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第1篇：財務共享平臺意義范文

對傳統會計而言，工作中審核、記賬等工作業務量大，重復性高，耗費大量人力成本和時間成本。在“使用而不占有，不使用即浪費”的分享經濟時代，會計作業能否適用分享經濟的眾包模式？對此，陽光保險集團（簡稱“陽光保險”）進行了先行探索，首推財務眾包平臺，顛覆傳統會計作業模式，突破地域、業態和時間限制，打造輕量化眾包微服務。10月17日，“陽光財務眾包平臺”正式。該平臺的模式是將會計工作任務進行拆分，并面向互聯網用戶進行任務招募，由互聯網用戶搶單、隨時處理完成。“陽光財務眾包平臺”的推出開創了“互聯網+會計”的新模式。

談到眾包模式探索的意義時，陽光保險財務部副總經理、財務共享中心總經理潘麗靖表示，“財務共享服務模式通過高度集約化、標準化的作業，大幅降低了企業集團的財務運營成本。同時，使近2000萬具備會計從業資格的人群利用碎片化時間創造出新的價值。”

極致拆分

會計作業同質化的趨勢越來越明顯，標準進一步流程化、制度化和系統化。在這種形勢下，改變會計工作的規則和流程將為會計人員拓寬職業發展路徑、激發對會計信息的思考成為可能。正如陽光保險財務總監彭吉海所說，“這是一個變化的時代，新技術、新思維、新的互聯網能力會改變一切。之前改變更多的是客戶端、營銷經濟和經濟共享體系，現在改變會計的時刻到來了。”“陽光財務眾包平臺”的標志著互聯網真正走進了會計作業，也標志著新技術和新領域將為傳統專業帶來一種生機。

財務工作較為專業，如何讓普通互聯網用戶也能從事專業的財務工作？“陽光財務中報平臺”在系統后臺設置了大量的審核、校驗、比對規則。平臺使用者只需根據影像任務提取所需要的信息直接錄入。錄入后，系統會自動完成校驗、比對。目前，平臺能夠實現75%的業務“看圖說話”，無需專業判斷。

同時，對于企業財務信息的敏感性，為確保財務安全，“陽光財務眾包平臺”采用了“極致拆分”的做法。舉例來說，一個企業內部的報銷單，可以在“陽光財務眾包平臺”上被拆分成10個小任務，由互聯網上10個不同的人處理。因此，財務工作實現快速處理的同時，每個處理人只能看到局部信息，從而保證企業財務信息安全。由此可見，財務眾包模式不僅可以解放企業會計專業人員、降低企業的運營成本；而且對于互聯網用戶而言，可以在途中、家里、公司或飯桌上，隨時搶單并獲得收益。

北京元年科技股份有限公司總裁韓向東對此點評道，“無論是通過共享服務把企業的財務處理過程標準化、規范化，還是通過共享服務把企業更多的精力、人力解放出來，最終都是為了能夠降低人力成本，以及轉向更高端的、能夠創造更多價值增量的管理會計。這對于企業來說，意義非常重大。”

互聯網+會計

借助互聯網和IT技術，實現會計工作的標準化、流程化、數字化和網絡化成為可能。北京國家會計學院院長秦榮生談到，互聯網是一種思維、是一個產業、是一種技術。“互聯網+”是相關技術產品進入業務價值鏈市場、讓整個商業生態重組融合的過程。“‘互聯網+’不是簡單的傳統行業相加的物理反應，而應該是化學反應。會計行業是用戶為導向，如何增強用戶對會計的服務體驗、提升用戶的價值是互聯網與會計相結合的意義所在。”

“互聯網+”為會計行業帶來了全方位的改變。首先，“互聯網+”使得提供個性化快速服務成為可能。“我們首要發展的提供個性化服務，促進‘互聯網+’推進會計服務模式的轉型。”

其次，“互聯網+”改變了會計語言。會計工作要為企業決策服務，就要緊跟公司文化、戰略發展方向，“互聯網+”能夠把用于服務的會計語言轉換為非常規會計數據。

第三，“互聯網+”打破了內外部界限。“會計，特別是管理會計一定要成為供應鏈的一部分，內部、外部的界限。”

第四，“互聯網+”提高會計服務的真實性。管理者獲得的經營信息越及時，真實性越高。

第五，“互聯網+”有助于數據收集。秦榮生解釋說，要用正確的數據為企業決策提供支撐，但只是企業內部的數據是遠遠不夠的，還必須用外部的數據、行業的數據以及競爭對手的數據。“企業可以借助財務大數據預測未來。”

第六，“互聯網+”有助于提高會計的智能化水平。“會計的智能化指的是會計專家系統、數據挖掘系統及整個智能系統。智能化是一個發展趨勢，所以，財務會計也要智能化。”

第七，“互聯網+”能夠改善服務資源配置。“陽光財務眾包平臺”能夠在大中型企業財務工作中發揮這一作用。

最后，“互聯網+”正在更新著會計行業的思維。秦榮生強調，會計部門負責人要有互聯網思維，這樣才能夠促進互聯網在會計領域的廣泛應用。

由此可見，“陽光財務眾包平臺”是對“互聯網+會計”的落地，通過互聯網，把會計真正變成分享模式和眾包模式。

眾包助推轉型

毋庸置疑，財務眾包的發展能夠提高數據的真實性和標準性，眾包產品能夠為企業轉型和財務轉型打好基礎。彭吉海談到，“有了財務眾包產品，可以確保核算規則的一致性，數據才能足夠真實，當數據直接影響到企業的業務端、作業端和價值端，才會形成比較清晰的判斷，也必然能為企業創造未來的價值。”

在韓向東看來，共享服務中心是對企業財務作業模式進行的流程再造。當共享服務中心建立起來之后，企業的人員培養將面臨巨大的變革。在人員培養方面，只有很少一部分具備培養的潛力、具備成長的素質，能把他培養成專業的財務人員；大部分作業線上的操作人員不再每天從事枯燥的、簡單的、重復的勞動，對于這些人我們怎么來辦，其實是企業的共享服務面臨的非常大的挑戰。陽光財務眾包的思想，對于解決這群“流水的兵”是一條很好的出路。“通過財務眾包平臺，真正實現了企業財務轉型，真正讓企業的絕大部分精力能夠轉移到管理會計的價值增量方向上來，財務轉型才能更徹底。”

第2篇：財務共享平臺意義范文

關鍵詞：財務共享中心　意義　內控

1.什么是企業財務共享

所謂完全意義上的企業財務共享，應該是指企業財務管理中除融資、資金計劃、管理會計、成本管理、財務規劃等業務外，其他所有財務核算、資金收支、報表編制等業務全部共享的財務業務共享，也就是傳統財務業務的共享，這樣，就將企業原有的財務部門從繁忙的日常業務中解脫出來，企業原有的財務部門就變成了正真意義上的業務部門，與業務部門的聯系也更加緊密。

2.建立企業財務共享中心的意義

因此，從目前財務共享的企業來看企業財務共享的意義主要體現在以下幾個方面：

2.1有效的解決了現代企業規模化發展的財務管控的問題為企業規模化發展提供有力的保障:財務管控是企業管控的傳統手段，財務管控的手段涉及采購、生產和銷售的方方面面，但是支付控制往往被視為企業財務管控的基礎和底線，一些非生產型的企業，支付、報表及稅務管理，幾乎就是財務管理的全部。在這種情況下，建立企業財務共享中心就顯得意義重大。

2.2大大提高了企業財務核算的統一性、規范性、有效的落實了企業的財務核算制度；企業在外的分支機構的發展壯大之后，如果沒有有效的手段加以控制，往往容易自成體系，如何使這些分支機構牢牢控制在企業集團的管控之內，也是一些企業集團公司煞費苦心的一件事。建立企業財務共享中心，應該是一個有效的非人為的管控方式。

財務共享中心按照統一的模式進行支付的審核，按照統一的模式進行賬務處理，按照統一的模式要求業務的規范，企業集團的各分支機構就像連鎖經營的分店一樣，按照企業的統一模式在財務上進行內部管控，使企業集團的政令上下通達、統一，企業集團的政策和方針落實起來也更加迅速、有效，這也是企業快速發展的根基。

2.3大大提高了企業財務核算和支付的效率，有效的提高了效率：現代的信息技術是企業建立財務共享中心的基礎，財務共享中心的信息系統一般應該包括影像系統、支付審批系統、財務核算系統和網銀支付系統，這些系統的自動化程度和處理效率將直接影響財務共享中心處理業務的效率，過去由于財務核算業務分散在企業集團的各下屬公司，導致信息系統的開放和運維分散也分散在各公司。企業財務共享中心可以從效率和能力等方面綜合考慮，調動企業信息系統的有效資源，開發出高效準確的財務信息自動化的軟件。

另一方面，財務人員的流水化作業，也有利于財務核算的標準化和精細化操作，使得財務人員能夠對本身負責的業務有著比較準確的把握，因此操作起來也更加熟練，效率和準確性也更高。

2.4財務共享中心的成立，將各公司的財務人員從繁重的財務核算業務中解脫出來，使他們有更多的精力從事將財務與業務更好的結合起來，探索財務管理的有效途徑：傳統的企業財務往往將核算、報表和稅務業務作為財務管理的重點，有些企業的財務總監往往會埋頭于一些事務性的工作而無法自拔，審核憑證、審核報表占據了財務負責人的大部分時間，其實這些工作均有明確的規章制度規范，可以用信息系統或者操作規范加以落實，將這些重復性強的工作交給擅長規范化管理的財務共享中心，企業的財務總監就有時間從事對企業管理增加值更加高的工作中，比如成本管理、全面預算管理、資金管理、財務規劃管理等工作中，使財務管理工作與業務管理和企業發展工作更加緊密的結合，發揮財務管理更大的功效。

2.5財務共享中心同時也是歷練財務人員的有效場所，讓財務人員在短時間內掌握企業財務核算的核心內容，也只有在財務共享中心可以實現。

2.6企業實施財務共享對提高企業的信息化水平有著重要的促進作用：企業財務共享的建設是建立在強大的信息系統的基礎上的，一般人認為財務共享中心的建設最具備的是需要是全程無紙化，其實財務共享是建立在業務處理方式的統一和信息化系統的統一的基礎上的。

2.7財務共享實際上也促進了企業業務及管理的統一和一致，對提升企業的管理水平有著重要的意義。企業實施財務共享客觀上對前段業務有統一管理的要求，例如文檔的統一管理、合同的統一管理、供應商的統一管理、收入的統一管理、應收款的統一管理、資金的統一管理、信息系統的統一管理，這些問題，理想的狀態時在企業實施財務共享之前完成這些業務的統一管理，實現管理流程的統一，但是，現實中企業一般是在實施企業財務共享的過程中，才發現前段業務的統一規范與管理的必要性，無形中也對前段業務的統一規范與管理起到了促進作用。

綜上所述，企業實現財務共享是現代企業管理提升和管理創新的一種重要途徑，財務共享這種管理模式的誕生，是建立在企業信息化系統相對成熟的基礎上的，企業財務共享中心建設的信息系統的至少需要統一實施的影像系統、審批流轉系統、財務系統，需要實現網銀付款指令的批量生成和自動付款。企業財務共享中心在實施過程中對業務和信息化的促進作用也是顯著的，這種促進作用主要還是體現在對管理和內控工作的提升上，內控工作是困擾大中型企業集團擴張的制約因素之一，財務共享的實現，以及其他業務統一管理平臺的實現，應該說為大中型企業的擴張和國際化打下了良好的基礎。

參考文獻：

1.石慧.青島職業技術學院學報, 2006年第S1期

第3篇：財務共享平臺意義范文

關鍵詞：財務共享服務；企業管理；財務管理；核心業務；財務機制

1概述

隨著經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合，在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用，使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高，對企業的長期發展意義重大。但是，就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀，多數企業未認識到財務共享服務的重要性，為此，財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。

2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義

2.1財務共享服務模式分析

財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰略的優化，將其使用在企業中，目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源，從而實現共享服務，有效地優化了企業內部資源配置，達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析，把企業中各項流程提取出來進行統一處理，從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中，常常采用財務共享模式進行經營管理，該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式，通過對內部業務進行合理的調整，實現資源優化，在提高企業生產效率的同時降低成本，達到提高企業市場占有率的目的，從而實現內部財務共享服務。目前，在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等，有利于提高運營效率，促進企業的長期發展，故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。

2.2有利于提高財務管理水平

就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀，財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務，對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期，財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作，工作量大、重復性高、出錯率高，在此情況下要進行財務管理轉型，提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后，企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變，企業中專門負責基礎會計業務的工作人員，將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作，而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業發展的能力，為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業運營成本，實現規模化發展

財務管理中采用共享服務管理模式，可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化，全面提升企業工作效率，從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務，對其進行管理整合，使企業內部工作得到規范化，調動整個企業的生產力，從而獲取更大的利益。另外，財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展，我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題，對企業的長期發展造成不良影響，財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革，將企業各個管理體系進行優化，對企業存在問題的管理體系進行改進，創新管理理念，使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮，協調各個部門之間的關系，促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用，但是目前財務共享服務還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現在三個方面：首先，財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業務流程等都要做相應的調整，在此次調整中管理者必然會產生意見分歧，甚至是出現抵觸的心理；其次，實現財務共享服務業務流程實現規范化，要求員工具有專業的職業技能，對員工素養要求比較高，容易出現人員波動或員工流失的現象；最后，財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上，財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理，并解決企業內部存在的各種問題，但信息系統建立和維護成本較高，我國在新信息技術的運用上十分有限，難以實現大眾化。

3財務共享服務中心的構建

3.1做好前期調查與設計工作

構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關，前期先進行項目實施的考察，掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節，做好如下三項工作至關重要：首先，掌握企業組織、業務情況，對其進行詳細分析，摸清企業組織結構與業務的具體信息，例如業務流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次，調查企業運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后，進入到流程設計階段，流程設計有如下三個步驟：首先是要明確財務管理服務的區域范圍；其次是要創新業務流程；最后是要更新結構組織，流程設計關乎財務共享服務后期工作質量，為此，流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務，將其作為重點服務內容，減輕財務人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破，為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新，對財務部門的業務流程進行創新，使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后，財務部門的各個崗位會做新的調整，調整為適合企業發展的模式，在進行組織結構的選擇上，可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來，轉而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變，實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業務，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數據處理中心，是全集團的財務數據工廠，可以進行財務數據挖掘分析，提供多維度分析與預警，為管理決策提供數據支持，為此，在構建財務共享服務中心時，要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上，財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響，當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時，企業員工的工作地點會發生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當地稅負情況考慮在內，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中，財務人員招聘與培訓將會成為重點內容，財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮，這與財務人員的專業水平息息相關，但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識，在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神，這樣才可服務于企業，服務好企業。建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況，同時保障財務共享服務的構建。

4結語

企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題，達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務共享服務，在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持，在構建前期直到實施等，把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果，并采取有效的對策降低風險，使財務共享服務作用得到良好的發揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司

參考文獻:

[1]華晶．財務共享服務中心建設對我國內部審計的發展影響探究[J]．中國經貿，2015，（14）．

[2]范曉蓉．淺析財務共享服務模式下企業績效管理問題[J]．現代商業，2012，（5）．

[3]張紅斌．小議企業財務共享服務中心的構建與運用[J]．中國總會計師，2010，（8）．

[4]劉漢進．金融集團的共享服務戰略及運營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．

第4篇：財務共享平臺意義范文

關鍵詞：企業；財務共享服務；管理模式；企業財務；運作模式；ERP系統

在財務共享服務中心的建立過程中，服務地址的選擇、成本效益分析等。服務地址的選擇必須綜合考慮運作模式、人力成本以及公司其他職能單元的配合等都應該全面考慮。成本效益分析方面，考慮到財務共享服務中心的投入產出呈現明顯的“曲棍型”，在成本效益分析時可以側重從人力、技術和流程等多方面進行定性和定量的分析。最后，財務共享服務中心是企業一項周期長久、影響深遠的重大工程，企業只有綜合考慮、合理規劃、穩步實施，才能最終獲得顯著效益。

一、財務共享服務概述

共享服務指通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合，實現組織內公共流程的標準化和精簡化的一種創新手段。作為一種戰略性業務架構，共享服務通過建立一個提供卓越服務的中心，以客戶服務的義化和持續改進的義化為核心，旨在打破業務部門之間的“圍墻”，實現端到端的價值導向服務。促使公司在更大范圍內，甚至在全球范圍內能夠集中精力于其核心能力，從而為各業務單位提供更多的附加價值。共享服務興起于20世紀80年代，歷經了成本節約和規模崇拜階段，逐步過渡到現在的以服務為核心的共享服務中

心模式。在第一階段，共享服務試圖通過消除冗余和規模經濟來達到成本節約的目的，但是由于服務水準的明顯下降和固有的集權分權矛盾，取得的成績在問題面前顯得微不足道。第二代共享服務強調對流程、技術和人員的優化，在流程方面制定先進的績效評估和服務水平衡量標準，以客戶為導向，簽訂全球化的服務標準協議；在人員方面重點突出績效鼓勵和適當授權，以發展為導向，建立符合企業發展的學習型組織；在技術方面順應時代潮流，廣泛采用呼叫中心、ERP系統、互聯網、局域網和商務智能等先進技術。

二、建立財務共享服務中心

財務共享服務中心的釋義是對公司資金、資產、賬務處理、費用報銷、分析報表等財務職能進行標準化作業和集中化管理，形成集團層面的宏觀調控或共享服務。

財務共享服務中心是現代企業發展的必然要求隨著經濟全球化和企業的國際化，企業的跨國并購重組等資本運作手段不斷催生出巨型企業集團，而以往的大型企業集團也隨著國際戰略在規模上不斷膨脹，跨國集團、多組織、多層級架構等企業形態日益成為主流。在這種情況下，企業集團財務信息越來越成為一種企業決策控制、經營運作模式統一的核心手段。對集團公司財務信息的集中掌握和快速處理，成為整個集團構建“學習型組織的關鍵，是企業集團在快速變化的市場環境中生存適應的生命線。但是多級架構的企業組織導致財務職能重疊設置，會計職能獨立循環，自封格局，信息孤島無法打通。同時由于多級財務組織的存在，多層標準嚴重違背了面向客戶經營的組織文化，甚至受到形式主義和干擾業務的質疑。正是在這種背景下，隨著對財務服務要求的提高，以集中管理、統一政策、標準化流程和優質高效為追求目標的財務共享服務中心的出現就必將成為必然。

三、財務共享服務中心的規劃

（一）財務共享服務中心的戰略定位

財務共享服務中心的建立旨在推進財務管理標準化和一體化，實現公司范圍內財務水平的平衡，確保不同機構財務工作結果的可比性和可信性；增強財務管理的風險防范能力，構建新的財務體系，匯集公司最優秀的財務人才，實現資源的統籌配置，并在集團層面完成風險的集中防范和調控；為集中的業務提供集中高效的財務服務平臺，體現財務的增值效益、業務過程的及時控制，正確反映業務結果以優化管理決策。在一個組織內部，財務共享服務中心將扮演這樣的角色。首先，財務共享服務中心是業務部門的合作伙伴。財務共享服務中心作為新型的財務組織，其運作的主要特點是能夠給業務部門提供優質的服務，并且成為業務部門的合作伙伴。傳統的財務部門角色強調封閉運作，業務流程是分離而集權的，側重于財務職能內部，在技術體系層面也是手工為主，支離分割，雖然擁有一定的數據，卻無法轉變為可用的信息，體現著一種被動而重復的文化要改變傳統的財務職能角色，財務共享服務中心的戰略定位必須從根源著手，以積極負責的組織文化，重組財務業務流程，以客戶為中心，同時流程與技術結合，在集成應用系統的基礎上，采用自動化的流程，以單一的數據源，確保財務信息的一致性和可取性。其次，財務共享服務中心是公司決策的支持者。市場風云，瞬息萬變，如何在復雜的市場面前，根據公司特點做出正確合理的決策，保護和提升企業價值，提高企業收入和現金流，是公司管理層的首要任務。

（二）財務共享服務中心的運作模式

成為專業的服務提供者是財務共享服務中心的愿望，但每個公司在籌建財務共享服務時，可以結合公司不同的戰略選擇不同的模式定位。財務共享服務的管理模式包含托管式服務和自愿式服務兩種。其中托管式服務是一種最基本的共享管理模式，它著眼于規模經濟，通過日常事務的合并和服務收費彌補成本，達到降低成本，規范流程的基本目的。自愿式服務又包含市場模式、高級市場模式和獨立經營模式三種。市場模式包括專用咨詢建立服務，將控制職能與服務職能分離，通過服務收費彌補成本，目的是減少成本，提高服務質量。高級市場服務是對市場模式的提升，其主要特點是客戶選擇服務和市場定價，如果能力允許，可以對外提供共享服務。高級市場模式的目的是向客戶提供最有效的服務選擇。獨立經營模式是財務共享服務的終極模式。在這種模式下，財務共享服務中心作為一個獨立經營的業務實體存在，通過為多個組織提供服務，達到創造利潤的目的。

第5篇：財務共享平臺意義范文

“共享服務”誕生于20世紀90年代后期。跨國企業集團紛紛將各個子公司共同、重復、標準化的業務集中到一個組織，即共享服務中心，實施統一的共享服務。不同于傳統的集中式或完全分散的管理模式，作為一個獨立的實體，實施共享服務能使公司實現更低的成本和更高的運營效率。據統計，目前已有半數以上的世界五百強企業建立了共享服務的組織機構，90％的跨國公司已經在實施共享服務。作為目前企業壓縮成本、提高服務水準中成效最為卓著的一種管理體系，共享服務管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業所證實。

共享服務中心并不是簡單的將人員集中在一個地區共用一套系統那么簡單。通過將流程、人員和技術全方位的改造來打造一個全新的商務運作模式對企業來說是極大的挑戰。物美從2005年開始引入財務共享服務管理模式，是最早引入這一國際先進管理模式的本土企業之一。將物美的案例與讀者分享或許對意欲實施財務共享的本土企業有所借鑒。

精義考察決策支持

物美1994 年成立第一家超市，歷經近10年，到2003 年完成了作為內地第二家赴港上市零售企業的華麗轉身。2007 年銷售業績高達280 億元。

許少川，既是物美高速成長的見證者，也是這個傳奇的締造者和受益者。他用五年的時間從物美的一名出納員迅速成長為企業的財務總監。

對于任何高速成長的企業，都需要一套與自己的發展相匹配的管理工具，在公司業務規模不斷擴大的同時，使公司人員的素質和技能以及工作效率得到不斷提高，進而提升公司的業績，實現股東價值最大化。“‘工欲善其事，必先利其器’就是這個道理。”許少川直言工具的價值。

許少川在物美提出“財務共享服務”理念的時候是2005 年，當時國外很多企業都已經實施了共享服務，而在國內，這還只是個略顯“前衛”的概念。上項目是要花大代價的，決策層是否會首肯這個不會朝夕之間見成效的項目，當初的許少川心里還是有些忐忑的。“物美實施共享服務中心經歷了長時間的調研和論證，也投入了很大的資金力量，從軟硬件到其他的設施、設備和人力，投資了將近6000萬元。”許少川介紹說。

物美集團領導同意由許少川牽頭，集團專門成立項目小組對“財務共享服務”進行考察與論證的批復令他喜出望外。“本土化”是許多本土企業采用國際先進的理念與系統碰到的最普遍，也最棘手的問題。如何令世界上最優秀的企業套件適應國內的零售企業的環境，并發揮出最大作用是我們在項目考察過程中一直要考慮的問題。“這個過程我們付出了很多，也經歷了很多。”回想三年前負責項目組考察的情景，許少川感慨良多。

物美當時將考察目標定位在國際上最先進的企業，和這些企業甚至他們的董事長進行了頻繁的接觸。為此許少川曾在不到兩個月的時間里三下歐洲進行考察，汲取了各家之長，“歐洲ICPC公司在內部實行最佳實踐給了我很大啟發，其在英國使用信用卡支付員工費用的做法打破了地域界限。采用全球化的思維，一步一步開展工作的方法對我們來講很有借鑒意義。此外，在建立共享服務中心已經有七八年時間的甲骨文公司，董事長埃里森特別強調通過共享服務的實施，公司每年節約的費用高達12 億美元，這讓我們充分感受到這套系統的價值所在。”

在充分考察調研以后，許少川一行人也明確了共享服務中心對公司的“系列”價值：更有效整合公司業務、降低成本、提高工作質量和效率、創造新的利潤源、推動員工素質的提升。這令他們對物美實行共享服務管理更加充滿了信心。2006 年7 月項目組獲得公司決策層的批準，真正開始執行，并最終敲定與SAP 達成合作伙伴。

“財務共享服務的理念是從我們財務緣起的，經過我們不斷的調研和論證才把這個方案推到公司，最后公司的董事長親自帶領我們的團隊，包括財務、人力資源以及公司運營層面各個部門的主要負責人一起進行集中討論，并作出決策。”這就將單純的“財務運動”轉化為一個公司的、整體的行動綱領。

“財務要成為創新的發起者，參與者。同時要把你的這些思想傳遞到公司的決策者那里，讓他們一起參與，只有這樣，才能為項目的實施獲得更好的基礎和平臺，也才會更有把握把這件事情運作起來。” 許少川特別強調決策者支持是至關重要的。

此外，重要的一點是：“心態決定狀態，態度決定成果。大家對財務創新、流程再造和系統優化的態度與工作方式會決定我們在怎樣的環境下工作。如果這個大前提不解決的話，再好的理論、信息系統也不能達到預期目的。”許少川補充說。

步步為營流程再造

流程、人員和技術的全方位改善，是物美的財務共享所預期達到的三個效果。在流程方面，希望進一步提高生產力，降低成本，加強控制；人員方面，更加集約化地使用我們的人力成本，降低公司運營成本；在技術方面，希望能夠搭建一個企業可擴展的平臺，能夠為企業不斷擴張提供基礎。

許少川言簡意賅地總結了共享服務中心對物美的意義：有效整合公司業務；降低成本，提高工作質量和效率；創造新的利潤源；推動員工素質的提升。而共享服務帶來的集約化運作機制是實現這一目的的有效途徑。

物美整個項目的實施流程是非常清晰的：先是項目考察、項目論證，接著是項目實施和總結經驗，最后是我們現在仍在進行的不斷持續優化的過程。“這個過程中重要的是設定階段性目標，分階段實施，每個階段設定相應的KPI指標，通過階段性的考核完成工作。同時經過試點、標準化和推廣的過程使得最后的共享中心能夠按照既定目標實行。”許少川特別強調。

此外，把專業的服務中心作為一個實體來經營、有實力的實施隊伍以及嚴密的保障措施等是共享服務中心建設成敗的關鍵。”

然而，并非所有的財務過程都適合做共享服務管理。適合做財務共享管理的是那些最基礎性的、日常化的、重復性比較強的工作。許少川認為，對于企業決策分析等方面，盡量不要用共享管理這個模式來運作，這樣會使企業喪失靈活性，“比如成本會計、資金財務計劃這些是不能共享的。我們也是因地制宜，根據企業的情況設定運作模式。標準的法定報告、一些日常交易管理也是納入共享范疇的，但是業績考核是有單獨中心進行考核的。”

從2006年7月物美開始了共享服務中心的建設。這個涉及多項流程的

工作中最具“革命式”的改變在于物美每個店鋪端都將取消財務崗位。當時一共有120人需要調崗，如何實現平穩過渡，尤其是轉型過程中人才結構如何搭建，是共享服務建設中最為關鍵的一步棋。“來自人的方面的挑戰永遠是最大的。我們當時也是經過了周密的安排和思考。我們把這次轉型當成所有財務人員的一個新的機遇。”

有些員工希望到業務部門做一些嘗試，有的希望做一些分子公司的財務管理，有的希望到門店鍛煉一些。在充分了解了人員需求的基礎上妥善安置了所有人員的變動，盡可能滿足所有員工轉崗的期望值，這樣使大家平穩順利地接受調整，也使財務共享中心的建設過程得以順利實施。難能可貴的是在這個過程中沒有讓任何一個財務人員下崗，也沒有任何一個財務人員降低了工資和待遇。“我想人員的安排對下一步轉型成功與否是至關重要的。為了使留下的人有更高的積極性，當時集團有一個政策，所有通過優化的人員剩余出來的費用，50%獎勵給留下的人員。”

經過六個月的努力，物美取得了階段性的成果。財務方面實現了共享管理，店鋪取消了近50 項財務工作，占比達到95%以上。大項支出和收入都是通過總部代收代付，加強了對店鋪資金的管理。此外，物美還開通了網銀收費站、店鋪交易，甚至員工報銷也全部實行了銀行自動劃撥，同時實現了和公司ERP 系統的無縫對接。資源共享結構優化

“我們的資金中心通過和銀行聯網實現了內部資金系統自動劃撥。我們為每個員工辦了信用卡，員工工資也通過這個信用卡自動劃撥。同時，發卡的時候，也和現在的銀行一樣，每個收到工資的人員都可以接到一個短信通知。這個過程都是通過集團信息化平臺和自動化信息管理系統實現的。當企業集團非常龐大的時候，通過信用卡的管理，可以提前使用銀行免息的資金條件， 這就為公司節約了幾百萬元的財務費用。”許少川頗為自豪的介紹了這個共享平臺帶來的效益。

此外，物美的網上結算系統使得其將近3000 多家供應商和合作伙伴都可以通過它看到每筆業務的憑據，并且可以集中處理自己的業務。“現在我們的結算中心只有12 個人。同時在付款，核對的及時性和準確性上也得到大幅度的提高。”

接下來物美建立了數據中心報表網站，實現了數據報表和資源共享。為各經營單位能夠快捷及時地提供數據建立了一個平臺。此外在審核中心、付款中心和保險處理中心方面也做到了標準化的運作。“以物美集團在全國的保險和理賠工作的保險中心為例，原來各個分支機構都設立了專門處理部門，但效率很低。現在保險中心有兩個人來處理全國業務就足夠了。”

系統的優化帶來了組織架構的扁平化和人才素質的提升，是財務共享服務的另一重要收獲。人員簡約和專業化的崗位分工使經濟成效顯著。據許少川介紹，“北京和天津兩個公司加起來優化了120 名人員，通過優化，人事費用每年降低了600 萬元，總體費用每年降低了1000 萬元以上。”

原來分散、孤立、層級眾多的結構在優化以后，財務管理中心集中處理、制訂財務戰略和制訂標準，并對業績管理和評價，財務分析報告和預警控制方面起到核心的智能。建立共享服務中心一段時間以后，物美實現了從非標準流程管理到標準化流程管理。財務也從原來的“人制”逐步過渡到“法制”。

第6篇：財務共享平臺意義范文

【關鍵詞】財務共享服務；財務信息化；一體化平臺；財務職能轉型

一、財務共享服務的建設背景和意義

（一）建設企業財務共享服務模式支撐財務職能轉型

依據國際財務共享服務管理協會的定義，財務共享服務是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范財務流程、提升流程效率、降低運營成本或創造企業價值為目的，基于市場化視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。企業財務共享服務模式的構建是一項系統工程，意味著企業財務職能的巨大轉型，以及對原有管理模式、工作習慣形成沖擊。因此，現代化的高績效企業在構建財務共享服務模式的過程中，應以流程再造理論為基礎進行分析，通過企業財務管理流程再造，使財務人員從傳統的財務運作職能中解放出來，專注于發掘為企業創造價值的機會，成為企業的戰略、業務合作伙伴。同時，依托信息技術的發展及應用，將那些具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務放到財務共享服務中心進行集中處理，財務共享服務通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的整合，從而實現對企業管理成本的節約、知識能力的積累和內外部顧客服務質量的提高以及新技術的運用，為企業集團內的不止一個業務單位（分、子公司或業務部門）提供明確的財務活動支持（Moller，1997），有效推動企業財務職能轉型。國網上海市電力公司（以下簡稱“上海電力公司”）順應國內外先進財務管理變革趨勢，主動借鑒國內外先進財務管理經驗，基于歷年財務信息化的建設成果，結合公司提出的探索和建立財務共享服務中心的構想思路，把信息化建設作為財務共享服務中心建設的突破口和重要支撐，通過企業內部財務管理流程再造，進一步優化、升級財務信息一體化平臺，提升財務系統的智能化、自動化、集成化水平，實現系統之間的全面融合，提升財務管理水平，同時支撐財務共享服務中心的高效運營。

（二）財務共享服務模式建設運行的重要支撐

依據國際財務共享服務管理協會的定義，以流程再造為基礎的信息技術應用是企業實現財務共享服務模式的重要支撐與保障。結合上海電力公司的實踐經驗，可以歸納為以下四個方面：1.財務共享服務中心的整體目標依賴流程再造及信息化實現。財務共享服務模式需通過整合、優化關鍵業務，應用高效的信息化系統，改變傳統的工作方式，達到提升效率、釋放人員、提高質量的目的，從而實現財務共享服務對業務的全面、高效覆蓋。2.財務共享服務中心的變革需要信息系統同步調整。流程梳理是共享變革的關鍵，所以只要流程上有調整，必然會觸及信息系統的同步調整以及相關系統權限的調整。3.財務共享服務中心的內部管理依賴信息系統的實施。財務共享服務與傳統核算集中的區別在于其“服務”的屬性，其中對于服務質量、運營績效的監督管理更離不開信息化手段的支撐。4.財務共享服務中心的劣勢需要依靠信息系統規避。傳統模式下基層財務與業務部門在同一地點辦公，在業務溝通等各方面具有一定優勢。因此，在企業選擇財務共享服務模式后，需要以關鍵財務流程再造為基礎，通過先進的信息技術（如電子化憑證、電子簽批等技術）有效規避其劣勢（如流程層級變長、共享財務與本地業務地域脫離等），最大限度地發揮共享服務模式的優勢，保障企業財務共享服務中心的高效運行。

二、財務共享服務模式下的財務流程再造

企業財務共享服務模式構建的過程實質上就是財務流程再造的過程。因此，上海電力公司基于流程再造理論，對核心財務流程進行分析，分三階段開展關鍵財務流程再造：第一階段，通過梳理再造三大類標準化財務付款流程，分別為業務部門發起的基于訂單的付款標準化流程、業務部門發起的一般付款標準化流程、財務部門發起的付款標準化流程，全面支撐包括購電與售電業務、收款與付款業務、成本費用業務、應付職工薪酬業務、物資管理業務、工程管理業務、資產管理業務、投資與融資業務、稅務管理業務、總賬及其他業務等在內的12大財務日常管理業務。第二階段，以標準化的財務流程為基礎，依托信息化技術實現對公司下屬18家業務單位的全面覆蓋。通過對標準財務流程的實踐、管理與應用，在逐步實現公司財務集約化管理的過程中，對于相應的標準化財務流程進行持續優化，全面滿足公司的集約化管理需求，從而進一步為財務共享服務模式的構建夯實基礎。第三階段，實現財務標準流程的集中化統一管理，通過信息化技術的全面有效應用，建立適合電網企業運營、滿足其管理要求的財務標準化流程。其中針對財務支付流程，通過設計支付全過程閉環流程，打通系統中支付業務的斷點，實現支付全過程在線閉環，提升工作效率，并應用虛擬打印技術，生成付款憑證及銀行回單影像，簡化實物流轉過程，有效監督流程進度。上海電力公司通過以上三階段的財務流程再造及優化，實施標準流程與業務規范，將財務理念、財務制度延伸和固化到業務前端，有效提升了核算質量，理順了各單位對政策、制度實際操作的多樣性理解，規避了原來基層財務在賬務處理上的“習慣性違章”行為。并通過集中化統一管理實現“同一業務、同一模式、同一流程、同一核算”，原始單據審核通過率由80%提高到95%，為建立財務共享服務信息化平臺夯實了業務流程基礎。

三、財務共享服務信息化平臺建設框架思考

上海電力公司通過財務核心流程再造，實現財務流程的標準化、集約化、集中化管理。根據上海電力公司的財務共享服務信息化平臺建設需要，基于內部的需求分析及實地現狀調研結果，從核心工具、管理工具、效率工具三個層面進行平臺架構（如圖1所示）。其中：核心工具由核心處理系統（包含企業級的SAP系統、財務管控系統以及資金管理系統）和報銷及支付系統等構成；管理工具包括績效管理工具、派工系統、服務請求管理工具以及問題管理和知識管理工具；效率工具包括電子影像工具（含電子檔案）、電子簽批工具、智能識別工具、自動化工具，以及工作流解決方案。同時，針對公司的具體需求與共享規模，如派工分配、服務請求管理等一般是多職能共享中心（如財務、人力資源、IT共享并存的后援支持中心）或全國性、地域性的共享中心才涉及的應用，結合自身情況進行分析，做出合理的框架規劃。上海電力公司以集團結算、SAP系統為基礎，輔以相應的管理工具及效率工具，構建財務共享服務信息化平臺框架，實現組織全覆蓋、業務全范圍、流程全在線，支撐財務共享業務及滿足內部管理的需求。

四、財務共享服務信息化平臺構建的主要做法

（一）需求分析及總體評估

針對財務共享服務信息化平臺建設的需求分析及總體評估，應從支撐共享變革需求和探索共享服務應用這兩個層面出發，對企業的信息化基礎、業務流程效率、流程結果質量、內部管理效果等方面進行全面分析總結。上海電力公司在建設財務共享服務信息化平臺的過程中，以此為基礎，從基礎前提、提升效率、質量控制、內部管理四個方面對財務共享服務信息化平臺建設需求進行分析及評估，并將需求總結如下：1.基礎前提。這方面包括以下五項需求：統一基礎信息標準、全面覆蓋共享核算業務、建立統一報銷及支付平臺、滿足權責發生制預算及月度現金流預算控制要求，以及支持“不見單”支付管理要求。2.提升效率。這方面包括實現電子單據全壽命周期管理、支持增值稅集中認證、滿足業務全過程在線處理、支持報表自動出具、實現業務集成自動生成、支持員工自助查詢，以及建立高效集成的資金管理系統等七項應用需求。3.質量控制。這方面需滿足以下四項需求：原始憑證在線及時追溯查詢、規范前置業務與提升規范化水平、提高共享模式下的核算質量，以及降低共享機械化重復操作風險。4.內部管理。這方面需要滿足共享運行績效實時展示與監控，以及提高財務系統靈活性、支持業務擴展兩項需求。經過近幾年持續深入的信息化建設，依托國家電網公司基于集約化管理背景下已有的信息化技術，上海電力公司已經具備了比較堅實的信息化基礎。如在標準化方面，已經實現了會計科目統一、會計政策統一、信息標準統一、成本標準統一；在業務管理方面，通過推行“五集中”、“三加強”，財務管理集約高效，業財融合水平不斷提升；在技術基礎方面，公司統一的財務核算系統已經實現全覆蓋，高效的報表合并系統能夠一鍵式生成財務報表，通過全鏈條閉環的預算管理系統，實現預算編制、控制在線處理等。經過細致的分析評估，針對上述財務共享服務信息化平臺建設的需求，上海電力公司已經基本具備支撐共享模式變革的信息化條件。

（二）財務共享服務信息化平臺建設的路徑

上海電力公司基于上述信息化基礎，提出了以現有核心系統（集團結算系統、SAP系統）為基礎，通過合理的流程調整與優化，輔以影像管理及運營管理等功能開發以及與現有系統功能的全面整合，充分利用已有的信息化基礎，開展財務共享服務信息化平臺建設（如圖2所示）。

（三）財務共享服務信息化平臺的主要功能

結合原有信息系統功能以及新建的管理工具及效率工具，財務共享服務信息化平臺主要具有以下10項功能：1.影像管理功能。上海電力公司的共享服務采用單據保存在基層單位的方案，如果沒有影像管理系統，需要人為來回傳遞單據，存在傳遞不及時、丟失風險高、回退流程長、運輸成本高的問題。因此，公司將影像管理系統作為財務共享服務中心信息化建設的關鍵，通過與系統流程緊密融合，支持“不見單”支付的管理要求。2.二維碼功能。為了滿足線上線下融合，解決線上單據與線下單據無法有效關聯的問題，公司引入“二維碼+掃描槍”模式。在打印申請單時，便嵌入二維碼作為唯一關鍵字，后續通過掃描二維碼關聯并查詢所有信息，實現線上線下業務融合。3.OCR智能識別功能。在該功能上線之前，稅務認證流程與核算流程無法實現信息共享，核算處室完成單據制證后，需要把發票重新提交稅務專責進行掃描認證，可能存在重復掃描、信息無法融合、認證結果無法在線記錄等問題。因此，在掃描過程中嵌入OCR智能識別功能，有利于實時獲取認證信息，并在影像管理系統的增票模塊進行統一管理。4.電子簽批功能。針對線下簽字存在審批處理不及時、無法掌握審批節點、月度現金流預算無法準確預測等問題，上海電力公司上線電子簽批功能，并將此作為支付融合功能的關鍵節點。只有領導審批后的支付業務，才能納入下月月度現金流預算，這樣大大提高了月度現金流預算的準確性，同時實現最后一步線下處理操作的線上處理。通過上線電子簽批功能，上海電力公司進一步優化了業務流程，減少了流程步驟、簡化了操作手續、前移了支付審批程序，全面提升了支付融合水平。同時，上海電力公司對簽批管理功能的安全性進行了專項研究論證，簽批管理模塊支持電子印章與手寫簽名模式。具有雙密碼、可追溯、強認證、防篡改等特點，可以有效保障電子簽批的安全性。5.運營績效功能。通過影像管理系統實現對單據處理平均時間、審核通過率、單據處理及時率、提交訂單數量、退單量、全流程業務審核流轉天數、單據處理完成量等指標的統計，展示財務共享服務中心的運營績效，同時作為共享服務工作質量的評價依據，加強績效管理，提升公司運營水平。在二期優化過程中，公司在前期績效指標的基礎上開展財務綜合監控平臺建設，首先從“導向性、全面性、可比性”三個角度，對財務共享服務中心指標進行優化，最終共優化指標39個；其次將指標納入財務綜合監控平臺，分大屏以及PC端界面設計，共設計一級展示界面7個，實現指標動態、實時、多維展示。6.質量管控功能。在平臺功能建設過程中，從確保財務共享服務質量的角度出發，借助信息系統功能，重點加強系統固化控制，防范由于機械性、重復性操作而導致的核算質量下降風險。具體包括：固化簽批審批權限、固化審批節點控制；將原始憑證掃描嵌入流程，加強單據標準化；建立憑證交叉復核機制等。7.銀行回單功能。在上線銀行回單功能之前，上海電力公司從支付申請到資金支付已經實現全過程在線處理，但是銀行實際支付結果尚未實現信息集成，全過程閉環存在缺口。上海電力公司將付款成功后銀行返回的信息導入影像系統后，通過“虛擬化打印”生成電子回單，實現與支付申請單的自動關聯。業務部門人員可以查詢到回單信息、支付日期、對方公司的名稱與賬號。使資金支付鏈形成由始至終的閉環控制，實現了對資金最終環節的控制。8.電子檔案管理。通過上線影像管理系統，初步實現了電子檔案全壽命在線管理：一是采集管理，主要通過兩種方式（掃描和虛擬化打印）實現。在掃描方面，除了申請單、審批單、發票，上海電力公司進一步拓展應用范圍，實現保函的電子化管理；在虛擬化打印方面，實現銀行回單與會計憑證的虛擬化打印。二是建冊管理。根據實物建冊，在影像管理系統中同步進行建冊，與實物檔案保持一致。三是實現了借閱管理和移交管理功能，在系統中記錄了借閱及移交的相關信息。9.銀企直連功能。公司通過自行開發企業銀行直連電子結算系統，和多家銀行的主機系統相連，與企業內部的ERP等系統緊密集成，支撐了共享資金業務高效處理。在收入業務集成方面：一是支撐電費及用戶工程業務集成高效處理。依托財務共享服務模式，通過流程再造實現銀行實時傳遞明細至CESS系統，CESS系統將明細包傳遞到營銷系統，將匯總信息傳遞到SAP系統（如圖3所示）。通過CESS系統額外提供的銀行信息，支撐營銷系統實現一次消根。二是對于其他類收入業務，資金在本部直接歸集，本部按單位分派后，各單位按實際業務進行清賬處理。在支付業務集成方面：一是實現了所有業務本部集中支付，采用銀行存款中間科目核算方式，提高核算、反映的及時性；基于銀行存款中間科目余額即可區分已審批制證但實際未支付的業務。二是在工資支付方面，與人力資源緊密集成，通過加密方式實現帶包業務在線支付，如圖4所示。10.會計引擎建設。為了提升財務與業務集成過程透明化、可視化、可配置化水平，上海電力公司開展了會計引擎建設，實現對各系統之間集成過程的統一監控，確保業務信息規范、透明地轉換為財務信息，加強對集成數據的統一管控，并支撐未來業務管控，形成統一的集成標準及配置規則。

五、財務共享服務信息化平臺的特色與應用成效

（一）財務共享服務信息化平臺的特色

上海電力公司通過流程調整、功能優化和系統整合，特別是在原有系統和功能條件下，進一步融合了影像管理系統與電子簽批等輔助工具，構建了集“存、通、融、智、詢、轉”為一體的財務共享信息化平臺。該平臺的特色包括：①系統平臺交互全貫通，通過影像管理系統與ERP系統、集團結算系統、稅控系統進行貫通集成，實現一鍵申請，多系統流轉；②線上線下業務融合化，實現線上流程與線下憑證精確融合，財務憑證與前端業務有效融合；③軟件硬件平臺智能化，公司通過融合智能識別軟件自動識別發票信息，使用高效掃描硬件實現單據快速掃描，通過雙屏顯示工作模式提高工作效率；④會計稽核查詢便利化，將業務單據、電子影像、會計憑證形成全鏈式關聯關系，以“二維碼”為唯一關鍵字，實現快速查詢、便利稽核；⑤原始憑證流轉電子化，減少紙質單據流轉的不可控因素，真正實現“不見單”制證，預計全年減少紙質單據傳遞近40萬份，減少單據運輸約3800車次；⑥原始憑證存儲數字化，完善全生命周期電子化存儲，實現憑證管理易獲取、易歸檔、不易泄漏，提升財務規范化水平，豐富了內部控制稽核手段。

（二）財務共享信息化平臺的應用成效

財務共享服務信息化平臺的應用全面理順了公司會計核算業務流程，實現了影像流、信息流、業務流“三流協同”，取得了較高的經濟效益與管理效益，提升了公司經營水平。一是通過不見單支付，將原始單據保存在基層單位，減少紙質單據傳遞，大大節約了憑證的運輸成本，提高了業務處理的經濟性。二是全面實現了不見單支付模式，減少了業務辦理的不可控因素，提升了財務共享服務中心業務辦理的效率和質量，保障了業務流程的高效性。三是實現原始憑證在線追溯查詢，自動識別相關關鍵點，確保業務合規，并通過在線簽批，進一步固化審批機制，確保了業務管理的規范性。

六、經驗總結和未來展望

第7篇：財務共享平臺意義范文

關鍵詞：一體化經營；集成財務；管理系統

社會經濟的迅速發展，企業運營的一體化發展越來越受到歡迎。醫院的一體化發展也是未來的趨勢，這樣不僅能夠節約成本造福大家，而且更容易保證人們獲得的產品的安全性，在某種程度上，社會責任感得到了有效的凝聚，醫院對于社會的貢獻也會更多。在這種情況下，財務管理系統的網絡化及信息化的處理模式使得醫院的一體化得到了促進，財務管理系統的應用使得醫院的效益得到了更好的保障。所以，醫院集成財務管理系統的研究與設計不僅滿足了一體化經營的需求，并且是很有意義的。

一、醫院集成財務管理系統的意義

醫院作為一個特殊的盈利經營機構，更多的是在發揮自身的社會效益，醫院能夠得到更好的發展是與人民息息相關的。醫院根據顧客的需求來進行相關物品庫存的調整，使得管理更加的完善，一方面節約了庫存的成本，也滿足了廣大顧客的需求。財務管理系統的應用使得一體化的經營模式能夠充分的發揮信息集成的效用，形成以訂單生成與市場預測相結合的強大驅動力。醫院集成財務管路系統使得企業能夠更加迅速的掌握資金流、信息流和物流的導向，對于改善醫院的經營模式有很大的作用。集成財務管理系統能夠幫助醫院實現與所需網點的數據連接，使得信息得到最大程度的共享。財務管理系統是一個將信息進行融合，再應用從而增值的強大的平臺。

二、醫院財務管理系統分析

1.醫院經營管理現狀

醫院財務管理涉及的科目、各種票據及憑證是很多的，以往的手工式的記賬方式不僅繁瑣而且已經滿足不了醫院經營運轉的速度。這些數據沉淀下來只是成為了廢紙，沒有得到信息再利用的機會，日積月累成為了醫院的沉沒成本，價值甚少。管理軟件的更新速度是很快的，很多企業在沒有意識到自身使用的管理軟件被淘汰的時候，管理效率就會受到影響。醫院掌握的信息與對財務管理的方式在很大程度上影響著醫院的運營效率。加上以往對技術開發的制約，各種操作平臺之間是沒有被關聯、信息沒有被共享的，醫院財務和物品采購及銷售等部門之間是離散的，這樣也會使得信息的查詢受到影響，效率低下。在這樣的情況下，對于公司領導的經營決策及主要戰略計劃的制定與調整喪失了及時性與信息的有效性。當醫院的規模得到擴大，且醫院的運營需要實現跨平臺知曉信息的時候，企業對進行物流、現金流和信息一體化的處理及優化是困難的，企業的發展受到了制約，難以實現信息的增值，知識應用的價值也很低下。

2.醫院集成財務管理系統的應用分析

醫院一體化經營的前提條件之一就是在WEB平臺上實現集成財務管理系統的管理模式，構建能夠共享信息的內部網絡新模式，這樣不僅使得原來的封閉的信息管理模式得到了改善，還能夠實現數據的交換，形成整個醫院的管理系統共同協作的大系統模式，使得醫院管理系統的整合與優化。醫院財務管理與物供管理系統，生產、人事、設備管理系統，銷售管理系統等子系統有很大的關聯，包括數據信息的交流等，都需要互相配合進行運作。

三、醫院財務管理系統的研究與設計

1.醫院財務系統需求分析

以銷售結算系統需求分析為例來說明財務管理系統的需求。企業的銷售是物品轉向資金的過程，醫院的運營，不僅涉及到銷售藥品還會涉及到采購，這些過程當中產生的票據等都要經過相關的操作，包括對客戶的收、付、轉等操作等完成財務的入賬，如下：（1）向系統內錄入采購產生的入庫票等直觀數據。根據接收到數據做好托收憑證及后續傳遞的增值稅發票等操作。（2）應收賬款管理：根據收到的匯款單，完成記賬等操作，要方便信息的查詢以及相關信息的修改與刪除，對數據的準確性要求也比較高，信息的保密性也要得到保障，各類報表的打印也要得到滿足。（3）匯總與明細報表管理：對于資產的流動需要做好匯總的工作，明細表也要適時地錄入數據庫，能配備簡單的分析與查詢比較的功能。（4）專用表：銷售動態表，沉沒成本列表，壞賬結構表。（5）數據轉換：月需要發出票轉入中型或者大型賬務處理系統。從中型或者大型賬務處理系統導入月的回款。

2.醫院財務系統功能設計

根據以上系統需求分析，以下主要以向系統內錄入采購產生的入庫票等直觀數據說明財務管理系統功能設計過程。向系統內錄入采購產生的入庫票等直觀數據。根據物品的類型和需求，具體設計以下功能模塊：①藥物及醫療器材的管理：完成藥物及醫療器材的托收，建立托收查詢，打印及修改、刪除，增值稅發票打印等功能。②完善查詢功能：查詢各種報表與金額，包括托收的金額等雜費。③規整發票的打印：打印發出整理票和銷售收入整理票。④入庫接收與退回：對轉入及轉出的票據信息進行錄入，若發現問題，則要根據情況辦理退回手續。

四、結語

藥物的銷售和醫院財務的紐帶主要體現在財務結算，這也是醫院運作信息交融與增值的直觀表現。醫院集成財務管理系統能夠節約大量的人力來投入到更有價值的事情上面，信息的處理與匯總得到更好的形式來反映出來。通過各個平臺的信息交流，加上現在大數據領域的發展，這對于實現醫院更好的發展有很大的推動作用。醫院集成財務系統的運用能夠挖掘更多的信息，方便了顧客，也提升了公司的發展實力。醫院以財務控制為基礎，以財務管理系統為連接導向，使得醫院的信息更加的暢通，各類決策能夠更容易、便捷地獲得信息，對于醫院的發展有很大的作用。

參考文獻

[1]　汪大海.我國企業集團化過程中政府管理模式的建構[J].中國行政管理，2000，（3）：11-14.

[2]　賈蔚，王衛華，林成發.中國石化企業綜合競爭能力評價指標體系探析[J].遼寧石油化工大學學報，2004，24（1）：88-92.

第8篇：財務共享平臺意義范文

【關鍵詞】信息化；財務管理；信息共享

近年來，我國經濟實現了飛速發展，但是經濟體制建設和市場的轉型卻一直未能趕上經濟發展的速度。隨著我國經濟走向國際化，面臨國際市場的競爭，財務信息共享管理模式是企業實現現代化發展的基礎。

從實際情況來看，信息化環境下企業財務共享管理模式對企業未來發展有重要價值，例如財務信息集成化和流程的標準化，可以簡化財務核算流程、降低成本、防范風險等。但發展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內部監管體系不完善等問題，影響了財務共享管理模式作用的發揮。因此，基于信息化環境下企業財務共享管理模式的研究具有要意義。

一、企業財務共享管理在信息化環境下的價值體現

受信息化時代和企業跨區化、跨國化不斷發展的影響下，財務共享模式也出現了微妙的變化，例如傳統的財務共享模式需要企業在不同的城市，或者地區設立財務分中心，而信息環境下的財務共享管理模式只需要設立一個信息共享中心。信息環境下企業財務共享管理具有如下價值：（1）降低財務管理成本；（2）規范會計核算；（3）提升財務管理信息的質量；（4）提升企業的決策能力。

二、信息化環境下財務共享模式構建中存在的問題

目前，國內處于經濟發展速度與市場經濟體制失衡的狀態，為實現經濟的健康、持續發展，落后于經濟發展速度的市場經濟體制需要不斷的完善。財務信息化管理是現代企業管理的重要組成部分，但如今信息化管理尚且存在著一些問題。

1.信息失真問題

國內眾多企業經常會以自身利益需求角度來判斷經濟事項，從而形成會計記錄，所以財務會計核算不準確的問題經常出現，甚至有利用虛假的財務信息來掩蓋真實財務虧損狀況的現象。財務信息是一個企業現代化經濟建設中的基礎保障，財務信息一旦失真則會嚴重的影響到投資者和企業的利益，進而影響企業在市場中的健康發展。

2.信息孤島化現象

內外環境的結合是企業規劃的正確方式，而我國很多企業在此方面的方面恰恰相反，各個部門都有自己的數據管理系統，信息與信息之間無法實現有效對接，業務方面的工作與財務方面的工作無法進行有價值的溝通，這與現代企業管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會嚴重影響企業的管理效率，所以需要采用集中式的管理模式結合現代信息手段的方式來無縫聯接業務與財務數據，促進企業現代化的建設和發展。

3.缺乏完善的內部監管體系

監管機制和財務內部控制是現代企業中領導者對下屬部門的管理手段，但只能對較大的事情進行針對性管理，財務審核的各方面的功能并不具備。由于企業領導者和財務人員在企業內部監管上有著各自的職責，所以需要通過一個完善的監控體系將其貫通起來，否則將會影響財務信息的真實性。

三、完善信息化環境下企業財務共享管理模式的對策

1.構建固化財務結算流程

信息化環境下的企業擁有一套完善的財務結算流程，對企業實現現代化建設具有重要的意義，并且對企業實現信息集成化和標準管理具有很大作用。完善的財務結算流程也就是流程的固化，構建一個與其他部門財務信息進行對接的財務共享服務中心總部，讓各個部門的信息可以實現統一的規劃，促進標準化和規范化財務內部信息控制流程的建造。

2.健全財務組織機構

將財務會計和財務管理分離構建企業的財兆櫓結構是必要的。利用財務共享平臺來處理基礎的財務會計，借助科技化手段不僅可以減少基礎財務人員，還可以大大的提高工作效率與工作質量。這樣的財務組成機構還有優化管理模塊的作用，被解脫出來的會計業務人員可以補充到財務管理職能模塊中去，從而促進財務分析、預算管理、資金管理、稅務管理、成本管理等財務核心業務的發展。將財務管理延伸到企業經營管理活動中去。

在進行財務共享服務的過程中，必須保證財會信息的真實性，通過內部質檢及外審，可以以專業的程序和方法可以審查企業內部的財務信息。那么，加強內部質檢與外部審計同樣重要，通過制定與執行統一的內部質檢流程來提高財會信息的質量，通過高質量的外部審計來提高財務信息的真實性。

3.通過建設完善企業信息披露制度提高財會信息的可靠性

眾所周知，統一信息化技術提高了財務數據的真實性，但由于財會信息的私有性和隱蔽性，企業的披露選擇權有很多。要想改造這種現狀，提高財會信息的可靠性，就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財會信息、重大財會信息和特殊財會信息是信息披露制度的建立和健全的三個途徑。所謂的一般財會信息就是包括各種財務報表及附注的財務報告，有它決定信息的規范性和可比性。特殊財務信息是居于重大特務信息和一般財務信息之間，此類信息披露要求包括金額及影響，還有注意事項。而重大財務信息則是指重大財務事項，披露要求包括利用金額和影響程度評論財務事項的重大程度。

四、總結

企業應該緊緊跟隨國際以及國內的經濟發展步伐，而如今企業自然應該實現現代化建設，但就目前我國經濟發展速度和市場經濟制度失衡的情況下，則需要以企業內部財務管理為基礎，不斷摸索前行。信息環境下的企業財務管理存在著信息和制度方面的問題，也只有通過解決此類問題才能實現企業健康發展的目標。

參考文獻：

[1] 歐榮鵬. 基于信息化的企業集團財務共享管理模式淺析[J]. 中國鄉鎮企業會計， 2016（9）：104-105.

第9篇：財務共享平臺意義范文

【關鍵詞】績效管理;財務共享服模式;平衡計分卡

一、研究背景

財務共享模式的理念在我國起步相對較晚，我國絕大多數企業的績效管理還停留在傳統模式的基礎上，績效管理思想相對陳舊。中興通訊于2005年建立財務共享服務中心，真正拉開了中國企業實施財務共享服務的序幕，在至今的十年當中，已經實施和準備籌建財務共享服務的企業集團約有八、九十家，企業在集團范圍內實現了簡化和標準化兩個階段后，共享服務從概念階段進入實踐階段。

二、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在的問題

(1)財務共享下的績效管理目標不夠明確。在國外，財務共享模式已經產生了30余年，在很多大型跨國集團中得到普遍應用，擁有著豐富的實踐經驗和案例。同時，國外企業在客觀生存環境方面是類似的，這使得它們在采用財務共享模式時，可以通過直接學習這些實踐經驗，使該模式的效益能夠較迅速地得到體現。而迄今為止，我國企業的財務共享模式的應用仍然處于起步階段，試行企業如鳳毛麟角，且運營時間尚短，故而能夠直接應用的實踐經驗少之又少。這使得我國企業在本身對于財務共享模式的理論匱乏和實踐經驗不足的情況下，績效管理目標更加不明確。(2)現有績效管理指標與財務共享模式不匹配。我國部分企業導入財務共享服務模式后，仍沿用原有的傳統績效考評方式對企業集團、各業務單元及中心進行考核。現有的績效評價體系，僅僅停留在結果的考核上，單獨地進行相關指標的量化，沒有綜合反映業務單元以及中心在客戶滿意程度、產品和服務質量、員工發展、財務績效等方面的真實情況。(3)基于財務共享模式的績效管理信息綜合度較低。由于財務共享服務模式以處理大量重復的數據業務為主，企業針對這些數據進行的績效管理尤為重要。成熟的財務共享服務模式通常須具備完善的績效管理系統，通過日報、月報等定期報告以及實時的數據統計為企業提供完善的績效數據支持。

三、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在問題產生的原因分析

(1)管理者對財務共享模式缺乏專業認知及戰略引導。財務共享服務模式引入我國之后受到了很大的推崇，中國企業在導入這種新型管理模式后，雖然部分企業取得了不錯的成果，但是，有很大一部分企業只是跟隨潮流，而缺乏財務共享服務模式理論內容的準確理解和理性思考，以及對考核人員在這方面的全面培訓，從而易忽視財務共享服務模式下進行績效管理的真正意義。(2)完善的財務共享模式的績效管理指標體系尚未建立。由于我國財務共享服務模式的理論研究還處于起步階段，科學完善的績效管理指標體系尚未建立。到目前為止還沒有針對財務共享模式下整個企業及各業務單元、中心的全面績效管理的研究。因此，企業急需要一個能全面反映其各個業務單元和中心真實情況的績效管理指標體系。(3)基于財務共享模式的績效管理尚未全面落實。在這些企業中，因為大多考核者一時之間無法適應在這種新型的管理模式的組織結構變化，對新型管理模式的績效考核特點不明確，或者在借鑒國外企業在財務共享服務模式下的成功經驗過程中，只是盲目的照搬，實施過程脫節。他們仍然遵循傳統理解，慣性的認為考核只是人力資源部的事，對考核工作敷衍了事，導致使績效管理流于形式，考核成果無法有效予以應用，挫傷員工的工作積極性，進而影響工作業務處理效率。

四、我國企業基于財務共享模式的績效管理的改進建議

(1)制定合理的財務共享模式下的績效管理目標。制定合理的績效管理目標是實現企業價值的關鍵環節，目標明確則有利于企業在內部營造一種突顯績效的企業文化。此外，明確的目標能夠引導企業選取更加合理的績效指標，企業可以通過績效管理目標在其內部建立一種合理、科學的管理機制，能夠將企業的利益與員工的個人利益有機地整合在一起。在財務共享服務模式下績效管理目標制定的過程中，我國企業可以遵循以下幾條原則:戰略導向原則;②全局化原則;③可驅動原則;④可實現性與挑戰性相結合的原則。(2)建立合理的財務共享模式下的績效管理指標體系。績效考核指標平衡計分卡從四個角度綜合衡量企業的績效，這四個方面構成了四個指標:財務指標、客戶滿意度指標、企業內部流程指標、企業的學習和創新指標，其中后三個指標是從非財務的角度提出的，可以更加全面地考察組織績效。平衡計分卡的四個指標需要保持平衡，任何一方面的短板都會帶來績效的全面降低。這也是該管理方法強調平衡的重要性所在。(3)建立基于財務共享模式的績效管理信息綜合平臺。財務共享模式下進行績效管理時，由于部分企業缺乏便于各系統間的協同效用的績效考核信息整合系統。因此需要一個能夠適用于財務共享中心的整合績效考核信息的平臺，通過系統間的互聯互通，以及有針對性的整合設計，將傳統會計信息系統進行集成再造，建立一個IT平臺，將財務共享中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中，充分發揮多系統在財務共享服務架構下的協同效用，提高績效考核的信息整合水平。

【參考文獻】

［1］陳虎，董皓．財務共享服務［M］．中國財政經濟出版社，2009

［2］陳虎．財務共享服務中心的績效管理及評估［J］．財務與會計，2008(11)