前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的電算化會計與審計主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
由于電算化審計系統與手工審計系統相比,在審計線索、審計內容、審計風險等方面都發生了變化,這就要求審計人員學習新的理論知識,掌握新的審計方法技巧,以適應以后的審計工作。目前我國的電算化審計狀況不容樂觀,與電算化會計信息系統的發展形勢相比,不僅審計技術尚不成熟,而且審計軟件在功能和性能上也滿足不了審計工作的需求。
一 會計電算化審計所面臨的問題
1.審計可視線索呈消失趨勢
在會計電算化進程中,隨著計算機軟硬件水平及現代通訊技術和網絡技術的不斷提高,客觀上,存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應用計算機處理會計資料后,紙面信息變成了磁性介質上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說,過去熟悉的、習慣的、得心應手的東西,變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。而設計會計電算化程序的軟件設計人員,并不知道審計人員的需求,即使有關文件規定必須留有審計線索,實際上也很難做到。何況,審計工作與主要是處理結構化問題的會計核算工作不同,它主要是處理半結構化和非結構化的一些問題,從某些方面來說,更多的是依靠人的經驗和主觀判斷能力,如:尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯防弊、獲取證據等。
2.軟件特性導致數據難以審計
會計核算軟件具有多樣性和保密性特點,再加上各行業會計電算化系統應用環境大不相同,應用程序也各具特點,導致審計數據難以取證。從使用的系統來看大致有以下兩種情況:一是購置商用會計軟件。目前,商業化會計電算化軟件有幾百家之多,不同的電算化系統雖然有著不同的特點,但也有著基本的相同點:輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面,界面設置較好,然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別,其防范保密措施更是八仙過海,各顯神通,這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。二是自行開發會計軟件。自行開發會計軟件,一般是根據企事業單位自身的需要結合實際情況研制而成的,一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能,實用性強。但在系統安全及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理,這就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。
3.觀念誤區造成電會審計的忽視
目前有種看法認為,在會計核算實現電算化后,特別是應用了經財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后,會計信息的正確性、可靠性已經解決,可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題,因此也無須對軟件產生的信息進行審計。事實不是這樣,因為絕大多數的會計核算軟件并沒有解決對會計事項,即記賬憑證所根據的原始數據是否真實這一至關重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數據源的正確上,而是對已輸入數據的計算上,充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上實現會計電算化后內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節,以及所提供原始數據的虛假性,人們不得不承認這樣一個事實:當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。基于上述認識,會計電算化使審計工作面臨著嚴峻的挑戰,也給審計工作帶來了深遠的影響和更高的要求。
二 會計電算化下審計工作的對策
1.要重視會計電算化理論的研究
從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求。
2.要提高會計計算機操作水平
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。一方面為了參與企事業管理,要更多地學習經營管理知識;另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。同時還應積極培養具有復合性知識結構的計算機審計系統開發人員,讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識,使他們也加入到審計隊伍中,成為電算化審計的專業人員。
3.完善電算化審計標準與準則
計算機審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準。在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經驗,主管財政部門在評審某會計軟件時,應同時規范、指定與之相適應匹配的審計軟件,在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價。對審計人員應具備的資格、電算化審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。
會計電算化的發展,要求電算化審計工作跟上它的發展,要求我們做好會計電算化審計的各種準備。加強我國電算化審計發展,重視并及時解決會計電算化條件下存在的審計問題,將促進我國會計電算化向更深層次發展。
參考文獻
[1]張建.網絡環境下的審計創新[J].四川會計,2008(4)
【關鍵詞】會計電算化;審計;影響;改善措施
一、引言
隨著科技的不斷發展,計算機也逐漸應用于各個行業,其在會計中的運用改變了會計數據處理的方式。電算化系統的逐步完善和廣泛運用,傳統的審計手段受到了挑戰。由于如今各個企業與國家單位都已經采用了信息化模式,很多會計信息直接可以在網上進行數據傳輸與交流,促進了信息的快速化與便捷化;為了適應這一現象并且使審計工作能更好的跟隨時代步伐滿足社會需求與審計需求,電算化運用于審計是時展的必然趨勢。
二、會計電算化應用于審計產生的影響分析
1、對審計工作的作用會計電算化對于審計工作有著諸多的影響,其中包括對審計線索的影響,審計內容的影響,內部控制的影響以及準則標準的影響等。首先表現在對審計線索的影響。審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。在電算化審計中,計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理方式,會計憑證、會計賬簿和報表編制都是在計算機內按照既有的程序設定模式進行的,既增加了規范性,又減少了人為因素的影響。其次,表現在對審計內容的影響上。與傳統審計內容不同,會計電算化的審計內容,包括了系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內容控制的審計等等。在這些方面,都需要審計人員參與其中,以期更好的為審計服務。再次,是對內部控制的影響。現代審計是根據內部控制制度進行抽樣審計的。在電算化會計系統中,會計信息的處理和儲存基本都是集中在計算機工作中,從而實現手工會計系統中的一些職責的分離,牽制力的下降。最后,是對準則與標準的影響。由于審計對象、審計線索、審計內容以及審計技術手段等有著諸多的不同和變化,傳統審計中制定的審計標準與審計準則與會計電算化下的審計不相適應,因此必須要有一套與之相適應的新的審計標準和準則。綜上所述,我們看到了會計電算化審計與傳統審計的諸多不同點,也可以了解到會計電算化審計模式下較傳統模式下優越的一些特征,并且也能看出當前我國在會計電算化審計模式下所欠缺的一些地方,從而能夠發現問題并很好的解決問題。2、對審計人員素質的要求由于會計電算化審計的出現,對審計工作的內部控制、審計線索、審計內容和審計技術有所改變,不懂得計算機的審計人員就會因為審計線索的改變而無法參與審計;不懂得會計電算化系統的特點和風險的審計人員就會因為無法識別和審計內部控制系統而無法參與審計;不懂得計算機的審計人員會因為不懂計算機而不能進行會計電算化的操作無法實現審計工作,或者會因為對計算機不熟悉而使審計出現錯誤。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和會計電算化方面的知識。在現代化審計的要求下審計工作人員的素質要求更加全面更加系統化,單單只會審計知識是不能滿足會計電算化審計工作的;因此加強對審計人員電算化方面知識的培訓也是必不可少的。
三、會計電算化用于審計后面臨的問題
1、面臨的人才問題因為會計電算化的運用,使審計工作中所需的工作人員的素質要求也有了諸多變化,審計人員不僅僅要懂得審計工作所必須的知識,還需要懂得計算機、會計電算化在審計工作如何運用,對人才的要求進一步提高了。再者,由于內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變等等,使得知識的更新成為必要。2、面臨的安全性及真實性問題審計面臨安全性和真實性問題的原因在于,當今的信息共享與資源共享等特性,會導致審計工作中的部分所需的資源與數據被竊取;其次,當今是網絡高速發展的時代,由于計算機與網絡所存在的一些弊端,會導致審計工作中出現的數據真實性出現問題。比如,計算機處理下,許多的會計記錄都可以進行修改,而且進行修改后是不留任何痕跡的。電腦高手或者黑客等還是有能力在網上進行一些非法操作的,在我們審計工作人員無法察覺的情況下篡改我們所需要審計的內容誤導審計人員做出錯誤的審計結論。這就是會計電算化下審計工作中會出現的安全性與真實性的問題。由上可以看出,在會計電算化下的審計工作也有著諸多問題。但這并不能否定會計電算化對于審計工作的幫助,為了讓會計電算化更好的為審計工作服務,就要注意這些問題并且對其加以更正或完善;并且從審計人員自身出發,學會防范這些問題的發生。
四、在審計中應用會計電算化的改善措施
1、人才問題的改善措施首先,加強對審計人員思想觀念的教育。在加強審計人員的思想教育工作的同時,不但要把側重點放在審計人員對會計電算化在審計運用的接受上,還要針對會計人員會計電算化中所存在的一些問題進行思想教育,從被審計方來解決在會計電算化模式下存在的安全性與真實性問題。其次,加強審計人員專業知識和專業技能的培訓教育。對審計人員進行會計電算化知識方面的教育;尤其是應該讓審計人員以及被審計方注意避免和重視會計電算化模式下的審計工作中容易出現的問題,加以模擬訓練,掌握如何處理和解決這些問題。再次,加強制度化建設。在人才的發展和使用上,建立健全一系列規章制度,建立激勵機制,促進人才的成長。最后,加強道德和法制建設。我國應該加強對會計電算化模式下的審計的法制化建設,建立健全一系列的法律制度,對審計方與被審計的工作加以規范和調整,并通過職業道德規范提倡,強化人才培養,提高人才素質。2、安全性及真實性的改善措施為了提高審計工作的安全性和真實性,首先,我們還應該從會計電算化的軟件開發著手從而實現對會計電算化模式下的審計中存在的問題進行完善。會計電算化的軟件要適應不同的會計制度、審計制度,使會計信息系統更加安全并且保密性更強;其次,還要制定統一的行業標準,開發出普及性更強、適用范圍更加廣泛的會計軟件;最后,培養具有復合型知識結構的計算機審計系統開發人員。對這些人才的培養也是對審計工作中數據資源安全性與真實性的保障的一種手段。不僅如此,我們還要做到企業內部職責明確,以防出現會計信息與資源流失和其他的安全隱患。
五、結語
隨著社會的進步和科技不斷的發展,會計電算化也隨之不斷的完善,我國審計工作的環境也有著諸多改變。雖然在會計電算化模式下的審計工作存在著一些問題,但電算化審計減輕了審計人員的工作強度,提高了會計工作效率;促進了審計工作的規范化,提高了審計工作的質量;提高了審計隊伍的素質。
【參考文獻】
[1]李良.淺談會計電算化對審計的影響及對策分析[J].新財經•理論版,2011.
[2]中國注冊會計師協會.審計[M].經濟科學出版社,2015.
[3]胡亮.淺論會計電算化對審計的影響[J].華章,2012(7).
隨著計算機技術特別是網絡技術在會計領域的應用和發展日益深入,傳統的手工會計核算手段正逐步被以計算機及網絡技術的應用為特點的會計電算化核算取代,傳統的審計方法和手段已明顯滯后,會計的電算化必能導致會計信息化審計。本文擬對會計電算化對信息化審計的影響和信息化審計的技術進行探討。
一、信息化審計是會計電算化的產物
會計電算化對審計的影響是深遠和持久的,其主要表現在以下幾個方面:
1、對審計線索的影響。會計核算實行電算化,審計線索發生了很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。
點擊查看全文
【關鍵詞】會計電算化 審計風險 對策
受會計電算化自身特征影響,會計電算化的全面普及也造成審計對象及實行內部控制手段出現了巨大轉變,電算化審計風險相較于傳統審計風險也存在很大的不用,使得審計工作不得適應會計電算化快速轉變的環境。由此可見,研究基于會計電算化下企業審計風險與對策有著十分重要的現實指導意義。
一、會計電算化下新型審計與傳統手工會計審計的差異
(一)審計內容的差異
會計電算化推行以來,注冊會計師審計內容不在局限于對紙質會計資料的審計,更主要的是要對會計系統、軟件等安全可靠性展開評估預測,對應的工作內容是會計軟件的管理、調節及開發等,在某些情況下,審計人員還需要對企業項目開發、變更過程等予以深入跟進,以確保企業內部控制系統的有序運行。而就傳統手工會計審計而言,注冊會計師審計內容主要是結合企業會計財務報表等會計資料,自企業經營狀況、財務狀況及現金流量等著手開展審計工作,這便要求會計師在審計期間,要持有客觀良好的獨立性及職業道德,對企業財務報表給予科學公正的審計意見。
(二)審計依據法規的差異
傳統審計以事后審計為主,基于傳統審計準則要求、相關原則機制進行。而會計電算化下新型審計一方面需要注冊會計師對傳統審計原則予以遵循,一方面要對會計信息系統對應的管理機制、法律法規予以遵守。
(三)審計人員被要求的差異
傳統審計只要求注冊會計師掌握會計、審計相關方面的知識技能,而會計電算化下企業環境不僅要求注冊會計師要傳統審計所需掌握知識技能,還要求審計人員要掌握計算機軟件、信息技術等輔助審計技術。
二、會計電算化下企業面臨的審計風險
(一)系統控制風險
會計電算化系統下,受企業內部調節不完善或者不規范影響,可引發系統控制風險。于傳統手工會計審計模式下,企業內部控制主要表現為明確分工下人與人相互監督和制衡,并以人工核對紙質信息的方式呈現。而在會計電算化下,是在遵循權限管理原則的基礎上運用信息化財務軟件系統,如此由機器代替人工展開控制的方式勢必很大程度上左右會計信息質量的公平性、準確性。現階段,由于一些審計人員自身專業技能素質不足,難以對會計軟件內部控制漏洞展開有效識別和檢測,使得后續審計工作進行諸多誤區,對審計效果造成不利影響。
(二)人員操作風險
受各式各樣因素影響,使得信息化審計系統操作人員、技術人員以及軟件開發人員帶來人員操作風險。通常而言,會計電算化下,審計人員被提供了全新、更高的要求,不單單要掌握信息化知識、數據管理及處理技術等知識技能,還要具備分析辨別能力,可于第一時間找出會計電算化系統存在的問題,并制定對策予以處理。
(三)計算機舞弊風險
計算機舞弊風險指的是企業相關人員為了牟取不法利益,故意采取隱瞞、造價等手段開展詐騙的網絡犯罪行為。計算機舞弊風險可表現于三個方面:
通過信息化手段盜取資產或者貪污資金的行為。伴隨會計電算化的深入推廣,審計人員利用計算機網絡漏洞做出違法犯罪的行為不斷增多,好比偽造不同轉賬記錄、虛設銀行賬戶等。通過信息化手段竊聽相關商業秘密行為。一些不法人員為了獲得經濟利益,不惜花費高價購入有價值商業秘密。通過信息化手段植入病毒的黑客行為。一些不法人員鉆電算化財務系統空子,避開審計人員的檢測,研發不法程序開展獲取經濟利益的違法操作,很大程度上極大了企業審計風險。
三、會計電算化下的審計風險應對對策
全面企業在會計電算化下,要與時俱進,大力進行改革創新,運用先進的科學技術、理論不斷優化審計工作。如何進一步強化會計電算化下的審計風險應對可以從以下相關對策著手:
(一)強化對會計電算化系統內部控制制度的審計
會計電算化的發展腳步要先于審計電算化發展,一系列新的審計風險由此生成。完善的內部控制制度能夠有效確保企業資產安全完整,鑒于此,應當強化對會計電算化系統內部控制制度的審計,一方面可經由管理層給予建議意見等方式幫助被審計企業構建更為健全的內部控制制度,另一方面應當自根源上降低舞弊、違法行為發生率,進一步控制審計風險。
(二)強化審計信息準確性、合法性
受會計電算化自身特征影響,使得存儲于系統內部很容易出現會計信息被他人破壞、篡改,會計數據及記錄內容被隱蔽修改等不法操作,造成對會計信息公允性、準確性、合法性等展開審計的難度極大提升,鑒于此,務必要自數據輸入、數據處理及數據輸出等角度出發,強化對數據的審計,為會計報表、會計業務處理的準確性、合法性提供有利保障。
(三)規范電算化審計準則、標準
目前,手工會計系統下的審計準則、標準中的相關內容,儼然無法適應基于會計電算化系統的審計。鑒于此,為了對審計風險予以控制,確保審計質量,就務必要規劃電算化審計準則、標準。在規范電算化審計準則、標準過程中,應當全面結合我國審計實際情況,借鑒國際先進審計理論,強調對審計人員所應具備資格、審計技術及審計證據的采集與研究、系統內部控制評定等內容予以規范。
四、結束語
總而言之,為了實現會計電算化下企業審計有效性,相關人員務必要不斷專研研究、總結經驗,全面分析會計電算化下新型審計與傳統手工會計審計的差異,清楚認識會計電算化下企業面臨的審計風險,“強化對會計電算化系統內部控制制度的審計”、“強化審計信息準確性、合法性”、“規范電算化審計準則、標準”等,積極促進企業可持續發展。
關鍵詞:電算化會計 審計工作 影響
中圖分類號:F239.1文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-201-02
電算化會計就是以計算機為主要工具,以網絡為載體,把電子技術和信息技術運用于會計工作的簡稱,是一種采用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬以及對會計資料進行分析和利用的現代記賬手段。它在自動高速地進行會計核算和會計管理的同時,也為利用計算機偷竊財務信息、篡改會計數據、破壞磁性記錄和非法電子轉賬等舞弊行為提供了方便。這些新現象、新問題對審計人員提出了挑戰,如何提高審計工作質量成為我們探討的新課題。
一、電算化會計對審計工作在環境、線索、內容、技術和準則等方面帶來的影響
1.對審計環境的影響。傳統的審計工作,審查的對象是一沓沓憑證、一本本賬簿和一張張報表等財務資料,詢證的對象主要是財務會計人員,審計環境是由財務數據、會計人員和審計人員三個要素組成的。電算化會計不僅提高了會計信息處理的速度和準確性,而且也擴大了會計數據的領域和范圍,審計環境由于計算機硬件和軟件的介入變得更加復雜。
在人機交互的審計環境中,審計人員利用計算機進行審計時,不僅要與財務會計和財務管理人員進行交流,而且還要同電算化會計信息系統中的操作員、管理員和維護員進行交流,這樣,審計工作要使用財務和計算機兩方面的專業知識。因此,只有了解計算機硬件和軟件的基本知識,才能更好地使用計算機進行審計,才能正確檢查和評價會計數據電子處理的結果。為了保證會計信息對財務決策的準確支持,必須嚴格控制和監督會計數據處理環境中的各個組成要素。
2.對審計線索的影響。在手工會計信息系統中,從原始憑證到記賬憑證,由審核記賬到報表編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字和責任,審計線索十分清楚。但在電算化會計信息系統中,只要將原始憑證以記賬憑證的形式錄入計算機系統后,剩余的會計處理工作全部由計算機按照程序指令集中和自動完成。同時,傳統的紙質賬、證、表已不存在,絕大部分的文字記錄被存儲會計信息的磁盤等磁性介質所代替,雖然查詢時系統可以根據需要臨時生成,但它只是暫存的,直接減少了肉眼所見的審計線索。因此,電算化會計后,傳統的審計線索已不再適用或者被中斷甚至消失。為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在開發和設計電算化會計信息系統時,必須注意審計的要求,使系統在處理會計數據時留下必要的審計線索,以便審計人員跟蹤審計線索,順利完成審計任務。
3.對審計內容的影響。電算化會計后,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計的內容卻發生了變化。其主要表現在:
(1)電算化會計軟件的功能由核算型向管理型決策型轉變,軟件的功能愈來愈強大,結構越來越復雜。而各財務軟件公司編寫財務軟件時很少考慮電算化審計的要求,更不用說提供財務軟件的標準數據接口,數據結構不開放,為電子數據內容的自動轉換帶來困難,加大了電算化審計的工作內容和負擔。
(2)電算化會計系統中的會計數據由計算機會計系統按照軟件程序自動進行處理,如果系統的應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業的財物提供方便,增加了電算化審計人員對電算化會計軟件進行審計的工作量。
因此,電算化審計必然要增加對計算機系統處理和控制功能審查的內容,也就意味著電算化審計人員要花費較多的時間和精力了解與審查企事業單位使用的計算機會計系統的功能,以證實其數據處理是否合法、正確、安全和完整。在電算化會計信息系統中,由于會計事項是由計算機按指定的程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機就會按重新給定的程序來處理,所有會計數據、財務結果就會不知不覺地出現錯誤。因此,計算機審計的內容還要增加對電算化會計信息系統本身的審查,以保證會計數據處理程序的合法性、處理過程的可靠性和處理結果的正確性。
雖然可以對已經投入使用的電算化會計信息系統進行審查,一旦發現其中有問題,可以進行改進,但改進要比在系統設計和開發階段進行難度大和費用高。因此,審計人員最好在系統設計、開發、調試和驗收等各個階段就參與事前和事中審計,以便及時糾正差錯。
4.對審計技術的影響。在手工會計信息系統中,審計可根據具體情況順查、逆查和抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有的審計工作都由人工來完成。在電算化會計信息系統中,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,如果系統內的會計信息沒有以紙張介質的形式打印輸出,審計人員就必須輔助計算機技術來進行審計工作。
在計算機審計中,審計人員利用計算機可以方便、有效地從眾多的會計事項中搜索到審計指定需要的會計數據,從而減輕了繁重的審計文書處理負擔。另外,計算機輔助審計技術的應用,還可以在電算化會計信息系統設計開發過程中就事先嵌入審計程序,這些程序應具備記錄會計事項操作記錄、執行審計監督和建立審計跟蹤文件等功能。
5.對審計準則的影響。《國際審計準則15號――電子數據處理環境下的審計》第三條指出:“在電子數據處理環境下,并不改變審計的總體目標和范圍。但是計算機的使用改變了財務信息的處理和存儲方式,并可能影響被審計單位為達到有效的內部控制而采用的組織結構和業務程序。因此,審計人員研究和評價會計系統和有關的內部控制所采用的程序,以及其他審計程序的性質、時間和內容等,都可能受到電子數據處理環境的影響。特別制定的審計準則將對適合電子數據處理環境的審計程序提供進一步的指南。”目前,我國正在積極地逐步制定與國際準則相接軌的電子數據處理環境下的審計準則。
6.對審計人員的影響。不懂得計算機知識的審計人員,將會失去審計資格。在各單位普及電算化會計的電子時代,為了有效地防止國有資產流失,維護國家和集體的利益,審計人員肩負著義不容辭的責任。而且隨著電算化會計信息系統開發技術的不斷提高和會計軟件的改版升級,審計人員必須在工作中及時學習新知識、掌握新技能、研究新問題、創造新方法。只有這樣,才能提高審計效益,降低審計風險。
二、要提高審計工作質量應做好以下幾個方面的工作
實行電算化會計以后,給審計工作帶來了諸多方面的問題。通過以上對各種問題的分析我們可以看出,電算化會計的應用,不論是對審計線索、審計內容還是審計方法都產生了重大影響,這就要求我們必須認真分析問題,思考解決這些問題的方式方法。
(一)加強對電算化會計工作的事前、事中和事后審計
在過去的手工會計條件下,審計工作往往更多重視的是事后審計。隨著電算化會計工作的廣泛開展,為了保證電算化會計條件下審計工作的真實性、可靠性,審計工作應從事后審計轉變為事前審計和事中審計。
1.對電算化會計系統的事前審計。在單位實行電算化會計工作之前,首先應對單位采用的會計系統軟件的適用性進行審計,軟件中提供的各項核算和管理功能是否滿足單位對會計信息提供的要求。對于自行開發的會計軟件,審計人員應參加信息系統設計和評審驗收,針對審計可視線索自然消失的趨勢,強調在會計數據處理流程中,設置審計控制點,由計算機自動記錄有關審計所需線索。通過事前審計,保證單位使用的會計軟件系統的合法、安全、可靠,在整個系統評價過程中,我們應注意的一點是可審計性。
審計人員最好在系統設計、開發、調試和驗收等各個階段就參與事前審計和事中審計,以便及時糾正差錯。在這一階段,審計的具體內容主要有:(1)系統的功能是否實用、完備,能否滿足用戶會計核算和管理的要求。(2)系統的數據流程、處理方法是否符合會計制度、法規、法令和財經紀律的要求。(3)系統是否建立了必要的程序控制,以防止或及時發現有意無意的差錯和舞弊。(4)系統是否保留了充分的審計線索,為日后順利審計提供必需的條件。(5)系統的安全保密措施和管理制度是否健全,以保證系統正常運行。(6)系統投入使用是否有相關部門的評審手續和證明。
2.對電算化會計系統的事中審計、事后審計。在電算化應用于會計工作以后,要保證計算出的會計數據正確無誤,應該重視對會計信息系統軟件的數據處理程序、自動轉賬公式的設置和會計報表公式的定義進行事中審計,防止核算單位惡意篡改系統程序。當然也要做好電算化會計過程的事后審計,將電算化會計系統的運算結果與軟件提供的核算功能進行符合性和實質性測試,保證會計數據的真實性、可靠性,繼而保證審計工作的正確性。
(二)適應新形勢,實行審計工作電算化
自1979年電算化會計引入我國以來,相繼經歷了緩慢發展、自發發展和穩步發展三個階段,電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。由于對電算化審計的優越性認識不夠,起步較晚后,使得電算化審計的研究相對落后,為了適應電算化會計這一記賬工作的新形勢,提高審計工作的效率,我們應該借鑒推行電算化會計的實踐經驗,重視對審計軟件的開發研究,大力發展審計軟件市場,組建一批既懂財會審計業務、又熟悉計算機應用技術的公司,開發出成熟的電算化審計軟件,并進行推廣應用。使電算化審計軟件廣泛地應用到審計工作中,不斷吸取電算化審計的工作經驗,逐步改進和完善審計工作,促進我國審計工作電算化的迅速發展。
(三)結合電算化會計高效率的特點,采用適當的審計方法
實現電算化以后,會計工作的效率得到大幅度的提高,保證了會計核算的及時性,電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機用很短時間就可以完成,保證了會計核算的及時性。也正是由于電算化會計這一高效性,給審計工作的順利進行提出了挑戰。由于利用會計軟件更正賬簿數據可以做到不留痕跡,會計人員可在審計前對會計數據做隨意更改,所以審計部門應調整常規下所采用的審計方法:審計的工具可采用審計軟件和借助一些輔助審計軟件;審計的方法也應根據需要進行調整,在審計前,可不用預先通知審計的時間、目的和內容。只有這樣,才能保證審計結果的真實性,有效防止人為調賬、賬外賬的現象發生。
(四)提高審計從業人員素質,培養電算化審計專業人才
在電算化會計工作廣泛應用的今天,對審計工作質量的要求越來越高,審計工作能否滿足現代信息時代的要求,審計方式是否采用現代技術,審計方法是否科學、合理,其關鍵在于審計人員素質的高低。筆者認為,審計人才的培養可從以下兩方面著手:
1.注重對高校學生本專業的人才培養。目前我國高等院校專業設置中,電算化會計專業的開設已普及化,已為社會培養了大量的電算化會計人才。但是,由于人們對電算化審計的重要性認識不夠,借助計算機進行輔助審計和應用審計軟件進行審計工作還沒有廣泛開展。所以,為了從根本上解決人才的培養問題,我國高等院校應逐步開設電算化審計專業,這樣就能通過專業理論和實踐方面的學習,為社會輸送復合型的專業技術人才。
2.定期對審計人員進行專業培訓。利用高等院校進行電算化審計專業人才培養,是提高審計人員素質的一條有效途徑。但是,對于處于審計工作崗位中的審計人員來說,應該采取定期和不定期的培訓方式,著重培養他們利用計算機進行輔助審計的操作技能和電算化審計軟件的操作方法,采用這種短期培訓的方式也是培養審計人才的有效途徑。
綜上所述,我們可以看到,電算化會計在會計工作的廣泛應用,雖然造成了對傳統手工審計的沖擊,同時也促進了審計工作改革的進程。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用,電算化審計條件也將在電算化會計發展的基礎上得到進一步的改善和提高,會計工作數據的真實性、可靠性,也會因電算化審計工作的開展得到有力的保障。
參考文獻:
1.李子偉.試論電算化下加強會計控制的方法.經濟師,2002(8)
2.張建.網絡環境下的審計創新.四川會計,2003(4)
3.袁淳.內部會計控制規范.中國市場出版社,2004
4.張瑞君,蔣硯章.會計信息系統.中國人民大學出版社,2007
一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發展的必然趨勢,由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響,大體表現在以下幾個方面:
1、審計人員變化的需要。實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多元,審計人員只依靠原有的知識和技能,無法勝任會計電算化信息系統的審計。
2、審計內容變化的需要。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由電算化按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。
3、審計技術變化的需要。實現會計電算化以后,會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比,在許多方面發生變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如,傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,于一個月或一日打印一次。平時,記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。又如,傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人,從而明確責任,但是電算化只能提供統一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后,由于審計對象和審計線索發生了重大變化,審計的技術和手段也相應地發生了變化,審計標準和準則也發生了相應的變化,對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入電算化,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業手段變化的需要。在手工會計系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到其審計目標的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計準則,大部分地區的審計工作仍停留在手工審計階段,這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展,應從以下方面提高電算化審計的質量:
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,審計的重點是會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力,應增加審計審核窗口,可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。同時,為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。新晨
2、提倡事前系統審計。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多,系統的處理是否合法合規,是否安全可靠,都與電算化系統的處理和控制功能有關,這是在傳統的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外,應提倡在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發展,對證據進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變,這就需要:一是審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業手段也應由手工操作向電子電算化轉變,即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術,把電子電算化當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。
一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發展的必然趨勢,由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響,大體表現在以下幾個方面:
1、審計人員變化的需要。實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多元,審計人員只依靠原有的知識和技能,無法勝任會計電算化信息系統的審計。
2、審計內容變化的需要。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由電算化按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。
3、審計技術變化的需要。實現會計電算化以后,會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比,在許多方面發生變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如,傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,于一個月或一日打印一次。平時,記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。又如,傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人,從而明確責任,但是電算化只能提供統一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后,由于審計對象和審計線索發生了重大變化,審計的技術和手段也相應地發生了變化,審計標準和準則也發生了相應的變化,對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入電算化,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業手段變化的需要。在手工會計系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到其審計目標的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計準則,大部分地區的審計工作仍停留在手工審計階段,這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展,應從以下方面提高電算化審計的質量:
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,審計的重點是會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力,應增加審計審核窗口,可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。同時,為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。
2、提倡事前系統審計。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多,系統的處理是否合法合規,是否安全可靠,都與電算化系統的處理和控制功能有關,這是在傳統的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外,應提倡在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發展,對證據進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變,這就需要:一是審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業手段也應由手工操作向電子電算化轉變,即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術,把電子電算化當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。
【關鍵詞】電算化審計;審計線索;人才培養
隨著會計電算化在企業會計工作中的廣泛應用,對傳統的會計理論和實務產生了重大影響。由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著較大差別,因此,傳統的手工審計在新的條件下就顯得很不適應,迫切要求現有的審計工作進行相應的改變、補充和完善。目前,由于會計電算化條件下的審計工作還存在著一些問題,為了促進我國電算化審計工作的順利開展,筆者就如何做好審計工作進行粗淺的探討。
一、會計電算化的應用對審計工作的影響(一)存儲介質的改變對審計線索的影論文響在手工會計記賬條件下,從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會計報表都是以紙張的形式進行存儲,審計的線索即為紙質的賬簿資料,審計人員通過調閱這些紙面信息,加上自己的經驗判斷,來獲取審計信息。但在會計電算化系統中,會計處理集中由計算機完成,會計信息集中存貯在磁性介質上,只留下肉眼看不見的線索。對于長期進行手工審計的人員來說,過去那種習慣應用的審計方法,已不能適應現有的審計工作的要求。(二)財務軟件的高效性對審計方法的影響會計電算化的應用給會計工作帶來高效率,原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結賬和編制報表工作需很多天才能完成,而且計算結果的準確性不是很高。實行電算化工作以后,這些工作在幾分鐘內就可以全面完成,工作效率之快,準確性之高是原來不可想象的。在這種記賬條件下,一方面,如果繼續采用手工審計的方法,由于其在操作技術上存在局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的審計工作應準確、時效、全面的各項要求;另一方面,由于實現會計電算化后,會計人員可以在很短的時間內對賬簿進行大幅度調整,而且可以不留痕跡,所以,如何保證審計結果的真實性,審計工作的時效性,采用什么樣的審計方法和審計手段進行審計,已成為審計人員認真思考的問題。(三)會計電算化的應用對審計內容的影響由于實行會計電算化以后,審計的對象不再是手工處理的會計資料,而是變成了會計電算化系統,一方面,單位使用的會計軟件是否符合有關部門的要求,提供的會計信息能否滿足會計信息使用者的要求。其次,使用會計軟件程序質量是否滿足對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,軟件程序是否具備糾錯能力和容錯能力。最后提供的會計信息是否具有真實性、正確性和可靠性。根據以上分析,我們說審計內容主要包括對單位使用的會計軟件進行測評、對會計電算化會計系統程序的審計、對會計電算化系統的會計數據進行的審計。
二、搞好電算化會計審計工作的新思路實行會計電算化以后,給審計工作帶來了諸多方面的問題,通過以上對各種問題的分析我們可以看出,會計電算化的應用,不論是對審計線索、審計內容還是審計方法都產生了重大影響,這就要求我們認真分析問題,思考解決這些問題的方式方法。(一)加強對會計電算化工作的事前、事中和事后審計在過去的手工會計條件下,審計工作往往更多重視的是事后審計,隨著會計電算化工作的廣泛開展,為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性,審計工作應從事后審計轉變為事前審計和事中審計。(二)適應新形勢,實行審計工作電算化從1979年會計電算化引入我國以來,相繼經歷了緩慢發展、自發發展和穩步發展三個階段,電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。由于對電算化審計的優越性認識不夠,起步較晚后,使得電算化審計的研究相對落后,為了適應會計電算化這一記賬工作的新形勢,提高審計工作的效率,我們應該借鑒推行會計電算化的實踐經驗,重視對審計軟件的開發研究,大力發展審計軟件市場,組建一批既懂財會審計業務,又熟悉計算機應用技術的公司,使電算化審計軟件廣泛地應用到審計工作中,不斷吸取電算化審計的工作經驗,逐步改進和完善審計工作,促進我國審計工作電算化的迅速發展。(三)結合會計電算化高效率的特點,采用適當的審計方法實現電算化以后,會計工作的效率得到大幅度的提高,保證了會計核算的及時性,電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機用很短時間就可以完成,保證了會計核算的及時性。也正是由于電算化會計這一高效性,給審計工作的順利進行提出了挑戰。由于利用會計軟件更正賬簿數據可以做到不留痕跡,會計人員可在審計前對會計數據做隨意更改,所以審計部門應調整常規下所采用的審計方法:在審計前,可不用預先通知審計的時間、目的和內容,只有這樣,才能保證審計結果的真實性,有效防止人為調賬、賬外賬的現象發生。(四)提高從業人員素質,培養電算化審計專業人才。在會計電算化工作廣泛應用的今天,對審計工作質量的要求越來越高,審計工作能否滿足現代信息時代的要求,審計方式是否采用現代技術,審計方法是否科學、合理,其關鍵在于審計人員素質的高低。筆者認為,審計人才的培養可從以下兩方面著手:定期對審計人員進行專業培訓的方式也是解決審計人才培養的有效途徑。我們可以看到,會計電算化在會計工作的廣泛應用,雖然造成了對傳統手工審計的沖擊,同時也促進了審計工作改革的進程。我們相信,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用,電算化審計條件也將在電算化會計發展的基礎上得到進一步的改善和提高,會計工作數據的真實可靠性也會因電算化審計工作的開展得到有力的保障。
【參考文獻】
關鍵詞:電算化;電子商務;信息資源
一、發展電算化會計要解決好與電算化審計之間的關系
電算化會計的推廣和應用是對傳統會計的一次變革,同時也給傳統審計帶來巨大沖擊。首先,在電算化會計中,證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上,賬務處理雖然還需要會計人員的控制,但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下,會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見,有形的審計線索大大減少,傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次,在電算化會計中,由于人機系統工作的特點,傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用,代之而起的將是以會計數據處理流程為中心。現行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響,必須重新來研究新環境下的審計風險;最后,由于電算化會計系統本身的脆弱性,如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風險。總之,電算化會計給企業帶來巨大效益的同時,也給傳統審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產生與發展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期,雖然有了十幾年的發展,但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前,隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起,雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點,作為對電算化審計的創新,仍舊處在理論探討之中,開展實際工作還有一定的難度。因此,我們在發展電算化會計同時,更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展。特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。
二、電算化會計的發展要適應電子商務發展的要求
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會。可以說,電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
電子商務活動要能夠正常地進行,除了有功能完善的網絡技術作基礎之外,對企業還必須有下述要求:
業務數據能夠自主地進行雙向交換。電子商務活動中,業務數據如電子合同、電子訂單、產品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換,這就要求企業與企業(BtoB)、企業與客戶(BtoC)之間能夠互相獲取對方的業務數據來達到實現交易電子化的目的。
資金能夠通過控制系統自主調度、劃撥。電子商務活動中,網上直接支付結算必須能夠安全、可靠、順利地實現,這就要求企業建設自己的電子賬簿和電子銀行賬戶,建立和完善網絡控制系統,以實現資金的調度、劃撥和收付,完成網上交易。
采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。電子商務活動中,企業的采購業務或者對外發送貨物必須通過網絡直接進行,以確認交易的發生、發展和完成情況。這就要求企業建立自己的業務數據認證系統,來實現對會計數據及其他經濟信息的確認、計量和記錄。
電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,為了適應電子商務發展的要求,電算化會計在實現其基本目標的基礎上,向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。但是,在發展的過程中,應該逐步完善其網絡功能,如:建立會計系統中心數據庫,增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術,實現業務數據的交換;建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接,使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射,推進網上收支結算的安全性、可靠性;建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準,發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。
三、要站在企業信息化的戰略高度來推動電算化會計的發展
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,也是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節。因此要把推進國民經濟和社會信息化放在優先位置。我國《國民經濟和社會發展第十五個計劃綱要》中,特別提出了要以信息化帶動工業化,要求“通過微電子、計算機、網絡技術的應用,推動產業研究開發和設計水平的提高以及工藝技術的變革;通過電子商務特別是企業間電子商務的應用,推動營銷、運輸和服務方式的變革,降低成本,擴大工業品市場規模;通過促進信息產品與傳統產品的融合,以及信息技術在新產品中的應用,增加產品的信息技術附加值。加速企業生產、經營管理的信息化進程。”
當前,推動企業信息化是國民經濟和社會信息化進程中的重要步驟。企業信息化是一個概括的稱謂,廣義地說,是指廣泛利用電子信息、計算機和網絡技術,使生產、管理實現自動化。它的應用主要包括生產過程信息化、管理過程信息化、辦公自動化和集成一體化系統。同時,企業信息化也是一項系統工程,需要用系統工程的思想和方法來研究和考慮。因此,為了使企業信息化進行得更有成效,獲得效益,我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統工程問題,需要有一個戰略考慮。
會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益、加強經濟管理而建立的一個提供以財務信息為主的經濟信息系統,電算化后則使得會計這一信息系統的功能進一步得到發揮。然而隨著網絡時代的到來,電算化會計已經不起信息化浪潮的沖擊,必須將自身這樣一個經濟信息系統融入信息化浪潮之中。電算化會計是企業管理信息系統的一個子系統,是企業信息化的一個重要組成部分,因此,發展電算化會計要站在企業信息化的戰略高度,從全局和整體的角度對其發展予以規劃。當前,這種戰略考慮應該包括以下幾個方面:
目標和準則的確立。首先要明確發展電算化會計的目標、宗旨和服務準則是與企業信息化是一致的,盡管它是在務虛,但必須提高它的威信,以保證它對務實的工作有方向上的指導意義。
技術裝備的配置。這主要是指計算機及其網絡的硬件和軟件系統的配置要從推進企業信息化的全局考慮,如網絡系統的布局、主機或工作站的選擇、網絡接點的專用和通用、操作系統與數據庫的選擇、標準規范的統一性等。