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第1篇：藏品管理制度范文

關鍵詞：館藏文物；館庫設施；系統管理；科技維護；人才隊伍；

中圖分類號：G122 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02

館藏文物是文物、博物館事業的重要組成部分，館藏文物保護工作事關我國文化遺產保護的大局。

一、基礎設施建設

（一）基礎設施建設是館藏文物保護的基礎。

1、建設高標準館庫

展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標準建設安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當地館藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。

2、配置高質量裝具

四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的防具。

3、實行專庫存放

根據藏品分類存放的原則，設立專庫，分別存放陶器、瓷器、實質類、金屬類、紙質類、服裝（飾）類文物。庫房中的設備也應根據所存放藏品的特質和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數展廳內獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現象，亟需改進。

（二）高標準安防裝備是館藏文物安全保護的保障。

安全是館藏文物的保障。安防設施建設，一方面要根據館舍的基本性質和功能，安裝出入口導示牌、緊急疏散標志等。另一方面要做一些細致入微的工作，如安裝監控探頭，設立監控室，建立智能化的安全報警系統、自動化的消防預警系統。簡單明了而細致入微、智能又自動化的現代化安全、消防設施的建立，為館藏文物構筑了一道安全屏障。

二、系統化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎。《藏品管理辦法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鑒定、區分等級制度

文物藏品根據其具有的歷史、藝術或科學的價值，區分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點保管。館藏機構可根據《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標準與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細規定。

2、分類放置、專庫專用制度

文物藏品要按科學的方法分類放置。珍貴文物、經濟價值貴重的藏品，要設立專庫或專柜，重點保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據藏品質地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立檔案制度

文物藏品從入庫開始應當建立相關記錄檔案。一是對文物的征集、入館（庫）、鑒定及區分等級過程中的相關情況，應做好科學詳實的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經歷等。

4、藏品管理制度

根據《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養護操作規范》、《藏品出庫規定》等規章制度，對文物藏品的日常管理與養護，對藏品的提用、借用、注銷及化驗、修復、復制等行為作出具體規定。

5、丟失、損毀上報制度

《文物保護法實施條例》第36條規定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應當立即向公安機關報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應當在接到文物收藏單位的報告后24小時內，將有關情況報告國務院文物行政主管部門。《文物保護法》第48條對一、二、三級文物做了具體規定。

（二）完善文物人員管理制度

館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經常性工作，應設立專門保管機構，配備專職保管人員。根據工作性質和人員情況制定相應工作及管理制度。

1、庫房人員管理制度

設專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。

2、安全人員管理制度

制訂《安全工作管理制度》，規范館庫安全保衛人員工作行為，內容包括成立安全工作領導小組，與各部、室簽定崗位安全責任書，實行帶班和查崗制度，嚴格交接班制度，定期安全檢查制度，實行安全事故責任追究制等。

3、消防人員管理制度

制訂《消防對組織管理制度》，規定消防隊員的組成、職責，進行消防培訓、演習等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設施器材維護管理制度》、《消防應急預案》等相關規定。

三、文物保養和修復

（一）加大館藏文物的科技保護力度

根據需要與可能，建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學實驗等設施，培養專門技術人員，逐步加強藏品保護科技力量。

（二）加強環境檢測與控制技術運用

文物庫房、展廳和展柜內的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護的亟待解決的難題，因而加強環境監測與控制勢在必行。迫切需要應用現代最新科技成果，開發具有自主產權的、多功能調控微環境的儲藏與展示柜，研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價篩選的技術，以實現預防性保護文物環境的目的。

四、專業隊伍建設

（一）加大對在職人員的培養力度，逐步實行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進行培訓和繼續教育，利用書籍、電視、報刊、網絡等平臺，提高文物工作者的思想水平和業務素質。

（二）拓寬引進渠道，積極引進各類文物保護與管理專業人才。積極引進高素質的專業人才，充實到文物保管、修復等崗位，并確保其專職性和相對穩定性，以適應不斷發展的文物管理和保護工作的需要。

第2篇：藏品管理制度范文

[關鍵詞]中小博物館；文化；藏品；管理

目前從文物部門統計的數據來看，在全國2200多家博物館中，共有館藏文物1236萬余件套。在這2200多家博物館中，有三分之二以上是中小博物館，有公立博物館也有私立博物館。那么，博物館發揮社會功能的關鍵依托是藏品，它是國家寶貴的科學、文化財富，是博物館業務活動的物質基礎。它也是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。而作為文化產業重要組成部分的中小型博物館，藏品的保護管理在社會主義先進文化建設中有不可取代的作用，加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大。

作為一個博物館，藏品的數量少者幾千件，多者幾萬件、幾十萬件。如果沒有一套科學的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。博物館保管藏品的目的，最基本的就是保護藏品的安全，防止丟失、損壞；再者是方便研究、利用，使藏品的內涵價值轉化為社會價值；另外，也能提高博物館的教育功能及知名度。然而在實際藏品管理中存在諸多問題，如何科學的進行藏品管理是我們各方需要亟待解決的問題。

以下從藏品管理中出現的問題以及應對措施兩個方面全面闡述中小型博物館的藏品管理。特別指出了很多在實際工作中容易出現而又常被忽視的一些問題，以供各位借鑒。

一、中小博物館藏品保護管理中存在的問題

目前，因諸多方面的原因，我國的中小博物館館藏文物得不到有效的保護管理，許多情況令人深思和擔憂。主要問題有以下幾方面：問題一：藏品保護基礎設施差。文物的保護受環境影響很大，而大部分中小博物館的藏品保護管理條件較差。很多中小博物館沒有像樣的庫房，倉庫潮濕漏雨，面積缺少，藏品擁擠等，很大程度上無法滿足藏品保護的的環境要求。另外，保護藏品的設備設施老化。庫房建設或改造未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素，導致文物自然損壞嚴重，在藏品的保護設施方面也缺乏條件，有些藏品簡單的用包裝紙包裹；庫藏品或陳列品僅有幾個框子，幾個柜子，再加點防蟲、防潮劑等。此外，在防火、防盜方面也欠缺必要的考慮。問題二：目前自然環境的劣化對藏品造成嚴重的損壞。如空氣中二氧化硫的增加，藏品的光照等。問題三：藏品保護投入資金嚴重缺少。文物保護經費不足導致館藏文物的保護保管問題無法解決，更談不上花更多的資金來投入文物的征集。問題四：藏品保護技術手段落后。由諸多因素導致的館藏文物自然損壞和人為損壞嚴重，加之博物館的現代化保護技術水平差，對館藏文物的保護僅停留在查查數量、看看溫度等膚淺層面，對館藏文物中遇到的特殊問題沒有設備和技術來解決。問題五：藏品保護意識淡薄。有些部門、單位，領導分工不明確，缺乏對文物保護的責任意識，過分的關注其經濟價值，而忽略文物本身的價值，導致人為損壞現象嚴重，也有一些職工，對藏品的保護更是抱著一種事不關己，高高掛起的態度，認為只要“守好房子、收好票子、管好章子”，就可以了，不能正確認識藏品的存在價值及意義。問題六：藏品保護缺乏科學管理。建立健全的藏品保護管理制度是博物館藏品科學管理的重要依據和準則。

二、面對中小博物館藏品保護管理問題的應對措施

如前所述，藏品是博物館發揮社會功能的關鍵依托，是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大深遠。面對中小博物館藏品保護管理中存在的問題主要有以下應對措施。措施一：加強庫房基礎設施建設，提高硬件保護水平。博物館最首要和最根本的功能就是對文物的保護與保管，《博物館藏品管理辦法》中明確規定，藏品應有固定、專用的庫房；要有專人管理；庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。因此博物館藏品庫房是關系到藏品是否安全和有效保護的重要條件。其選址、結構、布局、設施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥當等，將直接影響到藏品的壽命和安全。同時，要嚴格按照博物館《安全保衛工作規定》、《文物系統博物館安全防范工程設計規范》的具體要求。特別是一些新的文物庫房的建設要特別考慮到這些方面的因素，嚴格按照“十防（防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染）”的要求進行設計。此外，在設備方面，要加快對文物保護設備設施的更新或添置，有條件的博物館，要在現代化保護設備，例如恒溫恒濕機等加大投入。措施二：對抗自然環境的劣化。在空氣質量的控制方面也要有所考慮，對藏品的保護和管理要對庫房的空氣進行粗過濾。同時，對藏品照明設施的使用和控制方面也不可忽視，特別是陳列室內的藏品要采取必要的措施減少潛在的危害。其次，要提供文物修復的基本設備和物資，有條件的博物館可以經批準自行進行一般文物的簡單修復。措施三：各方爭取，緩解資金壓力。怎樣解決資金缺少的重大壓力？博物館事業作為公益事業，目前實現“以文養文”的博物館并不多。首先需要各級財政的大力支持，《文物保護法》第十條明確規定：“國家發展文物保護事業。縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級國民經濟和社會發展規劃，所需經費列入本級財政預算。國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入的增長而增加”。另外，要保證專款專用。目前文物保護專項經費未專款專用的現象很多，資金都用于提高職工待遇等方面。此外要借各方力量，加大對文物保護的投入。國家要制定優惠的政策予以支持社會各界對文物事業的扶持，可以收取資源稅，適當減免相關稅種。要廣泛爭取國際組織、友好國家政府及團體，特別是海外華人、港澳臺同胞對我國博物館事業的關注和支持，設立“保護基金”。同時，中小博物館也要積極利用自身的優勢，努力把博物館推向市場，吸引觀眾，或多方面的加大產業的開發，獲取經濟收入，緩解資金壓力。措施四：加強人力資源建設，提高藏品保護科學技術水平。隨著科學技術的提高，越來越多的文物保護問題可以借現代科學和傳統工藝來解決。新時期，我們要積極的開展館藏文物的保護研究工作，針對不同類別的文物展開技術性保護，以不斷的實踐促進技術的提高。但如何提高專業技術水平，關鍵在于人，因為技術和設備都需要人這個主體來進行使用和操作。首先要善于開發現有的人才資源。要提高保管員的政治素質和業務素質，培養樹立熱愛博物館的職業道德情感，對現有崗位人員積極組織參加各項專業技能的培訓，加強崗位的繼續教育。其次，要留住現有的人才。博物館的成長離不開專業人才，我們要盡可能的創造條件，留住一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業的從業人員。要為藏品保護專業人才的成長提供一個良好的環境，為其在學習教育、工資福利等方面要創造便利，改革其工資制度，可以建立博物館專項津貼。再次是，要吸引外來的技術和人才。文物保護管理研究技術是一個區域化、國際化的技術，我們也可以借鑒國內、國外的許多同行的技術。可以考慮從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問，走出去學，請進來學，借他人之學，為我所用。措施五：明確責任，提高保護意識。首先，保護第一，領導要有高度的法律意識和責任意識，特別是法定代表人要對館藏文物的安全負責，建立文物保護情況報告制度，定期向主管部門報告藏品的保護保管情況，要層層簽訂責任狀，明確到自身擔負的歷史責任，以歷史唯物主義為指導，以實事求是的態度來對待文物保護工作。其次，率先垂范，以身作則，自身積極參與到文物的保護隊伍中來，要積極宣傳藏品保護的意義，鼓勵和培養一批熱愛文博事業的從業人員。其三，轉變傳統觀念，提升思路，要利用文物的本身價值，提高博物館門票的附加價值，發揮藏品的社會功能，讓博物館走向學校、走向社區、走向社會。其四，要積極檢查督促藏品保護保管工作，賞罰分明，發現問題及時解決問題。措施六：健全規章制度，實行科學管理。《博物館藏品管理辦法》明確規定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現藏品的科學化管理，就必須要加強藏品科學管理理論和方法的研究。首先要建立健全一套完善的科學管理步驟。藏品管理的主要任務是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統計，每一個藏品管理工作者要嚴格按照這些規定進行藏品的科學管理。那么，藏品的科學管理其實有兩個層次。第一個層次是科學管理的步驟和方法，主要是：編目（鑒定、定級、分類）、登記、入庫、排架、建檔統計、檢查和清點，以保護藏品安全，防止丟失損壞。第二個層次是健全的規章制度，以保證藏品的研究利用。藏品管理必須做到：制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查用方便。二是要有一套嚴格的規章制度。只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應包括基本的工作職責和任職要求和每項具體保護保管的操作規程，例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復、復制制度和出入庫管理規定、安全管理守則、設備設施的檢修制度等。同時保管部門要明確自身的責任，責任落實，分工明確，要在不斷實踐的過程中完善保管制度的建設，不斷整改提高。三是要提高全員的法律意識，以法律法規來指導自己的業務工作，對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用，例如《文物保護法》及其《實施條例》、《省、市、自治區博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標準》等。四是要積極借鑒現代化的管理經驗，例如運用ISO9001質量管理體系標準將藏品保護管理作為一種“產品”進行嚴格的監控，逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系。其五，要充分發揮藏品管理信息化系統的作用，利用電腦科學的管理藏品，通過普查來摸清自己“家底”，利用館藏文物信息管理系統來建立健全館藏文物臺帳。

三、結語

博物館藏品管理工作是一項嚴謹的、科學的工作，其水映出對藏品認知層次的深淺，是博物館發展是否成熟的標志之一。博物館藏品具有厚重的歷史價值、藝術價值和科學價值，是一切博物館業務活動的物質基礎。藏品的數量和質量決定博物館的地位，如果不加強對中小博物館藏品的保護管理，我想我們損失的不僅僅是文物，更多的是缺失了社會責任。

參考文獻：

[1]文化部――博物館藏品管理辦法

[2]中國大百科全書.文物博物館――1993-1中國大百科全書出版社

第3篇：藏品管理制度范文

關鍵詞：文物藏品 博物館 文物管理

中圖分類號：G264文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）12-0194-01

一、文物藏品入庫保存的規范操作

（1）博物館的主要作用就是保護館藏藏品，因此，在日常工作中，文物的入庫保管、資料等級、移動展覽以及科學研究都要有明確嚴格的規范。

（2）科學合理地引進收藏管理。收藏入庫主要是做好基礎的分類以及入庫前的各項工作。對于藏品一定要做好登記整理，文物詳情記錄在案，為后續的科研展覽提供服務，另一方面也是為了更好地對藏品進行保護保養

（3）收藏文物的登記分類。歷史文物的種類多種多樣，博物館文物在入庫登記上也應該有詳細的規范制度。根據文物不同的質地類別分為絲織品、書畫、陶器、玉器、印章、銅器、貨幣、民族文物、考古文物等。博物館管理人員應該針對其不同條件、級別等分類保存。對研究價值、級別高的文物應當設置專庫重點保管。

（4）館內庫存管理。對于館內已有的藏品，工作人員應分類編制賬目卡片，整理資料建立藏品的檔案，做到每一個藏品登記在案，制訂其存放修復計劃，收集與藏品有關的Y料信息，便于后續對藏品進行研究。

（5）藏品的鑒定。藏品的鑒定是博物館收藏管理不可或缺的步驟，它是對藏品價值的認定，是為藏品確定相關保管條件的依據。因此，博物館在藏品入庫登記之前必須經過嚴格的鑒選。

（6）定名鑒定。每件收入博物館的館藏文物都要用定名方法給文物定名，鑒定并填寫意見表。

（7）藏品入庫管理。前階段工作應當取得文物相關資料，做好數據庫登記、處理以及科學技術實測，有必要地做技術處理，除塵除垢簡單修復等。記錄文物的尺寸、重量、成色以及拍照繪圖，記錄圖像資料，入庫前必須填制入庫憑證。

二、藏品管理的工作重點

在我國館藏博物館的收藏歷史上，早期的藏品管理比較簡單，在一般情況下，藏品只存在于庫房以及展廳兩個空間，很少有變動，只要為每一件藏品做好相應的檔案編輯，做好相關的保護管理就好。但如今，各地博物館開始利用館藏文物頻繁組織對外的展覽，舉辦知識講座，藏品頻繁出入藏庫。在移動的過程中，文物極有可能受到損壞，因此現階段博物館藏品動態化管理已經成了日常管理中的重要部分。

在當今博物館館藏的管理中，必須制定嚴格規范的管理制度，日常管理中重點保證文物提用的安全。對此博物館對館藏文物的提取應當有一套完善的審批手續。館藏出入博物館只有一個出入口，每一件館藏的移動提取交由專人負責。嚴格管理填寫相關館藏的出入庫憑證，清晰登記提借日期原因以及館藏的名稱、藏品的保管情況，經由相關的領導簽字之后，形成一份完整的具有法律效應的藏品出入庫憑證。

藏品的出入憑證妥善保管，做到每一件館藏的來源去處都有跡可循，有理有據。進出庫的藏品是為了使用，博物館對動態藏品的登記跟蹤要做到位，同時做好統計，分析出各類藏品的利用率以及藏品自身存在的宣傳教育意義。

三、利用科學技術保障藏品安全

針對博物館館藏文物進行科學養護，博物館各類藏品中如紡織品、書畫紙張、毛皮等其他纖維制品保管相對困難，他們對環境的濕度、光照以及空氣等有著嚴格的要求。為了延長藏品收藏的壽命，博物館應當及時做好環境濕度以及各項環境指標的控制。例如絲織品的保管，為了防止藏品退色，藏品保存環境應當在庫房陰面，避免自然光的垂直照射。保持環境適宜的自然溫度和濕度，以防絲織品的曲卷、脆裂等。還有其他科研、經濟與藝術價值較高的玉器、陶器、銅鐵器等的考古發掘品，應當配置專門的囊匣，防止震碎損壞。器具的擺放遵循上輕下重、高臥矮立、前大后小的放置順序，以及墊入海綿軟隔防止滾動碰撞等損傷。

隨著我國現代化水平的提高，發達的科技技術有利于改善博物館館藏文物的環境，讓科學技術投入到文物保管中來。2008年，我國文物局就已啟用“文物安全與行政執法管理信息系統”，在未來的博物館館藏管理中，通過計算機網絡通訊技術實現對藏品的統計和查詢，及時反饋文物被盜、損壞等信息。在館藏藏品的安全管理中，也可以慢慢引進機械、電子、計算機等多方面的先進技術對文物進行修繕保管，在文物動態移動甚至運輸過程中利用科學技術的定位跟蹤，防止移動途中遺失損毀等突發狀況。

四、結語

博物館館藏文物是我國民族文化遺產，是中華五千年文明的見證，它傳承著我國悠久的歷史文化，對祖國的年輕一代有著不可替代的教育意義，更是一個民族凝聚力和精神的寄托，是人們精神發展上不可磨滅的一筆。我們每個人都應當重視博物館館藏文物的保存與管理，努力提高藏品動態化、現代數字化信息管理，推動國家新形勢下整個博物館事業的發展，保存好歷史留給我們的這一筆珍貴的財產。

參考文獻：

第4篇：藏品管理制度范文

目前，國家紀念場館內現有資產的種類包括：場館主體、電腦、人像、圖書、圖片、紀錄片、展柜、半景畫、報告廳、遺物藏品。場館主體費用和布展費用可以一起入紀念場館資產，但相關的圖書、圖片、紀錄片、遺物藏品等資產的管理很薄弱，值得深思。依據2013年新頒布的事業單位會計制度首先是入賬價值，有發票的按取得時的實際金額入賬，沒有價值的可以按名義價值入賬即按1元的價值入賬。圖書、圖片、紀錄片、遺物藏品可以不計提折舊，這些資料一般都是有保存價值的，會隨著時間的推移而增值。其次是入庫，庫管開具入庫單一式三聯，庫管一聯，財務一聯，管內資產管理人員一聯。最后就是日常保管也是最重要的一個環節，除庫管外在陳列館中應設置專門的保管人員。

一、圖書

圖書首先是分類問題。按照價值，單位購買的圖書大多都不能計入固定資產，但就一些具有歷史和查閱價值的圖書，管理方面現在還是存在一定的探討價值，就這幾年工作實踐中在管理方面有幾點想法分享一下：

購入圖書，在書中空白處蓋章，寫明時間和取得方式，由圖書管理人員依據發票或取得時的金額入庫單。

依據圖書用途分類編號，編號原則：按圖書館分類原則：圖書分為二十二類：

A 、列寧主義、思想；B 哲學；C 社會科學總論；D 政治、法律；E 軍事；F 經濟；G 文化、科學、教育、體育；H 語言、文字；I 文學；J 藝術 ；K 歷史、地理；N 自然科學總論；P 天文學、地理科學；Q 生物科學；R 醫學、衛生；S 農業科學；T 工業技術；U 交通運輸 ；V 航空、航天；X 環境科學、勞動保護科學（安全科學）；Z 綜合性圖書。

紀念場館不屬于圖書館性質單位，圖書的種類和數量也是很有限的，如果采用上述分類方法不容易記憶，管理人員也不夠專業。管理上會存在一定的困難，所以考慮可以選擇一種比較好記的編碼原則：用書名的第一個拼音字母作為編碼。

在電腦中用Excel表也應同時建立一套電子版的備查簿。表格中應載明：編碼、書名、作者、出版日期、出版社。

圖書借閱：單位要建立圖書借閱登記簿，借出的書要及時歸還，規定還書天數，如未使用完畢，可辦理續借手續，以防止圖書丟失毀損。主要是有的書籍丟失后現再以無法取得。借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、涂寫。

圖書存放地點要保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防漏、防霉、防蛀工作。

二、圖片、紀錄片

圖片分為沖洗出來的圖片和電子版的圖片，實物圖片可以裝在像冊中保管，每張圖片下要有編號，同時還要有和編號對應的登記簿，登記內容包括編號、圖片內容、圖片所有人等信息。電子版的圖片和紀錄片應該同樣有編號的登記簿，登記的內容相同，除此之外應備份刻盤保管。

三、遺物藏品

對遺物藏品的利用，正是遺物藏品價值體現之所在。但由于藏品都具有不可再生性，所以在利用藏品的同時，就必須對藏品進行科學的管理和保護。

首先，應制訂遺物藏品的保管和使用制度。近幾年來，工作人員花費了很多心血和時間，從全國各地征集了一些遺物藏品，雖然數量不多，但對于紀念場館卻有著深遠的意義。

其次，要保護好藏品，使藏品避免受到化學因素的侵害，化學因素對藏品的侵害是潛移默化的，這種侵害雖不似物理損害那樣明顯，但是卻能給藏品帶來致命傷害，致使藏品變質、損壞直至完全毀滅。因為化學因素對藏品潛移默化的侵害，致使對藏品進行保護有很大的難度。保護工作必須細致周到的展開。霉菌滋生繁殖能使有機物質地藏品的纖維素破壞，造成紙張、紡織品韻強度降低，糟朽霉爛。霉菌所造成的有機酸會使紙張的酸性急劇增加，導致紙張泛黃、脆裂。菌群發育可使紙張、紡織品膠結，粘連，成為磚塊狀。陰暗、潮濕、通風不良，氣溫偏高是霉菌滋生繁殖的適宜環境。因此在保管藏品過程中，要防止生物危害藏品，控制生物傳播途徑和生存環境。

最后，科學地管理藏品除包括用科學的方法管理庫房外，還體現在對藏品進行科學的分類、登記、編目、建檔工作上。一直以來，由于種種歷史原因，紀念場館的藏品檔案、資料的搜集整理工作一直未有一個好的方案，沒有較為統一的規定和規范，其中最重要的原因是沒有專業人員對藏品資料及檔案的進行管理，也沒有專業管理藏品的知識。

紀念場館的藏品資料、檔案現在一般都是由場館的宣傳部門負責搜集、整理的，由工作人員對有關藏品本身情況以及所屬人物、年代等方面的信息進行記載和客觀描述，注明原始材料、動態記錄等，這些信息和藏品密切相關，是不可分割的統一體。詳盡的藏品資料不僅可以提供藏品的來龍去脈、原始面貌，還可以提供藏品現狀及利用價值等。

第5篇：藏品管理制度范文

摘要：捐贈藝術品資產管理是美術類院校資產管理工作的重中之重。應設立捐贈藝術品資產管理專門部門，實行統一領導，統一管理；建立健全捐贈藝術品資產收藏制度；雙管齊下，社會監管高校捐贈藝術品資產；建立完善捐贈藝術品資產檔案管理工作；聘請專門職業經紀人管理，實現捐贈藝術品資產管理良性循環。

關鍵詞 ：捐贈；藝術品；資產；管理；建議

近年來，伴隨著大學排名的上升和人們觀念的覺醒，再加上社會上藝術品的輪番炒作，使美術類院校獲得的捐贈藝術品數量增加、捐贈藝術品價值增大，導致捐贈藝術品資產總值占學校資產總值的份額越來越大。美術類院校所有固定資產總值（含房產總值），可能抵不上所有捐贈藝術品資產總值。因此，捐贈藝術品資產管理是目前美術類院校資產管理中的重中之重。在當今社會形勢下，在確保捐贈藝術品國有資產不流失、保值增值的前提下，最大限度的利用好捐贈藝術品資產，為師生、為社會服務，實現其社會功能最大化，是擺在美術類院校面前的新課題。就這個問題，本人先談談自己的一些想法。

一、美術類院校捐贈藝術品資產的特點

種類繁多。有國畫類藝術品、書法類藝術品、油畫類藝術品、版畫類藝術品、雕塑類藝術品等等。

專業性強，涉及各個藝術門類。有國畫、油畫、版畫、雕塑等等。

價格不確定，沒有明碼標價。由于捐贈藝術品很多是個人自己制作的，具有唯一性，市場上買不到，十分珍貴。捐贈藝術品資產價格一般根據制作人的社會地位、藝術成就、藝術品的藝術價值等因素來綜合評估確定市場價，沒有同類物品可參考，無法做到明碼標價。正因為如此，捐贈藝術品資產不但不會貶值，相反每年還在不斷增值。

美術類院校原有捐贈藝術品資產少、捐贈藝術品資產價值低。美術類院校一般歷史都比較悠久，早年得到捐贈藝術品時，捐贈藝術品資產數量少且價值低，再加上原來國家捐贈制度不完善，造成美術類院校都沒把捐贈藝術品當固定資產進行核算和管理。

二、美術類院校捐贈藝術品資產管理現狀

1.捐贈藝術品資產管理分散，各自為政，捐贈藝術品來源渠道分散，誰擁有，誰管理

（1）歷年優秀畢業生留校作品。按慣例，美術類院校的教學單位每年都征集優秀學生畢業作品留校，學校歷史越悠久，學生留下來的好作品越多。每個教學單位，都有屬于本單位的捐贈藝術品資產，自主管理，供本單位的師生教學、科研所用，不同教學單位之間捐贈藝術品資產不共享。

（2）社會捐贈。校友和熱愛藝術教育的人士是藝術品捐贈主要人群。學校按照藝術品捐贈人的要求，會專門建展館、設部門進行管理的。如藝術品捐贈人沒有特別捐贈要求的，一般都歸學校美術館兼管。社會捐贈的這部分藝術品資產社會共享。學校專門為此建立的展館常年免費對社會開放，是中小學生的愛國主義教育基地。

2.學校財務賬面無法反映捐贈藝術品資產的價值由于捐贈藝術品資產的特殊性，每件捐贈藝術品都是無價的，各種原因決定了學校對這部分資產疏于管理，學校財務賬面無法體現捐贈藝術品資產的價值。從而學校的實力大大的被低估了。

3.捐贈藝術品資產管理無法公開透明

無論是教學單位征集來的，還是社會上愛國人士捐贈的藝術品，都沒有做到在全校范圍內公開透明，更談不上向社會公開，接受社會的監督。學校每年收到多少件捐贈藝術品，這些捐贈藝術品以何種形式存在，有沒有丟失、損壞，誰在保管，存放地點等，沒有人知道。特別是一些古代名人字畫，其價值無法估量，尤其難于管理。

4.捐贈藝術品管理手段落后

隨著高科技的發展，藝術品收藏手段越來越先進。有些學校盡管重視這塊資產管理，專門建造庫房并安裝恒溫恒濕系統，但由于沒有定期去清查、盤點捐贈藝術品，使得一些國寶年久被蟲咬、蟲蛀而毀損的現象時有發生，從而造成國有資產流失，給學校帶來重大損失。

三、加強捐贈藝術品資產管理的建議

1.設立捐贈藝術品管理專門部門，實行“統一領導，統一管理”的模式

鑒于捐贈藝術品資產的特殊性和在學校資產中的重要地位，學校應設立捐贈藝術品管理的部門“規劃辦”或“發展辦”，統一領導學校捐贈藝術品資產管理工作。教學單位、展館的捐贈藝術品管理，要在學校發展辦或規劃辦的統一領導下開展工作，實行“統一領導，統一管理”負責制。該部門由校長親自負責管理，校長負責對外藝術品捐贈招募宣傳活動，同時聘請專家從事學校捐贈藝術品資產管理。該部門設有負責捐贈藝術品募集活動的專業人員，包括各類藝術品專業技術管理人員，分工明細、各負其責且盡心盡職長期從事捐贈藝術品募集工作。該部門負責長遠藝術品捐贈行為的策劃和實施，把捐贈藝術品計劃和學校的中長期建設規劃結合起來，將社會捐贈工作專門化、管理制度化、行為規范化。

2.建立健全捐贈藝術品收藏制度

根據國家有關捐贈規定，結合學校捐贈藝術品實際情況，制定適合學校情況的捐贈藝術品收藏制度。該制度包括職能規范和收藏程序兩部分。

（1）職能規范

①首先設立收藏評鑒委員會。廣泛吸納專業領域專家組成收藏評鑒委員會，在專業、學術上對藝術捐贈品予以品鑒和指導，由校分管領導任評鑒委主任。收藏評鑒委可相應分設收藏工作部、收藏保管部，對捐贈藝術品收藏業務提供咨詢服務和建議。

②收藏工作部。美術類院校分管領導和相關專業人士組成。負責討論確定學校獲得的捐贈藝術品收藏規則和策略；負責提出各時期的捐贈藝術品收藏標準和范圍；負責由美術類院校舉辦的各種展覽中選擇擬收藏作品；負責落實全校對外收藏計劃。

③收藏保管部。根據工作實際，向院校分管領導提出藝術捐贈品收藏建議，協調遴選藝術收藏作品；負責具體實施收藏保管計劃，辦理相關手續。

（2）收藏程序

①藏品確定：由收藏工作部遴選藝術捐贈品擬收藏作品，報并經收藏評鑒委同意選定，提出詳細完整的收藏方案，報校長審定后，捐贈藝術品便納入校收藏品序列。

②藏品定價：由收藏工作部提出初步收藏費建議，報請校分管領導審批。收藏費控制在學校本年度收藏經費許可范圍內，根據藝術家的成就及藝術價值，綜合考量藝術捐贈品的類別、規格、材質和等級，確定支付各件藝術捐贈品費用。

③征詢作者意見：收藏工作部根據評鑒委主任審核、校長審批的捐贈藝術品收藏作品定價單，向作者發出收藏征詢意見函，經作者簽字確認后，列入藝術捐贈品收藏范疇。

④獎勵金支付：收藏工作部根據作者回執，制作“某某學校收藏作品資金支付報批表”，報請分管副校長審核，校長審批同意后，交由校財務部統一支付藝術捐贈品獎勵金。

⑤藏品入庫：獎勵金支付完成后，即履行與收藏部的庫房交接手續。由收藏工作部提供信息完成的入庫作品清單，收藏保管部確定專人一一核實捐贈藝術品及清點作品數量，簽收后入庫，收藏即告完成。

⑥收藏證書：藝術捐贈品入庫后14 個工作日內，向作者頒發收藏證書。

3.雙管齊下，社會監管高校捐贈藝術品資產

（1）每年進行一次專項檢查

可以借助具有公信力的民間專業獨立評估機構，如會計師事務所。中介機構因獨立于政府、高校之外，具有相對的公正性和規范性。檢查內容主要是核實捐贈藝術品資產入庫、使用、存在情況，評估捐贈藝術品資產升值后的價值，形成審計報告。審計報告一式兩份，一份給學校，學校財務依據捐贈藝術品資產當年的評估價入學校資產賬，捐贈藝術品資產帳一年調一次賬，真實反映學校當年的資產全貌；另一份給捐贈者和社會公眾，方便社會監督。

（2）建立捐贈藝術品資產信息庫或信息網

讓捐贈者可以隨時、無障礙地查閱捐贈藝術品資產的存在狀態。通過信息庫或信息網，高校除了向社會宣傳捐贈行為，還能提高高校捐贈藝術品資產管理的透明度，從而達到提高社會公眾對高校捐贈藝術品的信心。

4.建立完善捐贈藝術品檔案管理工作

建立高校捐贈藝術品檔案（包括電子檔案）。捐贈藝術品檔案除了具有檔案的基本屬性之外，還具有涵蓋文書檔案、基本建設檔案、科技檔案等其他門類檔案的特點，是高校檔案館藏中不可缺少的重要組成部分。該檔案對社會開放，學校師生及社會各界人士共享。對社會服務，學校可采用收費服務的方式進行。

5.聘請專門職業經紀人管理，促進捐贈藝術品事業良性循環

（1）專人負責管理捐贈藝術品，定期不定期地舉辦捐贈藝術品專題展覽；

（2）出版捐贈藝術品的圖冊或研究成果；

（3）請專家為美術愛好者開講座，介紹捐贈藝術品；

（4）經常向捐贈者通報有關捐贈藝術品的收藏與使用情況，求得進一步支持；

（5）設立專門的經營服務部門，為觀眾提供語音導覽、紀念品銷售服務，同時為捐贈藝術品維護、保養籌集資金。

第6篇：藏品管理制度范文

關鍵詞：保管；文物檔案；建立；措施

1 保管文物檔案

文物是文博單位陳列研究的物質基礎，所以對文物檔案進行有效的、科學的管理和深入研究，是歷史賦予文物工作者的神圣職責。隨著信息化時代的發展，文物檔案管理信息化建設也是文博事業發展的必然要求。因此，文物檔案保管工作的內容就是了解檔案的損壞規律，通過日常性工作，采取專門的技術保管措施，最大程度地防止和減少文物檔案的損毀，延長文物檔案的壽命，維護文物檔案的系統性和完整性。文物檔案保管工作質量的高低，對提高文物檔案管理水平具有重要意義。

2 文物檔案的建立

2.1 認真做好檔案系統的普查登記工作

全國各級綜合檔案館收藏的具有文物價值的非紙質實物檔案列入所在地普查登記范圍。各級文物、檔案部門要聯合組織專家鑒定小組，對非紙質實物檔案的文物價值做出鑒定，以確定其是否納入普查范圍。全國各級綜合檔案館收藏的紙質檔案文獻（含手稿、字畫等）的普查由國家檔案局按系統組織開展，其著錄項目以現有項目為基礎，成果統一匯總后交國務院第一次全國可移動文物普查領導小組辦公室，包括我國各級綜合檔案館保存的1949年以前重要歷史檔案的統計管理數據，以及列入《中國檔案文獻遺產名錄》的檔案文物信息。各級檔案部門要依據國務院《通知》精神，積極動員、組織各級綜合檔案館，做好普查工作；并由各級檔案部門負責同志擔任同級人民政府普查領導小組的成員，會同文物行政部門解決研究普查中涉及檔案系統的重要問題，且要根據《第一次全國可移動文物普查實施方案》，提出本系統內各級綜合檔案館參加文物普查的工作方案和具體措施。

2.2 建立流失文物檔案

經過150余年的海外流浪和漂泊，當年“八國聯軍”時被掠走的兔首、鼠首銅像，前些天終于從法蘭西啟程回家。這也是繼牛、虎、猴、豬、馬之后，十二生肖獸首又一次令人垂淚的團聚。于是有人認為，這既是皮諾家族對中國人民表達友誼的舉動，也是中國綜合國力增強的必然結果。這樣的想法，沒什么不對，只是在下不得不提醒一下大家，與流失海外的成百上千萬件文物相比，兔首與鼠首，只不過是滄海一粟。被劫掠的文物通過各種渠道“完璧歸趙”，固然值得欣喜，但我們是否應該就此建立一種追討機制，拿出一整套更加科學也更加行之有效的辦法？

拍賣會上的以錢易物，對一個曾經屈辱的國家來講絕不是什么有效途徑。前些年，我們也組建過追索海外流失文物訴訟律師志愿團等民間機構，可打國際官司，是一件很繁瑣的事，無論哪個國家，想通過法律訴訟程序索回被劫掠的文物，道路都是無比漫長和艱辛。

可我們又不能無所作為。按照相關的國際公約，由于戰爭等原因遭受掠奪的文物，理應物歸原主，雖然因為時間、證據等等諸多因素，很多文物暫時還不能歸國，但我們絕對不能放棄。我以為，目前我國就眾多傳統村落和文化遺存所搞的調查，或許能給追討海外流失文物帶來啟發。既是討還，首先就要拿出證據，要弄清這些文物的來龍去脈，建立詳盡的檔案和目錄。這樣，我們才有最基本的法律依據，才會有向海外喊話的基礎。而與埃及、希臘以及其他一些文物流失大國能否聯動合作，能否成立一個有影響的相關國際組織，則是另外的一環，當然也是非常關鍵的一環。

2.3 加強協作，廣泛動員

各級文物、檔案部門要根據《第一次全國可移動文物普查宣傳方案》，提出具體的宣傳方案和具體宣傳措施。并以此動員廣大國有單位和社會公眾主動支持、配合和參與可移動文物普查工作，為普查機構和人員提供必要的工作便利，按時、如實地填報可移動文物普查信息。要做好各級綜合檔案館的普查培訓，對管轄范圍內的可移動文物普查工作予以人才和技術支持，且要積極提供管轄范圍內的文物線索，協助各級檔案館將其保管的具有文物價值的實物檔案在所在地普查機構進行登記。各級文物部門、檔案部門要在加強規范藏品管理和登錄體系建設的同時，做好可移動文物的保護工作。對于在各級普查機構完成登錄的實物檔案，各級文物部門應當在文物保護修復等方面給予積極支持。

3 文物檔案的保管現狀

3.1 文物檔案意識淡薄，領導重視不夠

近年來，基層機關領導對與檔案相關的法律法規和業務知識學習甚少，了解不深，許多基層干部檔案意識相當薄弱。有的領導干部甚至認為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，自己不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠，沒有把檔案工作列入機關年度工作計劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。

3.2 文物檔案制度不健全，資料保管不善

很多文物檔案的收集、保管、保護、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴，文物檔案管理人員責任心不強，文物檔案資料收集不全，整理不及時，文件資料堆積如山，丟失嚴重；文物檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進入文物檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續，有借無還時而有之，時間一長文物檔案資料就不知去向。由于文物檔案保管條件簡陋，保護措施不到位，許多文物檔案資料已經被蟲蛀被鼠咬，甚至發生霉變腐爛。

3.3 文物檔案保管方法落后

首先，一些文物檔案保管工作人員并沒有經過專業的文物檔案 知識和技能的培訓，再加上文物檔案的特殊性，他們對文物檔案的管檔要求、檔案資料的搜集、存放，文物檔案安全性的保護等業務了解的并不是很深刻。另外，大部分檔案工作人員身兼數職，對檔案的保管工作精力投入無法集中，日常的保管事務往往也只是簡單的將材料放人檔案盒而已，并沒有及時的整理歸檔，而且大部分的檔案室所采用的還是傳統的手抄記錄的方法，這種方法對于信息量大的文物檔案的保管工作而言，難度大，效率低，而且準確度不高，這種情況嚴重影響了文物檔案的管理和保管水平。

4 科學合理的保管文物檔案措施

4.1 加強硬件設施的投入，保證文物檔案的準確性

基于目前我國文物檔案保管方法的落后狀況，文物檔案部門應該加強硬件設施的投入， 作為信息時代的21世紀，文物檔案的保管更應該與信息技術相結合，并建立動態信息的檢測系統，形成系統的，高效率的的檔案保管工作體系。

4.2 健全制度，規范管理，保證文物檔案管理規范有序

實踐證明，建立完善的文物檔案管理工作制度，是文物檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對文物檔案文件要嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；二是要建立相應的文物檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度，如《綜合文物檔案室工作職責》、《文物檔案人員工作職責》、《文物檔案庫房管理制度》、《文物檔案保密制度》、《文物檔案利用制度》、《文物檔案鑒定、銷毀制度》、《文物檔案室管理制度》等；對永久、30年保存的文物檔案應及時向縣級檔案主管部門進行移交；三是為了避免文物檔案的丟失、改動，要嚴格手續，建立健全文物檔案工作責任追究制度，做到文物檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。

4.3 建立和完善的信息網，保證文物檔案的信息準確性

在文物檔案保管的工作中，建立和完善國家文博信息專網，通過網絡實現文物信息資源 的分享，使保管檔案的工作人員能在第一時間里獲得準確的信息，作為及時了解文物檔案損壞規律的依據，同時也對那些可能被遭損壞的文物檔案做出準確的預測提供信息依據。

4.4 督促指導，進一步加強文物檔案管理隊伍建設

文物檔案管理是一門專業性很強的工作。因此，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。

（1）要求各機關選配好文物檔案管理人員，建立穩定的文物檔案隊伍。經常關心和支持文物檔案管理員的工作，為他們提供良好的工作環境，落實相關福利待遇，對工作業績突出的文物檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，讓他們工作上有想頭，政治上有奔頭，安心本職工作。

（2）文物檔案主管部門要加強工作指導，通過舉辦文物檔案業務培訓班或抽調機關文物檔案管理員進行跟班學習或以會代訓等形式，組織管理人員學習文物檔案法律法規和業務知識，通過業務學習實行持證上崗，并建立文物檔案管理網絡體系，實行動態管理，可以加強文物檔案隊伍之間的交流。

5 結語

依靠現代信息技術設備，建立完善的信息網絡體系，培養專業的檔案保管人員，以文物檔案為中心，以信息技術為載體，以工作人員為主力，將人力，物力與高科技相結合，建立系統的文物檔案保管體系，使我國的文物檔案保管工作有條不紊。努力做好文物檔案的管理工作，不僅是文博事業發展的需要，也是我國文博事業與國際接軌、全世界文化共享的需要。文物檔案保管工作作為我國文博事業的一部分，是我國文博事業發展的基石，它確保了我國文物的安全與保護，促進了我國文化事業的發展。

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