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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財(cái)務(wù)共享中心作用范文

財(cái)務(wù)共享中心作用精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享中心作用

第1篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)共享中心;升級(jí);優(yōu)化

伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,過(guò)去很多需要依靠人力重復(fù)執(zhí)行的單一性質(zhì)工作開(kāi)始由電腦、網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)等載體完成,大幅提升了系統(tǒng)運(yùn)算能力,降低了結(jié)果誤差率,能夠保障信息的高效輸出和促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享中心作為搭建在電腦硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的集成軟件系統(tǒng),體現(xiàn)出較為明顯的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展特征,其實(shí)用價(jià)值被企業(yè)接受,很多企業(yè)開(kāi)始基于這樣的契機(jī)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,大跨步變革管理思路,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理方式,提升管理效率,目的都在于確保自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠把握先機(jī),降低成本,提升軟實(shí)力,使自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠游刃有余。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的基本概念、作用以及價(jià)值

企業(yè)共享是指通過(guò)建立統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu),將具有重復(fù)性、簡(jiǎn)單性以及同質(zhì)性的工作進(jìn)行流程化建構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,通過(guò)對(duì)軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的深度應(yīng)用,降低企業(yè)運(yùn)作成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,提高工作效率。財(cái)務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事處等服務(wù),這些分支機(jī)構(gòu)、辦事處一般只會(huì)承擔(dān)銷售任務(wù),而不需要較高的財(cái)務(wù)核算需求。對(duì)于企業(yè)而言,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有十分重要的意義和價(jià)值,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制,有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作為內(nèi)部一個(gè)相對(duì)獨(dú)立,但又與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的組織單元,其成立目的是為協(xié)助管理者實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管控能力,讓管理者可以了解企業(yè)內(nèi)部各個(gè)運(yùn)營(yíng)模塊的財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營(yíng)情況。在過(guò)去一段時(shí)間,相關(guān)部門(mén)持續(xù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制能力提升的要求,特別是央企和國(guó)企對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注達(dá)到了歷史高點(diǎn),財(cái)務(wù)共享作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代產(chǎn)生的管理工具,很好地契合了提升內(nèi)控水平的訴求。

(二)提升會(huì)計(jì)核算效率,有力降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集成化是每一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基本邏輯和底層思維。從目前主流的共享模式看,集中管理的運(yùn)作模式強(qiáng)調(diào)對(duì)信息技術(shù)以及高科技的有效應(yīng)用,輔以標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程,精準(zhǔn)按照會(huì)計(jì)核算要求處理每一單業(yè)務(wù),能夠最大限度地提高會(huì)計(jì)核算效率。同時(shí),通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理機(jī)制,減少了原來(lái)會(huì)計(jì)核算處理模式下的資源浪費(fèi)。

(三)推動(dòng)核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相互分離以及財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的建立可以將更多接受過(guò)系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)人員從基礎(chǔ)、重復(fù)、煩瑣的工作中解放出來(lái),能夠從財(cái)務(wù)后端前移到業(yè)務(wù)一線,在整體提升一線業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的同時(shí),能夠通過(guò)業(yè)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的整合,為企業(yè)的決策、分析等提供專業(yè)意見(jiàn),有效促進(jìn)會(huì)計(jì)人員向管理人員轉(zhuǎn)變。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

當(dāng)前,是一個(gè)為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)繞的時(shí)代,大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的出現(xiàn),為信息共享構(gòu)建了強(qiáng)有力的技術(shù)平臺(tái),財(cái)務(wù)共享中心作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,其建設(shè)和發(fā)展不可避免地受到時(shí)代文化和先進(jìn)技術(shù)的影響,在完成既定的企業(yè)階段性目標(biāo)的要求下,更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心體系,企業(yè)急需解決一系列的問(wèn)題,直面新時(shí)代的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。

(一)傳統(tǒng)思維模式與網(wǎng)絡(luò)文化的高度沖突

以互聯(lián)網(wǎng)為載體的網(wǎng)絡(luò)文化其最為突出的特點(diǎn)便是個(gè)性化,從某種意義來(lái)說(shuō)這與傳統(tǒng)文化教育和傳承存在一定程度的背離。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,如何將集成系統(tǒng)的規(guī)則與企業(yè)和人員的個(gè)性業(yè)務(wù)需求有機(jī)結(jié)合,提高共享的運(yùn)作效率,讓共享中心的功能得到最大化地釋放,是企業(yè)在建立運(yùn)行共享中心過(guò)程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理層和基層員工訴求之間存在差異

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)管理層的真實(shí)需要和基層員工的訴求會(huì)存在明顯差異,如果員工能夠掌握熟練的技能,對(duì)于優(yōu)化共享中心和其他平臺(tái)的對(duì)接會(huì)產(chǎn)生積極的促動(dòng)作用。但是當(dāng)下一些企業(yè)組織更多的是關(guān)注共享中心在系統(tǒng)前端的互動(dòng),很難及時(shí)處理大量的內(nèi)部管理的信息并對(duì)其進(jìn)行必要的整合,容易忽視基層員工的訴求,員工個(gè)人成長(zhǎng)受限制,長(zhǎng)此以往將會(huì)導(dǎo)致基層員工失去工作信心,造成人員流失,不利于公司發(fā)展和共享中心職能發(fā)揮。

(三)共享管理模式和手段容易固化,缺少必要的創(chuàng)新

在互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)管理模式一旦確定以后,容易形成固定的系統(tǒng)集成機(jī)制,業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)換成本高,由于財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的相對(duì)固定性,成形的財(cái)務(wù)共享中心模式將面臨缺少必要?jiǎng)?chuàng)新的窘境。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化和升級(jí)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)

(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在對(duì)共享中心進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)時(shí),必須先對(duì)管理方向以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行定位,并圍繞共享中心的建立做好組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。一般情況下,服務(wù)模式的框架會(huì)比較簡(jiǎn)單,但是共享中心所主導(dǎo)的管理系統(tǒng)框架會(huì)相對(duì)復(fù)雜,應(yīng)該呈現(xiàn)出扁平化的特征,如此不僅能夠滿足基礎(chǔ)的服務(wù)要求,提高信息平臺(tái)的合理性和科學(xué)性。但在實(shí)際工作中,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及模式的存在表現(xiàn)出一定的模糊性。

(二)信息保密領(lǐng)域存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息是經(jīng)營(yíng)管理形成的核心成果,在財(cái)務(wù)共享運(yùn)行過(guò)程中,大量?jī)?nèi)部信息會(huì)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳遞,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄漏的情況,會(huì)直接給企業(yè)管理造成負(fù)面影響,甚至帶來(lái)巨大損失。很多行業(yè)的重點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心面臨更多的外部“入侵”,對(duì)企業(yè)信息安全管理,提升信息防護(hù)水平提出較高要求。

(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不融合所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在構(gòu)建共享中心時(shí)必須保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作具有足夠的協(xié)調(diào)性,才能充分發(fā)揮流程管理的作用,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)資源。從共享中心建設(shè)的過(guò)程來(lái)看,必須要督促企業(yè)各部門(mén)人員思想統(tǒng)一,一起努力推進(jìn)共享項(xiàng)目,才能正常促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建立及后續(xù)運(yùn)行。但在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系之間存在明顯的時(shí)間差異、專業(yè)差異、結(jié)果差異,不同職能部門(mén)人員之間往往對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程有不同的意識(shí)偏差,不能有效形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的閉環(huán)鏈條,難以形成完整高效的融合體系,因此會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享的建設(shè)和運(yùn)行形同虛設(shè),難以完成期初建設(shè)目標(biāo)。

(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)共享中心在實(shí)際應(yīng)用中與傳統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理工作存在一定的差異性,一旦共享系統(tǒng)沒(méi)有高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐,就很難有效開(kāi)展內(nèi)部管理業(yè)務(wù)。在共享業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,如果因?yàn)榭陀^原因造成系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)流程紊亂或數(shù)據(jù)差錯(cuò),會(huì)對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)造成難以估計(jì)的影響,后果甚至比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更嚴(yán)重。

(五)流程管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)槠髽I(yè)原有的內(nèi)部管理制度、流程很大程度上已經(jīng)不契合財(cái)務(wù)共享管理的實(shí)際訴求,尤其是當(dāng)一些規(guī)模較大的企業(yè)在管理流程和內(nèi)部制度方面存在問(wèn)題時(shí),如此很容易觸發(fā)其他方面的危險(xiǎn)。除此之外,流程管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)共享中心的實(shí)際運(yùn)行效果也是關(guān)聯(lián)甚深,究竟怎樣讓流程以更加合理、科學(xué)和規(guī)范的狀態(tài)出現(xiàn),減少控制風(fēng)險(xiǎn),提高共享中心應(yīng)用的效果,是非常關(guān)鍵和值得思索的問(wèn)題。

四、企業(yè)共享中心優(yōu)化和升級(jí)的具體思路和措施

(一)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,減少資源浪費(fèi)

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行功能定位時(shí),要堅(jiān)持以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)其能夠在運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程中都能貫徹這一原則。對(duì)于企業(yè)而言,戰(zhàn)略可以視作對(duì)企業(yè)發(fā)展予以支撐和引導(dǎo)的手段,存在的意義在于解決企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)信息資源訴求。首先,企業(yè)架構(gòu)影響到共享中心的管理架構(gòu),也間接決定了業(yè)務(wù)流程、組織人員、運(yùn)營(yíng)管理以及信息系統(tǒng)的建構(gòu)方向,對(duì)共享服務(wù)中心的定位以及發(fā)展方向十分重要。共享中心離不開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,需要為企業(yè)的成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考和支持,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)增值;其次,共享中心的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)需要將企業(yè)戰(zhàn)略貫徹始終,這樣有助于降低成本,減少冗雜環(huán)節(jié),也會(huì)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),更能減少對(duì)公共資源的占用。

(二)加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,提高信息系統(tǒng)的整合水平

企業(yè)共享中心必然包括多種業(yè)務(wù)子系統(tǒng),必須對(duì)其進(jìn)行高度整合,而且要與企業(yè)實(shí)際管理情況相符合,如此才能保障共享中心的順利運(yùn)行。比如進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的編碼必須要多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互融合以及流通,保證數(shù)據(jù)流通的高效性以及全面性。首先,企業(yè)必須提高共享中心的控制以及承壓能力,確保提高系統(tǒng)運(yùn)行的速度和銜接的合理性;其次,不斷提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,確保共享中心數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和傳遞的安全性;再次,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,有效提高業(yè)務(wù)的處理效率,不斷提高廣大客戶以及員工的滿意程度;最后,酌情加大有關(guān)技術(shù)研究和創(chuàng)新的投入。技術(shù)的發(fā)展需要相關(guān)人員的管理和控制,對(duì)于發(fā)展中的企業(yè)而言,節(jié)約成本最佳的突破口就是積極鼓勵(lì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,因?yàn)檫@些人員在處理財(cái)務(wù)信息、應(yīng)對(duì)相關(guān)流程會(huì)更加輕松自如,并且共享中心所承擔(dān)的一部分工作原本就是由他們來(lái)完成的,所以這有助于刺激他們提高自身的能力,實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。

(三)克服共享中心優(yōu)化與升級(jí)所面臨的實(shí)際障礙

1.變革管理方式首先,通過(guò)和企業(yè)員工進(jìn)行溝通能夠及時(shí)了解其思想、心理方面存在的情緒以及障礙,要在促使其了解財(cái)務(wù)共享運(yùn)行的可行性及必要性的基礎(chǔ)上,讓他們真正意義上接受管理方式以及管理模式的變革,可以在有效溝通的基礎(chǔ)上鼓勵(lì)員工積極參與工作;其次,圍繞財(cái)務(wù)共享所需的相關(guān)操作對(duì)企業(yè)員工展開(kāi)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可以通過(guò)定期舉辦講座、交流會(huì)等方式打消廣大員工對(duì)于自身工作技能以及無(wú)法適應(yīng)共享中心工作模式的焦慮感,促使其能夠提前適應(yīng)變革。2.變革管理節(jié)奏任何管理節(jié)奏的變革都不是一蹴而就的,其必然循序漸進(jìn),如此會(huì)導(dǎo)致管理者有更多的時(shí)間慢慢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不足,也更有助于改進(jìn)共享中心,促使其能夠在助力企業(yè)管理方面發(fā)揮更多的作用。共享中心的存在對(duì)于很多企業(yè)而言是一種全新的存在,倘若要在企業(yè)當(dāng)中立刻貫徹執(zhí)行,就必須進(jìn)行相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的鋪墊和推廣,如此及能夠讓廣大員工慢慢適應(yīng),也不會(huì)在短期內(nèi)造成不同職能人員之間的思想沖突。3.變革管理的范圍企業(yè)共享中心的管理和服務(wù)范圍從小到大有助于發(fā)現(xiàn)中心本身的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,很大程度上能夠控制不必要的管理成本,而且一旦發(fā)現(xiàn)管理有待改進(jìn)之處,可以在全面推廣之前節(jié)約掉不必要的投入。

(四)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展

對(duì)于企業(yè)而言,共享中心是一個(gè)非常相對(duì)獨(dú)立且龐雜的機(jī)構(gòu),只有加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)才能確保其實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。具體,其可以從這樣幾個(gè)角度來(lái)予以貫徹和落實(shí):首先,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的崗前培訓(xùn)以及持續(xù)教育工作,確保其能夠不斷提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。其次,生成共享中心輪崗機(jī)制,可以讓員工接觸到更多的業(yè)務(wù)模塊,提高自身的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。與此同時(shí),也可以激發(fā)更多員工的潛能,促使其在工作崗位上展現(xiàn)更多的價(jià)值,這樣也有助于促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作人員之間的交流,有助于提高其凝聚力。最后,建立健全績(jī)效考核評(píng)估體系,鼓勵(lì)廣大員工積極學(xué)習(xí),提高服務(wù)管理質(zhì)量,在讓廣大員工看到自身的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展前景的同時(shí),也幫助企業(yè)減少人才的波動(dòng)和流失。隨著共享中心業(yè)務(wù)的不斷增加,其必然需要更多經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、善于思考的員工參與到此項(xiàng)工作中來(lái),所以企業(yè)必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),引導(dǎo)更多擁有良好心態(tài)、創(chuàng)新思維的工作人員開(kāi)展業(yè)務(wù)處理工作。要引導(dǎo)企業(yè)的原有工作人員積極應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型的壓力,及時(shí)調(diào)整心態(tài),在變革中尋找更多的發(fā)展契機(jī)。

(五)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高單位內(nèi)部多方管理的參與度

財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作的開(kāi)展以及業(yè)務(wù)處理必然有一定的標(biāo)準(zhǔn),但是這套標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變,也需要結(jié)合業(yè)務(wù)的特點(diǎn)做出及時(shí)的調(diào)整和更新。因此,企業(yè)共享中心需要設(shè)置專門(mén)的用于流程優(yōu)化的團(tuán)隊(duì),定期對(duì)共享中心操作人員的工作方式、工具以及流程執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。首先,重點(diǎn)關(guān)注流程改造的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,一旦出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)時(shí)要將其納入共享中心的管理和服務(wù)范疇當(dāng)中,及時(shí)精簡(jiǎn)冗余的流程;其次,企業(yè)必須明確共享中心后臺(tái)的職能分工情況,要將重復(fù)的、不需要辦理較多手續(xù)的業(yè)務(wù)盡可能交付給后臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)化處理,如果是內(nèi)容比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),則可以委托其他管理人員代為完成;再次,企業(yè)有必要發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)以及優(yōu)勢(shì),在不斷規(guī)范流程、精簡(jiǎn)流程的過(guò)程中,發(fā)掘企業(yè)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,盡可能使用內(nèi)部人才來(lái)解決共享中心開(kāi)發(fā)、建設(shè)以及后期維護(hù)的問(wèn)題;最后,企業(yè)在應(yīng)用共享中心的過(guò)程中,需要及時(shí)對(duì)內(nèi)部管理措施進(jìn)行優(yōu)化和改善,不僅要實(shí)現(xiàn)多部門(mén)聯(lián)動(dòng),還要對(duì)內(nèi)部崗位職責(zé)以及績(jī)效管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。結(jié)語(yǔ)總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化和升級(jí)伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展變得十分有意義。所以,企業(yè)需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享,提高內(nèi)部管理和其他工作的效率,這既是順應(yīng)時(shí)代的選擇,也是推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展、前行的關(guān)鍵之舉。

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第2篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

財(cái)務(wù)共享全球化戰(zhàn)略

1相關(guān)概念界定

它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來(lái)記賬和報(bào)告,這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新的管理模式,是以客戶需求為導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議,為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位以及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)中分散進(jìn)行的部分,重復(fù)性質(zhì)的業(yè)務(wù)單位通過(guò)合理整合到共享服務(wù)中心來(lái)處理,使得企業(yè)可以將有限的時(shí)間投入到自身的核心業(yè)務(wù)中去,并以此來(lái)創(chuàng)新并保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2案例描述

2.1企業(yè)介紹

蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司成立于1999年8月(股票簡(jiǎn)稱:蒙牛乳業(yè);股票代碼:02319),總部設(shè)在呼和浩特市,是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、乳制品行業(yè)龍頭企業(yè)。2009年7月,中國(guó)最大的糧油食品企業(yè)中糧集團(tuán)入股蒙牛,成為第一大股東。近年來(lái),蒙牛著力整合全球優(yōu)勢(shì)資源,先后與丹麥Arla、法國(guó)Danone(達(dá)能)、美國(guó)White Wave、新西蘭AsureQuality(安碩)達(dá)成戰(zhàn)略合作,快速與國(guó)際乳業(yè)先進(jìn)水平接軌,為消費(fèi)者提供營(yíng)養(yǎng)健康的食品。

2.2財(cái)務(wù)共享建立

2015年度,蒙牛集團(tuán)與金蝶攜手,采用金蝶EAS資金共享平臺(tái)建設(shè)“蒙牛乳業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式(FSSC)一EAS資金共享平臺(tái)”項(xiàng)目。在集團(tuán)資金共享結(jié)算模式下,實(shí)現(xiàn)共享結(jié)算、票據(jù)池、理財(cái)業(yè)務(wù)、國(guó)際結(jié)算、掌上資金,以及資金支付業(yè)務(wù)的電子化流程審批,支撐蒙牛新財(cái)務(wù)、新管控、新平臺(tái)的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

3案例分析

3.1業(yè)務(wù)構(gòu)建

基A業(yè)務(wù):當(dāng)前的結(jié)算業(yè)務(wù)、票據(jù)業(yè)務(wù),還有把銀行合作進(jìn)行的銀行理財(cái)產(chǎn)品的服務(wù)。

重點(diǎn)業(yè)務(wù):融資、國(guó)際結(jié)算、債券發(fā)行、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。這些風(fēng)險(xiǎn)收益相對(duì)比較高,而且這些業(yè)務(wù)一旦開(kāi)展之后,能夠大幅度降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本,減少損失。而且業(yè)務(wù)需求量比較大。

創(chuàng)新業(yè)務(wù):未來(lái)蒙牛集團(tuán)根據(jù)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的布局,要在產(chǎn)業(yè)鏈開(kāi)展具有蒙牛集團(tuán)產(chǎn)業(yè)特色的金融業(yè)務(wù),在業(yè)內(nèi)有一些創(chuàng)新。比如有自己價(jià)值鏈上的小微客戶,提供在線的信用評(píng)估、在線融資,而且要跟終端的乳品銷售網(wǎng)店和實(shí)體店實(shí)現(xiàn)線上和線下的打通。

3.2資金管理需求

(1)提高資金管理水平,提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力,確保集團(tuán)整體的資金安全與使用效益;(2)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控成員單位資金流、定時(shí)資金歸集、合理內(nèi)部調(diào)劑,形成一個(gè)有效的“資金池”;(3)通過(guò)資金共享為成員單位提供資金管理服務(wù),形成一個(gè)高效的“資金渠”;(4)找準(zhǔn)資金收付波動(dòng)規(guī)律,提高資金預(yù)算管理水平,形成一道“資金閘”。

3.3資金共享中心的作用

(1)實(shí)現(xiàn)資金共享結(jié)算:依據(jù)中國(guó)蒙牛組織架構(gòu),運(yùn)用EAS資金管理平臺(tái)設(shè)立多個(gè)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)金池,覆蓋全球業(yè)務(wù),統(tǒng)分結(jié)合、分級(jí)管理;(2)實(shí)現(xiàn)金融級(jí)安全:按照授權(quán)矩陣實(shí)現(xiàn)全流程的電子審批。付款環(huán)節(jié)采用CA電子認(rèn)證,該認(rèn)證為銀監(jiān)會(huì)推薦,銀行結(jié)算唯一的安全認(rèn)證方式;(3)閉環(huán)集成:業(yè)務(wù)信息處理形成閉環(huán),信息能夠從業(yè)務(wù)到銀行跟蹤、追溯,提高工作效率,降低人為風(fēng)險(xiǎn);(4)投融資、外匯業(yè)務(wù)線上操作:通過(guò)銀行對(duì)接可在線上進(jìn)行投資理財(cái)、票據(jù)池、電子票據(jù)、信用證、電子回單等業(yè)務(wù)處理,做到線上線下結(jié)合,提高效率,防范風(fēng)險(xiǎn)。

4案例評(píng)價(jià)

(1)蒙牛集團(tuán)的共享服務(wù)中心將企業(yè)各單位后臺(tái)基礎(chǔ)結(jié)算功能集中在一起,形成精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,更有利于管理人員專注決策;原有機(jī)構(gòu)部分人員向高價(jià)值的管理活動(dòng)轉(zhuǎn)型;

(2)蒙牛集團(tuán)依據(jù)原有系統(tǒng)進(jìn)行改良,按照授權(quán)矩陣實(shí)現(xiàn)全流程的電子審批;付款環(huán)節(jié)采用CA電子認(rèn)證;資金管理實(shí)現(xiàn)用管分離,通過(guò)資金監(jiān)控及共享模式保障資金安全;

(3)資金的運(yùn)營(yíng)全面掌控在集團(tuán),能更有效提升資金收益;投資、融資、存量結(jié)合管理,有效提升資金收益管理能力,結(jié)算工作效率能夠提升77%;業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員減少,業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)與人員不成正增加,大大降低人員成本;

(4)業(yè)務(wù)單位將非核心業(yè)務(wù)(后臺(tái)業(yè)務(wù))交由共享服務(wù)中心來(lái)運(yùn)作,而共享服務(wù)中心又能提供足夠的后臺(tái)支持,使各業(yè)務(wù)單位可以將自己的重心完全放在它們的核心業(yè)務(wù)和顧客上;

5啟示

通過(guò)對(duì)蒙牛集團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)共享背景分析,詳細(xì)介紹蒙牛集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上對(duì)蒙牛集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立過(guò)程進(jìn)行全面的剖析,本人認(rèn)為可以得出以下結(jié)論:

第一,財(cái)務(wù)共享中心的共享服務(wù)應(yīng)該以信息技術(shù)為起點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要工作需要通過(guò)一個(gè)強(qiáng)大的信息平臺(tái)來(lái)完成,建立共享服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將共享服務(wù)中心處理的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與流程全部固化,進(jìn)入共享中心的數(shù)據(jù)庫(kù),可以說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提與保障,是建立在數(shù)據(jù)的共享之上的。

第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)的轉(zhuǎn)型,通過(guò)轉(zhuǎn)型,將各業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)和出具報(bào)表的活動(dòng)進(jìn)行集中處理或者外包,使各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)從簡(jiǎn)單的日常事務(wù)中解放出來(lái),實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型。

第三,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,必須是在公司全面支持、精心安排,周密設(shè)計(jì)、集中實(shí)施的情況下才能順利完成轉(zhuǎn)型。

第四,通過(guò)蒙牛集團(tuán)的資金共享案例,可以看到財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用不單單是降低人工成本、提高效率,還為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)全球化發(fā)展提供幫助。

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第3篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),把集團(tuán)內(nèi)部數(shù)量多,會(huì)計(jì)核算重復(fù)的作業(yè)都集中到財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高層次的財(cái)務(wù)管理模式,最終為客戶提供低成本、高效率、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。其優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面:

1.提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,為各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和管理提供了平臺(tái),將各個(gè)單位的后臺(tái)功能集中在一起,各單位不同領(lǐng)域的專業(yè)人士可以相互交流,從而使集團(tuán)內(nèi)復(fù)雜的工作變得標(biāo)準(zhǔn)而又簡(jiǎn)便,分工更加細(xì)致。在這種模式下,信息資源集中調(diào)度和共享,既控制了風(fēng)險(xiǎn),又提高了工作的效率和質(zhì)量。集團(tuán)公司各分子公司財(cái)務(wù)人員也可以讓原來(lái)繁忙的工作變的得心應(yīng)手,同時(shí)集團(tuán)公司也能得到準(zhǔn)確可信賴實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益

成本的不斷降低是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的重要驅(qū)動(dòng)因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng),在不增加工作人員的情況下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成本降低的優(yōu)勢(shì)會(huì)進(jìn)一步的凸顯。原來(lái)集團(tuán)下屬分子公司需要多人完成的業(yè)務(wù),在共享服務(wù)中心模式下只需少量人員完成,大大降低人工成本。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)操作人員的要求相對(duì)較低,也使得薪酬成本大量減少,進(jìn)而提高了經(jīng)濟(jì)效益。

3.增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式后,企業(yè)在開(kāi)拓新領(lǐng)域時(shí)解除了后顧之憂。在新模式下,財(cái)務(wù)人員的角色也得到了極大的改變,由原來(lái)的繁忙的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟臎Q策支持,更加突出了財(cái)務(wù)人員的貢獻(xiàn)和價(jià)值。另外,新模式下集團(tuán)公司有了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)口徑,獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量高,真實(shí)性強(qiáng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域發(fā)揮著前所未有的功能,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的主要問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)職能得不到有效發(fā)揮

首先,對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能的界定不清晰,導(dǎo)致其職能混亂,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心名稱帶有“服務(wù)”二字,應(yīng)該發(fā)揮服務(wù)職能,服務(wù)于業(yè)務(wù),從屬于服務(wù)部門(mén),但很多下屬的分子公司看來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是管理部門(mén),有些公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和共享服務(wù)中心合署辦公,更會(huì)讓人理解成服務(wù)中心就是管理部門(mén)。這種理解使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自身職能的界定也存在問(wèn)題,有無(wú)所適從的感覺(jué),子分公司對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理和服務(wù)存在較大的爭(zhēng)議。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以企業(yè)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的,需要企業(yè)信息部門(mén)的大力配合,有些共性的工作很難分清該由信息部門(mén)來(lái)做還是服務(wù)中心來(lái)做,部門(mén)與部門(mén)之間有壁壘,協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題。

2.組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程不合理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時(shí)需要對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和再造,但由于不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和組織框架不盡相同,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式,都是要不斷探索和磨合,即便是起初設(shè)置的較為合理,也會(huì)隨著戰(zhàn)略目標(biāo),新業(yè)務(wù)的開(kāi)展而有所變化。當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)在組織架構(gòu)和規(guī)章制度上執(zhí)行不嚴(yán),職能和流程存在部分重復(fù),標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,部門(mén)之間協(xié)調(diào)和共享機(jī)制不健全,這些都會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建。還有一些企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)和流程的管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),流程管理人員和基層業(yè)務(wù)人員溝通不充分,基層人員無(wú)法有效參與到方案優(yōu)化,流程管理人員單打獨(dú)斗,大大影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員管理和培養(yǎng)不力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建的過(guò)程和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)人員的素質(zhì)和人員管理始終是重要課題。由于涉及范圍廣,特別是有些財(cái)務(wù)人員的切身利益會(huì)受到影響,在構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)中又遇到一些阻力。困難一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化,所需要的崗位減少,很多人員面臨著部門(mén)分流和安置問(wèn)題,觸動(dòng)了部分人員的利益,造成變革的阻力。二是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基層崗位的人員,由于流程化,標(biāo)準(zhǔn)化的長(zhǎng)期機(jī)械的工作,會(huì)使其擔(dān)心業(yè)務(wù)能力的退化,晉升通道的不順暢,基層工作待遇不高等導(dǎo)致工作積極性不高,甚至跳槽現(xiàn)象發(fā)生,造成基層工作人員的不穩(wěn)定。

三、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略

1.領(lǐng)導(dǎo)積極參與,營(yíng)造共享服務(wù)文化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建涉及到不同部門(mén)和組織,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要改變?cè)械牧鞒獭⒔M織框架、組織人員的變動(dòng),組織的?革都會(huì)影響到不同部門(mén)的利益,因此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)要得到公司管理層的支持,管理層的支持和推動(dòng)是順利進(jìn)行構(gòu)建的基本保證。首先要加大宣傳的力度,讓財(cái)務(wù)人員和員工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)和對(duì)企業(yè)價(jià)值的積極影響,消除部門(mén)員工的質(zhì)疑,可以帶部分員工到其他企業(yè)實(shí)地考察成熟企業(yè)的做法,真正了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。其次,營(yíng)造共享服務(wù)文化,將其作為企業(yè)文化的重要組成部門(mén)來(lái)建設(shè),由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和運(yùn)用耗時(shí)長(zhǎng),投入多,不形成強(qiáng)有力的文化很難順利推進(jìn)。再次建立激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性,鼓勵(lì)員工參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)中,對(duì)有貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,使員工在變革中得到實(shí)惠。

2.加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn),提高專業(yè)勝任能力

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建初期以及后續(xù)的運(yùn)營(yíng)中,專業(yè)人才始終是關(guān)鍵因素。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及到大數(shù)據(jù),信息化等高新技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,要系統(tǒng)的掌握財(cái)務(wù)管理,信息系統(tǒng)等專業(yè)知識(shí),還需要溝通協(xié)調(diào),邏輯分析,項(xiàng)目管理等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在人才的招聘和培訓(xùn)上,可以從以下方面入手:一是,在選聘核心成員時(shí)堅(jiān)持內(nèi)部人員、同行業(yè)人員優(yōu)先,外部適當(dāng)?shù)脑瓌t,綜合考慮專業(yè)知識(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),溝通能力等因素。二是制定長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,形成培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,讓既懂財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程,又懂信息系統(tǒng)的人員參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并不斷加強(qiáng)這類人員培養(yǎng)。

3.規(guī)范制度流程,建立組織保障體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅涉及到財(cái)務(wù)部門(mén)的整合,也涉及其他部門(mén)和職能的重組和整合,是將原來(lái)相對(duì)孤立,分散在不同層級(jí)的組織和職能再造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中處理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,統(tǒng)一口徑進(jìn)行業(yè)績(jī)管理和評(píng)價(jià),統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略等。由于涉及不同的組織和部門(mén),因此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)要制定規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度,建立相關(guān)的組織保障部門(mén),保證相關(guān)組織和部門(mén)的實(shí)際工作符合政策和制度要求,同時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和管理的需要對(duì)制度流程持續(xù)的改進(jìn)和完善。從根本上說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過(guò)程就是財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化和再造的過(guò)程,在建成運(yùn)行后也要持續(xù)的改善優(yōu)化,使之真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定高效地運(yùn)行。

4.優(yōu)化信息化平臺(tái),進(jìn)一步提升信息化水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須依靠強(qiáng)大的信息技術(shù)為支撐。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的出現(xiàn)給企業(yè)的信息化水平提出了更高的要求。信息化建設(shè)不僅是財(cái)務(wù)管理的基本要求,也是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要保障。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步的推進(jìn):一是更好的解決集團(tuán)公司與分子公司信息不對(duì)稱的問(wèn)題,可以加大綜合管理門(mén)戶共享平臺(tái)建設(shè)。將財(cái)務(wù)人員使用頻率較多的系統(tǒng)集成在綜合管理門(mén)口上,實(shí)現(xiàn)登錄一次就可以訪問(wèn)相關(guān)的系統(tǒng)。二是將業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步與共享服務(wù)系統(tǒng)整合,可采用當(dāng)前較為先進(jìn)的XBRL方式,基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。企業(yè)還可以將?F有的軟件進(jìn)一步的升級(jí)和改造,開(kāi)發(fā)通用的數(shù)據(jù)接口,減少信息的轉(zhuǎn)換和丟失,讓信息在不同部門(mén)交互使用時(shí)沒(méi)有障礙。

第4篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:技術(shù)變革 財(cái)務(wù)共享 升級(jí)轉(zhuǎn)型

中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)03-012-03

一、引言

自上世紀(jì)80年代由通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)以來(lái),世界財(cái)富前100強(qiáng)企業(yè)中,已有超過(guò)80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在我國(guó),隨著技術(shù)變革、經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展,在理論和實(shí)踐雙重因素的推動(dòng)下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠帶來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,還可以提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的發(fā)展{1}。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會(huì)計(jì)時(shí)代”的到來(lái),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,因此,如何抓住機(jī)遇,合理謀劃,力求將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),以便提升服務(wù)能力,吸引新客戶、維護(hù)好老客戶,更好地創(chuàng)造價(jià)值,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的新方向{2}。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理。

(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的功能,需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)管理模式、人員素質(zhì)等諸多因素,總體上可以分為三個(gè)層面的內(nèi)容:第一個(gè)層面是一般性事務(wù)處理功能,包括ERP集成處理、業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)維護(hù)、資金收付管理;第二個(gè)層面的內(nèi)容是決策支持,包括財(cái)務(wù)結(jié)果分析、決策支持、管理層報(bào)告等內(nèi)容;第三個(gè)層面是專家咨詢,包括稅務(wù)支持、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、法規(guī)審查、審計(jì)支持等內(nèi)容。不同的服務(wù)功能需要共享服務(wù)中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般來(lái)說(shuō),初期建設(shè)的共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理功能。

(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置需要解決組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、技能要求、薪酬制度、績(jī)效考核體系等事項(xiàng)。其中組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵,它既包括共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置,也包括共享服務(wù)中心與企業(yè)其它部門(mén)的關(guān)系定位,而后者是問(wèn)題的核心。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的定位來(lái)說(shuō),目前實(shí)務(wù)中,一般是成立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,雖然組織調(diào)整的幅度較大,但它的獨(dú)立性能夠?yàn)榱鞒袒\(yùn)作提供有效保障,同時(shí)發(fā)展到一定階段也能夠?yàn)槠髽I(yè)外部單位提供服務(wù),具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,甚至能夠成為一個(gè)獨(dú)立的盈利單元。

(3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程規(guī)劃實(shí)際上是要解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問(wèn)題,包括相關(guān)事項(xiàng)和信息如何在其它業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務(wù)中心對(duì)接以及如何在中心內(nèi)部流程三個(gè)環(huán)節(jié)。如果僅僅提供業(yè)務(wù)核算服務(wù),涉及到其它業(yè)務(wù)的流程調(diào)整可能性一般會(huì)很小。對(duì)于其它業(yè)務(wù)單元與共享服務(wù)中心的對(duì)接環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、推送節(jié)點(diǎn)及權(quán)限、結(jié)果的提供及審核等問(wèn)題。共享服務(wù)中心內(nèi)部,則需要按照提供服務(wù)的內(nèi)容把所有的業(yè)務(wù)流程都拆解到最小單元,而這個(gè)最小單元就是績(jī)效管理的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)最小單元進(jìn)行綜合考量,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以此把工作量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,為提升效率奠定基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)獨(dú)立的商業(yè)實(shí)體,擁有專業(yè)化的人員和知識(shí)為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享具有以下優(yōu)勢(shì):

首先,高效率低成本。財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過(guò)把企業(yè)內(nèi)部下級(jí)單位重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理,實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。能提高效率、降低成本,關(guān)鍵在于共享服務(wù)中心對(duì)集中起來(lái)的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的操作模式,運(yùn)作統(tǒng)一的流程,執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣既可降低管理成本,又有利于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。

其次,專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享形成財(cái)務(wù)人員更為明細(xì)的專業(yè)化分工,讓各類會(huì)計(jì)人員一方面能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì);另一方面又在各自領(lǐng)域得到更加豐富的經(jīng)驗(yàn)積累,從而大幅提升各類財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化水平,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分在于,它能夠利用專業(yè)技術(shù),合并以前協(xié)調(diào)性非常差和完全迥異的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),從而降低企業(yè)交易成本;同時(shí),財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中相對(duì)剝離,使財(cái)務(wù)部門(mén)有更多精力關(guān)注發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。

再次,服務(wù)導(dǎo)向。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)就從企業(yè)的內(nèi)部職能部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠糠?wù)供應(yīng)商。共享服務(wù)中心一般與集團(tuán)內(nèi)客戶簽訂共享服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就促使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變自身定位,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),以客戶需求為導(dǎo)向,從而使財(cái)務(wù)工作更多地響應(yīng)企業(yè)其他職能的需求,提高財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程,并從未止步。在企業(yè)的財(cái)務(wù)組織中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心常常承擔(dān)起推動(dòng)技術(shù)變革的重任。

三、技術(shù)變革推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)2.0時(shí)代到來(lái)

共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式,具有其獨(dú)特的特點(diǎn)。在不同模式下,共享服務(wù)的形式、特點(diǎn)也不盡相同。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會(huì)計(jì)時(shí)代”的到來(lái),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,思維模式作為是財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)轉(zhuǎn)型的前提,首先需要轉(zhuǎn)變,同時(shí),新的技術(shù)革新也將貫穿其發(fā)展歷程{3}。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù),這些耳熟能詳?shù)拿~將大力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)從1.0時(shí)代到2.0時(shí)代的蛻變。群雄逐鹿,我們?cè)跄堋俺脸梁ㄋ保?/p>

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式。

(1)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享中心是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,在技術(shù)方案制定過(guò)程中,需要充分考慮共享平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問(wèn)題以及未來(lái)的可擴(kuò)展性問(wèn)題。包括共享中心系統(tǒng)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化、深入提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)流程,提高管理工作效率;考慮地域廣闊性,未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上應(yīng)積極開(kāi)發(fā)兼并性更強(qiáng)的信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)作為支撐,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流和價(jià)值流的同步。

(2)移動(dòng)互聯(lián)及云計(jì)算應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會(huì)計(jì)時(shí)代為主題焦點(diǎn)的2015中國(guó)財(cái)務(wù)高峰論壇,加劇了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等科技界時(shí)髦詞匯從各個(gè)方面極大程度上影響現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短產(chǎn)品生命周期,新技術(shù)的應(yīng)用加劇競(jìng)爭(zhēng)程度,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革以適應(yīng)新的變化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、移動(dòng)互聯(lián)化,支持移動(dòng)辦公和客戶供應(yīng)商共同訪問(wèn)。云計(jì)算可降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)IT運(yùn)營(yíng)成本,因此,應(yīng)重視云計(jì)算,充分利用其良好的彈性支撐能力在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中大顯身手,并滲透到整個(gè)行業(yè)發(fā)展中{4}。

(3)運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得財(cái)務(wù)與具體業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持與指導(dǎo)職能必須借助于高效、集成的軟件系統(tǒng)和現(xiàn)代化通信,這就要求企業(yè)各部門(mén)建立統(tǒng)一的、可整合的系統(tǒng)。例如當(dāng)前可以充分利用ERP、WEB平臺(tái)等,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化“會(huì)計(jì)工廠”實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享,這是保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建的關(guān)鍵。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系,建立行業(yè)通用的運(yùn)用指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);盡快建立完善與財(cái)務(wù)共享中心及運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)相配套地信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程和管理線上運(yùn)營(yíng)。建立高價(jià)值專業(yè)中心,將財(cái)務(wù)共享中心打造成企業(yè)的利潤(rùn)中心,可對(duì)外提供獨(dú)立的外包服務(wù),向管理咨詢和培訓(xùn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為服務(wù)公司并形成行業(yè)規(guī)范,拓展服務(wù)功能。

(4)依托大數(shù)據(jù),提供專業(yè)數(shù)據(jù)分析。依托數(shù)據(jù)提供決策支持是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)致力的目標(biāo),大數(shù)據(jù)使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合技術(shù)平臺(tái),將自身提升為數(shù)據(jù)管理中心成為趨勢(shì),并存在可能性。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,優(yōu)化數(shù)據(jù)提煉分析,提供企業(yè)決策服務(wù);業(yè)務(wù)處理向數(shù)據(jù)加工和提供價(jià)值提升轉(zhuǎn)變,建立數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析;結(jié)合新技術(shù),財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供的,將不再僅僅是三張會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表),而是從各個(gè)維度分析數(shù)據(jù),提供可以提升業(yè)務(wù)管控及企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的管理報(bào)告{5}。

(5)人才多樣化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的2.0時(shí)代,在員工勝任能力和培訓(xùn)體系上提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員將能夠提供一站式從咨詢―系統(tǒng)建設(shè)―運(yùn)營(yíng)維護(hù)―業(yè)務(wù)處理―數(shù)據(jù)提供的跨專業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人才定位于“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā),明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排;建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識(shí)平臺(tái);建立內(nèi)部員工能力提升計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程;明確關(guān)鍵崗位的保密職責(zé)和輪崗要求,實(shí)現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職能由處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息轉(zhuǎn)變,由做政策到將政策運(yùn)用到業(yè)務(wù)循環(huán)中去,同時(shí)對(duì)企業(yè)的管理循環(huán)提出改進(jìn)建議。

2.新模式下流程管理的控制。

(1)流程管理制度的統(tǒng)一。一項(xiàng)制度的目的是對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行引導(dǎo),《史記?貨殖列傳》中對(duì)制度的論述:“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭(zhēng)。”因此,一項(xiàng)好制度的前提是必須明確各自的角色定位,且有統(tǒng)一的制度政策,若沒(méi)有統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。因此,要建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,同時(shí)把制度政策開(kāi)發(fā)嵌入信息系統(tǒng),保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí)以此為切入點(diǎn),推動(dòng)制度的不斷完善,正如“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系又反過(guò)來(lái)推動(dòng)生產(chǎn)力的發(fā)展與完善”。

(2)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。在制度統(tǒng)一的前提之下,應(yīng)對(duì)原來(lái)的各子分公司以及新接收財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化,具體包括:對(duì)現(xiàn)有的流程差異化分析并將非標(biāo)準(zhǔn)流程單獨(dú)收集;分析后對(duì)該非標(biāo)準(zhǔn)流程做內(nèi)部改進(jìn)或者作對(duì)外溝通協(xié)調(diào),并最終消除非標(biāo)準(zhǔn)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)對(duì)原始憑證的掃描,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財(cái)務(wù)處理均能基于影像來(lái)進(jìn)行,審批效率大幅提升,取消郵寄環(huán)節(jié),單據(jù)的實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)得以控制,郵寄成本得以節(jié)約,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工作業(yè)效率得以提升,丟單、夾單等實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式的保障機(jī)制。

(1)會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)共享技術(shù)變革。共享伴隨著集中,財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離,應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),才能有效解決空間差異,保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。同時(shí),財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題也需要信息系統(tǒng)層面的支持,帶動(dòng)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)直接推送給會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照既定規(guī)則生成記賬憑證并自動(dòng)記賬。這一過(guò)程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)的記賬。它的優(yōu)勢(shì)是提高效率、增進(jìn)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、避免人工差錯(cuò)、防止舞弊、提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性等。例如,對(duì)于加油站來(lái)說(shuō),每次加油完成掛槍后,自動(dòng)加油機(jī)就能生成油品種類、加油量、單價(jià)和總金額信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,觸發(fā)會(huì)計(jì)系統(tǒng)生成確認(rèn)收入和成本的分錄,并完成記賬。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)集成的一個(gè)重要前提是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的統(tǒng)一。

(2)發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐支持作用。先進(jìn)的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享新模式必須配備的支撐手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)的集中處理,包括資金結(jié)算、集中核算、單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)同等均需要電子化處理。如果沒(méi)有信息系統(tǒng)的支持,人工手段是無(wú)法滿足中心正常運(yùn)作需要的。因此,建設(shè)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái),提升會(huì)計(jì)信息化水平,為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用提供良好的支持作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)添加數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),為企業(yè)集團(tuán)定制相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)圖表,并提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù),提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力,為企業(yè)集團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

注釋:

{1}陳虎,陳東升.財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

{2}黃慶華等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探索[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,2014(7):108-112.

{3}隋玉明.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題探討[J].財(cái)會(huì)月刊,2014(5):14-16.

{4}歐陽(yáng)筱萌.會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)共享模式探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(4):55-57.

{5}何瑛,周訪.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會(huì)計(jì)研究,2013(10):59-67.

(作者單位:1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營(yíng)分中心 山東東營(yíng) 257000;2.中國(guó)石油大學(xué)(華東)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 山東青島 266580)

第5篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理;經(jīng)濟(jì)效益;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);自我適應(yīng)性;

中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-0278(2012)03-057-01

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)就是優(yōu)勝劣汰,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)管理制度,這個(gè)企業(yè)是不可能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存下來(lái),更不可能茁壯成長(zhǎng)。企業(yè)必須建立良好的財(cái)務(wù)管理來(lái)約束企業(yè)、強(qiáng)化資金管理。以下從幾個(gè)方面闡述

一、擠海綿

財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵就在于成本的管理和控制,企業(yè)如果想要提高財(cái)務(wù)管理水平,那么就必須在強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度管理,控制支出,擴(kuò)大資金引入的同時(shí),還持續(xù)開(kāi)展了大規(guī)模的增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支,通過(guò)內(nèi)部挖潛,向管理要效益,取得了良好的成績(jī)。拓寬成本考核范圍, 建立以財(cái)務(wù)為中心的成本考核體系。財(cái)務(wù)部門(mén)不能局限于目前的成本核算內(nèi)容, 不但要考核產(chǎn)品生產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)成本、銷售成本, 還要考核售前成本、售后的后續(xù)成本不僅要核算物資的有形成本, 還要核算物資的無(wú)形成本. 改目前的定額成本核算法為目標(biāo)成本核算法, 把成本管理的重心從側(cè)重于簡(jiǎn)化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制. 推行責(zé)任成本制度, 加大成本考核力度。在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位, 設(shè)立責(zé)任成本中心, 財(cái)務(wù)部門(mén)要充分利用財(cái)務(wù)信息的全面性、權(quán)威性客觀公正地評(píng)價(jià)成本中心的績(jī)效, 實(shí)行成本否決制,使財(cái)務(wù)部門(mén)在全員和全過(guò)程成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。

日本豐田公司在這方面就做的非常突出,利用其自身強(qiáng)有力的管理效能,在市場(chǎng)上擊敗歐美強(qiáng)敵,站穩(wěn)世界汽車銷售的 NO.1.

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全程管理

便捷、快速地反映企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù),需要進(jìn)一步完善核算體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。為此,企業(yè)應(yīng)該從會(huì)計(jì)憑證的處理、損益核算到財(cái)務(wù)報(bào)表的制作等會(huì)計(jì)核算模式和程序方面著手,強(qiáng)制度、嚴(yán)管理。,通過(guò)將各種費(fèi)用的結(jié)算和核算控制在兩人以上進(jìn)行管理,相互稽核、相互監(jiān)管,進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)核算運(yùn)作體系,提高了財(cái)務(wù)工作效率,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對(duì)價(jià)值系統(tǒng)的全程管理和控制,為企業(yè)正常運(yùn)作提供了有力保障。

三、加強(qiáng)事前審核, 事中控制的財(cái)務(wù)職能

對(duì)企業(yè)重大合同的審核, 產(chǎn)品價(jià)格的制定,材料招標(biāo)采購(gòu)等, 都應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參加。對(duì)合同條款的制定, 要聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員的建議。合同執(zhí)行過(guò)程中, 要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì), 規(guī)范管理, 增加效益。對(duì)企業(yè)目標(biāo)成本, 要督促將指標(biāo)分解到車間、班組、具體責(zé)任人。同時(shí), 依據(jù)執(zhí)行情況實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。及時(shí)找出與目標(biāo)成本偏差的原因, 采取措施, 促進(jìn)責(zé)任目標(biāo)順利完成。

四、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)部門(mén)要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財(cái)務(wù)信息為主,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)信息為輔的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用。

1.以財(cái)務(wù)管理為重心推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身, 更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。

2.從薄弱環(huán)節(jié)入手,首先建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,可以將過(guò)去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析及人工無(wú)法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“ 人盯人”的監(jiān)控方式,由計(jì)算機(jī)管理軟件取代,增加管理工作透明度,特別是規(guī)章制度可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序固化, 減少人為因素,變成硬約束,從技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱和監(jiān)督乏力、滯后問(wèn)題。

3.積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP 系統(tǒng)軟件, 是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的方向。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,積極引進(jìn)開(kāi)發(fā)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效率。

中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)本國(guó)企業(yè)的茁壯成長(zhǎng),企業(yè)如果想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,那么就必須建立良好的財(cái)務(wù)管理來(lái)約束企業(yè)、強(qiáng)化資金管理,選拔和培訓(xùn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。只有這樣,企業(yè)才能提高經(jīng)濟(jì)效益,才更有競(jìng)爭(zhēng)力,才能更好為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。國(guó)家強(qiáng)大了,才能保證本國(guó)企業(yè)更快速的成長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn):

[1]任紅.如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作[J].科技資訊,2007.

第6篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)核算中心 實(shí)施措施

一、會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)控制度現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)核算中心是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)下設(shè)的一個(gè)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷、審核和錄入等財(cái)務(wù)服務(wù)型業(yè)務(wù)。在以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,采用的分散式的會(huì)計(jì)核算方式,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺位、核算失實(shí)的問(wèn)題出現(xiàn)。組建會(huì)計(jì)核算中心,進(jìn)行統(tǒng)一核算的辦法,在提高財(cái)政資金的使用效率的同時(shí),還可以保障財(cái)會(huì)人員的獨(dú)立性,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而杜絕公司資金占用、挪用等財(cái)會(huì)違規(guī)行為現(xiàn)象出現(xiàn)。

然而企業(yè)中會(huì)計(jì)核算中心面臨著剛剛起步的狀態(tài),從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的方面來(lái)講還有一定的不足。首先會(huì)計(jì)核算中心在同企業(yè)原財(cái)務(wù)部門(mén)的接口上還存在一定的問(wèn)題,導(dǎo)致了中心在專項(xiàng)資金的監(jiān)管中的效率還比較弱。在公司會(huì)計(jì)集中核算中心成立后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督體系發(fā)生了改變,一方面加強(qiáng)了對(duì)公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度,另一方面也對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé)提出了新的要求。會(huì)計(jì)核算中心在會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算的過(guò)程中,為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理主動(dòng)性和能動(dòng)性,加強(qiáng)核算對(duì)于財(cái)務(wù)工作的管理,就要在會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部實(shí)施行之有效內(nèi)部控制辦法。

二、強(qiáng)化內(nèi)控在會(huì)計(jì)核算中心實(shí)施的措施

(一)建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境

就目前公司中設(shè)置的會(huì)計(jì)核算中心的現(xiàn)狀而言,內(nèi)部控制制度建立和實(shí)施的環(huán)境還不夠理想。會(huì)計(jì)核算中心的工作同財(cái)務(wù)管理部門(mén)在銜接上還存在一定的問(wèn)題,企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算認(rèn)識(shí)的不足也給核算和審計(jì)過(guò)程形成了潛在性的阻礙。內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)核算中心在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用必不可少的一環(huán)。因此,要保障會(huì)計(jì)核算中心職能的充分發(fā)揮,就要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,提高領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心的認(rèn)識(shí)。通過(guò)加大對(duì)會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制管理規(guī)范的制度化,并成立相應(yīng)內(nèi)部控制管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中的核算結(jié)果和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行定時(shí)和并定時(shí)的抽查,保障內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)核算中心的有效實(shí)施,是內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)核算中心扎根并生存的基礎(chǔ)。

(二)加大內(nèi)部審計(jì)力度并完善審核評(píng)價(jià)體系

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制體系的完善離不開(kāi)會(huì)計(jì)集中核算審計(jì)和審核工作。只有完善的會(huì)計(jì)審核和評(píng)價(jià)體系,并對(duì)于會(huì)計(jì)核算結(jié)果的審計(jì)工作,才能保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,確保財(cái)務(wù)資金上的安全性。因此,在會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制體系中,要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算信息和支付資金的審計(jì)和審核規(guī)范和政策,成立有章可循、有理可依的財(cái)務(wù)審計(jì)和審核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)會(huì)計(jì)核算中心具體的實(shí)際和實(shí)施情況,對(duì)費(fèi)用類別和資金核算結(jié)果按照規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)和審核工作。對(duì)于核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和子公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)上報(bào)公司管理部門(mén)責(zé)令其對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整改。通過(guò)完善會(huì)計(jì)核算中心的審計(jì)和審計(jì)評(píng)價(jià)體系,可以提高企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)資金管理中的督導(dǎo)作用,并大大降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的審核風(fēng)險(xiǎn)。

(三)實(shí)行財(cái)政集中支付制度

會(huì)計(jì)核算中心作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)集中核算部門(mén),對(duì)于公司和子公司的財(cái)務(wù)管理中經(jīng)費(fèi)和法制的具體情況很難做到完全的把握。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算中心要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)和子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)政管理的監(jiān)督情況,依據(jù)各單位上交的記賬憑證,將被核算單位的數(shù)據(jù)通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的登記和保存,方便集中核算和管理。企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的主要職責(zé)就是形成系統(tǒng)化的企業(yè)資金使用動(dòng)向固定資產(chǎn)的監(jiān)管,以企業(yè)財(cái)務(wù)核算中心財(cái)政集中支付辦法為手段,根據(jù)被核算企業(yè)部門(mén)和下屬子公司所出具的發(fā)票和財(cái)務(wù)報(bào)表的核算結(jié)果,規(guī)范其財(cái)務(wù)管理能力和流動(dòng)資金和企業(yè)資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)按照嚴(yán)格的支付流程和支付方式,建立規(guī)范的資金支付系統(tǒng),盡可能降低會(huì)計(jì)核算中心在支付資金上的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)搭建現(xiàn)代化信息平臺(tái)

隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的不斷推廣,先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化工作方法在會(huì)計(jì)集中核算的各個(gè)方面都起到至關(guān)重要的作用,科學(xué)有效的計(jì)算分析網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程報(bào)賬查詢和管理系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)信息資源的處理、共享和儲(chǔ)存上都有著不可替代的作用。然而,目前企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心脫胎于原企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作部門(mén),其電信化系統(tǒng)的建設(shè)還不夠到位。同時(shí),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法和現(xiàn)代化的處理系統(tǒng)還存在一定銜接上的困難。加速企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作電子報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬查詢服務(wù)和電子核算功能,對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心工作效率提高、保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性具有重要的作用。隨著電算化會(huì)計(jì)目標(biāo)的基本實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)核算中心在此基礎(chǔ)上需要通過(guò)更加完善的內(nèi)部控制手段和制度,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的監(jiān)管,并保障會(huì)計(jì)核算中心核算工作的有序進(jìn)行。

(五)加大人才培養(yǎng)力

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,新的財(cái)務(wù)工作辦法給當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理者和會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)工作者提出了更高的專業(yè)技能上的要求。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作者需要由良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)秀的專業(yè)技能和以及正確的法律和道德意識(shí)。對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心人力資源的管理上,一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的理論教育,幫助在職財(cái)務(wù)工作者熟悉和了解財(cái)務(wù)管理過(guò)程中相關(guān)的內(nèi)控規(guī)章和制度,防止人為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。另一方面,要定期開(kāi)展會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部在職員工的培訓(xùn)和委培工作,并有針對(duì)性的對(duì)在崗財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)和專業(yè)能力的考核,將提高會(huì)計(jì)核算中心綜合能力工作落到實(shí)處,從而達(dá)到以人才為保障促進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)控制度推行的目的,在內(nèi)部控制制度不斷落實(shí)和完善的同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)工作者的積極性與能動(dòng)性。

三、結(jié)束語(yǔ)

為了確保內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)核算中心的實(shí)施,要從以加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ)、以財(cái)政審計(jì)和財(cái)政集中支付為手段、以加大人力資源培養(yǎng)為保障,通過(guò)搭建信息化的現(xiàn)代財(cái)會(huì)信息平臺(tái)切實(shí)落實(shí)內(nèi)控制度在會(huì)計(jì)核算中心的實(shí)施,從而保證會(huì)計(jì)核算中心的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第7篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

一、財(cái)務(wù)集中管理的定義

財(cái)務(wù)集中管理是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì),使企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、信息共享、合作共贏、共同發(fā)展。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的作用

(一)及時(shí)準(zhǔn)確提供信息。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理可以把各子公司的財(cái)務(wù)信息集中到集團(tuán)總部,使其及時(shí)了解各子公司組織的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況以及執(zhí)行集團(tuán)總部政策實(shí)施效果及計(jì)劃的完成程度,或者根據(jù)子公司發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)集團(tuán)的計(jì)劃作出戰(zhàn)略性調(diào)整,進(jìn)而使母公司對(duì)子公司的資金、成本進(jìn)行更有效地控制,確保子公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,從而保證母公司對(duì)子公司實(shí)施有效的控制,確保子公司的一切活動(dòng)為整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的利益服務(wù),以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)利潤(rùn)的最大化。

(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部適時(shí)監(jiān)控。企業(yè)集團(tuán)一般分支公司眾多,組織層次復(fù)雜,管理鏈條長(zhǎng),如何有效地監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)各級(jí)公司的業(yè)務(wù)與資金運(yùn)作,確保其經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范、安全和高效,是眾多企業(yè)集團(tuán)力圖解決但又很難解決好的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,存在財(cái)務(wù)信息不透明、不對(duì)稱、不及時(shí)和不集成的情況,母公司難以全面準(zhǔn)確地掌握整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和資金變動(dòng)情況,單純依靠報(bào)表了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)管理的需要。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理可以使集團(tuán)內(nèi)子公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于母公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控之下,保證了其合法、安全和有效,有效地防范了各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高了整個(gè)集團(tuán)的效益。

(三)實(shí)現(xiàn)資金集中管理。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,子公司不斷成立。如能將所屬子公司的資金集中管理使用,將發(fā)揮巨大的作用。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后以吸收存款的方式把集團(tuán)內(nèi)各公司暫時(shí)閑置和分散的資金集中起來(lái),再以發(fā)放貸款的形式分配給集團(tuán)內(nèi)需要資金的公司,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金相互調(diào)劑余缺,減少銀行貸款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理后,集團(tuán)內(nèi)各子公司不再單獨(dú)與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是以企業(yè)集團(tuán)的名義進(jìn)行信貸活動(dòng)。因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會(huì)影響,以及政府的支持,銀行不用擔(dān)心其償還能力,從而擴(kuò)大了企業(yè)集團(tuán)的對(duì)外信用,集團(tuán)可以較容易地從銀行獲得融資,為公司的發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力提供資本。

(四)幫助建立全面預(yù)算管理體系。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,近幾年財(cái)政部、國(guó)資委都對(duì)此提出了明確要求。過(guò)去企業(yè)由于沒(méi)有集成信息系統(tǒng)的支持,預(yù)算編制周期長(zhǎng)、范圍廣、困難大;預(yù)算調(diào)整的工作量大,調(diào)整周期長(zhǎng);集團(tuán)預(yù)算的下達(dá)、審批、上報(bào)周期長(zhǎng);沒(méi)有實(shí)時(shí)獲取實(shí)際業(yè)務(wù)信息的能力,預(yù)算的控制無(wú)法真正實(shí)現(xiàn),形同虛設(shè);預(yù)算的指導(dǎo)作用沒(méi)有充分發(fā)揮,工作無(wú)頭緒;無(wú)法進(jìn)行預(yù)算的及時(shí)分析,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。財(cái)務(wù)集中管理環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)根據(jù)自身資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ劳芯W(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的監(jiān)控和控制,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差、進(jìn)行預(yù)算對(duì)比分析,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)控職能。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的措施

(一)完善集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)。集團(tuán)要進(jìn)行財(cái)務(wù)集中控制,首先必須要有組織機(jī)構(gòu)上的保證。集團(tuán)總部在董事會(huì)下面設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),與經(jīng)理層處于同等地位,由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)?yè)?dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)。同時(shí)設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)委員會(huì),由總部財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任主任委員,下屬企業(yè)的負(fù)責(zé)人或其代表?yè)?dān)任委員。這樣,在保證集團(tuán)總部權(quán)威的同時(shí),集團(tuán)總部與下屬單位之間就保持了有效的信息溝通,通過(guò)下屬單位的意見(jiàn)反饋可使集團(tuán)總部的決策更加合理科學(xué)。而且,由于下屬單位的負(fù)責(zé)人本身參與了決策過(guò)程,了解決策的意義,有效保證了集團(tuán)總部的決策在下屬單位中的貫徹和落實(shí),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中控制目標(biāo)。

(二)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是世界各大跨國(guó)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)集權(quán)管理的基本方式之一,可幫助集團(tuán)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)集中控制。其具體做法一般是:由委派單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)的人選,委派、參評(píng)、獎(jiǎng)懲等管理職責(zé),所委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的人事、工資待遇由委派單位負(fù)責(zé)。由委派單位明確所委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限。為了切實(shí)發(fā)揮委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)還必須要具有制止下屬單位負(fù)責(zé)人違規(guī)行為及制止無(wú)效時(shí)向總部匯報(bào)的權(quán)力。此外,集團(tuán)還要建立與財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制相配套的各項(xiàng)制度,如對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的資格確認(rèn)制度、業(yè)績(jī)考核制度、獎(jiǎng)懲制度、報(bào)告制度、述職制度、培訓(xùn)制度以及輪換制度等,以保證財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的順利實(shí)施。

(三)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心。資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。資金集中是財(cái)務(wù)集中管理的一個(gè)重中之重。資金集中的方式主要有兩種,一是設(shè)立財(cái)務(wù)公司;二是設(shè)立內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心。由于設(shè)立財(cái)務(wù)公司有嚴(yán)格的審批條件和審批程序,而內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心設(shè)立靈活,不需要嚴(yán)格的審批條件和審批程序,所以設(shè)立內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心是目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)采用的主要資金集中方式。企業(yè)集團(tuán)在總部設(shè)立一個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心,其具備結(jié)算中心和內(nèi)部銀行的雙重職責(zé)。一般來(lái)講,集團(tuán)企業(yè)的每個(gè)成員都必須在資金結(jié)算中心開(kāi)設(shè)內(nèi)部賬戶,保證資金的有效管理。財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為集團(tuán)公司的一個(gè)管理部門(mén),它負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司的日常資金結(jié)算,代表集團(tuán)籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金。建立內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心,具有以下好處:①能夠減少整個(gè)集團(tuán)公司的銀行賬戶,盤(pán)活資金存量,提高資金效益,把握資金投向。②使集團(tuán)能夠從總體上把握資金運(yùn)作效果、籌資融資情況和自身的財(cái)力,為集團(tuán)擴(kuò)大規(guī)模、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、增加投資等重大決策提供依據(jù)。③資金統(tǒng)一結(jié)算后,可調(diào)劑出一部分資金作為信貸資金,減少銀行貸款,節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用;同時(shí),增加集團(tuán)公司資金優(yōu)勢(shì),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金效益。④財(cái)務(wù)結(jié)算中心的運(yùn)作實(shí)際上是企業(yè)進(jìn)行資本經(jīng)營(yíng)的一個(gè)部分,為企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展資本擴(kuò)張、收購(gòu)兼并創(chuàng)造條件。

第8篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)的迅速發(fā)展,建筑企業(yè)集團(tuán)也在不斷發(fā)展,建筑企業(yè)項(xiàng)目管理日益完善,促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變。為了更好的適應(yīng)建筑企業(yè)發(fā)展要求,應(yīng)積極實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算政策措施,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

2 建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理的作用與優(yōu)勢(shì)

2.1 可有效增強(qiáng)資金調(diào)控力度,提高資金的使用效率

建筑企業(yè)通常以成立結(jié)算中心或是利用網(wǎng)上銀行的方式,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理。基于建筑企業(yè)集團(tuán)情況,通過(guò)統(tǒng)一結(jié)算企業(yè)資金,不僅能夠減少集團(tuán)整體銀行賬戶,還可避免資金內(nèi)部拖欠問(wèn)題的出現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)盤(pán)活資金存量、提升總體信貸能力、降低資金成本的目的。通過(guò)實(shí)施集中存儲(chǔ)措施, 能夠使資金高度集中在結(jié)算中心,為資金的統(tǒng)一支配與調(diào)劑使用提供便利。通過(guò)此種方式,能夠最大限度的提升企業(yè)集團(tuán)資金使用效率, 并且還可避免資金中途被克扣與被截留問(wèn)題的出現(xiàn), 從而充分發(fā)揮專款專用中資金的最大化效益。

此外,通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算管理策略的運(yùn)用,企業(yè)還可對(duì)成員企業(yè)資金運(yùn)作情況進(jìn)行有效的控制, 為集團(tuán)從總體上掌握資金運(yùn)作效果與實(shí)際籌資融資情況提供便利, 并且還可為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與投資的增加等重大決策的制定提供參考依據(jù)。建筑企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并且還可利用結(jié)算中心了解到企業(yè)實(shí)際情況,在一定程度上簡(jiǎn)化貸款申請(qǐng)手續(xù)與辦事程序。對(duì)于銀行而言,客戶逐漸由分散的企業(yè)變?yōu)榇笮图瘓F(tuán),不僅提升了管理的效率,還降低了貸款過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 可有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率

通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算管理策略的運(yùn)用, 建筑企業(yè)集團(tuán)能夠及時(shí)的、準(zhǔn)確的獲得成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,并且還可對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析與合理的預(yù)測(cè), 進(jìn)而為集團(tuán)的整體發(fā)展提供決策依據(jù)。同時(shí),建筑企業(yè)集團(tuán)還可將投資、籌資等決策權(quán)集中在集團(tuán)總部, 有效規(guī)避了成員企業(yè)盲目投資、籌資等問(wèn)題的發(fā)生,降低了風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮了集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)。此外,建筑企業(yè)集團(tuán)主要采用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng), 各層次管理部門(mén)均能夠采用該信息系統(tǒng),及時(shí)的了解、掌握權(quán)限范圍內(nèi)的全部會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)信息, 從而有效實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)態(tài)管理與全過(guò)程控制措施,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,確保整體企業(yè)集團(tuán)的有效運(yùn)作。

2.3 可強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,從源頭上預(yù)防違法行為的發(fā)生

通過(guò)財(cái)務(wù)集中結(jié)算管理的運(yùn)用, 建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算由原先的暗箱操作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的陽(yáng)光作業(yè),財(cái)務(wù)監(jiān)督作用轉(zhuǎn)移, 各企業(yè)收支均可通過(guò)結(jié)算中心賬戶進(jìn)行相應(yīng)的核算,在中心工作人員的嚴(yán)格監(jiān)督下,部分單位的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題得到了一定的遏制,實(shí)現(xiàn)了從源頭上預(yù)防、遏制腐敗現(xiàn)象的目的。同時(shí), 各級(jí)成員企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)信息也不再需要通過(guò)層層報(bào)表匯總與報(bào)送的方式獲得, 可從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生源直接采集得到。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,不僅確保了初始數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性, 還能夠反映出企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)情況與具體經(jīng)營(yíng)成果,從而減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生幾率,有效規(guī)避違法行為的發(fā)生。

2.4 可增強(qiáng)資產(chǎn)管理,減少費(fèi)用開(kāi)支

建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)施集中核算管理策略之后, 實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一調(diào)配生產(chǎn)資料的目的,大大提升了管理效率,并且還可有效降低管理成本,進(jìn)而提升企業(yè)最終效益。通過(guò)統(tǒng)一管理企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn),能夠提升其內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥效率與質(zhì)量,大幅提高無(wú)效、低效資產(chǎn)的綜合利用效率,為建筑企業(yè)集團(tuán)節(jié)省了一部分資金。通過(guò)集中管理, 可對(duì)企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)間的資源進(jìn)行合理的配置,進(jìn)而有效避免內(nèi)部資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,通過(guò)資金的集中管理, 還可確保建筑企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)間資金調(diào)撥的順利進(jìn)行,大大提升了資金使用效率。

2.5 可增強(qiáng)預(yù)算管理,提高工作計(jì)劃性與系統(tǒng)性

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,預(yù)算管理的重要性日益增加,可有效增加財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃性與系統(tǒng)性。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算管理, 財(cái)務(wù)結(jié)算中心能夠?qū)ζ髽I(yè)部門(mén)預(yù)算運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并且還可在監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)預(yù)算實(shí)施情況的基礎(chǔ)上,為其提供一定的指導(dǎo)。一般情況下, 建筑企業(yè)集團(tuán)的結(jié)算中心能夠掌握各成員企業(yè)部門(mén)財(cái)務(wù)運(yùn)作情況, 為各成員企業(yè)部門(mén)預(yù)算運(yùn)作提供及時(shí)的提醒與一定的指導(dǎo), 進(jìn)而為集團(tuán)各成員企業(yè)預(yù)算管理工作的計(jì)劃、系統(tǒng)開(kāi)展提供便利。由此可知,通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算管理的運(yùn)用,強(qiáng)化了集團(tuán)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)度,使得集團(tuán)企業(yè)與成員企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系更加明確,不斷優(yōu)化資源配置,提升管理效率,促進(jìn)集中管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3 提高建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理的措施

3.1 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

財(cái)務(wù)核算中心不僅是一個(gè)記賬機(jī)構(gòu), 必須重點(diǎn)做好預(yù)算執(zhí)行信息的反饋與控制工作, 這就要求不斷增強(qiáng)預(yù)算資金制度事前控制力度,在支付相應(yīng)的資金之前,還應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定與要求,明確支付相關(guān)事項(xiàng),然后再辦理銀行付款,避免事后彌補(bǔ)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)核算中心的發(fā)展,必須做好從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變工作,以及事前預(yù)測(cè)指導(dǎo)、事中監(jiān)督控制工作, 在較短的時(shí)間內(nèi)改變將核算中心作為記賬機(jī)構(gòu)的理念。

3.2 強(qiáng)化下屬企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制運(yùn)行體制

在當(dāng)前建筑業(yè)市場(chǎng)環(huán)境下,激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度還不健全,成本管控措施也沒(méi)有落到實(shí)處,企業(yè)層面對(duì)項(xiàng)目成本的管理與控制也相對(duì)薄弱,在一定程度上增加了成本管控的風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前成本管理的需求。這就要求不斷強(qiáng)化建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理體制,并積極實(shí)行項(xiàng)目班子責(zé)任制承包制度,以獲得良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,提升項(xiàng)目班子成員工作積極性。此外,在建筑企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上,還應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提升降本增效積極性,促進(jìn)整體企業(yè)集團(tuán)效益的提升。

3.3 建立網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng)

通過(guò)新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等的綜合運(yùn)用,可構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)與查賬系統(tǒng),從根本上解決核算中心工作人員超負(fù)荷工作的問(wèn)題。在工作效率提升之后,可使得核算中心的會(huì)計(jì)人員有更多的精力從事下屬公司的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理工作。通過(guò)上述方式,可實(shí)現(xiàn)整體管理流程自動(dòng)化目的,促進(jìn)項(xiàng)目部、下屬企業(yè)、核算中心間數(shù)據(jù)資源的共享,避免了重復(fù)勞動(dòng)問(wèn)題的發(fā)生,更好的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)優(yōu)化的目的。此外,通過(guò)建立遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),還能夠依據(jù)企業(yè)集團(tuán)特征與需求,合理設(shè)置一些明細(xì)科目,為及時(shí)了解企業(yè)預(yù)算運(yùn)作與財(cái)務(wù)收支情況提供便利,增進(jìn)核算中心與下屬公司之間的會(huì)計(jì)信息交流,有利于內(nèi)審部門(mén)實(shí)施遠(yuǎn)程預(yù)算監(jiān)控、用款計(jì)劃管理、授權(quán)支付額度的下達(dá)、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查工作的順利開(kāi)展。

第9篇:財(cái)務(wù)共享中心作用范文

關(guān)鍵詞:集中核算;優(yōu)勢(shì)分析;組織實(shí)施

一、財(cái)務(wù)集中核算的概念

會(huì)計(jì)集中核算制度是指企業(yè)集團(tuán)通過(guò)成立會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu),在核算單位資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自不變的前提下,取消權(quán)屬單位的財(cái)務(wù)核算職能,由財(cái)務(wù)核算中心統(tǒng)一開(kāi)設(shè)賬戶,統(tǒng)一辦理資金結(jié)算、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,是融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種特殊的會(huì)計(jì)核算形式。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式存在的問(wèn)題與財(cái)務(wù)集中核算模式的優(yōu)勢(shì)分析

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,當(dāng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模后,會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息過(guò)于分散,共享程度低的現(xiàn)象。集團(tuán)層面所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大部分是通過(guò)報(bào)表匯總產(chǎn)生的,很難對(duì)權(quán)屬單位業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性做出判斷,只能在上報(bào)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和控制。企業(yè)集團(tuán)管理人員,特別是高級(jí)管理人員,需要對(duì)不同層次的大量信息迅速做出決策。但在傳統(tǒng)分級(jí)核算模式下,會(huì)出現(xiàn)一方面數(shù)據(jù)不能說(shuō)明實(shí)際問(wèn)題,而另一方面問(wèn)題沒(méi)有數(shù)據(jù)給予必要解釋的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)支持決策的功能較弱。上述問(wèn)題嚴(yán)重影響企業(yè)集團(tuán)根據(jù)內(nèi)外部情況變化及時(shí)準(zhǔn)確地做出判斷和決策的速度,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)甚至是嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算不但能夠有效解決上述問(wèn)題,而且具有明顯優(yōu)勢(shì)。

(一)有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和決策支持能力。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了高度集中和集成,企業(yè)集團(tuán)制定下發(fā)會(huì)計(jì)核算辦法和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度能夠高質(zhì)高效地貫徹落實(shí),有利于統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息核算口徑和績(jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)集團(tuán)完善財(cái)務(wù)管控體系、信息化建設(shè)、內(nèi)部對(duì)標(biāo)管理等工作具有重要意義。企業(yè)集團(tuán)高級(jí)管理人員能夠根據(jù)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息迅速做出判斷和決策。

(二)有利于財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算、資金管理職能深度融合,提升企業(yè)管理水平。各中心既分工明確又互相配合,集中核算中心的主要職責(zé)是認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,及時(shí)向集團(tuán)公司決策者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。全面預(yù)算中心負(fù)責(zé)制定公司年度全面預(yù)算目標(biāo)和考核工作,同時(shí)通過(guò)集中核算中心提供的會(huì)計(jì)信息,突出成本費(fèi)用控制,分析費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出指標(biāo)預(yù)警,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的管控和導(dǎo)向作用。資金管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算中心制定的預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格審查資金預(yù)算的真實(shí)性和合理性,加強(qiáng)資金支付的事前控制和即時(shí)控制,嚴(yán)格控制預(yù)算外資金支出,提高資金使用效率。

(三)有利于完善內(nèi)部控制制度,發(fā)揮合力,確保企業(yè)集團(tuán)資金和財(cái)產(chǎn)安全。“三個(gè)中心”從不同層次完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)管理,防范風(fēng)險(xiǎn),能夠更有效地對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控,防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)集中核算的組織實(shí)施

(一)組織架構(gòu)設(shè)置

實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,是將會(huì)計(jì)核算從權(quán)屬單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)分離出來(lái),也就是說(shuō)把財(cái)務(wù)管理人員留在單位,把財(cái)務(wù)管理的職能留在單位,把會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能納入財(cái)務(wù)核算中心。因此,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系有較大差別。

企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理處下設(shè)財(cái)務(wù)集中核算中心,設(shè)置綜合崗、審核崗、核算員等崗位。在權(quán)屬單位設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名、出納一名、稅務(wù)會(huì)計(jì)一名(兼報(bào)賬員)。

(二)操作流程

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,ERP系統(tǒng)的使用為財(cái)務(wù)集中核算創(chuàng)造了前提條件。集中核算是企業(yè)信息資源在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理層面上的一種重組和再造, 通過(guò)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),將分散的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變到集中管理的模式上來(lái)。具體流程如下:

1.權(quán)屬單位報(bào)賬員將會(huì)計(jì)信息單據(jù)通過(guò)電子傳遞系統(tǒng)發(fā)送至財(cái)務(wù)集中核算中心。

2.集中核算中心審核崗對(duì)電子單據(jù)進(jìn)行審核,需要對(duì)比全面預(yù)算指標(biāo)和資金預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時(shí)和全面預(yù)算中心和資金管理中心進(jìn)行橫向交流。審核不通過(guò)退回上報(bào)單位,審核通過(guò)后發(fā)送至核算員崗。

3.核算員根據(jù)審核崗發(fā)送的電子單據(jù)進(jìn)行憑證錄入。

4.審核崗對(duì)核算員錄入的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證通知核算員進(jìn)行更正,審核無(wú)誤后由核算員記賬。

5.審核崗負(fù)責(zé)成本結(jié)轉(zhuǎn)和月結(jié)。

6.核算員負(fù)責(zé)月度和各類定期報(bào)告編制。

7.審核崗負(fù)責(zé)月度和各類定期報(bào)告的審核。

8.綜合崗負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

9.報(bào)賬員定期將紙質(zhì)原始單據(jù)報(bào)集中核算中心,審核無(wú)誤后裝訂憑證并存檔。

四、財(cái)務(wù)集中核算的完善方向

(一)積極宣傳,加強(qiáng)推廣

實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理和監(jiān)督的一項(xiàng)重要措施,有利于企業(yè)集團(tuán)資金的高效使用,預(yù)防企業(yè)高層腐敗,消除不正之風(fēng),是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理改革的趨勢(shì)和要求。

(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

如果僅將財(cái)務(wù)核算中心作為記賬機(jī)構(gòu)是不夠的,要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況的分析和預(yù)測(cè),從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。

(三)完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保企業(yè)資金、財(cái)產(chǎn)物資的安全

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