是解決好電子文件的保存問題，電子文件的形成時間短，能否長期儲存缺乏驗證，因此在電子文件管理過程中需要解決好電子文件的保存問題，對于長期儲存的文件需要定期復制，避免出現檔案信息丟失的情況。

（二）建立網絡檔案

建立網絡檔案能夠有效提高檔案管理的效率，具有較好的效果，建立網絡檔案需要做到以下兩點：一是建立檔案網站，發揮網站的優勢，通過建立內部服務網站以及公眾服務平臺，提高檔案管理的服務功能，使網絡檔案成為檔案信息服務的平臺，大力宣傳網絡檔案信息，實現檔案信息的合理利用；二是采購必要的硬件設備，硬件設備是提高檔案管理能力的基礎，信息化的檔案管理離不開計算機設備的支持，必要的硬件設備是保證網絡檔案信息交換，共享的基礎條件。研究表明建立網絡檔案有助于提高檔案管理的安全性與可靠性，具有重要的價值。

（三）提高信息化管理手段

提高信息化管理手段是提高檔案管理效率的有效方法，提高信息化管理手段的方法主要有兩點：一是建立健全的管理制度，依照檔案管理的規章制度實施檔案管理，做到有章可循，提高管理效果；二是轉變管理方式，從傳統的管理方式轉化為現代化的管理方式，依照工作重點提供信息，組織信息，從而達到提高信息化管理手段的目的。

（四）提高檔案管理人員的業務素質

檔案管理人員的業務素質決定了檔案管理的效率，因此提高檔案管理人員的業務素質至關重要，提高檔案管理人員的業務素質主要需要做到以下幾點：一是選擇具備專業能力的檔案管理人員，檔案管理人員的工作不僅僅是存放檔案，還需要完成在網絡上對檔案進行儲存、接收，并對檔案格式進行修改等工作，需要管理人員具備計算機知識與能力，因此需要選擇具備專業能力，業務素質較強的管理人員。二是定期進行培訓，技術在不斷地發展，檔案管理人員也需要不斷地學習，以滿足社會對檔案管理人員日益增長的要求，通過定期組織培訓可以增加管理人員的知識儲備，使管理人員與時俱進，提高管理人員的業務素質。三是建立競爭機制，合理設置崗位，做到人盡其才，充分發揮管理人員的主動性，并激發管理人員工作的積極性。探析檔案信息化建設與檔案管理具有重要的意義，有助于轉變傳統的檔案管理方式，使檔案資源得到充分的利用，提高檔案的管理能力。因此，本文主要研究了檔案信息化建設與檔案管理存在的問題以及提高檔案管理效率的策略，通過研究檔案管理的相關內容，加深對檔案信息化建設與檔案管理的了解，提高信息化建設與檔案管理的能力。總之，對檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考是具有重要價值的。

參考文獻：

[1]李曉琳,王艷華.關于檔案信息化建設與檔案管理的探索[J].企業改革與管理，2016,14(5)：115-116.

[2]王晶，李曉華.檔案管理工作必須為檔案信息資源的開發和利用服務[J].黑龍江科技信息，2010,02(11)：139-140.