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按照國家局《五條紀律》要求,針對20XX年財經秩序專項整頓自查出來的薄弱環節,如扎賬時間不規范、原始憑證不合法、資產管理不科學、財務收支不合規、核算不實、手續不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎,完善財務管理體制。明年的重點要放在區局和基層網點,要規范會計核算、原始記錄、財產清查的操作、傳遞、交接手續,落實資金、商品、資產的管理責任,強化內部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監督,防止經營活動中的失誤差錯,保障各財務環節安全運轉,全面推動財務管理規范運作,通過專項整頓建立起規范、守法、誠信的財經秩序,確保在明年二至五月的省局復查和五月以后的國家局重點檢查中全面過關。
2、財務集中實現一個“流”字
全省“集中財務、資金中心、電子商務”三位一體的應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統將統一會計科目與科目級次,統一固定資產折舊年限、方法,統一存貨分類與單據格式,實現省局對分、縣公司會計業務的跨單位審核、聯查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網點上下聯網,會計報賬一天一報,財務、資金數據及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現數據共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業的生產經營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執行劃帳,留在企業周轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經營,實現零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉。
4、費用開支堅持一個“降”字
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用。控是嚴格預算管理,超過預算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字
一是摸清“家底”,開展全系統的“清倉、清產、清資、清債”活動,對現有資產存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環節,組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。
二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環節,推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。
6、審計監督強化一個“嚴”字
結合財經秩序專項整頓要求,加強審計監督,審查各單位的資金、商品、財產、損益、收支是否真實合法,計算國有資產管理是否保值增值,審定各單位負責人的任期和介中完成的主要財務指標和經營成果,公正客觀的評價各單位經營業績,嚴格考核管理,嚴肅查處小金庫、賒銷挪用、潛虧掛帳、虛開發票等違規違紀行為,堅決抵制假憑證、假規范、假審計弄虛作假的作法,推動審計監督進一步規范化、制度化、透明化。
關鍵詞:會計電算化;醫院財務工作;影響
信息技術的飛速發展,使得會計傳統的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊,由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨著中國經濟的發展,中國的會計電算化工作也已初具規模,如何做好會計電算化工作,提高會計電算化工作對醫院財務管理工作的支持能力,是醫院財務工作開展中需要面對的重要問題。
一、會計電算化對醫院財務工作的影響
(一)會計電算化提高了醫院財務工作的效率
醫院財務工作不同于企業,醫院作為一種非營利性機構,其運行的成本高,運行效率也受到多種因素的影響,醫院每天有大量的患者進行看診,而其中涉及到的財務工作更加繁重,在財務工作的開展過程中,需要充分考慮到醫院的工作壓力和每天的工作程度。因此,在這樣的繁重工作壓力影響之下,醫院會計工作的開展需要更加高效的財務工作方式來實現,這一點就需要在會計電算化等方面入手,通過會計電算化的工作方式,讓醫院在財務工作開展的過程中有更加高效的工作手段。會計電算化提高了醫院財務工作的效率,同時電算化的工作模式讓醫院在會計工作的過程中條理性更加清晰,不但提升了醫院會計工作的工作質量,也保障了會計工作向著更加順利有序的方向發展。
(二)會計電算化與醫院財務管理相互促進、互為聯系
會計電算化的具體工作中,能夠在很大程度上提高財務工作中的各種聯系。由于會計電算化工作的實際特點,會計工作人員在很大程度上實現了自身工作效率的提升和工作內容的簡化,很多工作內容都可以通過計算機工作軟件的方式來完成,這樣不僅保障了工作效率,同時還提高了工作的質量,縮短了財務工作的時間,實現了財務工作的“無紙化”工作模式。會計電算化工作的模式下,會計工作中減少了各種記賬環節的紙質辦公,而是通過計算機軟件來完成了具體工作,培養了財務工作人員對計算機軟件的使用能力。由于醫院工作內容的特殊性,在財務工作中,需要在財務管理工作上實現各方面的聯系,會計電算化的應用就在很大程度上實現了這種財務工作聯系,提高了財務工作中,會計工作人員對自身工作的梳理能力,讓會計工作人員能夠從傳統繁重會計工作中解脫出來,從更高的角度對醫院的財務工作進行分析和研究,并且在自身的工作中,進行對醫院財務管理目標的分析研究,提高醫院財務管理工作的質量。同時,正是由于這種財務工作聯系的加強,對于整體的醫院財務工作而言,實現了一種財務管理標準的提升和財務管理目標的全面規劃,有助于醫院財務管理工作的全面長遠發展。
(三)會計電算化減少了醫院財務工作中的混亂性提高了財務工作的透明度
會計電算化是解決醫院財務管理問題的一種模式,在一定程度上,傳統的會計工作模式對于醫院財務工作雖然帶來了一定的積極影響,但是不可否認的是,傳統的工作模式下,財務管理工作出現了一定的混亂情況。會計電算化工作的開展解決了財務工作中的混亂問題,提高了財務工作的透明度。實行會計電算化后,會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規范,使整個會計核算過程受到有效監控,在很大程度上消除了手工操作中的不規范、不統一、錯賬、假賬等醫院財務管理混亂問題。實行計算機管理提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網上進行賬務核算,增加了財務管理透明度。
二、當前醫院會計電算化工作開展中存在的問題
(一)醫院會計人員對會計電算化的認識不夠完善
當前,在醫院工作的開展過程中,會計電算化的應用范圍還不夠廣泛,會計工作中的很多領域和層面還沒有完全實現會計電算化工作。這種情況的出現在一定程度上是由于會計工作人員對于會計電算化工作的認識不到位而產生的。會計電算化是一種提升會計工作質量的手段,對于會計電算化的應用需要從會計工作人員的認識和觀念入手。當前在醫院會計工作的開展中,會計電算化的發展受到會計工作人員的影響,會計工作人員的意識不到位,在一定程度上制約了會計電算化的發展。
(二)會計工作人員對于會計電算化軟件的應用還存在不到位的情況
在具體的會計電算化工作的開展中,會計電算化工作的質量和具體的軟件操作也有很大的關系,財務工作人員對于會計電算化軟件的使用關系著會計電算化工作的質量和效率。當前,在醫院內部會計工作的開展中,很多會計工作人員對會計電算化的軟件應用還不到位,應用能力不足,特別是一些經驗豐富的會計工作人員,由于長期使用傳統的會計工作方式,對于新的會計電算化軟件硬件使用能力還有很多的不足,在這樣的情況下,會計工作人員的工作能力還有待提升,只有提高工作人員的工作能力,才能夠更好地實現會計電算化在醫院工作中的應用。
三、醫院財務管理工作中做好會計電算化應用的途徑分析
(一)強化會計工作人員對會計電算化工作的認識
當前在醫院會計工作的開展中,很多會計工作人員對于會計電算化工作的認識還存在嚴重的不足,這種情況的出現阻礙了會計電算化工作在醫院財務管理工作中的開展,從長遠角度來看,這種情況的存在不利于醫院財務工作的全面發展。針對這樣的情況,在醫院會計工作的開展中,財務管理層人員要從自身的角度入手,強化對會計工作和財務管理工作的改革,推進財務管理工作的全面改革發展。財務管理人員要針對性的做好會計電算化工作模式的宣傳,引導會計工作人員在日常的工作中更多的接觸電算化的相關內容和知識,在具體的財務工作安排上,增加對電算化相關工作的引導,培養會計工作人員的電算化工作意識,這種潛移默化的會計工作思路的養成,需要在具體的工作實踐中不斷延伸和培養,更需要會計工作部門從上到下的對電算化工作內容的貫徹。此外,為了培養會計工作人員具備更強的電算化工作意識,還需要給工作人員更多的機會去接觸會計工作的新形勢。例如,在日常的工作中,可以組織會計工作人員參與相關的會計工作交流活動,讓醫院內部的會計工作人員走出自己的工作崗位,對新的會計工作形式和環境有進一步的了解,這樣也能夠更好地激發會計工作人員對會計電算化工作的意識,培養他們的會計工作能力。
(二)強化對會計工作人員的實際能力培訓
在會計工作的具體開展過程中,會計工作人員對會計電算化軟件和硬件的實際應用能力,也是財務工作升級和發展的重要支撐。當前,醫院財務工作的開展中,很多會計工作人員對于會計電算化工作的軟件和硬件使用能力存在薄弱環節,針對這樣的情況,在醫院會計工作的開展過程中,要針對性的對會計工作人員進行業務能力和專業技能的培訓。同時,由于不同的會計工作人員對于會計電算化技能的掌握程度不一樣,因此,在進行人員技能培訓的過程中,也需要有區別性的進行培訓,對于基礎薄弱的工作人員進行基礎能力的強化,對于具備了一定會計電算能力的工作人員進行適當的技能補充和提升。這樣,通過實踐專業技能的培養和提升,能夠更好地提高會計工作人員的職業技能,培養會計工作人員向著更加全面的方向發展。
四、結束語
通過上文的分析可知,會計工作的開展需要不斷注入新的因素,如今電算化模式在會計工作中的應用越來越廣泛,如何更好地提升會計工作的質量,就需要從這些新的會計工作模式入手,全面提高會計工作的水平,針對性的對會計工作人員進行電算化工作模式的意識培養。此外,還要在具體的工作實踐中,提高會計工作人員的專業技能,只有不斷學習和進步,才能夠保證會計工作緊跟時展的步伐和社會發展的需求,才能夠更好地推動醫院財務工作的升級和發展。
參考文獻:
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[3]胡天燁.會計電算化在醫院財務管理應用中存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2013(09):30-31.
隨著計算機技術在我國企業財務核算中的運用,會計電算化真正實現了企業財務核算與管理的有機統一,并且在提高會計核算準確率、減輕財務人員工作量及降低企業財務風險方面發揮著巨大的作用。本文在對會計電算化對企業會計崗位、核算、審計、人員影響分析的基礎上,提出完善會計電算化工作的若干措施。
關鍵詞:
會計電算化;財務工作;影響;措施
隨著我國《企業會計準則》的推廣及現代互聯網計算機技術的快速發展,我國企業會計電算化應用得到了長足的發展。傳統意義上的會計工作是將會計主體一個會計年度的經濟活動,通過數字進行真實、及時、準確的反映,以使報表使用人能夠了解企業經營利潤、現金流量信息。隨著會計電算化在企業財務工作中的應用,其在解放會計人員勞動力、提高核算準確度、規范會計基礎工作方面發揮著巨大的作用,也不斷促使我國傳統會計核算向管理型轉變,對財務人員、崗位、審計、基礎核算產生巨大影響。
一、會計電算化對我國企業財務工作的影響
1.會計電算化對企業會計崗位影響。
手工財務工作的崗位設置一般根據企業業務量安排會計人員數量及部門設置,業務與會計人數成正比增長。而應用電算化后,企業只需對軟件錄入、審核、財務預警分析、系統維護及安全防范分別設置崗位即可,其在會計崗位分工與職責方面均發生較大變化。同時,傳統會計崗位與生產、銷售等其他部門完全分離,而會計電算化將會計核算崗位與其他經營崗位有機統一起來,允許會計崗位人員參與企業生產經營。
2.會計電算化對企業會計核算工作影響。
一是會計核算查詢方面。傳統手工記賬模式對每張會計憑證由記賬人員與復核人員簽字后方可登記入賬,且為避免差錯,下班前出納、記賬員還需與總賬會計進行對賬,加大財務工作量。會計電算化對每筆會計憑證均會由計算機計算后記入相應的會計科目,保證每日、月、季、年度財務數據準確度,復核人員也只需在電腦上對會計憑證進行簽字,減少了會計工作量。同時,當財務人員發現異常會計處理與金額時,可以通過財務軟件進行查詢,減少因翻閱紙制賬簿而增加的工作量,提高了財務人員工作效率。二是檔案保管方面。傳統手工核算模式下,財務人員只需對會計憑證等資料進行裝訂、整理、保管即可,而會計電算化則對財務電子數據備份提出了新的要求,要求企業及時對數據進行備份,防止因數據丟失給企業帶來的巨大損失。
3.會計電算化對企業安全監管工作的影響。
傳統手工核算只需對財務檔案在防火、失竊等方面進行專人保管即可,而會計電算化軟件生成的財務備份數據時時受到來自網絡黑客、木馬病毒及企業內部人員惡意篡改的風險,一但財務數據被篡改或丟失,將給企業帶來無法挽回的損失。因此,企業必須為會計電算化提供安全的硬件運行空間及專人負責對防火墻更新、網絡安全防護、數據及時備份,在崗位設置上,還需限制每位會計人員相應的權限,防止財務數據被惡意篡改。
4.會計電算化對企業會計人員的影響。
手工財務核算增加了會計人員工作強度,財務人員每天都需對登記的現金、費用等科目日記賬使用計算器或算盤進行計算,一但發現微小錯誤,需要付出大量的經歷去查找,導致會計人員無暇學習財經相關業務知識,嚴重阻礙著會計人員業務素質的提高。使用會計電算化后,會計人員從繁重的計算中解脫出來,借助軟件強大的計算功能,可以保證日常核算的準確度,同時,軟件也為會計及內、外部審計人員提供便利的數據查詢功能,節省工作人員到檔案室查詢歷年財務憑證的時間。
二、完善企業會計電算化措施
1.提高電算化網絡安全防范水平,避免財務數據受到內外威脅。
一是制定內部會計電算化崗位職責,明確各個崗位應享有的操作權限,規定非財務人員及不具條件的財務人員操作權限,規定每位財務人員在登陸軟件系統時需提供安全口令,并保證該口令的唯一性,避免由于企業內部工作人員惡意篡改財務數據給企業帶來的損失。二是指派專人對軟件運行硬件進行維修并及時更新財務軟件系統,為軟件運行提供良好的運行環境,定期對財務數據進行備份。同時,及時更新網絡防火墻軟件,具備條件的企業可聘請專業網絡安全公司對財務軟件提供安全保障,防止本企業財務數據受到來自網絡黑客、病毒的攻擊。
2.加強會計人員電算化操作培養,提高會計人員綜合業務能力。
定期聘請財務軟件開發公司工作人員為本企業會計人員進行電算化操作培訓,培訓應包括軟件登陸、錄入、預警分析、數據查詢以及備份等內容,促使企業會計人員在熟練操作財務軟件的基礎上,可以通過軟件提供的分析模塊為管理層提供決策依據。
3.開發軟件預警分析等管理模塊,為企業管理層提供科學決策。
企業在聘請財務軟件開發公司為本企業設計財務軟件模塊時,應要求其針對本企業行業特征、生產工藝、銷售方式等情況進行量身定制,并強調財務預警分析模塊的重要性,使其設計的財務軟件既滿足企業日常財務核算需要,也可通過財務軟件分析模塊的應用,為企業管理層降低財務風險提供及時、有效的數據支持,保證企業生產經營的可持續發展。
4.加快會計電算化職能轉化。
會計電算化軟件公司應在對不同行業類型企業進行調研工作的基礎上,投入研發資金,為企業開發、設計管理模塊,模塊應對會計核算工作事前、事中、事后進行全方位監督,通過數據的對比、分析,及時指出企業生產經營過程中存在的漏洞,及時向企業管理者提供財務預警與決策,實現企業會計工作從核算向管理的轉變。同時,企業領導與財務人員應樹立財務管理觀,從事后監督向事前財務分析、預警擴展。
5.規范會計電算化基礎管理工作,提高財務數據安全性。
一是提高會計電算化運行安全性。首先,在企業內部建立財務數據處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度,提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次,企業應積極購買網絡防火墻、病毒軟件,保證病毒軟件的及時更新。再次,加強機房設施安全管理,采用指紋、加密狗等措施,防止非財務人員接觸財務數據,提高企業財務信息數據安全性。二是建立健全企業會計核算內部控制制度。企業為保證會計電算化工作正常開展,應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度,詳細規定企業財務人員應承擔的職責,保證財務人員定期對財務數據進行備份、殺毒,提高企業會計電算化核算規范性與財務數據安全性。
作者:苗海燕 單位:山西潞安環保能源開發股份有限公司財務部
參考文獻:
[1]石天勝:我國會計電算化發展中的問題及解決措施,商業經濟,2013年22期.
關鍵詞:新會計準則;不足;優化方案
2006年2月15日,我國財政部了新企業會計準則,這是我國財會事業發展進程中的一個里程碑。新會計準則充分借鑒了國際會計準則的慣例,提出了公允值的計量要求,對會計計量的規范性提出了較高要求,也進一步完善了會計信息的質量要求。新會計準則的實施,是促進未來經濟發展的重要措施,它標志著我國會計準則建設的新起點與突破,讓我國擁有了真正能夠滿足國際通用標準的商業語言。新會計準則對會計質量的高要求具體表現在:明確提出了會計信息質量的要求,全面運用公允價值這一概念,對穩健性原則的適度運用以及加強了會計職業的判斷標準等等。因此,新會計準則的頒布與實施是對財會工作人員一個不小的挑戰。在此,作者對舊準則下的財會工作進行分析說明,并給出了新會計準則下的財會工作優化方案。
一、舊準則下的不足
1、監督體系陳舊
現階段中國的資本市場還是缺乏經驗、脆弱的,還處于摸索發展階段。與此同時,現代的企業內部會計控制制度也一直處在完善過程中,所以能夠反映出來的會計信息還不算完全可靠,也缺乏統一、標準、科學的“公允性”計量屬性。除此之外,舊的財會監管模式依然無法適應現行經濟運行過程中不斷出現的各種各樣的變化,無法與外界多變的環境相適應。由于中國會計監督的歷史和文化背景,市場監督力量還是很薄弱,監督手段也較為單一,形式較為固定,致使監督效果大打折扣。
2、無法應對復雜的財務分析
自20世紀80年代以來,衍生金融工具在國際金融市場迅速發展起來。但由于這些新生的衍生金融工具的契約性、未來性、高風險性和杠桿性等固有特點,傳統的會計理論已經無法對這一新生事物做出科學、合理、準確的計量和解釋。隨著我國綜合國力的提升,我國的經濟環境也發生了翻天覆地的變化,投資環境也越來越復雜,但是狹窄的、無法隨時更新的財務分析已經不能滿足現階段的需求。
3、財務管理方式不完善
現行企業的典型特征是企業的經營權和所有權發生分離,企業由股東掌控,由經營者進行管理。這種管理方式只保證了股東利益的最大化,對其他的權益主體如債權人、職員、消費者等沒有做到兼顧。同時,企業財務的透明度也不高,致使財務決策的正確性得不到保證,這樣必然將影響到企業的發展。對資產負債表的地位認識度不高,對資產價值的高估,和對負債和損失的忽視都會成為企業前進道路上的絆腳石。
4、各工作人員職務混淆
由于很多中小型企業人員較少,對財會工作又不太重視,因而公司內財務機構與財務機構中的人員管理做得不到位。這樣一來,單位負責人、財務機構和人員管理在企業財務管理中的責任無法理清,難免會發生一些越職操作。財務管理是整個企業管理中最重要的部分之一,如果沒有建立健全的財務管理基礎制度,沒有專門的財務管理人員進行有計劃性的組織管理,長期以往,將會對企業的健康發展產生很大的阻力,進而引發無法估計的惡果。
二、新準則下的優化方案
1、創新會計監督的理念
首先,要樹立學習型的監督理念。新會計準則中引入了公允價值作為計量方式之一,又逐漸取消會計制度,這樣一來,給會計人員提供更大的空間,也增加了道德風險。促使工作人員在學習中進行監督,在監督中又不斷學習,以提高監督成效。其次,要強化服務性的監督意識。長期以來的監督理念使得監督者有高高在上的地位觀念,而被監督者有本能的抵觸情緒。在不改變監督原則的基礎上,要改變監督者的監督意識,應本著以人為本的原則充分調動積極性,使監督成為提高會計信息質量的有力工具。最后,要建立會計監督預警機制。防患于未然遠遠要比出了問題再解決好,因此,預警機制是必不可少的。使用預警機制對監督過程中的環境進行預測、估計與推斷,然后做出警報和預控。隨著網絡的發展,還可以借助網絡信息系統建立預警機制,以便對企業進行適時、全面和準確的監督。
2、創新和發展新型財務分析
首先,從財務分析的目標進行創新。隨著我國綜合國力的提升,我國的經濟環境日趨開放和多元化,我國的投資方也越來越多,企業的財務分析已經不僅僅是從現實信息上著手就能滿足需要的,還要放眼于未來的信息,要做到高瞻遠矚。其次,對于企業管理來說,財務分析的內容也將進一步增加。而且財務分析的內容也會隨著使用者的要求和環境的變化而發生改變和擴充。新會計準則指出,人力資源分析、社會責任分析、公允價值分析等其他非財務指標也將會成為財務分析內容的一部分。這些非財務性質指標對于財務目標的實現有著不言而喻的重要性。最后,財務分析的方法會朝著更加科學、合理和人性化的方向發展。由于信息的高速發展,科學技術的飛躍性進步,人文環境在物質基礎滿足的狀況下也得到了極大的改善,財務分析的科學化、合理化以及人性化將是一個必然的趨勢。
3、改進財務管理方式
首先,要更新企業財務管理理念,要樹立利益相關者利益最大化的財務管理目標。在對企業進行財務管理時,不但要保證投資者的利益,還要兼顧各方面的利益,盡最大可能實現社會資源的合理分配。其次,要改變企業經營的評價體系。要修訂原先的評價體系,關注企業的可流動資金狀態和固定資產狀況,關注資金增長速度和方式,著眼于企業的長遠發展,優化資產分布結構,避免因小失大的決策的出現。然后,要完善財務信息系統。新會計準則要求企業提供的會計信息保持及時性、準確性和全面性。企業可以利用財務軟件的運用,得到大量的基礎數據,從而提取公允值計量和減值準備。最后,要培養高素質的財務管理人員。新會計準則對于企業經營者和財務人員來說,是一次全新的挑戰。它提供了更大的空間給財務管理人員去進行判斷和決策,因此,高素質的財務管理人員是重中之重,是整個財務管理工作高效、準確執行的基礎。
4、理順財務管理中的相關責任
首先,要理順單位負責人在財務管理中的責任。會計法中明確指示,單位負 責人是企業會計行為的責任主體,他有責任有義務建立健全的會計管理和控制制度,也要為本企業單位的會計資料的真實性負責。其次,財務管理方面應該制定確切的財務管理制度,設置近期和長遠的目標,讓財務管理有明確的目標性。最后,在人員管理方面應該任命有關人員對其進行分級責任制。在制定好目標后,組織各級管理人員對自己職責范圍內的事情進行合理的預測,然后制定計劃方針,展開控制。以會計核算為核心,實行財會工作人員的崗位責任和義務,建立明確、合理的企業內部會計工作人員管理方案,把確定每一級工作人員的責任范圍作為重點,劃分各類工作人員的責任,避免在事后追究問題原因方面產生混亂。
三、總結
總而言之,新會計準則下的財會工作優化是必不可少的。在新會計準則的影響下,企業內部的財會工作環境已經跟過去大相徑庭了。我們需要根據新會計準則,結合自身企業發展的規律和實際情況,對現有的不完善的財會工作進行調整。在財務的分析、管理和監督等方面做出一定的調整:樹立學習型的監督理念,強化服務性的監督意識,建立會計監督預警機制;創新財務分析目標,增加財務分析內容,改善財務分析方法;更新企業財務管理理念,改變企業經營的評價體系,培養高素質的財務管理人員。同時也要對進行各財務方面工作的工作人員的管理做出調整,首先,要理順單位負責人在財務管理中的責任,其次,財務管理方面采取明確的管理制度,設置財務管理目標,對企業的財務管理進行有效的預測和有計劃的組織控制。 最后在人員管理方面采用分級責任制,把責任分配到具體每個工作人員身上,提高責任意識。這樣,企業的相關人員能明確自己的職責所在,避免越權現象的發生。各企業結合實際情況,通過一系列的財會工作優化方案,努力提高財會工作的質量與效率,讓企業能不斷繁榮發展,事業蒸蒸日上。
參考文獻:
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一、財務軟件提高了財務管理工作的整體質量
對于財務管理工作而言,電算化作為一種重要的會計管理手段,對財務管理工作有著重要影響,其中最主要的影響在于對財務管理質量的影響,具體表現在以下幾個方面:
(一)會計電算化軟件中財務分析功能使財務管理能為企業提供多維度的決策信息
財務分析是財務管理的重要組成部分,是運用財務報表的有關數據對企業的財務狀況、經營成果及未來的一種評價。財務分析需要用到大量數據,而這些數據分布在企業各期的賬、表、預算及其他文件中。財務分析工作的重點在于確定分析對象和分析方法,數據的準備與運算是次要的工作。手工進行財務分析時,需要查找大量的賬、表、文件,耗費財務人員大量的時間和精力,使財務分析工作本末倒置和事倍功半。而在電算化手段下,計算機具有存儲容量大、檢索快速、計算準確,以及輔助分析工具豐富等優勢,可以便捷地完成對數據的加工處理,并可根據需要輸出各種分析結果,為企業的經營決策提供依據。
(二)會計電算化提高了財務管理的準確性
通過采用財務管理軟件,財務管理中所有數據都納入到了財務管理軟件系統中,減少了會計核算過程中財務數據的誤差,同時也避免了私自改動財務數據的現象,使財務管理中數據能夠保持最佳的原始特點。同時,在會計數據的核算過程中,利用財務管理軟件之后,核算過程均由計算機系統來完成,核算效果比較理想,核算的準確性也比較高。對解決會計核算準確性問題具有重要作用。
(三)會計電算化提高了財務管理的效率
對于會計電算化而言,最突出的優勢就是提高了財務管理的效率,使財務管理能夠在短時間內獲得財務數據的計算以及財務報表的生成,改變了過去財務數據核算工作量大核算時間長的劣勢,使財務管理在整體效率上能夠有較大提高。由此,可以使財務分析成為企業財務管理常態化工作,降低財務風險,提高現代化企業管理的效率。例如,可以利用賬簿管理功能,及時對企業的債權債務進行賬齡進分析,減少壞賬損失。
二、財務管理軟件推動了財務管理工作的現代化發展
財務管理軟件的出現,使財務管理工作的現代化水平又上了一個新臺階,不但提高了財務管理工作的整體效果,同時也推動了財務管理工作的發展,使財務管理工作能夠朝著新技術應用的方向發展。具體表現在以下兩個方面:
(一)會計電算化為財務管理提供了現代化手段
財務管理軟件的出現,不但改變了財務管理的局面,同時也為財務管理提供了現代化的管理手段,使財務管理在獲得先進手段的支持之后,在整體管理效率和管理質量上有較大的提高,對財務管理工作的發展能夠形成有力的促進。所以,財務管理軟件對于財務管理工作來說,更多的是作為一種現代化手段而出現的,對財務管理工作的開展具有重要意義。
(二)會計電算化促進了財務管理工作的發展
通過對財務管理軟件中財務分析功能模塊的應用,財務管理工作在整體發展中獲得了較大的幫助,對財務管理工作難度的降低以及財務管理工作水平的提升都具有非常現實的幫助和促進,特別是對于財務管理工作的現代化發展而言具有較大的促進作用。此外,傳統的財務管理因受手工的手段和方法的局限,財務管理的目標難以實現。但應用會計電算化手段后,可以說打破了這一切局,打開了廣闊的發展空間。譬如在大型企業,甚至跨國企業的財務管理上,由于應用上互聯網技術,使財務管理從數據的收集、處理和傳遞上都做到得心應手。使財務管理服務于企業管理上可以大有作為。
三、財務管理軟件滿足了財務管理工作的發展需求
財務管理工作在實際開展中,不但需要管理理念的支持,同時還需要先進的管理手段作為支撐條件。基于這種雙重考慮,財務管理軟件的出現,給了財務管理以新的機會,使財務管理工作的需求得到了滿足。具體表現在以下幾個方面:
(一)會計電算化滿足了財務管理的手段需求
結合財務管理軟件的特點以及財務管理軟件對財務管理的支持力度,財務管理軟件已經成為了滿足財務管理需要的重要手段,對刺激財務管理發展和解決財務管理中的技術手段問題有著重要幫助。基于這一認識,財務管理軟件在滿足財務管理的手段需求上具有重要作用,只有理解這一點,才能掌握財務管理軟件的特點,做到在財務管理中廣泛應用財務管理軟件,提高財務管理工作質量。
(二)會計電算化滿足了財務管理的準確性和及時性需求
有了計算機和財務管理軟件的支持,對各種財務數據的檢索及運算的速度和準確性有了極大的提升,對提高財務管理工作水平和質量起到了積極的促進作用,更好地滿足財務管理工作的實際需要,為財務管理工作提供完善、準確、及時的數據支撐,保證財務管理工作取得實效,滿足現代化企業對信息的需求。
(三)會計電算化滿足了財務管理的效率需求
應用了會計電算化之后,財務管理工作擺脫了復雜的工作模式,將所有的財務管理工作都交由財務管理軟件中的財務分析功能模塊來進行,極大的提高財務管理工作的效率,滿足了財務管理工作對效率的要求,使財務管理工作在整體質量和水平上有較大提高。所以,對于財務管理工作來說,財務管理軟件有效滿足了財務管理的效率需求,對解決財務管理工作中的效率問題具有重要作用。
1 會計電算化在學校財務工作中應用的必要性
會計電算化之所以出現與應用在學校財務工作中,有其必然性:
1.1 學校管理制度的不斷完善,要求學校的財務管理工作制度也要不斷完善
隨著經濟的發展,市場競爭越來越大,學校作為市場主體之一,學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度,而財務管理則是學校管理中的重要組成部分,因此要求學校的財務工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應用會計電算化時,學校的財務管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素,學校的財務狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理,影響財務信息的透明度,最終會影響學校管理制度的完善,因此會計電算化在學校財務中的應用是學校管理制度的內在要求。
1.2 學校發展規模的不斷擴大,要求學校應用會計電算化
隨著學校規模的不斷擴大,學校的財務工作量也在不斷地增加,在此情況下,學校對財務工作者提出了更高的要求,對傳統的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統的會計工作是以手工模式為主,會計的核算以及會計統計等工作都要依靠會計人員手工完成,這樣就不可避免會計處理過程中的某個環節出現問題,而導致會計數據的不準確,導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員,這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應用會計電算化是為了適應與滿足學習發展規模不斷擴大的需求,是為了降低學校成本支出的迫切要求,是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。
1.3 學校的信息化建設,要求學校財務信息的網絡共享
數字化時代的學校建設將學校的信息化建設放在重要位置,信息化建設也是體現學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務公用信息的內部共享是信息化建設的重要內容。如學生的繳費,時間跨度大,交費標準不一,在核算時相當繁瑣,又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化,才能實現財務數據信息的高效使用。公用財務信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎的作用,甚至是處于中心地位。運用網絡環境下的會計電算化管理系統已成為學校信息化建設的必要內容。
2 會計電算化在學校財務工作中的具體應用
2.1 會計電算化在學校收費核算中的應用
學校收費核算工作是學校財務工作的主要內容,也是學校財務工作的重點,學校通過會計電算化可以實現收費的自動化管理目標,學校應用會計電算化收費系統主要包括:收費系統、收費管理系統以及自動查詢系統。收費系統是對學校收費項目以及收費數量等內容的數據保存,其主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面,通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況;收費管理系統主要是對學生的變化情況調整學生的收費變化,比如通過電算化可以改變對已經休學的學生的費用管理;自動查詢系統是相對獨立的系統,它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求,比如學校的管理者可以通過自動查詢系統了解學校的財務情況,而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。
2.2 會計電算化在學校部門管理中的運用
學校由不同的部門所構成,因此學校需要通過一定的技術手段實現對各個部門的管理。會計電算化的應用就可以幫助學校實現部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型,根據相關的科目的具體類別來對各個部門實施管理,學校要建立針對部門的科目,這樣能夠實現各個部門的自動成賬模型的建立,這樣在各個部門發生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統中顯示,實現了學校對各個部門的動態管理,同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。
2.3 會計電算化在學校財產管理中的應用
學校的財產管理有不同于一般企業的特殊性,如教材的征訂發放、教學用設備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統、固定資產管理系統等相關模塊能夠科學地對學校的財產進行管理,進行實時的查詢,并為決策系統提供有效的信息。
2.4 會計電算化在工資管理中的應用
學校工資管理應用會計電算化可以實現學校工資信息的永久保存,方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況,同時也便于學校的管理者監管會計人員的工作,避免出現工資冒領,或者虛開的事情發生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調整的依據。
3 會計電算化在學校財務應用中存在的問題與改進措施
3.1 會計電算化在學校財務應用中的問題
3.1.1 學校的財務制度還比較落后,與會計電算化的要求還存在一定的距離。雖然會計電算化已經得到了廣泛的普及,但是學校的財務制度卻沒有做出相應的改變,還是集中在傳統的手工預算和核算階段。其主要表現在:一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上,而忽視了為會計電算化營造與此相適應的制度建設上,導致會計人員在使用會計電算化時,不能發揮會計電算化的整體功效;二是學校一些現存的會計制度本身就不夠完善,學校過分重視會計電算化在財務上的作用,只看到了會計電算化對財務核算工作的作用,而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識,結果影響了會計電算化的整體發展。
3.1.2 學校財務管理會計系統更新速度慢。雖然會計電算化已經在學校中得到廣泛的應用,但是學校的財務管理會計系統如果不能及時更新,勢必會影響會計電算化職能的發揮。首先,學校對于會計電算化的硬件設備投入不足,學校使用的計算機系統可能已經落后于市場技術,導致會計電算化軟件系統不能正常運行;其次,會計電算化系統技術的更新速度非常快,需要學校及時根據最新的技術對會計電算化系統進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統,導致引進的會計信息系統在使用的過程中與現有的財務管理系統發生了職能的沖突,影響學校的正常財務管理工作;最后,我國會計電算化軟件之間的通用性不高,使得學校在選擇某個企業的會計電算化軟件系統后,就不能再使用其他企業的軟件,這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高,影響學校應用最新技術的及時性。
關鍵詞:模式 高職 會計電算化
人才培養模式,當指在一定的教育理論和指導思想下的為實現培養目標而采取的培養過程的構造樣式和運行方式,它在實際操作過程中將形成一定的風格或特色,具有明確的系統與規范。一般而言,人才培養模式主要解決“培養什么人”(即培養目標)和“如何培養人”(即培養體系)兩個核心問題。反映到具體行動中,人才培養模式公認的主要構建元素包括人才培養目標、專業課程設置、教學設計和教學方法等。
經過多年的研究與發展,越來越多的高職院校在深入探討“高等職業教育”和“本科教育”的區別基礎上,結合高職教育規律和各地區的實際情況,提出了各有各特色的高職會計電算化專業(以下簡稱會電專業)人才培養模式,并且在各院校實踐也相當成功。筆者所在院校在實踐中,提出了“基于工作崗位的高職會計電算化專業人才培養模式”。
一、培養什么人——人才培養目標定位
高職教育的人才培養目標“培養高技能的應用型人才”,決定了其辦學特色體現于職業性、實踐性及技能性。能否依據各地區的經濟特點及學校的實際情況,建立為人才培養目標服務的充分體現高職辦學特色的人才培養模式,已成為衡量該高職院校人才培養能力的重要指標。所以,研究高等職業教育中人才培養模式,首先且最重要的就是人才培養目標的定位。
(一)從高等職業教育的內涵分析目標定位
高職職業教育應當是“高等教育”和“職業教育的”有機統一和相互融合,強調的是“高等教育中的職業教育”及“職業教育中的高等性”。“高等教育”表明高職畢業生應當具備相當深度的理論知識基礎,在畢業后的工作崗位中不僅能處理目前的工作,更能為今后的職業發展提供一定的基礎和鋪墊;“職業教育”表明高職畢業生主要從事的是“職業”,是專業技術和管理的實用型人才,而非研究性的理論型人才,畢業生在畢業前就應當已經具備了從事該職業中實際工作崗位所需的職業素質和職業能力,無需經過企業在職業方面進行專門化培訓即可上崗。從專業技術資格的晉升途徑來看,畢業生應當在校及畢業后一定時期內有遵循“會計從業資格證”——“助理會計師”——“中級會計師”及日后的“高級會計師”晉升的可能性(潛在能力)。
由此而言,高職會電專業人才培養目標中應當體現其職業規律,畢業生應當具備一定的理論基礎。
(二)從高職會電專業畢業生的就業渠道分析目標定位
據國家2010年“民營經濟發展報告”統計,目前我國中小企業已經超過了5000萬家,約占全國工商企業注冊總數的99.8%;中小企業提供的產品、服務產值占全國企業出口總值約60%左右;中小企業上繳的稅收占我國全部財政收入的50%以上,并呈逐年上升趨勢;中小企業從業人數占全部總就業人口的80%左右。
同年,中國工業和信息化部總工程師朱宏任9月26日在西安舉行的“2010中國(陜西)非公有制經濟發展論壇”上也對上述數據作了明確的闡述,他還說,目前,中國65%的發明專利、75%以上的企業技術創新、80%以上的新產品開發,都是由中小企業完成的。由此可見,改革開放30多年以來,中小企業在我國國民經濟和社會和諧中發揮的作用越來越重要。在繁榮經濟、推動創新、擴大出口、增加就業等方面發揮了重要作用。也充分表明,沒有量大面廣的中小企業的平穩較快發展,就沒有整個國民經濟的平穩較快發展。單從就業方面來看,我國中小企業已經成為擴大高等院校畢業生就業的主渠道,對財會類人才的大量需求必然日益劇增。我院前三年的會電專業畢業生就業調查也表明,超過99%的畢業生就業在中小企業。
由此可能看出,高職會計電算化專業的人才培養目標中,畢業生的就業主渠道應當體現為中小企業,在課程設置等方面也應當體現中小企業特色和特點。
(三)從企業用人單位需求分析目標定位
通過“實地考察”、“校企座談”、“畢業生調查”等方式,筆者深入企業調研用人單位需求。在調研過程中,用人單位普遍反映,他們在招聘應屆畢業生時,首重“德”,其次才是“能”。“我們寧肯招一個技能不突出的,但他能吃苦而勞服務安排沒有怨言,也不要一個經常報怨且不服從安排的,哪怕他能力再強”(廣東省陽春市新鋼鐵股份有限公司財務部部長曹曉波先生,2012)。筆者曾在深圳市某電池公司擔任過三年的人事主管,對于用人單位的招聘要求也深有體會。在目前的經濟環境下,企業生存及競爭壓力越來越大,在科研、生產、研發等多方面的競爭逐步集中體現為人才的競爭,故而,能否聘用到有德有能的人才關系到用人單位的發展甚至生死存亡。
由此可見,高職會電專業的人才培養目標中,也應當體現在校生“德”的培養。
綜之,基于工作崗位的高職會電專業人才培養模式的培養目標可以闡述為:培養順應本地區和延伸區域的經濟發展、具備良好的職業道德和敬業精神、熟練的會計技能、扎實的會計與財務管理理論,能適應各中小企業生產、管理、服務第一線會計類工作需要的高技能應用型專門人才。
二、如何培養人——課程體系設置及教學設計與方法
(一)以人才培養目標為出發點,結合行業中的各相關就業崗位進行分析和推導,適應學生實際學情,在課程設置中體現五個“相結合”
1、體現“職業性”的專業課與行業證書相結合。16號文指出,高職教育應當是“雙證書”教育,畢業生需要在畢業證書外再獲得行業的從業資格證書。高職會電專業的從業資格證書是會計從業資格證(簡稱會計證)。獲取該證必須通過“基礎會計”、“財經法規與職業道德”、“初級會計電算化(或珠算五級)”三門課程的考核。所以,在高職會電專業的課程體系中,必須開設這三門課程。
另外,考慮畢業生走向社會后的職業升遷性,在課程體系中也應當適當加入財會專業技術資格考試的部分內容。如“經濟法”課程,不僅僅能幫助畢業生掌握一定的經濟法律法規知識,規避經濟犯法違規行為,對工作有益,更有利于畢業生日后獲取會計師系列專業資格考試,為其打下底子。
2、體現“德為先”的公共課與職業素質培養相結合。“德為先”,并非要求將畢業生培養成圣人,而是讓其擁有正確的世界觀和價值觀,走向社會后能不為外界邪惡思想所污染;能體會到正確的就業和工作觀念,工作中能服從大局服從安排吃苦耐勞等。
公共課體系中,開設了道德類、思想政治類、就業指導類、心理健康類等課程,有利于學生加強個人世界觀和價值觀改造,樹立正確的利益觀,同時擁有健康的心理,在此基礎上,形成正確的就業觀和工作觀。同時,在專業課程授課和實踐訓練過程中,專業教師有意識地結合工作實際和課程內容,宣導正確的工作觀和人生觀。如春風細雨潤物無聲,慢慢地熏陶,培育畢業生“德為先”。
3、體現“崗位導向”的課程目標與崗位能力相結合。基于工作崗位的高職會電專業人才培養模式,落到實處的就是如何將崗位能力化為課程體系。通過企業調研,結合學生實際,將工作崗位的素質和能力需求,重新打散組合,建立能力和素質包。并將能力和素質包在課程體系中轉化為項目及具體的任務。每一項任務對應工作崗位對應的能力。
4、體現“實踐性”和“技能性”的技能訓練與技能競賽相結合。培養高職會電人才,必須重視技能訓練。可開設“財經技能”訓練課,從點鈔、珠算、計算器到數字小鍵盤的熟練使用,并熟練掌握填制各種票據;開設“ERP沙盤實訓”,可從宏觀上有意識地理解企業經營的內容及管理要求,順而學習企業中成本控制的層層分解含義;開設“小企業綜合實訓”,專門針對 “小企業會計準則”進行實務操作。同時,改革校內實踐課程的考核方式,改卷面考試為實際操作,改一般考核為技能競賽。通過競賽的形式,激發學生訓練熱情,提升實踐訓練效果。
5、體現“主觀能動性”的日常教學和手冊導向相結合。在校學習期間,學生經常體現出“一葉障目不見泰山”的局限,學習一種知識點時,通常不能很好地聯系另一種知識點,結局也通常表現為撿到桃子丟了西瓜。筆者所在學院,在新生入校時便向會電專業學生發放“大學三年專業學習提示”小手冊。手冊中,列明了專業人才培養方案,有利于學生了解未來三年中需要學習和掌握的知識與技能要求;列明了專業考證體系,有利于學生規劃短期、中期、長期的學習和人生目標;列明了學習參考書籍和網站,有利于學生發揮主觀能動性而自我學習。手冊中也列明了各課程的課程標準,有利于學生在完成一個階段的學習后,自覺預習下一階段的內容。
(二)重視校內外實踐基地的建立和實際運用,改革教學方法和手段
實踐基地在高職教育中起到了相當重要的作用。鑒于財會行業的特性及中小企業的規模,各家中小企業在接收實習學生的數量上遠遠達不到學院要求。所以,一是要從數量上解決,爭取多建立校外實踐基地,廣撒網;二是要充分發揮已有實踐基地的作用,找準校企合作的共贏點,獲得企業方的認可,從新生入廠見習到畢業生頂崗實習一系列的實踐過程中給予支持;三是要爭取上級支持,從建立“虛擬工廠”等形式出發,通過網絡平臺及軟件等形式進行實踐教學,也可以設立諸如會計服務中心等類似機構,為校內機構、校外企業進行模擬或真實記賬等。
參考文獻:
[1]吳力佳,曾平華.對高職應用型會計人才培養目標和模式的探討[J].商業會計,2011(12)
[2]陳洪群,吳立明,邢獻昆.基于“雙證書”制度的工學結合人才培養模式研究與實踐[J].中國高等醫學教育,2012(2)
1、“五一”國際勞動節三天假期安排;
2、教學常規檢查;
3、迎接宣州區安全、衛生工作檢查,并做好2009年安全工作計劃;
4學校高年級組英語演講比賽;
5、舉辦學校第五屆“校園藝術節”;
6、學校門面房續租工作;
7、評選表彰2009學年度校級“優干”“三好生”“優少”等;
8、團、隊發展工作:發展新團員和少先隊員;
9、籌備“六一”慶祝活動;
10、組織參加宣州區教體局組織的“藝術節”;
11、組織參加宣州區小學生慶“六一”籃球賽
12、畢業班學生升初中、一年級新生摸底工作;
13、2009年薪級工資及工教齡調整工作;
14、錄像室的裝修及錄像課開拍工作計劃;
15、“六一”前夕對兩村校的慰問;
16、財會考試監考工作;
17、運動場、南教學樓道改造的籌劃;
各教職工除了履行配合以上工作之外,需做好個人工作計劃,教學工作計劃,使自己五月份的工作更好地開展。
2017年上半年學校職工個人工作總結及下半年工作計劃【1】
過去的一年,我校后勤工作,遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質條件和優質的教育教學環境為重點,在工作中堅持以服務為宗旨,強化后勤工作人員素質,提高辦事的實效性。現總結如下:
一、立足本職,服務一線
年初我們遵循學校總體工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。
1、改善教學環境和??環境。今年所有辦公室,教室全部安裝了空調設備。目前學校空調數量已達--臺,共---千瓦
2、維修及時、服務到位。凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管80余次,更換閥門水嘴共18只。零星維修服務115次
3、配合政教、教務開展工作,基本做到一線問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環節,服務及時到位。
5、新建后勤倉庫150平米,使后勤管理工作更加集中、規范。
二、整章建制,規范管理。
后勤工作是學校的基礎工作,后勤工作的管理直接影響到學校的全面管理。今年,后勤管理繼續執行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規定》、《維修申報制度》,有效地規范了學校的后勤管理工作。
為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
今年對學校資產進行了一次摸底清查,所有資產全部登記、建帳,管理日趨完善。
三、加強管理,開源節流。
資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規章制度,積極開源節流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續。
1、做到物資采購要批的審批制度,學校各部門所需的教學物資均由部門提出申請、主管領導審批、后勤統一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。
2、實行物品發放按需的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現象,有效地節約了辦公用的開支。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
4、頒布執行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現象得到有效扼制。
綜上工作,得益于領導指揮有方、各部門協同配合,使后勤工作基本上做到了使人信賴,效率讓人贊許,態度令人滿意。
2017年上半年學校職工個人工作總結及下半年工作計劃【2】
學校總務后勤工作是學校工作的重要組成部分,為學校順利開展教育教學活動提供有力的保障,總務工作堅持后勤工作必須服務于教學工作中心的原則。一學期來,總務處在學校的直接領導下,按照學期初制定的工作計劃和總體要求,團結廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務工作。現將這學期的主要工作總結如下:
一、加強員工思想建設強化責任意識
我們奉行師生就是上帝的人本理念,開好學期會,進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,確保服務形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中,極大限度地調動后勤員工的工作積極性。
二、遵守財務規章制度規范收費行為
認真組織財會人員學習財務規章制度,規范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財會人員實行辦公無紙化。為加強收費的透明化管理,嚴格按照上級主管部門的要求,設立價格服務進校園收費公示制,按章收費,禁止亂收費,實行財務公開,使學校的收費工作置于學生、家長、社會的監督之下。
三、做好后勤服務常規工作有條不紊
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,保證教學工作正常開展。召開班主任會議,做好報名繳費的周密工作。
2、嚴格購物制度,教學辦公物資的的采購工作,本著既滿足需要又注重節儉的原則,統一采購,統一供應,統一管理的三統一制度,保證教學正常需求。
3、關愛師生,后勤服務有保障。學校及時對教室內的玻璃、門窗,宿舍水電等進行維修,發現問題及時解決,針對暑期來臨,學校投入必要的資金,購買一批電器,保證師生正常工作和學習。
4、開源節流,為學校當家理財,做學校的主人。本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學校算經濟帳、真正做到當家理財;另一方面,千方百計解決教師、學生的工作、學習及生活所需。
5、警鐘長鳴,狠抓安全不放松。開學不久,根據市教育局的有關布置,對學校校舍,教學設備、設施進行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態,使之安全運行。
6、加強水電管理。制定工作人員巡視制度,規范水電管理秩序,加強財產的警示教育,引領良好道德風尚的形成。
7、積極開展愛國衛生運動。抓住全市衛生運動的契機,展開校園衛生整治,為美化校園盡職盡責。
8、協調處室、年級工作,履行服務職能。本學期,協調各年級、處室的各種事務,對高三年級進行必要的傾斜,協調教務處進行期中和期末考試。
四、校園綠化美化開展井然有序
1、加強對校園已有花木、草坪的管理。抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關鍵環節,鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長期目標規劃,營造良好氛圍。抓住每年春天綠化的好時機,努力創造良好的工作和育人環境。
3、加強人文建設,塑造美好心靈。在不同時間、以不同形式進行學生思想道德建設警示,成為學校環境建設的一項重要內容。
4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。在植樹節來臨之際,學校在財力緊張的情況下,投入必要資金,對校園進行了必要的綠化,校園綠樹成蔭。
1、強化班級財產管理,使財產管理逐步走上規范化,明細化,嚴格班級財產考核制度,做到獎優罰劣。
2、做好對固定資產增減工作的登記,定期定時進行固定資產的核對工作,做到帳、物相符,嚴防學校財產的流失。
3、加強學生宿舍財產管理。制訂了宿舍財產管理條理,做到損壞賠償,培養學生的公共財產愛護意識。
4、規范公共財產、公共設施的管理。對低值易耗物品的管理工作,從嚴要求,嚴格執行審批、發放手續。
五、加快硬件建設改善辦學條件
學校樹立搶抓機遇、加快發展的觀念,增強發展才是硬道理的意識,積極地配合并適應經濟發展和人民群眾對教育的需求,歷時長規模大,投資額為700多萬元的體育綜合樓即將竣工投入使用,它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標志性建筑,從而彌補了我校歷史上的空白。
總之,上半年的總務工作由于上級領導的重視和學校領導的直接指導,全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協力,各項措施落實有序,工作取得顯著成績。但工作中仍然存在不少問題和不足,有待進一步強化管理。讓我們全面落實科學發展觀、銳于實踐,為學校在十一五期間的和諧發展做出應有的貢獻。
2017年上半年學校職工個人工作總結及下半年工作計劃【3】
時間飛逝,一個學年匆匆而過,我校后勤工作,遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質條件和優質的教育教學環境為重點,在工作中堅持以服務為宗旨,強化后勤工作人員素質,提高辦事的實效性。我們遵循學校總體工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。現總結如下:
1、努力改善教學環境和學習環境。今年所有辦公室,教室全部安裝了通風式拉窗,再次粉刷了墻壁,平整了地面。
2、維修及時、服務到位。凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管13次,更換閥門水嘴共6只。零星維修服務21次
3、配合政教、教務開展工作,基本做到一線問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環節,服務及時到位。
5、加強了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中、規范。
6、今年,后勤管理繼續執行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規定》、《維修申報制度》,有效地規范了學校的后勤管理工作。
7、為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
8、今年對學校資產進行了一次摸底清查,所有資產全部登記、建帳,管理日趨完善。
9、加強管理,開源節流。
資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規章制度,積極開源節流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續。
10、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。