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第1篇：信息資源管理制度范文

一、目前醫院固定資產管理存在問題

（一）違背了正確劃分醫院資本性支出和公益性支出的會計原則

資本性支出是將一次的費用分攤到不同的期間進行承擔收益性支出，是指收益期不超過一年或一個營業周期的支出，即發生該項支出是僅僅為了取得本期的收益，前者稱支出費用化，后者叫支出資本化。資本化的支出隨著每期對資產的耗費，按照收益的原則和耗費比例通過轉移、折舊等方法，逐漸轉化為費用。

在老《醫院會計制度》中，會計政策是以歷史成本價值入賬，醫院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值，忽略了資產隨著時間的推移可能存在的貶值與報廢。固定資產不計提折舊，通過修購基金來進行資產的維護和更新，醫院購置的固定資產直接列支為當期的支出，有的直接列為醫療支出，固定資產在報廢之前以原值記錄在資產負債表中，這在一定程度上也加大了凈資產總量的虛增，不利于報表使用者了解固定資產的真實情況，不利于醫院與醫院之間的橫向比較。在資產負債表上自然也無法真實充分體現所有者權益的變動，從而影響醫院當期業績的考核。

（二）固定資產管理手段落后

通過資產清查，發現部門之間固定資產使用環節上存在管理逐步弱化和忽視，有賬無物、有物無賬的現象屢見不鮮，大型醫療設備束之高閣、閑置不用，保養和維護更是無人管理，大大降低了資產的使用效率。國有資產不按規定審批程序，低價隨意處置和報廢，這種松散的管理模式，并造成資產的嚴重損失和浪費。固定資產管理模式陳舊落后，醫院的HIS系統、財務軟件不能和固定資產的管理系統相銜接，不能反應各個科室固定資產的增減，也不利于醫院的管理者了解固定資產的整體使用和占用情況，更不利于為醫院財務部門進行全成本核算提供重要的基礎數據。

（三）內審機構不健全

目前，內審部門由于專業性強，主要是從事財務或審計，對固定資產的投資業務不是特別精通，很難發揮有效的監督作用，甚至有些項目，審計上只是流于形式，沒有發揮應有的作用。

（四）沒有建立資產管理的責任追究制

對資產管理的各個環節未進行制度化管理，致使資產管理部門、使用部門、財務部門在管理上相互銜接不到位，相互監督不力，相關人員責任不明。財務科管總賬、管金額，總務科管房屋、家具，設備科管設備，各部門無明細賬或明細賬不全，各科室無收、發、維修記錄，有的固定資產因保管不善造成損壞、丟失，使財務報表失真。

二、加強醫院固定資產管理的建議

（一）健全固定資產管理制度

完善固定資產管理，必須建立有效的資產管理機制，首先建立三級賬簿管理模式。實行“三賬一卡”管理，明確責任，制度到人。做到財務科有賬、資產管理部門有賬有卡、使用科室有賬（卡）物，從而實現物質在流通環節層層銜接、環環相扣，保證賬賬、賬卡、賬物銜接緊湊，賬實相符。

（二）正確使用“折舊”“待沖基金”科目

在新制度下，正確使用折舊和待沖基金科目。醫院應當根據固定資產的性質，在預計的使用年限內，采用平均年限法計提折舊，折舊的方法一經確定，不得隨意變更。確需采用其他方法的，報上管部門會同財政部門審批，當月增加的固定資產不計提折舊，從下月計提，當月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不計提。已提足的仍繼續使用的固定資產不再計提折舊。嚴格區分財政資金和非財政資金購置的固定資產，非財政資金形成的資產計提部分形成成本費用。財政資金購置的固定資產的折舊是待沖基金科目，財政資金形成資產的部分不反應為成本費用，而是沖銷待沖基金，在待沖基金提足后余額為零，提足折舊前資產報廢。

（三）建立信息化的溝通平臺

加強信息化資產管理，要本著經濟、高效的原則，充分發揮信息中心的作用。設備的招標、采購、維護和報廢要由信息中心來執行；軟件的安裝、升級和維護也要由信息中心統一負責管理。硬件方面，要加強臺賬管理，做好資產核查工作，防止國有資產流失；要提高信息中心人員的技術水平，使其能準確判斷設備故障，以提高售后維修的速度和質量。軟件方面，要通過對軟件進行合理的維護，延長軟件的使用壽命；要通過培訓和學習，使信息中心人員掌握基本的軟件安裝、配置和故障排除技能。實行固定資產信息化管理的優勢。可實現對固定資產的集中統一管理，做到固定資產實時調配、動態跟蹤固定資產的來源及去向，提高固定資產的利用率，發揮固定資產的最大效益；能最大程度地杜絕管理漏洞，避免醫院固定資產的流失，保證醫院固定資產的有效調配。

參考文獻：

第2篇：信息資源管理制度范文

順應時代的發展，國內檔案管理工作也發生了很大程度的轉變。就目前而言，我國檔案管理朝向信息化方面發展是勢在必行的。對于人防檔案來說，實現信息資源管理便顯得極為重要。我們指導，在檔案管理中，信息化既是一項技術，又是一項策略，將其充分利用，能夠使檔案數字化管理、縮微化管理得到有效實現。但從檔案管理人員方面來說，人防檔案管理信息化的實現能夠使檔案管理人員的工作負荷大大降低，從而使檔案管理人員的工作時間得到合理調配，進一步為人防檔案管理質量的提升提供保障依據。下面筆者從現狀下人防檔案信息管理潛在的一些問題進行論述：

（1）檔案信息管理人員分散化。由于檔案信息管理專業人才偏少，使得國內人防檔案信息管理存在人員分散化的特點，主要表現為各個部門互相協作較為匱乏。部分管理人員素質有待提高，主要表現為經驗不足、技術匱乏等。顯然，這樣使人防檔案信息資源管理的強化受到一定程度的阻礙。

（2）基礎建設不力。對于人防檔案來說，要想實現信息管理，健全設備顯得極為重要。而現實情況卻是基礎建設不力[2]。如信息設備配套不足、信息存儲不統一，部門與部門之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進步及發展。

（3）檔案信息工作整體性不強。檔案信息工作要想得到有效強化，必須具備制定、系統的支持。目前，國內人防檔案信息管理過程中，沒有構建完善的信息系統，這便導致信息的收集、處理以及傳輸均沒有規范的科學依據，從而使信息的利用效率大大降低，進一步使人防檔案信息資源管理的發展受到阻礙。結合上述分析，可知目前國內人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題。針對這些問題，則需要在充分解決的基礎上，對人防檔案信息資源管理工作進行強化，這樣才能夠促進該工作的進步及發展。由此可見，加強人防檔案信息資源管理價值作用顯著，相關部門需對此工作給予充分重視。

2.加強人防檔案信息資源管理的有效策略探究

為了人防檔案信息資源管理得到有效實現，做好強化工作便顯得極為重要。本人認為，需從以下四大方面進行強化，才能夠為人防大檔案信息資源管理的實現及發展起到促進作用。具體內容為：

2.1及時轉變管理觀念

對于人防檔案信息資源管理來說，要想得到有效強化，及時轉變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點為重要性與保密性。所以，相關工作人員便需要保護好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國家損失。對于人防檔案信息管理人員來說，最為主要的則是及時轉變管理觀念，轉變人防檔案信息的管理思維、轉變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領導者需對管理人員進行加強管理，告知需注重檔案信息的時效性，借助信息技術，使檔案信息的傳輸得到有效加快，進一步使信息檔案的效益得到有效提升。

2.2構建完善的人防檔案信息資源管理制度

任何企業、任何單位，都需要制度的支持，同時制度也起到了約束行為的作用。對于人防檔案信息管理來說也不例外。需對完善的人防檔案信息資源管理制度加以構建。在制度構建過程中，需結合人防的具體情況及特點，使檔案管理的規范性及科學性得到有效增強，同時做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關人士對此項工作給予充分的重視。

2.3對人防檔案基礎工作進行強化

時代的發展、技術的進步，使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是，一些傳統優秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對人防檔案基礎工作進行強化便顯得極為重要。有關于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎工作，均需要努力完善，對于已經歸檔的資料來說，需進行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后，需實施規范化管理，從而使人防檔案基礎工作真正意義上得到強化。2.4加強人防檔案隊伍建設要想使人防檔案信息資源管理得到有效強化，做好人防檔案隊伍建設工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓工作，主要注重業務能力方面的培訓，同時進行理論知識方面的培訓，以此使檔案管理人員整體素質得到有效強化。在人防隊伍建設加強過程中，融入獎懲機制，激發檔案管理人員對待工作的積極性，同時約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規范性。

3.結語

第3篇：信息資源管理制度范文

【關鍵詞】信息資源；解決方案；管理

經濟全球化與全球信息化的浪潮為企業生存和發展帶來了巨大的挑戰和機遇。信息資源是企業繼材料、能源之后的最重要資源。信息資源的開發和利用將進一步推動社會的進步與發展,同時也將成為企業生存與發展的關鍵。在異常激烈的市場競爭和比比皆是的商機環境中，企業要在競爭中領先一籌，不失時機地抓住機遇，關鍵是要占有信息資源、管理運用信息資源。目前少數企業對信息資源開發利用重視不夠，信息資源觀念沒有深入人心、意識不強。開發信息資源、利用信息資源，應該引起企業的高度重視。

一、企業信息資源的特性

（1）專業性。企業信息資源與其他信息資源有著很大的差異，表現出極強的專業性。企業信息資源以企業自身為本體，根據其特點和行業需求、開發、收集、加工整理的本企業生產經營及有關的政策、法規、技術創新、行業發展動態、新產品開發、競爭對手狀況等方面的資料。（2）及時性。由于市場的不穩定性，企業與其他單位相比更加強調信息的及時性和動態性。作為要現在市場中立于不敗之地必須及時掌握市場的動態，其生產、經營、管理、營銷等方面的變化。及時更新更中性的信息，并可以隨機應變的適應市場。只有這樣才能為企業的發展提供準確恰當的決策依據。如果信息失去及時性，就無法對企業做出正確的引導作用，也就不再是有效信息了。（3）共享性。企業作為一個整體一個系統，各部門之間必須建立緊密的聯系，企業信息可被企業內部多個部門和個人使用，具有共享性。企業信息資源管理就要打破部門之間信息資源管理的限制，進行集成管理。這樣一方面可以避免信息的開發、收集的重復和交叉，提高采集效率和降低管理費用；另一方面可以相互協調，分工協作，發揮整體優勢，便于信息的綜合利用。

二、信息資源對于企業的重要性

科學有效的管理是一個企業賴以生存的根本。企業的核心是決策，而有效及時的信息對于一個企業有著深遠的影響。企業信息資源是增強企業競爭里的基礎和手段。隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入，社會信息資源以成為企業的重要戰略資源，企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革，企業必須加強管理信息化建設。企業信息資源管理是實現企業信息化的關鍵，隨著全球經濟一體化和市場經濟體制的建立，信息科技等到迅猛發展，并且被廣泛運用到各行各業，企業信息化和信息管理也迫在眉睫。企業信息化為企業帶來了巨大的經濟效益，省時省力，并且與國內過市場接軌，把握最新動態做出及時并且準確的決定，這都是在過去無法實現的。

三、信息資源在企業中遇到的問題

一般的大中型企業的信息資源管理系統有多個重要部分組成，如生產流程自動化系統科研開發系統，網絡運用軟件系統，管理信息系統，及決策支持系統等。雖然看似分工明確，信息全面，然而畢竟作為新興產物還存在著很多的不完善和缺陷。在信息全球化發展的今天，企業信息管理水平的落后，信息資源的滯后，以及企業內部各部門之間的協調不暢，成為企業飛速發展的巨大絆腳石。要想從根本上解決這些問題，首先我們要對它們有深刻的認識。（1）認識不足。受到傳統管理模式的影響，企業對信息資源的認識很片面，還沒有認識到在這個全球信息化的時代，在激烈的國內外市場競爭中，及時準確的信息，先進創新的技術，企業科學的管理等對一個企業在市場競爭的浪濤中立于不敗之地有著戰略性的影響。目前，許多企業的管理決策者對信息資源的價值及加強信息資源管理的重要性認識不足，還在受舊的管理觀念和模式的制約，使得企業信息資源管理系統形同虛設。所以要想很好地發揮其有效性就必須充分認識到它的重要性。（2）管理人員素質有待提高。信息技術是高科技新型技術，對于管理人員的素質要求也很高，必須具備較高的操作能力，還要懂得企業生產方面的知識。但是目前國內的信息資源管理人員都沒有得到過系統、全面、專門的訓練，所以在綜合素質方面較差，多是經驗型人才，知識結構不合理，也不系統,不能滿足現代企業管理需要的信息開發、處理、及綜合運用的要求。由此可見，提高企業從業人員的專業知識及道德素養都已勢在必行。（3）信息資源利用率低。由于企業信息資源這一概念對國人來說還是一個嶄新的領域，所以絕大多數企業對自己的信息資源儲備分布、投入及應用情況等，都沒做過系統分析，信息資源所發揮的作用非常有限，有的企業還不習慣依靠信息資源來做出恰當決策，有的企業則可能對信息的有效性沒有經過篩選、提取、整合就妄下決斷，就誤認為信息資源不足以作為有力依據而忽略其重要性，仍然對經驗決策情有獨鐘，這一方法在過去是很有效的，但是隨著時代的進步，其局限性會越來越明顯，所以正確認識和使用信息資源是每個企業決策人所要具備的基本素質。（4）信息處理手段落后。在上文中提到過，部分企業決策人對于信息沒有經過處理就妄加使用會給企業帶來不良后果。這也從另外一個側面反映出我們對于信息處理的手段比較落后。由于企業信息資源具有及時性，專業性，增值性及共享性等特征，企業要活的及時準確，有用的信息就需要對原始信息盡享跟蹤分析和綜合整理，這樣才能獲得有價值的實用信息。就目前國內處理信息的手段和方法而言是相當落后，這也為企業決策人帶來了麻煩，所以信息資源管理已成為了我國企業信息化發展的“瓶頸”。

四、企業信息資源解決方案

（1）大力貫徹信息資源管理相關知識。把普及信息資源管理知識這一內容加入到企業員工培訓的項目中要求員工充分認識到其在企業存亡中的重要性，了解到企業要想立于不敗之地就必須與時俱進。引進國內外先進的技術和人才，借鑒發達國家經驗，加大實施力度，通過決策人員對信息資源進行最終審核來支持公司的目標，是企業走向現代化信息化管理之路。（2）完善信息資源管理制度。大部分企業的決策依據是企業現有的信息資源，然而由于信息資源處理不足或者信息的不客觀性導致決策失誤。為了避免以上情況我們有必要完善我們的信息資源管理制度，從信息的采集，篩選，處理，整合，歸類等每一步都要努力做到“去偽存真”。加強企業信息化建設，隨時保持與市場，商家，客戶等多個資源之間的密切聯系，隨時掌握信息，隨時更新信息，讓完善的信息資源可以有效且高效的服務于企業。（3）提高信息資源管理團隊的素質。企業信息資源管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質。面對資源管理人員專業知識匱乏的情況，企業應該能夠為員工創造學習環境和條件，如為信息資源相關人員創造培訓機會，請專業人士舉辦講座，或經驗交流會等。再者就是從高校吸收具有專業知識的新型人才，培養起較好的管理才能和經營頭腦，再后來的企業實踐中磨練成為綜合型人才。關于員工的道德素質，企業在日常活動中就要不斷強調企業精神，合作意識，讓每個員工樹立起主人翁的責任感，才能自覺保護企業信息資源安危。

當今，在世界經濟大發展的時代，企業面對國內外的激烈競爭，信息被視為企業興衰存亡的生命線。信息資源管理也引起了越來越多人的注意。一個企業競爭力的高低往往取決于他對于信息資源的敏感和處理程度。所以，信息資源管理水平也將成為一個企業綜合實力的重要體現，高效的信息資源管理絕對是一個企業最有力籌碼。

參 考 文 獻

[1]徐剛，鄧勝利．《2004～2007年信息資源管理研究進展》．2009（4）

[2]王冬．企業信息資源管理初探[J]．新西部（下半月）．2008（2）

[3]王愛玲．《企業信息資源的管理的策略》．2008（4）

第4篇：信息資源管理制度范文

關鍵詞　知識管理　信息資源管理　知識型企業　優化

分類號　F270.7

如何提高企業組織信息資源的開發利用能力，優化信息資源管理已經成為現代知識型企業增強自身競爭優勢，提高核心競爭力最有效的途徑。如何以知識管理理論為指導思想，在知識型企業內完成信息資源管理的升級改造工作呢?本文在分析對比研究知識管理理論和信息資源管理理論的區別與聯系的基礎上，歸納總結知識型企業傳統的信息資源管理與企業快速發展需求之間的矛盾，以知識管理為指導思想，從管理維度、人文維度、內容維度和技術維度4個方面，為知識型企業的信息資源管理提供了系統的立體化優化方案。

1　知識管理理論是對信息資源管理理論的延伸與拓展

1．1　知識管理和信息資源管理的概念

20世紀后期至今，知識管理一直是理論研究和實踐應用領域的一個熱點。然而在學術界關于知識管理的定義還沒有達成共識，筆者結合各家之言，認為知識管理就是對組織內的一切知識資源進行系統的有效管理，以期實現組織內知識積累、共享、創新和增值，提高企業應變能力和創新能力而開展的一系列知識活動。組織進行知識管理的總體目標，是為了在激烈的市場競爭中保持競爭優勢，實現可持續發展。

學術界對信息資源管理也還沒有統一的界定。本文引用程剛在《基于知識管理的企業信息資源管理保障體系研究》一文中的定義：信息資源管理是將信息及信息活動的各種要素(信息、人、設備、技術、政策、機構等)作為組織的重要資源，并圍繞這一資源采用綜合的管理手段，對其實施規劃、開發、組織、集成和控制，以實現信息及有關資源的合理配置，從而有效地滿足組織的信息需求。

1．2　知識管理理論與信息資源管理理論的區別與聯系

知識管理是在信息資源管理的基礎上發展起來的，是信息資源管理的延伸與發展，兩者的區別與聯系體現在以下幾個方面：①信息資源管理使數據轉化為信息，知識管理使信息轉化為知識，兩者轉化的對象不同。②信息資源管理是為組織的特定目標服務，知識管理是為了增強組織應變能力和創新能力服務，服務的目標不同。③信息資源管理局限于對信息資源的管理，作用于靜態的文獻、數據資料等內容；知識管理管理的是流動過程中的知識，作用于動態的知識流動過程。④信息資源管理所管理的對象信息通過搜集和整理能夠不斷提升信息總量；知識管理所管理的對象知識通過搜集、積累、共享與創新實現增值，不斷提升知識總量和知識質量。⑤信息資源管理所管理的信息主要來源于文獻資料、電子檔案、網絡數據庫等客觀世界；知識管理所管理的知識不但來源于客觀世界，更注重人腦內的隱性知識，部分知識來源于主觀世界。

知識管理以人為本，整個知識的流動過程都需要人的參與，最終的知識內容服務于人。所以，知識管理是在信息資源管理基礎上的一個管理理念與實踐活動的質的飛躍。從理論角度看，沒有信息資源管理理論的研究成果，就不可能形成今天的知識管理理論；知識管理理論的形成和發展，反過來又促進并豐富了信息資源管理理論的研究內容。

2　企業信息資源管理與知識型企業發展需求間的矛盾

2．1　知識型企業內涵及構成要素

國內外專家學者對知識型企業總結出不同的定義，綜合各家觀點，筆者把知識型企業定義為：在企業中，知識是核心資源，智力產品是主要產品，知識型員工是企業的主要成員，知識管理是企業管理的主要管理思想和方法，管理者的任務就是要發展和管理企業中的知識，進行知識管理的結果就是為了增強企業的核心競爭力，從而生產出最具有市場競爭力的核心產品。在知識型企業中，知識、知識工作者、知識管理、智力資本、智力產品和企業的核心競爭力構成了知識型企業的6大核心要素。

2．2　傳統企業信息資源管理與知識型企業需求間的矛盾

2．2．1　對管理對象需求的矛盾　根據美國哈佛大學信息系統專家理查德?諾蘭提出的信息系統進化的階段模型(即“諾蘭模型”)來看，我國傳統企業信息資源管理相對來說仍處于數據集成較低層次的管理階段。信息資源管理的對象是可以用規范化和系統化的語言進行傳播，可用語言、文字、數字、圖表等清楚地表達，或者以文件、數據、檔案、圖片、影像、程序等顯示的顯性知識。知識型企業要求重視員工頭腦中的隱性知識，因為隱含在企業員工頭腦和行為中的隱含知識、個性化知識、潛在知識往往是企業智力資本中最核心的部分。隱性知識是知識型企業智力資本的重要組成部分，這部分內容保障了企業智力資本的獨特性和競爭性。由此可見，傳統的企業信息資源管理在管理內容方面具有很大的局限性。

2．2．2　對知識流動過程需求的矛盾在信息處理中，傳統信息資源管理中的信息流程局限于采集檢索分析等。知識型企業對于知識流動過程的需求是：搜集整理積累學習分享創新增值再積累再學習分享……。知識型企業知識流動是一個螺旋上升的永不停息的過程，正是在這樣一個過程中，企業的知識總量不斷增加，知識質量通過創新得到了質的飛躍。傳統信息資源管理滿足不了知識型企業的知識需求，一些學者稱“知識管理始于信息資源管理”，通過知識管理，才能夠解決沖突。

2．2．3　對參與對象需求的矛盾傳統企業信息資源管理雖然離不開人的參與，但是文獻、文檔、網絡等各種載體和信息技術系統是其主體，參與企業信息資源管理的人員有限。知識型企業以人為本，在整個知識流動過程中，所有的管理者和各個生產銷售部門的員工必須參與其中，他們是知識的需求者、使用者、分享者和創造者。因此，知識型企業中雖然設有專門的知識資源和技術設備管理人員，但是所有員工都參與知識搜集整理，所有員工都分享企業知識，這一點是傳統企業信息資源管理所不具備的。

2．2．4　對服務質量需求的矛盾　傳統企業信息資源管理的內容范圍比較窄，信息服務人員信息素質得不到全面鍛煉。他們往往不能在企業發展戰略層面理解信息服務的意義，甚至對于生產流程也不熟悉，處于被動服務狀態。人的素質決定信息服務的質量，低層次的信息服務無法滿足知識型企業的知識需求。

隨著世界知識經濟社會形態逐步發展和完善，知識型企業對知識的需求數量和質量產生了更高的標準。如果企業信息資源(知識資源)的管理水平不能與時俱進，根據“木桶理論”，企業信息資源管理就會成為企業發展的桎梏。因此，知識型企業必須運用知識管理理論和方法，對傳統信息資源管理進行全面而系統的優化。

3　知識管理對知識型企業信息資源管理的優化

通過對知識管理與信息資源管理區別與聯系的理

論分析，著眼于解決知識型企業信息資源管理與企業發展需求之間的基本矛盾，筆者構建了多維度知識管理對知識型企業信息資源管理優化模型，從而為解決問題提供直觀、立體的思維路徑，如圖1所示：

3．1　管理維度的優化

3．1．1　戰略優化基于知識管理的知識型企業信息資源管理項目的改造和升級，應當站在企業發展戰略的角度考慮問題。在充分理解和應用知識管理原理的基礎上，在有目的的信息資源管理調查分析基礎上，根據企業發展需求，制定合理的信息資源管理優化戰略。戰略層面的規劃和指導，能夠保障知識型企業信息資源管理工作受到各層級管理者和各部門員工的充分重視，從而促進企業內部知識流動、全員參與知識管理，使企業信息資源管理工作服務于企業整體發展戰略。

3．1．2　制度優化　基于知識管理的信息資源管理制度，指在整個管理項目運作過程中，以各種制度規范作為約束企業成員的行為及協調各種關系的手段。它包括兩個方面：①使知識型企業的信息資源管理項目運作的正規化；②使企業成員對項目的認同和自覺踐行。

3．1．3　組織及人才優化　項目的完成離不開組織和人員的執行。建立合理的信息資源管理組織機構和人才梯隊，才能夠保障知識型企業的基于知識管理的信息資源管理優化工作的順利實施和持續推進。在這個項目中，人才是關鍵。一些實施知識管理項目的企業設立了cK0(知識管理主管)，cK0是對企業總體發展戰略有著深刻理解，熟悉企業生產流程，具有很強的組織和管理能力的人，是優秀的復合型管理人才。此外，參與信息資源管理項目的人員都要接受相應的培訓，掌握知識管理的知識和企業信息資源管理優化方案、熟悉信息技術系統的管理和維護，具有較強的組織能力，這些人員同樣需要具有較高的職業素養。

3．2　人文維度的優化

企業文化是企業的靈魂，以知識管理為指導思想的知識型企業文化是信息資源管理項目優化成功的保障。知識型企業文化可以分為物質層面和精神層面兩個層次。

3．2．1　精神層面的知識型企業文化　精神層面的知識型企業文化的構成是指知識管理的核心價值觀，包括對人本的尊重和理解、人與人之間的高度信任和平等、崇尚學習和交流、追求創新等。精神層面的文化構成了企業的道德水準、企業員工的生存哲學，是企業的精神所在。

3．2．2　物質層面的知識型企業文化　物質層面知識型企業文化的構成包括企業外觀、企業標識、企業文體活動、文化傳播網絡等內容，企業員工可以在企業的日常工作中通過所見、所聞、所感潛移默化中接受知識型企業文化的精髓。物質文化是企業文化的外在表現形式，能夠為員工營造賴以生存的環境和條件，激發員工的主動性，使之產生歸屬感。

3．3　內容維度的優化

相對于傳統的企業信息資源管理，以知識管理為指導思想的知識型企業信息資源管理，無論在管理的信息數量和信息質量上，都發生了巨大變化。

3．3．1　信息數量增加　傳統信息資源管理依據用戶需求提供信息服務，工作內容限于數據轉換，信息整理、信息加工和信息提供。以知識管理為主導思想的信息資源管理工作既要完成信息的搜集整理，又要使信息完成向知識的轉化，形成組織內部知識數據庫，建立與組織員工共享的信息系統；通過組織員工的學習和分享，形成知識增值，知識創新，所以知識數量在增多，知識廣度在擴展。

3．3．2　信息質量發生質的飛躍　成功實施知識管理項目的企業之所以能夠保持持續的競爭優勢，是因為通過知識流動，企業內部形成了知識增值和不斷知識創新的機制，從而使企業保持獨特的產品優勢和渠道優勢。企業知識的內容發生了質的變化，這種質的飛躍，是信息資源管理優化的最高境界。

3．4　技術維度的優化

知識型企業信息資源管理的優化需要知識管理技術作為工具。知識管理深化了組織對包括計算機技術、通訊技術等先進的信息技術的要求。在以計算機和通訊技術為基礎的知識經濟時代，知識管理在信息技術的使用上有進一步的深化，在傳統的企業信息資源管理注重對信息的搜集、檢索和傳遞的基礎上，知識管理更注重對知識的挖掘和創新，表現在信息向知識演進的處理上，涉及的新的應用技術有知識倉庫、知識地圖、網絡技術、數據挖掘、關聯分析等，其中數據倉庫、數據挖掘、人工智能技術可以幫助獲取信息中隱含的知識；大型數據庫技術、新型檢索技術、智能、搜索引擎以及網絡技術、組件技術，保證了知識的充分共享。知識管理促使信息技術建立有效的知識管理系統，幫助知識從知者向未知者傳遞。

在4個維度的優化模型中，管理維度的優化是基礎，為知識型企業的信息資源管理優化項目指明了方向，制定了執行路徑，提供了制度保障，是項目實施的“硬環境”人文緯度的優化作用于人，形成了知識型企業的文化氛圍，提供了項目實施的“軟環境”；內容維度和技術維度的優化，是項目執行的具體工作內容，需要在“硬和軟雙環境”的指導及保障作用下，逐步完成。知識型企業信息資源管理4個緯度的優化結果，是幫助知識型企業轉動起“知識之輪”，實現持續不斷的知識創新。

第5篇：信息資源管理制度范文

【關鍵詞】信息資源管理系統；網絡安全；數字簽名

1.信息資源管理系統存在的安全問題

1.1系統操作平臺存在漏洞

在完成對信息資源管理系統的操作過程中，用戶必須基于操作平臺方可實現。因為操作平臺將為信息管理系統提供信息傳輸和接收的運行環境，但是一旦信息管理系統代碼編寫過程中出現漏洞的情況之下，必然會直接為系統帶來一定的安全隱患，從而進一步影響到系統進程在合法權限之下的正常創建，如果非法進程實現入侵并控制了系統的操作平臺，那么信息資源管理系統將會直接暴露到受外部病毒攻擊的危險之中，進而使得系統的安全性受到極大的威脅。

1.2網絡環境存在外部威脅

由于信息資源管理系統必然會接入到網絡之中，但是隨之而來的則是開放的互聯網網絡環境中帶來的威脅和隱患。

首先第一點，當信息資源管理系統中的注冊用戶通過外部互聯網來獲取資源和信息時，必然會可能出現因為信息配置錯誤，或者口令輸入有誤而使得系統的入口被他人惡意竊取并侵入到其中來，從而影響到信息資源管理系統的安全性。

第二點，當互聯網中的非法用戶通過合法注冊，獲取到系統登錄權限后，很可能利用系統的安全漏洞，通過破壞網絡傳輸協議，侵入到系統數據庫中惡意篡改機密信息，這些致命攻擊將使得信息資源受到嚴重的經濟損失。

第三點，互聯網中的很多黑客為了通過非法入侵的手段來獲得一些具有重要價值的資源信息，往往會通過信息資源管理系統的后臺漏洞躲過安全防護機制，然后實行入侵，從而為其帶來不可彌補的損失。

綜合以上三點可以看出，信息資源管理系統的安全問題在整個互聯網領域當中仍然較為普遍，而且至今尚未被完全解決。

2.信息資源系統安全管理中的關鍵技術

2.1動態口令技術

動態口令技術，從本質上而言，其實是用戶借助服后臺服務器的口令驗算算法和密碼算法進行動態生成登陸口令的一項技術。憑借這項技術，用戶登錄到系統中去的口令不僅無需強行記憶，而且具有不可重復性。

目前，實現動態口令技術的方式主要由三種，分別是：口令序列認證技術、時間同步認證方式和挑戰應答認證技術；口令序列認證的運行原理，重點在于系統內部設定的單向算法和Hash算法，這兩種算法將幫助系統實現口令的認證與匹配，而且每一次登陸以后系統都會重新初始化。而時間同步認證則通過時間戳來控制用戶的口令獲取保持與系統同步，每當用戶發送登錄請求時，系統都會根據時間戳來計算出相應的口令，且該口令會被服務器加以認證，最后完成口令匹配過程以后就可登陸成功。挑戰/應當認證技術相較前兩種技術而言，其生成口令的方式略有不同，需要經過服務器通過特殊的內置算法，計算出用戶應答數是否和挑戰書相對應，當兩者吻合則表示服務器接受挑戰，然后通過口令認證。

2.2數字簽名技術

在當前，由于信息資源管理系統所保存、使用以及通信的各類信息大多是以電子的形式而存在的。因此，為了保證用戶所獲取以及上傳的信息在驗證時不受其他因素的干擾，從而破壞其完整性，數字簽名技術也就逐漸開始被普及開來。數字簽名，同傳統蚊子簽名相比，不僅在被驗證時具有良好的兼容性，而且對于數據的唯一性和保密性也表現得非常優秀。具體來說，數字簽名其實是通過一種特殊算法生成的一組比特串，然后幫助信息數據實現傳輸，其中數字簽名會根據被簽消息的具體類型而有所變化。從其分類上來說，如果按照消息的特征來分類，則可被分為單個消息的數字簽名以及壓縮消息的數字簽名；如果根據簽名用戶的數量來分，則可被分為多用戶數字簽名和單用戶數字簽名。

2.3 備份技術

備份技術主要是為了保證信息資源管理系統在面臨特殊情況之下，仍然能夠使得數據庫內所存儲的數據的完整性不被破壞，專門開設另外的硬件設備和軟件資源來實現對重要數據的備份保護工作，從其類型來說，主要分為以下幾種備份技術：l）硬件備份。2）系統備份。3）應用系統備份。4）數據備份。

通常對于信息資源管理系統來說，兩種數據備份方式會被結合起來使用，這樣無論是面對系統的自動崩潰或者外界病毒的惡意侵入，還是出現數據大規模丟失、泄露的特殊情況，都能夠確保數據得以完整恢復。

2.4加密技術

為了保證信息資源管理系統內數據的安全性，隔絕非法操作以及越權行為給系統所帶來的安全威脅，需要對系統數據庫內的重要數據利用加密算法來完成加密。下面是當前常用的加密處理操作。

l）文件加密：將涉及重要信息的文件進行加密，它是進入應用系統時解密，在退出應用系統時再進行加密。

2）記錄加密：記錄加密的操作對象主要是針對系統中的日志記錄，這些記錄由于涉及到系統的運行、后臺的數據交互信息，以及系統性能的記錄內容，因此需要通過加密算法完成加密。

3）字段加密：系統根據數據庫存儲數據的最小單位來完成對數據字段的加密操作，針對字段的加密算法現階段比較流行的主要有DES算法、基于多項式共享口令的算法等等。

3.總結

綜上所述，面對如今互聯網領域技術更新飛快的發展趨勢，為了更好地解決當今網絡環境中限制其發展的安全問題，就必須促使從事互聯網行業的工作者在大力發展網絡安全技術的同時還應當不斷完善一系列的網絡安全法律政策并且不斷加強人們的網絡安全意識和網絡道德。

參考文獻

[1] 趙文勝.論信息安全的刑法保障[D].武漢大學，2014.

[2] 萬敏.基于信息安全技術的高校學籍管理系統的開發研究[D].電子科技大學，2007.

第6篇：信息資源管理制度范文

【關鍵詞】網絡;信息資源;信息管理;信息化建設;規劃設計

【Abstract】Currently, based on the knowledge economy, information resources in our information society become the most important ones, along with goods and materials, as well as energy power sources. For planning design units, the digital management of information resources is the concordant foundation of information construction and planning. In this paper, in order to furthest realize the sharing and communication for information resources, and finally satisfy the demand of planning design, taking urban planning design units for example, the author analyzed the current problems in the management of information resources ,then put forward feasible proposals to establish the network of information resources management system from the aspects of system location、system architecture、data standards and system construction, etc.

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【Key words】Networks; Information resources; Information management; Information technology; Planning design

引言

信息管理的過程已經經歷了傳統管理時期、技術管理時期、信息資源管理時期,現在正逐漸向“網絡信息資源管理”階段演進。這種演進和發展對信息管理工作模式和服務模式產生了新的需求,而網絡信息資源管理正是這種新需求下的產物。網絡信息資源作為一種新的信息資源形式，它能為我們提供更為廣闊的信息檢索和共享空間。為了對信息資源進行科學、規范、安全、有效的管理，本文擬對建立信息資源管理系統的可行性問題進行分析和探討。

1信息管理現狀分析

1.1檔案成果中存在的問題

檔案信息是信息資源的一種，是信息體系的重要組成部分，以其特有的原始性而作為唯一的原生信息資源，是其它信息無法替代的。但隨著時間的推移，電子成果及資料數量越來越多，歷史問題逐漸顯現出來，由于早期檔案制度管理不夠完善，容易造成少數歸檔的電子文件與最終審核通過的圖紙不對應等問題。

1.2圖書資料的局限性

圖書資料借閱管理還停留在手動登記階段，對于歸還時間未作限制，造成圖書資料利用率較低，甚至造成部分圖書丟失的現象；圖書資料分散匱乏、結構單一，缺乏統一的組織控制，共享程度較低。

1.3信息共享面臨的困難

各個項目方案階段，收集到的大量基礎信息資料散落在每個項目組手上，信息技術部門無法統一管理，造成再次利用難度較大。

1.4系統重復建設，數據之間難以共享

單位內部建立了多個應用系統，各個系統由不同的公司在不同的時期開發，各系統之間都相對獨立，造成重復開發工作量大，管理維護工作量大，經費重復投入。此外，由于當前各應用系統使用的數據庫不同，系統的體系結構不同，導致系統之間條塊分割，產生了若干個“信息孤島”，應用系統數據之間難以實現共享。

2信息資料管理系統的組織分析

2.1建立原則

信息資源的合理組織和表達是管理系統實現信息獲取、檢索的重要前提，是系統實用性、友好性的核心要素。在建立過程中必須遵守客觀性、科學性、系統性、標準型、實用性、安全性、發展性和效益性等原則。

2.2建設目標

建立網絡信息資料管理系統是對信息進行搜集、整理、存放，便于最大限度的實現局域網內部人員快速提取并利用的活動，是對信息資源進行開發規劃、控制集成、利用的一種戰略管理。其目的是解決繁雜信息的無序性，并最大限度的實現信息資源和知識資源的共享和交流。

針對信息管理中存在的問題，目前建立網絡信息資料管理系統應實現如下目標：（1）建立局域網內部的信息資料門戶系統，為單位內部人員提供各種信息資料收集、存儲、查詢和利用的平臺；（2）建立規劃參考資料庫和規劃成果資料庫，為日常規劃編制和研究工作提供適用的規劃資料；（3）建立規劃資料目錄樹查詢、關鍵字查詢和全文搜索，為用戶提供便捷的在線瀏覽查詢；（4）通過權限管理實現規劃資料的安全管理和共享；(5)制定信息資料管理規范，保證資料更新、入庫及信息的及時性。

2.3系統組織理念及功能

信息技術部作為重要的信息基地，擁有豐富的項目檔案信息和各種規劃信息資料、圖紙，但如果不經過合理有效地組織，再多的信息也難以為用戶服務。合理的組織信息資源，要求我們從信息交流的角度來組織信息，利用網狀結構進行資源組織，堅持做好用戶需求調研，并積極引導用戶主動參與組織建設活動，建立以用戶為中心的信息組織框架。通過對信息資源進行整理、存儲、傳輸、檢索、開發等加工處理，實現資源序化、優化，形成融系統性、科學性、知識性于一體的資源體系，實現在線快速查詢瀏覽。

2.5組織流程

網絡信息資源的組織是在檔案收集基礎上進行的信息整理和有序化工作，集信息描述、信息分析和信息存儲于一體。組織流程包括：篩選、分類、著錄、分析、存儲和利用(圖1)，其中分類排序是整個組織過程的核心內容。

2.6組織方法

網絡信息資源管理系統的組織方法是根據信息本身的特點，按照一定的劃分標準，將大量無序、分散的信息資源，通過加工、整理、排列、組織所選擇的各種工具、方式和方法的總稱。組織對象有多少種屬性，就能形成多少種有序方法。本文將網絡信息資源組織方法歸類為信息基本分類方法、信息存儲揭示方法和信息綜合表現方法，三者共同構建集多元性、集成性、交叉性于一體的組織方法體系（圖2）。

2.7數據庫框架結構

網絡信息資源管理系統的數據庫主要包括5個邏輯子庫：規劃參考資料子庫、規劃成果資料子庫、公文資料子庫、影像資料子庫、獲獎資料子庫、軟件下載子庫。其中，規劃參考資料子庫以專題為單位進行組織，規劃成果資料子庫以項目為單位進行組織（圖3）。

3建立數據入庫標準化體系

建立數據入庫標準化體系是實現數據共享和系統兼容的要求，直接影響到信息系統的性能和運行效率。完善的數據采集、監理、入庫、更新、、維護和共享機制，能保證系統數據的完整性、一致性和規范性。

3.1數據轉換格式規定

鑒于信息資源管理系統采用在線瀏覽的方式進行資料查閱，為兼顧網絡傳輸速度及在線瀏覽文件的質量，必須對不同格式文件轉成PDF文件制定相關轉換標準。

a、原始DWG文件：一律采用A4幅面、分辨率300dpi的格式標準轉換成PDF格式。

b、原始JPG文件：寬度尺寸一律改為1200*，分辨率100 dpi，進行PDF文件轉換。

c、原始DOC文件轉換后的數據量與轉換后的PDF格式文件數據總量相差不大，可以直接轉換，幅面控制為A4為宜，分辨率100dpi。

d、原始PDF文件寬度尺寸一律改為1200*，分辨率100dpi；數據量較大的PDF文件應將里面較大的圖片全部導出為JPG格式，按以上分辨率進行修改后，再合并成PDF文件。

e、原始PPT文件轉換后的數據量與轉換后的PDF格式文件數據總量相差不大，可以直接轉換，幅面控制為A4為宜，分辨率100dpi。

3.2轉換后的PDF格式文件命名規則

a、PDF格式文本文件，采用檔案號和項目名稱相結合的方式命名。如Zy?2010?Z?9首長服務處茶港片文本.pdf。

b、PDF格式圖紙及圖冊文件，采用檔案號和項目名稱相結合的方式命名。如Zy?2010?Z?9首長服務處茶港片圖冊.pdf。轉換圖冊時，需在PDF文件首頁添加目錄，目錄中文件名與每張圖紙文件名相對應，編號與相應圖紙頁面編號相對應。

c、PDF格式演示文件，采用檔案號和項目名稱相結合的方式命名。如Zy?2010?Z?9首長服務處茶港片演示.pdf。

3.3人工干預信息標引過程

利用搜索引擎來組織信息資源,對用戶來說其最大缺陷是查準率很低。許多搜索引擎并沒有覆蓋所有網絡信息資源,許多存儲在各類數據庫中的信息,搜索引擎無權訪問。這些都極大地影響搜索引擎的查全率。對此，我們提出人工干預信息標引過程的方法，提高搜索引擎的準確率。

考慮到JPG、DWG類型文件以圖片形式轉成PDF后無法按文字進行全文搜索，故將在每份含有JPG、DWG轉換后的PDF文件第一頁，以人工干預方式按圖紙內容添加相關文字做成目錄，便于全文搜索。

4信息資料管理的制度建設

網絡信息資料管理系統建立后需不斷充實完善數據庫，為保證基礎數據的動態更新、健康發展，保證一線生產人員更方便的利用資料，就必須從政策、體制上建立健全的管理制度，使規劃信息化工作可持續發展。

4.1加強數據收集、處理及維護制度

信息資料管理系統核心工作就是數據采集、加工和維護工作。要從經費、人員、制度多方面落實，來保證基礎數據的現勢性。

a、建庫過程中，大量歷史數據需分類規整，建議可以通過請實習生的方式分階段處理歷史成果，通過批量處理、批量導入工具將歷史數據分類入庫。

b、將規劃成果管理納入規劃項目合同管理流程，實現規劃信息建庫和更新日常化。

c、所有在生產項目過程中收集到的具有參考價值的資料必須移交信息技術部統一處理、入庫管理。

d、保證各類成果及參考資料都設專人專崗、及時入庫。

4.2信息收集標準化

信息化是一項跨部門、跨行業的應用，但目前有關法律制度和信息化技術標準規范的制定泄后于信息化發展的需要。各自為政、互不相通，已造成大量資料的浪費。作為規劃設計單位應盡量采用國際標準，同時根據單位自身的特點編制《規劃成果歸檔規范》、《規劃成果電子數據格式規范》等相關的專業標準，通過對數據組織、表達方式和電子數據格式等進行統一的規范，來保障各種資料能快速、準確地入庫。

4.3建立信息管理系統的評估機制

通過評估，一方面檢驗信息化建設投入所產生的回報是否達到預期效果，是否提高工作效率，是否產生經濟效益；另一方面加強信息技術部與生產部門的溝通，促進系統的優化完善。

結語

第7篇：信息資源管理制度范文

1 影響檔案信息資源開發的主要因素

（一）對檔案信息資源不夠重視

鑒于我國的檔案管理工作長時間都是采用的紙質存儲方式，檔案在入庫后要想進行查找往往較為麻煩，由此也就造成了檔案的利用率得不到有效提升，人們對檔案的重視程度也相對較差。此外，因為部分單位領導對檔案信息資源的重要性未能夠引起足夠的關注，認為檔案工作無關痛癢，只要不發生遺失情況就算是完成了工作要求。部分檔案管理人員缺乏工作的主動性與積極性，這也在一定程度上造成了檔案信息資源管理工作長期得不到改進，體制機制效率地下。上述問題均造成了目前檔案管理水平的嚴重滯后，對于相關檔案信息資源的開發也十分有限。

（二）檔案管理創新力度不足

受到社會經濟的快速化發展，社會信息化水平也有了顯著提升，網絡現已被廣泛普及到了人們日常生活的各個方面當中，然而檔案管理工作卻還是難以滿足于人們在信息化、網絡化及高效化方面的需求，仍大量存在著以紙質檔案存儲與管理的工作方式。這一現狀情況也就直接導致了檔案信息資源無法全面、有效的傳播開來，分享效率大大降低，?Y源利用率長期得不到提高。人們本可以通過檔案信息資源解決的問題卻無法及時得到相關信息資源，不得不從其他方面尋求辦法，長此以往便會導致人們對檔案管理喪失信心，所提出的檔案查閱需求也越來越少，這也會反作用于檔案信息資源的開發工作，使其滯后性大大加劇。

（三）檔案管理基礎設施陳舊

受到人們對檔案信息資源長期的輕視思想影響，各單位對于檔案管理工作所投入的經費也十分有限，這也在很大程度上直接決定了檔案管理的基礎設施無法得到及時更新。在部分經濟水平較為落后的地區，檔案工作仍停留在紙質形式，即便應用了電子化檔案管理方式也還是停留在單機階段，未實現網絡連接，僅能夠在本系統內部進行相關檔案的查找工作，和其他相關部門缺乏必要的溝通、交流，長期得不到提升造成了檔案信息資源難以更好的服務于社會需求。此外，基礎設施的不齊全，檔案管理軟件開發與應用不夠及時也在極大的程度上造成了檔案信息資源開發效率長期停滯不前。

（四）檔案服務方式較為單一

鑒于檔案獲取難度較大，人們常常會對檔案會產生出一種神秘性的感受，認為檔案信息好像都是保密性質的，一般人無法獲取。同時部分檔案管理人員還存在著的較為嚴重的思維定式，其在接收新技術、新管理理念時往往要經歷一個較長的過程，無法在第一時間便接收并應用好相關的新型技術與理念，由此也就使得檔案信息資源開發工作無法實現高效推進。這一思想觀念是傳統檔案服務方式較為單一所遺留下的歷史問題，因而針對這一問題積極轉變檔案服務方式已經十分迫切。

2 檔案信息資源開發策略

（一）建設一支高素質的檔案管理人才隊伍

要想實現對檔案信息資源的充分開發與利用，要把握的根本點還是人才，只有將個人的主觀能動性充分的發揮出來，方可實現將客觀規律運用到日常工作之中。在檔案信息資源的開發管理過程中，人才地位至關重要。對于檔案信息資源的開發人才而言，必須要求其不僅要能夠具備相關的專業知識內容，掌握檔案歸類、整理的基本操作方法，同時還要求其能夠緊跟時代的發展潮流掌握在信息時代進行檔案管理的基本操作技能，以及有關的新型管理專業知識，因此對檔案管理人員本身要求其就是具備高素質水準的綜合性人才，相關單位在這一方面還應大力加強對人才的培養力度，建設處一支高素質的檔案管理人才隊伍，以便能夠更加有效的適應于越來越普及的檔案服務工作。

（二）加強信息資源開發利用意識

就當前我國檔案資源的開發現狀來分析，若要想盡可能的提升檔案信息資源的管理水平，對檔案信息資源進行更加充分的開發與利用，便需在思想層面上加強對信息資源的開發利用意識，首先一點便要求相關的管理人員能夠扭轉傳統的檔案信息資源開發與利用觀念，并積極建立起符合時展潮流的思想觀念，促使其能夠對開發檔案信息資源的重要性達到深刻認識，將滯后的檔案信息資源管理制度及時予以調整與改進。另外，主要負責檔案管理的人員也應加強對信息資源的開發利用意識，轉變傳統的思想觀念，盡快適應于新的信息觀念，有關從業人員也應與時俱進學習新的管理思想與技術，拓寬檔案知識面，以此來促使自身能夠更好的適應于目前的檔案信息資源管理工作，在日常工作過程中掌握更多的專業知識，以期能夠為檔案開發打下堅實的基礎。

（三）注重檔案工作的資金與基礎設施投入

要開展好檔案信息資源的開發工作，對于檔案管理就必須引起高度重視，在目前的基礎上擴大資金投入力度，改進相關基礎設施的建設工作。在實施基礎設施建設之時可依據以下三步驟來逐步實施：⑴對所獲取到的各項信息資源予以搜集、分類，并進行初步篩選及整理，利用對檔案價值的評定來進行檔案歸檔，促使檔案信息資源能夠達到更加規范化的程度；⑵把所搜集到的資源放進檔案數據庫內，借助于對標準數據庫的構建來促使檔案能夠被整理、存放至特定的位置，確保檔案信息資源能夠實現標準化；⑶盡快監理檔案信息資源集合平臺，同時面向社會公眾開放。在完成了對檔案信息資源平臺的建設后，社會對檔案信息資源的利用便可有的放矢，切實提升對檔案資源的利用率。

（四）開展檔案管理交流，實現資源共享

只有加強溝通交流，方可實現對資源的充分共享，并由此來降低對人力、物力、財力的額外損耗。檔案管理部門應及時觀察到當前社會發展的大趨勢，并結合以自身的具體情況來制定出適當的聯合策略，主動增強和相關信息資源管理部門的密切協作，走合作發展道路，拓寬自身所服務的領域范圍，提升對社會的服務廣度。

第8篇：信息資源管理制度范文

關鍵詞 新時代 圖書館閱覽室 管理方法 探索研究

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A

1 閱覽室規范管理對圖書館發展的重要作用

閱覽室最為圖書館的主體部分之一，對于其管理過程同樣應得到充分的重視。圖書館在不斷發展的道路中對于其管理要求應該具有一定的同步性，閱覽室的管理模式以及管理方法也應該隨之做到改變。在管理方法上，閱覽室嚴謹規范的管理是我們保證讀者能夠已擁有良好接收新知識的環境最有力的保障因素，同時也是維護圖書館正常管理秩序的根本所在。隨著時代的不斷發展，圖書館閱覽室的管理也面臨著新的挑戰，同時也是為廣大讀者以及信息獲得者營造一個良好的氛圍打下堅實的基礎。

2 圖書館閱覽室管理存在的普遍問題

2.1 管理機制不夠健全

管理機制是對一切事物進行有效管理的前提條件，然而在圖書館閱覽室管理過程中對于管理機制的建立并未得到高度的重視，致使管理過程難以形成標準，管理流程混亂管理不到位的現象時有發生。解決這一問題我們還應該從健全管理機制入手，本文在后續的研究過程中就結合這一問題現象展開相應的研究。

2.2 管理制度跟不上時展要求

隨著時代的進步，圖書館閱覽室管理制度應該得到不斷的更新，滿足時代的發展要求。然而在對讀書館閱覽室的管理制度了解過程中這一問題表現得也是非常突出，很多圖書館閱覽室依然采用陳舊落后的管理辦法，同時管理規定也過于“苛刻”，使得讀者對圖書館的管理制度出現一定的排斥感，圖書館管理工作并不能得到順利的進行。我們應該充分重視這一問題，使得圖書館能夠滿足時展的要求，讓其管理過程能夠得到充分的優化。

2.3 人性化管理實施過程沒有“針對性”

“人性化”管理是我們在進行各項工作達到目標的最高管理境界，同時針對不同人群進行相關的管理過程，讓廣大讀者在深層次上能夠滿足管理的要求，確保管理工作能夠得到全面的發展。然而這樣的管理目標我們在圖書館閱覽室的管理過程中很難達到，很多時候我們所采用的圖書館閱覽室“人性化”管理過程過于盲目，使得人性化管理存在一定的“盲目性”，導致的直接后果就是圖書館工作秩序較為混亂，其工作出現的問題逐漸增加。這一問題是我們圖書館管理工作方法以及理念存在一定的偏差所導致的，我們在后期的工作中應該予以充分的重視。

2.4 不重視電子信息管理過程

隨著信息時代的到來，圖書館數字化信息已經占據了主要的位置，閱覽室對于信息資料的管理工作也應該得到不斷的加強。然而在這一方面圖書館閱覽室管理工作做得并不是很好，對于信息資源的管理要求較低，導致圖書館信息流失較為嚴重。出現這一問題的主要原因還是在于圖書館閱覽室管理人員對信息資料的認識上存在一定的欠缺，這樣的觀點在圖書館閱覽室管理過程中較為普遍。

3 解決以上問題的關鍵

3.1 逐步完善圖書館管理機制

圖書館閱覽室管理機制的不斷完善主要體現在管理流程的順利形成過程，在完善機制的過程中首先應該做到對其管理目標的明確。閱覽室管理的目標主要在于能夠為讀者提供一個良好的學習環境，圍繞這一點來展開管理機制的建設。第一步主要在于圖書館硬件設施的管理過程，第二步則是圖書館閱覽室良好的服務氛圍，這兩點讓管理機制在不斷完善過程中能夠更加細化。比如說在硬件設施管理上對其計算機維護以及軟件系統應該形成規律的軟件升級過程、對其所用桌椅以及展架進行定期維修以及養護等等，這些都是促使閱覽室圖書館閱覽室管理機制得到完善的具體表現。

3.2 滿足時代對圖書館閱覽室的發展要求

當今時代的不斷進步對我們圖書館閱覽室的管理過程也提出了更高的要求，在管理制度上我們應該更加明確。科技的不斷進步我們數字化閱讀手段也得到了不斷的更新，對于軟件系統的應用，我們應進行系統的管理。比如說在對惡意插件的下載時，我們應該進行嚴格的管理，這對于網絡安全環境的營造能夠起到一定的積極作用，同時也可以使得信息資源在良好的環境中得到正常的運行等等。

3.3 實現圖書館“硬性管理”向“人性化”管理的轉變

硬性管理是我們在以往管理過程中應用較為廣泛的管理手段，而在當代信息時展中并不能適用于所有的人群，服務過程中質量也應得到進一步提高。閱覽室管理人員應該積極轉變服務態度，同時服務范圍也應該逐漸擴大，真正做到將閱覽室變成文化、知識、技能全面提高的主要場所，滿足更為廣泛人群的需要。

3.4 加強圖書館閱覽室信息資源管理力度

信息資源管理是圖書館閱覽室管理過程中的核心部分所在，同時也是確保信息資源安全的關鍵所在。圖書館信息資源主要在于學術信息以及科研信息等等，這些信息都是我們在平時難以接觸到的，但是學術性質是無價的。所以在平時管理工作過程中對于這一方面的管理過程，我們還應該予以高度的重視，對其學術資源的管理要求應不斷加強。比如說圖書館閱覽室信息安全系統的建立，學術功能保密性的加強等等。

4 結論

圖書館閱覽室管理的方法主要在于管理機制的完善以及管理過程的人性化和信息管理過程的不斷加強。這些問題在平時的工作過程中我們都是可以認識到的，但是并未到有效地解決。結合當代圖書館閱覽室的發展現狀，本文對這些問題進行了積極的探索與研究，將其管理方法與廣大學者進行分享，希望筆者的觀點能夠得到大家的認可，在后續圖書館閱覽室管理過程中能夠起到積極的作用。

參考文獻

[1] 張玉鳳.淺談圖書館開架閱覽服務與管理[J].科技情報開發與經濟，2007.17（36）.

第9篇：信息資源管理制度范文

【關鍵詞】信息工程;規劃;建設;管理;建議

1、信息資源規劃和整合

信息資源整合的前提是進行統一的信息資源規劃，消除“信息孤島”，共享信息資源。信息資源的規劃是實施信息化工程的基礎，IRP的基礎是建立信息資源管理基礎標準，IRI的實質是通過信息技術改造、重建或重構數據環境。在信息化建設中，信息資源規劃是很重要的一環。在組織的生產、經營、服務活動中，會產生大量的數據、資料、指標、圖紙、報表及其它顯性資源，也存在各種各類的知識、擁有專業知識和經驗的個體等隱性資源。信息資源規劃是對實施信息化后產生、控制、使用這些資源進行識別和分類;評估、挖掘、獲取、共享各類知識;對承載信息資源的信息基礎設施進行分析、設計和指導。

1.1信息資源規劃的主要任務

信息資源規劃的任務是對支撐業務流程的邏輯相關的數據進行分類，建立具有結構化、標準化、一致性的共享數據庫。分析業務流程重組后產生、控制和使用的數據，了解各種數據的內容、范圍、可靠性等，理解數據的共享要求和應用策略以及數據使用中的問題，使信息資源規劃能夠滿足數據資源的管理要求。

1.2信息資源管理標準

信息資源管理標準是指決定信息系統質量的、進行信息資源開發利用的基本標準。威廉?德雷爾 1985年在其《數據管理》專著中總結了信息資源管理的基礎標準――數據管理五項標準，內容如下：

1.2.1 數據元素標準。數據元素是信息資源中最小的信息單位，是抽象的數據對象。它的質量是構建穩定的數據結構基礎的關鍵。數據元素標準包括數據元素命名標準、標數據元素識標準和數據元素一致性標準。

1.2.2 信息分類編碼標準。是信息標準中的基礎標準。信息分類編碼的對象，是一些最重要的數據元素，自動處理、檢索、存儲和傳輸信息的質量及效率與這些元素緊密相關。信息分類是根據信息內容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進行區分和歸類，并建立一定的分類系統和排列順序，便于管理和使用信息。信息編碼就是在信息分類的基礎上，將編碼對象賦予有一定規律性的、易于計算機和人識別和處理的符號。信息分類編碼工作要確定每個編碼對象的編碼規則、碼表結構和代碼表。

1.2.3用戶視圖標準。用戶視圖是一些數據元素的集合，表示用戶對信息需求和數據實體的最終解釋。用戶視圖是數據的系統外在表現形式，是系統的輸入、輸出媒介和手段。用戶視圖與外部數據流是同一詞，來自某個數據源流向某個數據接收端的數據流。常用的用戶視圖有紙面的，如圖紙、單證、表單、報表、賬冊等;有電子的，如屏幕格式等。

1.2.4 概念數據庫標準。概念數據庫是用戶對數據存儲的最終解釋。用戶的信息需求，應首先界定概念數據庫。概念數據庫是綜合信息資源用戶的數據要求構成的全局數據庫，表示數據庫的整體數據組織狀況和邏輯結構。

1.2.5邏輯數據庫標準。邏輯數據庫是系統分析設計人員的解釋。在關系數據庫模型中，邏輯數據庫是一組規范化的基本表，是從概念數據庫中映射出的所需信息。邏輯數據庫表示的是局部數據的數據庫邏輯結構。

1.3信息資源規劃方案

在定義數據管理標準的基礎上，制定信息資源規劃方案，為業務流程重組提供依據，為系統設計提供基礎。

在信息資源規劃中，將隱性資源轉變為顯性資源，有序傳遞、整合、規劃和有效利用各類知識資源。因此，信息資源規劃是資源的知識管理規劃。信息技術的投資，可能不會給企業帶來明顯的效益，因為基于信息的競爭優勢正在逐漸轉變為基于知識管理的競爭優勢，以信息資源規劃為核心的信息系統規劃，如果不實施知識管理，將不會產生顯著的信息化效益。

1.4資源整合

資源整合是信息資源規劃的關鍵。不僅僅信息整合，也包括各類顯性、隱性知識的整合。如何在整合各類知識資源中創新，是信息資源規劃的主要目的。在資源規劃中，既要考慮信息化建設前期的知識挖掘、分類、整合;也要考慮信息化實施過程中形成的各類資源的收集、分類、整合，如何有序傳遞、有效利用。

還應考慮后信息化應用過程中將要形成的分散的、孤立的、相互關聯的各類資源的整合。通過資源整合，實現資源最大可能的高度共享和有效利用，使內容和服務提升到新的高度，消滅大量存在的“信息孤島”或“信息煙囪”，獲得信息價值的最大化;使信息技術的投資獲得增量，將潛在價值轉變為企業發展的動力。

2加強信息工程項目實施管理能力建設的幾點建議

為進一步推進信息工程項目實施管理能力建設，建議做好以下四個方面的工作：

2.1 加強有關項目管理法律法規和規章制度的學習和領會

依法進行項目管理，不僅僅關系到單位主要領導責任、計劃管理和財務管理工作，更關系到分管領導、承擔項目工作的業務部門和業務人員的工作責任，因此加強法律法規和規章制度的學習和領會，在工作中自覺遵守并貫徹執行絕不是空話，學習也不能停留在口頭上、表面上，而是要真正做到認真學、仔細學、學以致用，才能為推進信息工程項目實施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。對項目管理法律法規和規章制度的學習可以采用多種形式，如集中學習和討論，組織專題報告和講座等，切實提高依法進行項目管理的能力。

2.2進一步做好項目規劃、技術可行性研究等前期工作

項目前期工作是確保項目質量的重要環節，按照國家投資體制改革的精神和有關規定，項目批準立項、批復初步設計和投資概算后，項目實施中必須嚴格按照批復文件執行，嚴禁調整項目建設內容、建設地點、建設標準和建設規模等，如確需進行調整，必須報原批準部門審批。實際項目執行中的調整往往是項目前期工作準備不充分造成的，因此項目前期工作質量的高低直接關系到整個項目能否順利實施，并對爭取更多的國家投資產生直接影響。加強項目前期準備工作，對項目的技術可行性進行充分研究和論證，并進行項目內部評審，確保申報項目的科學性、合理性。根據事業發展需要，做好項目規劃和項目儲備工作，充分進行需求調查研究和技術論證工作，以便能夠及時有效地進行項目的篩選申報工作。建議成立單位內部技術管理委員會和外部專家咨詢委員會，對擬申報的項目進行內部評審、專家論證，嚴把申報項目關，確保申報項目的質量。

2.3進一步做好項目實施管理工作

按照農業部關于項目管理的有關規定，進一步加強對基建項目和財政項目實施過程的管理和監督，按照“政府采購法”、“招投標法”的有關規定做好項目的政府采購工作，加強項目實施過程中的政府采購計劃編報、招標投標管理、合同管理、工程監理等工作，嚴格遵守基本建設項目財務管理制度和財政項目財務管理制度。針對目前基本建設項目管理規定與政府采購管理規定不完全協調一致的問題，研究細化項目實施政府采購程序和工作流程，標注有關法律法規和文件依據，以便更好地指導項目實施過程中的各個工作環節，確保項目實施工作的合法有序進行。