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無錫市疾控中心根據國家、省、市檔案管理要求以及衛生部、市衛生局有關檔案工作的規定,結合疾控中心自身業務特點和工作要求,制定了《檔案管理辦法》。辦法規定,中心檔案實行集中管理、分級保存,各部門形成的業務資料,除了應歸檔中心檔案室的資料外,其余資料按部門管理要求和疾控績效評估要求進行整理歸檔,同時納入檔案綜合管理系統。就疾控中心實驗室而言,它包括了理化實驗室,微生物實驗室、臨床檢驗實驗室和樣品受理室四個部分,主要開展疾病和健康相關危害因素的生物、物理、化學因素的檢測,突發事件的應急處置等工作。多年來,實驗室在樣品受理、檢驗檢測、質量控制等活動中形成了大量的數據資料,由于疏于系統管理,對資料的查詢和利用帶來很多不便,為了使有價值的原始資料規范管理并得到有效利用,現根據五星級檔案管理的要求,進行了整理和歸檔。實驗室設立了專用檔案室,采用密集柜統一編號上架,并有通過上崗培訓的兼職人員進行編目整理、錄入、歸檔。實驗室的歸檔資料按照實驗室行政管理和實驗室質量管理進行分類,主要收集整理檢驗檢測過程中形成的原始記錄、質量管理活動過程產生的相關資料以及實驗室兩級管理中形成的資料等,而實驗室專技人員的個人技術檔案、儀器設備運行管理檔案、產品質量檢測報告及原始記錄、科研課題等資料均由實驗室形成后歸中心相應的職能管理部門,并按歸檔要求存中心檔案室。
二、實驗室資料歸檔的幾個要素
(一)原始性
原始性是實驗室資料最關鍵的因素,實驗室在檢驗檢測活動中形成的資料主要有樣品收留樣記錄,樣品處理記錄,突發事件應急檢測原始記錄、實驗室質量控制計劃及實施材料、各類試劑的領用記錄、標準溶液配制稀釋記錄、培養基配制和驗收記錄、實驗室環境檢測記錄等過程資料;實驗室兩級管理中形成的資料主要有各類計劃、總結、績效考評資料、業務督導、業務學習資料、質量監督等環節管理資料等,這些原始記錄能真實地反映檢驗檢測過程的某個環節,也體現實驗室質量管理實施情況,對了解某個階段的檢驗檢測情況起著重要的見證作用。
(二)有效性
資料的歸檔原則上按年度進行,年度形成的資料是本年度現行有效的,所有的原始數據、表格都受到有效質量體系控制,符合實驗過程要求和質量體系管理要求,也是國家實驗室認可、實驗室資質認定的重要依據之一。
(三)溯源性
疾控中心出具的每一份檢測報告都有原始數據,所用的儀器設備、引用的標準、檢測方法、檢測過程產生的記錄,如標準物質稀釋和配制、培養基和關鍵試劑的驗收、玻璃器具的校準記錄、菌毒株管理過程記錄等都需要具有可溯源性,確保檢測過程有據可溯,從數據資料收集歸檔的系統性、完整性也體現出實驗室對質量管理工作的重視程度。
(四)利用性
建立檔案是為了有效的利用檔案資料,因此,資料的歸檔要有可利用的價值,便于搜索、查閱和驗證。在檔案資料管理中,原始的紙質檔案有其優點,特別是對于實驗室檢驗檢測過程的原始記錄,要求信息量多、記錄清晰真實,如質量控制活動實施資料、樣品受理和處置資料、試劑耗材管理資料、實驗室安全管理資料等,能反映整個實驗過程的每個細節。行政管理資料也同樣能反映出某個時段的管理要求、業務重點和督查考核情況,如會議記錄、業務學習培訓記錄、對新員工的技術培訓、考核及監督、各類計劃、總結、績效考評、工作督導資料等。做好實驗室資料歸檔將有利于形成工作的持續性和有效性,反映歷年來業務工作的發展狀況,具有較高的利用價值。
(五)共享性
自無錫疾控開發了“無錫市疾控檔案信息管理系統”以來,所有歸檔資料都通過信息系統按年度分類錄入文件名,上傳附件,當專業人員工作需要時,根據授權權限,通過打開系統,點擊檔案-疾控業務-實驗室檔案,就可以查詢實驗室行政管理和實驗室質量管理中收集歸檔的資料,通過紙質資料和系統查詢相結合的方式,一目了然,有效實現了資料的共享。
三、實驗室檔案管理的特點
(一)注重業務活動資料的收集歸檔
實驗室是疾控中心的一個重要技術核心部門,在日常工作中,除了開展實驗室檢測、突發事件應急檢測、科研課題、質量控制考核等實驗室活動以外,還有很多配合中心開展的日常管理工作。而實驗室有其工作的特殊性,實驗環節多,要求高,工作精細而嚴謹,數據處理復雜,因此,檔案管理更應注重實驗活動的資料收集,按照國家實驗室認可和實驗室資質認定要求做好各類資料的整理歸檔工作。
(二)發揮質量監督員的作用
實驗室的質量管理貫穿于檢驗檢測過程的全部,質量監督員承擔著實時監督關鍵環節原始記錄和實驗操作是否符合質量體系要求的職能,通過日常監督便于及時發現問題及時整改,確保檢測數據的科學性、準確性,使檢驗檢測過程和最終結果符合質量體系要求。因此,發揮好質量監督員的作用,也是保證實驗室規范運行的有效措施之一。
(三)重視檔案管理人員專業水平
隊伍無論學校怎樣將實驗室建立起來,初衷一定是滿足教學這樣的單一要求,而為了新專業而建立的實驗室,也是為了滿足新專業發展和科研要求。但隨著設備的老化、技術的淘汰和管理方式的落后,實驗室管理人員也需要進行及時的學習。高校教師及實驗技術人員有的是直接從學校畢業后到單位任教,缺乏大量的實踐經驗。如果在此期間,學校能將其調配到校外學習、與崗位類似的充電,來發展實驗室管理人員的綜合素質,從而推動整個實驗教學的人員素質和整個學科建設的發展。
2完善實驗室建設與管理
2.1完善的硬件和軟件保障
現在,實驗教學中心計算機基礎實驗室,日益完善的硬件和軟件保障了不同課程不同專業的教學需求。為了適應不同教學的需求,實驗室計算機都安裝了WindowsXP或Windows7操作系統,或通過VMwareWorkstation虛擬機,來滿足不同操作系統的需求;并對應課程情況安裝了Office2013、PhotoshopCS5、SSPS、MATLAB、VisualBasic、AfterEffects等教學軟件。
2.2完善網絡化功能
實驗教學中心所有計算機,均通過各實驗室交換機柜連入實驗教學中心服務器中心機房,再由服務器中心機房交換、路由、防火墻等設備,根據教學和科研需求將計算機接入校園網或Internet,為網絡教學提供一個良好的實驗環境。
2.3完善軟件的使用問題
隨著計算機技術的飛速發展,教學軟件數量的增多和總量的不斷增大,使得實驗室的管理與維護工作變得越來越復雜。通常實驗室的系統和軟件安裝是采用網絡GHOST的方法進行,當一臺或數臺計算機的數據被破壞或無法啟動時,可以快速地恢復系統并不會影響正常教學。每臺計算機也應該安裝系統還原卡或還原軟件,有條件的還可以安裝網絡版的病毒防火墻并保持自動更新,以保證計算機的運行速度和使用的安全。實驗教學中心使用的FaronicsDeepFreezeServer版本還原軟件,可以進行集中式解凍和凍結管理,方便管理人員對計算機軟件進行調整;殺毒軟件則采用360企業版的360殺毒軟件,是面向企業用戶推出的永久免費的殺毒解決方案,不限制終端數和功能,特別適合大批量部署實驗室計算機。這樣將還原和殺毒進行結合,可以在較大程度上減少移動設備對計算機病毒的傳播。
2.4完善管理,提升實驗室服務能力
2.4.1制度的完善
實驗室的制度建設是非常重要的,有了制度才可以規范工作的行為。結合學院和該實驗教學中心自身的特色,建立了如《人文信息管理學院實驗技術人員崗位職責》、《人文信息管理學院本實驗教學中心主任工作職責》、《實驗室安全管理制度》、《實驗室開放管理辦法》、《服務器中心機房管理員職責》、《啟點•創新應用開發工作室成員守則》等,讓使用實驗室的教師、學生和管理人員,能自覺地遵守這些制度,從而讓實驗室安全、高效地運行。
2.4.2人事的改革
多數學校的實驗室管理人員都是聘用或勞務派遣形式,與學校在編人員的工資、福利等待遇相差較大,從而導致管理人員工作積極性不高。實驗室的管理與維護是一個系統、長期的工作,只有管理人員工作積極上進,權益得到保障時,實驗室才能正常地運轉。因此,學校在轉編、培訓、晉升、工資和福利等方面,應該對實驗室管理人員從政策上給予一定的支持,讓他們在該崗位上得到應有的保障。
2.4.3完善職能服務
該實驗教學中心的職能服務可以分為3個部分,即教學任務、科研任務和對外服務。
①教學任務。該實驗教學中心的主要職能是提供教學服務,實驗室管理人員配合學校教務處和學院教務科下發的教學任務安排,提前準備好教學所需的設備。對在計算機上無法運行的軟件,提前部署虛擬機環境。每次實驗課前,保證開好門、用好設備、上好課。現在實驗教學中心的5個計算機基礎實驗室和4個外語語音室的周學時的總和大約為150,所以要求實驗室管理人員要更好地為教學服務。
②科研任務。實驗室管理人員根據老師和學校科技處的要求,提前與該實驗教學中心協調,提供場地和適合的計算機軟件環境,以滿足科研的需要。
③對外服務。為了提高實驗室使用率和社會服務能力,為學校和學院增加創收,本實驗教學中心承擔了計算機等級考試、衛生技術專業資格考試等大型考試。隨著學校的對外宣傳,今后可能會承擔更多的培訓、比賽和考試任務。
3總結
LIMS產品平臺的選擇方面,架構是選擇的首要因素,如前所述,為了使應用效果最佳,計劃采取C/S和B/S相結合的結構模式,在此基礎上排除Tyan-LIMS等B/S結構的LIMS產品。江蘇省環境監測中心等使用LabbuilderLIMSSystem3.0作為LIMS平臺,NautilusLIMS的定位是生物技術實驗室等。基于大型石化行業環境監測站的特點,必須在可以提供C/S和B/S結合架構的基礎上選擇熟悉石化行業業務、有在該行業成熟的應用經驗和現成模板的LIMS系統。現在石化行業應用最為廣泛、成熟的LIMS平臺是LabWareLIMS。被全球很多跨國公司和科研機構的大型實驗室使用,在國內諸如大慶石化、獨山子石化、大連石化等大型企業的檢測實驗室和諸多大型制藥、冶金、煙草行業的實驗室均使用LabWareLIMS產品[6-8]。LabWareLIMS具有開放性、可組態、標準化等優點[9-10],其中最突出的優點是可組態,系統提供了諸多通用的DOS功能和工具,很大程度上避免了用戶編程和定制的麻煩。LabWareLIMS可以現實B/S和C/S相結合的架構模式,同時為了共享在石化行業應用的先進經驗和軟硬件資源,為后期軟件的維護提供知識和人員的支持,選擇LabWareLIMS作為石化環境監測LIMS系統的軟件平臺。
二、系統結構的實施規劃設計
在向軟件開發人員提出使用需求之后,對于系統的結構、層級、主要事項等都需要監測部門未來的LIMS系統維護人員協同軟件工程師進行詳細的規劃和設計,既定的LIMS系統維護人員應具有良好的計算機知識,同時要對環境監測業務和所在單位的管理模式非常熟悉,因為軟件工程師并不是實驗室專家也不了解該實驗室的管理。需要強調的是,從項目立項到系統經過組態實施完成LIMS系統建立的整個過程中,維護人員都不應只是被動參與維護培訓的學生,而應該在努力學習軟件組態、數據庫操作的同時以高度的責任心和主人翁意識主動參與到LIMS系統的開發中去,提出自己的觀點和需求,對系統結構的設計建言獻策并在實施過程中不斷優化,這是系統成功建立的關鍵所在。應從監測計劃、樣品登錄、分析方法、采樣點位、數據錄入、樣品審批、監測報表生成、LIMSWEB、超標數據匯總、數據庫系統、服務器、以及分析流程的組態的各個方面進行綜合考慮、合理布局并不斷優化來設計最佳的系統實施規劃。LIMS系統的整體規劃設計及人員職能,如圖1所示。對于數據庫系統,因為大型石化企業均已使用了大量的數字應用系統,如ERP、MES生產管理系統、技術管理系統、設備管理平臺、科研項目管理平臺、論文管理平臺等,有著極為成熟的數據庫應用管理經驗和專業的信息化管理部門,而LabwareLIMS可以使用任何遵守ODBC標準的數據庫,如SQLServer、ORACLE等,所以選擇在石化行業其他系統中已經成熟使用的世界第二大軟件供應商美國甲骨文公司的ORACLE數據系統。
三、LIMS系統運行流程設計
設計規劃系統整體架構和人員職能之后就需要設計石化環境監測、LIMS系統的運行流程。石化行業環境監測實驗具有和政府環境監測實驗室不同的管理模式,石化環境監測實驗室施行班組制,所以設計了如圖2所示的運行流程,經過一年的試運行和兩年的正式運行認為這種運行流程和模式是非常合理的。在石化行業,監測人員在采樣完成后需要根據采樣時間在客戶端LIMS系統中登錄樣品,如果是固定周期的樣品,如周一、周二、周三……周五監測哪些點位的水質是固定的,則可以設定自動登錄樣品的個,監測人員在點擊自動登錄樣品后系統自動生成相應的點位名稱,監測人員只需輸入采樣時間即可,類似環境質量監測大氣普查也可以制作成自動登錄,如果監測時間是隨機的,則需要手動登錄樣品。在分析完成后,監測人員在LIMS系統客戶端查找登錄的樣品,根據原始記錄在LIMS中錄入如溫度、壓力、采樣時間、吸光度值、空白值等數據,系統就可自動計算出監測結果,錄入完畢保存后監測人員的工作基本完成。在分析結果報出的次日或周末、月末、季末、年末等時間,質控人員根據管理部門根據正常和臨時性監測任務書對系統中所有的數據進行審批,再次確認無漏輸的數據和未完成的分析項目,然后根據時間段在客戶端操作自動點擊上傳相應監測報表,包括日報、周報、月報、季報、年報等。系統立刻自動生成報表,檢查報表無誤后即可確認自動上傳。上傳后,LIMSWEB中“報表查詢”同時顯示所確認上傳的報表。至此,LIMS系統中監測數據的全部流程運行完畢。
四、LIMS系統組態、實施和維護
設計好了系統的運行流程,就要開始進行各種組態、實施創建LIMS系統,這也是最為復雜的工作,中國石油獨山子石化公司環境監測實驗室LIMS系統的組態和重點的實施內容如圖3所示。這些也是運行過程中需要對系統進行維護的工作。將組態與實施工作化為為五個板塊,分別為人員板塊、分析方法板塊、采樣點板塊、報表板塊和定制功能板塊。其中“定制功能板塊”是根據用戶需求制定的個性化模板,難以通過LabWareLIMS系統自有的功能進行組態,需要獨立編程,最為復雜,所以應該在系統其他部分組態完成后進行,其他的板塊可以按上述順序依次完成組態。首先進行人員板塊的組態,石化環境監測實驗室采用班組制,所以應該建立班組和崗位以供分配,對于人員,需要分配系統中的角色、工作流界面(需要用MacromediaDreamweaver等網頁制作軟件進行創建)、唯一的ID和密碼。其次進行分析方法板塊的組態,對于所有的監測分析方法系統維護人員都要熟系,對于分析過程和數據計算公式更是要熟練掌握,才能配合軟件商高效、正確完成每一種分析方法的組態。再次進行采樣點板塊的組態,對于采樣點部分,環境監測LIMS不適合使用LabWare平臺默認的由生產實驗室使用的“采樣點—產品—分析”的模式,因為環境監測沒有傳統意義上的產品,而產品這一層級又是平臺所不能“跨越”的。對于ProductSpecifica-tion中的字段,可以使用“空氣—化工老區—芳烴—主控室、噪聲—國家原油儲備庫—南界—1號”這樣的“類型、分廠、車間、采樣點”的層級結構的字段命名方式,對采樣點的特征進行區分,為石化環境監測實驗室上千個采樣點的分類提供了很大的便利。監測報表需要使用CrystalReports軟件進行編制,在LIMS系統中建立報表模板進行報表配制。如果報表需要根據系統中的數據進行數據統計,如求最大最小值,只顯示年度監測平均值等,則需要編程實現,對于CrystalReports的編制在此不再贅述。定制功能是根據實驗室的個性化需求和企業的管理要求所編程實現的功能,最為不易,耗時最多,但是可以使LIMS系統不只是計算器、數據統計軟件,而可以為工作提供便利,發揮巨大的作用。
五、結束語
1.1環境安全知識缺乏大學生對實驗室安全的認知率較低,調查表明物理性安全認知率為28.9%、化學性安全認知率為47.6%,對生物性安全認知率僅為13.6%,而全部都知道僅為0.9%[5]。50%以上的學生對實驗室生物安全防護的概念、動物實驗的生物危害因素、職業暴露后的處理等問題不了解[6]。對急救常識和用電常識知之甚少,對實驗室配備的滅火器不會使用。
1.2實驗過程中個人防護不到位學生到實驗室后,書包到處亂放,不穿工作服,甚至于吃東西、喝水。有一些學生不注意實驗動物操作技術,覺得實驗動物好玩,對實驗動物進行撫摸;或在實驗中抓持實驗動物方法不規范,出現被動物抓傷、咬傷的現象;對動物產生的分泌物、排泄物,如尿液、糞便等,不能及時、規范處理,增加受感染的機會。
1.3化學試劑及其廢棄物管理不善在管理過程中對有毒有害、危險化學品、易制毒化學品存放和管理不當,容易引發事故。由于動物醫學實驗室化學品數量眾多、品種繁雜、性質各異,在儲存和使用過程中潛在著極大危險性,稍有疏忽,就容易造成失火、爆炸、中毒、環境污染等事故,危及師生的生命及財產安全[7]。在試驗后化學試劑類廢棄物沒有分類儲存,存在隨意丟棄或倒入下水道或扔到垃圾箱的現象,可能造成對環境的污染。
1.4實驗動物、組織以及受感染物品處理不規范動物醫學實驗室與其他普通實驗室很大的區別就是要經常、大量使用動物、動物尸體和組織,甚至于是含有病原菌的動物和組織,而這些動物尸體和組織可能使與它接觸的一次性手套、注射器、針頭等物品受到污染。這些廢棄物處理不當,會給周圍環境以及師生健康帶來很大的威脅。
2實驗室環境安全管理措施
2.1規范實驗室管理制度為了保證實驗室工作質量和環境安全,使實驗室管理管理有章可循,實驗室安全規章制度的建立是安全管理實施過程必不可少的。我校教學實驗室環境管理體系于2006年11月30日取得了ISO14001環境質量體系認證證書,2012年12月我院教學實驗室現通過了國家級動物實驗教學示范中心的驗收。學院以ISO14001環境質量體系為標準,以國家級動物實驗教學示范中心的驗收為契機,根據自身學科的特點和實際情況制定一系列適合運行管理記錄和文件[9]。日常管理方面建立健全實驗室各種記錄和日志制度;儀器方面包括核查登記表、儀器的維修、使用借還等記錄;試劑使用方面包括有毒有害化學品、易致毒化學品、麻醉品等的保管、領用記錄,廢棄物處理方面,包括危險化學廢棄物的回收處置記錄、動物尸體組織的儲存和處理記錄、一次性實驗用品的處置記錄等。并將一部分制度上墻或上臺明示,做到有章可循、有法可依,建立實驗室安全管理制度,更有利于加強日常管理。
2.2加強安全教育安全教育是對學生進行安全知識的講解、安全政策的宣傳、安全案例的警示、安全措施的認識和理解,使學生從思想上予以重視,提高執行政策的自覺性,提高安全防范的主動性,防患于未然的過程[10]。中心每年分別對全體教工、研究生和本科生舉辦為期3d的安全培訓,培訓內容包括動物生物安全知識、實驗室化學品安全使用及防護、實驗室安全防火等內容。取得培訓合格證后,憑合格證進入實驗室。
2.3規范實驗室操作規范實驗室管理會大大提高實驗人員的工作效率和實驗過程的可控性,保障實驗操作人員的健康安全,對培養學生嚴謹的科研精神、嫻熟的實驗操作和良好的實驗室安全意識非常必要,同時這也是實驗室質量控制的保障[12-13]。第一次試驗時首先對學生進行課程規范操作和注意事項培訓,在實驗過程中將產生的化學廢棄物按要求分類倒入不同的廢液桶,杜絕順手倒進水池;對產生的感染性動物廢料分別放入不同的特制塑料袋,在塑料袋外面貼上標簽,標明組織名稱,實驗名稱等信息,由實驗室管理處回收處理。給每個學生配備口罩、一次性乳膠手套等防護用品。規范動物實驗操作技術,動物實驗操作時盡量做到動作輕柔,小心操作,避免因抓取不當被動物抓傷、咬傷、撓傷,掌握常用實驗器械的使用方法,避免被實驗器械損傷等現象發生。
2.4加強實驗室安全管理力度動物醫學實驗中心在實驗室安全管理工作中,加強崗位責任制。理順管理體制、明確管理職能、落實安全責任制。中心建立了院系一級的安全管理體制,行政副院長為第一責任人。中心主任、副主任、實驗技術人員逐級簽訂“實驗室安全管理責任書”,并結合ISO14001文件化的質量管理體系,做到“誰主管、誰負責”、“誰管理、誰負責”、“責任到人,每個實驗員有自己的安全管理責任區,直接管理本區域的安全工作”使環境管理從部分參與逐步轉向全員參與。
2.5改善實驗室安全硬件設施動物醫學專業的學生需要要掌握動物的內臟器官、肌肉、骨骼等解剖結構,會用福爾馬林處理動物標本,由于福爾馬林易揮發,常常使實驗場所充滿有毒和異味廢氣,根據需要已配備了大功率通風系統,并保證通風換氣設備的正常運轉。對大功率用電的設備配備專用電線,定期組織后勤部門對線路進行維護。將傳染病實驗室、感染實驗室以及解剖實驗室從教學實驗室分離出去,分別建立了單獨的解剖樓和感染樓。專門配備高壓滅菌柜對實驗用品及生物廢棄品進行消毒。以消除實驗室之間的交叉污染和污染傳播,杜絕生物安全問題的發生。
2.6建立應急機制應急預案準備及演練。ISO14001體系要求對不同的災害和應急事件要有切實可行的預防方案,并保證方案的執行。實驗中心成立了事故應急小組,每個實驗室配備4~6個滅火器,對實驗人員和學生培訓滅火器的使用方法,并對緊急情況下的逃生路線進行了模擬演練,對災害發生時的應對常識、簡單救護知識進行普及性培訓,盡量減少災害、突發事件的發生,在發生突發事件中,能夠正確處理,將損失降到最低限度。
3結語
1.語音設備陳舊
當前,有的院校還應用卡座式語音室,在進行外語聽力教學時只能放磁帶,與當前快速發展的多媒體技術不相適應。而在一些語音教室中教師的電腦使用時間過長,配置過低,在實際應用中反應速度太慢,不能跟上教師的教學節奏,一旦電腦出現故障,則不能對其進行修理。
2.語音設備維護難
現在各大學大部分使用的是多媒體語言實驗室其有硬件包括多媒體語音設備、電腦、學生終端、耳機和音箱等,一些院校的語音室還裝備有視頻展臺和幻燈機。承擔著全院的大學英語課,課程多任務重使用率高也就出現的問題多,這些設施應用時間過長,并且反復多次使用,則一定會出現不同程度的故障。為了有效延長設備的使用壽命,只有管理員對語音設備對電腦進行維修遠遠不夠的,還需要老師和學生的配合。在應用軟件當中,很多院校存在一個普遍性現象,在進行聽力教學和視頻教學中,很多教師和學生所應用的U盤或移動硬盤不能保證其安全性,有時會攜帶有病毒,在進行拷貝和存儲資料時,這些病毒就會進入電腦系統,對電腦進行攻擊,導致很多電腦發生癱瘓現象,嚴重時會耽誤課程無法正常進行。
3.語音室管理制度
執行困難在語音室的管理當中為了保證有章可循和職責明確,則需建立完善的管理制度。但是,很多高校的語音實驗室雖然擁有健全的規章制度,但卻不能真正落實和執行。如我院一位管理教師要同時管理多個語音實驗室,還要承擔管理教學秩序的任務,有時忙的不知所以。這是由于他們為了讓課程正常的開展必須在課前十分鐘內調試好語音設備,監督各種規章制度的落實情況,有時就會出現失誤之處。有的學生如果不聽從教師的管理,與教師發生對抗行為,則直接會引起教學秩序的混亂。
4.設備得不到充分
利用有的院校及時應用先進教學設備,而對教師的要求并不高,只要求教師能夠熟練應用計算機,會使用投影儀和視頻展示臺,就能順利上好每一節課。應用這種教學模式,可以同時將文字、聲音、圖像展現在學生們面前,使學生的多種感官同時參與學習活動,看其表面現象好像與教學要求相符,將視聽說三者結合在一起。應用這種教學模式,教師依然占據課堂的主置,而學生依然是被動的知識接收者,二者沒有形成有效互動,依然只是文字、聲音和圖像的單方向傳輸,教師不能及時得到學生的反饋,與真正的多媒體技術要求相距甚遠,而多媒體語音教室的整套設備也沒有得到有較的全部應用,只使用了其中很少一部分,大部分軟硬件設備處于閑置狀態。例如:設備中自主學習這部分利用率很少,考試系統也應用的很少。
二、科學管理對策
1.建設數字化多媒體語音室
為了保證語音設備的正常使用,在資金方面加大投入力度,可以考慮更換主控臺的電腦和系統的升級,提高教師機的反應速度和資料的更新;同時添置一定數量的商務空調,保證語音設備在恒溫下使用,可以有效防止出現多種故障。語音室全部更換避光窗簾,可以提高投影儀和顯示器的清晰度。
2.提高語音實驗室管理人員素質
在語音室的管理當中需要較高的技術和專業,要求管理人員不但懂得維修電腦,而且還熟悉一些常用軟件和安裝及應用,而且還要具備一定的電工學知識,了解語音室的電源及電線的分布情況,掌握應用設備的型號和功能,可以解決計算機在使用過程中出現的一些常見故障,(可以及時排除耳機使用當中出現的問題。)管理人員必須堅持每天要提前到崗,認真做好課前準備工作,保證語音室的正常運行。制訂合理的管理目標,擁有良好的秩序、保證清潔衛生、對儀器及時進行維修和保養,做好教室日記記錄好每天的使用情況,還有與專業老師一起做好學生的管理工作。
3.建立完善的語音教學設備檢查制度
日常檢查包括經常性的維護保養,時間一般是每節課的前后,一般檢查儀器容易出現故障部位和語音設備的運行情況;做到每個學期要檢查一次,一旦發現語音設備存在問題,就要馬上對其維修和報設備處,讓設備始終處于良好運行狀態。建立語音室、班、學生個人三級負責制。在每次上課前語音室管理人員要認真檢查設備的運行情況,在保證正常使用后交給班集體,一旦在學生使用過程中發生損壞行為,則要求班集體和個人進行賠償,主要目的就是增加學生本人對設備的愛護和責任意識。只有對語音室工作人員進行專業能力培訓,才能保證語音教學的順利進行。因此語音室管理人員要參加崗位技能訓練,對語音室管理人員要進行電教專業知識培訓,才能做好語音設備的維修和保養工作。外語教師也要參加設備技能培訓,使其具備一定的語音設備專業知識,同時還要對外語教師進行計算機操作能力培訓,才能讓教師在實際教學中開發語音教學設備的功能,切實提高語音教學質量。再有,語音室管理人員和外語教師要進行廣泛交流與溝通,管理人員在實際工作中要不斷征求外語教師的意見,才能促進服務工作質量的不斷提高,并且及時將各種新進設備的使用方法講解給外語教師聽。
4.加強檔案資料管理
嚴格管理文獻檔案資料,將各種與聽力資料有關的信息提取出來,讓其更好地為廣大師生服務,應用新型服務方法。詳細登記各種磁帶、光盤和CD盤等資料,制訂目錄與目錄表格。制訂完整的語音室文獻資料目錄數據庫,依據不同專題制訂檢索目錄。根據廣大師生的真實要求,建立完整的總目錄與下位目錄,在每一類目錄下都要列出詳細內容、數量和信息等,建立功能強大、具有一定導向性的信息查詢系統,有利于促進語音室大量文獻資源的數字化建設。
5.加強日常管理
關鍵詞:高中生物;實驗室管理;對策
一、完善實驗室管理制度建設
所謂“無規矩,不成方圓”。提高高中生物實驗室的管理效率,首先要設計并制定出完善的實驗室管理制度,客觀而言,生物實驗室管理是一項較為專業且復雜的工作,主要表現在日常管理的清潔、安全、維修、整理、記錄等方面。作為實驗室管理員,應遵循日常管理規范,恪盡職守地完成日常管理工作。如實驗室的清潔管理工作,就需要從防火、防潮、防銹、防霉變、防腐蝕等維度入手。又如,生物實驗室的器材、藥品,不僅要保證其質量的有效性,還需要注意安全問題。易饒、易爆、易揮發的藥品,應按照保存準則妥善管理,避免其溫度過高或者過低、濕度過大、陽關照射過強,等等。此外,還應重視水電、門窗的安全性,做好防盜工作。作為實驗管理員,應具備良好的專業水平及應變能力,如發生事故時,要采取有效應對措施。有的生物實驗室存儲有大量資料文獻,因而管理人員還需要學習檔案文獻管理的方法及手段。
二、實驗資源的配置及合理利用
實驗是以一定的物質基礎為支撐的。缺乏先進的實驗材料、設備及充足的實驗藥品試劑,使實驗課程無法有效地進行。為此,作為學校領導,應在教育資源配置方面,結合學校的實際情況,適度調整并擴大對生物實驗室的項目經濟投入,為學校的實驗教學提供所需的基礎平臺。對于某些價格高昂的實驗設施,尤其是藥品試劑類,由學校獨立承擔過于困難。為此,學校可聯系其他中學共同購進,從而提高使用效益。事實上,這類試劑雖然昂貴,但使用量往往較小,因而合資購買并分配,不會影響學生的實驗學習所需。還有某些必備的實驗用品,由于生活中并不常見,故而在市場上難以購進。為此,學校可與區域高校建立合作關系,從而實現資源共享。此外,也可發動、鼓勵學生組建“生物興趣小組”,以活動的形式制作、生產、飼養、收集生物實驗用品或材料。比如,我的教授的班級中,有學生在外出旅游時,收集了一些蟬蛻空殼帶入實驗室。又如,有學生提出美化生物實驗室的設想:剪裁掉塑料瓶底部,瓶蓋擰緊,注入一定的水分,將玉樹、綠蘿等植物培植于其中。諸如此類的小活動,豐富了實驗室資源、美化了實驗室環境、鍛煉了學生的動手操作能力、激發了學生的學習熱情。
三、培養學生良好的實驗習慣
新課程改革,要求加強學生的動手實驗課程比例。在教師的引導下,學生或通過獨立思考,或與他人協作,從而在實驗中有所“發現”。眾所周知,這種自我的“發現”,其印象更加深刻,而對于其中的因素、關聯、規律、作用等理解得更加透徹。培養學生良好的實驗習慣,是學生生物實驗課程的順利進行,還是完善實驗室管理的重要途徑。為了確保實驗教學活動有序、平穩且高效地展開,課前的準備工作必不可少。我在實驗課之前,事先讓學生學習學校制定的《學生實驗規則》,其中涉及的規則較多,主要包括兩個方面:一是課堂紀律問題。如不能隨手丟棄垃圾、不應隨便走動、帶齊學習用具、輕拿輕放實驗設備,等等;二是實驗關聯問題。如實驗器皿發生破壞、打碎等事宜,應及時報告,方便教師記錄在冊。此外,實驗結束后,應輪流留下幾位同學幫助教師清點、整理實驗器材,檢查水電,打掃衛生,關好門窗等。
四、加強實驗室管理員師資隊伍建設
人才是最為寶貴的資源。缺乏高素質的人才隊伍,縱然具備科學的工作理念,先進的技術設備,完善的運行制度,也難以收到應有的教學效果。同理,現行高中生物實驗室管理,要完善實驗室管理工作,提高生物實驗教學質量,加強管理員的師資隊伍建設。其一,樹立愛崗敬業的工作理念。無論是生物教師兼職的實驗室管理員,或是學校單獨設立的生物實驗室管理員,均應具備敬崗愛業的工作理念。“茍有所見,雖布衣之賤,遠守之微,亦可施用”。而事實上,實驗室管理工作是學校培養人才不可或缺的重要環節,對學生探究、實踐及合作能力的培養意義重大。為此,管理員應提高思想認識,形成積極向上的工作態度。其二,提高自身業務素養。“吾生也有涯,而知也無涯。”作為決定學生實驗及實踐學習質量的管理員,應堅持終身學習的良好品質。一方面,全面且深入地配合教師開展教學工作,學習新課改下的課程標準及教材內容,充實自我的業務能力,更好地服務于學生。另一方面,加強管理知識培訓,外出參觀、學習其他學校的實驗室管理模式。推陳出新,結合學校的實際情況,不斷優化實驗室的管理方法及手段。管理員應積極開展創新研究,并落實于實踐工作中。如對教學儀器的功能開發利用、學習新設備的操作技術等。此外,學生是學習的主體,而青春期的中學生,聰明有余而學習的柔韌性不足,逆反心理較為明顯。因此,管理員應多與學生交流,了解學生的所思所想,參與學生實踐活動,構建和諧的師生關系,為實驗教學奠定基礎。
作者:福建省泉州第五中學 單位:福建省泉州第五中學
參考文獻
創新實驗室可以供教師及學生進行各種實驗預習、復習及科學研究,完善的管理制度是實驗室高效的運行的保證。為了使實驗室更好的服務于師生,創新實驗室成立了管理機構,實驗室以社團的形式每年從涉電類專業招聘管理人員與普通成員,招聘管理人員都經過嚴格的筆試面試。實驗室制定了實驗室值班制度、實驗室安全衛生管理制度、實驗室設備及圖書管理制度、經費使用和管理制度等一系列制度以保證實驗室高效的運行。經費使用和管理制度是本實驗室管理制度中效果較顯著的制度;實驗經費統一由管理部管理,指導教師組負責制,實驗室通過對外家電維修、網絡承接電子設計等一系列的活動每年創收約6萬,其中百分之50%用于學生工作報酬,20%用于采購耗材與實驗設備維修及購買圖書資料,20%用于對外交流培訓學習,10%作為社團活動經費。
二、開放式創新實驗室開展的主要活動
學生在這些活動中不僅能夠得到技術的培訓與鍛煉,也使學生積累一定的社會經驗,即培養了學生的綜合業務能力,并讓學生獲得一定的工作報酬。開放式創新實驗室取得的成果總結:創新實驗室開放式管理模式不僅有效地解決了實驗室開放管理難的問題,更重要的是給學生提供了一個很有效的舞臺。近年來,在創新實驗室的影響下,我院學生在大學生科技文化活動、專業綜合素質提高等方面都取得了不俗的成績,主要的成果有:
(1)實踐教學效果明顯提升。主要體現為學生在創新實驗室通過提前預習實驗,使學生在實驗過程中實驗準備時間減少、實驗設備損壞率降低、實驗正確率提高。
(2)大學生科技文化活動成果顯著。學生在全國大學生電子設計競賽、挑戰杯、全國電子專業人才設計與技能大賽等項目上都有不俗的表現,其中2011年全國大學生電子設計競賽中獲全國一等獎一項;創新實驗室成員2013年申請新型實用專利2項。
(3)對口專業就業比例提高。據歷年7月份就業統計,2008年對口專業就業率為25%,2010年為42%,2013年達到了61%。
中央單元的主要功能有數據采樣、運算處理、反饋控制、顯示輸出等。數據采樣功能是指通過AD轉換端口或相關電路采集相關端口的電壓和電流、負載數量、即時功率、故障等數據并傳遞給MPU。運算處理功能是指通過MPU的指令系統將實時數據傳入程序函數進行運算,并根據預先設定的程序進行處理,或者自主產生特定的信號,比如產生脈寬調制(PWM)波形,以供給其他功能模塊。反饋控制功能基于MPU得到的運算結果,通過GPIO端口輸出到各個相關控制電路,使相關模塊產生相應動作以實現實時、快速、穩定、準確、高效的控制。顯示輸出功能可以將系統當前運行狀態、即將執行動作等信息通過屏幕顯示出來,也可以傳輸到計算機中進行顯示和控制。過載檢測和保護電路共同協調,對于輸入、輸出電壓、電流和模塊運行溫度數據進行分析和處理,產生相應動作,保障電源
2大功率開關電源轉換單元設計
開關電源轉換單元設計開關頻率為30kHz,采用脈寬調制(PWM)全橋隔離式拓撲結構。整流電路使用大功率整流模塊,根據本系統設計參數,最大輸入功率為10kW,最大輸入電流應為46A,基于安全經濟等考慮,應選用工作電流100A、耐壓1000V的整流橋堆。全橋逆變整流電路采用英飛凌公司的100A/600V大功率IGBT模組。全橋IGBT驅動電路采用IR2133集成驅動芯片。高頻變壓器采用鐵氧體磁芯,原副邊變換比為10∶1。同時設計了濾波、保護、穩壓等附屬電路。脈寬調制(PWM)波形由STM32微處理器產生,通過調節脈寬占空比,就可以控制輸出功率,既可控制系統用電效率,也可以提高整體運行安全性。開關電源到用電終端之間還可選擇連續可調電壓輸出應用模塊或固定分立電壓輸出模塊。檢測保護部分可以采用UC3895控制芯片實現動態控制。
3應用端口分布式設計
實驗室智能弱電供電管理系統應用端口采用分布式、模塊化設計,其拓撲結構見圖3。供電線路從總分線器出發,分別接駁到實驗室各個房間的端口,再連接到房間內部的輸出端子上。各個接插部分采用標準化即插即用型部件,有利于根據需要更改、擴充相應端口數量。每個端口具有獨立的檢測、保護裝置,并可以根據需要在0~30V范圍內調整供電電壓。該文設計的智能弱電供電管理系統可以依托原有實驗室供電系統(220V市電)線路管道布線,并適當對現有實驗臺供電插口進行改裝,或者加裝新式弱電端口,即可正常使用,實現起來比較方便。
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1.1高校計算機實驗室管理系統
高校計算機實驗室是高校重要教學研究地點,對高校的科研和教育工作都有相當重要的作用。所以對于計算機實驗室的管理是高校重要的工作,計算機管理系統的作用主要有三個,首先提高計算機實驗室的使用效率,其次提高計算機實驗室的使用安全性,最后通過合理的管理完成對于教學資源的維護。
1.2B/S模式
B/S模式是指瀏覽器和服務器結構,是網絡時代新興的一種網絡結構模式,其思想在于將系統的功能部分集中于同一臺服務器上,操作客戶端則由瀏覽器代替,這樣就可以實現遠程操控,提高系統地使用性和適應性,而且這樣系統構建模式減少了系統安全和運行的難度,而且服務器功能集中的方式使系統的維護和管理更加方便和容易,最重要的是將系統集中于同一服務器可以提高系統的安全性,減少了客戶端造成系統入侵問題。
2基于B/S模式的高校計算機實驗室管理系統總體設計思路
2.1管理系統設計目標
完善系統功能,高校計算機實驗室管理系統設計是為了進一步完善計算機實驗室管理工作,做好各項數據的統計更新工作,同時要根據各個高校師生自身特點,設計出符合實際管理規律的計算機管理系統。便于操作,進行驗證之后的用戶可以順利進入計算機實驗室管理系統,實現一系列的操作管理,便于管理工作的展開。維護數據安全,根據不同的管理權限設置不同的登錄方式,采取不同的身份驗證方式,以便保護不同用戶的信息數據安全。同時還要保障實驗室管理系統的工作人員能及時及時進行管理系統數據的更新與維護,保障管理系統的正常運行。
2.2管理系統結構設計
計算機實驗室管理系統的結構是由三個邏輯結構構成的,由這三個邏輯結構構成的管理系統能有效地實現計算機數據的信息交換,這三個邏輯結構分別為管理系統表示層、管理系統業務邏輯層和管理系統數據訪問層。其中表示層是統一的圖形操作界面,這一界面主要呈現信息和操作功能,這部分中只是負責將數據進行呈現與并沒有其他的功能,比如學生進入系統中所顯示的系統分類,數據的數據和顯示,學生的個人信息顯示等等。業務邏輯層實現幾乎所有的數據功能的結構,通過對數據的處理和編排達到數據管理的目的。基本上所有系統功能的都需要由業務邏輯層進行,用戶管理、數據交換,數據處理等,而且基本的安全內容和認證內容也是在這一結構中實現的,比如學生信息的認證,進入系統的密碼識別等。數據訪問層的功能比較單一,主要是針對于數據的錄入、調取等數據交換的功能性體現,比如添加修改信息等數據操作行為。
3計算機實驗室管理系統詳細設計
3.1用戶管理模塊
用戶管理模塊是指通過密碼賬戶信息識別使用者并給予其相應的管理權限的模塊,對于計算機實驗室管理系統而言,操作權限和信息識別是其最重要的功能,只有在相應的操作能力的條件下才可以進行相應的操作。用戶管理模塊中將會被分為三個操作子系統,針對于管理員、學生和教師,這樣就可以明確的將管理權限分開,又不需要進行特殊的管理權限賦予設定。用戶管理模塊當中賬戶和密碼是唯一的識別方式,通過賬戶和密碼來區分管理權限,實現操作上的區別。
3.2管理員操作子系統
管理員子系統將主要包含三個系統功能,存放管理、借出系統和查詢系統。高校的計算機實驗室中需要按時對設備、物品進行盤點和管理,所以將在采購、分配、登記、維護等在系統中進行記錄,及時掌握設備的情況,管理員也需要對新入庫的設備進行登記并記錄存放位置和入庫時間,一般查找和盤點。實驗室的設備的出借同樣需要管理,依靠系統可以實現對出借物品的定時提醒,而且出借程序中同樣需要管理員記錄和審核,通過與身份相互綁定的方式,保證物品的安全即出現問題時的追責和賠償。查詢系統是對目前的教學資源進行管理的方式,包括對廢舊設備,目前庫存,借出、入庫記錄等等,隨時掌握和核查設備信息,保證教學資源的使用和整合。
3.3學生操作子系統
學生操作子系統的使用主要是為學生提供服務和方便學校對學生的管理的,其功能性不高,但是相對復雜,學生日常所需要的信息輸入、查詢、公告閱讀、表格下載、信息申請、審核等等工作都需要實現。就目前而言相當多的學校都開始進行以B/S模型為基礎的計算機實驗室管理,因為學生群體龐大,傳統的計算機管理系統顯然無法滿足這樣的操作需求,而且這樣的方式也方便了學生的操作,減少了學生的使用系統的難度和成本。
3.4教師操作子系統
教師使用這一系統需要利用這一系統來更好的實現教學工作。因為教師一般只在開學和期末兩個時段使用這一系統的情況較多,所以平時可以將系統資源適當的調配到學生和管理員的使用中。教師使用系統主要是進行學生成績記錄、課程安排查詢等等工作,所以并不需要太多的其他功能。但是需要主要的是教師操作系統與電腦外界設備的關聯,比如打印機等設備都是教師需要使用到的。所以在建構教師操作子系統中應該加入打印的操作項目,提高系統的人性化發展。
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