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【關鍵詞】電子圖書;圖書歸檔;檔案管理
隨著計算機技術的普及應用,電子圖書因其具有易存儲、使用便捷、綠色環保等優勢逐步取代了傳統紙質圖書,電子圖書的數量不斷增加,應用范圍也越來越廣泛,這對圖書歸檔管理工作提出了新的要求,傳統圖書歸檔方式已無法滿足電子圖書歸檔工作的需要。本文就電子圖書歸檔中的問題展開研究并提出相應解決對策,為規范電子圖書管理提供參考。
一、存在的問題
(一)鑒定與選擇中的困難。電子圖書與傳統紙質圖書最大的不同在于其數字化的形態特征,數字化圖書易于被復制和改動,在進行電子圖書歸檔工作時對于“原件”的鑒別和選擇變得困難。電子圖書在編纂過程中被撰稿者以數碼形式存儲于磁盤、光盤等載體上,對其使用不會受到時間、空間上的限制,任何具有修改權限的人都能實現對原文件的改動并且改動的痕跡較難被察覺,這就導致圖書管理者很難判別哪份文件才是原文件,在鑒別文件時很可能出現失誤而選擇了錯誤的文件。
(二)存儲載體更新速度快。電子信息技術發展日新月異,這使得電子圖書存儲技術的更新周期不斷縮短,存儲載體種類也變得豐富。電子圖書的歸檔管理工作要求實現對圖書的長期甚至是永久的保存。為了確保電子圖書的可讀性,圖書管理人員必須及時更新電子圖書的載體,這一過程中可能面臨自身結構與格式的轉換,圖書管理人員必須具備一定的計算機知識才能實現該操作。在進行載體轉換的同時,電子圖書的原始性則會受到影響,無從判斷原文本是否被改變。例如電子圖書中的圖片文件,文件存儲格式的變化會影響到圖片的品質。此外,不同的電子載體對存儲環境的要求不同,例如磁盤光盤需要存儲于防磁柜中,數碼膠片必須加強對空氣濕度的控制等。
(三)電子信息安全問題。圖書的電子化存儲形式使圖書信息的安全性受到了威脅。一是電子圖書易于被復制和修改,且這些操作過程不易被察覺,文件的傳輸范圍極易被擴散,從而造成傳輸過程中的信息泄露。二是信息技術的革新使圖書管理信息系統也不斷更新,這給電子圖書的可讀性帶來了困擾,新舊系統間的差異使一些永久存儲的電子文件無法被讀取,為了保證歸檔工作的連續性則必須實行雙軌制存儲,一定程度上造成了檔案的不完整性。三是易受到計算機病毒、黑客的威脅,信息技術發展使計算機病毒變得更加隱蔽,電子文件在傳輸、拷貝、系統運行中易被計算機病毒感染,從而造成文件甚至是系統的破壞,黑客的惡意攻擊也容易造成圖書信息的泄露和被篡改。
(四)歸檔管理制度的不規范。我國電子圖書歸檔管理工作還處于起步階段,國家關于電子文件歸檔方面的程序化管理制度還相對不夠完善。目前主要用于指導各級圖書檔案管理部門操作的綱領性文件,包括《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》《CAD 電子文件歸檔與光盤存儲辦法》等,各級部門在這些指導文件基礎上根據自身需要分別制定了各自的管理規范和標準,這也就造成了各部門制度規范的不統一問題,給電子圖書跨部門傳輸存儲工作帶來了一定的困擾和不便。
二、改善對策
(一)提升圖書管理員的綜合素質。隨著數字時代的到來,傳統的圖書管理方式已不適用于現代電子圖書管理工作,其不僅要求圖書管理人員必須具備電子圖書歸檔的基礎知識,此外還應當掌握一定的計算機基礎知識,以適應電子文件的歸檔要求。因此,圖書管理人員必須不斷更新自己的知識儲備,使自己的計算機知識水平與時俱進,通過提升自己的專業技能使自己成為現代圖書管理方面的通才。圖書管理部門也應當不斷豐富檔案管理人才專業結構,引進一些既懂技術又懂檔案的優秀管理人才,使電子圖書歸檔工作不斷發展。
(二)實現文檔一體化管理。電子文件易于復制修改的特性容易造成原文件的鑒別困難,因此電子圖書從文件產生到傳輸使用再到歸檔保存各環節都應當盡可能保證文件的真實性、完整性和原始性,避免因為過程中的復制修改造成原文件內容失真。這里可以借助一些技術手段來實現電子文件的規范管理,例如可以將辦公自動化系統與圖書管理系統進行對接,實現文件、檔案的一體化管理,所有電子圖書在生產的同時便可歸入檔案管理系統,避免文件在兩系統傳輸過程中被修改。
(三)定期開展電子文檔檢測與備份。要保證電子圖書處于長期可用狀態則必須定期對電子文件進行檢測,適時根據信息技術革新情況更新電子文件存儲載體,以降低存檔風險。例如需要根據計算機系統的更新情況將電子圖書檔案存儲格式轉變成當前的流行格式,對于各類網絡數據庫要及時做好數據備份,保存價值特別重要的文件必要時要進行異地存儲或紙質備份。浞蕕繾游募應當根據載體特征確定必要的存儲環境,以實現對電子文件的長期保存。
(四)加強信息安全保障體系建設。電子文件信息安全性易受到侵害的特性要求管理部門必須不斷加強電子圖書信息安全保障體系建設,可以通過建設內部管理專網、獨立數據庫、防火墻等方式實現數據的物理隔離,以實現信息安全保護。此外,還可以利用數據加密技術,利用密鑰控制技術等方式來防止電子文件被非法訪問和惡意篡改,提高電子圖書的安全保障等級。
【參考文獻】
關鍵詞:醫院圖書館 電子閱覽室 功能 資源
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(a)-0211-01
醫院圖書館服務于臨床,促進醫學科學的發展,名師名醫的知識經驗正是通過文獻信息的保藏和利用代代相傳。醫院圖書館的讀者對信息的需求決定醫院圖書館電子閱覽室的服務是為醫護人員提供所需的信息,既可提供網上的各種信息,也可檢索光盤上的文獻信息,同時利用多媒體教學軟件進行教學。
1 醫院圖書館電子閱覽室的主要功能
1.1 文獻信息檢索與上網瀏覽
醫院圖書館中電子閱覽室為醫務人員、進修生、研究生在科研教學活動以及診療過程中,提供優質醫學信息服務,是促進他們整體醫療和科研水平提高的基本保障。電子閱覽室最主要的功能就是為用戶提供各種光盤數據庫、網絡數據庫、電子期刊、電子圖書、電子報紙等電子信息資源的檢索、瀏覽。在電子閱覽室中,用戶能夠利用分類號、責任者、題名、關鍵詞等檢索詞,獲取圖書館中的網絡及光盤數據庫資源,或者直接通過因特網來查找目的文獻。
醫學信息資源的各種存在形式以數字化和電子化的方式出現在網上,同時在網上還存在許多基于客戶和服務器模式的醫學信息服務,為用戶提供了利用資源的多種工具和方法。讀者在電子閱覽室可以通過網絡來查詢所需要的醫學文獻信息,實現了真正意義上的資源共享。
1.2 培訓功能
網絡信息時代的讀者要想更好地獲取知識信息,適應時代的發展,就必須掌握一定的計算機基本知識和能力,而大部分醫護人員較少接觸計算機和網絡,面對撲面而來的信息資源,無法有效利用起來,因此接受專業的培訓勢在必行。要求醫院圖書館承擔起輔導、培訓及提高計算機知識的責任。圖書館工作人員應通過電子閱覽室內的先進設施和豐富的信息資源,有計劃地對讀者開展各種網絡教育。并讓讀者上機學習,經過培訓,讀者學習了如何通過電子閱覽室獲取更多信息,提高電子閱覽室的利用率。
1.3 輔助醫療教學科研工作
互聯網中的醫學資源質量不一,在呈現給讀者之前需要將這些資源加以識別、篩選、過濾和整理,指導醫務人員的臨床工作、科研和教學。電子閱覽室工作人員從各種渠道收集信息,將其整理歸類,建立專題欄目,使無序信息變為有序信息,形成便于查找的信息集合,存入數據庫。還要及時和定期更新數據庫內容,并主動向醫務人員介紹。利用各種檢索技術,把搜集和跟蹤國內外某一專業或專題發展動態作為主要目標,不斷了解科技發展新趨勢,在充分占有信息的基礎上發現問題和提出問題,并通過類比、綜合、系統化等方法,為用戶提供有價值的研究報告。利用現代化網絡使用醫學期刊題錄索引和全文數據庫方便醫務人員利用醫學信息數據,為醫務人員節省了大量的時間和精力,檢索效率和使用頻率有效提高,為臨床診療提供了大量參考依據;在常見病、罕見病的診治中達到減少誤診、明確診斷、尋找新的或最佳的治療方案之目的;為在最短時間內對急重癥患者進行正確的診療、挽救病人生命及時提供了有用的醫學資料。
1.4 資源共享
借助因特網,電子閱覽室的共享方式突破傳統閱覽室的固有局限。首先,電子圖書和網絡資源沒有復本數量的限制,每一種電子圖書資源可以同時提供給電子閱覽室的每一個讀者;其次,電子閱覽室的資源共享方式使得圖書館之間的資源共享在更大范圍內得以實現,若干個圖書館共同出資購買并共享一個網絡圖書館,既能節約資金,又使電子圖書的共享范圍與利用率成倍擴大。電子閱覽室提供給讀者的閱覽資料,還包括網絡上大量免費的信息資源。網上有大量種類繁多、規模不等的免費網絡數據庫以及針對不同領域集思廣益的論壇,使每一個人都可以成為信息的者,知識的傳播者,也使閱覽資源無限共享成為可能。
2 醫院圖書館電子閱覽室資源管理
2.1 軟硬件資源管理
電子閱覽室的網絡環境及硬件配置直接影響網絡系統運行效果,因此電子閱覽室的建立必須配置相應的硬件、軟件資源,并對這些資源進行維護和管理。硬件設備的正常運行和軟件系統的維護是電子閱覽室有效管理的前提。作為管理者應加強維修與檢測,預防并盡快排除故障,保證整個機房電腦的完好率和較高的使用率。對電子閱覽室設備加強技術管理,在硬件配置和網絡模式的選擇上應考慮升級改造、網絡系統的完善,加強對系統的維護,定期對磁盤進行碎片整理和磁盤文件掃描,維護系統注冊表,經常性的備份系統注冊表,清理system路徑下的無用DLL文件,使用防系統死機工具維護系統穩定,使用在線病毒檢測工具防止病毒入侵和系統資源丟失,使用windows輔助工具優化系統等等,為讀者提供一個更加安全、通順、完備的設備環境。
2.2 電子資源采購與管理
有條件的圖書館可以利用現代化技術將某些大型圖書館的印刷版醫學資料進行加工整理,做成相應的醫學資料數據庫,同時可以從實際需要和經濟能力出發,考慮選購一個或多個數據庫加以使用。網絡上的動態信息均是未經過編輯加工,要求電子閱覽室擔負起對網絡信息加工、整序的重擔。網上信息的采集要使用標準語言,建立標準數據庫,利用搜索引擎和瀏覽器進行檢索,按地區和學科分工,擔負起搜索網絡資源的重任。對本地域網絡資源進行整理,并將網絡資源按類著錄、標引,組建相關目錄庫,方便檢索。
光盤建設要實現科學化、規范化,根據讀者需求采購,制定收藏范圍。根據經費情況及讀者需求深入調研,進一步完善電子出版物的館藏資源。同時對購進光盤要有科學的編目、加工等程序,盡量縮短時間,使光盤及時與讀者見面。對光盤要比圖書管理要求更高,要有干燥、衛生、清潔的存放條件.而且要定時擦清表面灰塵。在使用時也要十分愛惜,保持潔,不被損傷。
2.3 人力資源管理
作為醫院圖書館電子閱覽室的管理者,要具備多層次、全方位的知識結構,同時必須具有強烈的事業心和責任感,在遵循“讀者第一,服務至上”宗旨的基礎上,還要掌握現代化的管理技能、計算機技能、網絡管理能力、圖書情報知識和文獻檢索技能、一定的英語水平,能夠在依托現有設備大力宣傳館藏文獻信息資料的同時,根據作者需求對網上浩如煙海的無序信息進行有效的加工、整理、分類,引導讀者迅速、準確、合理使用,從而為讀者提供良好的信息環境,圖書館應通過派出去學習,參加技能培訓的呢過形式,加強電子閱覽室工作人員的繼續教育,不斷進行知識更新,提高其文化素質,使其掌握各種技能,建立一支素質優良、掌握現代化技術的工作人員隊伍,更好地為讀者服務。
參考文獻
[1] 李南南.醫院圖書館服務模式之我見[J].醫學信息學雜志,2008(2).
作者:王昌海 單位:勝利油田圖書館
電子圖書與傳統圖書的并存發展趨勢
鑒于傳統圖書和電子圖書所具有的互相不可替代的優勢和生命力,筆者認為,傳統圖書與電子圖書將會長時間處于并存格局,甚至是永遠并存。原因主要有以下兩個方面:一是電子圖書自身所擁有的優勢和憑借這種優勢所爆發出的旺盛的生命力。相比傳統圖書而言,電子圖書具有較多的優點,其最大的優點就是節省紙張,實現零樹木砍伐量,是真正的低碳環保,同時,降低了圖書成本,價格便宜。其次是使用方便,隨時可通過網絡下載,不受地域限制;容量大,通過網絡下載或很小的電子設備就能有大量的閱讀資料;易于檢索與互動,開辟了作者與讀者之間的交流平臺。第三是滿足了部分讀者或作者的個性化需求,讀者可根據自身需要訂制電子圖書,同時使個人出版成為了可能。第四是大部分電子圖書內容能夠以多媒體影音資料的形式出現,這是傳統圖書所無法比擬的。第五是電子圖書具有廣泛的發展前景和較大的使用價值,如電子教科書的發展將會掀起教育行業的革命,電子教科書將會讓喊了多年的“學習減負”變成現實,孩子們不再背負沉重的書包上學,兜里揣上小巧的電子教科書即可,因為所有的課本內容校方在開學之初就已全部裝到這個電子教科書中了。二是在一定時間內,電子圖書也有不可彌補的缺點,傳統圖書仍有一定的生命力。比如,文獻信息受知識產權的保護限制,讀者必須經過授權或者交付一定的費用才能使用;并且電子圖書的利用受一定的客觀條件的限制,必須要有網絡連接,要有一定的設備,目前在我國一些邊遠的鄉村或條件較差的地方,還不具備這樣的條件,人們就看不了電子圖書;電子圖書由于網絡傳輸等各方面的原因,內容比較容易失真,安全性較差。而傳統圖書在一定程度上仍有著不可替代的優勢,如攜帶方便,閱讀便捷,無需借助閱讀工具就可以閱讀,能方便讀者開展交流活動和學術講座等,其生命力即維系于此。“傳統書籍所散發出的淡淡書香,拿在手中的實在感,翻頁的沙沙聲,都是一種閱讀的享受。”很多的讀者如是說。近幾年,以新華書店等以銷售傳統圖書為主的連鎖店的快速發展,讀者盈門,也證實了這一點。
對傳統圖書與電子圖書并存的管理對策
1.用電子圖書管理推動傳統圖書管理改革。一是要加快電子圖書的發展進程。目前大多數圖書館已經提供電子圖書服務,廣大讀者坐在一臺微機面前,就可以按照授權盡享上百萬冊圖書,無須走動,也更加方便了急需使用電子資源的人們無限制地查詢使用所有電子資源。在圖書館中,應將傳統圖書參照電子圖書的管理模式建立對應電子目錄,方便查找和存儲,人們希望可以只要在檢索軟件中標明傳統圖書的存放位置,便可以方便地查找到對應的傳統圖書。所以,對傳統圖書實體秩序的要求就降低了,只要排列有序,位置明確,就可以借助計算機及網絡的檢索功能實現傳統圖書的快速查詢。同時,將借閱量較大或有利于生產和生活預期較受歡迎的傳統圖書逐步實行電子圖書管理,積極推動傳統圖書和電子圖書的一體化進程。二是要優化電子圖書和傳統圖書的比例配置。知識更新換代的加快,加速了人們需求的多樣化。由于計算機具有快速度、多途徑的全文檢索功能,網絡可以方便人們隨時隨處、多用戶地利用,電子圖書管理可以根據需要建立圖書之間的多維聯系,鑒于以上原因,圖書管理部門應積極推行圖書實體簡化,從而使圖書管理部門可以從繁重的整理業務中解脫出來,更多地關注電子圖書信息資源的建設、開發與服務。這時,圖書館員的責任和作用將會發生很大變化,并不僅僅只是普通的圖書管理者,他們將要把更多精力用于為讀者提供信息服務,如擔當顧問,提供最新的情報源等,他們或成為信息專業人員,或成為某些學科的信息專家。2.在吸取傳統圖書管理經驗的基礎上,使電子圖書管理逐步完善。目前,電子圖書管理面臨的最大挑戰是如何建立公眾的信任,這其中主要有一個習慣培養問題,如何讓公眾改變閱讀習慣,突破的思路主要集中在兩條路線上:管理和技術。從管理而言,應加大對電子圖書的宣傳,使越來越多的人能夠認可電子圖書,從而使用電子圖書。油田圖書館在安裝電子圖書管理系統之初,就曾在勝利報、電視臺等多家媒體大力宣傳,加快讀者對電子圖書的認識。就技術而言,以油田圖書館為例,電子圖書管理是油田圖書館管理和服務方式的重要變革,為油田圖書館服務向快、廣、精、深、準方向發展奠定了基礎。電子圖書管理系統的上線運行將給油田職工家屬的生產科研和文化生活帶來幾個方面的轉變,概括起來可以總結為“多、快、好、省”四個字。“多”是圖書多,數字圖書館擁有的國內外各種電子圖書,完全可以滿足科研生產和生活娛樂的需要;“快”是指圖書上網、面向讀者的周期短、速度快,各種圖書的同時,就能在網上查詢瀏覽;“好”是指借閱服務好,變圖書館的服務由限時定點為全天候、整個油田范圍內服務,服務時間擴大到每周7X24小時,服務空間延伸到偏遠的小區、荒僻的井隊;“省”是指省錢、省時。鑒于以上原因,各級圖書管理部門,要因勢利導,大力發展電子圖書領域,從管理制度、方法、技術層面促進電子圖書的發展,同時結合傳統圖書館藏,充分、有效、巧妙地利用兩種圖書的特點實現管理優勢互補。
[關鍵詞]數字圖書館電子商務信息
面對知識經濟的時代,面對Internet的飛速發展,創建商務化的信息服務系統,提供各種適銷對路的信息產品,優質、迅捷地提供信息服務應該是圖書館最現實的出路。電子商務已經滲透到世界各國社會、政治、經濟、軍事、文化、教育等各個方面。數字圖書館不僅為其電子商務的實施提供了交易平臺,而且數字圖書館的信息產品和信息服務應用了電子商務技術。
一、電子商務在數字圖書館的應用優勢
1.全新的時空服務。數字圖書館應用電子商務提供以信息庫為特征的網上信息服務,沒有任何地理、時間上的障礙,它的服務開放時間由各地讀者(即網上用戶)自行決定,這使得數字圖書館可在更大程度上,更大范圍內滿足讀者方便查找信息的需求。
2.密切讀者關系。由于電子商務是實時互動式溝通,使得信息需求者或服務享用者更易于表達自己對數字圖書館信息提供和服務質量的評價,這將有利于數字圖書館工作人員更深入地了解用戶的內在需求,從而提供即時主動式溝通,進一步密切兩者之間的關系。
3.增值信息服務。數字圖書館不僅能利用電子商務支付系統收取一定的費用,將傳統圖書館的各種服務結果傳送給網絡用戶,而且能提供傳統圖書館所沒有的增值信息服務,如電子期刊服務、檢索軟件服務等。
4.降低獲取信息成本。在數字圖書館中應用電子商務便可通過網絡采購,采購時間較短、采購過程簡單。網上讀者也只需坐在家里輕點鼠標,便可很快獲得所需信息。另外,數字圖書館正利用電子商務手段組織和開發信息,使原有信息不斷地增值,用戶只需通過電子錢包或電子轉賬等網上支付方式支付少量費用,便可立即擁有信息,真是”價廉物美”。
二、數字圖書館開展電子商務的實現環境
1.基礎設施。高效快速的數字通信網絡是數字圖書館和電子商務存在的基礎;大力引進Internet聯接服務,互聯網的技術日漸成熟,都為數字圖書館和電子商務的發展奠定了良好的信息基礎設施。
2.物流環境。在電子商務活動中物流是以商流的后繼者和服務者的姿態出現。它往往是商品和服務價值的最終體現。沒有好的物流前端環節就無法體現電子商務的價值,物流系統對電子商務的長遠發展起到至關重要的保障作用。
3.法律環境。要保證電子商務的順利進行必須建立一套相應的法規體系。目前,雖然我國還沒有制定出專門的電子商務方面的法律法規,但有關部門正在進行有關政策的研究和制定,如電信法,信息法以及信息安全,網絡安全等有關電子商務的法律法規正相繼出臺。
4.信息保密性。在數字圖書館的電子商務系統中,需要傳遞讀者個人信息、借閱表單甚至與銀行之間的交易流水,這些數據都是非常重要、不可泄露的,所以系統需要保證數據的保密性。
5.安全認證體系。開展電子商務必須要有一定的安全體系作為基礎保證,主要包括建立安全認證體系(CA)。選擇安全標準(如SET、SSL、PKI),采用加-解密方法和加密強度等,其中建立安全認證體系是關鍵。由于電子商務在我國發展不久,至今還沒有一套完整的、統一的、全面的電子商務安全認證體系。
三、數字圖書館實現電子商務的方式
1.電子商務采購。在電子商務采購平臺的支持下,采購人員可以直接在網上瀏覽書商的各種征訂目錄,并且可以將標準格式的采購數據下載到本地采購數據庫中,然后根據本館情況和需要進行篩選,通過WEB頁填寫訂單,上傳給書商,或者在本地填寫完定單,通過FTP或E-MAIL將訂單提交給書商。
2.在線銷售。這里的在線銷售既指數字圖書館通過網絡向出版商、書店及發行機構出售本館印刷型或電子出版物的出版權或發行權,也指數字圖書館通過網絡向其他數字圖書館和信息機構出售或出租本館電子出版物、自建數據庫的鏡像權、使用權和復制權等,當然也包括向個別用戶提供的書籍、音像制品、電子雜志、聯機出版物的在線銷售和訂閱。
3.付費瀏覽。這在國外數字圖書館中較為普遍。如美國國會圖書館和英國國家圖書館等網站上就有許多數據庫資源供用戶付費瀏覽。而目前從我國正在建設中的幾個數字圖書館來看,其中有價值的數據庫只能供館內用戶或局域網用戶檢索,但數字圖書館真正的或者說更大范圍的利用應該說是遠程用戶。
4.虛擬社區。數字圖書館是我國文化事業的重要組成部分,它可以利用在文化建設方面的特長和經驗。在網上營造一個具有特色文化的虛擬社區,提供電子郵件(E-mail)、論壇(Tribune)、新聞組(News)、在線聊天室(Chat)、網絡尋呼(ICQ)等服務,讓用戶在這個虛擬社區上和數字圖書館的館員進行交流,用戶之間也可進行交流。
5.網上書店。圖書館若以自身的優勢,將虛擬書店和實體書店相結合,把圖書分編的經驗應用到網上書店中去加強宣傳報導,建立一套適宜于用戶消費方式的訂貨付款,送貨機制,一定會收到良好的社會效益與經濟效益。
6.聯機編目。它是把編目資源共享的概念引入網絡資源的組織與控制中,人們可以按聯機合作編目的程序從同上選擇符合自己需要的信息資源,經編目后上載給CORC數據庫,OCLC對輸入記錄進行審核質量控制與,或者直接從CORC數據庫下載所需的網絡資源記錄,將其納入本地的數據庫,其間的費用結算一般通過網絡來進行。
四、綜述
綜上所述電子商務在數字圖書館中的應用前景是非常遠大的但在中國要想使電子商務真正走向實用,還需要多方面的宣傳,教育以及培訓工作,并建立相應的保障體系。我們期待著數字圖書館電子商務發展的美好未來。
參考文獻:
圖書館管理系統是典型的管理信息系統,其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者,要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序具有功能完備,易使用等特點。
此圖書館系統以局域網圖書館的需求為背景,分為管理員、老師、學生三種用戶。在不同的身份下有不同的功能實現,管理員主要實現圖書添加、圖書管理、用戶管理等功能;老師主要實現借書登記、還書登記;學生身份主要實現的功能包括:個人信息查詢、借閱情況、借閱歷史查詢、超期催還、個人密碼修改等功能。此外,電子圖書下載和留言板功能不需要身份登錄可直接使用。
本系統使用ASP.NET +SQL Server2000進行開發,系統運行結果證明,該圖書管理系統可以滿足借閱者、圖書館管理員兩方面的需要。本文將對該系統的設計過程和功能做詳細介紹。
關鍵字:圖書管理系統;借閱;下載;ASP.net;C# ;SQL Server2000
3.系統需求設計
3.1 用戶角色需求
根據圖書館系統的特點,本圖書館管理系統的用戶應該分為三類,即學生、教師和管理員。
學生登錄后可進行在線書籍查詢、借閱歷史查詢、修改密碼;教師能手工添加借書、還書記錄;管理員則主要負責用戶及角色的管理、書籍信息修改、新書加入等。
3.2 功能需求
根據初步的需求分析,系統功能應該主要包括在線查詢、借換書登記、用戶管理等。以下將按照不同的角色權限對功能進行具體描述:
電子圖書下載、留言板支持所有用戶使用。
3.2.1 學生
對于學生身份而言,主要包括在線查詢、借閱歷史查詢、超期催還、密碼修改四大功能。
(1)在線查詢:學生可以任選時間進行在線查詢,找到自己需求的書籍信息。
(2)借閱歷史查詢:學生可以在線查詢以前借閱過的書籍。
(3)超期催還:學生可以看到自己的借閱書籍是否超期。
(4)密碼修改:學生可以自己修改登錄的密碼。
3.2.2 教師
對于教師而言,主要包括借閱登記、還書登記功能。
(1)借閱登記:對學生的借閱書籍進行登記。
(2)還書登記:對學生的換書進行登記。
3.2.3 管理員
對于管理員而言,主要包括用戶管理、書籍管理、新書添加、密碼修改四大功能。
(1)用戶管理:管理員可以添加、刪除用戶;對用戶信息進行修改。
(2)書籍管理:對已有的書籍進行信息修改。
(3)新書添加:添加新書。
(4)密碼修改:對管理員的密碼進行修改。
3.3 性能需求
圖書館管理系統對在線查詢有較高要求,所以整個系統應該性能良好、安全可靠。此外系統應當操作簡便、界面友好、維護簡便。數據庫要求運行速度快,穩定性高,安全可靠。
4.系統設計
4.1 本系統的設計目標
圖書管理系統代替了原來的手工操作,從而快速、準確地對讀者及圖書等各種信息進行管理和維護。具體有四個目標:
(1)支持學校完成并實現規范化的圖書管理;
(2)支持高效率的完成圖書管理日常工作的運行,其中有新書入庫,讀者信息建立、讀者查詢圖書等方面的維護更新工作;
(3)使學校的教職工和學生等廣大讀者更方便快捷的進行圖書查詢、借閱和電子圖書下載。
(4)校園圖書管理工作的計算機化,各種讀書信息可以通過計算機快速,準確地增加、修改、刪除、查詢。使管理人員對所有讀者信息和圖書信息的基本概況一目了然,便于管理。
4.2 系統功能整體設計
系統開發的總體任務如下:
(1)圖書查詢模塊:包括讀者對所需文獻的參考,查詢等各項工作。
(2)借書、還書模塊:主要是處理讀者的借書、還書問題。
(3)讀者信息維護模塊:讀者可以自己查看信息、借閱情況、借閱歷史、超期催還、修改密碼。
(4)電子圖書下載模塊:主要提供電子圖書的下載。
(5)留言板:用戶對圖書館的建議和意見。
(6)管理員管理模塊:分為用戶信息維護、圖書信息維護、管理員密碼修改3個小模塊。
1) 用戶信息維護:添加、刪除用戶,設定用戶權限。
2) 圖書信息維護:主要是添加新書籍,對丟失等原因造成的圖書無法歸還的書籍進行刪除。
關鍵詞:圖書館;電子資源;大力推廣;全面建設;
中圖分類號:G250.76 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-04-00-01
圖書館作為公共的學習場所,不僅僅豐富了人們的學習生活,館里的稀有文獻更是給人們帶來了巨大的幫助,也是提高全民整體素質的基礎性設施。隨著網絡時代的進步,電子信息技術滲透到人們的日常生活中,圖書館里的各種文件資料的載體也逐漸變化,變得豐富起來,從以前大量的手抄本,到后來的打印本,再到各種影音資料,直至現在電子圖書資源的出現,不單是圖書管理分類用到了電子信息技術,讀者的借閱管理也用到了,這種圖書資源載體形式,是時代的產物。如何更好地運用電子信息資源,強化圖書館系統完善的資源管理模式,成為了圖書館全面發展的重要實施舉措。
一、圖書館電子資源的使用現狀與存在的弊端
圖書館電子信息資源由于其資源載體的特殊性,被廣泛地運用起來,這種圖書資源形式不僅方便快捷,而且不會受時間地點等一些客觀因素的影響,所以,目前圖書館的電子資源的覆蓋率也越來越廣,大量的圖書館都建立了專門的電子閱覽區域供讀者閱覽。現代圖書館現在都在大力的建設圖書館的電子資源,從電子信息技術運用到圖書管理中來開始,圖書館電子資料庫的資源量也在逐漸增多,內容形式也在多樣化,信息技術的發達也使這些電子資源能得到及時的更新,這種先進便捷的閱覽方式逐漸被人們所接受并推廣,在很大程度上使紙質版圖書的壓力得到了緩解。
電子資源之所以得到大力推廣和發展,其優勢必然不可否認,但是這種資源載體也會存在相應的不足之處。現在的很多圖書館,包括政府公建圖書館,還會各校區所建圖書館,都會遇到這樣的問題,就是電子資源庫信息重復的狀況,簡單來說就是圖書館花了大量的錢在資源采集上,卻發生資源重復現象,沒法完善電子資源庫,這是電子資源庫建設過程中亟待解決問題。
二、圖書館電子資源未來的發展趨勢
圖書館的電子資源庫的建設還是存在很多弊端,但是網絡技術的飛速發展,電子圖書資源必將會占有者舉足輕重的地位,為了更好地發揮電子圖書的作用,增加電子圖書的閱覽量,就需要采取相應的措施和推廣策略,以便其更好地為讀者服務。
(一)明確電子信息圖書資源功能,大力推廣電子資源閱讀。
圖書館建設的宗旨就是為人們服務,給讀者以更多的讀書空間,營造良好的閱覽環境,一直在不斷地為讀者服務,堅持改進服務內容,完善各類圖書資源。電子資源的優勢顯而易見,圖書館在控制成本的同時,要保證資源的品質和利用率,可以采取其他的措施來節省成本,比方說圖書電子資源中,購買的絕大部分比較昂貴的都是外文電子資源,可是其使用率在圖書運用中并不高,圖書館可以相應減少這部分電子圖書的引進,或者購入一定數量的紙質版來代替;圖書館還可以采取相應手段來進行電子圖書的宣傳活動,一方面普及了電子資源使用方法,另一方促進了讀者對電子圖書資源的了解率,增加讀者對電子資源使用的了解。
(二)加強設備與信息技術支撐,引導讀者使用電子資源。
圖書館在做推廣的同時,也要大力支持電子資源的建設和讀者的使用。圖書館可以在能力所及的范圍內,盡可能多的增設電子資源的使用設備,即電腦、網絡等設備方面的支持,這也會在一定程度上增加電子圖書資源的使用率,高質量的電子圖書資源,只有被充分的運用起來了,才能真正發揮出電子圖書的作用;電子資源的使用過程中會有一些操作方法,讀者并不是一開始就會使用,圖書館可以根據讀者的情況,將電子圖書平臺的系統盡量簡化,便于讀者操作和使用,不斷改進電子系統的漏洞,完善電子圖書工程的建設,優化電子閱讀的網絡環境;還可以在電子資源區增加一些特色版塊,來吸引讀者眼球,讓讀者覺得電子版資源也相當有趣味性,更加愿意采用這種方式進行閱讀和學習。
(三)完善圖書館服務內容,提高服務質量,促進整體發展。
只有完善的服務水平和質量,才能保證圖書館的圖書資源的使用率,吸引廣大讀者,現在有很多圖書館在圖書管理和圖書查找引導方面都有所欠缺,沒能做到積極的指導,在電子資源的建設過程中,一定要加強對讀者的引導,對此可以設立相應的電子服務平臺,同時也要設立線下服務平臺,供讀者提出閱覽過程中產生的各種疑問,線上電子平臺上,要保證解決問題的速度,有條件的可以堅持二十四小時長期有人在線,線下的平臺要優化服務質量,線上線下結合起來發展;對于年紀稍長或者年紀較小的讀者來說,可能對電腦的操作和使用技能并不是很好,針對這一類特殊讀者群體,可以將他們組織起來,有耐心地進行電子閱覽檢索的相關簡單操作的培訓;還可以定期舉辦電子工具的圖書檢索方法的課程,讓讀者在學習與實踐中掌握電子資源的使用方法,更好地利用電子圖書,發揮它的功能,實現優質資源共享。
三、總結
電子圖書作為圖書館重要的資源載體形式,其發展和運用的空間十分巨大,必將為人們閱讀帶來很大的便利,在圖書館的全面建設中,一定要重點宣傳和推廣,堅持以人為本,提高服務質量,為增加電子圖書資源的使用率和覆蓋率不懈努力。
參考文獻:
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[2]左平.試論如何提高高校圖書館電子資源利用效率[J].科技創新導報.2012(28)
[關鍵詞]網絡環境;管理;圖書資料
作為向人們傳遞各種知識和信息資料的圖書資料室,能滿足人們對各方面知識的需求。隨著人們對圖書資料需求量的增大,也為圖書資料管理帶來了一定難度,應該將網絡技術投入到管理中,從而也讓圖書資料實現網絡化和信息化的建設。
一、提高網絡化圖書資料管理意識
現在的圖書資料要想實現網絡化管理就是要先提高領導層面對其的重視意識,因為領導部門是對圖書資源進行綜合決策和統籌規劃的核心,加強領導部門對圖書資料網絡管理的重視程度是重要的一項工作環節。首先要做的就是要讓領導改變傳統圖書資料管理的模式,讓他們明確舊的管理模式已經不再使用于現代化圖書管理工作,從而意識到電子圖書資源管理建設的重要性,也意識到網絡化圖書管理制度的重要性,然后才能進行下一步的工作。
二、提高工作人員專業技能素養
在圖書管理中,資料管理人員是很重要的角色,他要具備較強的專業知識和過硬的職業素養,并有一定的責任感才能勝任這項工作。相關的領導要對圖書資料的管理人員進行定期的培訓,使他們的職業素養和知識能力都有所提高。首先,資料管理人員應該有綜合技能和知識,要想將網絡化徹底融入到圖書資料管理工作和建設中,就要對資料管理人員進行更專業的培訓,比如計算機、網絡知識以及數據信息庫等方面,要保證他們能熟練操作各種辦公軟件,對網上圖書資料的檢索功能和管理功能都能完善掌握,還要懂得數據庫的聯機操作以及光盤數據庫的結構檢索等方面,對每一種搜索引擎和檢索系統都有一定了解。圖書資料室是傳播知識的主要源頭,也是前沿陣地,圖書室所體現出來的使用效果和圖書資料結構有直接的影響。所以還要在圖書情報知識方面對資料管理人員進行培訓,讓他們了解到圖書管理專業相關學科的理論知識,讓所有人都能發揮自己的所長,這樣也就能讓他們更好的服務于圖書管理工作。其次,圖書資料中會涉及到一些外國文獻資料,而且網絡上也會有大量的英文信息資源,所以要培訓資料管理人員在英語方面的水平,這樣能不受英文資料的使用限制。如果資料管理人員沒有足夠的英語水平,也就不能對圖書資料中的英文資源進行分類管理甚至是閱讀,也就不能更好的服務于圖書資料管理事業。
三、加強數據庫的建設
圖書數據庫也就是圖書信息儲存的一個網絡倉庫,這也是網絡化圖書資料管理最基本的建設基礎,數據庫建設越完善,圖書資料實現網絡管理的速度也就越快,網絡圖書資源的開發和利用也就越快,能向讀者提供更優質的圖書服務。在數據庫建設上不能只注重形式上的建設,要將其網絡化的功效真正發揮出來,為人們所用。我國目前的圖書網絡數據庫還有一定缺陷,體現在數量少、儲存容量少等方面,特別缺乏的是社科方面,現在多數的社科方面數據庫都不是開放的,都是為自己的企業開放,以企業的實際需求為標準。對于免費的數據庫還是很緊缺的,而且質量還不高,有很多信息資料都是重復的,再加上數據庫在建設上也比較落后,貢獻出來的專業文獻并不多,還有的資料根本就沒有,尤其是各個學科中比較權威的資料更是少的可憐;數據庫更新也比較慢,一些最新的資料都沒有及時更新出來,對于科研需求更合不能滿足。所以,加強建設網絡數據庫,讓圖書資源實現信息化是現在亟需要做的,同時還要建設更多種類的專題數據庫,讓每一學科的權威資料都涵蓋在其中,再額外購買一些國外權威的資料和雜質供人們使用,使數據庫信息實現綜合性的建設,讓人們能在網絡數據庫中檢索、下載到更優質的圖書資料。
四、加強用戶教育
建設網絡環境下的圖書資料管理,主要的目的就是為人們所服務,在為用戶提供網絡圖書資料之前,要先對使用用戶進行專業的使用方法教育,讓他們對電子信息的檢索和利用功能有一定了解,還能讓他們熟悉計算機最基本的操作過程和情報檢索功能。同時還要制定一些使用手冊,向人們宣傳電子圖書資料的專業知識,還要建立專門的培訓學堂,教授人們更專業的電子圖書館知識和使用方法,也可以利用網絡視頻、電子導航等網絡功能去指導人們更具體的電子圖書館使用步驟。總之,就是通過各種渠道和手段讓人們傳授電子計算機的檢索功能和操作理論等內容,讓人們能和時代接軌,逐漸走進網絡時代,并能了解國內外各種先進的網絡圖書檢索系統,進一步了解電子圖書館的應用。讓人門學會在網絡上檢索和使用圖書資料,并能對其進行分類和處理,實現全民使用電子圖書資料。
五、強化網絡的安全管理
以往的圖書管理都是架式管理模式,除了日常的資料歸檔和分類處理之外,還要進行防火防潮等工作。但是網絡環境下的圖書資料管理卻不用這些現實中的安全管理工作,要做是網絡安全管理和維護工作,這方面是不能被資料管理人員所忽視的。圖書資源信息化雖然好保管,也不會占用過大的空間資源,但是網絡畢竟是開放使用的,這會為電子圖書資料帶來安全隱患,缺乏一定的安全性。加強網絡的安全管理是圖書資料管理人員必做的一項工作,以防止網絡病毒和黑客侵入電子圖書系統。在計算機中安裝有效的安全防護軟件,并對計算機網絡進行定期的檢查和維護是很有必要的,在登錄電子圖書資料室時也應該驗證用戶名和密碼,建立有效的安全防火墻技術,這樣也能減少病毒的侵入,進行有效的防范,從而保證電子圖書資料的穩定性和安全性。
六、實現資源共享
文獻資源的共享性是網絡化的內在要求,只有實現資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然,資源共享已經宣傳了很多年,但是很多學校、學院仍然走著保守路線,實行封式的管理。不能做到優勢互補,自身的資源也得不到有效利用,白白浪費大量人力、財力、物力。因此,各圖書館、圖書資料室必須樹立起資源共享的觀念,強化共享意識,走網絡化管理的路線,通過資源共享來提高文獻的利用率,實現互補。
七、結束語
在網絡環境下,圖書資料的信息化、網絡化是必然趨勢。要想在新時期新背景下做好圖書資料的管理與建設,我們必須緊扣網絡環境的特點,提高信息化建設的意識,不斷創新圖書資料網絡化管理策略,開展高質量的文獻信息服務。
參考文獻
[1]呂玉鳳.網絡條件下圖書資料管理的轉型探究.科技創新與應用,2013(11)
(1)農村圖書共享機構一般都為村級小型圖書館,即“農家書屋”,場地不大且很簡陋,條件不好,基礎設施也不完善,很難給讀者打造出一個舒適的閱讀環境,所以如果大家都要在圖書館內閱讀圖書可能也不現實,很多農民讀者可能更多時候采用借閱方式。這在無形當中就減少了借閱量,無法真正實現信息資源的共享,有違政府設立農村圖書共享機構的初衷。
(2)農村圖書共享機構管理制度不完善,很多農民在村里一開始倡導圖書共享時可能會表現的很有熱情,但是后期就興趣索然,覺得借還比較麻煩且還書不及時或者干脆不還,致使圖書丟失嚴重,部分農家書屋存在關閉和半關閉現象,許多農家書屋在書籍管理、推廣應用等方面缺少科學有效的方法與制度。
(3)管理員素質有待提高。農村圖書共享系統管理人員多由村干部兼職或有村民選舉產生,由于專業性不夠,多是只進行簡單的借借還還等工作,一般沒有工資,積極性不高,由于缺乏專業性也無法做到對圖書進行適當的修補或者保存,無法保證圖書的有序管理和有效推廣。
(4)?D書內容老舊,缺乏吸引力。按照要求:“每一個農家書屋原則上可供借閱的實用圖書不少于1000冊,報刊不少于30種,電子音像制品不少于100種(張)”,但是實際情況是,大部分農村小圖書館雖能達到數量要求,但是書籍陳舊,多是市場上淘汰的舊書,無法引起農民的閱讀興趣,部分介紹農業技術管理的書籍,方法過于陳舊過時,早已不可取,可能會誤導農民對農作物的管理,造成一些不必要的損失,無法真正幫到農民對農作物的進行科學的管理。
(5)部分農家書屋存在收費現象,農民非常抵觸。作為政府形象的圖書共享本來是惠農政策,一旦收費運行,其形象必然大大受損,也失去了本來開展農村圖書共享的意義。
2 管理制度的改進
(1)借鑒大型圖書館的制度與方法。目前,高校基本都有自己的大型圖書館,圖書收藏、借閱、修訂等整個程序也已經走向正規化。農村圖書共享機構可以借鑒高校的管理方法和制度,從而實現對圖書共享的科學有效的管理。政府之所以實施農村圖書共享,目的就是構建小型農村圖書館,運行原理是一樣的,都是為地方社會讀者服務。
(2)提高管理人員的專業性。由于部門農村圖書共享機構的管理人員是村干部兼職,無勞動報酬,所以積極性也不高。政府部門應該投入部份資金予以支持,首先對管理人員要進行一系列專業培訓,提高他們自身的素質。再次,政府出面與其簽訂勞動用工合同,權責分明,一旦出現什么問題可以追究相關負責人的法律責任。
(3)規范村級小圖書館的運營時間及完善周邊配套設施。采用一周五天工作日模式,增大宣傳力度,提高村民借閱圖書學習的積極性,相關配套設施要完善,比如,在圖書館旁邊增設茶館、咖啡角。如果農民有特別需求,也可以提出申請,工作人員為其提供借還書及其他服務。
3 農村圖書共享未來發展趨勢暢想
(1)農村圖書共享和村里小學教育相結合農村圖書共享不能只是表面功夫,要真正發回資源共享的作用。農村小學一般條件都不是很好,基礎設施也不完善,可以在農村小圖書館設立一個小的學生學習角,大人孩子一起學習,也有助于為農村小圖書館打造一種濃厚的學習氛圍。
(2)健全圖書借閱制度,和縣級圖書館進行聯網。很多農民可能對知識的需求量比較大,而村里的小圖書館可能無法滿足,可根據實際需求,由管理員在網上進行搜索或者預約,幫助想讀書的農民能夠讀到想讀的書,掌握需要的技術方法。聯網則可實現互聯互通,達到信息資源共享。
(3)提高電子圖書儲備量。農村圖書共享雖然是一項利國利民的舉措,但是農村小圖書館受自身條件的限制,必然存在著場地不足、配套設施不完善、條件不好的缺點。隨著信息技術的不斷發展尤其是網絡技術的不斷發展,我們處于信息爆炸時代,小小的圖書館必然承載不了過多的信息,而電子圖書則可以很好的解決這一問題。圖書管理工作涉及的內容日漸豐富。圖書管理系統軟件在圖書管理過程中的應用,不僅能夠提高圖書管理工作的工作效率,而且還能夠完善圖書管理功能,提高圖書管理工作的科學性,有利于圖書管理信息化建設。基于此,本文對圖書管理過程中圖書管理系統軟件的移植和應用進行了分析和研究,以期為圖書管理工作提供一定的參考[1]。因此,為了方便農民使用圖書,農村圖書共享應積極推進電子圖書,并幫助農民下載圖書管理系統軟件,完成賬號申請、書籍和期刊訂閱等,并且還要負責圖書管理系統軟件的后臺管理,如用戶管理、圖書管理和程序更新等,保證圖書管理系統軟件的正常運行。
(4)由于二維碼具備巨大的信息容量、苛刻的安全技術要求、強大的抵抗受損性質,讀者可以隨時隨地掃描二維碼讀取里面的信息,所以越來越多的出版社管理者把它引入圖書管理系統[2],農村小圖書館可以引用這種管理模式,每本書都設定一個二維碼,整理、編碼、掃描、錄入系統,并對農村小圖書館管理人員進行導培訓,使圖書借閱程序更加規范化、便捷化,從而提高公共資源利用的有效率。
電子書又稱為e-book,通過相應的閱讀軟件,在網絡連接下載至平臺以電子文件的形式展現出來,可以是筆記本、手記、PAD等,是一種新型的閱讀模式。據有關資料顯示,中國已成為僅次于美國的第二大電子書國家。因電子書具有方便性、容量大、成本低、功能強大、設計精美等優點被廣泛運用在各類型圖書館中。本文就電子書在圖書館中應用管理工作進行探究分析,并提出了相關的管理工作措施。
二、電子書在圖書館的應用模式
(一)PC閱讀模式
目前,我國圖書館擁有巨大的電子文獻資源,包括知網、維普、萬方為代表的學術期刊、學位會議論文等,這些電子資源大多數都是以PDF或者CAJ格式為主,PC和目前大部分電紙書都支持閱讀。但是電子書只能提供PC端閱讀器閱讀,同時網絡IP登錄限制,使得閱讀體驗比較差,不能形成主流。目前我國圖書館主要采用在線閱讀服務、在線借閱服務、館內閱讀服務等,向讀者提供更優質的服務。
(1)在線閱讀服務
擁有圖書館服務權利的讀者,可以在任意時刻,通過登錄相關賬號購買圖書館的電子圖書,或者是利用瀏覽權限對網絡圖書進行訂購,這樣就可以隨時進行異地在線閱讀模式,不用在跑到圖書館花費大量的時間尋找需要的圖書了。由于在線閱讀模式受到所購入電子圖書系統的限制,會限定讀者在線閱讀和瀏覽的時間。
(2)在線借閱服務
在線借閱服務主要指讀者可以把圖書館的電子書下載到個人PC端,進行離線閱讀。當然,如果借閱的電子書即將到期時,圖書館電子書系統會發出提示信息,提醒讀者歸還圖書;讀者也可以通過在線續借繼續閱讀。當借閱的圖書借期已滿,下載到個人PC端的圖書就無法顯示,讀者不能繼續閱讀。有的圖書館還實行了“自動還書”,系統會對到期的圖書進行徹底刪除,避免系統產生不必要的垃圾文件。
(3)館內閱讀服務
目前我國大多數的圖書館都設有電子閱覽室,為讀者提供專用閱讀設施,以便讀者更好的對館藏電子書進行閱讀。這樣的館內閱讀服務,主要針對習慣長期在圖書館進行研究和學習的讀者,也適合與沒有上網條件和個人電腦的讀者。同時,電子閱覽室還有利于讀者快速的找到自己需要的圖書與資料,避免尋找圖書浪費時間,提高閱讀效率。
(二)電子閱讀器模式
隨著移動通信技術和電子技術的發展,電子閱讀器成為了一種全新的閱讀方式,包括電腦、手機、PAD、平板、電視等,專為閱讀圖書設計,可以閱讀大多數格式的電子閱讀器。往往這些設備內置網絡芯片,有較大的液晶顯示屏和大容量的內存,可以從網絡上直接購買和下載電子圖書,讓人在任何時刻都可以舒適的進行圖書閱讀。
(三)在線翻閱模式
目前有大多數的電子開發商,為了滿足讀者的閱讀需求,在讀者購買前圖書前,可以免費翻閱圖書的部分內容。借助電子書的翻閱功能,幫助讀者更多的了解即將購買的圖書,避免購買的失誤。當然,這樣模式在一定程度上也促進了紙質圖書的銷售。
三、電子書在圖書館的應用管理
(一)不斷優化圖書資源
隨著計算機技術和網絡技術的發展,新一代讀者不斷沖擊著電子書技術,這勢必會大大提高讀者對電子書技術及其內容的接受能力。在電子書發展過程中,電子書與紙質圖書的相輔相成的,電子書的引進對圖書館運行的影響的前所未有的,省去了采購、編目、上架、外借等環節,節省了人力、物力和財力。因此必須從圖書館的結構和內容對電子圖書資源進行優化,對不同的圖書采取不同的管理模式,使電子資源和紙質資源完美的對接,更好的滿足讀者的需求。
(二)設立專職管理部門
由于我國電子書發展速度較快,但是管理工作起步較晚,使得電子書在使用過程中出現了諸多問題。目前我國圖書館有部分數據是無法自己獲得的,需要從電子書資源提供商處購買。但是大多數商家一年或者半年才給圖書館傳輸一次數據,這樣就使得有較多的圖書資源和信息不能及時獲得,對讀者的學習和研究造成一定的困難。因此必須設置專職電子書資源管理部門,對電子書資源進行合理高效的規劃,保證獲取圖書資源的及時性和完整性,提高電子書利用率。
(三)建立完善服務平臺
不同圖書館電子書資源的格式可能不同,閱讀方式也會不一樣,這就對電子書資源帶來了一些兼容問題,給讀者的閱讀帶來一定的困難。因此,可以建立相關的電子書服務平臺,實現圖書信息資源的共享和傳遞,更加方便讀者快速的查找需要的圖書,享受圖書館的各項服務,使電子書發揮出最大的價值。
(四)引入專職管理人員
目前我國大多數圖書館管理人員都是一些年齡稍微有點大的教師,缺少具有計算機專業技術特長的優秀人才,無法滿足當今新時代電子書發展的要求。因此,圖書館應該積極引入專業電子書管理人員,更好的適應電子書發展新形勢的需要,滿足不同讀者的閱讀需求。